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Como planejar eventos para uma festa de boas-vindas

O baile é uma celebração de uma semana que dá as boas-vindas aos ex-alunos de uma escola ou universidade de volta ao campus. Esta reunião promove o orgulho da escola e o envolvimento dos ex-alunos com a escola. As celebrações geralmente incluem atividades, palestrantes, assembleias, uma dança e um jogo de futebol. Se você quiser planejar um evento de boas-vindas patrocinado pela escola ou uma festa independente, precisará planejar com antecedência e escolher o local e o horário com cuidado. Este artigo explicará como planejar eventos para uma festa de boas-vindas.

Verifique regularmente as datas do regresso a casa do próximo ano. Eles geralmente são definidos por um comitê de planejamento da escola. Um evento de Boas-vindas bem-sucedido geralmente é planejado com antecedência.

Nomeie um comitê se seus eventos forem patrocinados pela escola. O comitê pode incluir professores, alunos, membros do conselho e ex-alunos. Eles serão capazes de garantir que o dinheiro e outros apoios fornecidos pela escola sejam usados ​​em conjunto com os objetivos da escola.

Escolha um tema para o Baile de Boas-vindas, se isso for uma tradição em sua escola. A escola pode escolher por conta própria, caso em que você deve usar esse tema para seus eventos.

Decida quais eventos você deseja realizar. Se você planeja realizar vários eventos, pode designar alguém responsável por cada evento. Discuta uma possível programação dos eventos na semana do Baile.

Prepare um orçamento para seus eventos de regresso a casa.

Inclua dinheiro de todas as fontes e sugira eventos de arrecadação de fundos, se necessário. Separe o orçamento de cada evento para que o planejador principal de eventos possa trabalhar dentro de seu orçamento individual.

Peça doações ou patrocínios com pelo menos 6 meses de antecedência. Você pode obter doações de ex-alunos ou buscar empresas locais ou nacionais que queiram se promover para estudantes ou ex-alunos de faculdades ou escolas.

Leia mais: Como Organizar um Evento

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Como Organizar um Evento

Organizar um evento pode parecer uma tarefa extremamente árdua. Existem oradores para alugar, locais para alugar, convidados para convidar e alimentos para fornecer. Embora tudo isso pareça impossível, se você começar a se organizar imediatamente e delegar tarefas a uma equipe competente, poderá fazer seu evento funcionar sem problemas e enfrentar qualquer coisa que o dia possa representar para você. Acima de tudo, fique calmo e lembre-se que mesmo que as coisas não corram bem, o seu evento será super especial.

Defina o propósito do evento.

Ter uma ou duas frases em sua cabeça o ajudará a conduzir o evento na direção certa. Você está planejando educar sua comunidade? Persuadir doadores em potencial para obter fundos? Comemore um indivíduo específico ou grupo de indivíduos? Fique o mais estreito possível. O que quer que você esteja fazendo (seja educando, persuadindo, celebrando, etc.),

Estabeleça metas para o evento atingir.

Você deseja realizar? Não para quantas pessoas você quer aparecer, não para o fato real de que o evento está acontecendo - o que você quer que saia disso? 5 pessoas para abandonar uma nova parte de sua organização? $ 1.000 arrecadados? Pessoas animadas?

Decida um formato para seu evento.

Os eventos podem vir em alguns formatos diferentes: jantares formais, leilões casuais, festas potluck ou mesmo reuniões virtuais. Dependendo do tipo de evento que você está realizando, um formato pode funcionar melhor do que os outros.

Os eventos de arrecadação de fundos funcionam melhor como jantares formais para que seus convidados se sintam apreciados por seu tempo.

Realizar um evento para agradecer seus voluntários pode funcionar melhor como uma festa de confraternização, onde todos trazem seus próprios pratos.

Leilões casuais são bons para pequenos arrecadadores de fundos para estimular os convidados a doar.

As reuniões virtuais são ótimas para convidados espalhados por todo o país ou pelo mundo.

Escolha um tema para o seu evento.

Um tema pode ajudá-lo a criar hashtags e slogans para seu evento para torná-lo mais fácil de encontrar online. Tente criar um tema que se adapte à natureza do seu evento e da sua organização, levando em consideração os objetivos do seu evento.

Se você está realizando um evento de arrecadação de fundos para uma agência ambiental, seu tema pode ser limpar o divisor de águas.

Se você está realizando um evento corporativo para agradecer seus acionistas, o tema pode ser lucratividade. Mais dicas de leituras! O que é Grazing Table?

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O que é Grazing Table?

É um conceito antigo de organizar a comida na mesas de frios de um evento, que é de forma esparramada, à vontade, podendo misturar muitos tipos de alimentos num mesmo local, e que inclui comida diversificada, colorida e deliciosa. Este tipo de mesa pode conter: Queijos, charcutaria, frutas, pães, bolos, tortas, crackers, nuts, geléias, patês. Com a difusão deste conceito pelo mundo, tivemos algumas mudanças, positivas, neste estilo de mesa, que ganhou alguns pratos, geralmente comida típica, que pode ser servida em formato de degustação ou coletivo e uma decoração mais rica e alegre, com objetos para servir os pratos e decoração da mesa bem presente e marcante. Este estilo de mesa, é indicado para qualquer tipo de evento, interno ou externo, por possuir uma vasta opção de cardápio e decoração. A Grazing Table possui 2 estilos de mesa.

Não tem uma mesa para o evento?

O céu é o limite para as possibilidades de um evento Grazing Table!

O maravilhoso deste tipo de evento é que não é preciso ter uma mesa específica de evento, nem tamanho ou acabamento, você pode realizar um lindo evento em vários pontos (neste caso, ainda irá decorar todo o ambiente do seu evento, pois a mesa é super decorada), improvisar com dois cavaletes e uma porta, vidro, ou com diversas mesas quadradas de bar, juntar e montar um mesão único! Ou um barco e pranchas de madeira ... rs