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Como me convertí en asistente virtual.

¡Hola! Soy Mayrobys, y en este post quiero contarte mi historia de cómo me convertí en Asistente Virtual[GMAI1] .  Quiero comentarte que no ha sido un camino fácil pero el recorrido ha sido maravilloso, y que prácticamente conocí este mundo de la Asistencia Virtual por casualidad, pero una vez lo conocí, cambió mi vida por completo, pues me permitió reinventarme cuando tenía 37 años.

En esta aventura tan maravillosa quiero brindarte tres tipos de mensajes:

1.      Puedes cambiar tu vida y tu carrera en cualquier momento. Esto depende de ti.

2.      Todos los que hoy estamos en el mundo online tenemos una historia que contar. Y en la sección de comentarios me encantaría conocer la tuya.

3.      Muchas veces las cosas que quieres no llegan solas, pero tú puedes salir a buscarlas. ¡Que eso no te detenga!

Un día reflexionando me dije que quería trabajar de manera diferente en algo que me permitiera cubrir mis gastos, así que me puse a investigar en la internet sobre distintas maneras de generar ingresos y es allí en donde encuentro información sobre la asistencia virtual y que esta abarca muchos nichos y me doy cuenta que es lo que yo estaba buscando ya que es un trabajo flexible en donde trabajas a tu ritmo  aplicando todos tus conocimientos y compartirlo con pequeñas empresas o profesionales que necesitan una mano extra en sus emprendimientos.

Mis inicios no fueron sencillos, yo no tenía reputación, no tenía clientes, pero sí tenía experiencia y una red pequeña de contactos profesionales. Además, contaba con referencias laborales muy buenas de cuando fui empleada.

Así que eso me llenó de confianza y empecé a comentarle a las personas más cercanas lo que estaba haciendo.

Poco a poco recibí recomendaciones y así llegó mi primer cliente.

Mi primera tarifa fue muy muy baja, pues cómo era mi primera vez, me daba un poco de vergüenza cobrar lo que realmente valía mi trabajo.

Pero esa confianza es algo que se logra con el tiempo, con paciencia y con mucha preparación.

Luego decidí crear mi página web y pues empezar a aplicar todos mis conocimientos de administración a mi propio negocio.

Por un momento pensé:

Ahora tengo página web, presencia en redes sociales, he trabajado con varias personas alrededor del mundo (mi parte favorita).

Por otro lado, a medida que pasa el tiempo, tengo mucha más confianza en mí misma. Ahora sé qué tipo de cliente es al que realmente quiero a mi lado, cuáles servicios disfruto hacer y cuáles no.

 Es así como hoy te cuento mi historia para que puedas romper ciertos mitos, como, por ejemplo:

1) Asistente Virtual no es sinónimo de secretaria. Una Asistente Virtual puede ir mucho más allá.

2) Puedes empezar con un modelo de negocio, pero después tu rumbo puede cambiar. Todo irá en función a tu experiencia y la dedicación que le pongas en sacar adelante tus proyectos.

3) Para hacer cualquier cambio en tu vida necesitas mucha determinación. Este camino no es fácil y te aconsejo no creas en todo lo que ves. Hay muchas personas en internet que no son 100% sinceras.

También en este mundo de la asistencia virtual no todo es color de rosas como, por ejemplo:

La cantidad de horas que realmente trabajas en tu propio negocio.

Cómo conseguir clientes. (todos tienen sus secretos)

El mundo online puede ser a veces tan solitario que necesitas más automotivación de lo normal.

Que a veces se extraña el mundo corporativo, a veces se extraña ser empleado.

A veces dudas de ti. Pero debes seguir adelante.

Es muy valioso tener amigos virtuales, pero el contacto humano también hace falta.

En resumen, ésta es mi historia.  Y espero esto te motive a seguir adelante con tus metas y sueños, en lo personal estoy encantada con cada decisión que he tomado.

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¿Crees que la asistencia virtual es un costoso servicio?

Algunas veces se nos a pasado por la mente contratar a una asistente virtual para que nos ayude con las tareas administrativas, creación de contenido para redes sociales entre otros.

Pero luego nos bloqueamos de la idea de buscar ayuda porque tenemos miedo de que sea algo que no podamos costear.

Te cuento que eso son miedos infundados,la verdad es que si es posible contratar una asistente virtual sin salirte de tu presupuesto.

Ya que las tarifas del servicio de asistencia virtual depende de muchos factores.

Entre los cuales les puedo mencionar algunos:

-Ubicación geografia.

-Tipo de servicio.

-Tiempo de trabajo

Lo mejor de contratar a una asistente virtual es que puedes pagar sus tarifas por hora o por paquetes y no tienes que preocuparte por nóminas complicadas, de registros en el seguro y otros costos.

Así que cuando te surjan dudas, recuerda todo el tiempo libre que tendrás una vez que tu asistente esté familiarizada con tu negocio y se encargue de hacer esas tareas tediosas, pero necesarias de tu negocio. Podrás pasar más tiempo con tu familia, cuidar de ti y por supuesto desarrollar nuevas estrategia para el beneficio de tu empresa.

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La vida empieza cada cinco minutos. Esta es una idea del cómico catalán Andreu Buenafuente. Hace referencia a la posibilidad de romper ciertas ideas que nos atan al pasado para crear algo nuevo constantemente. Me gusta la idea de pensar que siempre tenemos la oportunidad de comenzar de nuevo eso nos permite ser más optimistas con respecto al futuro. #asistalbelaez #asistentevirtual #emprenderonline #marcapersonal #mujeremprendedora #vivirdetupasion #AVpower #creativevibes #socialmediacontent #virtualassistantservices #usa #Venezuela #mexico #switzerland #london (en Colombia) https://www.instagram.com/p/CQ82mxHHu-8/?utm_medium=tumblr

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Curso de canva lo recomiendo

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Reflections that entrepreneurs should remember.

1.- Every professional who wishes to succeed in life must become "the best in the world at what he/she does", not the best in the company, the neighborhood, the city or the country, but the best of all.

2.- If one does not know how to Lose, one is not qualified to Win, because Triumph is only one of the contests that one has not lost, and merit is never found among the "winners", but in those who know how to lose.

3.- The "time" of the Business is not the time of the Entrepreneur. The future of the Business is not always related to the future of the Entrepreneur, and vice versa. The Entrepreneur cannot understand the Business as an extension of himself.

4.- The Entrepreneur must carry Optimism in his heart and Pessimism in his head.

5.- Perseverance is perfected as an act of management as long as the tasks are being conducted along the right path. If the path is wrong, Perseverance will only make the error manifest itself later and at greater cost.

6.- Without Publicity there is no Entrepreneurship. If people do not know what the Entrepreneur proposes, then the Entrepreneur does not exist.

7.- Debts certify the existence of the venture. Debt is neither good nor bad, it is simply more or less necessary. The virtue lies in establishing control over it.

8.- Whoever achieves his goals in his professional life, considers himself successful and at peace with himself, has had to be able to maintain a delicate balance in his family interests.

9.- Decisions with Plan "B" are taken by all, great men "Queman Naves" behind their decision, that is precisely why they reach greatness, because they do not allow themselves anything else.

10.- The ability for Sales is not a professional requirement, it is a demand that Life presents in order to achieve the purposes that one has in it. Sales are not inscribed in the commercial logic of things, they are rooted in the character of everything that explains existence.

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I dedícate myself to helping clients promote and scale their business by providing them general virtual assistance,social media Marketing and paid ad campaigns, and graphic design.

I have a great passion for my work as a virtual assistant and I pride myself on being professional and reflecting it through the quick turnaround of my job with excellent output. I have over 4 years of experience in Office work, and I armed with the skills and experience that I have, I can help clients streamline their business so that they can focus on what matters most, business productivity and growth.

-General virtual assistance

Administrative work, personal tasks, research and email management.

-Social media management

Create,schedule and maintain social media post on different platforms.

-Other services

Basic graphic design.

Logo design

Basic photo editing.

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If you have small business and need support I can help you. Contact me by email asistentevirtualgalbelaez@outlook.es #asistalbelaez #asistentevirtual #emprenderonline #freelance #enterprisewoman #femaleentrepreneur #businesssupport #digitalbusines #teleworking #virtualassistantservices #argentina #Colombia #españa #england #panama #switzerland #Venezuela (en Colombia) https://www.instagram.com/p/CM2N99vlFn9/?igshid=16doork2d0sri

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Hay muy buenas razones para contratar a una asistente virtual,así que si estás pensando en ello anímate y contactame con gusto podemos conversar y ver en qué área te puedo colaborar 😉👩🏻‍💻 #asistalbelaez #asistentevirtual #emprenderonline #marcapersonal #mujeremprendedora #trabajoremoto #propuestadevalor #exitoprofesional #vivirdetupasion #AVpower #businesssupport #digitalbusines #freelance #enterprisewoman #femaleentrepreneur #professionalsuccess #teleworking #virtualassistantservices #argentina #Colombia #chile #españa #england #panama #switzerland #Venezuela (en Colombia) https://www.instagram.com/p/CMxH4CIlRA2/?igshid=1563ylrmpa093

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Social Networks are a key and necessary point for your marketing strategy,but the lack of Planning when managing them could take a lot of time. That is why anticipation and productivity are two factors that you cannot miss. Create templates,texts and content to optimize your time. -Anticipation -Planning todos -Canva -Templates -Recommendations -Have plan B #asistalbelaez #AVpower #businesssupport #digitalbusines #freelance #enterprisewoman #femaleentrepreneur #professionalsuccess #teleworking #virtualassistantservices #argentina #Colombia #chile #españa #england #panama #switzerland #Venezuela (en Colombia) https://www.instagram.com/p/CMkH9ucFKRo/?igshid=165ao4gr02xjo

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Consejos para impulsar tu presencia en línea

Adoptar las nuevas tecnologías en el momento oportuno supone una gran ventaja frente a la competencia. Por esa razón, hoy en día, que una empresa tenga presencia en línea es indispensable.

Mejora tu sitio web

Tener una página web que tenga como prioridad la experiencia del usuario es muy importante para generar engagement. Trabaja por mejorar la interfaz de tu sitio y hazla funcional para que la puedan usar fácilmente; asegúrate de que tu página sea responsiva para que se adapte al tamaño de la pantalla de diferentes dispositivos y que los usuarios puedan navegar sin problema.

Aprovecha las redes sociales

Es primordial contar con redes sociales, sin embargo, solamente con tenerlas no vas a generar una mejor presencia; para lograrlo debes saber bien a quién te diriges, por eso deberás conocer a tu público objetivo, lo que te ayudará a definir el tono de comunicación, la frecuencia y el tipo de contenido que deberás compartir para mejorar los resultados y generar publicaciones de valor que generen un impacto real en tus seguidores.

Adáptate constantemente

Las redes sociales están en cambio constante, ya que cada vez desarrollan nuevos formatos, nuevas funciones e incluso generan nuevos comportamientos a través de códigos que deciden qué contenido verán los usuarios y qué no.

Es importante que te actualices constantemente y conozcas qué cosas nuevas hay para que busques la forma de usarlas a favor de tu empresa, esto hará que te mantengas vigente y que tú marca siga siendo de interés para los usuarios.

Concéntrate en tus clientes

Ofrece atención personalizada, respondiendo sus comentarios y –definitivamente- respondiendo los mensajes privados que te envían. Además, puedes tratar de que tus servicios sean adaptables y que puedan cubrir diferentes necesidades.

Incentívalos

Para hacerlo, puedes generar encuestas que te ayuden a saber qué les agrada o qué le falta a tu producto/servicio. También puedes crear descuentos, promociones o concursos; esto hará que se sientan más atraídos a tu empresa y la prefieran sobre otras, lo que a la larga lo hará crecer de forma exponencial.

Estos son algunos puntos para mejorar tu presencia en línea, que espero te hayan ayudado a resolver algunas dudas o tener más claro lo que debes hacer para dar el siguiente paso y que tu empresa siga creciendo.

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IMPORTANCE OF VIDEO MARKETING

There are many companies that are still not clear about the benefits that Video Marketing can bring to their organization. We are going to try to get to the point with this  document and summarize the most relevant advantages. 1. The importance of video. Videos manage to achieve a higher degree of retention in the public. It is capable of arousing emotions, and because our brain is used to receiving visual information. 90% of the information received by the brain is visual.

2. for the ease of distribution. Before, a company made a video, long, thick, super corporate, and of course, and it spent money on thousands of DVD copies. Now the channel is another, easier and cheaper. YouTube or similar video channels plus their social networks. In the case of YouTube, it is the second search engine in the world, behind Google, it receives 4 billion daily visits and importantly, 25 of the visits are made from mobile phones, so the content cannot be long or thick and with little corporate          degree. 3. Google indexes the videos in the user searches, so it helps the positioning of the company or its products. It also increases the probability of buying a product by 64% and retine users on its website. And finally, videos are the content that is most shared on          social  networks. 4. It is the most attractive way for the end user. If we understand Video Marketing within the Brand content strategy (content marketing) of the company, video is the most attractive support since in studies carried out at a neurological level it has been shown that the end user increasingly reads less and stops, however , in the key images (called Nodes) and in the messages sent by the voice-over. We can say that video marketing is a way of explaining our product or service to the end user without asking them for the cognitive effort involved in stopping to read, interpret a text and search for          applications. 5. for its measurable effectiveness. Now with Video Marketing actions you can verify the effectiveness of your communication actions thanks to Statistics systems in the main video platforms on the internet, such as YouTube Analytics where you can check to see the level of attention users give to their videos Which parts do you find most interesting and many more analysis parameters that will make you wonder if video production is expensive or not. By the information you provide you will see that it has never been so attractive and so effective to carry out video marketing actions that, in addition to being a content marketing tool, provides you with truthful information of interest about your services and allows you to measure the ROI (return on investment) of       these  actions. Now we just need to know how to make a good company or product video for this new audience and these new channels. I anticipate that the secret of success is focused on Storytelling. We will talk soon in another post about the exciting world of Storytelling.

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Crear una paleta de colores definidos para identificar tu negocio, te ayudara a atraer clientes y aumentar las ventas.

Al momento que decides ser emprendedor tienes que tener en cuenta varios puntos importantes, uno de ello es la paleta de colores que definirán tu marca o negocio.

Es importante hacer un estudio de los colores que piensas incluir en el logo y en el resto de los elementos que te definirán, ya que ellos representaran un reflejo de las emociones  de las personas que entraran en contacto con los mismos. Por lo tanto, cada color tiene una capacidad de expresión, aporta un significado a la persona que lo está percibiendo y provoca una emoción, una reacción positiva o adversa dependiendo del caso.

Ya al tener claro el significado de los colores, puedes pasar al siguiente nivel que es el mensaje que quieres dar a tus posibles clientes a través del color.

En muchos estudios se ha confirmado  que los colores  tiene una influencia muy importante en la decisión de compra y el aumento de las ventas. Es por esto que es fundamental hacer una elección adecuada de colores para los productos, la publicidad, sitios web, puntos de venta, entre otros.

En  varios de estos estudios se ha reconocido que los compradores impulsivos reaccionan mejor a colores como el rojo, naranja, negro y azul. Por otro lado los compradores más lógicos y centrados (que planean más sus compras) responden muy bien a colores como: el rosado claro, celeste y azul marino.

Algunos datos que te pueden sorprender y que se deben tener en cuenta son:

La apariencia visual y el color de un nuevo producto son mucho más     importantes que la textura, el sonido o el olor para los consumidores en     un nuevo producto: 93% de los consumidores consideran más importante     la apariencia visual y el color, 6% de los consumidores consideran     más importante la textura, 1% de los consumidores considera más     importante el sonido o el olor.

El  85% de los compradores consideran que el color es la principal razón para comprar un producto.

El color incrementa el reconocimiento de la marca en un 80%.

Color y consumidor (cliente)

El color es una poderosa herramienta de diseño, sin embargo el efecto de los colores en el consumidor es diferente de acuerdo a la región. Veamos como el color influencia las personas.

Rojo

Aumenta el apetito.

Crea sensación de urgencia.

Utilizado muy frecuentemente para ventas de liquidación.

Asociado con movimiento, excitación y pasión.

Genera aumento de energía y hace que nos concentremos.

Aumenta en las personas la presión sanguínea y el pulso cardíaco.

Azul

Preferido por hombres.

Asociado con la paz, el agua y la confiabilidad.

Provee sensación de seguridad y confianza.

Estimula la productividad.

Utilizado comúnmente para bancos y grandes negocios.

Calma la mente, provee sensación de tranquilidad y espacio.

Los  jóvenes asocian azul con madurez.

 Verde

Asociado  con salud, tranquilidad y naturaleza.

Asociado también con dinero y personas (marcas) ricas.

Se usa en tiendas para relajar a los visitantes.

Frecuentemente  usado para promover temas ambientales.

El verde estimula la armonía en el cerebro y facilita el balance entre cuerpo y emociones.

Amarillo

Incrementa  la alegría y el optimismo.

Puede  causar fatiga y tensión en los ojos.

Estimula  procesos mentales y el sistema nervioso.

Incentiva  la comunicación.

Representa optimismo y juventud.

Usado  para llamar la atención en las vitrinas.

Muestra claridad.

  Naranja

Puede  reflejar emoción y entusiasmo.

Estimula la parte lógica del cerebro.

Muestra calidez y cercanía

Usado con frecuencia en los símbolos de precaución.

Puede generar ansiedad y ser considerado agresivo.

Muy efectivo en los Call to Actions (botones de llamado a la acción) en los sitios de comercio electrónico: Adicionar al carro de compras, suscríbete,etc.

Tiene un efecto considerable en compradores impulsivos.

Púrpura

Frecuentemente asociado con realeza, riqueza, éxito y sabiduría.

Estimula la parte del cerebro de resolución de problemas y la creatividad.

Bastante efectivo en productos de belleza o anti-edad.

Puede ser usado para calmar y apaciguar.

Representa una marca creativa e imaginativa.

Negro

Crea  una sensación de autoridad, poder y fortaleza.

Con frecuencia es un símbolo de inteligencia.

Usado en las tiendas de productos lujosos.

Si se usa con mucha frecuencia puede abrumar a las personas.

Otros colores

Blanco: Asociado con sentimientos de pureza,limpieza y seguridad. Puede representar neutralidad por la ausencia de color.

Rosado: Es un color romántico y femenino, usado para el marketing de productos para mujeres y jóvenes.

 Y claro todo va a depender el tipo de negocio también se puede escoger el color.

En conclusión puedo decir que el color es un elemento clave a la hora de definir tu negocio así que contacta a una persona que te pueda asesorar para crear un producto de calidad.

Me gustaría conocer tu opinión frente a la siguiente pregunta: ¿Crees  que el color afecta las compras, ventas online y offline?

Quedo atenta a tus comentarios.

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Swan Lake Theme (piano) - Tchaikovsky, arr. Karen Kornienko - performed ...

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Original ideas that will help you with your digital marketing

1. Remember your clients' birthdays with a detail

Many brands, although not all of them, decide not only to congratulate their customers on their birthday but also to give them a specific gift, which is undoubtedly a great loyalty strategy.

2. Create surveys to know your customers better

Here the key is not in creating the survey but in what you offer those to answer that survey and you can obtain valuable information in order to improve the segmentation of your marketing campaigns.

3. Create customer segments based on interaction data

A good strategy for converting and building customer loyalty is to divide them into segments, so you can create loyalty programs based on variables such as purchase numbers, interaction in content and networks, involvement in company actions... something like what airlines do with their loyalty cards but improving the variables they use to segment customers beyond the purchases made by them.

4. Encourages networking

We all see how month to month interaction in networks falls, this is due to many factors such as amount of content and the algorithms of the networks themselves. Therefore you must encourage users to interact with you on the networks, so always offer them something they can get for doing it

5. Thank users for check-ins

As a child I was taught to be grateful, so monitor users who say they have been in your store and thank them with a simple, thank you for coming, what does it cost you?

6. Referral Marketing

Motivate customers to refer your company and products to their friends. As I said before you must give them something, so calculate what your cost of customer acquisition is and based on that define what you can give them. Companies like UBER give away 10 Euros in trips for referring a friend.

7. Encourage users to connect their accounts in social networks

Social networks have a lot of information about users, so in order to better profile who our customers are, what they like, how to reach them... you will find it very useful if they connect their social accounts with your business with tools like Facebook connect.

8. Create personalized experiences

Personalization is key to successful marketing, so work to create the most personalized experiences possible in your online channels through tools that will help you capture data in real time and be able to customize user navigation on your website or online store to show them what they really want and seek.

9. Create different offers by type of customer

Surely this has happened to you with companies such as telephone companies, which often offer better conditions to new customers than to old customers who have been trusting them for a long time. This is an absolute, and forgive me for the word, stupidity in terms of marketing because you generate a feeling of lack of appreciation in the customer. To avoid this, create offer programs based on the type of customer, to make everyone feel comfortable at the time they are.

10. Create offline events

The online leads to the offline and vice versa, so if you really want to boost your digital marketing combine it with offline actions, and one of them is to create exclusive events where you invite certain customers where you bring them value, do not seek to sell them, simply create a space where they feel the experience of your brand in the first person.

11. Content created by users

Content marketing is not just creating content from the company, but making users generate content for us, so we establish programs for customers to leave you opinions, collaborate with valuable content ...

12. Surprise your customers

To stand out you have to do things that the customer does not expect. How many physical postcards do you receive from brands? Surely none, so analyze the interests of certain customers that interest you and send them a postcard with a related image and of course this handwritten by the head of the company.

13. Create video content

Video is the content that is growing the most, so if you don't generate your clients they won't find you, so propose to create at least 1 video a week with content that is useful for your clients and potentials.

14. Create a podcast

Podcasts are the only content that can be consumed by doing more than one thing at a time, so it's a type of content that many users consume at times when they can't do anything else, like driving, so take advantage of that and give them valuable content to listen to at those times.

15. Give products or services as gifts

The creation of a business in the company from my point of view depends on the integration of value offering.

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7 reasons to delegate some of your functions

Serving your customers and suppliers, looking for new businesses, managing the company's accounting, designing marketing strategies, planning and controlling each of the projects that are carried out or distributing the tasks among your workers, are some of the functions which you will surely take care of. Performing effectively all these tasks and functions that you have assigned, can be an impossible mission if you do not delegate some of your responsibilities among the members of your team. But why delegate and what advantages does it have? The truth is that delegating functions has more advantages than disadvantages, as long as you know what to delegate and to whom. Here are seven compelling reasons why you should delegate some of your tasks to your team members. 1. Have more time for yourself and to carry out other tasks. One of the main reasons why a person decides that the time has come to delegate is because they are not able to finish, effectively and within the limits of the working day, the work they have been assigned. By delegating certain functions, you can take over the most important management tasks for your company, in addition to having some free time to enjoy with your family, friends and for           your     personal          recreation. 2. Decrease stress. When there is an overload of work that lasts over time and it is observed that the work does not go ahead as planned, the first symptoms of stress appear that, if no measures are taken, will gradually worsen. By delegating responsibilities, roles are shared, workload decreases, and goals are easier to meet and deadlines met, making the stress level much        lower. 3. Improve productivity. When responsibilities are adequately delegated, that is, functions are entrusted to the tastes and abilities of each person, performance increases and efficiency is remarkable. When a person knows what he has to do and also knows how to do it, he does not waste time searching for information or learning how to do it, so the productivity of the company   is         increased. 4. Develop the skills of your workers. By transferring your responsibilities to others, you are offering them the ability to learn, to grow professionally, and to develop new skills and abilities that they have most certainly not needed to put into practice so far. 5. Promote motivation. Delegating responsibilities means trusting the other person's abilities and skills, believing in their abilities, that the person can perform the entrusted function effectively. the workers to whom the functions are delegated, feel valued and their motivation and            involvement   in         the       work    is         reinforced. 6. Enhance commitment to the company. It is another reason why it is convenient to delegate responsibilities. When any person is entrusted with a responsibility, their involvement in that task is much greater, but also their commitment to feel part of the organization's operation and            success. 7. Improve relationships and communication between members. An effective delegation of functions will favor the creation of a warm and positive work environment and the establishment of good relations among its members. Furthermore, when delegating tasks, it is necessary to improve both communication channels and communication skills, so that the assignment and performance of responsibilities is efficient.