coffeeexcelsocial - Tumblr blog

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Các Hàm IS trong Excel và công dụng

Nghe tên các nhóm hàm IS có lẽ sẽ khá xa lạ với những ai mới tiếp xúc với Excel, vậy thì hãy cùng Coffee Excel thông qua bài viết này để biết thêm nhóm hàm IS trong Excel khá hay ho này nha. Chức năng của nhóm hàm IS trong Excel là để kiểm tra giá trị đã xác định và trả về kết quả TRUE hoặc FALSE tuỳ thuộc vào kết quả.

Ngoài ra, cùng Coffee Excel học Excel kiểm toán tại Coffee Excel nhé cả nhà

1. Cú pháp

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

Trong đó:

Value là giá trị mà bạn muốn kiểm tra. Đó có thể là ô trống, lỗi, giá trị lô-gic, văn bản, số, giá trị tham,…

2. Công dụng

*Lưu ý: Thực chất hàm ISNONTEXT khá giống với hàm ISNUMBER vì trong Excel có dữ liệu số và chữ là 2 dạng dữ liệu chính.

Hàm IS hữu ích trong các công thức để kiểm tra kết quả của một phép tính. Khi được kết hợp với hàm IF, những hàm này cung cấp một phương pháp để định vị các lỗi trong công thức

3. Ví dụ:

Dưới đây là một vài ví dụ đơn giản

Ví dụ 1:

Ví dụ 2: Đối với việc kiểm tra dữ liệu dạng số hay văn bản có lẽ nhiều bạn sẽ cho rằng khá dễ dàng và có thể nhìn và nhận ra ngay nhưng thực ra không như bạn nghĩ đâu. Hãy cùng theo dõi ví dụ sau để hiểu rõ hơn nhé

Ví dụ 2:

Kết quả được lấy từ hàm RIGHT là một con số nhưng về bản chất nó vẫn dạng văn bản

Giá trị ở ô C6 tuy vừa có số vừa có chữ nhưng đúng định dạng ngày tháng nên vẫn là văn bản.

Tuy rằng chức năng của nhóm hàm IS này khá ít nhưng nó sẽ giúp chúng ta trong một số trường hợp nhất định và tránh được các sai sót nhỏ do chủ quan. Mong rằng các bạn sẽ thích bài viết này.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Đọc nguyên bài viết tại : Các Hàm IS trong Excel và công dụng

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Chèn Checkbox trong Excel và ứng dụng (Phần 2)

Trong phần trước, Coffee Excel đã hướng dẫn các bạn cách chèn checkbox trong Excel. Ở phần này, Coffee Excel sẽ đưa ra các ví dụ để bạn thấy được ứng dụng của việc liên kết các checkbox vào một số hàm liên quan.

Ngoài ra, nhà mình cùng Coffee Excel học Excel tài chính nhé

1.Công thức tính số công việc đã hoàn thành

Một công việc đã được hoàn thành tức là hộp đánh dấu đã được chọn và ô liên kết sẽ hiện kết quả TRUE. Vì thế để tính số công việc đã được hoàn thành, bạn sử dụng hàm COUNTIF với công thức: =COUNTIF(dải các ô liên kết,TRUE)

2. Công thức tính phần trăm các công việc đã hoàn thành

Để tính phần trăm công việc đã hoàn thành, bạn chia số công việc đã hoàn thành cho tổng số nhiệm vụ bằng công thức sau: =COUNTIF(dải các ô liên kết,TRUE)/COUNTA(dải các ô liên kết)

3. Cách dựa vào tình trạng hộp đánh dấu để tạo biểu đồ sinh động

Giả sử Coffee Excel có bảng báo cáo doanh thu của 4 chi nhánh của một công ty trong 3 tháng gần đây như bên dưới:

Yêu cầu là bạn phải vẽ biểu đồ dựa vào bảng báo cáo trên. Coffee Excel sẽ hướng dẫn bạn tạo ra một biểu đồ sinh động, thay đổi theo tình trạng của tình trạng hộp đánh dấu. Bạn thao tác theo các bước sau:

Bước 1: tạo 3 hộp đánh dấu cho tháng 7, tháng 8 và tháng 9 trên khoảng trống của bảng tính excel rồi liên kết chúng với các ô trống.

Bước 2: tạo chuỗi dữ liệu cho biểu đồ dựa trên dữ liệu gốc và các ô liên kết.

Đối với doanh thu tháng 7, sử dụng công thức: =IF($H$3=TRUE,C4,NA()). Nếu hộp đánh dấu tháng 7 được chọn (ô H3 có giá trị TRUE) thì công thức sẽ lấy giá trị gốc từ ô C4, nếu không thì công thức sẽ trả về lỗi #N/A.

Tương tự cho tháng 8 và tháng 9, bạn lần lượt nhập công thức =IF($H$4=TRUE,D4,NA()) và =IF($H$5=TRUE,E4,NA())

Bước 3: bạn tạo biểu đồ kết hợp dựa trên chuỗi dữ liệu vừa mới tạo ra (K3:N7). Vì chúng ta đã liên kết tất cả các ô trong bảng dữ liệu mới phụ thuộc vào dữ liệu nguồn ban đầu nên biểu đồ sẽ tự động cập nhật ngay khi chuỗi dữ liệu gốc có bất kì thay đổi nào.

Đây là phần cuối cùng của chuỗi bài viết về hộp đánh dấu mà Coffee Excel muốn giới thiệu tới các bạn. Thông qua chuỗi bài viết về chủ đề Checkbox, Coffee Excel mong là các bạn có thể sử dụng thành thạo hộp đánh dấu để theo dõi, quản lí công việc của mình tốt hơn, đồng thời cũng có thể tạo ra những bảng báo cáo sinh động, trực quan.

Nguồn: Trúc Nguyễn from Coffee Excel

Xem nguyên bài viết tại : Chèn Checkbox trong Excel và ứng dụng (Phần 2)

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Chèn Checkbox trong Excel và ứng dụng

Nhà mình cùng Coffee Excel tìm hiểu cách sử dụng Checkbox trong Excel nhé.

Ngoài ra, cùng học Excel kế toán tại Coffee Excel nhé

Để liên kết hộp đánh dấu với ô, bạn nhấp chuột phải vào ô chứa hộp đánh dấu rồi chọn Format Control ở cuối cùng.

Trong hộp thoại Format Control, ở tab Control, nhấp vào hộp Cell Link rồi chọn ô trống mà bạn muốn liên kết với hộp đánh dấu trên trang tính excel, sau đó nhấn OK.

Bạn làm tương tự cho các hộp đánh dấu khác. Cuối cùng, hãy nhấp vào mỗi hộp đánh dấu đã được liên kết. Lúc này, khi các hộp đánh dấu được chọn, ở các ô liên kết sẽ hiện kết quả TRUE, và ngược lại, các ô còn bỏ chọn sẽ hiện kết quả FALSE.

Như vậy chúng ta đã hoàn thành được việc chính là chèn hộp đánh dấu và liên kết chúng với các ô. Tới đây thì có thể một số bạn sẽ thắc mắc là tạo liên kết giữa các ô để làm gì khi nhìn bằng mắt cũng có thể biết được hộp đánh dấu được chọn tức là việc đã hoàn thành, còn bỏ trống là cần phải làm. Nếu vậy thì bạn hãy đọc phần tiếp theo của chuỗi bài viết này để thấy được ứng dụng của việc tạo liên kết cho các ô chứa hộp đánh dấu.

Nguồn: Trúc Nguyễn from Coffee Excel

Coi thêm tại : Chèn Checkbox trong Excel và ứng dụng

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 4)

Hôm nay, Coffee Excel Series bài viết Thủ thuật Excel nhanh và hiệu quả để gửi đến cả nhà những Thủ thuật Excel nho nhỏ, sử dụng nhanh nhưng rất hiệu quả cho công việc hằng ngày. Hy vọng các Thủ thuật Excel này sẽ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.

Coffee Excel sẽ tổng hợp những Thủ thuật Excel mà Coffee Excel biết và cứ mỗi 5 Thủ thuật Excel thì Coffee Excel sẽ lên sóng nhé cả nhà

Ngoài ra, Coffee Excel cũng có dịch vụ thiết kế file Excel theo yêu cầu cả nhà nhé.

Xem thêm:

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 2)

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 3)

Thủ thuật Excel 16: Chọn những ô đang ẩn với Go to Special

Có một số trường hợp, chúng ta cần chọn những ô đang bị ẩn. Có một Thủ thuật Excel nho nhỏ ở đây là chúng ta có thể sử dụng tính năng Go to Special

Thủ thuật Excel 17: Đổi dấu giá trị từ âm sang dương và ngược lại với Paste Special

Chúng ta có thể sử dụng một chiêu nho nhỏ để đồi dấu giá trị từ âm sang dương và ngược lại bằng cách sử dụng tính năng Paste Special

Thủ thuật Excel 18: Copy Sheet…”tốc độ cao”

Chúng ta có thể thấy, việc Copy Sheet tốn khá nhiều bước. Chúng ta có 1 cách để thực hiện nhanh việc Copy Sheet là nhấn và giữ phím CTRL và kéo Sheet sang chỗ khác để Copy thành Sheet mới.

Thủ thuật Excel 19: Nhập liệu bằng cách chọn từ những dữ liệu đã nhập

Chúng ta có thể chọn dữ liệu để nhập cho dòng tiếp theo từ các thông tin đã nhập trước bằng cách click chuột phải và chọn Pick From Drop-Down List.

Thủ thuật Excel 20: Hàm đổi sáng số La Mã

Chúng ta có thể đổi số của chúng ta sang số La Mã bằng hàm ROMAN

Nguồn: Coffee Excel

Xem bài nguyên mẫu tại : Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 4)

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Cách nhập số điện thoại không mất số 0 trong Excel

Theo mặc định thì khi bạn nhập vào excel một dãy số có số 0 ở đầu thì excel sẽ tự động loại bỏ số 0 đó đi. Điều này sẽ rất bất tiện khi bạn nhập một số điện thoại vào file excel. Cùng Coffee Excel tìm hiểu các nhập số điện thoại không mất số 0 ở đầu trong Excel nhé.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ thiết kế template Excel theo yêu cầu, nhà mình có nhu cầu thì liên hệ Coffee Excel nhé.

Cách 1: Định dạng ô chứa số điện thoại sang Text

Bước 1: Trước khi nhập số điện thoại, nhấn chuột phải vào ô cần điền, chọn Format Cell

Bước 2: trong tab number chọn Text -> OK.

Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần nhập số điện thoại như bình thường mà không sợ bị mất số 0 đầu tiên.

Cách 2: Thêm dấu nháy đơn (‘) trước số điện thoại cần nhập

Trước khi nhập số điện thoại, bạn gõ thêm dấu ‘ ở đầu tiên thì dù bạn viết liền không có dấu cách như cách 2 hay không chỉnh format về Text như cách 1 thì số 0 ở đầu số điện thoại cũng không bị mất. Excel sẽ tự động xóa dấu nháy đó nhưng sẽ cảnh báo hình tam giác màu xanh ở góc bên trái của ô đó.

Cách 3: Thêm khoảng trắng ở giữa các số đi��n thoại

Bình thường khi viết một số điện thoại ra giấy, bạn có thói quen ngắt ra theo cụm số để dễ nhớ hoặc dễ nhìn. Vậy thì trong excel bạn cũng có thể áp dụng cách này để dễ nhìn và không bị mất số 0 đầu tiên.

Cách 4: Thêm dấu gạch ngang (-) hoặc dấu chấm (.) giữa các số điện thoại

Nếu không dùng khoảng trắng thì bạn cũng có thể dùng dấu gạch ngang (-) hoặc dấu chấm (.) để ngăn cách giữa các cụm số điện thoại để đưa dữ liệu từ dạng số thành dạng chuỗi.

Trong 4 cách trên thì Coffee Excel khuyên bạn nên dùng cách 1 vì bạn chỉ cần format 1 lần cho cả hàng / cột / bảng tính, sau đó cứ nhập vào bình thường chứ không cần phải thủ công cho từng lần nhập như các cách còn lại, nên sẽ tiết kiệm thời gian hơn nếu số lượng dữ liệu cần nhập lớn.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ thiết kế file Excel theo yêu cầu, nhà mình có nhu cầu thì liên hệ Coffee Excel nhé.

Nguồn: Trúc Nguyễn from Coffee Excel

Xem nguyên bài viết tại : Cách nhập số điện thoại không mất số 0 trong Excel

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Cách cập nhật tỷ giá tự động trong Excel

Việc tỷ giá biến động liên tục sẽ khiến cho các kế toán gặp khó khăn trong việc cập nhật sổ sách, báo cáo tài chính. Nếu bạn cập nhật thủ công thì sẽ mất khá nhiều thời gian và có thể sai sót. Coffee Excel sẽ hướng dẫn bạn cập nhật tỷ giá tự động trong Excel.

Nhà mình cùng Coffee Excel học Excel kế toán và học Excel kiểm toán với Coffee Excel nhé cả nhà.

Bước 1: mở file excel và đảm bảo máy tính được kết nối với Internet. Từ menu Data bạn nhấp chuột vào tab Get External Data để chọn From Web.

Bước 2: Hộp thoại New Web Query xuất hiện, bạn nhập địa chỉ trang web cần lấy tỷ giá vào ô Address rồi nhấn Go (mình lấy ví dụ tỷ giá trên trang web của Vietcombank). Bạn chờ khoảng vài giây để dữ liệu tải về bảng tính excel. Sau đó bạn nhấn vào mũi tên màu vàng bên góc trái của bảng tỷ giá để chọn vùng dữ liệu cần đưa vào bảng tính, xong nhấn Import.

Bước 3: chọn vị trí bạn muốn chèn vùng dữ liệu vào bảng tính trong hộp Import rồi nhấn OK.

Ngay sau đó tỷ giá sẽ hiển thị lên bảng tính excel của bạn. Để có dữ liệu cập nhật mới nhất, bạn nhấp chọn menu Data –> Refresh All ở tab Connection (như hình bên dưới) hoặc bấm tổ hợp phím Ctr + Alt + F5.

Bước 4: Cuối cùng, để excel tự động cập nhật tỷ giá mỗi khi bạn mở bảng tính, bạn chọn Data -> Properties để mở hộp thoại External Data Range Properties. Bạn phải đảm bảo trong phần Refresh control, các mục Refresh every (cập nhật theo … phút), Refresh data when opening (cập nhật mỗi khi mở bảng tính) được chọn. Xong, nhấn OK để lưu các thiết lập.

Ngoài cập nhật tỷ giá tự động như trên, bạn cũng hoàn toàn có thể cập nhật tự động các thông số tài chính thường xuyên biến động khác như giá vàng, chứng khoán, tỷ giá bitcoin ... từ các website tài chính theo cách tương tự.

Nhà mình cùng Coffee Excel học Excel tài chính và học Excel kế toán với Coffee Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Trúc Nguyễn from Coffee Excel

Tham khảo bài viết gốc ở : Cách cập nhật tỷ giá tự động trong Excel

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 3)

Hôm nay, Series bài viết Thủ thuật Excel nhanh và hiệu quả được gửi đến cả nhà những Thủ thuật Excel nho nhỏ, sử dụng nhanh nhưng rất hiệu quả cho công việc hằng ngày. Hy vọng các Thủ thuật Excel này sẽ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.

Coffee Excel sẽ tổng hợp những Thủ thuật Excel mà Coffee Excel biết và cứ mỗi 5 Thủ thuật Excel thì Coffee Excel sẽ lên sóng nhé cả nhà

Ngoài ra, nhà mình cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tài chính tại Coffee Excel nhé

Xem thêm:

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 2)

Thủ thuật Excel 11: So sánh dữ liệu khác nhau giữa 2 hàng hoặc 2 cột bằng Go to Special

Chúng ta có một Thủ thuật Excel nho nhỏ để so sánh dữ liệu khác nhau giữa 2 hàng hoặc 2 cột là sử dụng tính năng Go to Special

Thủ thuật Excel 12: Chèn thêm dữ liệu vào Biểu đồ

Để chèn thêm dữ liệu vào biểu đồ, có một Thủ thuật Excel nho nhỏ là chúng ta có thể sử dụng tính năng Paste Special như sau

Thủ thuật Excel 13: Sao chép định dạng đồ thị

Đôi khi, trong quá trình làm việc, chúng ta cần sao chép định dạng, layout, kiểu của đồ thị này sang đồ thị khác. Có một Thủ thuật Excel để làm điều này là sử dụng tính năng Paste Special như sau:

Thủ thuật Excel 14: Gạch dưới ô trong Excel đẹp hơn

Bình thường, nếu chúng ta chọn Border để gạch dưới ô trong Excel thì sẽ liền nhau khá xấu nhưng Ctrl + U thì chỉ gạch chân của từ mà thôi.

Có một Thủ thuật Excel nho nhỏ ở đây là định dạng ô của chúng ta thành Accounting và sử dụng định dạng Underline (Ctrl + U). Lúc này, chúng ta sẽ gạch chân toàn bộ ô và giữa các cột khác nhau sẽ có một khoảng trống nhỏ, nhìn khá đẹp và chuyên nghiệp

Thủ thuật Excel 15: Center Across Selection

Trong Excel, đôi khi chúng ta cần nối nhiều ô lại với nhau. Nhưng khi nối bằng Merge Cell thì có 1 một số yếu điểm nhất định như: Không sử dụng hàm tham chiếu VLOOKUP, HLOOKUP được; không chọn riêng 1 cột hoặc 1 dòng được.

Có một Thủ thuật Excel nho nhỏ thay thể cho Merge Cells là sử dụng tính năng Center Across Selection.

Cùng Coffee Excel học các Thủ thuật Excel kế toán nhé cả nhà.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ Thiết kế Template Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Coffee Excel

Đọc nguyên bài viết tại : Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 3)

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 2)

Coffee Excel tiếp tục series bài viết Thủ thuật Excel nhanh và hiệu quả để gửi đến cả nhà những Thủ thuật Excel nho nhỏ, sử dụng nhanh nhưng rất hiệu quả cho công việc hằng ngày. Hy vọng các Thủ thuật Excel này sẽ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.

Coffee Excel sẽ tổng hợp những Thủ thuật Excel mà Coffee Excel biết và cứ mỗi 5 Thủ thuật Excel thì Coffee Excel sẽ lên sóng nhé cả nhà

Ngoài ra, nhà mình cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel kế toán tại Coffee Excel nhé

Xem thêm:

- Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Thủ thuật Excel 6: Đổi hàng sang cột và ngược lại

Chúng ta cứ tưởng tượng là chúng ta có một bàng gồm m hàng và n cột.

Giờ chúng ta muốn đổi chiều nó thành 1 bảng có n hàng và m cột thì sao nhỉ?

Chúng ta có một Thủ thuật Excel nho nhỏ cho việc này là sử dụng tính năng Paste Special -> Transpose

Thủ thuật Excel 7: Chỉnh vị trí của phím [+] và [-] khi sử dụng tính năng Group

Tính năng Group của Excel giúp chúng ta nhóm các hàng hoặc cột lại với nhau, và lúc này sẽ có 1 nút [+] hoặc [-] xuất hiện để chúng ta bung hoặc nhóm lại với nhau.

Đôi khi, vị trí của các nút [+] và [-] này không phù hợp làm chúng ta khá khó chịu. Có một Thủ thuật Excel nhỏ là sử dụng nút Outline trong Data Ribbon để điều chỉnh vị trí của nút nhé.

Thủ thuật Excel 8: Format Painter nhiều lần

Khi sử dụng tính năng Format Painter, thường chúng ta chỉ copy và dán định dạng được một lần và thôi. Nếu chúng ta muốn copy và dán nhiều lần thì chúng ta có thể Double Click vào nút Format Painter và Click lần lượt vào các vị trí muốn dán định dạng. Khi kết thúc chúng ta chỉ cần bấm ESC là xong.

Thủ thuật Excel 9: Ẩn dữ liệu trong Excel

Chúng ta có một cách để ẩn dữ liệu trong ô trong Excel bằng cách sử dụng định dạng.

Có một Thủ thuật Excel nhỏ ở đây, chúng ta chỉ cần định dạng ô của chúng ta dạng Custom và nhập vào ;;; là được.

Thủ thuật Excel 10: Vẽ đường chéo trong ô trong Excel

Nếu chúng ta muốn vẽ đường chéo trong một ô trong Excel. Có một Thủ thuật Excel nhỏ là sử dụng tính năng Border trong Format Cells như sau nhé:

Cùng Coffee Excel học các Thủ thuật Excel kiểm toán nhé cả nhà.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ Thiết kế file Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Coffee Excel

Coi nguyên bài viết ở : Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 2)

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Hôm nay, Coffee Excel Series bài viết Thủ thuật Excel nhanh và hiệu quả để gửi đến cả nhà những Thủ thuật Excel nho nhỏ, sử dụng nhanh nhưng rất hiệu quả cho công việc hằng ngày. Hy vọng các Thủ thuật Excel này sẽ hiệu quả cho công việc hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, nha mình cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tài chính tại Coffee Excel nhé

Thủ thuật Excel 1: Kéo khung gợi ý hàm sang chỗ khác

Excel có một tính năng khá hay là khung gợi ý cú pháp của hàm, khung này sẽ xuất hiện khi chúng ta gõ một hàm trong Excel gợi ý cho chúng ta về cú pháp của hàm. Nhưng đôi khi khung này sẽ xuất hiện ở một vị trí khá…dại dột và che mất dữ liệu chúng ta cẩn thao tác.

Lúc này, có một Thủ thuật Excel nho nhỏ là cứ kéo và thả khung gợi ý sang chỗ khác là xong

Thủ thuật Excel 2: Sử dụng phím F4 để thay đổi trạng thái của địa chỉ

Như cả nhà đã biết, địa chỉ trong Excel có các trạng thái là cố định địa chỉ, không cố định địa chỉ và chỉ cố định cột hoặc dòng.

Việc cố định phù hợp sẽ giúp chúng ta kéo công thức không bị thay đổi theo nhu cầu của chúng ta. Nhưng việc gõ từng ký tự $ để cố định phù hợp hơi bị…mất thời gian. Có một Thủ thuật Excel nhỏ là bạn có thể sử dụng phím tắt F4 để chuyển qua lại giữa các trạng thái cố định này

Thủ thuật Excel 3: Đặt tên (Tạo Name Range) nhanh cho vùng dữ liệu

Bình thường, chúng ta có thể đặt tên cho vùng dữ liệu để có thể gọi ra nhanh khi cần. Nhưng khi cũng ta có 1 bảng dữ liệu nhiều dòng (hoặc cột) và muốn đặt tên từng dòng (cột) theo tiêu đề thì sao nhỉ.

Chúng ta có một Thủ thuật Excel nhỏ để có thể đặt tên hàng loạt theo tiêu đề dòng hoặc cột như sau:

Ý nghĩa của Thủ thuật Excel này, bạn hãy nghĩa xuống Thủ thuật Excel số 4 nhé, có thể bạn sẽ thấy điều kỳ diệu của Excel.

Thủ thuật Excel 4: Tính tổng nhanh trong bảng

Với Thủ thuật Excel này, chúng ta có thể tính tổng nhanh trong bảng đã được đặt tên hàng và cột.

Còn đặt tên Hàng và Cột nhanh như thế nào thì nhà mình xem Thủ thuật Excel 3 nhé. Khi kết hợp Thủ thuật Excel 3 và Thủ thuật Excel 4 lại với nhau thì thật là tuyệt vời

Thủ thuật Excel 5: “Siêu ẩn” Sheet trong Excel

Bình thường, khi chúng ta chỉ ẩn một Sheet trong Excel thì người dùng vẫn biết là có Sheet đó tồn tại.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phía ALT + F11

Bước 2: View -> Properties

Bước 3: Nhà mình xem hình dưới đây nhé

Cùng Coffee Excel học các Thủ thuật Excel kế toán nhé cả nhà.

Ngoài ra, Coffee Excel cũng cung cấp dịch vụ Thiết kế file Excel nhé cả nhà.

Nguồn: Coffee Excel

Coi bài nguyên văn tại : Thủ thuật Excel nhanh và Hiệu quả (Phần 1)

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Cách vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Kĩ năng vẽ các loại biểu đồ chắc hẳn các bạn đều nắm trong lòng bàn tay, thế nhưng có một vài loại biểu đồ yêu cầu cần có thủ thuật, khéo léo áp dụng nhiều chức năng kèm theo để có thể thể hiện rõ nhất các thông tin muốn thể hiện, nhất là khi vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Với ví dụ trong bài viết XỬ LÍ DỮ LIỆU TRƯỚC KHI VẼ BIỂU ĐỒ, yêu cầu vẽ biểu đồ thể hiện tỷ lệ doanh số của các nhân viên.

Đầu tiên, như đã nói ở bài viết XỬ LÍ DỮ LIỆU TRƯỚC KHI VẼ BIỂU ĐỒ, ta cần tiến hành xử lý dữ liệu trước như các bước đã nêu xong mới bắt đầu vào việc chọn và vẽ biểu đồ.

Sau khi xử lý dữ liệu thì ta có một bảng dữ liệu như hình

Với yêu cầu vẽ biểu đồ thể hiện tỷ lệ doanh số của các nhân viên thì ta sẽ sử dụng biểu đồ tròn. Theo quan sát, các bạn sẽ nhận ra ngay rằng có sự chênh lệch khá cao giữa doanh số lớn nhất và nhỏ nhất, cũng như giữa các số liệu doanh số nên lúc này ta sử dụng chức năng vẽ biểu đồ có gộp nhóm các đối tượng chiếm tỷ trọng ít

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, chọn Insert -> Chọn biểu đồ hình tròn dạng Pie of Pie

Bước 2: Tuỳ chỉnh nội dung, bố cục, hình dáng biểu đồ:

- Tuỳ chỉnh nội dung: Chọn Add Chart Element ->Data Labels -> Data CallOut

-Tuỳ chỉnh bố cục, hình dáng biểu đồ:

Click chuột phải, chọn Format Data Series. Trong đó:

Values in second Plot: để tăng giảm số lượng các đối tượng trong biểu đồ nhỏ

Second plot size: để điều chỉnh kích cỡ biểu đồ nhỏ(tỷ lệ phần trăm so với biểu đồ lớn)

Các bạn cũng có thể tuỳ chỉnh thêm màu sắc và một số tuỳ chỉnh khác nữa để biểu đồ trở nên sinh động hơn.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong việc vẽ biểu đồ, từ đó đạt hiệu quả cao hơn trong công việc của mình.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi thêm ở : Cách vẽ biểu đồ khi dữ liệu chênh lệch lớn

Thủ thuật Excel tài chính ở: Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Đến với bài viết hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số dạng biểu đồ trong Excel tiêu biểu cũng như ưu, nhược điểm của từng loại để từ đó tuỳ theo yêu cầu mà các bạn có thể sử dụng loại biểu đồ cho đúng. Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu nhé.

Ngoài ra, cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tại website của Coffee Excel nhé.

1. Biểu đồ hình tròn:

Dữ liệu được thể hiện là dữ liệu định danh hoặc dữ liệu theo chủ đề. Nó có thể là biểu đồ thể hiện tỷ lệ nam/nữ,… Và một biểu đồ tròn chỉ nên đưa ra một điểm quan trọng, một ý nghĩa.

Ưu điểm:

Trình bày đơn giản, nhỏ gọn

Có thể đọc thông tin "trong nháy mắt"

Excel có thể tự động tính% giá trị

Nhược điểm:

Khó so sánh kích thước tương đối giữa các phần

Trở nên lộn xộn và dày đặc khi có quá nhiều thông tin được thêm vào

Không thể nhìn thấy diễn biến theo thời gian của từng phần

*Lưu ý:

Trong một biểu đồ chỉ nên có 2 đến 3 phần. Và sẽ tốt hơn nếu các phần này có kích thước khác nhau xa nếu bạn không muốn bị rối khi nhìn vào.

Ví dụ:

Như hình trên, khi có quá nhiều thông tin cần thể hiện thì biểu đồ của chúng ta nhìn rất rối và không thể phân biệt được các thông tin với nhau.

Nên tránh sử dụng định dạng 3D. Bởi vì, có thể bạn thấy 3D là đẹp, tuy nhiên việc nhìn vào nó ở một góc độ nghiêng, sẽ thật khó phân biệt phần nào lớn hơn phần nào, trừ khi nhìn vào số liệu.

Ví dụ:

Không có giá trị âm trong bảng số liệu

Khi có giá trị âm thì phần -90 bằng với phần 90, cũng như phần -90 thì lớn hơn phần 40, đó là một sự vô lý.

2. Biểu đồ cột:

Cột đồ cột ghép: Biểu đồ cột ghép biểu thị các giá trị ở dạng cột 2-D. Dùng biểu đồ này khi bạn có các thể loại biểu thị:

Các khoảng giá trị (ví dụ, số mục).

Các mức thang đo cụ thể

Các tên không theo trật tự cụ thể nào (ví dụ, tên mục, tên địa lý hoặc tên người).

Cột xếp chồng : Dùng biểu đồ này khi bạn có nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn hiển thị mỗi đối tượng dữ liệu chiếm bao nhiêu phần trong tổng số.

Cột xếp chồng 100% : Dùng biểu đồ này khi bạn có hai hoặc nhiều chuỗi dữ liệu và bạn muốn nhấn mạnh mức độ đóng góp vào tổng số, đặc biệt nếu tổng số cho mỗi thể loại là như nhau.

Ưu điểm:

Thể hiện rõ sự thay đổi tỉ lệ từng phần theo thời gian của các dữ liệu trong bảng

Ví dụ: Biểu đồ mô tả mức độ hoàn thành mục tiêu dự án:

Trong ví dụ này, ta có thể thấy cách biểu đồ cột chồng có thể thể hiện được diễn biến thay đổi theo thời gian của số liệu, mà cụ thể trong trường hợp này là xu hướng ngày càng có nhiều dự án hoàn thành vượt mức.

Các kiểu số liệu và chuỗi số liệu được sắp xếp gọn gàng

Nhược điểm:

Nếu thêm quá nhiều số liệu hoặc chuỗi số liệu sẽ làm biểu đồ rối mắt

Làm mất đi miền giá trị tuyệt đối của miền số liệu khi các cột chồng luôn có tổng là 100%

*Lưu ý:

Nếu có số liệu âm thì ta nên sử dụng biểu đồ cột là tối ưu nhất.

Ví dụ:

3. Biểu đồ đường:

Các biểu đồ đường có thể biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều và vì vậy phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm tài chính.

Ví dụ:

*Lưu ý:

Bạn nên dùng biểu đồ đường khi có nhiều chuỗi dữ liệu trong biểu đồ— nếu bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu, hãy cân nhắc sử dụng biểu đồ phân tán(XY).

Biểu đồ đường xếp chồng bổ sung thêm dữ liệu mà có thể bạn không mong muốn. Không dễ quan sát các đường xếp chồng lên nhau, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng một loại biểu đồ đường khác hoặc biểu đồ vùng xếp chồng thay thế.

4. Biểu đồ miền:

Biểu đồ vùng giống với biểu đồ đường, nhưng khu vực dưới đường được lấp đầy. Trong khi biểu đồ đường vẫn tập trung vào thay đổi giá trị theo thời gian, thì trọng tâm của một biểu đồ vùng là để làm nổi bật độ lớn của các giá trị theo thời gian.

Biểu đồ vùng là một cách hay để hiển thị thay đổi theo thời gian với một chuỗi dữ liệu. Chúng cung cấp một bản trình bày đơn giản dễ hiểu trong nháy mắt.

Ưu điểm

Trình bày đơn giản; dễ đọc và dễ tạo

Phù hợp để hiển thị xu hướng theo thời gian

Có thể xử lý các giá trị dương và âm

Nhược điểm

Thường không hoạt động tốt cho nhiều chuỗi dữ liệu.

Đây là những biểu đồ tiêu biểu thường xuyên được sử dụng vậy nên hãy lưu lại và ghi nhớ để khi cần đến các bạn có thể áp dụng một cách nhanh và hiệu quả nhất.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi thêm ở : Giới thiệu một số dạng biểu đồ trong Excel và cách sử dụng

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Trước khi bắt tay vào tiến hành làm việc với dữ liệu, chúng ta cần xử lý dữ liệu, việc vẽ biểu đồ cũng vậy. Cùng theo dõi bài viết của Coffee Excel để tìm hiểu cách xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ nhé cả nhà

Ngoài ra, cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel kế toán tạo website của Coffee Excel nhé.

Ta có bảng dữ liệu sau:

1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Tên nhân viên

Trong bài viết này, Coffee Excel sẽ chỉ hướng dẫn các thao tác, nếu muốn tìm hiểu kĩ hơn thì mời các bạn tìm đọc lại bài viết “TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013” đã được Coffee Excel đăng trước đó

Bước 1: Copy toàn bộ cột Tên nhân viên sang cột trống bên cạnh(cột E)

Bước 2: Chọn cột E và chọn Data -> Remove Duplicates, ta thu được kết quả là:

2. Tính doanh số của các nhân viên:

Ở đây, ta sử dụng hàm SUMIF để tính, và còn tuỳ theo dữ liệu cần xử lí mà ta có thể dùng các hàm khác.

Cấu trúc: SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

Range: cột Tên nhân viên (cột A)

Criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột E

Sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)

Nhập công thức và ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới:

Cần dùng “$” để cố định ô vì bước sau ta phải sắp xếp dữ liệu, nếu không cố định sẽ làm xáo trộn thông tin dẫn đến sai lệch.

3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự:

Để thuận lợi trong việc vẽ biểu đồ ta cần sắp xếp dữ liệu

Bước 1: Chọn bảng dữ liệu

Bước 2: Chọn Data -> Sort và điều chỉnh như hình để sắp xếp dữ liệu từ lớn đến nhỏ trong cột Doanh số. Sau đó nhấn OK để lưu tuỳ chỉnh

Đây chỉ là một ví dụ cụ thể cho việc xử lí dữ liệu cho việc vẽ biểu đồ, ngoài ra, còn rất nhiều bảng dữ liệu có nhiều kiểu xử lí khác, hãy liên hệ với Coffee Excel nếu các bạn thắc mắc hoặc cần giúp đỡ nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Đọc nguyên bài viết tại : Xử lý dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Phím tắt Word thông dụng

Hôm nay, Coffee Excel giới thiệu đến cả nhà bộ phím tắt Word thông dụng mà Coffee Excel xin từ Unitrain. Chân thành cảm ơn Unitrain đã hỗ trợ Coffee Excel.

Ngoài ra, cả nhà có thể học thủ thuật Word, thủ thuật Excel tại website của Coffee Excel nhé.

Phím tắt Word để tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản

CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Tạo mới một tài liệu Ctrl + N Mở tài liệu Alt + O Lưu tài liệu Alt + S Sao chép văn bản Ctrl + C Cắt nội dung đang chọn Ctrl + X Dán văn bản Ctrl + V Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + F Bật hộp thoại thay thế Ctrl + H Bật hộp thoại in ấn Ctrl + P Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng Ctrl + Z Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + Y Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4

Phím tắt Word để chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Chọn một ký tự phía trước/sau Shift + Mũi tên trái/phải Chọn một từ phía trước/sau Ctrl + Shift + Mũi tên trái/phải Chọn một hàng phía trên/dưới Shift + Mũi tên trên/dưới Chọn tất cả đối tượng, văn bản Ctrl + A Xóa một từ phía trước/sau Ctrl + Backspace/Delete Di chuyển qua 1 ký tự Ctrl + Mũi tên Về đầu văn bản Ctrl + Home Về vị trí cuối cùng trong văn bản Ctrl + End Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản. Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Ctrl + Shift + End Định dạng in đậm Ctrl + B Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + D Định dạng in nghiêng Ctrl + I Định dạng gạch chân Ctrl + U Canh giữa đoạn văn bản đang chọn Ctrl + E Canh đều đoạn văn bản đang chọn Ctrl + J Canh trái đoạn văn bản đang chọn Ctrl + L Canh phải đoạn văn bản đang chọn Ctrl + R Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản Ctrl + M Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + Shift + M Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Shift + T Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Ctrl + Q Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép Ctrl + Shift + C Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn. Ctrl + Shift + V Giảm cỡ phông chữ 1 điểm Ctrl + [ Tăng cỡ phông chữ 1 điểm Ctrl + ] Hủy bỏ Esc Chèn siêu kết nối Ctrl + K

Phím chức năng như phím tắt Word

CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Mở hộp thoại Help F1 Di chuyển văn bản hoặc đồ họa. F2 Lặp lại hành động sau cùng. F4 Chọn lệnh Go to (tab Find and Replace). F5 Đi tới khung hoặc ngăn kế tiếp. F6 Kiểm tra chính tả. F7 Mở rộng vùng chọn. F8 Cập nhật các trường đã chọn. F9 Hiện Mẹo Phím tắt. F10 Đi tới trường kế tiếp. F11 Chọn lệnh Save as F12

Phím tắt Word với Phím Shift + chức năng

CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Khởi động Trợ giúp phù hợp với ngữ cảnh hoặc hiển thị định dạng. Shift + F1 Sao chép văn bản. Shift+F2 Thay đổi thành chữ hoa hoặc chữ thường. Shift+F3 Lặp lại hành động Tìm hoặc Đi Tới. Shift+F4 Chuyển đến thay đổi cuối cùng. Shift + F5 Đi tới khung hoặc ngăn trước đó (sau khi nhấn F6). Shift+F6 Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Soát lỗi). Shift + F7 Giảm kích thước vùng chọn. Shift + F8 Chuyển đổi giữa mã trường và kết quả của nó. Shift+F9 Hiển thị menu lối tắt. Shift+F10 Đi tới trường trước đó. Shift + F11 Chọn lệnh Lưu. Shift + F12

Phím tắt Word với Phím Ctrl + chức năng

CÔNG DỤNG PHÍM TẮT Bung rộng hoặc thu gọn ruy-băng. Nhấn Ctrl + F1 Chọn lệnh Xem trước Bản in. Ctrl + F2 Cắt vào Spike. Ctrl+F3 Đóng cửa sổ. Ctrl + F4 Đi tới cửa sổ kế tiếp. Ctrl+F6 Chèn một trường trống. Nhấn Ctrl + F9 Phóng to cửa sổ tài liệu. Ctrl+F10 Khóa một trường. Ctrl + F11 Chọn lệnh Mở. Ctrl+F12

Nguồn: Unitrain.edu.vn

Coi bài nguyên văn tại : Phím tắt Word thông dụng

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel văn phòng (Phần 2)

Hôm nay, Coffee Excel lại tiếp tục bài viết về Thủ thuật Excel văn phòng mà Coffee Excel mượn từ Unitrain. Cả nhà cùng Coffee Excel học Thủ thuật Excel từ Unitrain nhé.

Ngoài ra, cả nhà có thể học các Thủ thuật Excel khác tại website của Coffee Excel hoặc Unitrain nhé

Thủ thuật Excel 1. SỬA LỖI NHANH TRONG Ô

Khi bạn nhập dữ liệu vào cell nhưng bạn thấy dữ liệu nhập vào có lỗi hoặc nhập không đúng cell. Muốn bỏ đi mà không muốn mất nội dung cũ một cách nhanh nhất là nhấn phím Esc.

Thủ thuật Excel 2. LIÊN KẾT DỮ LIỆU EXCEL VÀ WORD

Trong dữ liệu bạn muốn tài liệu mà bạn đang làm việc với Excel cần có một số nội dung mà nội dung đó giống như trong một tài liệu soạn thảo trong Word. Điều bạn mong muốn là khi thay đổi, chỉnh sửa nội dung thì cả hai nơi tài liệu Word và Excel cùng thay đổi. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép từ Excel sang Word –> Copy dữ liệu đó.

Bước 2: Hãy mở tài liệu Word mà bạn muốn copy từ Excel sang –> Nhấp chuột phải chọn PasteSpecial.

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special. Chọn Paste Link –> Chọn Microsoft Office Excel –> OK.

Trường hợp bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, bạn chỉ cần nhấp chuột phải lên nội dung của bảng và chọn Update Link, dữ liệu sẽ được cập nhật đầy đủ.

Những lần mở sau, nếu bạn không mở Excel mà chỉ mở Word, hộp thoại thông báo Update sẽ hiển thị, hãy nhấn OK.

Thủ thuật Excel 3. IGNORE OTHER APPLICATIONS

Một số bạn gặp trường hợp không thể mở trực tiếp 1 workbook bằng cách doule-click mà phải mở Workbook từ menu File/open.

Bạn có thể khắc phục lỗi này như sau:

Bước 1: Vào Menu –> Options.

Bước 2: Chọn tab Advanced –> General –> Click bỏ dấu check ở mục “Ignore other applications” –> Chọn OK.

Sau 2 bước trên chắc chắn bạn sẽ mở được file Excel một cách bình thường.

Thủ thuật Excel 4. TẠO HYPERLINK ĐẾN BOOKMARK CỦA MỘT TRANG WEB

Khi muốn liên kết của bạn dẫn đến đến ngay một vị trí nào đó trong một trang web khác, bạn có thể thực hiện các bước:

Bước 1: Bấm chuột phải vào cell hoặc hình mà bạn muốn tạo liên kết –> Chọn hyperlink –> Chọn Existing file or Web Page.

Bước 2: Chọn trang web/file bạn muốn liên kết –> Chọn Bookmark.

Thủ thuật Excel 5. IMPORTING TEXT SANG EXCEL

Khi bạn có một dữ liệu text được soạn thảo trong Word và bạn muốn nhập đoạn dữ liệu đó vào worksheet thì dữ liệu đó lại nằm trên một cột. Ðể dữ liệu nằm trên nhiều cột, bạn có thể làm bằng nhiều cách:

1/ Nếu dữ liệu được format dưới dạng table thì bạn chọn Copy –> Paste dữ liệu đó vào Excel.

2/ Nếu dữ liệu không được format theo dạng table mà ở dạng tab thì cũng làm tương tự như trên.

3/ Nếu dữ liệu không được định dạng table và tab thì bạn cũng nhập dữ liệu như 2 trường hợp trên –> Chọn cột có chứa dữ liệu –> Chọn Data –> Text to Columns. Excel sẽ xuất hiện chế độ Wizard hướng dẫn bạn nhập dữ liệu đó vào worksheet của Excel theo yêu cầu của bạn.

Nguồn: Unitrain.edu.vn

Đọc nguyên bài viết tại : Thủ thuật Excel văn phòng (Phần 2)

Thủ thuật Excel kiểm toán tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Thủ thuật Excel văn phòng (phần 1)

Hôm nay, Coffee Excel có đọc 1 bài viết rất hay từ Unitrain về Thủ thuật Excel. Coffee Excel share cho cả nhà để nâng cao khả năng Excel và các Thủ thuật Excel của mình nhé.

Cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tại www.coffee-excel.com nhé

Thủ thuật Excel 1. SAO CHÉP CÔNG THỨC TÍNH TOÁN

Khi bạn sử dụng công thức tính toán nào đó trong một ô bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống ô bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để thực hiện.

Thủ thuật Excel 2. HIỂN THỊ NHIỀU DÒNG TRONG 1 Ô

Khi bạn nhập một dữ liệu nào đó trong một ô và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong ô đó (tức là cell đó có 2 dòng), bạn có thể làm theo 2 cách:

Cách 1: Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt + Enter.

Cách 2: Chọn Format Cells –> Chọn tab Alignment –> Chọn mục Wrap Text. Mỗi khi dữ liệu được nhập vượt quá chiều rộng ô Excel thì sẽ tự động xuống hàng.

Thủ thuật Excel 3. TẠO COMMENT CHO Ô

Khi bạn muốn tạo một lời chú thích nào đó cho một ô, bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô cần làm chú thích –> Chọn Insert –> Comment (hoặc nhấp chuột phải lên ô đó và chọn Comment).

Bước 2: Nhập lời chú thích vào ô đó. Khi bạn di chuyển chuột đến ô đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời chú thích bạn đã nhập.

Bạn được kết quả như sau:

Thủ thuật Excel 4. CHUYỂN DÒNG THÀNH CỘT VÀ NGƯỢC LẠI

Bạn vừa tạo xong một bảng và lại muốn chuyển dòng thành cột và cột thành dòng. Sau đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn bảng –> Chọn Copy.

Bước 2: Chọn ô bạn muốn dán bảng mới vào –> Chọn Paste Special.

Bước 3: Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose và nhấn OK. Nếu cần, xóa những gì còn lại của bảng cũ.

Lưu ý: Để dán dữ liệu đã sao chép (copy) hoặc đã cắt (cut), bạn chỉ cần chọn một ô rồi nhấn Enter. Cách này dễ hơn dùng menu, nhấn một hình tượng hay nhấn Ctrl + V hay Shift + Ins. Tuy nhiên cách này có nhược điểm là bạn chỉ có thể dán được một lần. Vì sau khi dán, clipboard sẽ không còn gì và nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste.

Thủ thuật Excel 5. COPY LINK TỪ MỘT WORKBOOK KHÁC VÀO WORKBOOK HIỆN HÀNH

Khi bạn muốn trong workbook của bạn có một đoạn là một nội dung của một workbook khác và đoạn nội dung này sẽ được thay đổi khi workbook nguồn của nó thay đổi. Bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Mở workbook nguồn chứa nội dung cần lấy –> Nhấn Copy.

Bước 2: Mở workbook mà bạn muốn chèn nội dung này vào –> Chọn Edit –> Paste Special rồi bấm chọn Paste Link.

Lưu ý: Nếu dữ liệu nguồn nằm trong workbook ở trên Internet hay trên một máy nào khác, bạn có thể gõ địa chỉ chính xác của vùng dữ liệu đó vào trong ô mà bạn muốn chèn nội dung vào. Bạn chèn địa chỉ vào bằng cách gõ “=” và theo sau là địa chỉ vùng dữ liệu cần lấy.

VD: =’https://www.unitrain.edu.vn/[file.xls]Sheet1’!A1 hoặc =’https://www. unitrain.edu.vn /file.xls’!MyCell.

Thủ thuật Excel 6. TÔ MÀU CÁC SHEET ĐỂ DỄ PHÂN BIỆT

Khi bạn có một bảng tính lớn, bạn có thể có nhiều Sheet khác nhau. Vì vậy, các sheet ở dưới cùng của màn hình có thể làm bạn nhầm lẫn. Excel cho phép bạn tô màu các sheet, vì vậy bạn có thể nhóm chúng theo thể loại và bạn có thể nhận biết chúng dễ dàng hơn.

VD: Bạn có thể muốn tô màu xanh lá cho các sheet mà bạn cần nhập dữ liệu vào hàng ngày, màu xanh dương cho những sheet bạn sử dụng hàng tuần và màu vàng để báo cáo, . . .

Nguồn: Unitrain.edu.vn

Coi bài nguyên văn tại : Thủ thuật Excel văn phòng (phần 1)

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Các lỗi trong Excel (Phần 3)

Xin chào các bạn, mời các bạn lại tiếp tục theo Coffee Excel đi tìm hiểu phần 3, phần cuối cùng của chủ đề Các lỗi trong Excel

Xem 2 phần trước của chủ đề Các lỗi trong Excel

- Các lỗi trong Excel (Phần 1)

- Các lỗi trong Excel (Phần 2)

Nhà mình đọc các bài viết khác của Coffee Excel để học thủ thuật Excel tài chính nhé cả nhà.

Lỗi #NULL!

*Sử dụng dấu toán học sai hoặc phạm vi không giao nhau

Ví dụ:

Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại dấu toán học cho đúng. Thay đổi tham chiếu để các phạm vi giao nhau.

Lỗi #NUM!

* Khi bạn nhập giá trị số dùng kiểu dữ liệu hoặc định dạng số không được hỗ trợ trong phần đối số của công thức

* Công thức dùng hàm lặp, như IRR hoặc RATE và Excel không thể tìm ra kết quả.

* Công thức cho kết quả là một số quá lớn hoặc quá nhỏ được hiện được trong Excel.

Cách khắc phục: Thay đổi công thức để kết quả sẽ nằm trong khoảng -1*10307 và 1*10307.

Lỗi #REF!

* Lỗi #REF! hiển thị khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xuyên xảy ra nhất khi các ô/ hàng/ cột được công thức tham chiếu bị xóa

Cách khắc phục: Nếu bạn vô tình xóa các ô/ hàng/ cột, bạn có thể bấm nút Hoàn tác trên Thanh công cụ (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục ô/ hàng/ cột đó.

* VLOOKUP với tham chiếu dải ô không chính xác

Công thức này đang tìm kiếm giá trị để trả về từ cột 4 nhưng dải ô tham chiếu lại là A:C, chỉ là 3 cột.

Cách khắc phục: Điều chỉnh lại dải ô tham chiếu cho phù hợp

* Tham chiếu đến file đã đóng với hàm INDIRECT

Cách khắc phục: Mở lại file bị đóng.

Lỗi #N/A!

Lỗi #N/A thường xuất hiện bởi nguyên nhân phổ biến là với các hàm VLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH khi một công thức không thể tìm thấy giá trị cần tìm.

Ví dụ: giá trị tra cứu của bạn không tồn tại trong dữ liệu nguồn.

Cách khắc phục: Hãy đảm bảo rằng giá trị tra cứu tồn tại trong dữ liệu nguồn hoặc sử dụng trình khắc phục lỗi như IFERROR trong công thức.

Ví dụ: =IFERROR(FORMULA(),0), trong đó:

=IF(công thức của bạn đánh giá ra lỗi thì sẽ hiển thị 0, nếu không thì hiển thị kết quả của công thức)

Bạn có thể sử dụng “” để không hiển thị nội dung gì hoặc thay thế bằng văn bản của riêng mình: =IFERROR(FORMULA(),”Thông báo Lỗi ở”)

Lưu ý: #### không phải là lỗi liên quan đến công thức. Chuỗi ký tự này chỉ có nghĩa là cột không đủ rộng để hiện thị nội dung trong ô. Chỉ cần kéo cột để mở rộng hoặc đi đến Home -> Format ->AutoFit Column Width…

Vậy là sau 3 phần thì bài viết SỬA LỖI CÁC CÔNG THỨC CÓ DẤU THĂNG cũng hoàn thành. Mong rằng qua bài viết này, các bạn có thể hiểu được nguyên nhân và có thể tự mình fix các lỗi gặp phải trong quá trình làm việc với Excel để công việc có thể hoàn thành tốt đẹp, nhanh chóng. Hãy nhớ thường xuyên đón đọc các bài viết mới, cũng như tìm đọc các bài viết cũ để không bỏ lỡ bất kì thông tin hữu ích nào từ Coffee Excel nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi bài nguyên văn tại : Các lỗi trong Excel (Phần 3)

Thủ thuật Excel kiểm toán tại : Coffee Excel

0 notes

coffeeexcelsocial · 7 years ago

Text

Các lỗi trong Excel (Phần 2)

Trong phần 2 này, Coffee Excel sẽ giới thiệu lại và cũng như sẽ đi chi tiết hơn về các lỗi trong Excel đã được giới thiệu ở các bài viết trước

Xem thêm:

- Các lỗi trong Excel (Phần 1)

Lỗi #DIV/0!

Lỗi này xuất hiện khi mẫu số của phép chia đang có giá trị là 0. Điều này xảy ra khi bạn nhập công thức đơn giản giống như =3/0, hoặc khi công thức tham chiếu đến một ô bằng 0 hoặc để trống.

Cách khắc phục:

Cách 1: Hãy chắc chắn mẫu số khác 0 hoặc ô có chứa giá trị đóng vai trò là mẫu số không phải là ô bằng 0 hoặc ô trống.

Cách 2: Thay đổi tham chiếu ô trong công thức sang một ô khác không chứa số 0 hoặc giá trị trống.

Trong nhiều trường hợp, không thể tránh khỏi lỗi #DIV/0! do công thức của bạn đang chờ được nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn không muốn thông báo lỗi hiển thị, vì vậy, có một vài phương pháp xử lý lỗi mà bạn có thể sử dụng để ngăn lỗi trong khi chờ đầu vào.

- Cách đơn giản nhất để ngăn lỗi #DIV/0! là sử dụng hàm IF để đánh giá sự tồn tại của mẫu số. Nếu mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị thì kết quả của công thức hiển thị 0 hoặc không hiển thị giá trị thay vì hiển thị giá trị lỗi #DIV/0!, nếu không thì tính toán công thức.

Ví dụ: nếu công thức trả về lỗi là =B3/C3, hãy sử dụng =IF(C3,B3/C3,0) để trả về 0 hoặc =IF(C3,B3/C3,””) để trả về chuỗi trống. Bạn cũng có thể hiển thị thông báo tùy chỉnh như sau: =IF(C3,B3/C3,”Nhập dữ liệu”)

Cách 2: Kèm hàm IFERROR bên ngoài để trả về giá trị mong muốn khi hàm bị lỗi.

Lỗi #NAME?

* Nhập sai tên hàm:

Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại tên hàm cho chính xác. Để tránh sai sót trong tên hàm, hãy sử dụng chức năng gợi ý hàm trong Excel. Khi bạn bắt đầu nhập tên hàm vào một ô hoặc Thanh Công thức, danh sách các hàm khớp với từ mà bạn đã nhập sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống. Lúc này bạn chỉ cần chọn hàm mong muốn.

* Sử dụng tên chưa được khai báo

Ví dụ:

Toán là tên chưa được khai báo

Cách khắc phục: Khai báo bằng chức năng Name Manage

Bước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô

Bước 2: Nhấn chọn Formulars >Define Name rồi chọn Define Name, bảng chọn New Name sẽ xuất hiện. Ta tiến hành đặt tên cho các ô đó và nhấn OK, ở ví dụ này tên sẽ là Toán.

Sau khi hoàn tất ta sẽ nhận được kết quả là

* Kiểu dữ liệu văn bản không nằm trong dấu ngoặc kép

Ví dụ:

Kiểu dữ liệu Đã bán được là kiểu văn bản nhưng không được đặt trogn dấu ngoặc kép thế nên đã gây ra lỗi #NAME?

Cách khắc phục: Quay lại cú pháp của bạn và kiểm tra theo cách thủ công để đảm bảo rằng tất cả kiểu dữ liệu văn bản đều được nằm trong dấu ngoặc kép.

* Thiếu dấu hai chấm “:” trong ngăn cách địa chỉ vùng giữa các ô

Ví dụ:

Cách khắc phục: Kiểm tra lại và thêm dấu hai chấm vào đúng vị trí.

Hãy đón đón phần 3, cũng chính là phần cuối, để có thể hoàn toàn hiểu và biết được cách khắc phục các lỗi dấu thăng nhé các bạn.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi nguyên bài viết ở : Các lỗi trong Excel (Phần 2)

Thủ thuật Excel tại : Coffee Excel

0 notes