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notebook-photos · 1 month ago

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【お詫びとご報告】「秘封蓮花蝶 5周目」に関するご案内

「秘封蓮花蝶」にご参加・ご関心をお寄せくださっている皆さまへ

いつも「秘封蓮花蝶」を温かく応援いただき、心より御礼申し上げます。

2025年3月1日に開催いたしました「秘封蓮花蝶 5周目」につきまして、当日の運営において一部行き届かない点があり、ご来場の皆さまにはご不便やご迷惑をおかけしてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。

今回のイベントは、複数の団体が同じ建物内のそれぞれ異なるお部屋を管理するという、少し特殊な形式での開催となりました。しかし、事前の調整や確認が十分でなかったため、机や椅子などの備品の配置に混乱が生じ、一部のスペースでは設営が遅れてしまうなど、会場全体の準備に影響が出てしまいました。

その結果、開場後もしばらくのあいだ、十分な頒布体制を整えることができず、ご来場くださった皆さまだけでなく、SNSなどを通じてその状況をご覧になった方々にも、ご心配やご迷惑をおかけすることとなりました。

この件につきましては、現在会場側とも協議を重ねており、原因の一部については会場側からも公式に発表が行われております。（会場側の声明： https://toyosato-kanko.jp/news/news-3813/ ）

イベントを楽しみにお待ちくださっていた皆さまのご期待にお応えすることができなかったこと、運営として大変重く受け止めております。

現在は、次回以降の開催に向けて運営体制の見直しと事前準備の強化を進めており、同じようなことが二度と起こらないよう、再発防止にしっかりと取り組んでおります。

改めまして、このたびの不手際によりご迷惑・ご心配をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。

今後とも「秘封蓮花蝶」をどうぞよろしくお願いいたします。

秘封蓮花蝶主催猫（山村昌久）

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notebook-photos · 4 months ago

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【秘封蓮花蝶5周目へのご参加の御礼・ならびに謝罪について】

この度は秘封蓮花蝶5周目にご参加いただき、誠にありがとうございました。

イベントで発生した一連の問題について、深くお詫び申し上げます。

特に、長机の間に板を橋渡ししたことや、長机の搬入を1人で行っていたことなど、安全対策が不十分な点が多くありました。応急的な対応とはいえ、浅慮なものであったと反省しております。

会場への説明や資材確認の不足により、当日朝に発覚した長机の不足と、それに伴う床や長机の間に橋渡しした板での頒布により、大変ご不安とご迷惑をおかけしました。

お知らせしていたスケジュール通りにイベントを進行することができず、長い時間立った状態で待機させてしまい、またサークル参加の準備時間も、当初予定していた1時間半から40分弱に短縮してしまい、大変ご迷惑をおかけしました。

長机が足りないことによる応急対応をとったため、開場時間が遅れてしまったこと、お詫び申し上げます。

また、開場中は説明が不十分であり、ゲートの運用でご迷惑をおかけいたしました。

今回の机や椅子が不足したことによる対応は、参加者の皆様や頒布物、歴史と伝統のある会場を危険に晒す行為であり、不適切なものでした。

ご参加いただきました皆様に多大なるご迷惑をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。

皆様への説明が不十分だったこと、重ねてお詫び申し上げます。

また、一般参加者の方にも、長時間にわたりお待ちいただくことになり大変申し訳ございませんでした。

各種タイムスケジュールの変更の案内が遅れてわかりづらかったことや、開催時間の短縮で多大なご迷惑をお掛けいたしましたことをお詫び申し上げます。

今後は会場側との認識を擦り合わせた上で、当たり前のことを当たり前に確認することをおろそかにせず、安全安心を第一に、皆様が楽しめるイベントを運営していけるよう努めてまいります。

最後に、皆様の作品や、会場の安全をないがしろにするかのようなイベントを開催してしまい、全ての参加者と、会場の方々へ重ねまして深くお詫び申し上げます。

なお、追加椅子申請をされたサークル様は追加椅子料金の返金も銀行振込にて行います。

当イベントは募集したスタッフの皆様の協力の元、主催が個人で運営しております。改善提案などございましたら、DM等でお知らせください。

秘封蓮花蝶は、皆様にとってより参加したくなるイベントになるように、努力してまいります。

（前日にサークル参加の方へ送らせていただいたものを、追記修正いたしました）

2025/3/3 秘封蓮花蝶運営猫

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notebook-photos · 11 months ago

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重要なお知らせです。

・豊郷町観光協会様からの要請により会場に��一般参加とサークル参加の方向けの駐車場はございません。自動車の駐車は近隣駅(米原駅や彦根駅、近江八幡駅にコインパーキングがございます)等のコインパーキングをご利用いただいた上で、ご来場には公共交通機関をご利用下さい。

・即売会会場の四つの教室のうち家庭科室と地歴室以外には暖房設備がありません。三月という時節でありますので、全ての参加者は防寒対策をされてください。ご協力お願いします。

#お知らせ

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notebook-photos · 1 year ago

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秘封蓮花蝶 5周目の開催案内

――江州、三月。この未知へ至る琵琶湖路が来る――

こんにちは！秘封蓮花蝶です。次回の開催日が決定しました。

◆催事名・秘封蓮花蝶 5周目

開催日・ 2025/3/1(土)…12時～16時募集・50スペース

開催地・滋賀県豊郷町豊郷小学校旧校舎群（https://maps.app.goo.gl/E835zDj8hkezFwP58）

サークル参加料・3500円

一般参加料・300円

🪷参加サークルリスト【https://hamp.ai/event/renkacho2025?subEvent=%E7%A7%98%E5%B0%81%E8%93%AE%E8%8A%B1%E8%9D%B65%E5%91%A8%E7%9B%AE】

◆秘封蓮花蝶、今回は滋賀県の開催です。滋賀県は豊郷町にあります国の文化財の豊郷小学校旧校舎群が会場になります。イラストは、広い湖――かつてそれは　うみ　とも呼ばれた――に何かを思う、それぞれの世界の秘封倶楽部たちを描いて頂きました。

イラスト水谷みなま

🦋サークル参加案内はこちら【https://notebook-photos.tumblr.com/circle2025-2】

🌠一般参加(ご来場)案内についてはこちら【https://notebook-photos.tumblr.com/ippan2025】 🚃コスプレ・カメラ撮影登録案内についてはこちら【https://notebook-photos.tumblr.com/cos】 ⛲スタッフ参加登録についてはこちら【https://forms.gle/1nkeSYhxgT8GkYFy5】風光明媚な会場でのイベント、楽しくして参りましょう。御参加お待ちしております。

🌸企画について

◆オークション企画 https://notebook-photos.tumblr.com/private/749589721087410176/tumblr_6qG9DMHKrX5JJyDoR ◆会場内の講堂での秘封ライブ企画豊郷小学校旧校舎群の講堂を使ったライブを行います。

即売会が終了次第にライブ企画を開催します。 19時終了予定。

豊郷小学校旧校舎群の中でも特に有名な場所でのライブになりますので、建物の雰囲気を味わいながら、楽しんでいただけると幸いです。

ライブ企画の出演者が決定いたしました！

ついったー東方部 @ tohobu

Unity-Gain @ nohta130

RED FORTST @ hal1929

As/Hi ROCK @ ashisoundworks

豊郷小学校旧校舎群のライブ企画に素敵な出演者の皆様が集まっていただきました。ライブ企画、ご期待ください！！

◆会場専用BGM企画滋賀開催の秘封原作風会場専用BGMを作家の皆様から制作いただきました。会場と合わせた魅力的でそれぞれ個性を持つ4名の作家の調べをお聞きください。会場専用BGMはポストカードにて無料頒布します。

参加作家しとど @ Sitodo_Mutagami ホー川 @ howhow_notei みゃが @ Omyaga0514 新暗天筍 @ K_T_Takenoko

◆DJ企画秘封をテーマにしたDJ企画を開催します。会期中にBGMとしてDJの方から曲を流していただきます。お楽しみにされてくださいませ。

DJ:にゃんこそば @ Remi_nyaaaan

◆イラスト展示企画豊郷小学校旧校舎群の2階廊下に秘封倶楽部をテーマとしたイラストを展示いたします。テーマは滋賀と秘封。作家の皆様の解釈する様々な世界観をイラストにてお楽しみください。

参加作家（リプライに続きます）金平糖 @ KonPeiTou_011

カノナリ @ siturensindoro

紺雀ナノ @ NavyBlueSparrow

高橋しじみ @ komaturiomochi

さーちゃん @ momoNO832duke

時雨。 @ sigure0210

海猫Hz @ seacatsky_hz

Sya烙 @ syaraku0207

◆写真展示企画豊郷小学校旧校舎群の2階廊下に秘封倶楽部をテーマとした写真を展示いたします。イラスト企画と同じく、テーマはこちらも滋賀と秘封。

作家の皆様の解釈する様々な風景写真と秘封の世界観をお楽しみください。

参加作家栃鉄 @ tochitetu

S近江 @ hankyu2301_0321

パンチ @ all_cap_noobs

◆小説企画

滋賀と秘封をテーマにした小説をポストカードにQRコードを掲載の上、皆様に会場限定で無料頒布いたします。（音楽企画と同じポストカードへ同じ方式で掲載いたします）

こちらの小説はXにて連載もいたします。

作者:よみせん @ nyan_gau

を予定しております

●2025/1/8追記

サークル申し込みリストを更新しております。

50スペースのサークル募集は満了いたしました。皆様ありがとうございます！サークル一次募集についてはこれにて締切とさせていただきます。

追加募集については未定ですが、もし出来そうなら改めて告知します。

今後ともよろしくお願いします。 ●2025/1/22追記 ◆宅配搬入について

秘封蓮花蝶の豊郷開催の作品宅配搬入は、運送会社からの指定でヤマト運輸の宅急便タイムサービスを利用します。 https://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/customer/send/services/time/

リンク先の宅急便タイムサービスの概要へ必ずお目を通していただいた上、下記の条件にて発送をしてください。

◆指定到着日時 2025年3月1日午前10時指定

◆指定発送サービスヤマト運輸宅急便タイムサービス

◆発送先〒529-1169 滋賀県犬上郡豊郷町石畑５１８　豊郷小学校旧校舎群　酬徳記念館

◆宛名秘封蓮花蝶 3月１日開催

※お願い

お荷物にはわかりやすくサークル名と配置スペースを記載をしてください。 ◆搬出について宅配搬出についてはヤマト運輸の着払いのみですが、対応いたします。

●2025/2/13追記ドリンクバーは開催中止とします。 ●2025/2/15追記デジタルカタログを公開いたしました。 https://hamp.ai/event/renkacho2025?subEvent=%E7%A7%98%E5%B0%81%E8%93%AE%E8%8A%B1%E8%9D%B65%E5%91%A8%E7%9B%AE ●2025/2/21追記会場での飲食について

会場の豊郷小学校旧校舎群は、即売会の会場や講堂を含め、一部を除き飲食禁止です。

飲食をする場合は、飲食の許可されたエリアである豊郷観光協会様（酬徳記念館内）で行ってください。よろしくお願いいたします。 ●2025/2/27追加・秘封蓮花蝶の豊郷開催の会場では、屋内に上がる際にスリッパの利用をおすすめしております。各自なるべくスリッパを持参してください。靴下でも上がることはできるとは会場に確認しましたが、怪我などの安全対策としてスリッパの利用を推奨します。よろしくお願いいたします。会場にある分や運営でも用意しますが、数に限りがありますことはご了承ください。

またこちらに関連して、玄関のスペースにも限度がありますため、外で履く用の靴を持ち運ぶための袋（コンビニやスーパーのプラスチックのレジ袋でも大丈夫です）をご用意いただけると幸いです。

・ヤマト運輸のタイムサービスを利用される方へ

秘封蓮花蝶のサイトにて 2025年3月1日午前10時指定と指定しているがweb集荷での依頼では「午前中」しか選択肢がない、という問い合わせをいただきました。

こちらは「午前中」を選んで発送すれば問題ないとヤマト運輸からご連絡をいただいております。

●2025/2/28追加

・会場近くのATM について

豊郷郵便局 https://map.japanpost.jp/p/search/dtl/300146058000/

滋賀銀行　豊郷支店 https://sasp.mapion.co.jp/b/shigagin/info/196/ こちらが営業しております。・飲み物について飲食の出来る区画である豊郷観光協会様の建物に自動販売機があります。

また観光協会様にてご当地グッズの飲料も販売中です。こちらも是非ご確認ください。・喫煙所について火気厳禁の会場となっております為、会場内にございません。・コスプレの撮影について

今回の秘封蓮花蝶では豊郷小学校旧校舎群敷地内での宇佐見蓮子、マエリベリー・ハーン(メリー)、宇佐見菫子の撮影にカメラ登録が必要です

秘封蓮花蝶対象キャラのコスプレを撮影希望の方必ずカメラ撮影登録をされ配布する白いリストバンドを見える位置に付けてください。・クローク(荷物置き場)について　イベント本部後方にてクロークの設置をしております。手荷物をあずけたい方は、スタッフが受付をいたしますので本部にご連絡ください。・コスプレ参加ついて

コスプレの参加は家庭科室の本部にて受け付けてます。400円になります。紫色のリストバンドをお渡しするので、着用の上で着替えられてください。

男性更衣室は2階、蓮スペース配置の地歴室隣の部屋です。女性更衣室は1階、和室です。

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