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Comment optimiser la productivité en entreprise ?

Toute entreprise à la recherche de profit veut optimiser au maximum sa productivité. Toutefois, il existe de nombreux facteurs qui peuvent nuire à l’atteinte de cet objectif. Mauvaise installation du réseau informatique, matériel informatique peu performant, dysfonctionnement du réseau, etc. Il convient de ce fait de faire appel à un prestataire SSII pour faire un état des lieux des besoins, des options favorables et des solutions à mettre en place.

La technologie sans-fil large bande : à privilégier

La solution sans-fil large bande est devenue actuellement une option de plus en plus envisager pour les PME-PMI et les grandes sociétés. Appelée aussi WBA ou Wireless Broadband Access, cette technologie vous offre une mobilité totale au sein de votre local. Il vous permet surtout de privilégier l’usage d’appareils mobiles comme les ordinateurs portables, les tablettes ou les Smartphones. Ainsi, vous ne serez pas constamment contraint de copier vos données d’un périphérique à l’autre si vous vous déplacez régulièrement.

En recourant aux services d’un spécialiste, vous bénéficierez d’une option sans fil large bande correspondant à vos besoins. Il y a par exemple la solution haut-débit point à point qui est très efficace pour une connexion de haute qualité. L’installation comprendra également la mise en place de divers équipements comme les tours micro-ondes, les ponts sans-fil, etc.

 Les méthodes d’optimisation d'installation informatique

L’optimisation de votre réseau informatique est une des clés de la productivité de vos salariés. Cette technique consiste à diagnostiquer toute votre infrastructure dans le but de déceler les éventuelles défaillances. Et comme vous le savez certainement, plus les problèmes sont décelés tôt, plus le dépannage sera plus efficace. Le diagnostic de parc et du réseau comprend de nombreuses interventions :

-          Vérification des logiciels

-          Vérification des équipements et matériels informatiques

-          Diagnostic de tout le réseau téléphonique

-          Inspection des serveurs

-          Identification des failles de sécurité

-          Contrôle du débit de connexion

-          Estimation de la durée de vie de chaque périphérique

-          Etc.

 Les technologies informatiques pour les entreprises pour booster la productivité

L’informatique pour les entreprises est une solution désormais inévitable. Peu importe votre activité, vous aurez toujours besoin de matériels informatiques pour favoriser la gestion de votre activité : ordinateurs, téléphones, tablettes, ordinateurs portables, imprimantes, scanner, etc. Mais la technologie ne cesse d’évoluer. Les équipements gagnent davantage en performance et en efficacité. Cela étant, toutes les technologies disponibles ne sont pas forcément adaptées à votre société. Par conséquent, il est plus judicieux de recourir aux conseils d’un professionnel des nouvelles technologies pour vous aider à trouver les meilleures solutions pour votre activité. Par exemple, l’installation de la fibre optique n’est pas toujours possible dans votre local. Ainsi, vous pouvez être contraint d’utiliser la technologie sans fil. L’assistance d’un prestataire SSII vous sera aussi d’une grande utilité pour connaître les nouveaux équipements disponibles et afin de savoir s'il est possible d’intégrer de nouvelles solutions informatiques dans votre entreprise sans engendrer d’énormes coûts de mise en place. En matière de technologie informatique, il existe une multitude d’appareils qui peuvent convenir à vos besoins :

-          Les terminaux mobiles

-          Le réseau Wifi

-          Le Cloud

-          Connectivité 4G

-          Inter-réseautage

-          Communication unifiée

-          Etc.

 La maintenance informatique : Pour ne pas pénaliser votre activité

Tout le monde souhaite bénéficier d’un parc informatique constamment performant. Mais comme toute autre chose, les appareils informatiques ont leur durée de vie. En atteignant un certain âge, ils commencent à présenter des dysfonctionnements en tout genre. De même qu’il est possible que vos équipements vous lâchent soudainement alors que votre activité atteint son plein apogée. Pour éviter les risques d’un dépannage lourd et coûteux, des équipes de spécialistes informatiques externes peuvent être sollicitées dans le but d’entretenir votre infrastructure informatique. Le but premier de la maintenance informatique est notamment de s’assurer que votre installation reste fonctionnelle et continue à l’être dans le temps. Aussi, cela vise à anticipe les problèmes de fonctionnement pour que s'il y a une défaillance, l’intervention ne risque pas de pénaliser toute votre infrastructure. Par ailleurs, la maintenance vise aussi à l’entretien de vos programmes et logiciels : mise à jour des antivirus, mise à jour du système d’exploitation, réinstallation des logiciels et programmes, etc.

 La gestion de parc informatique pour les entreprises

Si votre entreprise est de petite taille, les services d'équipement informatique et de gestion offerts par un prestataire externe peuvent vous être d’une grande utilité. En effet, la gestion d’un parc n’est nullement facile. Et si vous voulez confier une telle tâche en interne, vous devrez recruter des personnels qualifiés que vous devrez rémunérer mensuellement. Or, l’externalisation est bien plus profitable, et cela, dans de nombreux domaines. D’abord, les coûts peuvent être ajustés à votre portefeuille. En effet, vous êtes libre de choisir les tâches à confier au prestataire. Ensuite, vous bénéficierez d’une assistance à la demande. Puis, votre productivité est boostée du fait que le prestataire informatique vous offrira toujours les meilleures technologies informatiques disponibles.