#саморазивтие

[mayferi-blog]

💡 Правила самых продуктивных людей.

📌Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектаhми, они легко достигают результата, не оступаясь.

📰1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам.

У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.

📰2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы.

Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

📰3. Они едят лягушек.

«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то дру��ое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

📰4. Они сопротивляются тирании срочности.

Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта. Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано. Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.

📰5. На встречах они придерживаются расписания.

Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.

📰6. Они умеют говорить "Нет".

«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен». Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить. Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.

📰7. Они проверяют почту строго в определенное время.

Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям. Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут с��елать перерыв. Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.

📰8. Они не многозадачны.

Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну. Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач. Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу. У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.

Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

📰9. Они делегируют.

Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.

📰10. Они ставят технологии себе на службу.

Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо. Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное. Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.

[mayferi-blog]

Как учить информацию по флеш карточкам📚

Сегодня я расскажу про способ изучения чего-либо по флеш карточкам.

Флеш карточки это бумажки, на которых с двух сторон ты пишешь определенную информацию.

К примеру, вы изучаете иностранный язык. Берете бумажку, с одной стороны пишите русское слово, а на другой стороне иностранное слово. Этот способ поможет вам лучше запоминать слова и откладывать их в долоострочную память, если вы тренируетесь каждый день.

Или же вам нужно запомнить определенную информацию из научной книги. С одной стороны вы пишите одной, на другой другое.

Для работы с карточками существуют специальные приложения для смартфонов, но сделать их можно и вручную.

Приложения для работы с флэш-карточками:

Quizlet. Это приложение, которое вы можете скачать на свой смартфон (Android или iOS), а также открыть в браузере. Многими считается лучшей программой, работающей с флэш-карточками. Обладает приятным дизайном, наличием русского языка и удобной навигацией. Отслеживает прогресс и отправляет напоминания. Словом, чудо современной технологической мысли.

StudyBlue. Позволяет копировать карточки у других людей. Вы можете найти и создать группы, делиться там соответствующими карточками с теми, кто изучает тот же предмет, что и вы. Приложение позволяет добавлять аудиозаписи, картинки, а также устраивать викторины. Доступно для Android, iOS и в браузере. Программа платная.

StudyStack. Приложение, использующее механизмы геймификации. Вы можете учиться, разгадывая кроссворды и играя в логические игры. Также можно найти наборы карточек, устраивать викторины и взаимодействовать с другими людьми. Приложение доступно для Android, iOS, есть версия для браузера.

Brainscape. Предназначен только для карточек: здесь нет модных функций, таких как викторины или игры. Создатели приложения утверждают, что вы можете удвоить скорость обучения. Доступно для Android и iOS.

Anki. Когда-то это было самое популярное приложение в этом жанре, но с тех пор у нее появилось множество конкурентов со своими преимуществами. И большинство из них превосходит Anki по дизайну. И все же приложение обладает серьезным функционалом и поддерживает все современные тенденции. Доступно для Android, iOS и браузера.

И все-таки: цифровой или физический вид?

Вы можете создавать карточки в физическом или цифровом виде. Каждый имеет свои преимущества и недостатки. Определенно более интересно готовить физические колоды, но это также требует больших затрат времени. Также их очень сложно, порой невозможно, обновлять. Вам, скорее всего, придется выбрасывать такую карточку, тогда как в приложении такой проблемы не возникнет. Кроме того, с приложением вы можете в мгновение ока обмениваться карточками с другими пользователями.

Если вы очень загруженный человек, тогда выбор — приложения. Если хотите больше заниматься с детьми, тогда лучше использовать физические карточки. В этом случае придется создавать их своими руками или же покупать готовые: сейчас такие продаются в канцелярских магазинах.

И все же главное преимущество физического носителя в том, что это значительно веселее. Если вы будете заниматься этим не одни, то сам процесс создания карточек принесет массу удовольствия и вовлечет в процесс обучения.

Если у вас есть время, создайте свои собственные карточки.

Когда вы делаете собственные карточки, то сильнее вовлекаетесь в процесс обучения. Это делает его более осмысленным и способствует запоминанию.

Отсутствие времени — не оправдание.

Более того, это самообман. Флэш-карточки для того и созданы, чтобы ими можно было пользоваться в абсолютно любое время: в очереди, метро, пробке, за ужином и даже принимая ванную.

И вот еще один способ, но для этого не нужны флеш карточки.

Недавно я посмотрела видео моей любимый блогершы. Ее канал называется Anastacia Kay.

Она в одном видео рассказала, как лучше запоминается определенная информация.

Вот как:

Допустим, у вас цель выучить научную или какую-то другую книгу. Вы проходите темы и если в теме есть то, что вам нужно запомнить, вы пишите в начале на обложке, но можно и на отдельной бумажк��, вопросы к тому, что хотите запомнить. После написания вопроса поставьте цифру, которая определяет страницу определённой темы. Почитав и написав все вопросы, вы опять возвращаетесь к вопросам и если что-то ��абыли, то идете в определенную главу и смотрите ответ.

Таким образом можно учить и слова. Просто описываете слово и говорите его на том языке, которое изучаете.

Очень действенный метод.

✨🌸🎀🔅

[mayferi-blog]

Подробная статья о том, КАК ЗАДАТЬ ЦЕЛИ В ЖИЗНИ ЗА 5 ШАГОВ🍭

Часть 1.

➕1. ПРОВЕСТИ АУДИТ СВОИХ ЖЕЛАНИЙ

Окей, новогодний список целей не работает - но как же ставить цели по-новому? В Pocket я наткнулся на статью про «аудит жизни» от прекрасной журналистки и исследовательницы Химены Венгочеа.

• Возьмите толстую пачку из 100 стикеров (можно больше, но не меньше).

• Запритесь в комнате без интернета и людей на два часа. Не выходите, пока не закончите процесс.

• На каждом стикере запишите одну цель, мечту или задачу. Да-да, нужно написать 100 и больше.

• Когда закончите, сгруппируйте стикеры по категориям. У меня были стикеры про «отношения», «профессиональные навыки», «приключения» и так далее.

• Теперь перед вами готовое распределение жизненных приоритетов: чем больше стикеров, тем важнее для вас эта область жизни.

• Берем список в работу и начинаем гнаться за мечтами. Дальше расскажу по шагам, как это сделать.

✏ Почему это сработало:

• Аудит позволил заглянуть в мое подсознание.

Написать первые 30 стикеров очень легко - самое интересное начинается после них. Сначала казалось, что это и есть все мои мечты. Я немного позалипал (вы же помните: в комнате нет ни телефона, ни людей), а потом меня прорвало: я записал ещё 80 классных целей, о которых и не подозревал.

• Ко многим целям из этого списка у меня появилась сильная эмоциональная привязанность. Это были не просто «полезные» или «правильные» цели, которых нужно достигать. Это были мечты, которые заряжают меня драйвом. Например, вместо банального «съездить в отпуск» я добавил настоящую мечту «полететь в космос».

• Группировка стикеров по темам открыла мне глаза на мои приоритеты. Впервые анализировать их стало так легко.

• В списке были цели, для достижения которых нужно только время, а не новые навыки или другие ресурсы. Для некоторых времени нужно было совсем немного. Так что я выполнил 20 целей из списка за первые две недели после аудита.

• Быстрый урожай «низко висящих фруктов» задал правильный вектор в достижении остальных целей (прим. #dreambe : "низко висящие фрукты" - задачи и цели, которые легко достигаются и не требуют особых усилий и энергетических затрат).

Жизненный аудит - прекрасный источник вдохновения для следующего шага.

➕2. СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ НА ВСЮ ЖИЗНЬ

Итак, у меня был список из сотни целей и новое понимание того, что для меня важно. Вот только работать с новым списком оказалась сложно: он был длинным и без жёсткой привязки к срокам, а некоторые цели казались совсем уж безумными.

Как правильно ставить цели на жизнь:

• Сделайте в «Google Таблицах» простую табличку: семь строк, три столбца.

• В столбцах укажите три горизонта целей: "на ближайший год", "на десять лет" и "до конца жизни".

• В строках запишите цели (оптимально - пять-семь в каждом столбце).

• Напечатайте на принтере две копии.

• Поставьте на каждой копии дату и подпись от руки.

• Вставьте листы в две рамки. Одну поставьте в спальню, а вторую - на рабочем столе.

• Через год обновите список.

За первый год использования этого метода я выполнил 67% из целей на год и даже одну из целей на десять лет. Так что цели были и амбициозные, и достижимые.

✏ Почему это сработало:

• Список целей получился небольшой: всего восемь целей на ближайший год. Я смог все их держать в голове и использовать для проверки ежедневных решений.

• Вначале идея с подписью под списком показалась мне ��аивной и бесполезной: мол, ну как это может влиять на достижение целей? Но именно в момент подписания я понял, что сделаю все, чтобы их достичь: подпись означала для меня контракт с самим собой, а к контрактам я отношусь серьезно.

• Перед тем как сформулировать цели на жизнь, я думал, что с их появлением стресс возрастет, ведь теперь им надо будет следовать, больше работать и следить за новыми задачами. Все оказалось ровно наоборот: стресс в моей жизни внезапно понизился. Озвученные цели существенно упростили выбор, и я стал тратить в два раза меньше силы воли на принятие решений: для половины жизненных ситуаций ответы были очевидны, если исходить из списка целей. У меня появилось еще больше энергии для их достижения.

• Появление списка на работе вызвало ажиотаж. За пару недель его прочитали и обсудили со мной 20 человек. Сначала мне было неловко рассказывать про свои цели (особенно учитывая, что многие были крайне личного свойства). Уже примерно к третьему разу я уверенно рассказывал, что «да, хочу вот так». У меня появилось ценное умение отстаивать свои цели.

• Наконец, формулировка долгосрочных целей оказалась крайне полезной. Мои опасения и тут не оправдались. Поначалу я думал, что в перспективе десяти лет все изменится, я передумаю и поменяю цели - зачем тогда вообще начинать к ним двигаться? На практике появление долгосрочных целей позволило мне экспериментировать, чтобы проверить актуальность, и я стал больше разбираться в тех областях жизни, которые эти цели покрывали. Через год половина долгосрочных целей осталась без изменений, четверть из них я уточнил без изменения сути и только четверть пересмотрел в корне.

Итак, цели есть. Они сфокусированы. Как же теперь эффективно к ним двигаться?

➕3. НАЧАТЬ ПЛАНИРОВАТЬ КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Большие цели меня пугают. Я много раз слышал про концепцию «есть слона по кусочкам» (разбивать большое дело на много мелких шагов, и работа пойдет быстрее). В общем, я купил тетрадку и завел три горизонта тактического планирования: задачи на месяц, неделю и конкретный день. Поначалу для запуска процесса потребовалась дисциплина и сила воли, зато теперь он сам работает как часы.

⏳ Процесс тактического планирования:

• Утром в понедельник запишите ключевые задачи на предстоящую неделю. Я стараюсь ограничиться пятью-восьмью.

• После записи задач на новую неделю порефлексируйте и отметьте, что случилось за прошлую неделю и какие из задач выполнены. Я завел для этого простой текстовый Google-документ, куда добавляю новые недели поверх предыдущих.

• Каждое утро в одно и то же время записывайте задачи на предстоящий день. Я записываю их в тетрадке и рисую пустые квадратики слева, чтобы отмечать галочками по мере выполнения.

• В первый понедельник нового месяца отдельно запишите пять-восемь главных задач на предстоящий месяц (и проверьте статус задач из предыдущего месяца).

✏ Почему это сработало у меня:

• Еженедельное отслеживание прогресса и рефлексия позволили мне системно улучшать качество моей работы и искать зоны для роста. Например, понять, какую рутинную работу приходится повторять - а значит, можно делегировать.

• Сначала я записывал только рабочие цели, но в итоге пришел к единому списку целей на день без разделения на работу и жизнь вне работы. Это позволило увидеть общую картину и существенно улучшить баланс между работой и остальной жизнью.

• Формулирование целей в начале дня помогло фокусироваться на важных задачах вместо срочных. Так мои действия приносят больше пользы миру.

• Я стал каждую неделю отмечать три вещи, которые повысили мою внутреннюю мотивацию, - и стал получать от работы больше удовольствия, поскольку в долгосрочной перспективе внешняя мотивация через финансовое и эмоциональное давление только ухудшает производительность.

Итак, систему планирования я полностью оптимизировал, осталось оптимизировать себя, чтобы иметь достаточно силы воли, самодисциплины и мотивации для следования этому плану.