chandesive

[chandesive]

7 Tip Teratas Untuk Memilih Mesin Fotokopi

Salah satu hal terpenting untuk dipertimbangkan adalah yang jelas: berapa banyak mesin fotokopi akan digunakan. Cari tahu berapa banyak salinan yang dibuat per hari atau bulan dan untuk apa mesin fotokopi akan paling banyak digunakan. Ini akan membantu menentukan apakah Anda akan membutuhkan mesin fotokopi berwarna atau hitam putih, seberapa besar mesin fotokopi itu dan ukuran baki kapasitasnya.

Hal kedua yang harus Anda lakukan adalah memastikan bahwa mesin fotokopi memiliki opsi dupleks. Ini memungkinkan pencetakan dua sisi dan mesin fotokopi memiliki opsi untuk mengatur pencetakan dua sisi sebagai default. Ini menghemat banyak kertas, akan ada opsi untuk pencetakan satu sisi, tetapi pastikan itu hanya digunakan jika benar-benar diperlukan.

Pastikan mesin fotokopi yang dipilih menggunakan sedikit energi siaga dan secara otomatis beralih ke mode siaga saat tidak digunakan. Banyak mesin fotokopi baru masuk ke mode siaga segera setelah tidak digunakan dan memiliki waktu pengaktifan yang sangat cepat. Beberapa mesin fotokopi baru menggunakan konsumsi energi siaga hanya 3w, dibandingkan dengan 690w untuk beberapa perangkat lama.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah apakah mesin fotokopi multifungsi akan menjadi pilihan yang masuk akal. Ini dapat mencakup penyalinan, pencetakan, pemindaian, dan bahkan mengirim faks semua dalam satu mesin fotokopi dan dapat menghemat banyak ruang jika Anda membutuhkan mesin fotokopi untuk kantor kecil, serta menghemat uang dibandingkan dengan menjalankan masing-masing perangkat ini secara terpisah.

Resolusi mesin fotocopy menentukan kejelasan tiap salinan, misalnya kualitas dan ketajaman sebuah gambar. Resolusi diukur dalam dot per inci. Beberapa mesin fotokopi dapat memiliki resolusi yang sangat tinggi, tetapi kecuali jika Anda memerlukan sejumlah cetakan dengan gambar yang sangat jelas, hal ini dapat meningkatkan biaya operasional mesin fotokopi, oleh karena itu mesin fotokopi dengan resolusi sangat tinggi seringkali hanya benar-benar bermanfaat bagi para desainer.

Kecepatan mesin fotokopi diukur dalam halaman per menit, jadi pertimbangkan berapa banyak mesin digunakan per hari, apakah orang sering harus menunggu untuk menggunakan mesin fotokopi dan jika banyak dokumen atau brosur besar yang perlu dicetak. Umumnya, semakin banyak penyalinan yang dibutuhkan per hari dan semakin tinggi jumlah dokumen yang sangat besar yang dicetak, semakin cepat pula kecepatan yang dibutuhkan mesin fotokopi.

Pastikan Anda meneliti perangkat lunak apa pun yang tersedia untuk mesin fotokopi, dan kemampuan apa yang dimilikinya jika Anda membutuhkannya di masa mendatang. Beberapa perangkat lunak sangat berguna, terutama di kantor besar, karena jual mesin fotocopy warna memungkinkan Anda melacak apa yang sedang dicetak dan mengatur kuota cetak departemen. Perangkat lunak seperti ini akan memungkinkan Anda menargetkan cetakan yang boros dan menghentikan orang membuat begitu banyak salinan yang tidak perlu, mengurangi jumlah cetakan 'tidak diklaim' yang tertinggal di sekitar mesin fotokopi.

Mesin fotokopi adalah investasi yang cukup besar untuk dilakukan perusahaan, jadi memiliki daftar periksa hal-hal yang mungkin Anda perlukan akan membantu saat membeli mesin fotokopi. Tip terakhir adalah untuk diingat bahwa sebagian besar perusahaan mapan akan menawarkan saran yang baik tentang mesin fotokopi apa yang akan digunakan dan, untuk menambah ketenangan pikiran, pilih pemasok resmi merek mesin fotokopi yang ingin Anda beli atau sewa.