chothuevanphonghcm-blog - Tumblr blog

[chothuevanphonghcm-blog]

13 LỖI CẦN TRÁNH KHI THUÊ VĂN PHÒNG CHO CÔNG TY

Tìm kiếm một vị trí tốt để thuê làm văn phòng cho công ty là điều vô cùng quan trọng. Chỉ khi văn phòng có vị trí phù hợp và quy mô vừa đủ rộng thì mới có thể giúp cho doanh nghiệp làm ăn phát đạt. Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều doanh nghiệp mắc phải sai lầm khi thuê văn phòng gây nhiều khó khăn cho công ty. Dưới đây là 13 lỗi cần tránh khi thuê văn phòng cho công ty bạn nên tham khảo.

#1 Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể

Sai lầm đầu tiên phải nhắc đến khi thuê văn phòng cho công ty chính là không có tiêu chí thuê văn phòng cụ thể. Bất cứ doanh nghiệp nào đi thuê văn phòng đều phải xác định rõ được lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô, tính chất của doanh nghiệp để đưa ra được những tiêu chí thuê văn phòng. Một vài tiêu chí thuê quan trọng bạn không được phép bỏ qua ví dụ như: diện tích văn phòng, vị trí, các thiết kế và mức giá thuê sao cho hợp lý.

Tiêu chí thuê văn phòng không cụ thể gây ảnh hưởng xấu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

#2 Mong muốn nhiều nhưng ngân sách không cho phép

Tâm lý khi thuê văn phòng thì ai cũng mong muốn có được một văn phòng đẹp, giá rẻ, chất lượng tốt,… tuy nhiên ngân sách của mỗi một doanh nghiệp đều là hữu hạn và đều nằm trong phạm vi đã được dự tính. Mỗi một văn phòng cho thuê đều có phân khúc thị trường riêng, đối với những tòa nhà hạng A không gian sang trọng, vị trí đắc địa, chất lượng cao thì tất nhiên giá thuê văn phòng ở các tòa nhà này sẽ không hề rẻ chút nào và ngược lại đối với những tòa nhà hạng B, hạng C thì giá thuê sẽ rẻ hơn do các tiêu chuẩn đánh giá thấp hơn so với tòa nhà hạng A. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ tiêu chí mà doanh nghiệp đang hướng đến và xem xét các văn phòng phù hợp nằm trong khoản ngân sách dự kiến để doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động tốt sau này.

#3 Thay đổi tăng giảm số lượng nhân viên

Việc thuê văn phòng không thể bỏ qua số lượng nhân viên của doanh nghiệp. Nhiều người khi thuê văn phòng lại bỏ qua sự thay đổi tăng giảm số lượng nhân viên khiến cho hoạt động của công ty gặp nhiều rắc rối. Nếu như doanh nghiệp của bạn tăng số lượng nhân viên lên đột ngột khiến cho văn phòng quá chật, làm việc không hiệu quả. Ngược lại, nếu như số nhân viên giảm, văn phòng sẽ quá rộng gây lãng phí.

#4 Chưa xem qua hoặc tìm hiểu chưa kỹ văn phòng cần thuê

Không xem kỹ văn phòng cho thuê chính là sai lầm lớn nhất mà người thuê văn phòng mắc phải. Điều này dễ khiến cho bạn chọn phải những căn phòng không phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt, đây là nguyên nhân khiến cho bạn và chủ nhà xích mích khi nhận văn phòng.

Không tìm hiểu kỹ văn phòng là sai lầm lớn

#5 Chưa kiểm tra lại diện tích văn phòng cần thuê

Diện tích văn phòng là yếu tố tiếp theo bạn cần phải quan tâm. Nhiều người không chú ý mà lựa chọn những căn phòng với diện tích quá lớn hoặc quá nhỏ không phù hợp.

#6 Chưa tìm hiểu kỹ hợp đồng trước khi chuyển tiền cọc

Trình tự đàm phán thuê văn phòng được các tòa nhà đưa ra gồm 2 bước:

+ Bước 1: Ký thư mời thuê (Offer Letter), chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ tương đương 01 tháng tiền thuê;

+ Bước 2: Ký Hợp đồng và chuyển tiếp tiền đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê.

Các thư mời thuê thường không quy định tất cả các vấn đề liên quan đến chi phí khách hàng phải trả. Vì vậy hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và bạn hãy đàm phán mọi vấn đề liên quan đến chi phí trước khi chuyển tiền đặt cọc giữ chỗ. Nếu đã đặt cọc giữ chỗ nhưng chưa đàm phán hợp đồng, vị thế đàm phán của bạn sẽ bị suy yếu.

#7 Chưa đàm phán giá trong hợp đồng

Những tranh chấp, cãi vã khi thuê văn phòng cho công ty thường xảy ra vì chủ nhà và người thuê chưa đàm phán giá trong hợp đồng. Giá nhà là yếu tố quan trọng cần biết khi thuê. Nếu không trao đổi rõ ràng về giá sẽ dễ khiến cho hai bên xảy ra xích mích.

Cần phải đàm phán kỹ trước khi thuê

#8 Thời gian tìm kiếm thuê văn phòng quá gấp

Thời gian gấp gáp là nguyên nhân khiến người thuê lựa chọn đại một văn phòng và văn phòng ấy không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Công ty của bạn sẽ phải hoạt động trong một không gian không thoải mái và kém tiện ích khiến cho chất lượng đi xuống.

#9 Chưa tham khảo đủ số lượng báo giá của các công ty môi giới

Các bên thuê văn phòng thường tham khảo báo giá của các bên môi giới trước khi chọn thuê. Tuy nhiên, nhiều người chỉ tham khảo một hoặc hai bên dẫn đến có cái nhìn không toàn diện. Thay vào đó cần tham khảo nhiều bên hơn để cố được những thông tin chi tiết và sát với thị trường nhất.

#10 Vị trí thuê văn phòng không thuận tiện cho công ty

Như đã nói ở trên, quy mô và vị trí chính là hai yếu tố quan trọng nhất khi thuê văn phòng cho công ty. Vị trí thuê không thuận tiện là sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Nhân viên khó đi lại, mọi giao dịch gặp trở ngại và tốn thêm nhiều chi phí chính là những hạn chế mà sai lầm này mang đến.

Nên tìm văn phòng có vụ trí thuận tiện

#11 Chưa khảo ý kiến nhân viên về tiêu chí văn phòng

Chủ doanh nghiệp thường hay bỏ qua ý kiến của nhân viên khi thuê văn phòng. Đây là nguồn khảo sát ý kiến chính xác nhất, nếu bỏ qua, bạn sẽ không biết công ty của mình cần những tiêu chí gì cho phù hợp.

#12 Lựa chọn đối tác thiết kế văn phòng chậm trễ

Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp đảm bảo về chất lượng và chi phí.

Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.

Thiết kế văn phòng kịp thời

#13 Bonus - giới thiệu công ty tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín

Trên đây là tổng hợp những sai lầm mà người thuê văn phòng cho công ty thường hay mắc phải nhất. Để không gặp phải những sai lầm này, mọi khách hàng nên tìm đến với đơn vị tìm kiếm văn phòng cho thuê uy tín nhất thị trường hiện nay - Office4u. 

Chúng tôi sở hữu thông tin của tất cả các văn phòng cho thuê trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh nói chung và văn phòng cho thuê quận 1 nói riêng. Khách hàng muốn tìm kiếm văn phòng phù hợp chỉ cần liên hệ với chúng tôi hoặc tham khảo thông tin trên website. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này. Chúng tôi cam kết mang đến những văn phòng phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp.