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Full Focus Planer and Nozbe: How to run an hybrid-system

Full Focus Planer and Nozbe: How to run an hybrid-system

Interaction between the Full Focus Planer and Nozbe

I tried to work completely paperless for years – but bought in the end of 2017 the Full Focus Planer: I’m a hybrid now! Michael Hyatt, the originator of the handy Full Fokus Planer (FFP), told us how his hybrid system works. I will show how my hybrid system works and how i use the benefits of both worlds.

1. Full Focus Planer: Advantages of a…

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Sticking with my Routines!

In the movie „Matrix“ Morpheus tells Neo about the touchstone of wisdom:

There’s a difference between knowing the path and walking the path.

More and more i have to internalize all i’ve learned in the last year. To learn new habits. Rituals are the best ways to reprogram myself.

1.Weekly Review

The importante of this GTD-Ritual is a main insight for me. I explained my understanding of this pr…

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email: take control over the chaos

motivation

When the first smartphones occurred in my life, I had the feeling: now I am writing emails as formerly SMS! In the beginning I found that great and was proud to answer emails directly. It flattered my ego, when I heard:

“you are so good accessible!”

But- over time this silly use of email dominated my life. All day – often before standing up in the morning – the red notifications…

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Shit in - shit out

Shit in – shit out

weekly review matters!

A friend of mine from the computer science industry once said:

shit in, shit out. As simple as that! In fact: – I do not care for my system, I do not trust the system. – and: if I do not think at least a week in advance, I will sink in the stress of everyday life. So every week a do it again: – I look back at the last week: is there anything i missed? – A Check…

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An alle Heimatlosen

Brief zu Totensonntag

Unruhig ist unser Herz, bis es Ruhe findet in dir. (Augustinus)

Unser ganzes Leben lang sind wir auf der Suche nach unserem Zuhause. Zuhause – Ankommen. Bei Menschen, die uns so lieben und annehmen, wie wir sind. In deren Gegenwart wir uns heil fühlen und ganz. Uns Heimat geben. – Vielleicht gehören wir zu den glücklichen Menschen, die das bereits als Kind von ihren…

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Using Colors in Nozbe connecting the Horizons of Focus

try and error

I tried many many times to find a meaningful use case for the colors in Nozbe: – I gave each Areas of Focus a color (e.g. violet for work in general, red for „pastor“, blue for „friend“ and so on. – I differentiated work and private projects through colors – I pictures the course of each project with colors (e.g. red for projects that were stuck, yellow if all ist fine, green for…

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scanners are a man’s best friends

Or: How to take control over my documents

Once upon a time – i filled many file folders with paper … Did i ever look anything up of it? I once asked the secretary of my bureau, what she do with the letters from the Church Office. „I put them in the folder“. – „If you are looking for this letter, how do you do it? Or is the letter just gone?“ – „Mh – it’s just gone.“ An honest answer. So i stick to…

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Getting Focus through contexts

Getting Focus through contexts

The using of contexts is one of the main differences between David Allens „Getting Things Done“ (GTD) and a common taskmanagementsystem. Contexts – or in a wider definition categories – prepare you to do the tasks through batching similar tasks throughout all projects.

“Categories are like having an extra weapon in your armory – they allow you to group tasks from different projects…” #10stepsbook

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Teams, technology and obstacles

Teams, technology and obstacles

Or why for me collaboration with Nozbe has never really worked so far.

Lonely geniuses

„Pastors are like artists“ – said once a colleague to me. Presumably it implied that geniuses are lonely. A German proverb says a lot about the willingness to cooperate in my profession:

Blessed are the legs that stand at the altar alone. What means: two pastors is one too many 😉

The Holy Spirit as a…

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E-mail: Das Chaos kontrollieren

E-mail: Das Chaos kontrollieren

Als die smartphones in mein Leben traten, hatte ich das Gefühl: Jetzt schreibe ich E-Mails wie früher SMS! Zuerst fand ich das toll und war stolz darauf auf E-Mails unmittelbar zu antworten. Es schmeichelte meinem Ego, wenn ich hörte:

„Sie sind aber gut erreichbar!“.

Im Laufe der Zeit führte aber der unreflektierte Gebrauch von E-Mail bei mir dazu, dass ich mich von der immer mehr…

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Digital or paper-based system (or both): what does work for you?

How many folders and papers are produced daily? How many emails with information are flooding us? To be honest: Who always has all the necessary documents at hand? I-and I mean that in all modesty. This is nothing special. I only changed years ago from paper to paperless. Because

“Sheets of paper don’t synchronize with anything.” #10stepsbook

An example: Meetings – or: What had we decided?

Ho…

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Thinking and doing: Living in the priority list

Thinking and doing: Living in the priority list

My name is Michael Kamutzki. I work as an evangelical priest – so in a profession that involves a great variety of tasks with a high degree of reliability that is expected of me. One of my main pillars for the daily focus on what is really important is Nozbe. In the following, I describe how Nozbe helps me to keep track of the chaos of the workplace and to do the right thing at the right place…

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Flatter is better!

I have a great affinity for digital tools – although my profession is not known for: since I’ve been working with David Allen’s method, I’ve always been looking for the best tool. Of course on my quest i quickly found Omnifocus, because i work exclusively on Apple devices. Pretty early I also discovered Nozbe. But after a year of daily use of Nozbe, I felt a bit struck by my long project list. I’v…

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Irgendwie geht es weiter …

Das denken Konfirmanden über den Tod

Der November ist da, die Blätter fallen.

Die dunkle Jahreszeit ist da und mit ihr die schweren Feiertage, Volkstrauertag, Totensonntag – oder besser Ewigkeitssonntag?

Kommt da noch was?

Ja, meinen die meisten Konfirmandinnen und Konfirmanden meiner Unterrichtsgruppen:

Irgendwie geht es weiter …

In einer anonymen Umfrage war das die Meinung der meisten meiner Konfis.

Irgendwie geht es weiter … Aber wie?

Da gingen die Meinungen weiter auseinander.

Ziemlich abgeschlagen liegen alle Vorstellungen, die etwas mit dem christlichen Auferstehungsglauben zu tun haben:

Zyklische Ideen überwiegen, Formen von Wiedergeburt sind plausibler.

Irgendwie geht es weiter

In Bildern haben die 13jährigen versucht, ihre Vorstellungen auszudrücken.

Irgendwie geht es weiter Irgendwie geht es weiter ... Das denken Konfirmanden über den Tod Der November ist da, die Blätter fallen.

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Vergleich der Grundprinzipien 3: Arbeit im Team

Vergleich der Grundprinzipien 3: Arbeit im Team

Vergleich der Grundprinzipien 3 Einzelperson vs Team

Pfarrer wissen alles besser und machen alles alleine – das ist zumindest das klassische Pfarrbild. Omnifocus ist genau dafür konzipiert. Von Hause aus ist Omnifocus eine reine App ohne Verknüpfungsmöglichkeiten zu anderen Plattformen oder gar mit anderen Personen. Die Verwendung von Applescripts macht es dem Apple-Profi möglich, z.B.…

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Am Sonntag bleibt die Küche kalt … Erntedankfest am 4.Oktober �� Ev. Kirche Villigst, 11.00

Gott dafür danken, dass wir genug zum Leben haben – das feiern wir an Erntedank.

Zum Leben brauchen wir Lebensmittel – das Brot auf dem Tisch, die Luft zum Atmen, die Familie usw. Alles selbstverständlich, oder? Eben nicht!

Nach dem Gottesdienst wollen wir noch zusammenbleiben um gemeinsam Mittag zu essen.

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Omnifocus vs Nozbe - Apple-App vs webApp

Omnifocus vs Nozbe – Apple-App vs webApp

Omnifocus vs Nozbe: Vergleich der Grundprinzipien 2 Apple-App vs webApp

Eine entscheidende Weichstellung erfolgt bei Software durch die Wahl der Plattform, für die sie programmiert wird. Wir Apple-Fans lieben Software, die zu unseren Apple-Produkten passt – eben so, wie es sich Cupertino zur Firmenphilosophie gegeben hat: Soft- und Hardware aus einer Hand, beides optimal aufeinander abgestimmt. Di…