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Une facilité de gestion du système informatique pour les petites entreprises

Les petites entreprises rencontrent souvent ce problème de difficulté financière quand il s’agit d’étendre ou de créer une activité. Si le SI (système informatique) est indispensable à votre société, alors, il existe plusieurs moyens vous permettant de développer votre infrastructure tout en dépensant moins.

Location informatique : Une option à envisager sérieusement

Vous débutez une activité ou vous voulez que votre entreprise s’agrandisse ? Le contrat de location d'informatique est une solution que vous ne devez pas mettre de côté. Le principe est très simple. Des entreprises spécialisées dans la location d’équipements et dans la gestion des systèmes informatiques d’entreprise vous proposent les matériels qu’il vous faut en contrepartie d’une mensualité.

Le premier privilège d’une telle démarche est que vous vous libérez d’un investissement très lourd qui risquerait de pénaliser votre entreprise. À la place, vous recevrez les ressources nécessaires permettant de favoriser votre activité, mais à un tarif qui correspond tout à fait à votre portefeuille.

Par la suite, vous jouirez d’un service de prise en charge pour chaque matériel qui vous est attribué. Plus concrètement, le prestataire vous propose une installation gratuite des équipements loués, intervient régulièrement pour des travaux de maintenance et réalise un dépannage gratuit pour chaque problème.

Enfin, vous n’avez pas besoin d’investir pour mettre à jour votre parc informatique. Ce qui signifie que dès qu’il y a un équipement de dernière génération, vous pouvez demander à l’installer dans votre parc et à enlever les matériels vétustes.

Diagnostic de parc informatique : Une obligation

Vous avez votre propre système informatique ? Les opérations de maintenance et de réparations ponctuelles sont inévitables pour une infrastructure informatique. Mais dans ce cas, la question qui se pose est : comment faire pour assurer la longévité et l’efficacité de chaque équipement de votre parc sans dépenser une somme colossale ?

Face à cela, la solution est d’externaliser la prise en charge de votre réseau informatique. Cela peut paraitre contradictoire, mais c’est bien une solution plus économique et efficace. Si vous ne le savez pas encore, un contrat de maintenance est totalement modulable et peut être ajusté à votre budget d’entreprise. Ainsi, vous n’aurez aucunement besoin d’embaucher votre personnel de maintenance (qui coûte un salaire mensuel lourd).

De plus, l’externalisation vous permet de jouir d’une assistance en permanence. Certes, les interventions de diagnostic et maintenance seront effectuées de manière régulière, mais vous pouvez contacter le prestataire par exemple pour vous former sur l’usage d’un programme spécifique ou pour faire un dépannage rapide.

Téléphonie en nuage hébergée : Une solution très pratique

Votre activité est basée sur l’emploi de la téléphonie ? Pourquoi ne pas choisir l’hébergement de téléphonie en nuage ! Il s’agit d’une solution qui a le vent en poupe en raison des multiples avantages qu’elle procure.

Fini les investissements matériels dans votre local. Cela signifie que vous n’avez pas à dépenser le moindre sou pour l’achat d’un poste téléphonique ou pour le câblage de votre local. Mais aussi, cette solution vous évite d’étendre votre local ou de louer un local plus vaste pour recevoir les équipements et le personnel chargé de gérer votre service téléphonique. Et comme vous pouvez vous en douter, vous n’avez pas à embaucher un personnel de téléassistance en interne, car des équipes spécialisées externes assurent la gestion de vos appels suivant vos instructions.

La sauvegarde informatique (backup) : Un investissement en moins

Une entreprise doit obligatoirement avoir un serveur pour stocker ses données et éventuellement celles de ses clients. Mais un serveur peut coûter relativement cher, surtout si vous cherchez des versions très performantes et efficaces. Ainsi, la sauvegarde informatique semble être la solution qu’il faut privilégier. Certes, vous pouvez utiliser un serveur en interne pour assurer la sauvegarde des données privées de votre société. Mais pour les fichiers de vos clients, les données de vos activités et autres, vous pouvez le stocker sur un serveur externe fortement sécurisé.

Dépannage informatique sur mesure : Éviter les récidives

Le service de dépannage informatique pour entreprise a pour vocation de remettre en état l’efficacité de votre système informatique quand une défaillance se produit. Mais ce qu’il convient de souligner c’est que vous devez éviter que les mêmes problèmes ne surviennent. Si vous n’avez pas votre propre équipe d’informaticiens, un prestataire externe peut assurer le dépannage et la remise en état de votre SI.

Un contrat de dépannage du système informatique vous donne automatiquement droit à une prestation de maintenance. Ainsi, cette dernière permettra d’éviter que tout votre parc ne tombe soudainement en panne. Cela permettra aussi d’anticiper les éventuels problèmes et de faire une réparation ponctuelle si c’est nécessaire. Dans le cas où un problème plus important survenait, un dépannage express sera réalisé afin que la panne ne pénalise pas votre entreprise.

Vous devez noter aussi qu’il existe des dépannages informatiques qui peuvent se faire à distance. Valable pour la réparation de logiciels, de système d’exploitation et de programmes informatique, l’intervention se déroule via un logiciel spécifique. Mais vous gardez le contrôle de chaque étape du dépannage et vous pouvez interrompre celui-ci quand vous le souhaitez.