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了解这个系统您的企业利润将会大幅提升

您的企业还在因为丢失文档而损失客户吗？

您的企业还在因为反复制作类似广告而浪费资金吗？

您的企业还因为数据被盗而丢失市场吗？

了解这个系统您的企业利润将会大幅提升。

Share Creators Orange企业内容管理平台（ECM）是旨在组织管理企业内部信息的系统解决方案。存储多种多样的信息（包括Word文档，Excel电子表格，PDF和扫描的图像等），并在适当的时间让适当的人访问使用。从合同到供应链，从人力资源，企业标准到政府行政管理，ECM是处理各种信息难题的得力解决方案。减少对纸质文档的依赖，通过业务需要整合成合理的组织结构，让企业、政府、组织可以高效率的工作。多年来，我们听取各方专家的意见和建议，发现了ECM的秘密。客户都希望ECM提供一下服务：

-消除对纸质文件的依赖并简化业务流程 -推动更好的客户服务并提高生产力 -降低组织风险

领先的ECM解决方案（包括Orange）可以实现这些目标，甚至更多。以下是ECM解决方案的5个核心要素：

## ECM的5大要素

### 1.以电子方式获取文档

Orange通过信息抓取系统将信息导入到云端，可以通过创建，存储，共享任何类型的文档：

-电子文档 -来自供应商的发票 -求职者简历 -合同 -研究报告等等

获取这些文档的几种方法包括：

-创建数字化文档 -扫描纸质文件将其归档在云端 -管理“已经数字化”的内容，包括Office文档，PDF文件，照片，视频和音频等等 -自动从服务器或其他共享位置归档文件并对文件进行统一管理

传统的文档获取方法需要耗费大量的精力和费用。自动化的处理文档，消除了纸张造成的许多障碍：比如劳动密集型复制，分发速度慢，原件放错位置以及从海量存储中检索文件的不便之处。

### 2.将文档存储在云端

借助强大的Orange ECM系统，整个企业可以轻松地存储任何重要业务文档在云端，它允许用户：

-查看或编辑云端库中的任何文档（基于访问权限） -查看文档元数据和复杂数据属性 -使用灵活的文件夹结构有效地组织文档

企业内容管理的好处不仅仅在于查询文档的位置。内容管理系统还可以减少管理文档花费的时间，成本和复杂性，从而确保符合企业规范。实际上，最近的Nucleus 研究表明在企业内容管理系统每投资1元，就会获得6.12元的回报，于此同时您的企业和组织会变得更高效，获得更高收益。

### 3.随时随地的快速检索文档

安全存储企业数字文档后，您可以：

-使用多种搜索方式快速查找任何文档 -通过文档文本，内容数据，标签，文档类型以及名称等多种关键词进行查询 -使用AI推荐标签，搜索文档创建日期以及其他有效数据进行搜索

企业内容管理软件有助于大幅减少文档搜索时间，使员工能够对来自客户，内部和相关信息请求进行快速应答。除此之外，员工还可以随时随地访问所需的信息，快速找到相应资料，快速进行相关业务和决策。

### 4.自动化文档流程

自动化可以帮助企业消除手工任务，包括影印，手动交付以及重复的拖放操作，从而以更少的人力投入却获得更好的结果。Orange ECM系统具有数字自动化功能，这些功能可以：

-在正确的时间自动将文档发送给正确的人 -需要文件时自动提醒 -自动检查文件合规性

自动化将按照指定的顺序，通过必要的审核和步骤来分析处理这些文档。使得流程更精简准确。

### 5.确保文件安全并降低组织风险

随着各行各业高速发展，企业越来越多地使用ECM系统来确保文件信息安全。Orange企业内容管理系统提供可自定义的安全设置，以帮助企业保护信息免遭未经授权的��问或修改。

-根据不同用户权限来管理文件夹，文档，注释和其他文档属性的访问 -管理系统用户登录和注销，文档创建和销毁，权限更改等 -通过控制对文件夹，模板和文件的信息访问来保护敏感数据

领先的Orange ECM解决方案使业务部门可以独立管理用户访问权限，这意味着敏感的HR信息保留在HR部门内，而财务信息保留在财务部门之内，即使该信息存储在统一的云中也是如此。大多数ECM平台只包含这5个关键要素中的几个，但Orange ECM提供了完整的ECM解决方案，可帮助您的企业完善业务流程，获得更大收益。了解更多信息。www.sharecreators.cn

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Share Creators Orange数字资源管理平台

你知道吗？我们每天要花12个小时与各种电子文件相处 你知道吗？几乎每个人和公司都会丢失电子文件而无法找回 你知道吗？全美公司一年因为电子文件丢失要损失120亿美金 想象一下，如果有一个工具，根据你的需要随时随地找到你需要的文档，并且不需要你记住文件名。 其实，你不用想象，我们已经创造出来，这个平台就是Share Creators Orange。 Share Creators Orange 是一款专业的数字资产（收集、整理、查找、分享、协同）管理云，让灵感在团队间流动。无需安装即可拥有（数字资产库、灵感库、团队资源分享库)，无论是数万张图片，3D动画，音频，视频办公文档，还是拥有多种分类，它都会为你提供： 1. 收集并整理宝贵的数字资产及灵感 2. 收藏眼前的灵感，随手记录想法。 3. 整理、标记数字资产，以供快速查询 4. 分享资源给群组或个人，让灵感在团队间流动 5. 强大的搜索工具引擎，智能的AI引擎，提供自动化的标签方案，智能的搜索管理 Share Creators成立于2018年，公司总部位于旧金山湾区硅谷核心区域，毗邻Facebook Google等知名企业，在国内分支有北京、上海、长沙、成都等分公司，中、美研发中心同步前沿科技，设计师涵盖北美，欧洲，澳洲世界各地。我们的团队成员来自全球多家顶级科技公司，例如网易，亚马逊，IBM，微软，汤森路透公司，TATA等等。 随着科技的日益蓬勃，数字资产的增长令人瞩目，如何管理数字资产和使用这些数字资产的重要性日益提高。在过去的16年间，我们看到了这一切-从缓慢的增长演进到稳定上升，进而到快速，甚至爆发性的增长。我们已经看到了它的变化，进行了讨论，探讨了这种变化带个世界的机遇和挑战。我们广泛的咨询来自各个的行业精英，包括：游戏，制造，发行服务，电影，广播，媒体和金融等等，对于世界而言，数字资产管理平台变得越来越重要。 您的公司在管理数字资产方面有困难吗？ 您遇到过这样的问题么？ -您公司的设计师曾经设计了一个很好的作品，但他已经离职了，当您想要再找到这个文件时，从之前备份的文件中却怎么也找不到。 -您是一名设计经理，从项目开始到交付之间都不遗余力的工作着，但您没法专注于内容创建，因为您被迫浪费大量时间，用来帮设计团队和其他部门找到相应的文件。

-您的视频编辑给您发送了马上需要宣传的视频。此时您正在休假。假期过后上班的第一天，您想找到那个宣传视频。但是您不记得文件名了，更别提放在哪个文件夹了。 -您的营销团队准备了大量的营销方案，以保证您的销售团队实现目标，但是公司业绩毫无改善，因为您的制作团队一直在使用旧版本的内容。 -您正在与许多合作伙伴，分销商，销售团队和零售商合作。他们要么不断的跟您要不同格式的文件，要么使用旧版本或者没有审核过的广告素材。 -您的销售部门，做了一个又一个广告，总是感觉这个宣传方案以前做过，当想找到以前的广告内容时却怎么也找不到，所以只能重新再花不菲的金额重做一次。 您还有新的故事，请与我们分享。 尽管许多人希望的云存储工具可以帮助解决此问题，但在许多情况下，他们只会带来一系列新问题。重复文件比比皆是。复杂的文件夹结构已成为文件迷宫。错误的权限控制，文件被错误的人员下载。 所有这些都是可解决的问题。丢失的文件可以发送并重新下载，可以快速在Photoshop中打开图像并调整大小样式。您可以根据您需要的场景，输入几个关键词或者标签，甚至是这张图片链接或者注释里的任意一点信息，系统就会快速的为您整理出相关的素材，甚至您可以根据色调进行更细致的检索，快速找到您需要的内容，通过邮件、链接、即时通讯软件快速的分享给需要的人员。不用浪费大量的时间重新制作，不用花费海量的时间进行检索。只需根据您的需要轻松的输入任意的线索，甚至可以根据某张类似的图片和颜色就可以找到您需要的内容。 首先，数字资产管理的概念听起来可能很复杂。我们把它变得更简单，毕竟，它应该使您的生活更轻松。 我们用一种更明快的方式和您分享数字资产管理是什么，它做什么以及它可以使您的业务受益的多种方式。 首先，让我们谈谈数字资产。 数字资产无处不在。原画，3D文件，logo，产品照片，宣传册，各种图像，音频，视频，数据表，新闻等等，它无时无刻都在我们身边。 数字资产已经成为每项业务的命脉，模型文档关乎产品质量，美术质量关乎游戏成败，对于营销、品牌和广告它更是核心竞争力。 数字媒体正在蓬勃发展，电子文档将是未来主要的文件保存形式。与此同时，数字化转型新世界也带给我们大多数人新的挑战。 在文档电子化的世界中，跟上最新趋势和不断创新，是大多数数字资产管理者和企业面临的挑战。拥有数量大量并不难，而当您必须需要快速找到不同格式，渠道，媒体文件，并快捷的分享给需要的人，这就变得非常困难了。

这就是内容混乱的源头。它很容易使需要处理大量信息的人和公司疲于奔命。 作为游戏制作商，电影制作商，营销商，广告商或企业所有者，最大的利益就是最大化您的数字资产的价值。因此，您需要解决所有数字资产混乱和低效的问题。 这就是“数字资产管理平台（DAM）”出现的地方。 数字资产管理的好处是什么？ 重要的是，数字资产管理不仅仅是一个平台，它还完善了整个流程链条。如果没有一个系统来存储和处理所有这些信息（包含附加的相关数据），您如何有效组织和管理数字资产呢？ 简而言之，数字资产管理平台是提供一个一体化的整体解决方案，该系统可简化数字资产的存储，创建，管理，生产，部署和跟踪。 换句话说，数字资产管理平台就像智能化的增强型数字媒体库。它消除了创意工作流程中的瓶颈，高效的提高生产力。