mc-8654

[mc-8654]

Mách bạn 3 phần mềm scan trên máy tính đơn giản và nhanh nhất

Phần mềm scan trên máy tính ngày nay được sử dụng rất phổ biến trong mọi công việc, đặc biệt là văn phòng. Nó giúp mọi việc của bạn hoàn thành nhanh và dễ dàng hơn. Việc sử dụng các phần mềm scan trên máy tính thì dễ nhưng không phải ai cũng biết cách kết nối máy scan với máy tính. Tại bài viết này, Minh Châu PC sẽ mách bạn cách kết nối scan và các phần mềm scan trên máy tính nhanh nhất!

1. Định nghĩa Scan?

Scan là việc chuyển dữ liệu từ tệp cứng (tài liệu, hợp đồng, sách, báo, tạp chí, bản thiết kế, v.v.) sang tệp mềm trên máy tính. Công việc này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ gõ file văn bản trên Word, thiết kế bản vẽ trên phần mềm, v.v. Khi dữ liệu được lưu trên máy tính, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó. Tìm kiếm, không lo bị rách các mục như tài liệu giấy. Đặc biệt, khi scan trên máy tính còn có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình tốt hơn và tránh bị người khác đánh cắp.

2. Cách kết nối scan trên máy tính

Thông qua USB

– Bước 1: Đặt máy quét gần máy tính: đảm bảo nó đủ gần để tránh căng cáp kết nối với máy tính. Cách làm này là cách kết nối máy scan với máy tính một cách chắc chắn, không bị lỏng, không dễ bị tuột dây cáp khiến kết nối bị ngắt đột ngột làm ảnh hưởng đến công việc của bạn.

– Bước 2: Bật máy scan (Máy quét)

– Bước 3: Sau khi bật máy scan và máy tính, kết nối máy scan với máy tính bằng cáp USB.

– Bước 4: Vào Bảng điều khiển -> Chọn Phần cứng và Âm thanh -> Chọn Thiết bị và Máy in

– Bước 5: Chọn thêm máy in để máy bắt đầu phát hiện máy quét bạn muốn thêm

– Bước 6: Chọn máy quét được kết nối, nhấp vào Tiếp theo

– Bước 7: Làm theo hướng dẫn trên màn hình để kết nối máy quét với máy tính và sử dụng dễ dàng.

Thông qua wifi

Thứ nhất: Bạn phải đảm bảo rằng thiết bị quét của bạn ở gần thiết bị wifi để đảm bảo rằng kết nối và cài đặt kết nối là kết nối tốt nhất.

Thứ hai: Bạn phải kiểm tra xem máy tính và máy quét của bạn có được kết nối cùng một mạng wifi hay không? Nếu nó chưa được kết nối và nhập lại mật khẩu wifi. Cách kết nối máy quét với máy tính này giúp hai thiết bị của bạn đồng bộ kết nối mạng với nhau.

– Bước 1: Vào bảng điều khiển -> chọn phần cứng và âm thanh -> chọn thiết bị và máy in

– Bước 2: Chọn máy quét bạn muốn kết nối, sau đó nhấp vào Kết nối

Cách sử dụng mặc định để kết nối máy quét với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện một bước đơn giản: chỉ cần đặt con trỏ chuột vào máy quét mặc định và nhấn phím phải chuột và chọn Đặt làm máy in mặc định.

3. Các phần mềm scan trên máy tính

PDFelement – phần mềm scan trên máy tính chuyên nghiệp

– PDFelement là một phần mềm scan trên máy tính chuyên nghiệp. Nó có nhiều chức năng hữu ích, chẳng hạn như: xem / chỉnh sửa nội dung văn bản, quét hình ảnh, chỉnh sửa và chèn bình luận, tạo bình luận, chèn chữ ký điện tử, v.v. Tuy là trình duyệt miễn phí, cần trả phí nhưng với những người dùng muốn có nhiều tính năng hơn, PDFelement cũng có một phiên bản trả phí riêng. Phiên bản này cho phép người dùng trải nghiệm đầy đủ các chức năng của phần mềm.

– Ngoài ra, chức năng OCR giúp chuyển đổi văn bản hình ảnh quét thành văn bản thông thường là một chức năng rất hữu ích của PDFelement, qua đó bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu

Phần mềm Advanced Scan to PDF Free

– Với nhiều ưu điểm vượt trội như xác định kích thước trang, kiểu nén, điều chỉnh kích thước và vị trí ảnh, … Advanced Scan to PDF thực sự là một phần mềm scan trên máy tính miễn phí tuyệt vời dành cho người dùng. Ngoài các chức năng trên, phần mềm còn cho phép người dùng thêm chữ ký số và mật khẩu bảo vệ vào tài liệu đã tạo.

– Phần mềm Advanced Scan to PDF Free rất dễ sử dụng, có thể chuyển đổi các tập tin và dữ liệu ở các định dạng khác nhau thành PDF như bản vẽ, fax, ảnh PNG, JPG, BMP, GIF, TIF … Đây là một tính năng mạnh mẽ giúp người dùng Chủ động chuyển đổi tài liệu hoặc hình ảnh cần thiết cho công việc sang định dạng PDF để quét và chỉnh sửa.

Phần mềm scan ảnh Not Another PDF Scanner 2 – kết nối máy scan với máy tính giúp việc scan một lượng lớn file trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

– Nếu hai phần mềm scan trên máy tính phù hợp để scan tài liệu, văn bản, hóa đơn, chứng từ,… thì nên sử dụng Not Another PDF Scanner 2 để scan ảnh. Đây là phần mềm quét ảnh chuyên nghiệp có thể giúp người dùng lưu các tập tin đã quét với nhiều định dạng. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm: PDF, tTIFF, JPEG, PNG. Thậm chí, phần mềm còn cho phép điều chỉnh độ phân giải, độ sáng và độ tương phản của ảnh.

– Phần mềm này cũng được tích hợp chức năng OCR, có thể giúp xác định các ký tự trong văn bản được quét bằng nhiều ngôn ngữ. Do đó, người dùng không chỉ có thể quét và lưu tài liệu dưới dạng tệp kỹ thuật số mà còn có thể trích xuất nội dung hoặc chuyển đổi chúng thành tệp văn bản để thuận tiện cho việc xử lý dữ liệu. Người dùng cũng có thể nhanh chóng thay đổi ngôn ngữ giao diện trực tiếp từ cửa sổ chính của phần mềm.

– Ngoài ra, bạn có thể scan trên điện thoại bằng CamScanner – đây là ứng dụng được sử dụng khá phổ biến. Ứng dụng này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn khi xử lý và scan các tài liệu, văn bản,…

Thông tin liên hệ:

Máy tính Minh Châu

Địa chỉ: Số 7/212 đường Phú Diễn, P. Phú Diễn, Q.Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Số điện thoại: 0936449659

Fanpage: Máy tính văn phòng –  pc all in one