nhuquanmkt

[nhuquanmkt]

Quy trình đánh giá nhà cung cấp & 2 mẫu lưu đồ chuẩn ISO 9001: 2015

Bạn đang lo lắng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự ổn định của chuỗi cung ứng? Với quy trình đánh giá nhà cung cấp, bạn sẽ tìm được những đối tác tin cậy, chất lượng và giảm rủi ro Xem ngay: https://fastdo.vn/quy-trinh-danh-gia-nha-cung-cap/ 1. Tầm quan trọng của việc đánh giá nhà cung cấp - Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu. - Tối ưu hóa chi phí: Lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý. - Cải thiện hiệu quả: Nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. - Xây dựng mối quan hệ bền vững: Tạo dựng niềm tin với khách hàng. 2. Quy trình đánh giá nhà cung cấp theo chuẩn ISO 9001:2015 - Xác định tiêu chí đánh giá: Chất lượng sản phẩm, giá cả, khả năng giao hàng, độ tin cậy, chính sách bảo hành, tuân thủ pháp luật. - Thu thập thông tin và đánh giá ban đầu: Kiểm tra lịch sử hoạt động, báo cáo tài chính, tham khảo ý kiến khách hàng, đánh giá quy trình quản lý chất lượng. - Thảo luận và đàm phán: Xác định khả năng đáp ứng nhu cầu, khả năng linh hoạt, điều khoản hợp đồng, mức độ cam kết. - Kiểm tra và thử nghiệm: Đặt đơn hàng thử nghiệm, đánh giá hiệu suất, kiểm tra chất lượng tại chỗ. - Đánh giá hiệu suất dài hạn: Theo dõi các chỉ số như tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ sản phẩm lỗi, sự hài lòng của khách hàng, khả năng cải tiến. 3. Các mẫu lưu đồ đánh giá nhà cung cấp Cung cấp các mẫu lưu đồ để tham khảo và áp dụng. 4. Tự động hóa quy trình đánh giá nhà cung cấp bằng fWorkflow - Tính năng nổi bật: Tự động hóa quy trình, quản lý thông tin tập trung, báo cáo trực quan, tùy chỉnh linh hoạt. - Lợi ích: Giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả. Kết luận: Việc đánh giá nhà cung cấp là một quá trình quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự ổn định của chuỗi cung ứng. Áp dụng chuẩn ISO 9001:2015 và sử dụng các công cụ hỗ trợ như fWorkflow sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một quy trình đánh giá nhà cung cấp hiệu quả và chuyên nghiệp.

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 5 File excel quản lý đơn đặt hàng cho doanh nghiệp

Bạn đang loay hoay với việc quản lý đơn hàng, dễ xảy ra sai sót và mất quá nhiều thời gian? Với file Excel quản lý đơn hàng, bạn sẽ có một công cụ đơn giản, hiệu quả để sắp xếp mọi thứ. Xem ngay:https://fastdo.vn/file-excel-quan-ly-don-dat-hang/ 1. Tại sao nên dùng file Excel quản lý đơn đặt hàng? - Tính linh hoạt cao: Tùy biến dễ dàng theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. - Chi phí thấp: Không cần đầu tư phần mềm chuyên dụng, dễ sử dụng. - Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ làm quen. - Khả năng tích hợp cao: Kết nối với nhiều hệ thống khác nhau. 2. Các tính năng mạnh mẽ của Excel trong quản lý đơn hàng - Theo dõi trạng thái đơn hàng: Dễ dàng theo dõi tiến độ từng đơn hàng. - Báo cáo tự động: Tạo báo cáo phân tích doanh số, tồn kho. - Hệ thống thông báo và định dạng có điều kiện: Nhận biết đơn hàng cần ưu tiên. - Quản lý tồn kho: Theo dõi lượng hàng còn lại. - Tính năng xác thực dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhập vào chính xác. 3. Các mẫu file Excel quản lý đơn hàng - Cung cấp nhiều mẫu file Excel để tham khảo và sử dụng. - Bao gồm cả mẫu file Excel tiếng Anh. 4. Một số gợi ý tối ưu hóa file Excel quản lý đơn hàng - Thiết lập mẫu Excel chuẩn: Đảm bảo tính nhất quán và giảm thiểu sai sót. - Sử dụng macros để tự động hóa: Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. - Tích hợp dữ liệu với Google Sheets: Chia sẻ và cập nhật dữ liệu dễ dàng. - Bảo mật dữ liệu: Bảo vệ file Excel bằng mật khẩu. - Sao lưu dữ liệu định kỳ: Tránh mất dữ liệu. 5. Một số mẹo nâng cao - Sử dụng Power Query: Kết nối và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. - Tạo Dashboard quản lý: Nhận biết nhanh tình hình kinh doanh. - Áp dụng các hàm Excel nâng cao: Tìm kiếm, tổng hợp và xử lý dữ liệu hiệu quả. Tận dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu: Dễ dàng phân tích và đánh giá. 6. Đơn giản hóa quy trình quản lý đơn hàng bằng fWorkflow - Tạo và tùy chỉnh quy trình linh hoạt: Phù hợp với nhu cầu của từng đơn hàng. - Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu thời gian xử lý và hạn chế sai sót. - Theo dõi tiến độ công việc: Giám sát tiến độ của từng quy trình. - Báo cáo chi tiết: Nắm bắt tình hình thực hiện quy trình. Kết luận: Excel là một công cụ hiệu quả để quản lý đơn hàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình quản lý, bạn có thể kết hợp sử dụng Excel với các công cụ khác như fWorkflow để đạt hiệu quả cao hơn.

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 8 mẫu quy chế lương thưởng cực kỳ chi tiết

Một quy chế lương thưởng hợp lý không chỉ đảm bảo đời sống của nhân viên mà còn khuyến khích họ cống hiến tốt hơn cho doanh nghiệp. Quy chế này cần minh bạch về các khoản lương, thưởng và phụ cấp, giúp nhân viên hiểu rõ về cách tính tiền lương, thưởng và các chính sách liên quan. Để xây dựng quy chế hiệu quả, nhà quản lý cần lập kế hoạch rõ ràng về quỹ tiền lương, phân nhóm chức danh theo trình độ và trách nhiệm, cũng như xác định hệ số lương phù hợp. Việc áp dụng các phương thức tính lương phải linh hoạt, phù hợp với tính chất lao động của từng bộ phận. Lương có thể được trả theo kết quả công việc hoặc dựa trên doanh thu, nhưng cần có hệ số khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực.

Hệ thống đánh giá và khen thưởng cần được xây dựng kỹ lưỡng, dựa trên tiêu chuẩn hoàn thành công việc. Quy trình thanh toán lương phải minh bạch, rõ ràng, gồm các trường hợp đặc biệt như làm ngoài giờ hay thai sản. Sau khi quy chế lương thưởng được ban hành, cần liên tục đo lường, đánh giá và điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức. https://fastdo.vn/mau-quy-che-luong-thuong/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 10 mẫu quản lý dự án bằng excel chuyên nghiệp

Các mẫu quản lý thời gian dự án bằng Excel kết hợp với biểu đồ Gantt và các mốc thời gian rõ ràng hỗ trợ theo dõi các công việc quan trọng, sắp xếp nhiệm vụ hiệu quả, đánh dấu các cột mốc bắt đầu và kết thúc, từ đó giám sát tiến độ dự án hàng ngày.

Biểu mẫu quản lý dự án bằng Excel giúp các công ty lập lịch trình và kế hoạch tài chính, thể hiện rõ các giai đoạn của dự án, mang lại cái nhìn trực quan về quy trình thực hiện. Mẫu theo dõi dự án giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ chi phí và tình hình chi tiêu trong từng giai đoạn của dự án. Mẫu theo dõi tiến độ sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình thực hiện dự án và điều chỉnh kịp thời để đạt hiệu quả tốt nhất.

Đối với các doanh nghiệp cần lập kế hoạch kinh doanh, mẫu kế hoạch quản lý dự án bằng Excel hỗ trợ thiết lập lịch trình và bản kế hoạch tài chính chi tiết để phù hợp với các thách thức và cơ hội kinh doanh mới. Cuối cùng, mẫu theo dõi sự cố giúp ghi chép lại các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án, phân tích và tìm ra giải pháp khắc phục, hữu ích cho các doanh nghiệp quản lý dự án thuê ngoài.

https://fastdo.vn/quan-ly-du-an-bang-excel/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 5 Mẫu đơn nghỉ việc chuyên nghiệp và chi tiết

Mẫu đơn nghỉ việc là văn bản chính thức mà người lao động sử dụng để thông báo với công ty về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, gồm:

Tiêu đề: “Đơn xin nghỉ việc” hoặc “Đơn xin thôi việc”

Thông tin người nhận: Tên, chức danh của người hoặc bộ phận tiếp nhận đơn (thường là giám đốc hoặc phòng nhân sự)

Thông tin người viết đơn: Họ tên, chức danh, phòng ban của người lao động

Thông báo quyết định nghỉ việc rõ ràng

Xác định ngày làm việc cuối cùng

Lý do nghỉ việc (không bắt buộc)

Lời cảm ơn gửi đến công ty và đồng nghiệp (thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng)

Ký tên và ghi rõ ngày tháng nộp đơn

Trong thời gian chờ phê duyệt và thanh lý hợp đồng, bạn vẫn cần tiếp tục làm việc một cách chuyên nghiệp, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình bàn giao, tránh thể hiện sự chểnh mảng, đi muộn về sớm hoặc có thái độ tiêu cực https://fastdo.vn/mau-don-nghi-viec/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 5 Biên bản bàn giao tài sản chi tiết 2024

Biên bản bàn giao là tài liệu được sử dụng khi chuyển giao tài sản, hàng hóa, sản phẩm,... giữa các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động kinh doanh, giúp các bên nắm rõ thông tin chi tiết và số liệu về đối tượng được bàn giao, là căn cứ quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp, sai sót hoặc thất thoát.

Các trường hợp cần biên bản bàn giao:

Giao nhận hàng hóa, tài sản, hồ sơ, tài liệu.

Bàn giao tài sản trước khi nghỉ việc.

Nghiệm thu tài sản thế chấp.

Sử dụng hoặc bảo quản tài sản là quà tặng, viện trợ, góp vốn.

Quản lý tài sản cộng đồng thuộc Nhà nước.

5 lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao tài sản

Địa điểm và thời gian bàn giao phải ghi rõ ràng và cụ thể.

Cung cấp thông tin liên hệ chính xác, đầy đủ, chức danh (nếu có ủy nhiệm bàn giao).

Bao gồm mã, tên, số lượng, thông số, chất liệu, tình trạng và giá trị thực tế của sản phẩm.

Nêu rõ trách nhiệm các bên trên hợp đồng đã ký kết.

Cả hai bên phải ký đầy đủ họ tên và chức danh, có thể bổ sung chữ ký người làm chứng nếu cần thiết.

https://fastdo.vn/bien-ban-ban-giao/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu đơn xin nghỉ không lương dùng trong doanh nghiệp

Khi nhân viên đã sử dụng hết ngày nghỉ phép có lương, các ngày nghỉ tiếp theo sẽ được tính là nghỉ không lương. Theo Bộ luật Lao động, người lao động được hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau: Nghỉ lễ, Tết quan trọng. Kết hôn: nghỉ 03 ngày. Con kết hôn: nghỉ 01 ngày. Bố/mẹ đẻ, bố/mẹ vợ/chồng, vợ/chồng hoặc con qua đời: nghỉ 03 ngày. Ngoài ra, trong các trường hợp như ông/bà nội/ngoại, anh/chị/em ruột qua đời, bố/mẹ tái hôn, hoặc anh/chị/em ruột kết hôn, người lao động có thể xin nghỉ phép không lương 1 ngày. Để giúp quá trình phê duyệt đơn xin nghỉ không lương diễn ra nhanh chóng hơn, Fastdo giới thiệu mẫu đơn xin nghỉ không lương chuẩn dưới đây.

https://fastdo.vn/mau-don-xin-nghi-khong-luong/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn cho nhân viên

Khi cần nghỉ phép do ốm đau, cưới hỏi, hoặc việc đột xuất, nhân viên thường sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ phép, trong đó:

1. Nghỉ phép năm: Là quyền lợi cơ bản, nhân viên được nghỉ tương ứng số ngày tùy theo thời gian làm việc trong năm.

2. Nghỉ phép bù: Dành cho những trường hợp làm việc vào ngày nghỉ theo yêu cầu công ty, số ngày nghỉ bù sẽ được thỏa thuận giữa hai bên.

3. Nghỉ không hưởng lương: Áp dụng khi nhân viên đã hết ngày nghỉ phép năm nhưng cần nghỉ thêm vì lý do cá nhân.

Thông thường, khoảng 70% nội dung của các đơn xin nghỉ phép sẽ giống nhau, phần còn lại sẽ được điều chỉnh để phù hợp với từng lý do nghỉ cụ thể.

Đọc thêm về 2 mẫu đơn xin nghỉ phép công ty chuẩn mà người lao động có thể tham khảo: https://fastdo.vn/mau-don-xin-nghi-phep-cong-ty/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] Mẫu quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình

Nội dung quản lý tiến độ thi công xây dựng được quy định chi tiết trong Điều 10 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, gồm quản lý chất lượng, khối lượng, an toàn lao động, chi phí đầu tư và các yêu cầu khác theo hợp đồng.

Phương pháp quản lý tiến độ thi công:

Sơ đồ ngang: Liệt kê công việc và thời gian dự kiến hoàn thành để theo dõi tiến độ.

Sơ đồ xiên: Xác định tiến độ bằng hệ trục tung-hoành, giúp nhận biết tiến độ đang nhanh hay chậm.

Sơ đồ mạng: Sử dụng mũi tên để biểu thị mối quan hệ và thời gian giữa các công việc.

Trình tự quản lý tiến độ thi công: Tiếp nhận mặt bằng, quản lý vật liệu, giám sát quá trình thi công, nghiệm thu, lập hồ sơ dự án và bàn giao công trình.

Yêu cầu bắt buộc trong quản lý tiến độ: Đảm bảo thi công đúng tiến độ theo quy định, phân bổ nhân lực hợp lý, và tiến độ phù hợp với nguồn vốn từ chủ đầu tư.

Hướng dẫn lập báo cáo tiến độ thi công: Báo cáo cần chính xác và đầy đủ các nội dung như địa điểm, công việc thi công, tiến độ hàng ngày, và đánh giá năng lực của nhà thầu.

https://fastdo.vn/quan-ly-tien-do-thi-cong-xay-dung-cong-trinh/

[nhuquanmkt]

[TẢI MIỄN PHÍ] – Các lưu ý và cách xây dựng 5 mẫu nhật ký thi công chuẩn

Nhật ký thi công phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và rõ ràng về tiến độ, công việc thực hiện, vật tư, nhân lực và các sự cố. Nội dung và hình thức nhật ký thi công tuân thủ theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP và Thông tư 11/2021/TT-BXD. Nội dung cơ bản của mẫu nhật ký thi công:

Thông tin nhà thầu, chủ đầu tư tên công trình, chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn, giám sát, thông tin gói thầu, dấu giáp lai

Thời tiết, chi phí dự toán, công việc thực hiện, nhận xét của chủ đầu tư, ý kiến tiếp thu của nhà thầu

Diễn biến thi công, sự cố phát sinh, chỉ đạo xử lý, quá trình thi công

Điều kiện thi công, thiết bị, nhân lực, kiến nghị của các bên liên quan

Lưu ý khi lập: Phản ánh đúng thực tế, đầy đủ các hoạt động thi công hàng ngày, ngay sau khi hoạt động thi công diễn, ghi chép liên tục, nhất quán về nội dung và hình thức và sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, rõ ràng

Khám phá các mẫu nhật ký thi công: https://fastdo.vn/mau-nhat-ky-thi-cong/

[nhuquanmkt]

Các mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất 2024

Bảng theo dõi tiến độ công việc là công cụ Excel dùng để ghi lại và giám sát tiến độ. Nó hỗ trợ giám sát tiến độ, phân công công việc hiệu quả, và đánh giá hiệu suất của nhóm. Các mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc phổ biến bao gồm danh sách công việc, biểu đồ Gantt, thẻ theo dõi thời gian và nhật ký giám sát vấn đề. Cách để quản lý công việc hiệu quả bằng Excel:

1. Xác định rõ các thông tin cơ bản như tên dự án, người phụ trách, nhiệm vụ, ngày giao và hạn hoàn thành.

2. Tạo trang tính mới cho từng công việc cụ thể, ghi lại nhiệm vụ và thời gian thực hiện.

3. Lập danh sách người phụ trách và gán nhiệm vụ cụ thể.

4. Xác định thời gian hoàn thành từng công việc, chia nhỏ các cột mốc để dễ quản lý.

5. Thường xuyên giám sát quá trình thực hiện, điều chỉnh kịp thời khi có vấn đề phát sinh.

Đọc thêm để tham khảo các mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel mới nhất 2024: https://fastdo.vn/bang-theo-doi-tien-do-cong-viec/

[nhuquanmkt]

Khám phá 6+ mẫu bảng kế hoạch công việc định kỳ bằng Excel

Bảng kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp nhiệm vụ cần thực hiện theo thời gian (ngày, tuần, tháng) để nhân viên và quản lý đảm bảo sự liên kết giữa các nhiệm vụ, tránh sự chồng chéo hoặc thiếu hụt trong quy trình làm việc. Các thông tin có trong bảng kế hoạch công việc:

1. Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.

2. Nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.

3. Người chịu trách nhiệm chính cho từng nhiệm vụ.

4. Mục tiêu cần đạt khi hoàn thành công việc.

5. Kế hoạch ứng phó nếu có vấn đề phát sinh.

6. Các hỗ trợ cần thiết từ các phòng ban hoặc cá nhân khác.

Cách làm bảng kế hoạch công việc:

1. Xác định rõ các thông tin cần có như tên dự án, người phụ trách, nhiệm vụ, thời gian thực hiện.

2. Lập trang tính cho từng công việc cụ thể, ghi rõ các nhiệm vụ và thời gian.

3. Gán nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân hoặc nhóm và ghi rõ thời hạn hoàn thành.

4. Phân bổ công việc theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo tính khả thi và hợp lý của từng nhiệm vụ.

5. Thường xuyên kiểm tra tiến độ, đánh giá kết quả, và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Đọc thêm để khám phá 6 mẫu bảng kế hoạch công việc chi tiết: https://fastdo.vn/bang-ke-hoach-cong-viec/

[nhuquanmkt]

Mẫu 5 mẫu bảng kê chi phí theo Bộ Tài Chính chi tiết 

Bảng kê chi phí là căn cứ quyết toán giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác chi tiêu và tuân thủ luật kế toán. Bảng kê phải ghi rõ tên công ty, tên người chi tiền và lý do chi tiêu. Các chi phí cần được liệt kê đầy đủ với số tiền chính xác, đính kèm chứng từ gốc, và có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.

Đặc điểm của các mẫu bảng kê chi phí:

1. Bảng kê chi phí chung: Tổng hợp chi phí phát sinh trong ngày hoặc tháng, dùng để báo cáo các loại chi phí như khách sạn, ăn uống, đi lại của nhân viên.

2. Bảng kê chi phí theo Thông tư 200: Dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh, giúp quản lý chi phí theo các tiêu chuẩn kế toán hiện hành.

3. Bảng kê chi phí theo Thông tư 133: Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trừ các doanh nghiệp nhà nước hoặc liên quan đến lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí.

4. Bảng kê chi phí công tác: Liệt kê các chi phí liên quan đến việc đi công tác, như chi phí đi lại, ăn uống, chỗ ở, và các khoản phí khác.

5. Bảng kê chi phí không có hóa đơn: Áp dụng khi mua hàng hóa từ các nguồn không có hóa đơn GTGT, đảm bảo các chi phí này được ghi nhận và tính vào chi phí được trừ hợp lệ.

Tham khảo 5 mẫu bảng kê trên qua bài viết sau: https://fastdo.vn/bang-ke-chi-phi/

[nhuquanmkt]

Mẫu bảng tiến độ thi công và phương pháp xây dựng chi tiết năm 2024

Lập bảng tiến độ thi công bao gồm việc sử dụng các phương pháp như CPM (Critical Path Method), sơ đồ Gantt, và PERT (Program Evaluation and Review Technique) để lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh tiến độ dự án. Các bước cơ bản để lập bảng tiến độ bao gồm:

1. Liệt kê tất cả các công việc cần thực hiện.

2. Xác định mối quan hệ và sắp xếp thứ tự thực hiện các công việc.

3. Xác định nhân công, nguyên vật liệu và thời gian.

4. Tính toán thời gian cho mỗi công việc.

5. Sắp xếp công việc thành một bảng theo dõi tiến độ hoàn chỉnh.

6. Giám sát và điều chỉnh tiến độ theo thời gian thực.

Các phần mềm hỗ trợ như fPlan, Microsoft Project, và Gantt Plus giúp việc lập bảng tiến độ thi công trở nên dễ dàng và chính xác hơn, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách.

Đọc thêm tại: https://fastdo.vn/bang-tien-do-thi-cong/

[nhuquanmkt]

[Tải miễn phí] 3 mẫu biên bản hiện trạng chuẩn, đầy đủ nhất

Biên bản hiện trạng là tài liệu quan trọng ghi lại tình trạng tài giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng tài sản, xử lý tranh chấp và đề xuất giải pháp kịp thời. Thường được sử dụng trong giáo dục, xây dựng và nhà đất, bao gồm kiểm tra thiết bị, đánh giá sử dụng đất và kiểm tra công trình trước khi hết bảo hành. Để xây dựng một biên bản hiện trạng, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Tiêu đề: Bao gồm quốc hiệu, tên biên bản và tên tổ chức

2. Phần mở đầu nêu rõ mục đích của biên bản và đối tượng được kiểm tra

3. Nội dung mô tả tình trạng hiện tại của tài sản hoặc đối tượng, ghi nhận những điểm khác biệt và đề xuất giải pháp nếu cần

4. Đảm bảo tất cả những người tham gia ký tên để biên bản có giá trị pháp lý

5. Kiểm tra lần cuối, đảm bảo biên bản chính xác và đầy đủ trước khi nộp

Tìm hiểu thêm tại: https://fastdo.vn/bien-ban-hien-trang/

[nhuquanmkt]

3 mẫu lưu đồ quy trình phổ biến dành cho Doanh nghiệp

Lưu đồ là công cụ thể hiện các bước của một quy trình một cách rõ ràng và có cấu trúc. Chúng giúp nhân viên định hướng công việc, đồng thời là cơ sở để đánh giá và cải thiện quy trình theo thời gian. Một số mẫu lưu đồ phổ biến bao gồm quy trình đào t��o nhân viên mới, phê duyệt công văn, và ứng phó với sự cố.

Để vẽ lưu đồ theo tiêu chuẩn ISO, bạn cần bắt đầu bằng việc xác định các quy trình cần thể hiện. Sử dụng các biểu tượng chuẩn như hình chữ nhật cho các bước, hình oval cho điểm bắt đầu/kết thúc, hình thoi cho các quyết định, và mũi tên để chỉ hướng luồng công việc. Bạn có thể phác thảo trên mẫu biểu đồ để đảm bảo tính rõ ràng. Sau khi thu thập đủ thông tin, bạn có thể chọn vẽ tay hoặc sử dụng phần mềm để đảm bảo độ chính xác. Sử dụng chủ đề chuyên nghiệp với màu sắc và biểu tượng đồng nhất để tăng tính dễ đọc và tuân thủ tiêu chuẩn ISO.

Tìm hiểu thêm tại: https://fastdo.vn/mau-luu-do-quy-trinh/

[nhuquanmkt]

Hướng dẫn xây dựng mẫu quy trình phối hợp giữa các phòng ban chi tiết

Xây dựng quy trình phối hợp giữa các phòng ban gồm các bước:

- Tổ chức họp để các phòng ban xác định mục tiêu chung

- Xác định rõ phòng ban nào tham gia, thời gian và không gian thực hiện

- Dùng phương pháp 5W+1H và mô hình 5M để phân tích nội dung chính

- Kiểm soát, đánh giá quy trình phối hợp

- Mô tả quy trình chi tiết để nhân viên dễ thực hiện

- Khuyến khích sự thấu hiểu và hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban

- Hạn chế sử dụng thuật ngữ chuyên môn để tránh hiểu lầm

- Tổ chức họp thường xuyên để trao đổi công việc, đảm bảo phối hợp hiệu quả

- Sử dụng công nghệ để cập nhật, chia sẻ thông tin kịp thời

- Xây dựng mối liên kết giữa các trưởng phòng

- Khen thưởng sau dự án để ghi nhận công sức và tạo động lực cho nhân viên

- Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến để cải tiến quy trình

- Duy trì niềm tin giữa các thành viên

- Tạo môi trường làm việc thoải mái để nhân viên phát huy tối đa năng lực

- Tổ chức hoạt động ngoại khóa để tăng tính tương tác giữa các phòng ban

https://fastdo.vn/mau-quy-trinh-phoi-hop-giua-cac-phong-ban/