olivia-tid

[olivia-tid]

Ny visselblåsarfunktion

Olivia Personlig Assistans ingår i koncernen Team Olivia. Som medarbetare på Olivia Personlig Assistans har vi därmed stöd av Team Olivia i olika frågor. Vår koncern-VD Ola Klingenborg vill uppmärksamma er om att vi har infört ett nytt visselblåsarsystem och vill att du tar en minut att lyssna på filmen i detta inlägg.

Film om visselblåsare

Team Olivias visselblåsarsystem innebär att du som medarbetare ska anmäla om du upptäcker allvarliga brott. Det som ska anmälas är stöld, bedrägeri, muta, jäv, olämplig bisyssla, allvarliga avvikelser och lagbrott. Anmälan görs via mail: oliviaholding@claimdesk.pwc.se eller via post: Team Olivia, Claimdesk PwC, 113 97 Stockholm. En anmälan går till en extern part som bedömer allvaret i anmälan. Om anmälan bedöms som allvarligt går den vidare för intern utredning på Team Olivia.

[olivia-tid]

Viktig information till dig som anställd på Olivia Personlig Assistans

Vi vill informera om att vi byter schema- och tidrapporteringssystem från Oliviatid till Tidvis. Mellan april och juni kommer vi att successivt att fasa ut Oliviatid. När ditt schema och dina uppgifter förs över till Tidvis kommer du att meddelas och får då mer information om hur man loggar in och använder systemet.

I Tidvis ser vi många fördelar, vilket är anledningen till att vi byter system. Vi ser att Tidvis kommer vara lika enkelt som Oliviatid vad gäller funktion. 

Vad innebär detta för dig?

- ny sida att logga in på (du når sidan genom att gå till Olivia Personlig Assistans hemsida och där klicka på “Tidvis”)

- nya inloggningsuppgifter

- när ditt schema och dina uppgifter förts över till Tidvis kommer du att meddelas och få information om hur man loggar in i systemet

- liknande schemavy som i Oliviatid

- liknande tidrapportering som i Oliviatid

[olivia-tid]

Bra att veta om vaccination mot covid-19 (översatta)

Vid en pressträff den 2/3 understryker Folkhälsomyndigheten risken för en tredje våg om inte regleringar och rekommendationer följs. Vaccin är en del i att minska risken för allvarlig sjukdom och död. Regionerna styr när du får ditt vaccinationserbjudande enligt prioriteringsriktlinjer från Folkhälsomyndigheten.

För att det ska vara enklare för alla att ta ställning har det tagits fram ett faktablad på 18 olika språk.Faktablad på olika språk om vaccination mot covid-19. Varför ska jag vaccinera mig? Vad händer efter att jag blivit vaccinerad? Folkhälsomyndigheten har översatt information om vaccinering mot covid-19 till ett flertal språk. Faktabladen kan fungera som stöd för personer som erbjudits eller kommer erbjudas vaccin mot covid-19. Informationen svarar på frågor om vad som händer före, under och efter vaccinering.

Bra att veta om vaccination mot covid-19 (översättningar)

[olivia-tid]

Filmer om vaccination mot covid-19

På länkarna nedan finner du 4 informationsfilmer som Folkhälsomyndigheten har tagit fram om vaccination mot covid-19.

1. Varför vaccinerar vi oss mot covid-19?

2. Nu börjar vaccinationen mot covid-19

3. Från virus till vaccinering

4. Hur testas vaccin mot covid-19?

[olivia-tid]

Information om coronavaccinet

På länken nedan finner ni information från Läkemedelsverket angående coronavaccinet. 

“Vaccineringen mot covid-19 har nyligen påbörjats i Sverige, och intresset för vaccinerna är stort. Tyvärr cirkulerar både missuppfattningar, myter och ren desinformation i ämnet, vilket riskerar att i onödan skapa eller späda på en oro för många. För att underlätta ett välgrundat beslut för de som kan känna tvekan inför vaccination, bemöter och förklarar Läkemedelsverket nedan ett antal vanliga påståenden.”

Information från Läkemedelsverket om coronavaccinet

2021-02-05

[olivia-tid]

Nya regler för läkarintyg från 1 november

Från och med 1 november 2020 gäller nya regler för läkarintyg: dag 8 för ersättning för vab och dag 15 för sjukpenning.

Sjukpenning Om din första sjukdag inträffar före den 1 november 2020 kommer Försäkringskassan avvakta med att begära in läkarintyg för perioden mellan dag 15 och 21. Det gäller oavsett om du är anställd, arbetssökande eller föräldraledig.

Om din första sjukdag är 1 november eller senare så behöver Försäkringskassan ett läkarintyg från dig från dag 15 i sjukperioden. Det gäller oavsett om du är anställd, arbetssökande eller föräldraledig. Du som är sjuk kommer alltså kunna vara hemma från jobbet i upp till 14 dagar utan läkarintyg, men behöver visa upp ett läkarintyg från dag 15. 

Vård av barn (vab) För föräldrar som vabbar gäller krav på läkarintyg från och med 1 november – om barnets sjukperiod är 8 dagar eller längre. Det gäller även om en förälder behöver vabba för att barnets ordinarie vårdare är sjuk.

Om ditt barn blir frisk innan 1 november 2020 behöver du inte lämna in något läkarintyg. Det gäller även om du lämnar in en ansökan om ersättning efter 1 november.

Om ditt barn fortfarande är sjukt efter 1 november måste du lämna in ett läkarintyg om barnets sjukperiod är 8 dagar eller längre.

[olivia-tid]

Covid-19 - Restriktioner i regioner för att minska smittspridningen

Den snabba ökningstakten i spridningen av covid-19 i olika delar av Sverige är oroande. Smittspridningen har gett ökad belastning på sjukvården och manar till extra åtgärder, utöver de som redan gäller i hela landet och som grundar sig i Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd.

Nedan finner ni lokala råd och restriktioner som gäller för Skåne, Västra Götaland, Östergötland, Stockholm, Uppsala, Jönköping, Halland, Region Kalmar län, Region Västerbotten, Region Kronoberg, Region Värmland, Region Västmanland och Region Dalarna.

Lokala råd för:

Skåne

Västra Götaland

Östergötland

Stockholm

Uppsala

Jönköping

Halland

Region Kalmar län

Region Västerbotten

Region Kronoberg

Region Värmland

Region Västmanland

Region Dalarna

Tveka inte att ta kontakt med din chef eller mig som kvalitetschef om du har frågor eller funderingar. Aktuell information hittar du alltid på OliviaTid och via vår informationsportal som du når både via OliviaTid och vår hemsida.

Kim Nersing, Kvalitets- och marknadschef

2020-11-17

[olivia-tid]

Rapporteringsportal avvikelser

Här hittar du som medarbetare rapporteringsportalen där du kan rapportera in omsorgsavvikelser. Har det inträffat en omsorgsavvikelse ska du även omgående ta kontakt med ditt kontor eller någon annan person på Olivia Personlig Assistans och berätta att en avvikelse inträffat.

RAPPORTERINGSPORTALEN

[olivia-tid]

Tillsammans håller vi ut!

Tillsammans håller vi ut för att bekämpa corona-viruset. 

Olivia Personlig Assistans medarbetare har under våren och sommaren tagit ansvar och varit noggranna att följa de rekommendationer och krav som myndigheter, regioner och kommuner ställt på oss som arbetar inom vård och omsorg. Tillsammans har vi tagit ansvar för vår egen och våra kunders hälsa. 

Många av oss är nu tillbaka efter sommarledighet och det är viktigt att vi tillsammans hjälps åt att hålla ut. I brevet nedan delar jag med mig av viktig information och rekommendationer som jag vill att du tar del av. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta mig, vår kvalitetsavdelning eller din närmsta chef. 

Kim Nersing, Kvalitets- och marknadschef 

Läs mer i brevet som du hittar här!

[olivia-tid]

Förhöjd säkerhet genom tvåfaktorsautentisering vid inlogg i OliviaTid

Till dig som är användare OliviaTid 

Vi kommer 2020-07-10 att förändra rutinen vid inloggning för alla användare. Det innebär att du som användare vid inloggning behöver använda både lösenord och BankID eller SMS-kod. För att ytterligare förstärka säkerheten är det också viktigt att du inte använder samma lösenord till AiAi som du använder till andra sajter där det krävs inloggning. Det kommer framöver också att med jämna mellanrum komma påminnelser om att ditt lösenord ska ändras. Klicka här för att komma till Lathund - tvåfaktorsinloggning

För ytterligare frågor eller problem att logga in? Kontakta ditt närmaste lokalkontor! Borlänge - klicka här! Uppsala - klicka här! Västerås - klicka här! Norrköping - klicka här! Linköping - klicka här! Växjö - klicka här! Oskarshamn - klicka här! Lund -  klicka här! Göteborg - klicka här!

[olivia-tid]

KREATIV PAUS

Kreativ Paus är ett initiativ som inspirerar till och möjliggör skapande i en tid då vi behöver kreativitetens positiva krafter som allra mest. Bejaka din inre skapande kraft och få möjlighet att visa upp ditt verk.

ALLA BJUDS IN!

Alla som har en anknytning till Team Olivia kan göra ett valfritt kreativt verk utifrån temat Jag är; till exempel måla, illustrera, skriva, fota, väva, snickra, sömnad, musik, keramik, skulptur, sticka, virka med mera. Det är bara fantasin som sätter gränser. Du fotar eller filmar ditt verk och laddar upp det på sajten www.kreativpaus.com.

Du kan skicka in max tre bidrag under perioden 6 juli - 30 september. På www.kreativpaus.com hittar du all information om initiativet.

• Under perioden 6 juli - 30 september vid varje månadsskifte kommer en jury att bedöma de bidrag som skickats in. Kriterierna som juryn utgår ifrån är det som är konstnärligt intressant, säreget och spännande. De bidrag som juryn väljer ut kommer att uppmärksammas i interna och externa kanaler och senare i en vernissage.

• Du har möjlighet att få ditt verk exponerat via våra 50 sociala mediekanaler på Instagram och Facebook samt på 50 externa webbsidor. Vi har 45 000 besökare per månad i Norden.

• För att underlätta för deltagarnas skapande erbjuder Team Olivia i samarbete med Creativ Company AB kraftiga rabatter på material för ditt skapande.

Använd rabattkod teamolivia20 på www.cchobby.se. Deltagaren får 20% rabatt på hela sortimentet förutom redan nedsatta artiklar eller presentkort. Gäller från dagens datum till den 30 september 2020. 

Har du några frågor eller funderingar gå in på www.kreativpaus.com eller skicka mejl till info@kreativpaus.com.

Kreativ Paus är ett initiativ som inspirerar till och möjliggör skapande i en tid då vi behöver kreativitetens positiva krafter som allra mest. Bejaka din inre skapande kraft och få möjlighet att visa upp ditt verk.

Lycka till nu i skapandet!

Det finns inte några rätt eller fel i kreativitetens förtrollade värld!

[olivia-tid]

Informationsportal med frågor och svar gällande covid-19

Olivia Personlig Assistans följer utvecklingen av covid-19 (coronaviruset) i Sverige och myndigheternas rekommendationer. 

Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och uppdaterar våra direktiv utifrån det. Besök vår informationsportal där vi sammanställt och uppdaterar frågor och svar som rör covid-19 och personlig assistans. 

Klicka här för att komma till vår informationsportal 

Information in other languages

On The Public Health Agency of Sweden’s website you can find information in other languages about covid 19 and how to protect yourself and others. There, you can also find frequently asked questions about covid-19 i English. 

Har du som kund eller medarbetare frågor eller funderingar, tveka inte att ta kontakt med din uppdragsansvarig, regionchef eller kvalitetschef.

Reviderad: 20200330 kl 14.30

[olivia-tid]

E-utbildning om covid-19 (corona) för anställda

Till dig som medarbetare

Att följa och arbeta enligt basala hygienrutiner är det viktigaste vi kan göra för att stoppa och motverka smittspridning. Karolinska Institutet har på uppdrag av Socialstyrelsen har tagit fram en webbaserad utbildning om hur som du som medarbetare hos Olivia Personlig Assistans ska genomgå, utbildningen tar ca 15 minuter. Utbildning 1 är obligatorisk!

Syftet med utbildningen är att ge en grundläggande förståelse i kunskap kring covid-19. Efter genomgången utbildning ska du ha en baskunskap kring smittvägar, symptom, riskgrupper samt hur du skyddar dig och andra på bästa sätt.

När ska jag genomföra utbildningen?

Du genomför utbildningen skyndsamt och så snart som möjligt. 

Utbildningen tar 15 minuter. 

Hur ska jag genomföra utbildningen? 

Utbildningen är webbaserad och kan med enkelhet genomföras när som helst på dygnet via din smartphone, surfplatta eller dator. Du kan pausa och återgå till utbildningen. I slutet av utbildningen genomför du ett kunskapstest. Klarar du utbildningen får du ett kursbevis.

Får jag ett utbildningsbevis?  

Efter genomförd kurs får du ett kursbevis att du genomgått utbildningen. 

Klicka här för att komma till e-utbildningen på svenska 

Click here for web courses in varios languages

Publicerat 2020-04-07

[olivia-tid]

Tänk på den basala hygienen!

Vi påminner om vikten av basal hygien.

Ta del av vår rutin Förhindra smitta - klicka här

Ta gärna del av 1177 Vårdguidens instruktionsfilm: Tvätta händerna och minska risken att bli sjuk

[olivia-tid]

Rapporteringsportal avvikelser

Här hittar du som medarbetare rapporteringsportalen där du kan rapportera in omsorgsavvikelser. Har det inträffat en omsorgsavvikelse ska du även omgående ta kontakt med ditt kontor eller någon annan person på Olivia Personlig Assistans. 

https://sites.google.com/teamolivia.se/intranat-opa/startsida/rapporteringsportal

[olivia-tid]

Inga kontrolluppgifter skickas ut

Förra året i januari 2019, skickades kontrolluppgifter ut till alla medarbetare för sista gången.

Från och med 1 januari 2019 redovisas istället AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) till Skatteverket varje månad av din arbetsgivare. Detta innebär att Olivia Personlig Assistans varje månad redovisar till Skatteverket hur mycket man har betalat ut i skatt, lön och förmåner till dig som medarbetare. 

Du som medarbetare kan logga in på Mina Sidor på  Skatteverket och se alla dina uppgifter för året gällande lön, arbetsgivaravgifter och skatt.

Du kan även logga in och titta på din sista weblönespecifikation för året, som finns uppladdad  på Danske Banks Lönetjänst på adress http://www.danskebank.se/lonetjanst i och med utbetalningen 23 december 2019.

[olivia-tid]

Personalförmåner

Som medarbetare på Olivia Personlig Assistans är du en del av Team Olivia och då är du berättigad till en hel del förmåner. Vi vill att du ska uppleva ett så stort värde som möjligt när du jobbar med oss. Därför erbjuder vi dig ett antal skräddarsydda förmåner. För mer information om rabatterna, tag kontakt med ditt närmaste Olivia-kontor. 

Förmåner och rabatter gäller för:

- Elcyklar på ECORIDE

- Träning på SATS, Puls & Träning och FITNESS24SEVEN

- DANSKE BANK - Ni får ta del av konkurrenskraftiga bolåneräntor, fördelaktiga bil- och båtlån och förmånligt privatlån.

- PREEM - Rabatt på bensin och diesel med Preem Mastercard!

- Rabatt då du hyr en hyrbil via SIXT

- Nykundsrabatt på MATHEM

- Rabatter på bläckpatroner via INKCLUB

Mer info finns på länken: https://sites.google.com/olivia.se/teamolivia-formansportal?authuser=0