omasapp - Tumblr blog

omasapp · 3 years ago

Text

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ OFFLINE LIỆU CÓ CÒN PHÙ HỢP TRONG THỜI NAY?

Phần mềm quản lý nhân sự luôn là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp giữa thời đại công nghệ lên ngôi. Thế nhưng, liệu doanh nghiệp đã thực sự hiểu rõ về phần mềm quản lý nhân sự? Phần mềm quản lý nhân sự được chia thành hai loại: phần mềm quản lý nhân sự offline và phần mềm quản lý nhân sự online. Bài viết trước, HrOnline đã chia sẻ về phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí. Và bài viết này sẽ tiếp tục giới thiệu đến quý doanh nghiệp top những phần mềm nhân sự offline được tin dùng hiện nay.

Thế nào là phần mềm quản lý nhân sự offline? Như đã nói ở trên, phần mềm quản lý nhân sự bao gồm hai loại: phần mềm nhân sự offline và phần mềm nhân sự online. Nếu phần mềm quản lý nhân sự online có thể sử dụng và truy cập mọi lúc mọi nơi miễn là có kết nối Internet thì phần mềm quản lý nhân sự offline chỉ có thể sử dụng offline.

Phần mềm quản lý nhân sự offline chỉ có tính tương tác chủ động một chiều từ nhà quản lý đến nhân viên, còn phần mềm quản lý nhân sự online có tính chia sẻ hơn nhờ tính năng phân quyền. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự offline có thể lưu trữ dữ liệu và hoạt động dựa trên một source riêng trong khi đó, phần mềm quản lý nhân sự online được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud), các dữ liệu được đồng bộ trên một nền tảng giúp việc nâng cấp, tích hợp ứng dụng hay cập nhật tính năng mới dễ dàng hơn.

Những phần mềm quản lý nhân sự offline nổi bật hiện nay Phần mềm quản lý nhân sự Access và phần mềm quản lý nhân sự Excel chính là hai đại diện của phần mềm quản lý nhân sự offline.

Tuy được đánh giá là lạc hậu, lỗi thời khi so sánh với phần mềm quản lý nhân sự online, thế nhưng Access và Excel vẫn làm khá tốt vai trò của mình.

Phần mềm quản lý nhân sự offline Microsoft Access

MIcrosoft Access vẫn luôn là một phần mềm được ứng dụng khá nhiều tại các văn phòng, công ty. Đây là một hệ cơ sở dữ liệu và là công cụ quản lý nhân sự bằng bảng, cho phép người dùng lưu trữ thông tin nhân sự, hồ sơ cá nhân, tính toán, in ấn giấy tờ và kiểm tra thông tin. Access được tích hợp trong Microsoft Office và có giao diện đơn giản nên khá thân thiện với người dùng, dễ làm quen và thao tác.

Dù cũng là công cụ quản lý dữ liệu bằng bảng như Microsoft Excel nhưng Access lại sở hữu giao diện chính xác, chi tiết và rõ ràng hơn cho từng đơn vị và đang được thay thế cho Excel trong công tác văn phòng, công ty.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự offline Access - Dễ sử dụng: dù là người quản lý hay người lập trình đều có thể dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm Access.

- Hoàn toàn miễn phí: tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

- Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hệ thống nhân sự không quá lớn.

Nhược điểm của Microsoft Access - Đây là công cụ quản lý nhân sự khá cũ, không còn tối ưu cho các doanh nghiệp hiện nay.

- Microsoft Access không thể quản trị được cơ sở dữ liệu lớn nên không phù hợp khi doanh nghiệp phát triển quy mô.

- Phần mềm quản lý nhân sự offline Access chỉ có thể sử dụng trên phiên bản offline nên gây khá nhiều khó khăn cho nhà quản trị trong việc truyền tải dữ liệu.

Phần mềm quản lý nhân sự offline Microsoft Excel

Trước khi Access ra đời, Microsoft Excel luôn là một trong những phần mềm quản lý nhân sự offline được sử dụng rộng rãi nhất. Microsoft Excel là một bộ công cụ văn phòng hỗ trợ người dùng viết văn bản, thuyết trình, quản lý email và bảng tính. Excel cho phép người dùng tạo lập các bảng tính với tính năng và công cụ hỗ trợ tính toán nhanh chóng, chính xác trên hàng triệu ô tính.

Bạn có thể soạn thảo tài liệu, phân tích dữ liệu và tính toán số liệu dựa trên các hàm thông dụng trên Excel.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự offline Microsoft Excel - Miễn phí sử dụng cho mọi đối tượng.

- Người dùng có thể tùy chọn biểu mẫu theo ý thích.

- Bảng và biểu mẫu đa dạng.

- Tính toán nhanh và chính xác, dễ đối chiếu và so sánh kết quả.

- Tiện lợi hơn so với cách thức tính toán thủ công.

Nhược điểm của Microsoft Excel - Không tối ưu cho doanh nghiệp có hệ thống nhân viên lớn, việc quản lý nhân sự trên Excel sẽ vô cùng hỗn loạn và phức tạp do mỗi file chỉ có tối đa 65.000 dòng.

- Gây khó khăn trong việc rà soát thông tin, dữ liệu khi phải chuyển đổi qua lại giữa các file với nhau.

- Dễ gây ra sai sót do mọi hoạt động nhập xuất dữ liệu đều do con người thao tác.

- Độ bảo mật kém: dễ bị rò rỉ thông tin và bị virus xâm nhập.

Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự offline có thể hoàn thành khá tốt vai trò của mình. Tuy nhiên những phần mềm này đã trở nên lỗi thời, hệ thống quản lý khá cũ nên không còn phù hợp với thời kỳ chuyển đổi số 4.0. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự online luôn là lựa chọn ưu tiên số một cho mọi doanh nghiệp.

Với hàng chục tính năng khác nhau và được xây dựng, lập trình như một hệ thống quản lý nhân sự thông minh, HrOnline luôn tự hào khi là lựa chọn số một của hàng nghìn doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline hỗ trợ trên mọi thiết bị và có thể truy cập mọi lúc mọi nơi khi có kết nối Internet với độ bảo mật tuyệt đối. Phần mềm có thể quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự, công tác tuyển dụng, quản lý công việc, chấm công, tạo lập bảng lương tự động,... giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý giấy tờ nhưng vẫn đảm bảo 100% mức độ hài lòng của nhân viên.

0 notes

omasapp · 3 years ago

Text

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ OFFLINE LIỆU CÓ CÒN PHÙ HỢP TRONG THỜI NAY?

0 notes

omasapp · 3 years ago

Text

PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ KHÁCH SẠN TỐT NHẤT HIỆN NAY

Công tác quản lý nhân sự khách sạn bao gồm chuỗi hoạt động từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, tổ chức lao động và tính lương cho nhân viên. Những công việc trên được thực hiện hiệu quả thì khách sạn mới có thể hoạt động ổn định, đảm bảo doanh thu và lợi nhuận. Và để thực hiện tốt những hoạt động đó, chắc chắn không thể bỏ qua sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự khách sạn được.

Đặc điểm của ngành khách sạn Kinh doanh khách sạn là một hình thức kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác trong thời gian lưu trú. Đây là điều kiện không thể thiếu để đảm bảo cho du lịch tồn tại và phát triển.

Khách sạn là ngành công nghiệp dịch vụ dựa trên khách hàng và tập trung vào chất lượng phục vụ, do đó, nhân sự là yếu tố quan trọng mang lại lại thành công cho doanh nghiệp. Lực lượng nhân sự ngành khách sạn gồm lễ tân, bồi bàn, nhân viên dọn phòng, nhân viên hành lý… Do đó, chất lượng phục vụ không chỉ dựa trên kỹ năng trình độ mà còn dựa vào các kỹ năng mềm như thái độ phục vụ, giao tiếp.

Những vấn đề về nhân sự ngành khách sạn Ngành khách sạn được biết đến là một trong những ngành dịch vụ có tốc độ phát triển nhanh và bền vững. Cùng với đó, những lợi thế về môi trường làm việc, thu nhập, cơ hội thăng tiến, giao lưu với mọi tầng lớp trong xã hội cũng rất hấp dẫn, thu hút nhiều người theo đuổi ngành nghề này. Nhân sự trong khách sạn đòi hỏi tính chuyên nghiệp hóa cao, làm việc theo một nguyên tắc có tính kỷ luật cao, kỹ thuật chính xác, nhanh nhạy và trung thực. Do đó, quản lý nhân sự ngành khách sạn vẫn còn gặp nhiều vấn đề chưa có cách giải quyết. Đặc điểm về tính thời vụ Nhân sự trong ngành khách sạn nói riêng và ngành du lịch nói chung đều có tính biến động theo thời vụ du lịch. Ở những thời điểm vào mùa du lịch, số lượng lao động trong khách sạn phải tăng lên để phù hợp với cường độ làm việc cao và ngược lại, thời điểm ngoài vụ thì chỉ cần ít lao động về quản lý, bảo vệ, bảo dưỡng.

Thời gian làm việc theo ca phức tạp Trái với những ngành khác, họ đi làm theo giờ hành chính từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều thì nhân viên ngành khách sạn phải làm việc theo ca, một ngày sẽ có từ 3 – 4 ca làm việc và có những ngày nhân viên phải làm việc tới tận khuya hoặc làm ca đêm. Đây cũng chính là khó khăn lớn nhất mà ngành khách sạn đang gặp phải, thường xuyên xoay ca liên tục sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm trạng của nhân viên mỗi khi làm việc, tệ hơn nữa là không thể giữ chân nhân viên.

Không có kế hoạch đào tạo, vạch ra lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên Đây vẫn là bài toán nan giải mà chưa ai lý giải được. Từ một vị trí nhân viên buồng phòng thì bao giờ bạn mới lên vị trí giám sát buồng, quản lý buồng, quản lý tầng…?

Đau đầu vì quản lý số lượng nhân sự lớn Số lượng nhân sự của một khách sạn vừa và lớn dao động từ 100 -300 nhân sự, mỗi nhân sự giữ một vai trò khác nhau và thuộc phòng ban khác nhau nên việc quản lý thường rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Bên cạnh đó, nhân sự nhiều cũng gây nhiều bất cập cho công tác chấm công và tính lương theo cách thủ công.

Khó quản lý ở những chuỗi khách sạn nhiều chi nhánh Quản lý một khách sạn đã khó, thì nhiều khách sạn lại khó hơn gấp bội. Đặc biệt là những khách sạn có khoảng cách địa lý xa, doanh nghiệp phải tốn nhiều chi phí cho việc giám sát nhân sự và triển khai các dự án của từng vị trí.

Chấm công thủ công, sai sót khi tính lương Với khách sạn có hàng trăm nhân viên, làm việc theo ca sẽ rất phức tạp trong quy trình chấm công tính lương. Nhất là những doanh nghiệp sử dụng các phương thức chấm công thủ công, excel, làm cho bộ phận nhân sự tốn nhiều thời gian trong việc kiểm soát công, tổng hợp công từ nhiều file và tính lương sai sót.

Tốn nhiều thời gian vào việc xoay ca tìm người Với đặc thù làm việc theo ca, vấn đề tìm nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp ngành khách sạn là điều không dễ.

Để kinh doanh khách sạn thành công đòi hỏi nhiều yếu tố, trong đó có cả việc xây dựng lực lượng nhân viên chuyên nghiệp. Việc quản lý nhân sự khách sạn sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.

Phần mềm quản lý nhân sự offline liệu có còn phù hợp trong thời nay?

Phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí cho doanh nghiệp

Service Charge là gì? Ngày nay, nhu cầu của con người đang ngày càng được mở rộng và nâng cao. Họ không ngần ngại trong việc đầu tư các khoản chi phí để được trải nghiệm và tận hưởng các dịch vụ tốt nhất. Chính vì thế, trong lĩnh vực nhà hàng - khách sạn thường xuất hiện thêm một khoản chi phí phụ thu, được gọi nôm na là Service Charge. Hiểu một cách đơn giản, Service Charge là khoản tiền phí phục vụ được tính thêm khi khách hàng sử dụng dịch vụ tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ như khách sạn, nhà hàng… Đây là khoản thu được pháp luật cho phép, được ghi rõ ràng trong hóa đơn thanh toán và chịu thuế giá trị gia tăng. Khác với tiền tips (tiền thưởng trực tiếp của khách hàng dành cho nhân viên), Service Charge được xem như là khoản phí phục vụ khách sạn nhận thay cho nhân viên. Đây là cơ sở giúp các chủ nhà hàng - khách sạn có thể động viên, khích lệ nhân viên không ngừng nỗ lực trong quá trình làm việc tại khách sạn. Đồng thời, thúc đẩy nâng cao hiệu quả, chất lượng phục vụ một cách tốt nhất.

Đối với khách hàng, mục đích của khoản chi phí này đóng vai trò như một khoản tiền thưởng vì chất lượng dịch vụ tốt. Còn đối với doanh nghiệp, đây chính là khoản chi phí dùng cho các hoạt động như:

Khen thưởng đội ngũ nhân sự đạt thành tích tốt trong quá trình phục vụ khách hàng Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nghiệp vụ cho nhân viên Cải thiện điều kiện lao động, làm việc cho nhân viên… Doanh thu hàng tháng của các đơn vị nhà hàng - khách sạn thường bị phụ thuộc vào các mùa cao điểm hoặc thấp điểm. Vì vậy, khoản chi phí phục vụ mà đội ngũ nhân sự nhận được hàng tháng sẽ không ở mức cố định, biến động tùy thuộc vào doanh thu. Ở một số doanh nghiệp, khoản chi phí Service Charge sẽ được giữ lại và phát bù qua những tháng mùa thấp điểm, nhằm cân bằng mức thu nhập hàng tháng của nhân viên.

Tính chất của Service Charge chính là khoản chi phí được phân bổ vào lương nhân viên. Tuy nhiên, vì sử dụng cho các vấn đề và mục đích khác nhau, nên ở nhiều doanh nghiệp, số tiền này chưa được kiểm soát và sử dụng hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline mang lại cho doanh nghiệp những gì?

Một giải pháp đa nền tảng Chỉ cần có kết nối internet, bạn đã có thể truy cập và sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự khách sạn của HrOnline mọi lúc mọi nơi một cách nhanh chóng.

Không cần phải ngồi bên chiếc PC trên bàn làm việc, bạn vẫn có thể quản lý tình hình hoạt động của nhân sự chỉ với một chiếc điện thoại thông minh hay máy tính bảng.

Quản lý tuyển dụng dễ dàng HrOnline mang đến hướng tiếp cận hiện đại cho quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Trong module Tuyển dụng của HrOnline, doanh nghiệp có thể quản lý định biên nhân sự, nhu cầu tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, bộ câu hỏi phỏng vấn, hẹn ngày và quyết định nhận việc. Quản lý hồ sơ, đơn từ trực tuyến Phần mềm HrOnline giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình giữa Cán bộ phòng nhân sự - Nhân viên - Lãnh đạo.

Thao tác dễ dàng với các đơn từ như: đơn xin nghỉ (ốm đau, phép theo chế độ…), các thủ tục đi công tác, tạm ứng…

Với quy trình xét duyệt đơn từ Online, doanh nghiệp có thể tạo ra nhiều quy trình duyệt khác nhau, gửi và duyệt đơn từ mà không cần đến giấy tờ. Hệ thống notification ngay lập tức sẽ tự động thông báo đến những người có liên quan.

Đào tạo và đánh giá nhân viên hiệu quả Đào tạo là một hoạt động không thể thiếu nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn của nhân viên, giúp họ thực hiện tốt hơn công việc ở hiện tại và cả trong tương lai.

Với module đào tạo, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, triển khai các khóa đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo theo mô hình AKS hay đánh giá 360 độ.

Đánh giá

Đối với các doanh nghiệp, hoạt động đánh giá nhân viên vô cùng quan trọng và được diễn ra một cách định kỳ.

Với module đánh giá, bạn có thể quản lý các kế hoạch đánh giá, thiết lập các tiêu chí đánh giá, xem kết quả đánh giá của từng nhân viên và phòng ban. Chấm công và tính lương nhanh chóng Trong HrOnline , ngoài các hình thức chấm công bằng cách quẹt thẻ hay vân tay, nhân viên có thể chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị chấm công GPS, phần mềm sẽ thông qua camera để nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI

Hệ thống tính công của HrOnline thống kê đầy đủ giờ công, ngày công, tăng ca, đi trễ về sớm, nghỉ phép, quên chấm công, giải quyết khiếu nại về công ngay trên phần mềm.

Các cá nhân, phòng ban của doanh nghiệp sẽ có các bảng lương theo giờ, bảng lương theo tháng. Các thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ trong Bảng lương chi tiết và được tự động tính toán một cách chính xác nhất.

Với cấu hình bảng lương động đơn giản hơn trong Excel, bảng lương được cập nhật theo thời gian thực, khi bảng công thay đổi thì bảng lương sẽ tự động cập nhật theo. Nhân viên sẽ cập nhật phiếu lương hằng ngày trên điện thoại của mình.

Phân ca dễ dàng, nhanh chóng Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline với tính năng vượt trội là xếp lịch theo ngày, rất phù hợp với loại hình kinh doanh chuỗi như ngành F&B. Khi sử dụng HrOnline, nhân viên quản lý lịch làm việc sẽ vào menu Chấm công - Xếp lịch theo ngày, chọn cửa hàng cần xếp lịch và chọn xếp lịch trong vòng 1 tuần. Sau đó, chọn vị trí làm việc cần xếp, click vào nút dấu cộng màu xanh lá, rồi chọn ca, chọn nhân viên và chọn ngày mà nhân này sẽ làm trong tuần. Sau khi xếp lịch hàng loạt cho các nhân viên của cửa hàng trong tuần, người quản lý nên kiểm tra lại lịch, rồi bấm Chốt ca, và hệ thống sẽ gửi lịch làm việc đến nhân viên đó. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh giờ hoặc thêm/xóa ca ngay khi có thay đổi về nhân sự.

Xoay ca tìm người dễ dàng Trong phần mềm, khi nhân viên nào đó bận việc vào thời gian ca làm của mình, nhân sự sẽ vào phần Lịch làm việc cá nhân, sau đó chọn mục xoay ca rồi chọn những ca làm việc cần xoay ca, bấm tìm người. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến cho các nhân viên khác và hiển thị danh sách các nhân viên có thể nhận ca xoay đó, nếu nhân viên nào thấy phù hợp thì sẽ bấm nhận ca. Như vậy bạn đã có thể tìm được người làm thay cho mình ca đó và yên tâm giải quyết công việc riêng của mình rồi.

Quản lý công việc hiệu quả Chức năng này giúp nhà quản lý giao việc cho nhân viên và quản lý dự án một cách hiệu quả:

Nắm được tình hình của tất cả các dự án, biết được tổng số lượng công việc, công việc hàng ngày, công việc mới nhất, những thông báo mới nhất và những công việc quá hạn.

Biết được tiến độ công việc, ai là người thực hiện, ai là người theo dõi, tiến độ thực hiện được bao nhiêu phần trăm.

Có thể xem với dạng Kanban, chuyển đổi trạng thái công việc bằng cách kéo thả rất mượt mà. Xem dưới dạng biểu đồ giúp doanh nghiệp hình dung được tổng thể dự án theo dòng thời gian.

Nhân viên sẽ làm việc nhóm tốt hơn vì có thể thảo luận, đính kèm file, xem lịch sử trạng thái của công việc trên hệ thống duy nhất.

Truyền thông nội bộ chất lượng, nâng cao văn hóa doanh nghiệp Chức năng truyền thông nội bộ giúp chúng ta truyền tải thông điệp tức thời, chính xác cho toàn phòng ban, toàn công ty hay một nhóm nhân viên nhất định. Mọi người đăng bài viết, bình luận, chat với nhau giống như chức năng của một mạng xã hội. Đây cũng là một cách để xây dựng văn hóa doanh nghiệp và góp phần gắn kết nhân viên.

0 notes

omasapp · 3 years ago

Text

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Sự đổi mới phương pháp làm việc nhờ vào phần mềm quản lý nhân sự chính là đơn giản hóa tất cả các thủ tục nhập và lưu trữ dữ liệu, song song đó phần mềm nhân sự còn hỗ trợ cho các quy trình vận hành của doanh nghiệp, mang đến những tác động tích cực đến nhiều phòng ban khác nhau trong công ty. Đến với bài viết này, HrOnline sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho quý doanh nghiệp. Những tính năng ưu vi��t của phần mềm quản lý nhân sự Giao diện hiện đại và tối giản, chạy trên đa dạng nền tảng Hiện nay phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế với giao diện rất hiện đại, mang đến nhiều trải nghiệm thoải mái và tiện ích cho người dùng. Được đánh giá là giao diện “phẳng hóa” thiết kế, nó tối ưu hóa được khả năng truy xuất thông tin và hiển thị tốt hơn khi ứng dụng đa nhiệm. Các theme của dashboard cũng được cung cấp nhiều loại cho người dùng, có thể thay đổi tùy biến các thông số hiển thị theo sở thích.

Công nghệ lập trình tiên tiến Đa số phần mềm quản lý nhân sự được lập trình dựa theo công nghệ .NET và ngôn ngữ lập trình được sử dụng là #C cùng với hệ quản trị dữ liệu SQL Server. Tất cả các công nghệ trên đều được phát triển bởi tập đoàn công nghệ lớn nhất thế giới Microsoft. Với việc sử dụng nhiều công nghệ lập trình như vậy giúp cho phần mềm nhân sự đáp ứng được với công việc, xử lý lượng Data khổng lồ từ các doanh nghiệp lớn. Quá trình xử lý công việc mượt mà Trong một doanh nghiệp có rất nhiều bộ phận khác nhau và đồng thời cũng có rất nhiều nhân viên cùng sử dụng. Phần mềm nhân sự đồng bộ hóa các dữ liệu giúp cho việc xử lý công việc ở trong các bộ phận, các quy trình cập nhật thông tin hay vấn đề khai thác dữ liệu tránh được nhiều sai sót. Phần mềm quản lý nhân sự cũng cung cấp dịch vụ cực hiệu quả cho ngành du lịch, khách sạn. Phần mềm quản lý nhân sự khách sạn có thể tạo và quản lý nhiều khách sạn cùng lúc, đặc biệt hơn vẫn có thể tính toán doanh thu, lợi nhuận riêng cho từng khách sạn hoặc tổng hợp lại.

Bảo mật chắc chắn Rất nhiều phần mềm nhân sự ngày nay cho phép phân quyền theo nhóm người dùng trong vấn đề sử dụng phần mềm. Các tính năng thêm mới, sửa, xóa, duyệt hay in tài liệu,... cũng được giới hạn người dùng, điều đó giúp cho việc bảo mật dữ liệu được tốt nhất. Và hơn thế nữa phần mềm ghi lại toàn bộ thao tác quá trình sửa đổi của người dùng. Và nó được tích hợp công nghệ WCF tối ưu hóa được vấn đề bảo mật dữ liệu thông tin cho các Tập đoàn lớn, Tổng công ty hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh,... Các chi nhánh hay phòng ban cần truy cập phần mềm sẽ không cần sử dụng VPN hay WAN để bảo mật thông tin nữa.

Hướng dẫn 7 bước đơn giản để sử dụng phần mềm

Bước 1: Cài đặt phần mềm Cài đặt phần mềm sẽ được chính công ty hỗ trợ và hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự. Tuy nhiên với những bản phần mềm online thì người dùng cần tải phần mềm về máy, đăng nhập bằng tài khoản được cấp và có thể sử dụng ngay.

Bước 2: Chuẩn hóa dữ liệu cần lưu trữ và quy trình hoạt động của phần mềm Phần mềm nhân sự cung cấp khả năng tích hợp tất cả các dữ liệu được lưu trữ và chia sẻ trên một hệ thống đồng bộ, cách thức xử lý và các định dạng dữ liệu. Ví dụ khi tất cả các nhân viên cập nhật thông tin cá nhân thì bảng tổng thông tin sẽ được báo về quản trị viên của doanh nghiệp, nhân viên vừa có thể sửa chữa khi cần, và quản trị viên cũng có thể rà soát lại sự chính xác của nó không cần nhiều bước giấy tờ rườm rà.

Bước 3: Phân quyền kiểm soát thông tin Phần mềm nhân sự cho phép doanh nghiệp phần quyền truy cập dữ liệu đến những bộ phận, phòng ban trong tổ chức. Tất cả các dữ liệu và thông tin sẽ luôn được cập nhật ngay lập tức, chính xác hơn bao giờ hết và quá trình xử lý nhanh gọn lẹ ngay trên hệ thống không cần phải sử dụng cách truyền thống truyền từ người này sang người khác rắc rối.

Bước 4: Khả năng phân luồng công việc (workflow) được khai thác của phần mềm Luồng công việc chính là thứ tự theo các quy trình, tác vụ, sự kiện hoặc sự tương tác đã làm nên quy trình để công việc được thực hiện. Trong quy trình có thể có nhiều phòng ban, cá nhân tham gia. Quá trình được tự động hóa một phần hoặc toàn bộ công việc trong luồng công việc. Trong khi xử lý quá trình đó, các dữ liệu và thông tin hay các nhiệm vụ được truyền từng nhân viên để tuân thủ theo một quy tắc đồng nhất với nhau. Đặc biệt phần mềm nhân sự được cung cấp khả năng workflow, có thể tự động hóa toàn bộ quy trình nhờ vào khả năng truyền thông tin từ máy người dùng này đến vị trí máy người dùng khác trong doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Trước đây các giao dịch phải được kiểm duyệt từ nhiều người, thì hiện nay chỉ cần sử dụng phần mềm nhân sự thì có thể xử lý công việc một cách hiệu quả và năng suất hơn.

Bước 5: Tích hợp hệ thống máy chủ của nhà cung cấp với khách hàng Với việc tích hợp hệ thống máy chủ với khách hàng thì nhà cung cấp sẽ giúp cho họ truy cập và có thể cung cấp thông tin một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Hơn thế nữa có khá nhiều phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay cho phép tổ chức bên ngoài doanh nghiệp liên kết với nhau và vẫn duy trì được các biện pháp bảo mật thông tin và dữ liệu cao.

Bước 6: Công cụ phân tích của phần mềm nhân sự được ứng dụng Trong việc sử dụng các công cụ trong việc phân tích giúp cho doanh nghiệp xác định được mục tiêu công việc dựa vào hệ thống giao dịch sẵn có. Ngoài ra công cụ phân tích còn hỗ trợ báo cáo trạng thái thực tế của doanh nghiệp về tình hình thực tế để có thể thực hiện các mục tiêu đã được đề ra. Bởi vì phần mềm được hoạt động là một mô hình dữ liệu, vì thế báo cáo có thể thực hiện dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và có kết quả kịp thời.

Bước 7: Theo dõi và điều chỉnh quy trình hoạt động của phần mềm Cần phải tái thiết kế quy trình làm việc trong kinh doanh để có thể thích ứng với sự xuất hiện của phần mềm nhân sự. Sử dụng hoàn toàn quy trình cũ và cách xử lý công việc truyền thống áp dụng vào việc sử dụng hệ thống quản lý mới là một sai lầm mà nhiều doanh nghiệp đang mắc phải. Thông thường các quy trình hoạt động cũ được thiết kế trước khi áp dụng vào hệ thống phần mềm nhân sự và sẽ không thuận lợi cho việc ứng dụng vào phần mềm quản lý.

0 notes

omasapp · 4 years ago

Text

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể là gì?

Những khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ dự án, quản lý công việc sẽ gây ra nhiều rủi ro như: giảm sút năng suất, chất lượng công việc kém đi, lãng phí nguồn lực và thời gian. Lúc này, các doanh nghiệp cần một giải pháp công nghệ giải quyết thực trạng trên. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể được xem là lựa chọn sáng suốt để đưa doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và thu về nhiều giá trị phát triển. Ngay bây giờ hãy cùng Nhật Ký Nhân Sự Blog tìm hiểu về giải pháp quản trị doanh nghiệp mới này nhé!

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là một hệ thống các ứng dụng khác nhau, giúp quản lý những thông tin cần thiết về các hoạt động của công ty trên cùng một hệ cơ sở dữ liệu thông tin. Qua đó giúp cho doanh nghiệp hình thành một hệ thống nhất định, quản lý và cập nhật thông tin một các cách tập trung, tiện lợi và chính xác.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể

Không ai có thể phủ nhận lợi ích mà phần mềm quản lý mang lại cho các doanh nghiệp, không chỉ ở ban lãnh đạo, nhà quản lý mà còn với mọi hoạt động từ lớn đến bé trong toàn bộ tổ chức của họ. Đối với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, phần mềm quản lý sẽ có những lợi ích như sau:

2.1. Quản trị toàn diện nguồn nhân lực

Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, việc quản lý nhân sự thường diễn ra khá đơn giản, phần mềm excel hoàn toàn đáp ứng được những nhu cầu cần thiết. Nhưng đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, thì việc quản lý nhân sự sẽ trở nên vô cùng phức tạp với những tác vụ đòi hỏi có nền tảng chuyên môn cao, excel lúc này sẽ không còn đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu quản lý được nữa.

Tuy nhiên, với phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, việc quản lý sẽ trở nên vô cùng đơn giản và nhẹ nhàng đi rất nhiều. Nhà quản lý có thể nắm được giờ làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của nhân viên để có thể điều chỉnh lương và chính sách đãi ngộ cho thích hợp. Mọi công việc sẽ được số hóa: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lương, thưởng… đều được mã hóa và lưu trữ trên một cổng thông tin chung, rất thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm soát và giải quyết các vấn đề liên quan. Bên cạnh đó, nhờ có phần mềm quản lý, các lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, đánh giá kết quả của mỗi nhân viên nhờ tính năng cập nhật báo cáo theo thời gian thực.

2.2. Quản lý hiệu quả dòng tiền

Không cần thiết phải có những kiến thức chuyên ngành về tài chính – kế toán, nhà lãnh đạo doanh nghiệp vẫn có thể nắm rõ những thông tin này. Đó là một lợi thế lớn của những doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản trị thay thế cho những phần mềm kế toán rời rạc khác.

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp lại một cách đồng nhất. Dữ liệu sẽ được lưu trữ ở một kho dữ liệu chung với một phiên bản xuyên suốt tất cả các phòng ban, bộ phận hay chi nhánh. Khi có bất kì một sự thay đổi nào dù là nhỏ nhất, tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại cho trùng khớp, giúp hạn chế những sai sót, tiêu cực trong tài chính doanh nghiệp. Và cũng nhờ có phần mềm quản trị doanh nghiệp, cấp quản lý có thể chủ động xem báo cáo mọi lúc mọi nơi mà không cần chờ cấp dưới gửi báo cáo vào cuối tuần, cuối tháng, cuối quý. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp luôn bám sát tình hình hoạt động của công ty để có những phân tích, điều chỉnh và vạch ra hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp.

2.3. Nâng cao năng suất làm việc

Phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất. Từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu, cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều công đoạn khác. Nhờ vậy, giúp giảm thiểu được rất nhiều lãng phí, sai sót trong quá trình sản xuất. Nhờ chỉ sử dụng một nền tảng duy nhất nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết.

2.4. Chuyên nghiệp hóa quy trình chăm sóc khách hàng

Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng là việc hết sức cần thiết. Doanh nghiệp cần phải tìm cách để khách hàng tiếp tục sử dụng và quay lại mua sản phẩm. Đồng thời trở thành đối tác lâu dài giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp rộng rãi hơn trên thị trường. Phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện tốt nhiệm vụ này bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng: tên, tuổi, địa chỉ, sử dụng sản phẩm gì, gặp những vướng mắc gì,… để có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách tối ưu nhất, chiếm được cảm tình trong lòng khách hàng

3. Omas – Giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể

Omas là một lựa chọn đáng cân nhắc trong danh sách các phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Mặc dù không phải là phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí, nhưng với nhiều tính năng vượt trội, được thiết kế dựa trên một nền tảng duy nhất, đặc biệt là doanh nghiệp có thể trải nghiệm sử dụng demo phần mềm miễn phí, Omas đang có chính sách sử dụng miễn phí trong tháng đầu tiên dành cho quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí.

Một số tính năng của OMAS

Workspace: Quản lý tài sản, truyền thông nội bộ, quản lý chi tiết lịch biểu, quản lý tài liệu quy trình, tạo và duyệt đơn online,...

HRM: Tự động hóa quy trình tuyển dụng, thiết lập phân ca làm việc, chấm công online, quản lý và tổng hợp lương, setup tiêu chí đánh giá, KPI,...

CRM: Báo cáo hoạt động bán hàng, quản lý nhập xuất sản phẩm, quản lý chi tiết nhà cung cấp, tạo lập phiếu thu chi,...Task: Quản lý chi tiết dự án, quản lý chi tiết tiến độ công việc, quản lý phân quyền công việc,...

Những ưu điểm của phần mềm Omas

Sử dụng trên nền tảng All- In -One

Tối ưu hiệu quả kinh doanh

Dễ dàng nâng cấp, mở rộng

Tiết kiệm chi phí vận hành

Triển khai nhanh chóng & Quản trị từ xa

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách hiệu quả?

Với những phân tích và đánh giá trên về phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể, Omas hy vọng có thể mang đến cho mọi người những thông tin thật s�� hữu ích về phương pháp quản lý doanh nghiệp trong thời đại mới này. Truy cập ngay Omas để đăng ký trải nghiệm demo phần mềm miễn phí ngay bây giờ nhé!

0 notes

omasapp · 4 years ago

Photo

NHỮNG ĐIỀU NHÀ QUẢN TRỊ CẦN BIẾT VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ERP

Hiện nay rất nhiều công ty vừa và nhỏ ở Việt Nam đang phát triển rất mạnh mẽ và chiếm một vị trí không hề nhỏ trong nền kinh tế. Một trong những bí quyết tạo nên thành công đó là nhờ ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp. Là một nhà quản trị, chắc hẳn bạn luôn quan tâm tới những giải pháp công nghệ hữu ích cho quản lý và điều hành doanh nghiệp. Nhưng, bạn đã biết nên sử dụng phần mềm nào là thích hợp chưa? Hôm nay, Omas xin giới thiệu đến với bạn phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, phần mềm được tin dùng khá nhiều giai đoạn gần đây.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP được với tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning ( nghĩa là hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp). Phần mềm ERP được hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hóa từ A đến Z tất cả các hoạt động liên quan đến tới tài nguyên của doanh nghiệp, từ tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công việc,..

Nhằm thay thế hệ thống các tính năng của những phần mềm đơn lẻ, phần mềm ERP ra đời và được quản lý trên một hệ thống duy nhất với nhiều phân hệ như: phân hệ nhân sự, phân hệ tài chính, phân hệ khách hàng,…

Đặc điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

• ERP là một hệ thống quản trị sản xuất kinh doanh hợp nhất, được xâu chuỗi thành một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh có trật tự • ERP là một hệ thống phần mềm hỗ trợ chứ không có dây chuyền sản xuất • ERP là một hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động theo quy tắc và kế hoạch rõ ràng, được phân chia nhiệm vụ cụ thể theo quy định • ERP là hệ thống liên kết giữa các phòng ban trong công ty để cùng làm việc, trao đổi, cộng tác với nhau

Các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

Quản lý tài chính

Hệ thống phần mềm quản lý được phân theo 2 phương diện chính: Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, số kế toán,… Kế toán quản trị: tích hợp xuyên suốt trong hệ thống ERP để đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan đến doanh nghiệp

Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng

Quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua, tình trạng mua cũng như giao hàng để thông tin chính xác với phân hệ kho và kế toán

Quản lý thông tin phân phối và bán hàng

Quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động, quản lý giao hàng và thanh toán Tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch. Liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp

Quản lý tốt nhất bằng cách lưu trữ thông tin khách hàng như: họ tên, tuổi, địa chỉ, sử dụng những sản phẩm gì,.. để có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng tối ưu nhất

Quản lý sản xuất

Quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất với các chức năng import định mức trực tiếp vào phần mềm, lập kế hoạch sản xuất,.. Tích hợp các phương thức quản lý đơn hàng, tự động tính chi phí sản xuất, tự động tính giá sản phẩm,…

Quản lý kho hàng

Quản lý kho, nhập kho, xuất kho, tồn kho. Thường xuyên kiểm tra hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về,.. tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho Tương tự các phần mềm quản lý kho khác, ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo mã quy cách, đơn vị tính khác nhau,..

Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý tổng thể và các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực nhân viên,..để bổ trợ cho việc tính lương nhân viên.

Lợi ích của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

• ERP hạn chế tối đa các công việc trùng lặp và đặc biệt là giảm thiểu các thao tác nhập liệu thủ công • Nhờ ERP, hoạt động quản lý doanh nghiệp được chuẩn hóa thành một quy trình, tất cả dữ liệu giờ được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Cơ sở dữ liệu được đảm bảo và cập nhật kịp thời. • Giúp nhà quản trị dễ dàng tiếp cận các thông tin đáng tin cậy dựa trên các quyết định có cơ sở • ERP có tính linh động cao có thể điều chỉnh dễ dàng khi doanh nghiệp thay đổi: giao diện phần mềm, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp và mở rộng cao,… • Phần mềm ERP khiến việc báo cáo trở nên dễ dàng và khả năng tùy chỉnh tốt hơn. Với cả năng báo cáo được cải thiện, xử lý những yêu cầu dữ liệu phức tạp một các dễ dàng. • Không giới hạn về quy mô doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, hoạt động linh hoạt, có thể dễ dàng tùy chỉnh quy trình theo từng ngành • Sử dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp giảm được chi phí đầu tư hơn nhiều so với việc đầu tư vào nhiều hệ thống rời rạc, không thống nhất

Phần mềm ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể phù hợp cho những doanh nghiệp lớn. Nhưng, đối với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thì họ không có đủ kinh phí, cũng như nguồn lực nhân sự để sử dụng phần mềm ERP. Hiện nay, chỉ có Omas là giải pháp toàn diện hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với một số tính năng sau: • Quản lý nhân sự bao gồm quản lý tuyển dụng, nhân sự, chấm công, quản lý ca, đơn từ, tiền lương, đánh giá của toàn bộ nhân viên,.. • Quản lý khách hàng: quản lý bao gồm việc mua hàng, bán hàng, quản lý kho sản phẩm, thu chi, quản lý nhà cung cấp, chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng,.. • Workspace: phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý tài sản, truyền thông nội bộ, quản lý chi tiết lịch biểu, quản lý tài liệu, quy trình làm việc nhóm,... • Task: phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết dự án, tiến độ của công việc, quản lý sự phân bố công việc

ERP là phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp tự kiểm soát được từng trạng thái năng lực của mình. Chính vì vậy, việc áp dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hiện nay các công ty phần mềm đang tạo ra nhiều sản phẩm có các đặc tình khác nhau phù hợp cho từng ngành nghề, công ty khác nhau như phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng và phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất,… Nên hay không nên triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là câu hỏi của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Nếu triển khai thì phải lựa chọn giải pháp như thế nào? Để trả lời được tất cả những câu hỏi đó, chủ doanh nghiệp cần phải hiểu phần mềm quản lý ERP là gì, bản chất của hệ thống ERP. Với kinh nghiệm triển khai thành công nhiều dự án cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, OMAS luôn sẵn sàng giúp đỡ, tư vấn và gỡ rối cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp bạn liên quan đến triển khai phần mềm quản lý ERP hiệu quả.

0 notes