Pol García Bayona / Ogilvy & Mather Publicidad / 1r Semestre
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Semana 13 (07/01/21 - 08/01/21) “El regalo navideño”
Tras las vacaciones navideñas volvíamos a las andadas, la vuelta fue un poco extraña, ya que el día 7 caía en jueves, por tanto, en dos días volvíamos a tener fin de semana, además los clientes aun no habían vuelto de vacaciones y por tanto las únicas tareas disponibles eran continuar con el contenido always on.
Así que estos dos primeros días de vuelta los dediqué a ponerme al día de los avances que habían hecho en mi ausencia, al diseño de artículos para la web y a investigar por mi cuenta algunas de las campañas y marcas que desde la agencia tenían, ya que tenemos acceso a casi todos los contenidos de la agencia y creía que era una buena forma de poder observar los manuales visuales y el tipo de contenido que realizan otros departamentos, era el regalo navideño de la agencia.
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Semana 14 (11/01/21 – 15/01/21) Probando cosas nuevas
La semana empezó fuerte, se notaba la vuelta al trabajo de todos los compañeros y de los clientes. Reuniones a tutiplén para ponerse al día y para exponer la planificación del 2021, a la que no pude asistir porque no estaba autorizado… estoy seguro de que si el trabajo pudiera haber sido totalmente presencial habría podido estar en este tipo de reuniones y aportar.
El martes me dieron un encargo que acabaría ocupándome prácticamente toda la semana, nuestra planner del equipo tenía mucho curro, por tanto, delegó en mi compañera y en mi la realización de una primera propuesta del brief de marzo para el contenido en social media y los artículos web. Esta tarea me ilusionó mucho por el hecho de poder tocar otras partes del trabajo de agencia y puse todo de mi parte para mostrar un buen trabajo.
Durante los siguientes días se elaboró un documento en el que recogíamos fechas importantes sobre el mes de marzo, ideas para posibles publicaciones y para los artículos. Toda esta información se planificaba en un Excel en el que se delimitaba la propuesta de día, el objetivo que cumplía, el content plan y territorio al que pertenecía, el mensaje, la plataforma y el formato.
La propuesta fue enviada el jueves y empecé a elaborar la del mes de abril, aunque solo hasta el viernes, ya que la semana siguiente me reclamarían para otras tareas. Sinceramente, me pareció una oportunidad y una responsabilidad bastante importante que me hizo ver que se me valoraba en la agencia, además hizo que me interesara más en la figura del planner.
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Semana 15 (18/01/21 – 22/01/21) Volvemos a la rutina
El lunes siguiente encarábamos la semana volviendo a las funciones más habituales, después de la reunión de status tuvimos que reestructurar el nuevo lead magnet sobre reformas del hogar que habíamos elaborado en forma de infografía, ya que cliente consideró que era demasiado poco como para que los usuarios te brindasen sus datos, por tanto, tuvimos una nueva reunión para pensar como arreglar este contratiempo. Finalmente llegamos a la conclusión que optaríamos por conservar la infografía que ya teníamos y ampliar la información a partir de ese documento.
El martes empecé a buscar la información extra para el lead magnet, decidí estructurar la información en 3 apartados, reforma básica, parcial o integral. Y a partir de ahí sacar datos interesantes que atraigan la atención del usuario.
El miércoles envié el nuevo documento y me hicieron ampliar un apartado para acabar de cuadrarlos todos. Una vez actualizado lo puse todo en un power point para una presentación más adecuada y que el equipo de redacción y creativo se pusieran a hacer el nuevo lead magnet.
El jueves preparé un artículo para la web b2c y otro para la web b2b, se notaba la experiencia de los meses anteriores, ahora podía diseñar la estructura del artículo usando todas las herramientas y tardando mucho menos que en los primeros artículos que colgaba.
El viernes nos pasaron las propuestas aceptadas de artículos para el mes de febrero, por tanto era el momento de buscar información para el redactado de estos 5 artículos, 4 para la b2c y 1 para la b2b.
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Semana 16 (25/01/21 – 28/01/21) ¡Gracias Ogilvy!
El lunes encarábamos la semana con una cierta sensación de tristeza, era ya la última semana trabajando como becario en la agencia, los 4 meses habían pasado volando y el jueves sería el último día. Ese día tuve mi última reunión de status, y continué con la búsqueda de información de los artículos.
El martes se me encargó la realización de un power point en el que se recoge todo el contenido del 2020 para una de las marcas para presentar al cliente. Fue muy interesante repasar todo el contenido creado, siempre es interesante observar el pasado para aprender del futuro.
Entre el miércoles y el jueves terminé de hacer la presentación y buscar la información de los artículos, no me podía ir de la agencia sin dejar todas las tareas terminadas. Sin embargo, en el tiempo que me quedaba del último día me pidieron aportar ideas para los futuros lead magnets y sorteos de la marca, en ese documento que me enviaron pude ver como algunas de las ideas que había propuesto en el brief que había hecho hace unas semanas habían seguido adelante, fue una gran manera de terminar mi estancia en la agencia, yo me iba, pero mis ideas continuarían adelante. Finalmente tuvimos una reunión la última media hora en la que me pude despedir de las compañeras del departamento.
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Semana 9 (1/12/20 – 4/12/20) “Empezamos el fin del año”
Esta semana se producía la segunda edición del share&go de la agencia, en la que los trabajadores daban una ponencia sobre sus especialidades y temas de interés para que todos los miembros de la agencia podamos saber más. A la que yo pude asistir trataba sobre la importancia del data hoy en día, un tema interesante y que me ayudó a complementar con las enseñanzas en asignaturas de la carrera que tratan este tema también.
El martes elaboré un esquema para la elaboración de un nuevo lead magnet para la entidad financiera, en este caso se trata de una infografía sobre reformas en el hogar. El hecho de no ser un artículo dificultaba la elaboración ya que se abre un mundo de posibilidades distintas para estructurar la infografía. Con tal de saber hacia donde dirigirla busqué antecedentes y infografías similares para crear la nuestra propia.
El miércoles continué elaborando el esquema de la infografía trabajando directamente con uno de los diseñadores para explicar el tipo de imagen y la colocación del texto que debíamos realizar. Enviamos el resultado y la recepción por parte de los compañeros de agencia fue muy buena, veremos que tal con cliente…
El jueves volví a realizar unos presupuestos con el Maconomy, hubo un par de problemas ya que en uno de ellos me daba error y estuve gran parte de la mañana intentando solucionarlo, al final tuvo que ser Marga quien sacase adelante ese bloqueo. También contacté con un par más de influencers para ver si estaban interesados en los podcasts que llevábamos arrastrando desde noviembre.
El viernes preparamos los artículos de la siguiente semana ya que venía un puente y tendríamos menos horas de trabajo así que había que aprovechar y dejar lo máximo posible preparado. Uno de los dos influencers con los que el día anterior había contactado nos dijo que estaba interesada y empezamos a tratar tema de presupuestos y disponibilidad.
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Semana 10 (7/12/20-11/12/20) “La semana más corta”
En Ogilvy apostamos por respetar los festivos, aunque no nos representen del todo, y además le podemos añadir un puente para poder recuperar fuerzas, descansar la mente y volver con más energías mejor. Es por ello por lo que ni el lunes ni martes de esta semana se trabajó en la empresa.
El miércoles volvimos al curro después de un largo fin de semana de 5 días, eso significaba que tocaba trabajar a tope, empezamos con la reunión semanal para preparar el contenido a trabajar durante estos días, y básicamente lo que yo tenia por delante estos días era colgar un artículo, que ese mismo miércoles dejé preparado y buscar información sobre love brands de marcas de Barcelona para un proyecto de la agencia de vuelos.
El jueves empecé mi búsqueda sobre estas love brands y sorprendentemente descubrí algunas marcas que no tenia ni idea que su origen se encontraba aquí. Es el caso de la empresa de perfumería Puig que dispone de marcas como Paco Rabanne o Carolina Herrera, también Matutano o descubrir que Cacaolat distribuye una tercera parte de su producción en Corea del Sur donde el producto se vende como un lujo.
El viernes preparamos el power point para presentar al cliente con la intención de que pudiesen encontrar nuevas empresas interesadas en establecer relaciones con la compañía aérea. Por desgracia no estaba autorizado para participar en la llamada con cliente y no pude estar presente en la exposición.
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Semana 11 (14/12/20 - 18/12/20) “Un welcome navideño”
Esta semana estaba planteada de una forma distinta, desde la agencia promovieron unas exposiciones de “Welcome” en las que cada departamento haría una presentación para dar la bienvenida y que los juniors y becarios conocieran un poco más acerca de cada departamento. Es por ello que tuve que combinar las presentaciones con el trabajo que me pedían.
El lunes tuvimos las primeras exposiciones sobre el departamento creativo, al que no pude asistir porque coincidía con la reunión de status que hacemos cada lunes para preparar la semana. Ese día me encargué de preparar un artículo para la web.
El martes cerramos (¡por fin!) a la podcaster que se encargaría de realizar el contenido seriado de la entidad financiera. Cerramos presupuesto y nos preparamos para mostrárselo a cliente, que es el que tiene la última palabra. Este día asistí a la presentación del departamento de cuentas, gracias a que se realizaba por la tarde y pude combinarlo con las clases que tenia.
El miércoles no pude asistir a ninguna de las presentaciones… una pena, pero estuve ocupado ya que había que hacer la transcripción de una propuesta de spot para la compañía de bebidas alcohólicas, también tuve que colocar en el maconomy todos los presupuestos del mes para que sean aprobados por la directora de cuentas. Y por la tarde tenía una presentación final del proyecto de una asignatura. A veces es el precio que hay que pagar por llevar al mismo tiempo las prácticas y hacer todas las asignaturas del curso en un mismo semestre.
El jueves la faena bajó y pude centrarme en la presentación del departamento de estrategía y en la del departamento social. Me pareció muy interesante la presentación sobre estrategía de la que tomé algunos apuntes que me gustaría compartir: el primero es un acrónimo que utilizan para representar la situación de la situación actual para la publicidad: VUCA (Volatility Uncertainty Complexity Ambiguity) y como le daban importancia a que los clientes ven lo que se materializa a partir del power point, la estrategia que no termina en una acción no vale para nada.
El viernes combiné la búsqueda de información para un artículo y la calendarización de los artículos, es decir, decidir cuando se van a publicar en web teniendo en cuenta las fechas programadas que tenemos de promoción de estos en redes sociales, una nueva tarea que siempre es bienvenida llevar a cabo. Ese día asistí a la presentación del departamento de data que reivindicaron la importancia que está aportando el departamento a nivel internacional, algo que después fue reivindicado en la presentación del departamento internacional.
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Semana 12 (21/12/20 – 23/12/20) “Felices fiestas y prospero año nuevo”
El lunes, tras la reunión de status me dijeron que desde el 23 hasta el 7 tendría vacaciones. La información fue recibida con alegría, pero también con la sensación de que una vez me reincorpore van a tener que ponerme al día de muchas cosas, porqué avanza todo a tal velocidad que no estar unos días y ya todo ha cambiado. Pero siempre van bien unas vacaciones para descansar y poder preparar los exámenes que llegan en enero. Esa misma tarde fui a la agencia a buscar la cesta navideña, en la que podías elegir entre el jamón, un surtido de embutidos o una cesta vegana, además de un lote de productos de merchandising de la agencia. El hecho de que tengan en cuenta a los becarios para los regalos y las cestas navideñas no debería ser algo a resaltar para ninguna empresa en el mundo, pero en el mundo en el que vivimos no es lo más normal por lo que he podido ver, así que es de agradecer y dice mucho de la agencia que tengan este detalle.
El martes empezamos a dejar todo el contenido preparado para las vacaciones y entre ese día y el miércoles debía mandarle a Paula, una de nuestras copys, la información y el esquema para redactar 3 artículos del mes de enero. Una vez finalizada la jornada laboral hicimos una pequeña call entre los miembros del equipo del departamento de cuentas de Maria, en la que charlamos un rato y nos deseamos felices fiestas. Una pena no haber podido disfrutar de una fiesta navideña en condiciones, ya que hablando con mis compañeras comentaban que habían disfrutado mucho con las anteriores.
El miércoles fue el último día del año en la agencia, lo dediqué a acabar los documentos sobre los artículos, y una vez enviados, fue muy bonito ver como mi compañera alababa los documentos, diciendo que le estaban siendo de gran ayuda y que se me daba muy bien esto. Siempre es muy halagador que un profesional del sector reconozca tu trabajo, no hay mejor regalo navideño.
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Resumen Diciembre
Algo que siempre me ha encantado de trabajar como publicista es el hecho de no estar encasillado en un trabajo monótono y la posibilidad de día tras día ir ampliando conocimientos sobre diversos temas. Durante estos meses he podido experimentar esta sensación y he podido comprobar lo recomfortante que es.
En cuanto a la semana de bienvenida me pareció muy interesante que se dedique tiempo y esfuerzo a que los nuevos llegados conozcan más sobre la agencia y dice mucho bueno de ellos, demostrando que no utilizan a los becarios sólo para hacer el trabajo que nadie quiere hacer, sino que muestran interés en enseñar y mostrar lo que es la agencia. En ellas pudimos observar, y me gustaría destacar, como reivindicaron el aumento y la importancia que está adquiriendo la agencia de BCN (siendo un hub en diferentes áreas) y reivindicándose como una de las bazas más importantes de Ogilvy en Europa. Gracias a disponer de grandes profesionales y de ayudas constantes entre todos los equipos.
Por lo que a mi respecta estoy muy contento con el funcionamiento y con como estoy trabajando aquí, sobretodo con el hecho de ver que reconocen tu trabajo y sientes apoyo. Si es verdad que hecho en falta el trato con cliente y me veo capacitado para hacerlo, además de que me gustaría tener más feedback diario de lo que voy haciendo, tanto si es bueno como si es malo, pero creo que es importante para saber si seguir por el mismo camino o cambiar. Pero en líneas generales la experiencia está siendo muy positiva y tengo ganas de ver que nos depara este 2021. ¡Felices fiestas y nos vemos a la vuelta!
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Semana 5 (2/11/2020-6/11/2020) – Mes nuevo, mismo trabajo
El mes de noviembre empezó con la noticia de que ese mismo lunes uno de los copys de la agencia terminaba su contrato y se marchaba a otra agencia, dando la casualidad de que este era el encargado de realizar la guía para comprar un coche relacionado con la acción de lead magnets que había llevado a cabo yo buscando información. Por tanto, al quedarnos sin copy y a la espera de que se nos asignara otro y con la necesidad de avanzar en el proyecto me asignaron la tarea de empezar una versión del redactado. Me pareció interesante ya que pude salir de la “rutina” del trabajo de cuentas y realizar las funciones de un copy por unos días. Además, la marca había dado mucha importancia a estos proyectos de lead magnets, ya que necesitan aumentar sus bases de datos constantemente.
El martes me levanté pronto y me puse a trabajar antes del horario estipulado, quería demostrar mis aptitudes de redacción y entregar una buena guía. Sobretodo intenté que el contenido fuese interesante y completo, pero sin ser especialmente largo, pensando en tener un redactado que me gustase leerlo por el contenido y que no se me hiciese pesado por la duración. Intentando aportar aquello que encontré que faltaban a las guías de coches por internet, un acompañamiento en todo el proceso de elección de un nuevo vehículo y añadiendo información que despierte en el lector esas ganas de saber más.
Al día siguiente ya se nos asignaron a dos copys que se encargarían de terminar el proyecto, por una parte fue un varapalo por no poder mostrar mi guía finalizada, por otro lado fui yo el encargado de introducir los lead magnets a las nuevas copys, explicarles qué buscábamos lograr, la manera de trabajar y de darles todo mi trabajo realizado para que lo usasen de base para perfeccionarlo, me sentí un directivo de cuentas viviendo la experiencia completa con personas a su cargo.
El jueves fue un día dedicado en cuerpo y alma al Excel, esa herramienta que es tan sencilla de utilizar en sus funciones básicas y que tanto me saca de mis casillas cuando necesito hacer tablas avanzadas. Sin embargo, logré organizar y planificar el calendario para el contenido de noviembre y diciembre de la marca.
El viernes tuvimos reunión con todo el equipo de la agencia que esta trabajando para la entidad financiera con motivo del hero content para navidad. En esta primera reunión el equipo creativo propuso unas primeras vías desde las que enfocar las acciones que podíamos llevar a cabo relacionadas con la navidad y los propósitos de año nuevo, a partir de estas propuestas surgió el insight de hacer que los usuarios no se centren en sus propósitos en si, sino en el porqué quieren realizar estos propósitos. A partir de esta primera el equipo creativo seguirá trabajando y nos presentará sus avances la próxima semana.
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Semana 6 (9/11/20-13/11/20) – Continuemos trabajando
Empezamos la semana con una nueva estrategia de trabajo, realizar cada lunes una reunión de status para planificar la semana, el equipo de cuentas de la marca que llevamos junto al equipo creativo se pone al día de como van los proyectos abiertos, se comentan los timings establecidos durante la semana y se comparten impresiones y sensaciones sobre las acciones que están por venir. Esta primera prueba a mi parecer ha sido todo un éxito, consigues que en una reunión de media hora todo el equipo se ponga al día y esté en sintonía con el resto, en lugar de ir comentándole uno a uno como va avanzando el proyecto.
El martes me dediqué a realizar presupuestos para diversas marcas que llevan desde el departamento a través de la aplicación Maconomy, esta vez sin supervisión, pero siempre prestándome la ayuda que necesite. Además, me incorporaron a los proyectos de la compañía aérea para poder ir prestando apoyo. Voy notando que con el paso de los días van delegando más responsabilidades en mi y eso me gusta, a pesar de tener que ir compaginando la carrera con las practicas y ver mis horas libres reducidas a prácticamente 0 durante la semana.
El miércoles tuvimos una reunión con el equipo creativo encargado de la compañía aérea para plantear internamente el contenido. Nos presentaron una campaña donde el insight giraba en torno al uso que los clientes dan a las mantas en los vuelos (y al tratarse de una compañía aérea de vuelos largos con más razón) y la posibilidad de conseguir unas mantas edición limitada de la compañía. La idea gustó bastante y empezamos a desarrollarla. En mi caso me dediqué a recoger información sobre posibles proveedores para mantas artesanales, de calidad y con un valor social.
El jueves continué recogiendo información sobre posibles proveedores, además de calcular presupuesto a partir del precio de las mantas, el envoltorio necesario, el peso, la distribución… Es interesante ver como a partir de esta profesión vas conociendo y aprendiendo muchas cosas que jamás habrías pensado que sabrías. Decidimos que la campaña se centraría en un hero content con un video y un sorteo para obtener las mantas y de esta manera obtener engagement y aumento de seguidores. Al final de la mañana le pasamos un presupuesto a la compañía, lo más reducido posible ya que con la situación actual no podían permitir invertir mucho dinero.
El viernes me llegó un nuevo encargo de parte de Marga, los influencers a los que habíamos contactado el mes pasado para el contenido seriado en los que debían hacer unos podcast para la entidad financiera habían rechazado la oferta por diversos temas, principalmente por no querer vincularse a una identidad financiera, por tanto, tuve que ponerme a buscar nuevos posibles candidatos que cumplieran los requisitos.
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Semana 7 (16/11/20 – 20/11/20) - Funciones variadas
El lunes volvimos a tener reunión de status con el equipo de la entidad financiera para saber que nos deparaba la semana. Así a destacar han dicho que una compañera de los copys no volverá hasta dentro de dos semanas más, por tanto, han de contratar a una freelance, ha salido el nombre de Silvia, una periodista que el equipo conoce de otros proyectos. Se ha comentado de intentar hacer en la guía de coches una tabla interactiva a modo de resumen y se ha convocado una reunión para hablar del hero content mañana.
El martes fue un día de bastante trabajo, veo como cada vez voy prestando ayuda a más partes del equipo y me voy integrando más en los trabajos. Maria, la jefa de cuentas me pidió que realizase una presentación del contenido paid que habíamos realizado durante este mes de noviembre para que ella se lo presentase a Jordi Urbea, el director general de Ogilvy Barcelona. Para encontrar datos tuve que entrar en los dashboards de la agencia y comprobar las inversiones de CPC, CPM, las interacciones generadas, visitas… fue como trabajar un día para una agencia de medios.
El miércoles me enseñó una virtud muy importante que considero que debe tener un ejecutivo de cuentas en una agencia, saber administrar el tiempo y decidir a que dedicárselo. Ese día me llegaron encargos de tres personas distintas que necesitaban mi ayuda, necesitaban que subiera a la web un artículo, que administrara el tema de las imágenes utilizadas durante ese mes y que buscase información sobre nuevos candidatos que una productora nos había recomendado. Prioricé la subida del artículo, busqué información de los candidatos y finalmente me puse con las fotos, acabé un poco más tarde de la hora, pero considero que supe administrar bien el tiempo y hacer un buen trabajo.
El jueves Marga pasó feedback sobre los candidatos que había buscado y lo compartió con el resto para elegir definitivamente a quien contactar. En general los que más gustaron fueron los que yo había colocado como más interesantes así que quedé satisfecho con el resultado. Ese mismo día busqué información y estructuré dos nuevos artículos para la web que trataban sobre UX (gracias a la ponencia anteriormente vista fue mucho más sencillo entender y estructurar la información que encontré) y sobre la nueva shop Facebook, una herramienta de la potente red social que hace funcionar a Facebook como un e-commerce en sí, me pareció muy interesante tratar estos temas.
El viernes fue el día de “aprieta que no llegamos” desde la entidad financiera nos avisaron que habían adelantado la fecha prevista del lanzamiento de la web b2b y que la querían para el lunes, por tanto, solo disponíamos del viernes y ese mismo día para dejar todo el contenido preparado y testearla. Nos pusimos manos a la obra con los testeos, los copys perfilando los artículos de lanzamiento, desde arte acabando de retocar el diseño y nosotros corrigiendo errores y dando el visto bueno a las nuevas piezas. Como yo termino mi jornada laboral al mediodía no estaba todo terminando, pero estoy seguro de que el equipo lo tendrá todo listo.
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