practiques-oriolvilar

[practiques-oriolvilar]

Juny

Durant el mes de juny, m’he dedicat intensament a assistir a la meva tutora de pràctiques en el procés de tancament dels números dels HRC (Healthcare Revolution Congress). Aquest esdeveniment ha estat finançat per la Fundació de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, una institució que gestiona els espais del Recinte Modernista de Sant Pau. Aquesta ubicació emblemàtica no només és on es troba el nostre Hub, sinó que també va ser el lloc elegit per realitzar l’esdeveniment, oferint un marc històric i cultural idoni per a la celebració del congrés.

Per tal de poder rebre l’ajuda econòmica necessària, hem hagut d’elaborar una memòria descriptiva molt detallada del congrés. Aquesta memòria no només incloïa informació bàsica sobre els participants, els assistents, els ponents i les empreses col·laboradores, sinó que també contenia un balanç econòmic exhaustiu. En aquest balanç, s’hi detallaven tant les despeses com els ingressos associats a l’esdeveniment. Aquest apartat ha estat especialment laboriós, ja que hem hagut de recopilar i organitzar totes les factures i justificants de pagament corresponents. Cada document havia de ser verificat per tal de demostrar el cost real de l’esdeveniment i així assegurar-nos de poder rebre l’ajuda econòmica.

El finançament del congrés no ha vingut només de la Fundació de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, sinó que també hem comptat amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona i d’ACCIÓ, l’agència per a la competitivitat de l’empresa. Per a cadascuna d’aquestes entitats finançadores, hem hagut de preparar una versió adaptada de la memòria descriptiva. Tot i que els elements principals eren els mateixos, cada entitat requeria petites modificacions per tal d’ajustar-se als seus criteris específics i requisits formals. Durant aquest procés, vaig adquirir una comprensió més profunda sobre la importància de la precisió i el detall en la gestió financera d’esdeveniments, així com sobre la coordinació necessària entre diferents equips i entitats per assolir un objectiu comú. Va ser una experiència molt enriquidora que em va permetre desenvolupar habilitats valuoses tant a nivell professional com personal. Amb la finalització del mes de juny, també han conclòs les meves pràctiques al Barcelona Health Hub. Estic molt orgullós de poder comunicar-te que, gràcies a la feina realitzada durant aquest període, m’han ofert un contracte de mitja jornada per continuar treballant amb ells. Aquesta oportunitat em permetrà seguir creixent professionalment dins d’una organització innovadora i compromesa amb el sector de la salut digital, aportant el meu granet de sorra en projectes futurs i contribuint al creixement del Hub.

En resum, el mes de juny ha estat un període de treball intens i d’aprenentatge continu. He pogut col·laborar en un projecte de gran envergadura, com és el HRC, i he après molt sobre la gestió d’esdeveniments i el finançament. El reconeixement del meu esforç en forma d’un contracte de treball és una fita important en el meu camí professional, i estic emocionat per les noves oportunitats i reptes que aquesta nova etapa em proporcionarà.

[practiques-oriolvilar]

Pràctiques Maig

Oriol Vilar Grau - Barcelona Health Hub

Durant el mes de maig em vaig dedicar en primera instància a fer fotos d’equip a totes les startups residents al nostre Hub. Així doncs, contactava amb ells prèviament per concretar un dia on estiguessin la majoria dels treballadors a la oficina per passar 5 minuts a fer una foto d’equip. Aquesta tasca forma part del departament de comunicació i la intenció és penjar cada dimecres a la newsletter una foto d’equip d’un resident amb la intenció de que totes les empreses residents coneixen a qui tenen a prop seu. A continuació algunes de les fotografies que vàrem fer:

D’altra banda, per fi va arribar el dia més esperat de l’any, el dia en que se celebraria el Health Revolution Congress, el dia 16 de maig, així doncs, durant les dues primeres semanes de maig abans que se celebrés el congrés vaig continuar amb les meves tasques habituals que eres: en primer lloc, organitzar les entrades de les 2000 persones que vàren assistir, crear promocodes a grans empreses com Astrazeneca, Sanofi, Hospital Sant Joan de Déu, Zurich, Allianz.. perquè puguessin entrar al esdeveniment gratis. En segon lloc, a la conferència venen speakers internacionals i nacionals, així docns, vaig gestionar els bitllets d’avió i hotels dels internacionals i tant dels nacionals com dels internacionals, un total de 200 speakers, penjar la seva fotografia, biografia, càrrec i empresa en la que treballen a l’apliació del congrés, ja que teniem una aplicació que permetia a tots els assistents del congrés a conèixes entre ells i per poder-ho fer era necessari penjar una fotografia i informació seva a la apliació. En tercer lloc, vaig parlar amb el freelance encarregat de tots els temes audiovisuals i més tècnics, com el mobilairi per exemple, per gestionar l’espai on es faria el esdeveniment per quadrar a la perfecció tot. En quart lloc, vaig ajudar a estar en contacte amb el freelance encarregat del menjar, triant quines foodtrucks vindrien, la localització d’aquestes… Per últim, vaig ajudar amb la gestió de l’agenda de l’esdeveniment, quan parlaria cada speaker, quan s’ha de menjar, quan acabar… és el que se’m va fer més feixuc, encaixar l’agenda de tot l’esdeveniment. A continuació fotos de l’esdeveniment:

En resum, el HRC va atreure més 2500 assistents, més de 200 speakers internacionals de més de 50 països diferents. Va recollir més de 800 1-1 meetings entre asistents del congrès i més de 85 exhibitors. El 20% dels assistents del congrès eren executius d'alt nivell amb els rols més importants d’una organització, l’11% eren caps d’empreses, el 26% gestors i el 19% directors. Fent referència al ecosistema de la salut, el 37% dels assistents provenien de farmacèutiques, asseguradores i empreses tecnològiques. El 19% eren professionals de la salut, el 22% provenien d’startups, el 9% eren inversors en salut digital i el 13% restant provenien de institucions públiques. Amb més de 85 empreses participants de manera directa al congrés i més de 10 empreses col·laboradores com ACCIÓ, Biocat, Sanofi, Insuretch Community Hub… Els dies següents a l’esdeveniment em vaig encarregar de contestar correus d’agraïment dels assistents, ja que va ser tot un èxit i va durar més d’una semana la contestació de correus de lo bé que va anar. Així doncs, vaig ajudar a fer una llista de coses a millorar de l’esdeveniment i a crear un forms per preguntar sobre el feedback de les empreses que van col·laborar al HRC per saber què en pensaven i què millorarien de cara a la edició de l’any que ve, molts van coincidir de què el congrès hauria de durar un dia i mig en comptes d’un de sol.

[practiques-oriolvilar]

Abril - Pràctiques

Oriol Vilar Grau - Barcelona Health Hub

El passat mes d'abril va fer un mes que vaig començar les pràctiques. Així doncs, es va tractar d'un mes on vaig participar en vàris esdeveniments.

En primer lloc, Barcelona Health Hub, té un conveni amb CatRàdio, així doncs, un cop cada mes (aquest era el darrer mes) participàvem en el programa Revolució 4.0 de la mà de Xantal Llavinia. En aquest programa es parla sobre totes les vessants de la innovació, la creativitat i la competitivitat del mercat tecnològic a Catalunya. Així doncs, a principis de mes, vàrem fer la grabació d'un dels capítuls al nostre Hub, ja que el programa que s'anava a grabar hi participaven 6 representants del nostre Hub, desde startups fins a universitats. El programa es titula: La propera gran revolució és la de la salut digital, el pots escoltar aquí: https://www.ccma.cat/3cat/la-propera-gran-revolucio-es-la-de-la-salut-digital/audio/1203545/

Així doncs, em vaig encarregar junt amb la meva mentora de pràctiques de contactar amb les 6 empreses perquè enviessin un representant per parlar de com la salut digital revolucionarà els serveis sanitaris del futur. A més, vaig ajudar amb totes aquelles necessitats que va tenir CatRàdio per grabar al nostre Hub, des de la reserva de la sala fins a la contractació d'un fotògraf. A continuació una foto durant la grabació.

A mesura de que va anar avançant el més també vaig participar en la primera visita que he fet mai a un client, en aquest cas, a un membre del nostre Hub. La visita en questió era a AdSalutem que és un Institut Universitari del Son format per un equip multidisciplinari de professionals especialitzats en medicina del son. Vaig visitar a Antoni Esteve junt amb dos companys, jo vaig anar com a representant d'esdeveniments i li vaig explicar sobre el Health Revolution Congress (Congrés del que ja et vaig parlar al anterior post). Així doncs, li vaig explicar de què anava al congrés i el vaig invitar a participar-hi de forma activa mitjançant una ponència de la importància del son en la salut. Adjunto fotografia de la visita:

Un altre esdeveniment en el que vaig participar durant el mes d'abril va ser la firma del conveni amb la universitat EAE, ja que va esdevenir membre del nostre Hub i es va venir el seu degà per fer la firma simbòlica del conveni on nostrales com a Hub firmavem un acord de col·laboració amb la universitat per establir sinèrgies en un futur, com pot ser la implementació de becaris de la universitat en les startups que formen part del nostre Hub. Així doncs, també vaig presentar a EAE el Health Revolution Congress i els beneficis que tindrien si participen en el congrés, com per exemple, vendre el proper master en salud digital davant tots els possibles agents que es trobessin al congrés. Adjunto imatge de la firma:

Un altre fet a destacar esque Barcelona Health Hub va participar en l'entrega de premis "Premio Joven Relevante" del Círculo Ecuestre de Barcelona. El Círculo Ecuestre presenta cada any uns premis a joves emprendedors, així doncs, hi particia un jurat especialitzat en startups que entengui de què va l'empresa i la puntiï en funció de la seu impacte a la societat. Així doncs, Barcelona Health Hub hi participa cada any com a jurat, ja que la majoria de startups que si presenten tenen a veure amb salut digital i a més de poder aportar coneixement també aprofitem per anar-hi per captar clients, així doncs, es tracta d'una entrega de premis que es fa durant un dinar (fora del horari laboral), però jo m'hi vaig oferir per participar com a jurat junt amb una companya meva de la feina per acompanyar-la a captar clients i representar a Barcelona Health Hub. Així doncs, vaig anar-hi i vaig dinar mentre les startups ens presentaven els seus projectes, així doncs, tant jo com la meva companya vàrem votar per una startup que no m'enrrecordo del seu nom, però que oferia una placenta artifical que en un futur podria ajudar als nados premators. Un cop cada membre del jurat vota quina starup li ha agradat més es fa una votació final, va acabar guanyant aquesta startup de la placenta artifical i li vàrem demanar la seva trageta perquè es fes membre del nostre Hub, finalment s'hi va unir. Adjunto fotografia:

A finals de abril vaig ajudar en l'organització per el Health Revolution Congress, bàsicament vaig gestionar les entrades de l'esdeveniment i que tots els registres estiguessin correctes. També que les ponències de tots aquells "speakers" que participaven en panels fossin correctes, és a dir, hi havia molts speakers que venien al congrés a parlar sobre algun tema de salut digital per debatre o bé presentaven la seva empresa i quina solució ofereix. Així doncs, ens hem d'encarregar un mes abans de l'esdeveniment de que la presnetació sigui correcte i de tenir tota la informació necessària de cada speaker per després poder-ho comunicar a les nostres xarxes, tenir una foto seva, el seu càrrec, bio, on treballa, logo...

[practiques-oriolvilar]

21 de Març 2024

Oriol Vilar, Barcelona Health Hub, 2n semestre

Sóc l'Oriol Vilar Grau, vaig començar les pràctiques curriculars el passat 18 de març a l'empresa Barcelona Health Hub. Es tracta d'una asociació privada sense ànim de lucre que té com a missió connectar tots els agents de l'ecosistema de la salud digital, sent una entitat de contacte i d'establir sinèrgies entre tots aquests agents.

Cal mencionar que jo em vaig incorporar el 8 de gener com a pràctiques extracurriculars, no va ser fins el 18 de gener que vaig començar a exercir les pràctiques curriculars, per tant, podem dir que ja vaig començar amb experiència en l'empresa.

Per formar part d'aquesta entitat has de pagar una membresia i actualment, compta amb 500 membres d'arreu del món que formen part del ecosistema, hi formen part start-ups, universitats, hospitals, inversors, farmacèutiques, asseguradores... Barcelona Health Hub ofereix beneficis principalment de xarxa de contacte, fomenta el netoworking i facilita el contacte de petites empreses amb grans empreses.

Així doncs, d'aquests 500 membres n'hi ha 60 que són residents al Hub, és a dir, que tenen un despatx o bé un espai de co-working al espai físic que representa a Barcelona Health Hub, aquest espai és al Recinte Modernista de Sant Pau on el propi equip de l'empresa té el seu despatx i jo hi vaig cada dia de 9h a 14h.

Vaig entrar com a becari de relacions públiques, ja que aquesta entitat realitza constants esdeveniments per fomentar el networking entre els membres de l'associació, n'és un bon exemple el stand que tenen en el Mobile World Congress o bé el congrés que organizten el 16 de maig "Health Revolution Congress" que esperen a més de 2.500 assistents.

Així doncs, les meves tasques es basen en donar suport al equip de relacion públiques i ajudar a organitzar que aquests esdeveniments siguin possibles, a més a més, de donar suport durant l'event i estar en contacte mitjançant correu electrònic amb tots aquell que participen a l'event i tenen dubtes.

Durant el mes de març vaig ajudar a organitzar l'Afterwork, que consisteix en fer una sessió relaxada de networking on convidem a tots els nostres membres a anar a pendre una cervesa mentre parlen entre ells i fan networking. Així doncs, ens patrocina la empresa Moritz i tenim cerveses il·limitades pels assistents. L'event es celebra un cop cada dos mesos i es fa durant la tarda de 18:00h a 21:00h, es posa música de fons i a les 19:00 exposen 3 startups el seu projecte mitjançant una presentació, on allà aprofiten per presentar la seva idea, producte, solució... davant possibles inversos o hospitals que vulguin comprar el seu producte.

Els afterworks els fem al nostre Hub, a una sala d'uns dels 4 pavellons que tenim al Recinte Modernista, més concretament, a la sala Barcelona que la decorem amb el nostre logo i amb capses plenes de gel on les persones poden agafar ells mateixos la cervesa.

Jo em vaig encarregar de fer arribar un forms a tots els possibles assistents, en total, 92 persones de diferents sectors que van participar a l'esdeveniment. També de gestionar les presentacions de les 3 startups, així com del timing que havien de tenir per no solapar-se entre elles, per últim, de la decoració i de la llista d'assistents. Adjunt hi ha una fotografia de com va quedar i durant l'esdeveniment.