saphiyabanafa - Tumblr blog

[saphiyabanafa]

اليوم التاسع وعشرون (٢٢/٠٧/٢٠٢٠)

بدأ اليوم بالروتين المعتاد بعكس امس وهو اجتماع بداية اليوم مع فتون وحنين .. 

خلال الاجتماع تحدثنا عن ما سوف نقوم به باليوم وبالاخير تحدثنا انا وفتون مع حنين عن فكرة بما ان الغد هو اخر يوم لحنين في التدريب لذا قمنا بترتيب لقاء افتراضي خلال الساعة الواحدة ظهرا للغد حيث يجتمع اعضاء قسمنا، انا وفتون وهديل وكيرا وحنين للحديث وان نحظا بوقت لطيف بعيد عن بيئة العمل وحنين شعرت بسعادة اتجاه الفكرة و موافقتها بحماس!

بعد الاجتماع عدت للعمل ابتداءا بالاخبار اليومية و ارسالها للفريق و يلحقها العمل على ملف الانجاز و ارساله للجامعه .. قمت بانهاء شبه كامل الملف بالامس لكن اقوم ببعض التعديلات اليوم واضافات قبل ارسالها لدكتورة المقرر التدريبي وهي نوره النهاري.

بعد ذلك قمت بالعودة للعمل على البحث ومحاولة انهاء اكبر عدد من الصفحات اليوم .. بالامس قمت بالعمل على البحث حول ٢٠ صفحه واليوم سوف ابدأ بال ٢٠ صفحه الاخرى. 

خلال الساعة الرابعة كان بالجدول اجتماع بعنوان جديد وهو “curiosity talk” 

اجتماع جديد مع جميع اعضاء الفريق مشابه ل “ايام الاثنين المبتكره” حيث نتحدث عن اشياء نشعر بفضول اتجاهها ومشاركة اراء سواء عن العمل او خارج العمل واليوم كان الحديث عن البودكاست! تحدثنا عن انواع البودكاست و ما نحن نقوم بالاستماع له شخصيا، ما يجذبنا او يشد انتباهنا.. الخ

بعد ذلك اجتماع نهاية اليوم مع فتون وحنين للمراجعه

[saphiyabanafa]

اليوم الثامن وعشرون (٢١/٠٧/٢٠٢٠)

بالامس خلال الساعة الثامنة ليلا قررنا انا وفتون وحنين وهديل بالاجتماع شخصيا معها في مقهى للعمل كنوع من التغير للروتين المنزلي والعمل وكأننا بالمكتب معنا ..

كان اليوم ممتع بشكل لم اكن اتوقعه .. الجميع كان بقمة اللطافة ومساعديين جدا. جعلني افكر عن كيف الشعور بالعمل حقا معهم في المكتب وبراحة اكثر لكونه ليس مكانا عاما ولكن رغم ذلك كان لازال ليوم ممتع و لطيف جدا. 

خلال الليوم قمت باداء ما اقوم به بالمنزل كالمعتاد الا وهي الاخبار اليومية وارسالها للفريق وايضا اكمال العمل على البحث الذي انهيت نصفه باخر اليوم، كما ايضا تعبئة بقية الملف الخاص بي للجامعة لارساله ..

لم يكن هنالك اجتماعات بسبب كون فتون بالفعل امامي وجعلني الاحظ هذا الشيء ان فعلا الدوام الافتراضي متعب اكثر من الجسدي لان كان من السهل حقا ان فقط اذا كان لدي سؤال اسأله شخصيا واحصل على الاجابه وقتها بدلا من اراسل الفريق وانتظر الرد او انتظر حتى يحين وقت اجتماع لأسال.

انتهى اليوم خلال الساعة الخامسة عصرا و ودعنا بعضنا جميعا واصرينا على فعل ذلك مجددا!

[saphiyabanafa]

اليوم السابع وعشرون (٢٠/٠٧/٢٠٢٠)

اليوم كان الاجتماع خلال الساعة العشارة ونصف حيث تحدثنا عن اكمالنا لمهامنا انا و حنين و بالنسبة لي مهمامي هي كالمعتاد الاخبار اليومية، و البورتيفوليو. البورتيفوليو لن يأخذ وقت مني من ناحية التعبئة فقط استغرق وقت التصميم .. لذا الباقي من السهل القيام به و بأذن الله سأقوم بانهائه خلال هذي اليومين. ايضا لدي لستة الذين يملكون العديد من المتابعين عالميا والبحث بالمزيد، ايضا اكمال البحث .. 

وخلال الساعة الواحدة ظهرا كان لدي اجتماع MoM اخر مع فريق “Omnia” للمزيد من التصاميم و كتابة ملاحظات للفريق لوضعها في جدول في ملف قوقل للفريق. 

بعد ذلك اجتماع المعتاد لكل يوم اثنين وهو “ايام الاثنين المبتكرة” وموضوع اليوم هو “ارث” اي الطبعة التي تتركها على الكون وكان حديث شيق عن ماهي الطبعة التي نحن ننوي ان نطبعها بشكل فردي و كفريق و حتى المهرجان!

استمر الاجتماع لساعة ونص حتى حان وقت اجتماع نهاية اليوم للمراجعة..

[saphiyabanafa]

اليوم السادس وعشرون (١٩/٠٧/٢٠٢٠)

بدأ اليوم باجتماع الساعة التاسعة و خمشة عشر دقيقة مع فقط اعضاء فريق القسم الذي اعمل فيه وهو community engagement مع كيرا، رئيسة القسم و فتون وهديل وحنين لمناقشة ما سوف يتم القيام به خلال هذا الاسبوع و ايضا تحدثنا قليلا عن ايامنا الماضية .. ايضا ذكرنا ان هذا الاسبوع هو اخر اسبوع لحنين معنا كمتدربة قبل ان ترحل واشعر من الان بحزن لانها كانت مساعدة كبيره لي خلال فترة تدريبها وكان لطيف ان يكون لدينا اخر متدرب ايضا في البرنامج خاصة القسم الذي اعمل فيه.

بعد ذلك توجهنا لاجتماع الاسبوعي كل احد مع جميع اعضاء فريق مهرجان نور لنجتمع جميعا على تطبيق trello لنرا ما يجب ان نقوم به هذا الاسبوع و ما يجب ان ننهي من انجازه لكل قسم. 

بعده قمت بالعمل على البورتفولو لتسلمية هذا الاسبوع مع البحث حتى الساعة الثانية ظهرا ثم دخلت اجتماع مع فتون لمراجعة البورتفولو معها و ايضا المدونة ..

قمت بالعمل على الشكل الذي اود البورتفوليو يبدوا وخلال الاسبوع ساعمل على اخر خطوات وهي الاضافة عليه

بعد العمل على البورتيفوليو قمت بالتوجه لاجتماع نهاية اليوم مع فتون و حنين للمراجعة. 

[saphiyabanafa]

اليوم الخامس وعشرون (١٦/٠٧/٢٠٢٠)

توجهنا انا وحنين لاجتماع الصباح مع فتون لمناقشة اليوم و كونه كيوم امس ..

لذا قمت بقيام ما قمت به بالامس الا وهو تجميع الاخبار اليومية و ارسالها للفريق بعدها العمل على البحث و كنت على هذا الحال حتى اجتماع المراجعة ولكن كالمعتاد لكونه الخميس يتم تبكير اجتماع المراجعه للساعة الثانيه ظهرا بسبب اجتماع نهاية الاسبوع مع جميع اعضاء الفريق لمشاركة ما تم اتجازه خلال هذا الاسبوع!

ساكمل شهر تقريبا بالتدريب مع الفريق ولازت اشعر بالحماس لكل اجتماع نهاية الاسبوع مع الفريق لكونهم لطيفين للغاية و مليئين بالحيوية والنشاط!

[saphiyabanafa]

اليوم الرابع وعشرون (١٥/٠٧/٢٠٢٠)

بداء اليوم باجتماع الصباح مثل كل يوم و فتون اخبرتنا انه اليوم والغد لن يكون لدينا الكثير للقيام به!

كل ما لدي هو الاخبار اليوميه والعمل على البحث ��ذا ساتغل الوقت بالتركيز و المحاولة في انهاء البحث ..

البحث بالواقع ممتع! اجد انني استمتع وانا استطلع على حسابات مختلفة بطرق متعدده للترتيب و التنظيم في ال story وايضا طرق تواصلهم مع متابعينهم واقوم بتدوين ملاحظاتي بكيفية عرض الحساب للمتابع وهل يستخدمون بنية معينه يقومون بالمشي عليها ام انه عشوائي

لكن بسبب انشغال الفريق بشكل كبير طلبت مني كيرا ان احضر اجتماع minutes of meeting بدلا من هديل لانشغالها و تدوين الملاحظات خلال الاجتماع

الاجتماع لم ياخذ وقت فوق ال ٢٠-٣٠ دقيقه لذا لم يتوجب علي تدوين العديد من الملاحظات.

قمت بتسجيل التدوينات في جدول ال MoM قبل توجهي لاجتماع نهاية اليوم للمراجعة مع فتون.

[saphiyabanafa]

اليوم الثالث وعشرون (١٤/٠٧/٢٠٢٠)

اليوم لم نحظى باجتماع صباحي مثل كل يوم بسبب كثرة مهام يجب انهائها في بداية اليوم وتسلميها لي من ضمنهم الاخبار اليوم ايضا ..

بجانب الاخبار كان طلب من كيرا لي انا وفتون بالبحث عن الشعارات الرسمية لهذة القائمه من شركات و ادراجها في ملف باوربوينت بشكل منظم

ايضا ترتيب العديد من المعلومات الاخرى في هذا الملف المكون من ٢٣ شريحه بيانات، اجراءات، تنفيذات و خدمات

بعد الانهتاء من الملف توجهت لاكمال العمل على البحث وتدوين الاستطلاعات الي حصلت عليها من العديد من حسابات اخرى وظليت على البحث حتى حان وقت اجتماع نهاية اليوم مع المراجعه ..

[saphiyabanafa]

اليوم الثاني و عشرون (١٣/٠٧/٢٠٢٠)

استيقذت اليوم لاجتماع الصباح كالمعتاد مع فتون وحنين لمناقشة مهام اليوم والتي كانت تتمحور حول البودكاست و البحث. 

بدأت اولا بالبودكاست بسبب سهولة المتطلبات و اضفت بعد الاستراتجيات الجديدة التي يمكن ان تستخدم في المستقبل القريب لتحسين جودة البودكاست. 

بعد ذلك قمت بالتركيز على البحث الخاص بي ..  الان احاول فقط ان اقلل من كمية الكلام التي وضعتها في البحث بسبب عدم توفر مساحة كافية والان مشكلتي التي اوجهها كيف يمكنني ان اقلل الكلمات بدون من ان ان الل من جودة البحث نفسه  

ثم اجتماع مع فتون و الجوهره و رغد بعنوان “تدريب جامعة الاميرة نوره” لمناقشة و طرح اي اسئلة لدينا بخصوص التدريب و الساعات ، الملف و المدونة حتى. و استشارتنا فتون اذا اردنا خلال الاسبوع القادم قبل موعد تسليم الملف و جميع المستندات المطلوبه ان يحصل كل منا على وقت اتجماع انفرادي معها لمرور على جميع ما قمنا به للجامعه حتى نكون نمشي على المسار الصحيح.

بعد ذلك اجتماع نهاية اليوم للمراجعة ..

[saphiyabanafa]

اليوم الواحد وعشرون (١٢/٠٧/٢٠٢٠)

اتفقنا انا و فتون وحنين بان خلاتل هذا الاسبوع نعود لروتين القديم الا وهو اجتماع الصباحي الساعة التاسعة ونصف بسبب كثرة الاشغال على باقي الفريق من ضمنهم فتون .. 

تنقاشنا عن ما سيتم القيام به هذا الاسبوع من اخبار يوميه و قائمة ذوي عدد كبير من المتابعين و التقويم الموسمي و البودكاست والعديد من الاشياء. 

بدأنا بالمعتاد وهو الاخبار اليوميه وارسالها للفريق بعدها قمت باضافة المزيد من الصور الاستلهاميه التي و،جدتها خلال اجازة نهاية الاسبوع للمكتبة البصرية 

بعد ذلك عدت للقامئمة وبطلب من كيرا قمت بالتركيز عن بحث مشاهير عالميين اكثر من محليين الان. وطلبت مني فتون في اي وقت فراغ لي ان اردت استطيع العمل على الخطة الاستراتجية للبودكاست مما قمت به بعد انتهائي مما طلبته كيرا ..

بعدها اجتماع نهاية اليوم للمراجعة ..

[saphiyabanafa]

اليوم العشرين (٠٩/٠٧/٢٠٢٠)

اليوم لم اقم بمهام غير تجميع الاخبار اليوميه و ارسالها للفريق وايضا اجتماع الصباح وذلك بسبب انشغال جميع اعضاء الفريق بامور اخرى وفتون اخباري بما ان ليس لدي مهام اقوم بها ان اتي لمساعدتها في العمل على مشروع فني اخر نقوم بالعمل عليه سويا .. 

وبعد الانتهاء من العمل عدت الى المنزل وهكذا انتهى يومي.. كان تغير لطيف للروتين العملي بالخروج من المنزل و رؤية فتون. جعلني اتحمس بالذهاب للعمل في المكتب في اقرب وقت!

[saphiyabanafa]

اليوم التاسع عشر (٠٨/٠٧/٢٠٢٠)

بدأت اليوم كالمعتاد بتجميع الاخبار اليوميه و ارسالها للفريق ..

اجتماع الصباح مع فتون وحنين لم ياخذ وقت وبالحقيقه اخذ الاجتماع فقط ١٥ دقيقة بسبب انشغال فتون لليوم و ايضا اخبارنا بانه لا تجود لدينا مهام لليوم غير البحث و ان نستغل يوم نادر مثل اليوم باخذ قسط من الراحه و التركيز بالبحث.

فقط حصلنا على مهمه صغيرة لا تاخذ وقت من كيرا حيث اخبرتنا بتجميع اللوقوز لهذه الشركات..

غير ذلك كان اغلب تركيز اليوم موجه بالبحث و حتى اجتماع نهاية اليوم لم يحصل بسبب انشغال فتون.

اليوم كان جدا خفيف على البال.

[saphiyabanafa]

اليوم الثامن عشر (٠٧/٠٧/٢٠٢٠)

اليوم استيقذت للمعتاد الا وهو ان اقوم بتجميع الاخبار اليومية وارسالها للفريق قبل اجتماع الساعة عاشرة ونصف مع فتون و حنين لمناقشة بحوثنا كما اتفقنا بالامس.

اخترت انا بحثي ان يكون حول الحسابات الفنية في الانستقرام. اقوم بتصفح والبحث و تعداد و دراسة هذه الحسابات وكيف يقومون باحداثياتهم و تواصلهم مع الجمهور والهدف من بحثي افادة الفريق لتقوية علاقتهم مع الجمهور الفني و تحسينها للافضل .. 

بدأت بالفعل في البحث و اخبرتني فتون اذا اردت عرضه لهم بملف قوقل او شرائح قوقل واخترت الشرائح بسبب كون البحث يتكون من صور بصرية عديدة و ارى ان عرضها بالشرائح سيبدوا افضل مما اتفقت معي عليه فتون.

عند بحثي فقط من حساب واحد اليوم كبداية مع وضع رؤوس اقلام للمقدمه والفهرس عما ساقوم به ذهلت من عدة المعلومات والاحصائيات في هذه الحسابات الفنية و طرق اختيارهم للتعامل والتواصل مع الجمهور الفني و عرضهم عما يقدمون له .. اشعر بأن الان لدي وعي اكثر عن طرق متعددة لتوصيل فني للجمهور الافتراضي بشكل ممتع و تفاعلي! 

بعد ذلك اجتماع نهاية اليوم لمراجعة ما تم انجازة لليوم ..

[saphiyabanafa]

اليوم السابع عشر (٠٦/٠٧/٢٠٢٠)

اتفقنا انا وحنين وفتون ان اجتماعنا الصباحي بدل التاسعه ونص نحضى به خلال الساعة العاشرة ونص.

و بسبب الوقت المتوفر قبل الاجتماع قمت بتجميع و ترجمة الاخبار الفنية ورسلها للفريق قبل حضور الاجتماع مع فتون حيث تناقشنا عن البحث الذي سنقوم به .. اعطتنا فتون اختيارات انا وحنين لبحوث نقوم بها لنفيد الفريق و جعلت كلن منا بالاختيار و اعطتنا حتى الغد لنعود لها باجابة عن نوع البحث الذي قمنا باختياره ..

بعد انتهاء الاجتماع توجهت للمكتبة البصرية لاضافة المزيد من الصور الاستلهامية حتى وصلتني رسالة من رئيس الجهه يمدح فيها العمل الذي اقوم به على الاخبار اليومية

بعد ذلك اجتماع المراجعة مع فتون لكن مبكرا بسبب ان اليوم هو "يوم الاثنين المبتكر" و كان يجب ان نقوم بتجهيز اي شيء مهما كان قام باستلهامنا خلال الاسبوعين الماضيين حيث قمت باختيار البودكاست The midnight gospelوهو بودكاست ولكن تم تحويل ما يتم الحديث عنه الى فيديو انميشن للاثارة البصرية. استمر الاجتماع لساعتين قبل ان تفرق جميع اعضاء الفريق وانتهاء اليوم ..

[saphiyabanafa]

اليوم السادس عشر (٠٥/٠٧/٢٠٢٠)

قمت مبكرا اليوم و شعور بالسعادة بسبب عودة فتون مجددا لتقوم معنا باجتماعات الصباح و اخر اليوم ..

دخلت اجتماع الساعة التاسعة ونصف صباحا واعلنا و بوضوح انا وحنين عن اشتياقنا لفتون خلال الاجتماع مما شعرت هي بفرح وتعبيرها لنا ان الشعور مت��ادل و ما قامت به خلال اسبوع تغيبها و نحن شاركنا اسبوعنا الماضي من دونها وما انجزنا و قمنا به.

بعد ذلك قمت بتجميع الاخبار اليوميه و ارسالها للفريق قبل توجهنا لاجتماع المعتاد مع جميع اعضاء الفريق مثل كل احد لمناقشة ما سيتم القيام به خلال هذا الاسبوع و ما يجب ان يتم انجازه.

بعد ذلك طلبت مني كيرا بالقيام بنفس مهمة الاسبوع وهي تجميع صور لمناطق الرياض المذكوره في القائمه لكن هذه المره على getty بدل shutterstock

بعد ذلك تناقشنا انا وفتون عن استرتجيات اخرى نستطيع تقديمها في البودكاست

بعد ذلك الاجتماع المعتاد لنهاية اليوم و المراجعه..

[saphiyabanafa]

اليوم الخامس عشر (٠٢/٠٧/٢٠٢٠)

اليوم هو اخر يوم للاجتماعات الصباحيه مع هديل بسبب عودة فتون بالاسبوع القادم يوم الاحد. لذا استعديت لاجتماع للعاشرة ونصف صباحا والذي كان كالمعتاد مع هديل لطيف و خفيف و شكرناها انا و حنين على جهدها وصبرها لنا خلال هذا الاسبوع ..

بعد ذلك قمت بترجمة الاخبار اليومية الفنيه وتجميعها و ارسالها لبقية الفريق قبل البدء بالاجتماع الخاص بالساعة الثانية عشر لهديل وجميع المتدربات من اقسام مختلفة، انا، حنين، رغد، الجوهرة، يارا.

بعد الاجتماع قمت ببحث صور في ال shutterstock بطلب من رئيسة القسم كيرا و الصور تكون مختصه بهذه اللسته ..

كان هنالك اجتماع اخر بعد ذلك لجميع اعضاء الفريق لمراجعة تطبيق trello لنرى ما تم انجازه من جميع الاقسام خلال هذا الاسبوع.

بسبب اخذ الاجتماع وقت اطول من المتوقع هديل قامت بالغاء اجتماع نهاية اليوم معي انا وحنين وشعرت بالفرح بسبب بدء اجازة نهاية الاسبوع ابكر بساعة عن المعتاد

[saphiyabanafa]

اليوم الرابع عشر (٠١/٠٧/٢٠٢٠)

استيقذت مبكرا اليوم لتجميع الاخبار اليومية قبل الاجتماع الصباحي بسبب ان اليوم سيحتوي على اجتماع اخر قد يستغرق بضع من الوقت لذا اردت ان احصل على اسبقية.

خلال تجميع الاخبار قام هاافي بتنبيهي على انه تبقى خمس دقائق على الاجتماع الصباحي لذا اوقفت ما اقوم به لحضور الاجتماع والنقاش عن جدول اليوم.

بعد الاجتماع عدت لتجميع و ترجمة الاخبار وارسالها لجميع اعضاء الفريق، بعد ذلك قمت بالتركيز على المكتبة البصرية واضافة المزيد من صور استلهامية بعد ذلك قمت باضافة المزيد من ذوي المتابعات العديدة لجدول المسوقيين الاعلانيين للمهرجان.

خلال الساعة الثانية عشر ظهرا اجتماع مع فريق "اومنا" لتصميم القرافيكي لحملة المهرجان. طلب مني حضور الاجتماع من قبل كيتا و ميقل من اجل تدوين الملاحظات. استمر الاجتماع لساعتين لمناقشة التغيرات التي يمكن ان تحصل في التصاميم ..

بعد انتهاء الاجتماع طلبت مني كيرا ان انقل ما دونتة الى ملف MoM (minute of meeting) بشكل مختصر.

بعد ذلك توجهت لاجتماع نهاية اليوم للمراجعة ..

[saphiyabanafa]

اليوم الثالث عشر (٣٠/٠٦/٢٠٢٠)

اجتماع الصباحي اليوم للساعة العاشرة ونصف مر بشكل سريع .. بالواقع اليوم بشكل عام كان يوم سريع و خفيف جدا. بعد انتهاء الاجتماع الصباحي قمت بتجميع الاخبار اليوميه لليوم و ترتيبها في جريدة الرسالة الالكترونية وارسالها للفريق وهذا ما كان يتوجب علي القيام به طيلة هذا اليوم ..

انتهى اليوم باجتماع العصر لنهاية اليوم و المراجعة كان لطيف بسبب مناقشتنا انا وهديل وحنين عن ان اليوم كان يوم سريع وبسيط وحظينا بوقت للتحدث عن انفسنا و التعرف على بعضنا البعض اكثر واكتشف ثلاثتنا اهتمامات عديدة متشابه.