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Paso a paso

Estamos a día 24 de Enero y estoy en proceso de finalización de las prácticas. En primer lugar, quiero explicar y aclarar el conflicto interno del mes anterior: en ningún caso el conflicto ha sido externo. Estoy realmente satisfecha de la Agencia en la que he realizado las prácticas, del equipo humano, de mis responsabilidades, del trato y de la evolución durante mi estancia en las prácticas.

Con el término “conflicto interno”, me refería a una ligera falta de motivación debido a mis preferencias en cuanto a la creación de contenido: durante el mes de Diciembre, debido a los requisitos de las campañas, desarrollé con frecuencia contenido escrito publicitario en forma de artículos sobre aspectos que me resultaban menos motivadores. Eso fue todo.

Durante el mes de diciembre, realicé poco contenido gráfico o audiovisual, que son las piezas con las que más cómoda me siento. Aún así, lo hablé con Marta (mi tutora en la empresa) para expresarle la situación y, a partir de entonces, mi motivación fue aumentando.

ENERO

Tanto a finales de Diciembre como a principios de Enero, mi trabajo ha consistido sobretodo en la creación de contenido gráfico para marcas como TuReloj, Top Management, Natura Sibérica (para la que sigo redactando un artículo por semana), Clínica García Sansebrià y Assembler. 

NOVEDADES:

Llevé a cabo un video para Assembler School que puedes ver a continuación: https://www.instagram.com/p/B7VdQK6Ipzc/ (tener en cuenta que el equipo técnico consiste en una cámara compacta Sony de vídeo). Obtuvo un buen resultado: la marca nos pidió un segundo vídeo, el cual estoy aún ideando. Tengo la voz, música, y audio completo cerrado y el storyboard esbozado de forma parcial. La próxima semana lo grabo y edito.

He iniciado un breve curso online para iniciación de Google Analytics, ya que es una herramienta que me ofrecía Marta y he considerado oportuno aprovecharla.

 En cuanto a la redacción de los artículos de distintas marcas, durante éste mes hemos realizado alguna pieza de Natura Sibérica. Sin embargo, en referencia a las marcas Acacia o Crops, hemos pasado a mandar un Brief  de los artículos al servicio Lowpost, dejando únicamente la tarea de revisarlos una vez están hechos antes de subirlos.

La realización de gráficos ha resultado satisfactoria: ClínicaGS-  https://www.instagram.com/clinica.gs/ ; Assembler (la base de algunas piezas la llevó a cabo una chica freelance) https://www.instagram.com/assemblerschool/; y TuReloj https://www.instagram.com/turelojya/

En cuanto a la distribución de tareas entre las tres componentes de la Agencia (Marta, Berta y yo), seguimos con el mismo método: Marta se encarga de la gestión de la campaña, Berta de las publicaciones y organización de las piezas, y yo de la creación del contenido, junto con Berta.

Por lo demás. Estoy muy cómoda en el equipo y estoy agradecida de las oportunidades de formación que me ha ofrecido Marta, además de la responsabilidad que nos ha confiado.

Muchas gracias.

Sílvia

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En proceso de aprendizaje

 El día 2 de Diciembre entró Berta, mi nueva compañera. 

Desde ese preciso momento, desarrollamos una distribución de tareas que nos permitía optimizar el tiempo de trabajo y establecer una organización eficaz. Así pues, dividimos las campañas de estrategia digital en tres secciones:

Estrategia: Marta, mi tutora y jefa de la Agencia se encarga de contactar con nuevos clientes, de las reuniones y de pensar toda la estructura de la estrategia digital, además de asegurarse de que todos los terminios de tiempo se cumplan.

Programación de contenido: cuando ella idea la estrategia, el trabajo consecutivo consiste en programar todo el mes de publicaciones. De esta tarea se encarga Berta. Antes de que ella entrara, se encargaba otro ex-compañero de Marta. Así pues, cuando el chico dejó la Agencia y, antes de que entrara mi nueva compañera, me encargué yo de la publicación en las redes.

Creación de contenido: Yo me encargo de toda la producción de contenido, ya sea gráfico o redactado, es decir, artículos para el blog de las marcas. Sin embargo, Berta y yo nos complementamos.

TRABAJO EN EQUIPO

Ha sido interesante ver como, durante el mes de Diciembre hemos ido progresando de manera que nos hemos complementado las tres. Para organizarnos, durante este mes, hemos seguido los siguientes pasos:

Al inicio del mes, cuando llegó Berta, le hice el traspaso del rol de programadora y de la planificación del contenido de la que, anteriormente, se había encargado el otro chico. 

Hicimos una reunión, en la que Marta puso al día a Berta sobre todos los proyectos que llevábamos en ese momento, el funcionamiento de las tareas hasta entonces y la repartición a partir de entonces. Además, esa reunión nos sirvió para planificar el mes entero y repartirnos los proyectos, mediante un calendario mensual DinA3 impreso.

Compenetración: Inicialmente, mi compañera debía encargarse de la parte de programación de las publicaciones del contenido y yo de la creación de éste. Sin embargo, finalmente, el funcionamiento ha evolucionado de manera que nos complementamos. Berta y yo nos repartimos los proyectos de manera que creamos contenido entre las dos y yo la ayudo a programar.

Seguimiento de la elaboración del contenido: nos reunimos cada semana para repasar las tareas hechas y las pendientes, además de distribuir los proyectos, para ayudarnos mutuamente. 

Una vez finalizado el artículo, el gráfico, o cualquier otra pieza, llega el momento del acabado. En el caso del artículo, los subimos al Wordpress de la marca, optimizamos el SEO y la legibilidad de la pieza y añadimos el logotipo a la fotografía de cabecera, En el caso de los gráficos, los subimos a un excel donde indicamos el pie de la publicación, la pieza gráfica por fecha y los hashtags correspondientes.

MIS TAREAS: CREACIÓN DE CONTENIDO Y MARCAS

En mi caso, mi tarea consiste en la creación y estructuración del contenido de las siguientes marcas.

Acacia: es una marca de Gestión de Almacenes sobre tecnología y software para la optimización de operaciones de almacén. En este caso, mi función es redactar cada semana artículos de entre 1500 y 2000 palabras en base a un brief en el cuál indica el número de palabras, las palabras clave, los h2 (subtítulos), y los aspectos a tratar. Una vez acabado el artículo, lo subo al Wordpress y mi compañera lo programa para su publicación al día siguiente a una hora en concreto.

Crops: es una empresa de compraventa de fincas rústicas para la que también redacto de forma casi semanal los artículos, catalogados como “notícias” en su blog. En este caso, el briefing es menos estricto, de manera que las palabras clave no son tan abundantes y la recopilación de la información para la elaboración del artículo es más sencilla.

Assembler: es un Máster de Programación cuya sede es compartida con nuestra Agencia, ya que se trata de un coworking. Para esta marca, creo el contenido de Instagram. En concreto, he elaborado los gráficos, divididos en secciónes como la presentación de los alumnos, proyectos o eventos como Workshops. Además, estoy editando un vídeo a partir de la grabación con cámara de uno de los estudiantes y del entorno de trabajo, para su presentación y difusión en las redes.

Clínica García Sansebrià: consiste en una clínica dental. Para esta marca, creé a finales de Noviembre todas las piezas gráficas que había programado Marta antes de que Berta llegara. Seguidamente, las organicé en un Excel que tenemos como plantilla de planificación de publicaciones en Redes Sociales. Lo mismo hago con enero.

Natura Sibérica y Kinder Republic: La primera, consiste en una marca de cosmética natural para la que también redacto los artículos de interés; la segunda, es una marca de alimentación. En ambos casos redacto las piezas, esta vez más breves (400p), para el blog. Sin embargo, estas dos marcas no envían un briefing, sinó que Berta y yo ideamos los temas y títulos al principio del mes y nos repartimos los artículos, también requeridos cada semana.

Tureloj: En este caso, Berta ha elaborado un Excel con la idea creativa del contenido gráfico, a partir del cual yo elaboro las piezas. Es una marca de reciente incorporación. Por esta razón, las piezas elaboradas forman parte de la programación de enero.

Próximamente, entrarán como clientes las marcas Platanomelón, Softheads, el restaurante del hotel W, una marca de Catamarán y algunas más.

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Durante éste mes he aprendido a gestionar algún que otro conflicto interno con las prácticas, más allá de la creación y la planificación del contenido. Además, he aprendido herramientas o técnicas de planificación junto a mi compañera, es decir, a trabajar en equipo mano a mano.

Durante este mes, con algún proyecto, he perdido la motivación y esto ha derivado en una ligera disminución de la productividad o eficacia de mi trabajo. Por esta razón, hoy he hablado con mi tutora de prácticas de la Agencia para gestionar la situación. Hemos acordado que, lo importante, es que me haga con cada proyecto y que tome responsabilidad de cada uno de ellos, ya que para ella no es importante que haga unos horarios (aunque los hago), sino que, en el tiempo que estoy, me organice y logre terminar el trabajo a tiempo.

Es una situación que me generaba cierta tensión y me ha parecido gratificante gestionarla y poder llegar a una conclusión junto a ella, para así optimizar mis prácticas.

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Se aprende practicando

Llevo cuatro años estudiando Publicidad y Relaciones Públicas en la UAB. Ahora, de hecho, estoy en quinto curso y llevando a cabo las prácticas, para finalizar mi aprendizaje que, de hecho, no acaba aquí.

Hace poco menos de un mes empecé a trabajar con un convenio de prácticas en una agencia de estrategia digital llamada On Going. La escogí por varias razones:

1- Es una agencia pequeña: la sede es un Coworking en la Barceloneta (Monday Coworking) y hay muchos autónomos y agencias de contenido trabajando en el mismo espacio. Sin embargo, la agencia en sí, está compuesta por 3 personas. Esto, me permitía tener una gran cantidad de trabajo y, como consecuencia, una mejor experiencia de prácticas (como la misma palabra indica)

2- Buen equipo humano: algo que valoro de los espacios donde estoy es el equipo humano. Creo que es un requisito indispensable, en términos de liderazgo, saber gestionar a las personas que trabajan junto a tí. Por esta razón, valoré la atención, implicación y motivación de mi tutora en la agencia respecto al hecho de tener a una persona en prácticas.

¿CUÁL HA SIDO EL RESULTADO?

En primer lugar, tengo que decir que, inicialmente, yo no estaba interesada en el ámbito de estrategia digital, es decir, había otros aspectos de la publicidad que me resultaban más interesantes. Sin embargo, en la entrevista, compartiendo conocimientos, mi tutora en la agencia me asignó una tarea más enfocada a los contenidos, tanto gráficos como escritos, lo cual me resultaba más atractivo.

Empecé a trabajar el día 28 de Octubre, hace poco menos de un mes:

La primera semana, la tutora me dio algunas herramientas y conocimientos de planificación para empezar a trabajar. Aprendí de la existencia de Trello, una excelente plataforma para planificar y organizar la elaboración del contenido. Empecé haciendo piezas escritas y gráficas. Artículos del Blog de las páginas web de cada marca y, de hecho, también ideé y diseñé el logotipo de la misma Agencia.

La segunda semana, la tutora me introdujo algún otro cliente (marca). Una vez adaptada, paso a paso, durante la primera semana, creando contenidos puntuales, mi tutora pasó a introducirme de modo más amplio las marcas, para que empezara a trabajar más aspectos.

La tercera semana, la planificación de 6 marcas empezó a resultarme algo más complicado, debido a la baja permanente de uno de los miembros de la Agencia. Me resultó algo confuso gestionar la elaboración y planificación de contenido de las marcas, ya que algunas eran tarea del otro miembro. Se lo comuniqué a mi tutora y decidimos hacer, este lunes día 24 de noviembre, una planificación entera por semana. De esta manera, yo podría organizarme y trabajar de forma más autónoma.

Esta semana: El lunes, mi responsable y yo organizamos las publicaciones de esta semana y de la próxima. De esta manera, me está resultando más sencillo elaborar el contenido y programarlo para su futura publicación.

ASPECTOS POSITIVOS, ASPECTOS A MEJORAR

Después de la experiencia del primer mes en la agencia, me gustaría destacar los siguientes aspectos:

Positivos: la atención y gestión humana de mi tutora, el aprendizaje de nuevas herramientas de programación y planificación, la autonomía de trabajo, la responsabilidad y cantidad de trabajo asignados. Valoro de forma muy positiva la actitud de la tutora ante una persona de prácticas, ya que me ofrece la autonomía y responsabilidad de planificación y elaboración de contenido.

A mejorar: la gestión simultánea de varias marcas, la planificación personal y autonomía.

En conclusión, empecé las prácticas en la agencia en base a la elaboración de contenido escrito y gráfico, pero mi responsable me ha proporcionado nuevas herramientas que no conocía en cuanto a la planificación y gestión de la estrategia digital. Además, me ha permitido un gran proceso de aprendizaje y me ha confiado, en términos de trabajo, autonomía y responsabilidad.