#khothanhpham

[eurorackvn]

5 thiết bị không thể thiếu trong kho thành phẩm

Kho thành phẩm là nơi lưu trữ rất nhiều mặt hàng đã được hoàn tất ở khâu sản xuất và đang chờ ngày xuất kho để bàn giao đến cho khách hàng, đối tác. Kho thành phẩm được ví như những đứa con của doanh nghiệp, vì vậy d��ng tiền, mồ hôi công sức và thời gian đã đổ vào nó rất nhiều nếu không biết cách quản lý sao cho hiệu quả thì tỷ lệ thua lỗ hay thất thoát là rất cao. Chính vì vậy trang bị 5 thiết bị dưới đây để giúp quá trình quản lý kho trở nên an toàn và hiệu quả hơn đáng trông thấy.  

Kệ sắt công nghiệp chứa hàng

Kệ công nghiệp Eurorack là một hệ thống giá đỡ được làm bằng sắt có cấu tạo cứng cáp và được neo một cách vững chắc xuống nền kho thông qua đó cho phép doanh nghiệp sử dụng để chất những kiện hàng thành phẩm của mình trên lên kệ để dễ dàng quản lý. Tùy vào chiều cao của nhà kho mà kệ có thể có từ 5-8 tầng với chiều cao tối đa lên đến 16m. Sử dụng kệ kho công nghiệp như một giải pháp để tiết kiệm diện tích nền kho hiệu quả và còn giúp tối đa hóa năng suất chứa hàng trong kho.

Tùy thuộc vào mặt hàng chính yếu của kho thành phẩm là gì và nguyên tắc vận hành được thiết lập riêng của từng công ty mà kệ chứa hàng công nghiệp sẽ được lựa chọn sao cho phù hợp. Hiện nay kệ kho bao gồm rất nhiều dòng như: Kệ hạng nặng (Kệ Shuttle, kệ Drive, kệ Double Deep, kệ Selective, v.v.). Kệ hạng trung bình nhẹ (kệ trung tải, kệ thép v, kệ con lăn carton, kệ siêu thị, v.v.). Pallet xếp chồng, pallet xếp chồng gập, v.v.

Thiết bị phụ trợ (pallet, xe nâng, xe đẩy hàng hóa, thang di động)

Để phục vụ cho công việc đưa hàng hóa ra vào hệ thống kệ sắt cũng như tạo tính linh hoạt cho sản phẩm thì nhà kho cần trang bị thêm các thiết bị phụ trợ như xe nâng, xe đẩy hàng hóa, thang di động, và cuối cùng là pallet. Các sản phẩm này có tính dễ bị oxy hóa chính vì vậy để sở hữu cho kho hàng của mình những thiết bị chất lượng bạn cần phải lựa chọn chúng từ một đơn vị uy tín, có tên tuổi trên thị trường. Điều này nhằm đảm bảo về chất lượng bằng cách xử lý bề mặt, chính sách bảo hành bảo dưỡng.  

Camera quan sát

Không có sự giám sát an ninh nào có thể vượt qua tính năng thông minh của thiết bị công nghệ như camera. Vì nó có thể hỗ trợ phát trực tiếp và lưu trữ lại toàn bộ hoạt động được diễn ra tại nhà kho giúp người lãnh đạo có thể dễ dàng quan sát khả năng hiệu suất làm việc của nhân công, dễ dàng nhận ra các nguy cơ tiềm ẩn rủi ro như hàng hóa sắp rơi rớt ra khỏi hệ thống kệ. Tạo sự thuận tiện cho người quản lý truy soát lại video để phân tích những chuyện xấu đã xảy ra như mất trộm cắp, thất thoát hàng hóa, v.v.

Phần mềm quản lý hàng hóa

Ngày nay việc ứng dụng hệ thống thông tin quản lý vào các kho thành phẩm đã được diễn ra khá phổ biến. Bởi ngoài tính năng hỗ trợ thông tin về hàng hóa hiện tại trong kho, mà phần mềm còn tích hợp tính năng tiện ích như phân tích để đưa ra các báo cáo cho người quản lý về xu hướng mua sắm người dùng. Báo cáo doanh thu doanh số bán hàng trong một thời điểm (ngày, tuần, tháng, quý, năm). Sử dụng phần mềm quản lý kho sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí để thuê mướn nhân viên mà mức độ chính xác lại cao hơn.

>>> Xem thêm: 10+ phần mềm quản lý kho thông minh và hiệu quả nhất.

Hệ thống báo cháy và phòng cháy chữa cháy

Vấn nạn về hỏa hoạn đang là chủ đề trọng tâm trong thời gian gần đây khi mà có quá nhiều sự đau thương mất mát do vấn đề cháy nổ gây ra. Chính vì vậy chính phủ đang có những quyết định về việc kêu gọi các cơ sở kinh doanh buôn bán và sản xuất phải tăng cường phòng vệ, trang bị và sắm sửa những hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy chuẩn. Để đóng góp tích cực vào chính sách cũng như đem đến sự an toàn cho chính doanh nghiệp và người lao động thì lắp đặt hệ thống báo cháy và phòng cháy và điều hết sức cần thiết.

Quản lý kho thành phẩm sao cho hiệu quả?

Đây là vấn đề là hầu như mọi doanh nghiệp đều quan tâm. Quản lý kho không khó, nhưng quản lý sao cho hiệu quả thì đó thật sự không phải là điều dễ dàng. Hãy thử áp dụng 3 cách dưới đây để có được một kế hoạch quản lý kho thành phẩm tốt hơn.

Bố trí và sắp xếp hàng hóa khoa học

Để sắp xếp hàng hóa khoa học trong kho thành phẩm bạn cần phân loại hàng hóa cụ thể trước và đánh dấu vị trí nơi mã hàng đó thuộc về. Như vậy về sau bạn hãy yêu cầu nhân viên bố trí hàng hóa theo đúng như những gì đã thiết lập. Qua đó giúp quản lý kho hàng một cách chính xác, tiết kiệm thời giờ và giảm thiểu tối đa tình huống thất thoát do nhầm lẫn.

Tổ chức kế hoạch nhập xuất hàng hóa

Việc bố trí đã xong, tiếp đến là khâu nhập xuất hàng hóa, người lãnh đạo cần phải đào tạo nhân viên kho của mình về đặc tính sản phẩm, nếu là kho tổng hợp bạn cần phải training cho họ cụ thể về từng mã hàng. Để từ đó lên một bản kế hoạch về mã hàng nào cần nhập trước xuất trước, mã hàng nào cần nhập sau xuất trước. Điều đó nhằm tránh tình huống để hàng hóa quá hạn sử dụng vì tồn kho quá lâu. Hoặc quyết định đặt thêm hàng hóa trong khi số lượng mã hàng đó vẫn còn trong kho gây lãng phí tài nguyên và chi phí.

Đảm bảo dòng chảy liên tục trong chuỗi cung ứng

Một mô hình kinh doanh hiệu quả là phải đảm bảo dòng chảy trơn tru và liên tục trong hệ thống chuỗi cung ứng. Những khâu đó bao gồm toàn bộ công việc từ đặt hàng hóa nguyên liệu từ nhà cung cấp -> nhập kho -> sản xuất -> đóng gói -> lưu kho -> xuất kho -> vận chuyển -> tiếp nhận phản hồi -> xử lý phản hồi. Có thể một doanh nghiệp vừa và nhỏ không đủ khả năng để vận hành toàn bộ công việc như trên và phải thuê ngoài. Điều đó không quan trọng bằng bạn có một kỹ năng quản trị tài cao. Vì vậy hãy đảm bảo các bộ phận này làm việc một cách đều đặn và hiệu quả nhất để đạt được hiệu quả cao trong vận hành kho thành phẩm bạn nhé.

Bạn đang hoạt động ở bộ phận thu mua hàng hóa nhưng chưa hiểu rõ tường tận công việc này diễn ra như thế nào, từ đó khó có thể kiểm soát tốt. Nhưng đừng lo chúng tôi có dành một bài viết riêng về chủ đề chia sẻ làm cách nào để quản lý thu mua hiệu quả. Bạn có thể xem thêm ngay tại đây:   https://mar2eurorack.wixsite.com/ke-chua-hang/post/quan-ly-thu-mua-hieu-qua

Hy vọng qua nội dung này, bạn có thể nắm rõ được những đồ vật nào là cần thiết và quan trọng trong quá trình hoạt động tại nhà máy, kho xưởng của mình.

[huutoanlogistics99]

Quy trình nhập kho thành phẩm đầy đủ

Việc "cho thuê kho chung" đang trở thành giải pháp hữu hiệu cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất. Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí, cho thuê kho chung còn giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, để tối ưu hóa lợi ích từ việc sử dụng kho chung, quản lý kho thành phẩm một cách khoa học và hiệu quả là yếu tố không thể thiếu.

Vai trò quan trọng của việc quản lý kho thành phẩm

Quản lý kho thành phẩm đóng vai trò then chốt trong hệ thống logistics của mỗi doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ mà còn tác động lớn đến hiệu suất tổng thể của tổ chức. Một hệ thống quản lý kho thành phẩm hiệu quả giúp kiểm soát tốt số lượng, chất lượng và tình trạng của hàng hóa. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh, từ đó đưa ra biện pháp xử lý nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, quản lý kho thành phẩm còn giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Khi hàng hóa được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, thời gian chờ đợi sẽ giảm, khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng tăng lên. Điều này không chỉ cải thiện hiệu suất sản xuất mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Cuối cùng, một quy trình quản lý kho chặt chẽ sẽ giúp giảm thiểu thất thoát do hư hỏng, mất mát hay sai sót trong quá trình nhập và xuất kho, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Quy trình nhập kho thành phẩm chuẩn và đầy đủ nhất

Để đảm bảo việc nhập kho thành phẩm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình chuẩn và đầy đủ. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình nhập kho thành phẩm:

Kiểm tra và xác nhận hàng hóa: Khi hàng hóa được chuyển đến kho, nhân viên kho cần kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng cũng như tình trạng của hàng hóa. Bước này giúp đảm bảo rằng hàng hóa nhận được đúng với đơn đặt hàng và không bị hư hỏng.

Lập phiếu nhập kho: Sau khi kiểm tra hàng hóa, nhân viên kho lập phiếu nhập kho, ghi rõ các thông tin cần thiết như số lượng, loại hàng hóa, ngày nhập kho, v.v.

Lưu trữ hàng hóa: Hàng hóa sau khi được xác nhận sẽ được lưu trữ tại các vị trí đã được phân định trước trong kho. Việc sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm khi cần thiết.

Cập nhật hệ thống quản lý: Thông tin về hàng hóa nhập kho cần được cập nhật vào hệ thống quản lý kho để theo dõi và quản lý một cách hiệu quả.

Tối ưu hiệu quả quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho

Để tối ưu hiệu quả quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho, doanh nghiệp cần chú trọng vào một số điểm quan trọng. Trước hết, việc sử dụng công nghệ hiện đại trong quản lý kho sẽ giúp tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sai sót. Hệ thống quản lý kho hiện đại có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình trạng hàng hóa, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc và sử dụng các công cụ quản lý kho cũng là yếu tố quan trọng. Nhân viên có kỹ năng và hiểu biết về quy trình sẽ làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc.

Cuối cùng, việc định kỳ kiểm tra và bảo dưỡng kho cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả hoạt động của kho. Kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các vấn đề và kịp thời đưa ra biện pháp khắc phục, đảm bảo kho luôn trong tình trạng tốt nhất.

Tổng kết

Quản lý kho thành phẩm là một khía cạnh quan trọng trong hoạt động logistics của doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng quy trình nhập kho chuẩn và tối ưu hóa quy trình nhập xuất kho, doanh nghiệp không chỉ duy trì được sự ổn định trong sản xuất mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của khách hàng. Đặc biệt, trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp "cho thuê kho chung", việc quản lý kho hiệu quả càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.