#meetingeventos

[meetingelena]

¡Heeellooooou!

Laura ha estado de lunes a miércoles en Marbella, por un evento al cual ha sido invitada, por lo tanto, he teletrabajado para no estar sin mi mentora en la oficina, o incluso estar sola. Se agradece teletrabajar de vez en cuando jeje.

Durante estos tres días he acabado los post de la semana, aunque me ha quedado por hacer alguna cosa por falta de fotos que Laura debió subir en el iCloud pero no pudo. Aun así fue muy productivo.

Llegado el jueves, fuimos al hotel Magestic de Barcelona, en Paseo de Gracia, a hacer una reunión y grabar un poco el hotel para el siguiente vídeo. Nos hicieron un detallito con muestras de crema, colonia y un colgador de bolsos. Me doy cuenta del detalle que ponen los hoteles o compañías con las agencias de eventos.

El viernes fue bastante agobiante por el trabajo pendiente que comentaba antes. Por suerte, tenía cinco horas para seguir con los posts de la semana siguiente.

Siguiente semana, y todo novedades. El lunes empezaron 3 chicas nuevas de prácticas. Dos de ellas estudian relaciones laborables y la otra algo relacionado con eventos. Las dos primeras chicas son de fuera y una de ella no sabe español, así que estoy practicando mi inglés por fin. La que cayó ese día...que peligroso ir a la universidad y a las prácticas, pero seguimos vivas💪🏻

Teniendo un día festivo a media semana, he tenido que planearlo todo un poco mejor para que no se quede nada pendiente😅

El jueves, Laura y una de las chicas fueron a un mini evento en Sitges y yo me quedé teletrabajando en casa.

Acabar la semana sabiendo que solo queda una es abrumador, ya no queda nada jo.

Me da la sensación de que estos últimos blogs son más "sosos" pero realmente ha sido menos intrepidante que al principio. Además, con gente nueva, Laura pobre tiene que estar mucho por ellas, yo ya soy una enterada jeje

22/04/2024-03/05/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 11 y 12

[meetingelena]

¡Heeellouuu!

Cada vez pesan más las semanas, estoy deseando acabar por temas personales, ya que esto y la universidad me quita absolutamente todo mi tiempo para trabajar, cosa que necesito.

Modifiqué todo mi horario para entrar una hora antes menos los martes, ya que solíamos aprovechar para grabar contenido, cosa que hemos decidido dejar de lado por su complejidad. Por esa razón he decidido modificar el horario del martes también, así puedo aprovechar mejor la tarde al salir a las 17 en vez de a las 18.

Tele trabajé el miércoles porque tenía visita en un sitio y aproveché para adelantar trabajo en casa, y la verdad es que muy contenta.

Suelo estar sola en la ofi de 9 a casi las 12, yéndome a las 13, entonces haber tele trabajado me ha permitido hacer exactamente lo mismo sola pero desde mi casa.

Esta semana he probado a programar algunas publicaciones con Meta Business Suite. No me desagrada pero prefiero subirlo yo porque lo controlo más.

Supongo que el siguiente blog será de dos semanas, ya que la semana que viene teletrabajo 2-3 días porque Laura tiene que ir a Marbella por un evento, y no creo que haya mucho que contar.

Ya os voy contando jeje

15/04/2024-19/04/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting eventos

Blog 10

[meetingelena]

¡Heelloooou!

Esta semana la podría llamar “desmotivadora”. Hasta ahora no me había dado cuenta, y esta semana me lo he dicho en voz alta a mi misma: “creo que el tema de redes sociales, editar vídeos y tal no es lo mío”, y no pasa nada.

De eso se trata, de ir probando, fallando, e ir viendo que es aquello que nos gusta y lo que no.

No soy muy buena editando, pero pensé que solo me hacía falta práctica, pero no, y me he dado cuenta porque si tengo un solo ratito libre siempre lo utilizo para hacer algo que me gusta, para leer sobre temas interesantes, para aprender algo, entre otras, y no es el caso de aprender sobre aquello que se me da mal. Es decir, yo no estoy en casa y digo: “ay mira, voy a verme un vídeo sobre esto para aprender” y entonces, me conozco, y se que es porque no es lo mío.

Creo que querría probar algo más en equipo, de pensar, de piña. Seguro que también tiene sus cosillas, pero necesito a más de una persona dedicándose a lo mismo. Considero que dos cabezas piensan más que una, y yo hoy en día, solo con mi cabeza no me sale nada. Me considero una persona super trabajadora, organizada, que si se propone algo lo hace, y no me noto así ahora. Noto que hago las cosas por hacer, que no me salen ideas, que aunque me pare a pensar no me sale nada, y eso me frustra.

Esta semana ha sido como todas las demás en cuanto a trabajo. Lo único especial es que el martes nos invitaron a un “evento” privado de Lloret Convention Bureau. Se trataba de una quedada con invitación con distintas agencias de eventos, partners de hoteles de Lloret y el grupo Lloret Conventio Bureau. El evento se hizo en el Philippines Club de Barcelona, un sitio PRECIOSO.

Nos sentamos todos alrededor de una mesa, nos hicieron una charla y una dinámica. El equipo que ganase se llevaba una noche de hotel  de 4-5* con desayuno incluido, experiencia gastronómica y visita a los jardines de Santa Clotilde en uno de los 7 hoteles de los partners que vinieron. ¿Queréis adivinar quién ganó antes de que os lo diga?¡¡¡¡Nosotras!!!!!

Luego, La Gastronómica nos preparó un maridaje de su catering con vinos del penedés. Había hasta chuchos, fue increíble.

Por último, decidimos no volver a grabar vídeos con voz porque el micrófono no iba, en las salas que hay se escucha mucho eco, y es mucho trabajo para el poco tiempo que tengo y la poca repercusión que tiene. Tuve que acabar de editar y subir el vídeo mientras estaba en clase, y fue un auténtico agobio. Nunca más.

Espero que la semana que viene sea mejor y me vea más motivada.

08/04/2024-12/04/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 9

[meetingelena]

Heeeellouuuu, dos semanitas de las que hablar.

Teníamos idea de subir contenido en Semana Santa, pero al final no se hizo. Todo lo que teníamos planeado se retrasa una semana con tal de conseguir mayor audiencia.

El miércoles de esa semana fuimos a cenar al restaurante Coya de Barcelona. Se trata de un restaurante en el hotel W de gastronomía peruana. Fue una experiencia increíble. Como íbamos de invitadas, nos hicieron un menú degustación probando un poco los platos de su carta. Además, el trato fue elegante a la vez que familiar, como si nos conociésemos de toda la vida. Probamos platos como el ceviche, algo que no había probado antes, arroces especiados riquísimos, guacamole y nachos caseros, y postres deliciosos. Fue una maravilla poder vivir eso con Meeting. Luego subimos a Noxe, una discoteca muy lujosa del hotel. Nos volvieron a enseñar el espacio y sus posibilidades y también quisieron invitarnos a tomar algo, pero ya era muy tarde.

De la segunda semana, poco que decir, tan solo cuatro días de trabajo. Estuve mala un par de días, creo que como todo el mundo. Aproveché para grabar un vídeo distinto hasta ahora, sobre el Barcelona Bar Show al que fuimos. Utilicé mi voz para explicar un poco la experiencia. Semana bastante "tranquila", se agradece.

Lo único distinto de esta última semana es que el sábado fui a un evento a hacer de "hostess", persona que recibe a los invitados. Los chicos del evento pidieron tener a alguien ahí y Laura me lo comentó. Me pagaron 70€ por estar ahí recibiendo a la gente, tachando de la lista al invitado, dándole los tickets de la copa y estar de pie. Como soy una persona muy servicial, esas dos horas también ayudé a hacer otras cosas como llevar el pastel, dar el ramo, preparar las copas, etc. Me dio las gracias por asistir y ayudarla tanto.

25/03/2024-05/04/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 7 y 8

[meetingelena]

¡Heeeellouuuu!

Os voy a explicar un poco como fueron mis dos caóticas semanas desde el día 11 de marzo hasta el 22.

Durante la primera semana no sucede nada muy interesante. Lo único que puedo destacar, es que yo desde que empecé la carrera ya estaba trabajando, estuve 3 años de administrativa en una empresa, y jamás había sentido el agobio de combinar trabajo y estudio. En cambio, ahora, me da la sensación de que no llego a todo, porque incluso fuera de mi horario de prácticas estoy pensando en ideas de contenido, en futuras alianzas, a veces incluso me pongo a adelantar trabajo en mis ratos libres, aunque sé que no debería. Tengo que aprender a desconectar del trabajo una vez salgo de él, es un propósito que me he puesto de cara a mi final de prácticas.

Por otra parte, la siguiente semana, fue un poco surrealista.

Para empezar, el lunes me dormí, ya que estuve hasta las 5 de la mañana de la noche del domingo, es decir del lunes haciendo un trabajo, porque, como os he comentado, siento que no me da tiempo a todo.

Quisimos ir el martes 19 a grabar a un club de Barcelona llamado Bastian y al Coya, un restaurante dentro del hotel W.

Yo llegué antes al sitio donde me dijo Laura que había quedado con el dueño de Bastian Club para que nos lo enseñase, y vi que estaba todo en obras, pero pensé que me había equivocado de sitio. Para sorpresa de Laura cuando llegó, es que ese sitio era el que teníamos que ver. El hombre nos prestó unos cascos de obra y nos metió dentro de todo ese lío a enseñarnos COMO IBA LA OBRA QUE SE ACABARÍA EN JUNIO, SURREALISTA. Le dijimos que no queríamos ver más, ya que considerábamos que era peligroso.

En el caso del Coya, muy bien todo, pudimos grabar contenido para luego explicar a nuestros clientes las opciones de evento que tienen. De hecho, el miércoles día 27 nos han invitado a cenar para probar todos los platos de su menú. Se trata de un restaurante "exclusivo", ya que son precios altos, con una decoración exquisita y un trato inmejorable. Ya os contaré que tal va jeje

11/03/2024-22/03/2024.

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 5 y 6

[meetingelena]

¡Heeeellouuuu!

Semana un poco dura a nivel personal y lo pude ver reflejado al 100% en mi día a día en Meeting. Me di cuenta de lo mucho que puede afectarme un día malo en un trabajo como este, en el que se necesita creatividad, buenas ideas y alegría.

Sin embargo, fue una semana en la que adelanté trabajo, estaba concentrada en lo que quería llevar a cabo, y salió bien. Aunque, hay que destacar que el día 5 se cayó Instagram y yo me quedé horas sin poder hacer nada, fue un poco frustrante a la vez que relajante.

No sé si comenté que estábamos trabajando en un co-working (adjunto vídeo), y eso nos permite compartir ideas con otras empresas, hacer alianzas, estar presentes en charlas y conferencias sobre temas importantes, entre otras.

Una de las cosas más guays es que estando en una agencia de eventos, al hablar con proveedores y colaboradores, te invitan a sus empresas, restaurantes, etc, a que vivas la experiencia para luego poder contársela y recomendársela a tus clientes.

Un hotel de Barcelona, que está de inauguración, nos ha regalado una noche de hotel, ¡es que es una pasada!

04/03/2024-08/03/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 4

[meetingelena]

¡Hellouuuuu!

Semana BRUTAL. Tuve la oportunidad de ir al Mobile World Congress, y fue una locura para mí.

Me encantó que Laura contase conmigo para eso y pude ver un montón de cosas. La IA está presente en todo hoy en día y saber que mi futuro, de alguna manera u otra, dependerá de eso me abruma un poco.

Aun así, disfruté mucho de las tecnologías que exhibían, como el "perro", la mujer humanoide, hologramas varios, y muchas más.

Lo más gracioso de todo, que se ve perfectamente en una de las fotos, es que tuve que hacerme una foto para el congreso, aquella con la que comprobarían si era yo, y....salió como salió jajaja

Creo que ese día me motivó a querer seguir y probar cosas nuevas, por eeeeeeeeso....compramos un micro para poder grabar vídeos un poco más elaborados para nuestras redes sociales.

Me siento muy afortunada de poder vivir todo esto de la mano de Meeting.

26/02/2024-01/03/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 3

[meetingelena]

Hellouuuu

Otra vez aquí.

Laura, la CEO de Meeting, me ha tratado siempre de una forma muy cercana y dejándome libre en temas de decisión y adaptación. Me comentó que empezase con el tema redes, pero que podía cambiar en cualquier momento a la organización de eventos si creía que me iba a gustar más o que lo otro no me gustase nada.

Durante esta semana tampoco ha sucedido nada fuera de lo normal. Aprovechamos para analizar la competencia, ver posibles post de cara a la siguiente semana, familiarizarme con programas de edición como Canva o Cupcut, aunque ya las había utilizado antes.

Esta semana fue decisiva en cuanto a organización. En Meeting, al ser una empresa muy nueva, no tienen departamento de marketing o comunicación, ni nadie que se encargue exclusivamente a eso, por lo tanto, "está todo por hacer". Estuvimos probando distintos programas de programación de contenido, como Monday, ClickUp, y por último, optamos por Notion.

Laura me comentó que tenía que hacer un par de visitas a locales de eventos y que sí quería acompañarla. Fuimos en taxi hasta Pàdua, y en esa visita pude ver como se comunicaba con sus clientes y también con los dueños de los locales con los que colaboraba.

Gran semana para adaptarme a lo nuevo.

19/02/2024-23/02/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 2

[meetingelena]

¡¡Hellouuuuuu!!

Mi nombre es Elena Calderón Rodríguez, estudiante del grado de Publicidad y Relaciones Públicas en la Universidad Autónoma de Barcelona. En este blog voy a explicar mi experiencia haciendo las prácticas curriculares, y voy a empezar por el principio.

Primera semana de prácticas...¿cómo es esto? Increíble.

Me costó mucho encontrar un sitio de prácticas, ya que la mayoría no quería a gente de prácticas, ya tenía personal o no quería a alguien de 3º de carrera, sino de 4º.

Pude contactar con Laura de Meeting Eventos, la cual me comentó un poco a lo que se dedicaban y, después de una entrevista, me dijo que estaría encantada de poder contar conmigo en su equipo.

Meeting Eventos es una agencia de eventos pequeña, oficialmente empezaron hace un año y poco, pero han avanzado mucho en el poco tiempo que llevan. Está ubicada en la Diagonal, en un coworking que pertenece a la UB, y eso les permite atraer a mucha clientela.

La primera semana fue más bien introductoria, estuve "estudiándome" un poco su producto, viendo como se comunican con los clientes, su pasado, entre otras cosas. Sobre todo, empezamos a hacer piña con las chicas para que así surgiese todo.

En esa sala, también vienen empresas o mentores a hacer charlas, y tuve la oportunidad de acudir a una que trataba de la importancia de la estructura de un correo electrónico.

Empecé muy nerviosa la semana, pero la acabé muy contenta por la suerte que tuve.

12/02/2024-16/02/2024

Elena Calderón Rodríguez - Meeting Eventos

Blog 1