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新機能『ワークフロー ( WorkFlow ) 』をリリース

こんにちは、Tocaroチームです。

いつも Tocaro をご利用いただき、誠にありがとうございます。 今回は、新機能を追加したことをお知らせします。

新機能の名前 『ワークフロー』です。

新機能『ワークフロー』とは？

チャットコミュニケーションは簡単かつ素早く相手に情報を伝えることができる便利なコミュニケーション方法です。しかし、あなたはこんな経験をしたことはありませんか？

上司に確認してほしいことがあって Toメッセージした。既読になったけど、回答が返ってこない。

部署のメンバーに依頼があったのでメッセージをした。しかし、何人かがやってくれない。その集計が大変。

この問題を解消するための機能が『ワークフロー』です。ワークフローはTocaroのグループ内で『誰かに仕事をお願いする』というよくあるシーンで利用するための機能です。

ワークフローの機能紹介

『ワークフロー』は送ったワークフローと届いたワークフローの2つに別れています。それぞれ

送ったワークフロー : 自分が誰かにお願いをした仕事

届いたワークフロー : 誰かが自分にお願いをした仕事

を表示するためのメニューです。

送ったワークフロー

では誰かに仕事をお願いしてみましょう。

まずはじめに、画面上部のワークフローを作成するをクリックしてワークフローを作成するための画面を開きます。

次に、お願いしたい仕事の種類によって 承認依頼か作業依頼を選択します。選び方は以下のとおり。

承認依頼 : 承認をしてもらうステップ（順番）がある仕事の依頼

作業依頼 : 複数人に並行した仕事の依頼

今回は承認依頼を選択します。そしてその仕事を依頼したいひとがいるグループを通知先グループとして指定し、次へをクリックします。

続いての画面で、タイトルと内容に依頼したい仕事の概要を入力します。

タイトルと内容を入力したら、続いてその仕事を依頼したい担当者を入力します。

担当者を追加したいときは + ボタンで担当者入力欄を追加します。 追加した担当者を削除したい場合は、担当者欄右側の − ボタンで削除します。

担当者を選択後、送信をクリックし、承認依頼を送ります。

送ったワークフローでは自分が誰かに送ったワークフローの一覧を参照することができます。

ワークフローをクリックすると、その進捗状況やコメントを確認することができます。

届いたワークフロー

ワークフローの担当者���指定された方は、届いたワークフローで一覧として確認することができます。

ワークフローをクリックすると、その内容を確認することができます。また担当者に指定されている場合はコメントの入力エリアと差し戻し・却下・承認のボタンが表示されますので、依頼を確認してからボタンを押してください。

ボタンを押すと、送ったワークフロー・届いたワークフローの一覧画面ではワークフローのステータスが更新されることを確認できます。

今後の ワークフロー・Tocaro について

今回リリースしたワークフロー はチャットで曖昧にやりとりしていた仕事の責任を見える化します。仕事が見える化されれば、抜け漏れがゼロになり、確認の手間も最小限にすることができます。

ワークフローが必要となる場面は他にもたくさんあると考えています。より広い業務で利用できるように今後も改善を進めて参ります。

Tocaro はコミュニケーションだけではなく、仕事のインフラとして必要不可欠な存在になるべく日々改善に努めて参ります。 ご意見やご要望などございましたら、こちらより遠慮なくご連絡をお願いいたします。

今後とも Tocaro をよろしくお願いいたします。

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リリースノート(2019/03/25)

こんにちは、Tocaroチームです。

新年度に向けて、引き継ぎ資料の作成や残タスクの整理に追われていませんか？ Tocaro は過去のメッセージも参照できるので、グループに必要な情報を蓄積しておけば招待するだけで引き継ぎも可能になります。 Tocaro は『仕事のための仕事をゼロにする』をコンセプトに、今後も機能改善に努めてまいります。

機能改善

より簡単に Box 連携を開始できるように改善しました。

メッセージ投稿方法の初期設定値を 『 Enter 』から『 Shift + Enter 』に変更しました。

性能改善を実施しました。

バグ修正

チュートリアルでフォーカスがズレている不具合を修正しました。

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新機能 『サービスデスク』をリリース！！

こんにちは、Tocaroチームです。 いつも Tocaro をご利用いただき、誠にありがとうございます。

新機能『サービスデスク』追加したことをお知らせします。 『サービスデスク』は社内お問い合わせの業務効率化・ナレッジ共有を促進するオプション機能です。 詳細はこちらより、お問い合わせください。

新機能

サービスデスク機能は社内の問い合わせ受付・回答ができるようになります。

機能改善

ファイルの他グループ投稿時に、投稿先のグループへジャンプするようになりました。

バグ修正

タスクがアーカイブされない不具合を修正しました。

ハイライト対象の文言が投稿されたときに通知されない不具合を修正しました。

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新機能 『WorkBoard(ワークボード)』をリリース！！

こんにちは、Tocaroチームです。

いつも Tocaro をご利用いただき、誠にありがとうございます。 今回は、新機能を追加したことをお知らせします。

新機能の名前 『WorkBoard(ワークボード)』です。

新機能 『WorkBoard』とは？

『WorkBoard』 は一言で言うと “自分の仕事を見える化” するための機能です Tocaro を使っていて、こんなことを経験したことはありませんか？

いまは忙しくて新しい仕事に着手出来ない、、、 でもどんなメッセージが届いているかを既読をつけずにサッと確認したい。。。

打ち合わせが終わって Tocaro を開くと多くのグループにメッセージが届いている、、、 どこから手を付けたら良いか困る。。。

これらの問題を解消するために開発した機能が 『WorkBoard』です。 では『WorkBoard』の機能をご紹介します。

WorkBoard の機能紹介

『WorkBoard』 はグローバルメニューの一番上にあります。そして、『WorkBoard』 の中ではさらに チャットとタスクで別れています。

すべての未読

『すべての未読』では自分が所属するトーク・グループに届いている未読のメッセージを参照することができます。ここで参照したメッセージには既読は付きません。

『すべての未読』でメッセージを確認しながら、自分がやるべき仕事を探します。やるべき仕事を見つけたら『あとで見るボタン』をクリックしましょう。

あとで見る

『あとで見るボタン』をクリックしたメッセージは、『あとで見る』から確認することができます。Tocaro にメッセージがたまってしまったときは必要な仕事だけをピックアップして『あとで見る』に登録しましょう。

『あとで見る』に登録した仕事が終わったら、『完了するボタン』をクリックするしましょう。『あとで見る』からメッセージが取り除かれます。

すべてのタスク

『すべてのタスク』は自分が担当者として登録されているマイタスクがすべて表示されます。

期限切れタスク

『期限切れタスク』はその名のとおり、すべてのマイタスクのうち期限を過ぎてしまったマイタスクが全て表示されます。

今後の Tocaro ・WorkBoard はどうなるの？

WorkBoard は今後の Tocaro の大きな進化の第一歩目となる機能です。 まだ詳細はお伝えできませんが、WorkBoard はさらに機能追加を重ねて、より使いやすく、皆様のビジネスに不可欠な存在になっていくと考えております。

今後も Tocaro は日々改善に努めて参ります。 ご意見やご要望などございましたら、こちらより遠慮なくご連絡をお願いいたします。

今後とも Tocaro をよろしくお願いいたします。

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リリースノート(2018/10/31)

こんにちは、Tocaroチームです。

最近、朝と夕方は気温が下がってきましたね。 そろそろコートやマフラーが手放せなくなる時期がきそうです。

Tocaro も同じくらい手放せないコミュニケーションツールだと思っていただけるように、 引き続き新機能追加や動作改善に取り組んでいきます。

皆様のご意見やご要望はこちらからお気軽にお送りください。

10月のアップデート

新機能

グループに所属するメンバーでグループ検索が行えるようになりました。

非表示のグループもグループ検索できるようになりました。

機能改善

"アカウント設定"より言語切替を行えるようになりました。

バグ修正

Boxからアップロードしたファイルがダウンロードできない不具合を修正しました。

Boxからアップロードを行うモーダルの文言を修正しました。

その他細かい不具合を修正しました。

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【重要・緊急】システムメンテナンスによるサービス停止のお知らせ

下記日程にて、Tocaroのシステムメンテナンス作業を実施させていただきます。 申し訳ございませんが、メンテナンス中はすべての方がTocaroをご利用いただくことができません。

▼システムメンテナンス実施期間

2018/10/15(月) 午後01:20 ～ 2018/10/15(月) 午後02:50<br>

▼対象端末

全端末対象となります。

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

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リリースノート(2018/10/10)

こんにちは、Tocaroチームです。

2018年も終わりに近づき、忙しくなってきますね。 皆様がより安心して、効率的にコミュニケーションをとっていただけるよう、 日々改善に取り組んでまいります。

9月のアップデート

バグ修正

同名のトークが複数作成されてしまう不具合を修正しました。

Box連携で表示されるエラーメッセージの内容を修正しました。

皆様のご要望がそのまま機能に反映されるかもしれません。 こちら からお気軽にご連絡ください。

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リリースノート(2018/09/10)

こんにちは、Tocaroチームです。 夏も終わりに近づき、もうすぐ秋になりますね。

秋といえば、紅葉！ですね。(もちろん他にもありますが...) 色々な名所に行きたいのですが、 この記事を書いている私は東京に来てまだ2年なので、 おすすめの場所をぜひ教えてほしいです！

今月も新機能をどんどんリリースしていきますので、 よろしくお願いいたします！

8月のアップデート

新機能

メッセージとURLが同時に投稿されたときに、サイトの概要が表示されるようになりました。

グループメンバーがメッセージを最後に閲覧した時間を表示されるようにしました。

画面右上の「メンバーリスト」をクリックすると表示されますので、お試しください。

Webhookの投稿で、 @all をつけると全員に通知されるようになりました。

機能改善

TocaroのLPページをリニューアルしました。

管理ダッシュボードの「グループ管理」で可能な操作を拡張しました。

オーナー権限の付替、メンバー強制退出、グループの削除ができるようになりました。

タイムラインからタスク・ファイルコメントを編集・削除できるようにしました。

グループメンバー招待時に、カンマ区切りでメールアドレスを指定できるようにしました。

Push通知の文言に投稿者が表示されるようになりました。

バグ修正

管理ダッシュボードの「残りライセンス数」にずれが生じる不具合を修正しました。

Group E-Mail モーダルのデザイン崩れを修正しました。

タスクをタイムラインから編集したときに、ToDo画面へ反映されない不具合を修正しました。

共有リンク作成モーダルの文言を修正しました。

その他細かい不具合を修正しました。

こんな機能がほしい！使いづらい！などのご意見・ご要望がございましたら、 こちら からお気軽にお問合せください。

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リリースノート(2018/08/03)

こんにちは！Tocaroチームです。 最近は本当に暑いですね... 年々、暑さが増していると感じるのは私だけでしょうか（泣）

まだまだ暑さが続くようなので、熱中症対策は万全にしておきましょう！

Tocaroチームも頑張ってリリースしていきますので、よろしくお願いいたします。

7月のアップデート

機能改善

  PCアクセス制限のIPアドレスをCIDR表記で指定することが可能になりました。

  Box連携に使用するフォルダを任意選択することが可能になりました。

  ユーザーアイコンクリック時のメニューへ「よくある質問」のリンクを追加しました。

  管理ダッシュボードの英語表記がよりわかりやすくなるように修正しました。

バグ修正

  スリープ状態から復帰したときに、メッセージが受け取れない不具合を修正しました。

  所属しているグループが多いときに、メッセージ検索ができない不具合を修正しました。

  管理ダッシュボードで選択中のメニューが強調して表示されない不具合を修正しました。

こんな機能がほしい！使いづらい！などのご意見・ご要望がございましたら、 こちら からお気軽にお問合せください。

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リリースノート(2018/07/02)

こんにちは。Tocaroチームです。 

ワールドカップの開催で盛り上がっていますね。 深夜の試合観戦で寝不足になりがちですが、体調管理に気をつけましょう！

7月も引き続き新機能をリリースしてきますのでよろしくお願いいたします。

7月のアップデート

新機能

フリーユーザーの機能制限を開始しました。

管理ダッシュボードからユーザーのメールアドレスを変更できるようになりました。 

トークとグループを自動で非表示にできるようになりました。

90日・180日・非表示にしないの3つから選択可能です

ファイルプレビュー画面に「閉じる」アイコンを追加しました。

機能改善

グループインポートで対象にできるグループを広げました。

契約内のユーザーがオーナーであるグループ全てを選択可能です

Box に保存されているファイルアイコンのデザインを変更しました。

デスクトップ・モバイル通知に投稿者が表示されるようになりました。

バグ修正

タスクの担当者の欄に、タスク作成者が表示される不具合を修正しました。

ToDo画面でのタスク更新が反映されない不具合を修正しました。

Boxファイルを連携する画面を開くことができない不具合を修正しました。

その他バグ修正を行いました。

こんな機能がほしい！使いづらい！などのご意見・ご要望がございましたら、 こちら からお気軽にお問合せください。

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リリースノート(2018/06/08)

6/6(水)に関東・東海・近畿で梅雨入りが発表されましたね。 部屋の風通しをよくして、湿気対策をしておきましょう！ Tocaroチームも、ご利用いただく皆様が風通しよくコミュニケーションできるように頑張ります。

6月のアップデート

機能改善

管理ダッシュボードのユーザーインポートで入力項目を削減しました。

より簡単にユーザーを新規登録・更新することができます

管理ダッシュボードから、ボタン一つで連絡先追加が可能になりました。

パスワードポリシーで設定できるルールを追加しました。

英大文字・小文字を使用する

バグ修正

サイズの大きい Group E-mail が投稿されない不具合を修正しました。

タスクの絞り込みで、絞り込んだ期間外のものが表示される不具合を修正しました。

ファイルのラベルが付け外しできない不具合を修正しました。

グループを削除したときに、Tocaroが停止してしまう不具合を修正しました。

その他バグ修正を行いました。

こんな機能がほしい！使いづらい！などのご意見・ご要望がございましたら、こちらからお気軽にお問合せください。

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フリープラン機能制限のお知らせ

いつもTocaroをご利用下さいまして誠にありがとうございます。

Tocaro はこれまで全てのご利用者様に自由なチャットやタスク管理、横断検索など多くの機能をご利用頂いております。そしてこの度、より企業内のご利用者様向け機能及びサービスの拡充に集中投資し、働き方を一段と効率化させる製品へと進化させるため、表題の通り２０１８年６月よりフリープラン利用者様の機能制限を開始することをお知らせいたします。

既にエンタープライズプランをご利用の方々は今まで通り全ての機能をご利用頂くことが可能です。

本施策により、エンタープライズプランご利用の方々は今まで以上に安全・安心にTocaroをご利用頂けるようになり、今後の機能追加及び継続的改善でさらに一段上の使いやすさを提供することをお約束します。

機能制限の目的

ご利用者さまにご理解いただくため、フリープラン機能制限を開始する目的をご説明いたします。��つの目的がございます。

より安全・安心に業務情報を守るためのセキュリティ向上

様々なビジネスシーン対応するための使いやすさ向上

これまで Tocaro がこだわってきたセキュリティと使いやすさを追求するための対応でございます。

Tocaro はビジネスチャットとして、多くの企業様に導入いただいております。そしてこれまで多くの要望をいただき、日々改善に努めてまいりました。その要望のなかで以下のようなビジネス利用ならではの要望を数多くいただいておりました。

社外ユーザーと Tocaro でチャットしたいけど社外ユーザーだから行動を制限したい。

会社の規則上、自由すぎるフリープランのユーザーとのチャットは制限したい。

一時的に Tocaro を使わせたいだけだから、ライセンスを消費したくない。

このような要望にお応えするため、また Tocaro をより安全・安心にご利用いただくために、フリープラン機能制限を開始することがもっとも効果的であると考えております。

機能制限の概要

フリープラン機能制限とは何を制限するかをご説明いたします。機能制限を開始すると、フリープランご利用者様は新しいグループの作成、To-Doリストの作成、新しい連絡先の追加、などが出来なくなります。既存のグループでのメッセージやファイルの投稿、既存のTo-Doリストでのタスク作成などは継続して制限なくご利用いただくことが可能です。

詳細は以下のとおりです。

▼フリープランご利用者様が出来ること

既存のグループでメッセージを投稿する

既存のグループでファイルを投稿する

最近のメッセージやファイルを検索する

既存のTo-Doリストでタスクを作成・編集する

ファイルやタスクにコメントを投稿する

▼フリープランご利用者様が出来なくなること

新しいグループを作成する

新しいグループ用のフォルダを作成する

古いメッセージやファイルを検索する

新しいTo-Doリストを作成する

新しい連絡先を追加する

Tocaro 未登録のユーザーに招待メールを送信する

※フリープラン機能制限は現在開発中のため、変更する可能性がございます。

今後のスケジュール

２０１８年５月３１日まではフリープランご利用者様も機能制限なくご利用いただけます。２０１８年６月１日より、機能制限を開始いたします。

▼ 今後のスケジュール

２０１８年２月１４日　　フリープラン機能制限についてお知らせ（１回目）

２０１８年５月１４日　　フリープラン機能制限についてお知らせ（２回め）

２０１８年６月１日　　フリープランユーザーの機能制限を開始

今後の Tocaro について

Tocaro はただ「話すだけ」「チャットするだけ」のコミュニケーションツールを目指しているわけではありません。我々は、

組織内で働くビジネスマンが常日頃不満に感じる潜在的なコミュニケーション課題を解決

迅速で効率良く「仕事を完遂する」「職責を全うする」ために不可欠なビジネス環境を提供

することを目指しております。

今後も皆様からのご期待を超える製品へと磨き上げるべく、企業向け機能の拡充にリソースを集中させ日々改善に努めて参ります。ご理解とご協力のほど何卒よろしくお願い申し上げます。また、ご意見やご要望などございましたら、こちらより遠慮なくご連絡をお願いいたします。

今後とも Tocaro をよろしくお願いいたします。

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Announcement for Free plan feature updates

Thank you for being a dedicated customer of Tocaro.

Tocaro provides to all our customers various features such as real-time chat, task management or cross-border search. Now we will invest more resources toward and focus on how a business itself can be more productive on our service, so we will update some Free plan features from June 2018 as stated.

Of course all the Enterprise plan customers are not affected and the features are kept as are.

Through this updates, an Enterprise plan customer will be able to utilize Tocaro more securely, comfortably and usefully, and we promise Tocaro's future feature expansion and continuous improvements for much better product experiences.

Reasons of updates

Here are two primary reasons of why we start this updates.

 For more secure environments to protect your business information

 For better customer experiences for various business situations

"Security" and "Usability", these two are what Tocaro has been aiming for since launched.

Hundreds of businesses use Tocaro as a go-to business collaboration platform, and we have been improving Tocaro with their supports and requests. Here are some of security-specific ones:

"Want to restrict privileges on Tocaro for clients outside my company"

"Want to separate conversations with out-of-plan free users from those with my employees"

and so on ...

Based on these voices we think it the best to start restricting some features for Free-plan customers, for more security and more comfortability for all our customers.

Overview of updates

Here are the summary of what Free-plan customers can do and not do after the updates.

▼ Can-do's

Post a message on the existing groups

Upload a file on the existing groups

Search recently-posted messages or files

Manage a task on the existing To-Do lists

Add a comment on a file or a task

▼ Can-not-do's

Create a new group

Create a new group folder

Search old messages or files

Create a new To-Do list

Add a new contact

Invite a non-Tocaro user

* These above may change since they are still under implementation.

Schedules

A Free-plan customer is able to keep using the current features until May 31, 2018. We will turn on the restrictions above on June 1, 2018.

▼ Schedules

February 14, 2018:  Announcement of Free-plan feature updates

May 15, 2018:       Re-announcement of Free-plan feature updates

June 1, 2018:       Activate Free-plan feature updates 

Tocaro in the future

Tocaro is not a communication tool just for "talking" and "chatting". We strongly would like to

Solve potential every-day collaboration problems of all the business persons working in organizations.

Provide vital business environments to get all their works "done" immediately and effectively.

We will focus our resources on more business feature upgrades and day-to-day improvements so as to go beyond all your expectations. Your understanding and cooperation is really appreciated, so please let us know anything whenever you have suggestions or requests. 

Conntact Support.

Thank you for your supporting Tocaro!

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Tocaroユーザー会を開催しました

こんにちは。Tocaroチームです。いつもTocaroをご利用いただき、ありがとうございます。

11月21日(火)に、Tocaroのユーザー会を開催しましたので、お知らせさせていただきます。

ユーザー会の概要

日頃よりTocaroをご利用いただいているお客様にお集まりいただき、「Tocaroのロードマップ」,「導入事例のご紹介」,「導入企業様とのパネルセッション」を実施いたしました。

Agenda

15:10-15:40「ママさんのCloud Work Style」【導入事例】 Mamasan & Company 株式会社 代表取締役社長　田中 茂樹 氏

15:40-16:20「Tocaro開発ロードマップ」【開発者講演】 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 Tocaro Scrum Master 志村 晃季

16:30-17:15「利用者に聞く、Tocaro導入に関するあれこれ」【パネルセッション】 株式会社 サカタのタネ 嶺澤　健一 氏 伊藤忠インタラクティブ株式会社 長岡　仁 氏 日本航空株式会社 山崎　喬 氏 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 Tocaro Product Manager 松田 賢司

17:15~18:15【ネットワーキング】

詳細

Mamasan & Company 株式会社 田中様 からは、ママさん達の働き方と、それを支えるITツールのご紹介等、なかなか他では聞くことのできない働き方の詳細をお話いただきました。 特にITツールの話題の際は、Tocaroに関するお話だけでなく、社内で利用している他のITツール（BoxやDocbase等）まで深くお話をいただき、ご���加いただいたお客様にとっても参考になる情報が盛りだくさんでした。

また、プレゼンの中では、TeamViewerで自宅にいるママさんに繋ぎ、現場の声まで余すことなく教えていただけたことが、非常に印象的でした。

弊社伊藤忠テクノソリューションズ志村からは、Tocaroの目指す姿と直近の開発ロードマップをご紹介いたしました。

日頃お客様とお会いできるのは、どうしても担当の営業になってしまうため、”実際にTocaroを作っている開発者”から話については、お客様にもご興味を持っていただけたのではないかと思います。

パネルセッションでは、株式会社 サカタのタネ 嶺澤様、伊藤忠インタラクティブ株式会社 長岡様、日本航空株式会社 山崎様 にご協力いただき、チャットを導入した経緯や自社でのチャットの活用方法に関して、お話をしていただきました。

セッションの途中では、ご参加いただいたお客様から活発なご質問をいた��くこともでき、ユーザー様同士意見交換を行うことができる良い機会になったかと思います。

お客様の反応

「導入事例、パネルセッションと普段なかなか聞くことができない他社のお客様の話を聞くことができたことが参考になった」

ご協力いただいたお客様には、大変感謝しております。誠にありがとうございました。

「Tocaroのロードマップや細かい機能を知ることができ、今とは異なる利用方法も検討したい」

今後も定期的に情報発信を続けていきたいと考えております。

さいごに

第1回目のユーザー会ということで、我々としても不慣れなことが多く、お客様にはご迷惑お掛けした部分が多々あったかと思います。

その中でも、無事ユーザー会を終えることができたのは、お客様のご協力あってのものだと感じております。誠にありがとうございました。

また、今回のイベントを通じ、多くのお客様にTocaroをご利用いただけていることを改めて実感いたしました。今後も皆様のコミュニケーションプラットフォームであり続けられるよう、日々精進して参りたいと思います。

今後とも何卒よろしくお願いいたします。

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リリースノート（2017/05/18）

変更点

管理ダッシュボードにグループインポート機能を追加しました。

契約者・管理者がグループをまとめて同時作成作成できるようにしました。

契約者・管理者がユーザーをまとめてグループ招待できるようにしました。

グループフォルダ機能を改善しました。

グループフォルダの作成上限を増加しました。

グループフォルダの表示位置をグループ一覧の上部へ固定化しました。

修正点

同じグループが複数表示されてしまう不具合を修正しました。

グループフォルダが削除できない不具合を修正しました。

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リリースノート（2017/04/06）

変更点

記載内容を整理し、よりシンプルにサービスの内容をお伝えできるようサービスサイトを一新しました。

導入企業のロゴ（メディアリンク株式会社様,株式会社アイ・ユー・ケイ様）をサービスサイトに追加しました。

導入事例（伊藤忠インタラクティブ株式会社様,株式会社更紗ホテルズ様）を追加しました。

修正点

パスワードリマインダーでパスワード変更ができない不具合を修正し改善しました。

パスワードに使用できない文字列を含んだ際に、エラー表示がされていない事象を修正しました。

パスワードに「!」が使用できるよう改善しました。

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DocBaseと連携できるようになりました。

こんにちは、Tocaroチームです。いつもTocaroをご利用いただき、ありがとうございます。

このたび、情報共有サービスDocBase（ドックベース）に、Tocaroとの連携機能が追加されましたのでお知らせいたします。

DocBaseとは？

DocBaseは、属人化されている情報や様々なツールに散らばっていた情報を一元化し、必要な情報を必要なメンバーの中で共有し、組織の成長をサポートする情報共有サービスです。 Tocaroチームでも、アイデアやメモの共有という形でDocBaseを使用しています。

DocBase連携するとできること

DocBaseと連携することで、Docbaseで追加・更新した情報をTocaroへ自動的に流すことができます。

連携方法

Tocaro「外部サービス連携」を選択

インテグレーション「Webhook」にある、設定するボタンを選択

Webhook画面内では、連携したいグループを選択後、「Webhook URL」をコピーしてください（このURLをDocBaseに登録します）。

通知を共有したい任意のグループを選択後、「更新」ボタンを押してください。これでTocaroでの設定は完了になります。

DocBaseを表示し「サービス連携」から、Tocaroを選択してください。先程コピーしたWebhook URLをペーストし、Tocaroのグループへ通知したい項目（アクティビティ）を選択で、連携に必要な設定は完了になります。

「連携を開始する」ボタンをクリック後に、Tocaroの設定したグループへDocBaseから通知が届いていれば、連携の設定は完了です。

※通知されない場合は、TocaroのWebhook画面で「更新」ボタンをクリックし、情報を保存したか、またはWebhook URLが正しいか再度ご確認ください。

通知内容を調整したい場合

DocBaseにあるアクティビティを調整することで、通知内容を調整することができます。※DocBaseの更新時に「編集を通知しない」を選択した場合、Tocaroにも更新情報は投稿されません。

連携をやめたい場合

DocBaseのサービス連携から、停止したい連携を選択し「連携を解除する」を選択してください。

DocBase側の解除時点で連携は停止されますが、連携を解除後、Tocaro側の「Webhook」も、合わせて「削除」もしくは、「連携停止」を、選択してください。

議事録や仕様書など、テキスト量の多い情報も、DocBaseと連携いただくことで、よりスムーズにメンバーと共有を行うことができます。是非お試しください。 

今後も業務効率を改善し、直感的に使用できるツールを目指し、改善してまいります。ご意見やご要望、サービス連携のご相談などありましたらお気軽にご連絡ください。

今後ともTocaroをよろしくお願いいたします。