unadadquisiciones · 4 years ago
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Controlar y Cerrar las Adquisiciones del proyecto.
Este paso se refiere al cierre administrativo de las actividades como: finalizar  reclamaciones abiertas, actualizar registros para presentar resultados finales, archivar  información para futuros procesos. El Cierre del proceso de Adquisiciones implica todos y  cada uno de los contratos generados durante cualquiera de las fases del proyecto, sirve como 
apoyo para el cierre total del proyecto puesto que asegura que los acuerdos contractuales sean  completados. 
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El cierre de las adquisiciones requiere de: Plan para Dirección del Proyecto y el  Documento de las adquisiciones. Este proceso se realizará una vez se cumpla con las  siguientes etapas: 
Auditorias de la adquisición 
Negociación de adquisiciones 
Sistemas de gestión de registros 
Para el proyecto “Subterranización de Tramo Aéreo de la Línea Bosque 220 KV en  el sector de la Ciénaga de la Virgen, Cartagena” aplicaremos las siguientes herramientas: 
Sistema de Control de Cambios del Contrato: Su objetivo es registrar las  modificaciones a las que se haya lugar durante del desarrollo del contrato; se relaciona  directamente con el control de integrado de cambios. 
Para nuestro proyecto, se identificó que el diseño inicial del trazado contemplaba el  cruce de canales con la tecnología Auger Boring, pero durante la ejecución y por intervención  de CARDIQUE (Entidad municipal de Cartagena) las cotas de fondo de los canales fueron  modificadas, razón por la cual se hace necesario cambiar el diseño y la metodología de cruce  de estos cuerpos de agua. Razón por la cual se hace necesario presentar la solicitud de cambio  que se presenta a continuación: 
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Efectuar las Adquisiciones
Presentado por: Adriana Santander Lobo
Para esta unidad, se realizó la selección de proveedores, en base a criterios de  selección, los cuales se evaluaron individualmente para realizar las compras con los  respectivos proveedores, dando a cada criterio un puntaje para luego ser tabulado y  comparada con la tabla de evaluación de criterios y proceder a escoger el mejor proveedor  que se ajuste a las necesidades del proyecto en ejecución; los criterios que tuvimos en cuenta  son: Calidad del bien o servicio, características técnicas de los materiales, cumplimiento del  plazo del contrato, Trayectoria de la empresa en el mercado, calidad en los insumos que  ofrece, empresa certificada (9001-14001), garantía, precios y forma de pago. 
Para la selección de proveedores existen herramientas digitales que facilitan su  elección y permiten llevar un mejor control de los proveedores y las adquisiciones, para ello  se tomó la herramienta EDIFICAR, Sistema de la Información especializado para la  presupuestación y control integral de obras en proyectos de ingeniería y arquitectura, en  funcionamiento como ERP y plataforma aliada a sistemas contables, diseño, de  programación e inmobiliario, con más de 350 reportes de control y seguimiento tanto para la  parte de presupuestación, contratación, compras y almacén e integración de costos, manejo  de bodega central o bodega por obra en ejecución.  
Se seleccionó al proveedor Navitrans SAS para la compra de una retroexcavadora  580N, el cual se firmó un contrato de compraventa nacional No. 015-00, también se firmó  un contrato de compraventa Internacional con Tecnoblue INC de Londres, el cual se adquirió  unos materiales y cantidades de acuerdo a la cotización 0121. y se seleccionó al proveedor  Prysmian para la adquisición de un cable de potencias XLPE. Los contratos rigen por las  normas de la legislación colombiana.
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Planeación de las Adquisiciones del Proyecto
Presentado por: Adriana Santader Lobo
Plan de Operaciones: Su finalidad y etapa muy importante es la operación de la  empresa o proyecto donde se desarrolla cada uno de los procesos como producción,  proveedores, recurso humano, comercialización, distribución de planta, control y calidad.
Un plan de negocios para la gestión de adquisiciones del proyecto “Subterranización  de Tramo Aéreo de la Línea Bosque 220 KV en el sector de la Ciénaga de la Virgen,  Cartagena,” es importante saberlo antes de empezar un nuevo proyecto al que nos  enfrentamos cuando decidimos llevar a cabo una idea como lo es crear una empresa o un  proyecto y lograr que resulte exitosa. No es un tema fácil ya que debe estar incluido de donde  sacaremos los recursos económicos, cuanto es el presupuesto inicial para emprender un  proyecto en mano, también saber manejar de cuanto serán las ventas o las compras para que  nuestro proyecto no fracase.
En la actualidad vivimos en un mundo en el que diariamente se producen grandes  cambios, podemos darnos cuenta que el sector público y las grandes empresas ya no crean  empleo al ritmo de antes, haciendo que se empiecen a producir entonces el crecimiento de  las micro, pequeñas y medianas empresas, lo que hace que resulte necesario generar procesos  que nos lleven a emprender proyectos y que resulten de manera exitosa y no fracasen. Un  plan de negocios se divide en varias facetas como lo son: 
Talento Humano: es el capital de conocimiento humano y este comprende varios  conocimientos y varias habilidades los que ayudan a que el cliente se sienta en confianza,  también se encarga de la negociación con proveedores, bancos, 
Función Empresarial: Es donde se habla acerca de las prioridades de empresa, en esta  se debe centrar más en la necesidad del cliente más que el producto 
Plan de Mercadeo: Es el punto de partida para un proyecto que se divide en productos  o servicios 
Plan Exportador: la empresa tiene que contar con un plan estratégico importante para  posicionarse con relación a los mercados externos. 
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Mano de obra especializada para el conexionado del conductor ∙ Poste PMT transición aéreo subterráneo
Elaborar el plan de Negocios y adquisiciones del proyecto: 
Para ésta actividad en consenso se decidió escoger el proyecto “Subterranización de  Tramo Aéreo de la Línea Bosque 220 KV en el sector de la Ciénaga de la Virgen, Cartagena,” que se elaboró el plan de negocios y las adquisiciones del proyecto de los diferentes procesos en la  gestión de adquisiciones. 
Para la elaboración del plan de negocios nos enfocamos así:  
Talento Humano: La empresa REHABIDUCTOS es la empresa contratista para éste  proyecto, el cual contempla el siguiente personal idóneo y altamente calificado:
Función Empresarial: Rehabiductos SAS es una empresa constructora, que enfoca todos  sus procesos en aumentar la satisfacción de sus clientes y demás partes interesadas,  comprometiéndose con el cumplimiento de los requisitos de la legislación colombiana 
Plan de Mercadeo: Mediante la suscripción del contrato denominado  Subterranización de tramo aéreo de la línea bosque 220 KV en el sector de la Ciénaga de la  Virgen – Cartagena con la compañía ISA INTERCOLOMBIA, Rehabiductos SAS pretende  mediante la aplicación de métodos de instalación de tubería sin zanja y diseños propios del  contratante convertir un tramo de 2.1 km de línea aérea a línea subterránea cumpliendo con  el objeto contractual, se contempla la realización de unos diseños electromecánicos y unos  planos constructivos. 
Plan Importador: REHABIDUCTOS SAS para el cumplimento del objeto  contractual denominado Subterranización de tramo aéreo de la línea bosque 220 KV en el  sector de la Ciénaga de la Virgen – Cartagena, requiere importar los siguientes suministros:  
Cable de potencia aislado 220kv XLPE 
Empalmes pre moldeados con pantallas metálicas 
Terminales exteriores con aislador polimérico 220kv 
Descargador de sobretensión a 220kv 
Cable concéntrico para conexión a los blindajes a los sistemas de  puesta a tierra. 
Cable de cobre desnudo sección de 120 mm2 
Varillas de puesta a tierra en cobre 
Caja de conexión (link box) para cross bonding 
Sistema de detención de temperatura en tiempo real 
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Informe Ejecutivo de las Adquisiciones
Presentado por: Maruam Amra
El proyecto recibe el nombre de Subterranización de Tramo Aéreo de la Línea Bosque 220 KV en el sector de la Ciénaga de la Virgen”. 
Ubicación: ciénaga de la Virgen, municipio de Bolívar, Cartagena. 
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El plan de mercado se genera con base en estrategias comerciales que permitan el correcto desarrollo de los proyectos que se ejecuten con el fin de dar un servicio de alta calidad y eficiencia. Es importante tener en cuenta la política comercial, manejar un STOCK adecuado, generar clasificaciones de mercancía según sus especificidades, todo esto con el fin de dar cumplimiento a las necesidades que se generen en la empresa de forma adecuada. 
Durante la ejecución del proyecto se planificaron las adquisiciones contemplando cualquier compra que fuese necesaria para la ejecución del proyecto. 
Selección de proveedores
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Luego de verificar que los proveedores cumplan con todas las características que se requieren, se genera la contratación con los mismos. 
Cláusulas del contrato: Objeto del contrato, exclusividad, inicio y suministro regular, presupuestos, inicio: facturación y forma de pago, pedidos, rappels, transporte y entregas, precio y revisión, calidad y garantía de calidad, derechos de terceros, cumplimiento de las leyes, duración del contrato, confidencialidad, incumplimiento y disposiciones finales.   
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Informe Ejecutivo de las Adquisiciones
Presentado por: Edwin Carrascal 
Proyecto: “Subterranización de Tramo Aéreo de la Línea Bosque 220 KV en el sector de la Ciénaga de la Virgen”.
Ubicación del proyecto: este proyecto se encuentra ubicado en el sector de la Ciénaga de la Virgen” en Cartagena, municipio de Bolívar. 
En este proceso de Planeación de las adquisiciones identificamos todas las necesidades para el proyecto de Subterranización del tramo de la línea Bosque de 220kv, en la compra de suministros como son Carretes de cables XLPE, accesorios para empalmes XLPE, terminales de cable XLPE, Pararrayos etc. 
Establecemos el plan de mercadeo.
Diseñamos estrategias comerciales, que impacten en la aceptación del proyecto /servicio/ producto.
Construimos la política comercial, que acompañara la viabilidad del proyecto.
Clasificamos la mercancía, específica para el proyecto.
Llevamos los diferentes STOCK, que aseguran la normalidad de los procesos.
Aseguramos que los productos importados, no sufran atrasos en la entrega.
Realizamos por criterio la selección de proveedores:
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Acá verificamos que los proveedores como son Prysmian y Valmont cumplan con todos los requisitos para suministrarnos los materiales.
Luego procedemos adjudicarles el contrato con los proveedores:
Preámbulo y 16 cláusulas que incluyen:
Objeto del contrato.
Exclusividad.
Inicio y suministro regular.
Presupuestos. 
Inicio: Facturación y forma de pago.
Pedidos.        
Rappels.
Transporte y entregas
Precio y revisión.
Calidad y garantía de calidad.
 Derechos de terceros.
 Cumplimiento de las leyes. 
 Duración del contrato. 
 Confidencialidad.
 Incumplimiento.   
 Disposiciones finales 
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Nuestra empresa de REHABIDUCTOS S.A.S, cuenta con un personal idóneo para realizar toda la planificación de nuestra empresa, basándonos en la mejora continua tanto en los suministros de materiales, personal calificado, como en la elección de proveedores; siendo muy competitiva en el mercado.
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Informe Ejecutivo de las Adquisiciones
Presentado por: Laura Alba Santa
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Informe Ejecutivo de las Adquisiciones
Presentado por: Adriana Santander Lobo
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unadadquisiciones · 4 years ago
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¡Estamos cumpliendo! 
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Unidad 2 – Efectuar las adquisiciones
Una vez se planifican las adquisiciones, el efectuarlas se vuelve un poco más sencillo, pero a la vez requiere un poco más de atención.
Este proceso es por el cual se genera comunicación con los proveedores o terceros y se recibe respuesta de parte de ellos, aquí se seleccionan, se revisan contratos, negociaciones, siempre buscando estar alineados con los intereses del proyecto, sobre todo en los casos de necesidades técnicas y tiempos de despacho o prestación del servicio.
Para poder desarrollar a cabalidad este proceso es necesario tener en cuenta, según el PmBok:
Entradas
Plan para la gestión de compras: es necesario que este se base en la información inicial del proyecto, sus necesidades, la proyección y programación del mismo, teniendo en cuenta la triple restricción.
Documentos de las adquisiciones: todos deben contar con lineamientos legales tanto en especificaciones técnicas, como contables y comerciales.
Criterios de selección: pueden aplicarse diferentes técnicas ya especificas o en su defecto aplicar las que a bien considere el proyecto.
Propuestas de vendedores: este proceso requiere ser documentado, con manejo en sus versiones.
Documentos del proyecto: debe manejarse siempre el último actualizado guardando su revisión.
Decisiones de hacer o comprar: deben estar basadas en el programa de adquisiciones, en el manejo y necesidades del proyecto. Al mismo tiempo deben estar acorde a la base presupuestal.
Estados del trabajo de adquisición
Procesos de la organización
Herramientas
Evaluación de ofertas: usualmente se manejan cuadros comparativos, pero se puede ampliar el criterio siempre y cuando aplique para el proyecto.
Estimaciones independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Técnicas analíticas: aplica para casos específicos, son muy interesantes y útiles.
Negociaciones
Salidas
Vendedores seleccionados: tener siempre en cuenta el criterio de los vendedores o proveedores de un recurso. Así mismo, es necesario tener en cuenta la evaluación de los mismos y referencias por otros clientes que haya tenido.
Acuerdos: manejar actas de negociación o acuerdos para documentar el proceso.
Calendario de los recursos: también se puede manejar como plan de compras. Es muy necesario.
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los documentos del proyecto
A continuación, se presenta un diagrama para el proceso, y sea mejor comprendido en su detalle:
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Unidad 1 – Conceptualizar el proceso de Gestión de las Adquisiciones
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En la actualidad el desarrollo de la economía y la sociedad en general está pidiendo proyectos responsables que cumplan siempre con lo solicitado y que se ajuste a los presupuestos, uno de los elementos más importante a tener presente en los mismos es una correcta Gestión de las Adquisiciones, entendiendo adquisición como cualquier bien o servicio que se compre, contrate, alquile, para el cumplimiento a cabalidad del proyecto.
En medio de esto es sumamente importante no solo entender que para desarrollar el proyecto se requieren unos recursos adquiridos, sino que se debe tener en cuenta que dichos recursos deben tener unos tiempos oportunos para que lleguen al mismo, de ahí el concepto de Planear las Adquisiciones.
En este proceso de planeación es necesario tener en cuenta:
Plan para la dirección del proyecto.
Documentación de requisitos.
Registro de riesgos.
Requisitos de recursos de las actividades.
Cronograma del proyecto.
Estimaciones de los costos del proyecto.
Registro de interesados
Activos del proyecto de la organización.
Con estos claramente se daría una visión general de qué es lo qué se quiere  y para dónde se va, y por supuesto, qué se requiere para llegar a ese “donde”. Es por lo que se tiene en cuenta un proceso de selección acorde a las necesidades de tiempos, costos y alcances del mismo proyecto, aplicando cualquier medio de calificación. Entre esos procesos se puede tener el análisis del hacer o el comprar, juicios de expertos, investigación del mercado y reuniones mismas del equipo que basado en la experiencia permite tomar mejores decisiones.
Todo lo anterior para tener una salida fundamental, base, para el desarrollo del proyecto: Plan de gestión de las adquisiciones.
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unadadquisiciones · 4 years ago
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Nosotros
REHABIDUCTOS S.A.S es una empresa constructora especialista en técnicas no destructivas para la instalación de tuberías de expansión de redes, renovación o rehabilitación de líneas de gas, agua, alcantarillado, telecomunicaciones, combustibles, energía y tuberías en general, mediante métodos sin zanja y línea regular, que enfoca todos sus procesos en aumentar la satisfacción de sus clientes y demás partes interesadas, comprometiéndose con el cumplimiento de los requisitos de la legislación colombiana vigente relacionados con la actividad de la empresa, los peligros y/o riesgos, así como los aspectos e impactos generados en la prestación del servicio y otros requisitos suscritos por decisión de la misma, para la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo de los procesos de la empresa.
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