unikeyeduvn1

[unikeyeduvn1]

Cach Chuyen Doi Van Ban Loi Font Sang Unicode Bang Unikey

Lỗi font chữ tiếng Việt là một trong những vấn đề phổ biến nhất với người dùng máy tính, đặc biệt là khi làm việc với các văn bản cũ hoặc sao chép nội dung từ Internet. Những lỗi này thường khiến văn bản trở nên khó đọc, hiển thị ký tự lạ như “©©½©ª” thay vì tiếng Việt bình thường.

Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc sử dụng các bảng mã cũ như TCVN3 (ABC) hoặc VNI, trong khi hệ điều hành và phần mềm hiện đại đã tiêu chuẩn hóa theo bảng mã Unicode.

May mắn thay, phần mềm Unikey – bộ gõ tiếng Việt miễn phí, nhẹ và mạnh mẽ – có công cụ tích hợp giúp bạn chuyển đổi văn bản lỗi font sang Unicode chỉ trong vài bước đơn giản.

Cách Nhận Biết Văn Bản Bị Lỗi Font

Dấu hiệu phổ biến:

Văn bản chứa các ký tự lạ như “µ¡í”, “©©©” hoặc sai dấu tiếng Việt.

Dấu thanh hiển thị không đúng vị trí.

Không thể tìm thấy font tương ứng (bị thay bằng ký hiệu ô vuông).

Phân biệt bảng mã cũ:

TCVN3 (ABC): dùng các font bắt đầu bằng .Vn như .VnTime, .VnArial.

VNI: dùng font như VNI-Times, VNI-Helve.

Unicode: là bảng mã hiện đại, tiêu chuẩn toàn cầu, sử dụng font như Times New Roman, Arial, Tahoma.

Cách kiểm tra font trong Word:

Bôi đen đoạn văn bản > Nhấn Ctrl + D > Xem tên font hiển thị.

Nếu thấy tên font bắt đầu bằng .Vn hoặc VNI-, khả năng cao là văn bản dùng bảng mã cũ.

Hướng Dẫn Dùng UniKey Toolkit Để Chuyển Đổi Font

Bước 1: Tải và mở UniKey

Truy cập trang chính thức: https://unikey.edu.vn/

Tải bản UniKey mới nhất phù hợp với Windows (32-bit hoặc 64-bit).

Cài đặt và khởi động UniKey.

Bước 2: Mở công cụ chuyển mã

Nhấp chuột phải lên biểu tượng UniKey trên hệ thống > Chọn “Công cụ…” Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở UniKey Toolkit.

Bước 3: Thiết lập bảng mã chuyển đổi

Nguồn (Source): Chọn TCVN3 (ABC) hoặc VNI, tùy vào font đang dùng.

Đích (Destination): Chọn Unicode.

Tùy chọn: Tick vào “Sang chữ thường” nếu muốn văn bản chuyển sang chữ thường.

Bước 4: Thực hiện chuyển đổi

Copy đoạn văn bản bị lỗi từ Word/Excel dán vào ô “Nguồn”.

Bấm nút Chuyển mã.

Sau khi hiện thông báo "Đã chuyển mã clipboard thành công", bạn dán (Ctrl + V) văn bản vào file mới (Word, Excel, Notepad…).

Bước 5: Đổi font hiển thị

Sau khi dán, đổi font sang Times New Roman, Arial, hoặc bất kỳ font Unicode nào để hiển thị đúng tiếng Việt.

Mẹo Xử Lý Nhanh Trong Các Trình Ứng Dụng Phổ Biến

1. Trong Microsoft Word

Bôi đen toàn bộ văn bản, kiểm tra font hiện tại.

Nếu phát hiện font như .VnTime, thực hiện chuyển mã như hướng dẫn trên.

Có thể sử dụng Macro VBA để tự động hóa việc chuyển đổi trong các file nhiều trang.

2. Trong Microsoft Excel

Copy từng ô hoặc vùng bị lỗi > Dán vào phần mềm gõ Tiếng Việt Unikey Toolkit > Chuyển mã > Dán ngược lại vào Excel.

Với nhiều ô, dùng hàm =TEXT() kết hợp để chuẩn hóa nội dung sau khi dán lại.

3. Đối Với PDF

Nếu PDF dạng text:

Mở bằng Foxit Reader hoặc PDF XChange Editor.

Copy văn bản, dùng UniKey để chuyển mã như bình thường.

Nếu PDF dạng ảnh (scan):

Dùng Google Drive OCR, ABBYY FineReader, hoặc Tesseract OCR để chuyển sang văn bản.

Sau đó áp dụng UniKey để sửa lỗi font nếu có.

Kết Luận

Việc xử lý lỗi font tiếng Việt không còn là điều khó khăn nhờ sự trợ giúp của UniKey Toolkit. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chuyển đổi văn bản từ bảng mã cũ sang Unicode, giúp tài liệu hiển thị chính xác, dễ chỉnh sửa và chia sẻ hơn.

Để tránh lỗi trong tương lai, hãy luôn sử dụng font Unicode chuẩn như Times New Roman, Arial, Tahoma và giữ UniKey ở chế độ Unicode.