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Excel

- HOJA DE CALCULO:

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

- CELDA:

Cada uno de estos rectángulos de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros. Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números. Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.

 -CRITERIO:

Son las condición que debe cumplir un dato para que se evalúe como VERDADERO y pase a formar parte del conjunto de datos sobre el que se calculará una función. Si no la cumple, se evalúa como FALSO y la función no lo tiene en cuenta para el cálculo.

 -RANGO:

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes.

Un ejemplo de rango es "C3:E6" y se refiere a las celdas en el rectángulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ángulos opuestos. Es decir, se incluyen dentro del rango las siguientes celdas: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

Otra definición de rango: Conjunto de dos o más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de cálculos. -REFERENCIAS ABSOLUTAS:

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos. Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la referencia de celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia, pero si copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la referencia C4 si cambia.

 -REFERENCIAS RELATIVAS:

Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se actualizan de acuerdo a su nueva posición.

 - REFERENCIA MIXTA

Una referencia mixta es una mezcla entre una referencia relativa y otra absoluta.  Ejemplo: celda C$4 ó $C4

 -FILTRO:

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

 -¿QUE SON LAS FUNCIONES DE EXCEL?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

 -DESCRIBE LAS PARTES DE UNA FUNCIÓN

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

Signo igual (=).Nombre de la función.Paréntesis de apertura.Argumentos de la función separados por puntos y comas.Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

 Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO(A1:A10) > 50; SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

 -¿QUE SON LAS FORMULAS EXCEL?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

 Menciona 5 ejemplos de funciones en excel y señalar e identificar sus  partes

• SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.• MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.• CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.• CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.• ENTERO: extraer el número entero de un valor.

•Escribe la tabla de precedencia de operadores en excel.

  •¿Para que sirve la precedencia de operadores o jerarquía de operadores en Excel?

 Por si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

•¿Que es un campo?

es un espacio de almacenamiento para un dato en particular

•¿Que es un registro? En computación

son conjuntos de campos que contiene valores relacionados con algún tema o especie de dato en particular.

•¿Con que signo empiezan las formulas en excel?

= igual

•¿Para que sirve la tecla F4?

repite el último comando o acción, si es posible. •¿Qué es una sintaxis?

conjunto de reglas que establecen cómo deben estar dispuestos los símbolos que componen el lenguaje de programación o instrucción ejecutable del ordenador.

•investigar las funciones con su sintaxis y ejemplo

     -SI ó IF

La sintaxis de la función SI de Excel es como sigue: SI (Prueba Lógica, [Valor si Verdadero], [Valor si Falso])

     -SI dobles

     -SI anidado (mas de dos SI)

     - Y ó AND

     - O ú OR

     -SUMA

=SUMA(ARGUMENTO;ARGUMENTO)

   -SUMAR.SI

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

     -CONTAR

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

     -CONTAR.SI  

CONTAR.SI(rango;criterios)

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Resumen de la película ¨Los Piratas de Silicon Valley¨

Es una película que trata de la creación de la primera computadora personal, esta idea surgió de dos amigos: Steve Jobs, Steve Wozniak,”creadores de Apple”,  La misma idea tenían  Bill Gates, Paul Allen y Steve Ballmer “creadores de MicroSoft”.

La historia de la pelicula comienza con la conferencia de Steve Jobs anunciando que trabajara en conjunto con Bill Gates y la gente rechaza esa alianza, ahí comienza la trama de la película.

En la Universidad Berkeley en 1971, Steve Wozniak (Woz) construye blue boxes, y Steve Jobs los vendía; luego de esto deciden animar fiestas infantiles para poder ganar dinero, en donde se involucra también la novia de Steve Jobs, pero se dan cuenta que la animación  no es lo suyo. Luego ha estos dos amigos, se les ocurre la idea de crear un computador personal a base de tarjetas perforadas, a pesar que en su primera demostración dicha computadora se  quemó.

Mientras ellos trabajaban en el garaje de los padres de Jobs,  Woz tenia que presentar su computador al director de hp. el cual rechazó los derechos de la obra alegando ¿Para qué necesita la gente común un ordenador?. luego llega Mike Makkula inversionista de Apple, en el cual les ofrece invertir 1/4  de millón en su invento y que Woz seria el numero uno mientras Jobs seria el segundo el cual no le gusto con una ambición tremenda dijo ser el numero uno, mientras que a Woz le da lo mismo.

Por otro lado en 1974 Bill Gates y sus compañeros se la pasaban jugando al pócker; y leyendo una revista, se encuentran con un anuncio en donde decía que se necesitaba crear un lenguaje para una PC (Altaír) creada en Alburquerque, después de leer eso muy emocionados deciden realizar el lenguaje. Paúl Allen se va hasta allá a entregar el trabajo que realizaron, en donde el mismo causó una gran impresión y en recompensa le regalan PC.

En 1977 en San Francisco se realiza una feria donde Steve Jobs y Steve Woz hacen la aparición de la primeras tres PC de Apple a lo que la gente se abalanza para poder ver y conocer las PC de esta empresa, Bill se entera de esa feria y se interesa en ver el computador de Apple e intenta de hablar con Jobs pero este no le presta atención viendo que la gente estaban emocionada con su nuevo PC.

Mientras tanto Bill y su dos compañeros crearon “MicroSoft” y decidido Gates a dar un gran paso viajaron al centro de operaciones de IBM, a ofrecerles un Sistema Operativo para sus PC, en ese momento Gates estaba ofreciendo un SO que no existía. Pero el ofreció ese sistema porque su amigo Paul conocía a una persona que tenía este Sistema, Paul va hasta donde ese amigo y le ofrece 50 mil dólares por su SO llamado el 2, en el mismo instante este acepta sin dudas y lo trasladan a IBM.

En 1981, Steve Wozniak había chocado su avión practicando aterrizaje en el aeropuerto local y necesitó cinco semanas para recuperarse de una amnesia causada por el choque. Luego de eso se dio cuenta que tenía una vida por delante después de Apple ya que su amigo había cambiado mucho.

En 1983 ya con gran fama tanto Apple como Steve Jobs presenta sus nuevas oficinas de Apple en donde presenta a su nuevo gerente John Sculley, que era en ese entonces el ejecutivo de primer nivel de Pepsi. Luego presentan a Apple Lisa. Paso el tiempo y Jobs tenia que encontrar la forma de revolucionar el campo para poder aplastar a IBM, el cual con su equipo fue a las instalaciones de xeros, convenciéndolos que le muestren sus inventos, su interfaz gráfica y el ratón de donde roban todos sus diseños, mientras que Bill y la empresa Microsoft están interesados en obtener el SO de Apple Lisa, entonces deciden llegar hasta la empresa Apple. Bill ofrece a Apple todo lo que les hace falta, Steve le menciona que debe ser  leal, y Bill logra que le den las PC de Apple con interfaz gráfica. Mientras que Bill se muere por lanzar Windows, Steve lo cita para poder ver como van los avances, ya que el piensa que Bill le esta engañando.

Cuando Steve va a dar el gran lanzamiento ve copias de Apple que le favorecen a Windows, por lo tanto Steve se da cuenta que le han copiado y mejorado su diseño.

Steve despide a Bill y su equipo de apple y luego le dice “Nosotros somos mejores que tu” y Gates le responde “eso ya no importa”.

Así Jobs poco después de lo ocurrido con Bill también fue despedido de Apple por el antiguo presidente de Pepsi- Cola, Que había sido asignado por Jobs como el nuevo presidente de Apple.

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Linea del tiempo!!!

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Ejemplos de Bajo licencia y libres:

• Libre:

1. Linux

2. FreeDOS

3. DexOS

4. FreeBSD

5. AROS Research Operating System

• Bajo Licencia:

1. Microsoft Windows (como por ejemplo Windows 10)

2. iOS de Apple (para teléfonos celulares)

3. Blackberry OS (para teléfonos celulares)

4. MacOS de Apple

5. Adobe Photoshop

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Sistemas operativos bajo licencia y libre:

• Libre: Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios de utilizar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Más concretamente se refiere a las cuatro libertades de los usuarios de software:

1) La libertad de utilizar el programa, con cualquier propósito.

2) La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a sus necesidades.

3) La libertad de distribuir copias de manera que se puede ayudar al vecino.

4) La libertad de mejorar el programa, y liberar las mejoras al público de tal manera que toda la comunidad se beneficie.

• Bajo licencia: Una licencia de software le otorga a una persona o compañía el derecho de utilizar software en una forma específica. Los términos de la licencia describen los usos permitidos del software. Una ley de derechos de autor también limita cómo una persona puede utilizar el software.

En general los sistemas operativos propietarios están en igualdad de condiciones frente a la seguridad que los sistemas operativos libres que acaban de presentarse. Una ventaja que sí han tenido hasta ahora es que el propio fabricante daba soporte técnico y garantías de seguridad de sus sistemas. De igual forma, otra ventaja adicional ofrecida por estos sistemas operativos.

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Sistemas operativos:

Un Sistema Operativo (SO) es un programa(software) que cuando arrancamos o iniciamos el ordenador se encarga de gestionar todos los recursos del sistema informático, tanto del hardware (partes físicas, disco duro, pantalla, teclado, etc.) como del software (programas e instrucciones), permitiendo así la comunicación entre el usuario y el ordenador.

Todos las PC, portátiles, tablets, Smartphone y servidores tienen y necesitan un sistema operativo.

Los otros programas son llamados aplicaciones. Resumiendo, un SO es el encargado de gestionar el software y el hardware de un ordenador o computadora.

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Software libre y Ejemplos:

Se denomina Software Libre a aquellos programas informáticos que le dan a sus usuarios, por decisión explícita de sus programadores y diseñadores, el acceso al código fuente o código de programación original en que fueron fabricados, para que pueda copiar, modificar, personalizar y distribuirlo libremente. Esto da origen, por ende, a múltiples versiones del mismo programa, cuya aparición no representa una violación legal o ética del programa original.

• GNU/Linux. Uno de los programas más importantes histórica y popularmente, encabezó el esfuerzo por un software de código abierto en el mundo de la Internet desde 1983.

• Chrome OS. Basado en el kernel de Linux, este sistema operativo actualmente en desarrollo por la empresa Google Inc. empleará el explorador Google Chrome como su interfaz principal y se basa 100% en la nube.

• VALO-CD. Se trata de un CD con software de código abierto diseñado para operar bajo el entorno de Microsoft Windows, desarrollado por programadores Finlandeses en 2008.

• OpenDisc. Otro conjunto de herramientas de código abierto diseñadas para funcionar en Microsoft Windows, creados en 2007 para educar a los usuarios en el uso de Linux.

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Software bajo licencia y Ejemplos:

Una licencia de software es un contrato entre el licenciante (autor/titular de los derechos de explotación/distribución) y el licenciatario (usuario consumidor, profesional o empresa) del programa informático, para utilizarlo cumpliendo una serie de términos y condiciones establecidas dentro de sus cláusulas, es decir, es un conjunto de permisos que un desarrollador le puede otorgar a un usuario en los que tiene la posibilidad de distribuir, usar o modificar el producto bajo una licencia determinada. Además se suelen definir los plazos de duración, el territorio donde se aplica la licencia (ya que la licencia se soporta en las leyes particulares de cada país o región), entre otros.

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Software de Aplicación:

Son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.

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Teoría general de sistemas:

La teoría de sistemas o teoría general de los sistemas es el estudio interdisciplinario de los sistemas en general. Su propósito es estudiar los principios aplicables a los sistemas en cualquier nivel en todos los campos de la investigación.

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Rol de los sistemas de Información en los negocios:

evaluación de los Sistemas de Información que operan actualmente en una empresa así como la adquisición o creación de un nuevo sistema, requieren del establecimiento de objetivos claros, medibles y reales sustentados en una estrategia que guie el como van a ser transformados en resultados. Así mismo, se vuelve clave la existencia de factores críticos de éxito que identifiquen los elementos de valor que existen dentro y fuera de la empresa y que pueden ser utilizados en la instrumentación de un Sistema de Información.

Por ejemplo, el objetivo de aumentar 20% el nivel de ventas, siguiendo una estrategia de segmentación de precios, buscando eficientar los procesos administrativos que se realizan en las áreas funcionales de mercadotecnia, producción, contabilidad y finanzas (factores críticos de éxito) integra el para que y el como de los Sistemas de Información.

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Sistemas de Información:

Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.

Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivo, etc.

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Software y Ejemplos:

El software son aplicaciones que se ejecutan en un equipo permitiendo la comunicación entre el usuario y el hardware del equipo, o entre el software del sistema operativo y otras aplicaciones de software.

Microsoft office, Adobe Reader, Adobe Photoshop, AutoCAD, Mozilla firefox, Google Chrome etc.

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Hardware y Ejemplos:

El hardware de la computadora son las partes físicas, es decir, aquellas que podemos ver y tocar, de un sistema informático. Sin el software, que comprende la parte inteligente de la computadora (esto es, los programas y aplicaciones), el hardware no serviría de nada.

Scanner, Gabinete, Webcam, Unidades ópticas, CPU, Lector de DVD, Fuente de poder, Ventilador, Teclado, Microprocesador, Memorias USB, Parlantes, Ratón, Módem, Disco duro, Impresora, Placa de sonido, Pendrive, Placa de video, Memoria RAM.

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Sistema

Es un programa o conjunto de programas propios de un sistema informático que forman parte del software y gestiona y maneja los recursos del hardware, permitiendo la utilización de programas de aplicación de forma exclusiva.

Algunos ejemplos de sistemas operativos son Microsoft Windows, Mac OS X, GNU/Linux y Unix