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Outlook Obtener Lento - Una de la Solución es Dividir Archivo PST

Qué es Division  PST?

Se refiere a la división par de archivos de datos de Outlook (podría ser de cualquier tamaño, no necesariamente para archivos de mayor tamaño) en múltiples segmentos más pequeños para evitar la corrupción de datos y la pérdida de datos. Mejora (refleja CALIDAD, no QUANTITY) rendimiento de Outlook, ya que es difícil ser productivo cuando el rendimiento es lento.

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Necesidad de dividir PST

MS Outlook utiliza archivos PST para almacenar todos los correos electrónicos y elementos relacionados. Si este Archivo PST de Outlook excede el límite de tamaño dado, el archivo corrompe. Por tanto, para evitar que se produzca este problema, se utiliza la técnica de división.

Por otra parte, uno tiene que organizar sus datos de una manera adecuada, recogiendo todos ellos en un archivo en particular. Por lo tanto, PST disidente herramienta se utiliza para dividir los archivos de tamaño en segmentos más pequeños de acuerdo a la necesidad del usuario para evitar la corrupción de archivos y problemas de pérdida de datos.

Hay varias opciones disponibles para dividir todos los elementos de datos, como correos electrónicos, calendarios, contactos, tareas, etc. Así, el procedimiento se simplifica para administrar los datos de forma categorizada.

Técnicas para dividir el archivo PST

1. Método Manual

Hay métodos presentes en MS Outlook que se pueden utilizar directa o indirectamente, para dividir los archivos PST. Estos métodos incluyen opciones, a saber, importación y exportación, archivo y mover a la carpeta.

Archivo de la característica de MS Outlook: Almacenamiento de datos como copia de seguridad para uso futuro.

Pasos: 1. Ejecutar MS Outlook >> Archivo >> Archivo 2. Seleccione la opción: 'Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas' 3. Haga clic en la carpeta superior para seleccionar el buzón entero (evite utilizar el punto final con la oración incompleta - mientras escribe puntos de viñeta) 4. Seleccione 'Archivar elementos más antiguos que' 'y establecer la fecha (por ejemplo, 1 de enero de 2012) y el año (2011) y anteriores 5. Marque la opción para 'incluir elementos con Do not Archive' 6. Especifique un nombre y una ubicación para el archivo PST y haga clic en Aceptar

Mover a la opción de carpeta con MS Outlook: Cree carpetas para separar los datos.

Pasos:

1. Ejecutar MS Outlook >> Archivo >> Nuevo >> Archivo de datos de Outlook 2. Elija un archivo PST y haga clic en Aceptar 3. Aparecerá un cuadro de diálogo "Crear carpetas personales de Microsoft". Introduce un nombre para este nuevo archivo PST 4. Seleccione una carpeta para mover este nuevo archivo PST 5. Haga clic en la opción Mover a carpetas del menú de edición 6. Aparecerá un cuadro de diálogo para Mover ítems, haga clic en el botón Nuevo 7. Escriba un nombre nuevo para la carpeta en Create New Folder 8. Asigne una ubicación para la carpeta. Seleccione el nuevo archivo PST y haga clic en Aceptar

Opción de importación y exportación en MS Outlook Importar archivo a una nueva ubicación.

Pasos:

1. Archivo >> Configuración de la cuenta >> Ficha Datos, haga clic en el botón Añadir 2. Ahora, el nombre de su archivo PST y elegir una ubicación a través de "Crear o abrir el archivo de datos de Outlook" cuadro de diálogo 3. Vaya a Archivo >> Abrir >> Importación 4. Seleccione la opción Exportar desde la ventana de diálogo del Asistente de importación y exportación y haga clic en Siguiente. 5. Examine la ubicación para almacenar el archivo, asígnele el nombre y haga clic en Finalizar. 6. Una contraseña puede ser asignada al nuevo archivo PST, si es necesario, a través del cuadro de diálogo que aparece

Limitaciones:

Estos métodos se consideran complicados y largos para el usuario realizar, por lo que es más lento.

Por otra parte, estas soluciones no están garantizadas ya que mover la carpeta a un nuevo archivo PST y la división real del archivo PST no tiene lugar.

Pero, por ejemplo, si los usuarios quieren que sus datos sean divididos de acuerdo con el orden del año para crear un almacenamiento organizado (archivo pst 2014, archivo pst 2015, etc.). Las soluciones manuales (métodos indirectos) no proporcionan dicha personalización en función de los requisitos del usuario. Esto es cuando una herramienta de terceros es necesaria por los usuarios para dividir sus datos de una manera deseada.

2. PST dividido

Division PST es una aplicación que se ocupa de ambos tipos de archivos PST, es decir, Unicode & ANSI y divide los datos en ellos en múltiples segmentos separados. Esto ayuda a evitar problemas de gestión y de archivo sobre el tamaño que en casos extremos da lugar a corrupción de archivos. Esta herramienta soporta la división de todos los tipos de datos como correo electrónico, calendario, contactos, tareas, etc, y no hay limitación en el tamaño del archivo en proceso.

Características principales:

1. Divide los datos según 4 criterios:  - Fecha  - Tamaño  - Año  Carpeta

2. Divida el Archivo de Archivo de Outlook El software permite dividir archivos / carpetas archive.pst también.

3. Registro de informe para comparar archivos PST Después de completar el proceso de división, el software genera automáticamente y guarda un informe de comparación completo. Esto refleja la diferencia de la suma de los elementos antes y después de la división de PST.

4. Hacer una nueva carpeta para guardar PST Es posible guardar el archivo PST en cualquier ubicación deseada después de dividir. Una nueva carpeta se puede crear directamente si es necesario, para guardar la salida.

5. Opción para elegir el formato de Outlook Si especifica la versión de MS Outlook, el software detectará automáticamente el formato del archivo PST.

Pasos para ejecutar la herramienta Division PST:

1. Inicie el software Division PST y haga clic en Division 2. Seleccione la versión de Outlook / formato PST que desee 3. Seleccione la opción de división, como desee (por tamaño, fecha, año, carpeta) y haga clic en Siguiente 4. Ahora, usted está obligado a navegar por el archivo PST haciendo clic en Browse >> Open 5. Seleccione la opción deseada según sea necesario 6. Seleccione la carpeta de destino para guardar el archivo PST >> Siguiente 7. Compruebe la información que se muestra y haga clic en 8. El estado se muestra en la pantalla y al finalizar, aparece la notificación 9. Haga clic en >> Aceptar 10. Ver y comparar su archivo PST inicial y resultante

Por lo tanto, dividir un archivo manualmente consume mucho tiempo sin resultados garantizados. Será más fácil utilizar una herramienta que funcione exactamente de acuerdo con la exigencia de los usuarios sobre la división de datos. La herramienta de terceros no sólo gestionará correctamente los datos, sino que lo hará con opciones personalizables para garantizar la conveniencia de todos los tipos de usuarios.