mokaabgroup - Tumblr blog

[mokaabgroup]

معرفی انواع صندلی اداری

صندلی اداری در ذهن اکثر مردم یک صندلی چرخ دار و البته راحت است!!!

یا نهایتا صندلی مدیرعاملان که یک صندلی چرخ دار راحت است.

اما نکته متفاوت، در صندلی های مدیر عاملان بزرگ تر و البته پشتی بلندتری دارد .

دقیقا همین ظاهربینی ساده باعث می شود تا هنگام خرید:

از جنس های درجه سه و چهار به شما می فروشند.

چون شما یه صندلی چرخ دار بزرگ و راحت می بینید.

بیایین باهم بیشتر راجب انواع صندلی های اداری بدانیم.

باید بتوانیم هنگام خرید بهترین مدل را انتخاب کنیم.

[mokaabgroup]

طراحی دفتر کار چگونه بر خلاقیت تاثیر می‌گذارد؟

شاید شما هم عاشق دفتر کارتان شوید. اما باید بدانید که برای طراحی دکوراسیون اداری دفتر کار تلاش‌های بسیاری شده تا باعث جلب رضایت شما شود. استفاده از ایده‌های خلاقانه باعث می‌شود طراحی فضای کاری شما منحصر به فرد شده و بین کارکنان محبوب شود. محیط کار و زندگی تاثیر زیادی بر تعامل، دستاوردها، خلاقیت و نوآوری کارها و اهدافمان دارند. از طرفی اگر کارتان با کارمندی گره خورده باشد، احتمالا استراحت کردن را فراموش کرده‌اید. باید بدانید که انسان ربات نیست و لازم است در طول روز چند دقیقه‌ای را استراحت داشته باشد. آیا یک سیستم رایانه‌ای می‌تواند ایده‌ای خلاقانه به ما دهد؟ حتما پاسخ می‌دهید خیر. درست است، شما نباید همانند یک رایانه کار کنید. با کمی استراحت حتما ایده‌های خلاقانه‌تری به ذهنتان خطور خواهد کرد. شما به تمامی وسایل در محیط کار مانند مبلمان اداری و حتی رنگ دیوارها باید توجه داشته باشید. هماهنگی و زیبایی آن‌ها می‌تواند تاثیرات زیادی بر روی خلاقیت افراد داشته باشد.

نکاتی را برای طراحی دفتر کار خلاقانه در نظر بگیرید

اتاق استراحت داشته باشید. کارمندان در طول روز به فضایی احتیاج دارند که دور از لپ تاپ و کتاب و یادداشت‌های کاریشان باشد. زمان که فرصتی برای استراحت ذهن آن‌ها ایجاد کرده باشید، آن‌ها هم می‌توانند در چند دقیقه در این اتاق استراحت کنند و دور از فضای استرس کاری باشند. سپس می‌توانند با یک انرژی جدید به ادامه کار خود بپردازند. لازم نیست که تخت خواب در اتاق استراحت قرار دهید! چند صندلی راحتی، دستگاه چای و قهوه ساز، تهویه مطبوع و … را در اتاق لحاظ کنید. اگر اداره شما طبقات بالای یک برج باشد، می‌توانید اتاقی را انتخاب کنید که پنجره‌های آن رو به منظره مناسبی باز شود. علاوه بر این موارد، از قرار دادن چند گلدان زیبا در اتاق استراحت غافل نشوید. البته برخی از شرکت‌ها فضایی را هم برای بازی گروهی در نظر می‌گیرند. با این کار کارمندان علاوه بر حس کار مشترک، چند دقیقه‌ای را هم استراحت می‌کنند و انرژی دوباره‌ای پیدا می‌کنند. یادتان باشد، زمانی که حالمان در فضای کاری خوب باشد، بازدهی بیشتری خواهیم داشت. بنابراین به حفظ روحیه کارکنان توجه بیشتری داشته باشید.

به سراغ وسایل و چیدمان مینیمال بروید

کمی درباره سبک مینیمال در دکوراسیون مطالعه کنید. امروزه شرکت‌های زیادی برای طراحی دفتر کار خود از این سبک استفاده می‌کنند. زیرا متوجه شده‌اند که جدا از زیبایی، می‌تواند باعث خلاقیت کارمندان شود. مینیمال طرفدار سادگی است. این سادگی باعث می‌شود که توجه کارکنان به جزئیات دکوراسیون جلب نشود. یکی از موضوعاتی که می‌تواند باعث حواس پرتی در محیط کار شود، استفاده از دکوراسیون‌های شلوغ و عجیب است. در طراحی مینیمالیستی فضای اداری سعی می‌شود تا همیشه از لوازم و چیدمانی استفاده شود تا نهایت سادگی در آن احساس شود. برای این که خلاقیت دکوراسیون محیط کاری خود را بیشتر کنید، می‌توانید از چند تابلو کمک بگیرید. بر روی این تابلوها می‌تواند چند جمله کوتاه با هدف انگیزشی نوشته شود. اما توجه داشته باشید که قاب و طراحی آن‌ها به سادگی باشد و تنها نوشته درون قاب جلوی برجسته‌تری داشته باشد.

بازی با رنگ‌ها

رنگ‌ها در دکوراسیون می‌توانند انرژی زیادی به مخاطب برسانند. درست است که هر رنگ به صورت جداگانه قضاوت می‌شود. اما با قرار گرفتن در کنار هم می‌توانند انرژی مختلفی داشته باشند. در فضای کاری می‌توانید متناسب با حوزه کاری خود در حد مجاز از رنگ‌ها استفاده کنید. شرکت‌های خصوصی و آنان که به صورت استارتاپ هستند در استفاده از رنگ‌ها محدودیتی ندارند. اما باید بر روی میزان استفاده از آن‌ها نظارت داشت. رنگ‌ها باعث می‌شود فضای بی‌روح در محیط کاری شما برقرار نباشد. اما لازم نیست فضای کاری خود را رنگارنگ کنید. شما حتما برای لوگوی سازمانی خود از یک رنگ به خصوص استفاده می‌کنید. هماهنگی این رنگ با دیگر رنگ‌ها را بررسی کنید و برای طراحی دفتر کار خود استفاده کنید.

[mokaabgroup]

مبلمان اداری مدرن چگونه بر کسب و کار شما تاثیر می گذارد؟

شاید شما هم از آن دسته از کارمندان باشید که تمام برنامه ریزی هفتگی شما به سرکار رفتن و به خانه برگشتن ختم شود. این یک ریتم یکنواخت زندگی است که به زودی می‌تواند شما را خسته کند. المان‌های یک اداره شامل میز و صندلی، مبلمان با سبک‌های مختلف، میز پذیرش و … است. هر کدام از این المان‌ها می‌تواند بر روی میزان انرژی کارمندان تاثیر بگذارد. در ادامه می‌خواهیم درباره تاثیر مبلمان اداری مدرن با شما صحبت کنیم. امروزه نوع فعالیت سازمان‌ها بسیار متفاوت شده است. شغل خودتان را با نسل قبل مانند زمان پدرتان مقایسه کنید؛ شباهت زیادی با هم از نظر تفکر سازمانی ندارد. سازمان‌ها دیگر کمتر سلسله مراتبی عمل می‌‌کنند و ترجیح می‌دهند همه در یک سطح بتوانند توانایی‌های خود را نشان دهند. نوع و روش ارائه کار هم با گذشته متفاوت شده است. بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند بنا به دلایلی نیروی دورکار استخدام کنند. اما هنوز هم کار کردن افراد در کنار هم می‌تواند مزایایی هم داشته باشد. برای بهبود شرایط و حرکت به سمت هدف سازمانی لازم است فضایی که کارمندان در آن در حال کار هستند با پویایی آن‌ها مطابقت داشته باشد تا بتواند پتانسیل‌های کارمندان را به حداکثر رساند.

تاثیر مبلمان اداری مدرن بر کسب و کار

مبلمان اداری بخش اساسی یک شرکت است. مبلمان نه تنها به عنوان اصلی‌ترین نیاز یک دفتر بلکه به عنوان هویت یک فضای کاری در نظر گرفته می‌شود. با سبک و ظاهر مبلمان اداری، مردم و صاحبان کسب و کار دیگر که با شرکت شما مراجعه می‌کنند، می‌توانند در مورد اصل تجارت شما قضاوت کنند. نه تنها شرکای تجاری شما و مشتریان، بلکه کارمندان شما نیز به دکوراسیون مناسب شرکت افتخار خواهند کرد. آن‌ها اگر محل کار کاملا مبله باشد احساس راحتی بیشتری دارند و پرانرژی به نظر می رسند. شاید برایتان عجیب باشد، اما نتیجه‌ها نشان داده اتاقی با کلیه امکانات مدرن برای کنفرانس‌ها باعث افزایش ارتعاشات مثبت با کارمندان و در نتیجه فرصت‌های رشد بی حد و حصر می‌شود. در واقع به طور کلی فضاهای کاری مدرن می‌تواند به رها سازی ذهن یک کارمند و خلاق شدن آن کمک کند. شاید تصور کنید که این کار برای شما هزینه زیادی در پی خواهد داشت که تمامی مبلمان اتاق‌ها و بخش‌های مختلف سازمان را تغییر دهید. راه‌هایی وجود دارد که طراحان دکوراسیون اداری می‌توانند با کمترین هزینه و با توجه به بودجه شما آن‌ها را اجرا کنند که در نهایت شما با یک دکوراسیون مد روز در شرکت خود روبرو شوید. ظاهر و راحتی فضای کاری برای بسیاری از کارمندان در اولویت قرار دارد. بنابراین اگر می‌خواهید یک تیم حرفه‌ای داشته باشید به میزان راحت بودن و مد روز بودن فضای کاری شرکت هم دقت داشته باشید.

چرا سبک مدرن را در فضای کاری انتخاب کنیم؟

یک چیدمان مناسب و فضای اداری مدرن، تصور ایده آلی در کسب و کار شما ایجاد می‌کند. با انتخاب مبلمان اداری مدرن ، دفتر شما را به عنوان یک محل کار شیک و دارای فرهنگ کار مدرن به تصویر می‌کشد. مدرن کردن ظاهر دفتر کاری شما راهی عالی برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان بالقوه است، زیرا این امر منعکس کننده تفکر رو به جلو در دنیای روز، حرکت جسورانه و ایده‌های خلاقانه شماست. معمولا مبلمان اداری مدرن ظاهر ساده و البته با کاربرد مناسبی هستند. آن‌ها مطابق با سلیقه و مد روز ساخته می‌شوند و با دکوراسیون شما یک معجزه به پا می‌کنند. برای خرید مبلمان متناسب با دفتر اداری خود بهتر است با یک طراح دکوراسیون باتجربه صحبتی داشته باشید. کارشناسان گروه مکعب به شما کمک می‌کنند تا بهترین انتخاب را برای دکوراسیون شرکت خود داشته باشید.

[mokaabgroup]

چرا باید به هماهنگی در دکوراسیون اداری خود فکر کنیم؟

برخی چیز‌هاست که وقتی بیش از موارد دیگر تکرار می‌شود، دیگر بدهی به نظر می‌رسد و وقتی که ما آنها را برای خود بدهی می‌پنداریم، انتظار داریم دیگران هم آنها را بدهی بدانند و این موضوع سبب می‌شود در هنگام بحث به سوء تفاهم‌های پایه‌ای برخوریم. در طراحی دکوراسیون اداری نیز یکی از این موضوعات به وجود آوردن مفهوم هماهنگی و هارمونی در ترکیب یک دکوراسیون اداری است. بارها هنگام خرید یک مبل گرانقیمت و یا یک میز کنفرانس مجلل به خود گفته‌ایم که اساسا چرا باید این میز این گونه باشد و چرا باید این میز را با این قیمت انتخاب کرد. همه ما یک اصل را در ذهن داریم و آن هم این است که دکوراسیون اداری ما باید هماهنگ با برخی مفاهیم ذهنی ما باشد. این مفاهیم ذهنی موضوعی است که ما می‌خواهیم با رنگ‌ها و طرح‌ها، آنها را به دیگران القا کنیم. دوست داریم وقتی وارد اتاق انتظار جلسات ما می‌شوند، با هماهنگی رنگ مبلمان اداری و دیگر وسایل مفهومی را به بیننده برسانیم. اگر اینچنین باشد با شناخت طرح و رنگ و متریال‌های گوناگون می‌توان حس و فکر را در ذهن بیننده و کاربر پدید آورد. اگر اینچنین نباشد تنها با دیدن دکوراسیون اداری ما بیننده سرگشتگی و مخدوش شدن درک و دریافت را به ذهن خود می‌افزاید. به دکوراسیون شرکت گوگل در کالیفرنیای آمریکا نگاهی بیندازید.

هماهنگی در دکوراسیون اداری

این همه به کار بردن رنگ و طرح خاص با صندلی‌های گوناگون در این دفتر عظیم چه را به ذهن شما متبادر می‌کند. چگونه می‌شود یک اداره را این گونه کرد و دیسیپلین و نظم خشک اداری را در آن به جریان انداخت. راستی اساسا گوگل برای چه دفاتر اش را مانند آبنبات‌های رنگی رنگ می‌کند.

در دکوراسیون اداری برقراری هماهنگی و هارمونی مهم است

گوگل بنای شرکتش را بر روی کار مداوم و متعهدانه بر روی محصولاتش گذاشته است. برای او یک چیز مانند رگ حیاتی است و آن هم خلاقیت در کار است. این که دکوراسیون اداری از اداره‌ای با نظمی خشک به در آوریم و مانند هیچ جای دیگر روی کره زمین نباشیم و از همه برتر و متفاوت تر باشیم، موضوعی است که برای گوگل از هر چیز دیگری مهم‌تر است. برای این که متفاوت باشید باید متفاوت زندگی کنید و این همه حجم تفاوت باید در دکوراسیون اداری شما به عنوان بخشی از زندگی نیز جلوه‌گر باشد. شما باید در محیطی متفاوت نفس بکشید، تا به چیزی فکر کنید که ۸ میلیارد آدم دیگر فکر نکرده‌اند و در عین حال چیزی خلق کنید که همه آن را می‌خواهند و همه به آن نیاز دارند. از این رو گوگل به موضوعاتی در طراحی دکوراسیون اداری خود فکر کرده است که به هیچ عنوان در عرف طراحی دکوراسیون اداری جای نمی‌شود اما بی‌همتا و تحسین برانگیز است. شما نیز باید به مفهوم اصلی پیرامون خود فکر کنید. آیا خلاقیت در کار برای شما مهم است آیا به وجود آوردن نظمی مثال زدنی آنچنان مهم است که باید آن را در طراحی دکوراسیون اداری خود بازتاب دهید. در ادامه راهکار‌هایی را به شما نشان می دهیم.

چند راهکار کوتاه برای القای مفاهیم خاص در دکوراسیون اداری

به سراغ مفهوم نظم می‌رویم. این مفهوم شاید گم شده تمام ادارات و مؤسسات ایرانی است. نظم موضوعی است که در ارگان‌های نظامی در اوج خود پیاده می‌شوند از این رو اگر دوست دارید نظم را در اوج خود، به دیگران و کاربران دکوراسیون اداریتان القا کنید حتما از یونیفرم‌های بصری در کار خود استفاده کنید. تفاوت را به حداقل برسانید و برای هر چیز تأکید می‌کنم هر چیز، حتی کوچکترین المان‌های تشکیل دهنده دکوراسیون اداری خود، جایی محاسبه شده و دقیق پیش‌بینی کنید. همه را ملزم کنید در این نظم رفتار کنند و شاید اول کمی سخت باشد و اما شدنی است. دکوراسیون اداری در این حالت، یک کارگاه تمام عیار است برای تمرین نظم در محیط کار. هارمونی می‌تواند هماهنگی و انسجام تیمی را به بیننده القا کند. این که مبلمان شما با رنگی مکمل در کنار میز اداری  و دیوار و کف پوش قرار گیرد به بیننده می‌گوید که این ارگان به معنی واقعی زنده است و هر بخش آن تکمیل کننده فرایند است که به دقت و انسجام در کنار هم چیده شده است. برای القای حس استواری حتما از رنگ‌های خنثی مانند خاکستری حتما استفاده کنید. مکمل را روشن و پر انرژی انتخاب کنید رنگی مانند نارنجی فوق العاده زیباست تا روی مبل تک شما کار شود. مکعب گروپ همیشه بهترین‌ها را برای شما در یک دکوراسیون اداری می‌خواهد، با ما همراه باشید.

[mokaabgroup]

چند ایده جالب برای استفاده از پارتیشن اداری

دفتر اداره یا شرکت شما هر چه که باشد با هر فضایی می‌توانید در آن تغییراتی بسیار جالب بدهید. این تغییرات می‌تواند برای راحتی بیشتر کارکنان باشد و گاه هم می‌تواند برای بالا بردن بازده کارکنان در نظر گرفته شود. اما یک اداره مانند خانه نیست که در آن بتوان به سادگی تغییرات دکوراسیون ایجاد کرد. ما در این مقاله می‌خواهیم درباره این موانع تاحدی صحبت کنیم و البته راهکار‌هایی را مطرح کنیم که با پارتیشن اداری برای تغییر دکوراسیون استفاده می‌شود. در این مطلب ما اول با ایده‌های معمول برای استفاده از پارتیشن اداری در تغییر دکوراسیون اداری سر و کار داریم. منظور از ایده‌های معمول برای استفاده از پارتیشن اداری ایده‌هایی است که اغلب در ادارات ایرانی به آنها برمی‌خوریم. ایده‌هایی که گاهی بسیار هم خلاقانه هستند. با یک پارتیشن اداری در یک دفتر نسبتا بزرگ می‌توان تیم‌ها را از یک دیگر جدا کرد. با این کار هر یک از تیم‌ها حریم کاری خود را دارند و کار‌ها با هم تداخل پیدا نمی‌کنند. این کاری ساده است. اما این امکان هم هست که باز با یک پارتیشن بندی خلاقانه فرد یا افرادی از تیم‌ها با یکدیگر ارتباط چشمی و کلامی داشته باشند. فقط کافی است پارتیشن‌ها تا نیمه قد افراد باشند و از چند ضلعی‌هایی با با اضلاع ناقص استفاده کنید. در این حالت قسمت‌هایی که روی یک دیگر دید دارد می‌تواند جایگاهی برای افرادی از تیم باشد که با تیم‌های دیگر در تماس است.

کمی طراحی این دسته از پارتیشن‌ها سخت است اما با مشاوره یک طراح دکوراسیون داخلی خوب می‌توانید به راحتی این کار را به پیش ببرید. تجربه در طراحی پارتیشن‌های اداری خود یک بخش است که برای طراح تسلط به متریال و فضا را به همراه دارد و دیگر ابزار‌های طراحی مانند نرم‌افزار‌های طراحی و ابزار اندازه‌گیری است که همگی در اختیار طراحان زبردست شرکت مکعب گروپ است، تا بهترین‌ها را به مشتریان این شرکت ارائه دهند. دیگر استفاده نسبتا معمول که از پارتیشن‌های اداری می‌توان انجام داد، ساختن اتاق‌هایی بسیار دنج و آرام برای استراحت، جلسات محدود درون تیمی و نمازخانه است. شما می‌توانید برای این دسته از بخش‌های شرکت خود انواع پارتیشن‌ آلومینیومی ، ام دی اف و شیشه را انتخاب کنید که همه این موارد برای این کار بسیار مناسب است.

برخی ایده‌های ناب برای استفاده از پارتیشن اداری

در اینجا ما به ایده کمتر به کار رفته در ایران برای استفاده از پارتیشن اداری می‌پردازیم. این که در طول ساعت کاری یا قبل و بعد از آن از اتاقی برای ورزش‌هایی خاص استفاده کنید خود می‌تواند ایده خوبی برای بالا بردن کارایی جمعی و فردی کارکنان باشد. فقط کافی است که در این اتاق‌ها تهویه خوب و امکانات ورزشی را آماده کنید. این کار پیچیده ای نیست یک پارتیشن دو جداره را برای این کار در نظر بگیرید. پیشنهاد من ساخت یک اتاق یوگا است. ورزشی بسیار خوب برای ایجاد آرامش از بین بردن خستگی‌های ناشی از کار آنجا از تن به در کنند، تمدد اعصاب داشته باشند و به ادامه کار سخت بپردازند. در بعضی از شرکت‌ها با بچه دار شدن خانم‌های شرکت مخارج مهد کودک بر دوش کارکنان سنگینی می‌کند. همین طور برای برخی مادران گذراندن زمان زیادی به دور از بچه‌ها می‌تواند سخت باشد به خصوص در کار‌هایی که سنگینی کار آنچنان است که ساعت‌های کار را طولانی می‌کند. یکی از راه‌های چاره این مشکل ایجاد یک اتاق مادر و کودک در اداره است. شما در این اتاق می‌توانید وسایل بازی و یک مربی را مستقر کنید، بچه‌ها در دید و نظر مادران به بازی می‌پردازند و مادران نیز در ساعت‌های استراحت سری به کودک خود می‌زنند. با استفاده از یک پارتیشن شیشه دوجداره که صدای محیط را کامل عایق می‌کند بچه‌ها در این اتاق به راحتی بازی می‌کنند. شیشه‌ای بودن این پارتیشن هم سبب می‌شود مادران به راحتی تمام اقداماتی که برای کودکان انجام می‌شود را زیر نظر داشته باشند. ایده اتاق یوگا و اتاق مادر و کودک در دکوراسیون اداری ایرانی چندان جایی ندارد و ایده‌هایی است که در کشورهای اروپایی بیشتر به اجرا در می‌آیند. اما نیاز افراد است که آنها را بر آن می‌دارد که به این ابداعات دست زنند شما نیز در کنار مکعب گروپ می‌توانید به ابداعات جدید فکر کنید.

[mokaabgroup]

فواید فایلینگ اداری چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و تغییر در رویه نگهداری اطلاعات، هنوز هم پرونده‌های فیزیکی در شرکت‌ها وجود دارند. برای نگهداری آن‌ها هر فرد از کشو یا کمد مخصوص به خود استفاده می‌کند. اما زمانی که تعداد آن‌ها بیشتر شود چه باید کرد؟ در ادامه می‌خواهیم درباره فواید فایلینگ اداری با شما صحبت کنیم. فایلینگ‌ها یکبار برای همیشه در سازمان شما نصب می‌شوند و تغییر بزرگی در نظم اسناد و پرونده‌ها ایجاد می‌کنند. با این حساب شما هم فضای بیشتری در اختیار خواهید داشت و هم زمان کمتری بابت پیدا کردن پرونده مورد نظر صرف خواهید کرد. شما با ایجاد فضای بیشتر می‌توانید مبلمان اداری متناسب با دکوراسیون را خریداری و کاربرد دفتر کاری خود را بیشتر کنید. با وجود فایلینگ‌های اداری شما دیگر نیازی به خرید زونکن ندارید. زونکن‌ها علاوه بر این که فضای زیادی اشغال می‌کردند، هزینه‌های زیادی هم برای سیستم مالی شرکت ایجاد می‌کردند. با حذف آن‌ها فضای بیشتری در دسترس قرار گرفت و بخشی از هزینه‌ها نیز کاهش پیدا کرد.

هدف از ساخت فایلینگ اداری

شاید فایلینگ‌ها برای تمامی اتاق‌های یک سازمان مناسب نباشد. امروزه همه افراد ترجیح می‌دهند از اسناد خود به صورت الکترونیکی نگهداری کنند. اما دیده شده هنوز هم شرکت‌های بسیاری هستند که از اسناد به شکل کاغذی نگهداری می‌کنند. جدا از بحث قطع بیهوده درختان و اصراف در برگه‌ها می‌توان به اشغال کردن فضای آن هم اشاره کرد. بنابراین به همین دلیل است که می‌گوییم آن‌ها برای همه اتاق‌ها کارایی ندارند. هدف اصلی ساخت فایلینگ اداری، نگهداری و مراقبت اصولی از اسناد و پرونده‌ها است. شما در هر فضایی که پرونده‌های زیادی وجود دارد، می‌توانید از فایلینگ استفاده کنید. حتی اگر یکی از اتاق‎های خود در منزل را به عنوان اتاق کار در نظر گرفته باشید، فایلینگ‌ها راه حل خوبی برای نظم بخشیدن به فضای داخلی اتاق و اسناد شماست. وجود نظم در فضای کاری باعث راندمان و افزایش تمرکز کارمندان می‌شود. کار کردن در فضاهای شلوغ و نامنظم می‌تواند دائما حواس کارکنان را پرت کند و باعث شود آن‌ها تمرکز کافی برای انجام کاری را نداشته باشند.

مزایا و فواید فایلینگ اداری

یکی از واضح‌ترین مزایای فایلینگ، نظم بخشیدن به پرونده‌هاست. زمانی که پرونده‌های فیزیکی در اداره شما زیاد می‌شود، نگرانی شما هم بابت نگهداری و مراقبت از آن‌ها بیشتر می‌شود. شما با قرار دادن پرونده‌ها درون این فایلینگ‌‎ها می‌توانید با خیال راحت‌تری به کار خود ادامه دهید. حتما برای شما هم پیش آمده که بر روی پرونده‌های خود آثار چایی، آبمیوه و هر نوع لکه را ببینید. اگر قرار باشد این لکه‌ها به دست صاحبان آن برسد و از قضا سند اصلی هم باشد، استرس و نگرانی شما چند برابر می‌شود. بعد از هر بار استفاده اگر پرونده‌ها را در فایلینگ اداری قرار دهید، سلامت آن‌ها بیشتر تضمین می‌شود. زمانی که تعداد پرونده‌ها بیشتر از حدی شود که شما تنها با نگاه کردن بتوانید آن را پیدا کنید، لازم است یک استراتژی خاص با نوع کاری خود ایجاد کنید. پیاده سازی این شکل استراتژی با فایلینگ‌ها ساده‌تر می‌شود. شما می‌توانید هر قسمت از آن را برای قرارگیری دسته‌ای از پرونده‌ها قرار دهید. برای مثال طبقات زیرین را می‌توانید برای پرونده‌های قدیمی‌تر و طبقات بالایی را برای پرونده‌های جدیدتر. حتی می‌توانید بر روی کشوها یا کمدهای فایلینگ یک برچسب بچسبانید و یک راهنمایی برای پرونده‌های موجود در آن قسمت قرار دهید. این کار می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان شما شود. زیرا در کمترین زمان ممکن می‌توانید به پرونده مورد نظر برسید. امنیت در فایلینگ‌ها نیز تعریف بهتری دارد. برای هر قسمت از کمد و کشوها می‌توانید قفل جداگانه‌ای نصب و در صورت لزوم از این ویژگی استفاده کنید. برخی از اسناد مالی به دلیل مهم بودن، نیاز به نگهداری ویژه‌تری دارند؛ با وجود قفل‌های نصب شده بر روی این فایلینگ‌ها خیال آسوده‌تری خواهید داشت.

[mokaabgroup]

میز کنفرانس و کارکرد گرایی

برای این که یک میز خوب کنفرانس داشته باشیم و از آن در هر جلسه کاریمان لذت ببریم میان یک دوگانه فکری خاص به سر می‌بریم. یکی آن که این نوع میز اداری برای ما چقدر باید کاربردی باشد و در عین حال باید چقدر میز کنفرانس ما باید شیک و تجملی باشد. در طراحی میز کنفرانس ما باید چقدر زیبایی آن را لحاظ کنیم. در این مقاله از سایت گروه مکعب می‌خواهیم به این دوگانه فکری بپردازیم که میز کنفرانس ما چقدر باید کاربردی و چقدر باید زیبا باشد. ابتدا بیایید به میز کنفرانس نگاهی دیگر بیندازیم. منظور ما از میز کنفرانس میزی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف آن است. این میز‌ها باید در جایی قرار بگیرند که سقفی بلند بیش از ۲٫۸۰ ارتفاع داشته باشد. این چنین میز‌هایی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف خود محلی برای جمع شدن افراد یک شرکت در جلسه‌های بسیار مهمی است که گاه در آنها سرنوشت کاری یک شرکت تعیین می‌شود. میزان اطلاعات و صحبت‌هایی که در یک جلسه کاری در یک اتاق کنفرانس رد و بدل می‌شود به شدت بالاست پس امکانات این اتاق از شرکت باید بسیار بالا باشد.

شما با استفاده از انواع امکانات به کار رفته در یک میز کنفرانس استاندارد می‌توانید به انواع پایگاه‌های داده دسترسی داشته باشید. لپ‌تاپ خود را به اینترنت سریع شرکت وصل کنید؛ شارژر گوشی هوشمند خود را به پریز‌های برق برسانید؛ به شبکه نمایش اتاق کنفرانس متصل شوید و با استفاده از سیستم صوتی داخلی صدای خود را به خوبی به گوش دیگران برسانید و حتی مکالمات داخل جلسه را ضبط کنید. همه این امکانات در یک میز تعبیه می‌شود سیم کشی بسیار خوب و همین طور کانال‌هایی برای عبور دادن شبکه‌ای از سیم‌های اطلاعات، برق و دیگر ملزومات ارتباطی، می‌تواند میز شما را به شدت کاربردی کند. همین طور طراحی میز راهی را باز می‌گذارد که نیرو‌های خدماتی که به پذیرایی از مهمان‌های جلسه می‌پردازند بتوانند به راحتی از همه پذیرایی کنند. این مسائل سبب می‌‌شود که میز کنفرانس از شکلی نسبتا شبیه به یک دیگر برخوردار شوند و این یعنی آن که شما با استفاده از یک میز کنفرانس استاندارد نمی‌توانید چندان در طرح آن تفاوت شکل ایجاد کنید. اما این محدودیت‌ها به این معنی است که باید فقط به کاربردی بودن میز کنفرانس فکر کرد. آیا زیبایی خاص اتاق و میز کنفرانس عملا موضوعی بی‌معنی است؟

نگاه زیبایی شناسانه به میز کنفرانس

یک جلسه کاری با فراز و نشیب‌های بسیاری همراه است، زیرا تمام مشکلات یک شرکت در جلسات آن نمود پیدا می‌کند از این رو گاهی جلسات یک شرکت به پر حرارت و پیچیده می‌شود. به عنوان یک طراح شما می‌توانید در این روند نقش یک سوپاپ اطمینان را داشته باشید. حضور در جایی که افراد آن را دوست دارند از دکوراسیون داخلی آن لذت می‌برند و رنگ بندی آن به آنها روحیه و آرامش می‌‌دهد می‌تواند سطح خلاقیت‌ آنها را بالا ببرد. استفاده از انواع نورپردازی با طیف‌های ملایم می‌تواند تأثیری آرام کننده روی روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همین طور در اتاق کنفرانس خود شما می‌توانید از انواع موکت استفاده کنید تا رنگ و بافتی ��رم را به اتاق کنفرانس دهید. همه این موارد یک جلسه پیچیده و البته ناراحت کننده را قابل تحمل تر می‌کند. اما خود میز کنفرانس هم قابلیت تغییر رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌های شاد می‌تواند فضا را تا حد نهایت شاد کند به یاد داشته باشید که میز کنفرانس شما در اتاق کنفرانس بیشتر حجم فضای اتاق را اشغال کرده است و همین هم سبب می‌شود که با تغییر رنگ میز کنفرانس، شما حجم بسیار زیادی از رنگ را وارد دکوراسیون اداری خود کنید. رنگ میز را می‌توانید به رنگ‌های شاد تغییر دهید اما به یاد داشته باشید رنگ میز کنفرانس نباید چشم را اذیت کند برای همین از رنگ‌های گرم اما مات یا چرک استفاده کنید. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد دیگری که باید در انتخاب رنگ میز کنفرانس رعایت کرد هماهنگی رنگ این میز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلی‌های اطراف آن می‌تواند اوج هارمونی را به اتاق کنفرانس شما ببخشد. سعی کنید در ساخت میز کنفرانس خود از کلیشه‌ها به دور باشید و در عین حال آرامش روانی خود و همکارانتان را لحاظ کنید.

[mokaabgroup]

دکوراسیون اداری برای یک دفتر خانگی

در تمام ترند‌های دکوراسیون اداری تلفیق روند‌های دکوراسیون داخلی را می‌توان دید. این روز‌ها دکوراسیون‌های خانگی می‌توانند با دکوراسیون یک رستوران یا کافه تلفیق شوند یا در یک اداره می‌توان از ترند‌های دکوراسیون یک مکان تجاری، هتل یا یک کافه بهره برد. در این مقاله وبسایت گروه مکعب می‌خواهیم به تلفیق دو ترند و رویکرد دکوراسیون داخلی بپردازیم. شاید یک خانه و محل زندگی با یک دفتر کار منافات‌هایی داشته باشد. در نگاه اول این دو چندان تلفیق پذیر نیستند اما این سبک مدرن و پست مدرن دکوراسیون داخلی است که این اجازه را به ما می‌دهد و اتفاقا تجربیات بسیار موفقی در این باره انجام شده است. اما قبل از این که به امکان و چند و چون این تلفیق بپردازیم باید ضرورت آن را تشخیص دهیم.

ضرورت تلفیق دکوراسیون منزل با دکوراسیون اداری

بسیاری افراد هستند که دوست دارند در خانه خود کار کنند یا اساسا از سفر‌های درون شهری خود، دوست دارند بکاهند. همین طور امکان دارد که بودجه اجاره دفتر اداری و خانه را در مناطق خاص شهر را ندارند. از این رو باید یک ساختمان را برای دفتر کار و زندگی انتخاب کنند. همین طور سبک کار کردن ۲۴/ ۷ که در آن هفت روز هفته و بیست و چهار ساعت روز را کار می‌کنیم، گاهی اجازه آن را نمی‌دهد که ما، زمانی را برای رفتن به محیط غیر کاری صرف کنیم. از این رو برای زندگی یک، دو یا چند نفره باید خانه را با محل کار تلفیق کنیم. در این راه موانعی وجود دارد اما این موانع آنچنان نیست که ما را از این تصمیم منصرف کند.

دکوراسیون اداری برای دفتر کار خانگی را از کجا شروع کنیم

در بهترین حالت شما در خانه‌ای زندگی می‌کنید که بیش از دو اتاق دارد. از این رو می‌توانید محل زندگی را از محل کار جداکنید یک اتاق را به محل کار یک اتاق را به محلی برای زندگی بدل کنید. تنها مشکل این است که باید محل زندگی شما به صورت مجمل و خلاصه باشد. یعنی آشپزخانه، اتاق خواب و نشیمن شما یکی شود. البته در ترند‌های طراحی دکوراسیون منزل الان این موضوع کاملا معمول است. استفاده از تخت خواب‌های جمع شو، جایگزین کردن اپن آشپزخانه با میز نهارخوری همین طور استفاده از کاناپه های تخت خواب شو گزینه‌هایی است که در این رویکرد ساخت دکوراسیون منزل بسیار کاربردی هستند. اما به دکوراسیون اداری خود وارد شویم. چیزی که عملا تخصص ما در گروه مکعب است. دفتر خانگی با دفتر معمول اداری تفاوت‌های بسیار معنی‌داری دارد. این تفاوت‌ها اول در اندازه این دفاتر است. ما در دفاتر خانگی اغلب با فضایی کوچک رو به رو هستیم که هم باید اتاق کار ما باشد و هم باید اتاق جلسات و پذیرایی ارباب‌رجوع شود. از این رو باید همه المان‌ها را در مینیمال‌ترین حالت ممکن انتخاب کنیم. بهترین توصیه ما در این باب این است که به کار خود نگاه کنید. گاهی کار شما با تعداد زیادی از جلسات پیش می‌رود که در آن افرادی بیش از ۴ نفر حضور دارند. در این حالت میز اداری یا همان میز کار را باید به کوچکترین حالت ممکن تقلیل داد و بجای آن میز جلسات را جایگزین آن کرد. استفاده از ترند‌های مینیمال طراحی دکوراسیون اداری ما را برای ساخت و جای دادن میز جلسات کوچک و در عین حال کاربردی یاری می‌رساند. این یک واقعیت است که اگر صندلی‌های معمول و میز جلسات معمولی به کار رفته در دکوراسیون‌های اداری ادارات را در یک چنین فضای کوچکی جای دهیم بعد از ساخت دکوراسیون اداریمان تمام محیط به میز و صندلی اختصاص می‌یابد. اگر کار شما به صورت عملیاتی است و جلسات کم تعداد و کم نفری دارید. بهتر است میز کار را بزرگ بدانی و از ارباب رجوع در ست مبل چهار نفره‌ای که در کنار میز دارید پذیرایی کنید.

المان‌های مناسب دکوراسیون اداری یک دفتر خانگی

حتما از فرش یا موکت‌هایی با نقش و رنگ غلیظ استفاده کنید. از قاب عکس عزیزانتان در اطراف این دفتر کار بهره بجویی. از آنجایی که در بیشتر موارد فضای شما کوچک است حتما از رنگ‌های روشن بهره بجویید، این رنگ‌ها محیط شما را هر چه بزرگتر نشان می‌دهد. هر چقدر دفتر شما ساده‌تر باشد، راحت‌تر و دلنشین تر جلوه می‌کند. در آخر باید به این موضوع هم توجه کنید که دفتر کار خانگی با هر دکوراسیون اداری که باشد؛ جایی برای یک زندگی کامل به خصوص به سبک ایرانی نیست به این معنی که شما نمی‌توانید مثلا با بچه‌های خردسال و همسرتان در این دفتر کاری یا منزل مسکونی با راحتی یک منزل مستقل زندگی کنید. پس اگر زندگی شما وقف کارتان است به سمت این دفاتر بروید.

[mokaabgroup]

نقش دکوراسیون اداری در راحتی فکری

راحتی فکری یکی از عناصری است که هنگام کار سبب آرامش و تفکر مثبت در محیط کاری می‌شود. راحتی فکری موضوعی است بسیار چند وجهی. یکی از عوامل مؤثر در ناراحت و راحتی فکری در کار، دکوراسیون اداری است. ما در گروه مکعب به شدت معتقدیم که استفاده غلط از دکوراسیون اداری سبب می‌شود که حتی کار‌هایی که چندان استرس‌زا نیستند، باز هم سخت دشوار شوند. شما در کار خود گاه به واسطه نوع کار دچار ناراحتی یا استرس و یا فشار‌های روحی بسیار می‌شوید، این دسته از کارها اغلب افرادی که اعصاب ضعیفی دارند را از دایره خود خارج می‌کنند. اما چقدر توان روحی و فکری لازم است که در این دسته از کارهای استرس‌زا باقی بمانید. خبرنگاری که از مناطق جنگی گزارش می‌دهد و همیشه با اخبار جنگ سر و کار دارد، با آن که در محیط جنگ زده به سر نمی‌برد، اما همیشه تصاویر دلخراشی را در صفحه مانیتور خود می‌بیند. این فرد باید توان بالای روحی داشته باشد، تا این دسته از اخبار او را فرسوده نکند. ما معتقدیم که با تغییرات خاصی در دکوراسیون اداری می‌توانیم بر توان این افراد بیفزاییم. گاهی کارتان با آن که کاری پردردسر نیست، باز دچار ناراحتی‌ها روحی می‌شوید. عوامل ناراحتی را می‌توان در چند دسته طبقه بندی کرد. عواملی ناشی از ذات کار، عوامل ناشی از رفتار سازمانی افراد، عوامل محیطی پدید آورنده ناراحتی. ناراحتی در محیط کار را گاه به نارضایتی نیز تعبیر می‌کنند، زیرا نتیجه ناراحتی دیر یا زود به نارضایتی از محیط کار می‌انجامد و نیروی ناراضی را باید مجبور به کار کرد و دیگر علاقه از این میان رخت برمی‌بندد.

عوامل ناراحتی ناشی از ذات کار و همین‌طور عوامل ساخته دست نیروی انسانی را باید در جای خود بررسی کرد. کار ما بهتر کردن محیط کاری است. از این رو در رفع ناراحتی ناشی از محیط، دکوراسیون اداری نقش عمده‌ای دارد. در این مقاله ما چند راهکار جالب برای برطرف کردن ناراحتی در محیط کار با استفاده از تغییر در دکوراسیون اداری را بررسی می‌کنیم.

از شلوغی محیط تا شلوغی ذهن

این روز‌ها ابزار اداری بسیار بیشتر از قبل است اما تعداد پرونده‌ها و مواردی که با کاغذ نوشته و ساخته می‌شدند کمتر است. میز‌های قدیمی مملو از کاغذ بودند و اکنون چند یا چندین دستگاه الکترونیکی در دفتر‌های و ادارات به چشم می‌خورد و کاغذ روز به روز کمتر می‌شود. ما نمی‌توانیم موبایل، تبلت و کامپیوتر را از چرخه کاری خود حذف کنیم. اما می‌توانیم محیط را تا آن جا که می‌توانیم خلوت نگه داریم. تمام خرده ریز‌هایی را که “گاهی” در اداره از آنها استفاده می‌شود را می‌توان از جلو چشم برداشت. بگذارید طراحی‌ها زیبای دکوراسیون اداری شما به چشمتان بیاید. بعد از خلوت کردن محیط می‌توانید از المان‌های چشم نوازی در محیط کاری خود استفاده کنید. مثلا گلدان یا کتاب خانه را به محیط اضافه کنید. رنگ روشن به همراه نور طبیعی می‌تواند محیط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسیار زیادی از استرس و ناراحتی هنگام کار بکاهد.

باز تعریف نقش مبل در دکوراسیون اداری

مبل‌ها تا همین چندی قبل بیشتر جایی بود برای نشستن موقت. یعنی افرادی که به بازدید شرکت می‌آمدند و مهمان شما بودند بر روی مبل‌های سالن انتظار می‌نشستند. این بخش تنها برای نشستن موقت بود. اما اکنون تفکر درباره مبل‌های اداری بسیار تغییر کرده است. مبل‌ها نشیمن‌های بسیار راحتی هستند. همین‌طور نشستن بر روی آنها می‌تواند برای همه حس خاصی از آرامش را به وجود آورد. حتی با بلند کردن دیواره‌های با روکش پارچه مبل و البته با اسفنج آن می‌توان یک استیشن محاط شده را در اطراف کاربر به وجود آورد. اینگونه حس خاصی از امنیت را به کاربر منتقل می‌کنیم.

حالا باید کار را برای نشستن دائمی بر روی مبل‌ها به انجام برسانیم. یک زیرپایی نرم با ارتفاعی مناسب می‌تواند شما را همواره مبل نشین کند. در مقاله قبلی گروه مکعب حرف از زاویه خاصی از بدن زده شد به نام زاویه جاذبه صفر. با طراحی بسیار راحت مبلمان اداری برای دکوراسیون اداری خود می‌توانید این زاویه خاص را برای کاربران تا حدی به وجود آورد.

همین‌طور استفاده از انواع میز‌های جمع و جور برای قرار دادن لپ‌تاپ شما را کاملا در کار مسلط به وسایلتان می‌کند. ترکیب نور طبیعی، رنگ‌های روشن و البته نشیمن‌هایی مانند مبل‌هایی که این بار نه برای بازدید کنندگان بلکه برای کارکنان طراحی شده‌اند می‌تواند حس عجیبی از آرامش را برای شما به وجود آورد. این راهکار را امتحان کنید. ما نیز در گروه مکعب هر کمکی از دستمان بر بیاید فروگذار نخواهیم کرد.

[mokaabgroup]

ایده هایی برای استفاده از پارتیشن اداری

[mokaabgroup]

چند ایده جالب برای استفاده از پارتیشن اداری

دفتر اداره یا شرکت شما هر چه که باشد با هر فضایی می‌توانید در آن تغییراتی بسیار جالب بدهید. این تغییرات می‌تواند برای راحتی بیشتر کارکنان باشد و گاه هم می‌تواند برای بالا بردن بازده کارکنان در نظر گرفته شود. اما یک اداره مانند خانه نیست که در آن بتوان به سادگی تغییرات دکوراسیون ایجاد کرد. ما در این مقاله می‌خواهیم درباره این موانع تاحدی صحبت کنیم و البته راهکار‌هایی را مطرح کنیم که با پارتیشن اداری برای تغییر دکوراسیون استفاده می‌شود. در این مطلب ما اول با ایده‌های معمول برای استفاده از پارتیشن اداری در تغییر دکوراسیون اداری سر و کار داریم. منظور از ایده‌های معمول برای استفاده از پارتیشن اداری ایده‌هایی است که اغلب در ادارات ایرانی به آنها برمی‌خوریم. ایده‌هایی که گاهی بسیار هم خلاقانه هستند.

با یک پارتیشن اداری در یک دفتر نسبتا بزرگ می‌توان تیم‌ها را از یک دیگر جدا کرد. با این کار هر یک از تیم‌ها حریم کاری خود را دارند و کار‌ها با هم تداخل پیدا نمی‌کنند. این کاری ساده است. اما این امکان هم هست که باز با یک پارتیشن بندی خلاقانه فرد یا افرادی از تیم‌ها با یکدیگر ارتباط چشمی و کلامی داشته باشند. فقط کافی است پارتیشن‌ها تا نیمه قد افراد باشند و از چند ضلعی‌هایی با با اضلاع ناقص استفاده کنید. در این حالت قسمت‌هایی که روی یک دیگر دید دارد می‌تواند جایگاهی برای افرادی از تیم باشد که با تیم‌های دیگر در تماس است.

کمی طراحی این دسته از پارتیشن‌ها سخت است اما با مشاوره یک طراح دکوراسیون داخلی خوب می‌توانید به راحتی این کار را به پیش ببرید. تجربه در طراحی پارتیشن‌های اداری خود یک بخش است که برای طراح تسلط به متریال و فضا را به همراه دارد و دیگر ابزار‌های طراحی مانند نرم‌افزار‌های طراحی و ابزار اندازه‌گیری است که همگی در اختیار طراحان زبردست شرکت مکعب گروپ است، تا بهترین‌ها را به مشتریان این شرکت ارائه دهند. دیگر استفاده نسبتا معمول که از پارتیشن‌های اداری می‌توان انجام داد، ساختن اتاق‌هایی بسیار دنج و آرام برای استراحت، جلسات محدود درون تیمی و نمازخانه است. شما می‌توانید برای این دسته از بخش‌های شرکت خود انواع پارتیشن‌ آلومینیومی ، ام دی اف و شیشه را انتخاب کنید که همه این موارد برای این کار بسیار مناسب است.

برخی ایده‌های ناب برای استفاده از پارتیشن اداری

در اینجا ما به ایده کمتر به کار رفته در ایران برای استفاده از پارتیشن اداری می‌پردازیم. این که در طول ساعت کاری یا قبل و بعد از آن از اتاقی برای ورزش‌هایی خاص استفاده کنید خود می‌تواند ایده خوبی برای بالا بردن کارایی جمعی و فردی کارکنان باشد. فقط کافی است که در این اتاق‌ها تهویه خوب و امکانات ورزشی را آماده کنید. این کار پیچیده ای نیست یک پارتیشن دو جداره را برای این کار در نظر بگیرید. پیشنهاد من ساخت یک اتاق یوگا است. ورزشی بسیار خوب برای ایجاد آرامش از بین بردن خستگی‌های ناشی از کار آنجا از تن به در کنند، تمدد اعصاب داشته باشند و به ادامه کار سخت بپردازند. در بعضی از شرکت‌ها با بچه دار شدن خانم‌های شرکت مخارج مهد کودک بر دوش کارکنان سنگینی می‌کند. همین طور برای برخی مادران گذراندن زمان زیادی به دور از بچه‌ها می‌تواند سخت باشد به خصوص در کار‌هایی که سنگینی کار آنچنان است که ساعت‌های کار را طولانی می‌کند. یکی از راه‌های چاره این مشکل ایجاد یک اتاق مادر و کودک در اداره است. شما در این اتاق می‌توانید وسایل بازی و یک مربی را مستقر کنید، بچه‌ها در دید و نظر مادران به بازی می‌پردازند و مادران نیز در ساعت‌های استراحت سری به کودک خود می‌زنند. با استفاده از یک پارتیشن شیشه دوجداره که صدای محیط را کامل عایق می‌کند بچه‌ها در این اتاق به راحتی بازی می‌کنند. شیشه‌ای بودن این پارتیشن هم سبب می‌شود مادران به راحتی تمام اقداماتی که برای کودکان انجام می‌شود را زیر نظر داشته باشند. ایده اتاق یوگا و اتاق مادر و کودک در دکوراسیون اداری ایرانی چندان جایی ندارد و ایده‌هایی است که در کشورهای اروپایی بیشتر به اجرا در می‌آیند. اما نیاز افراد است که آنها را بر آن می‌دارد که به این ابداعات دست زنند شما نیز در کنار مکعب گروپ می‌توانید به ابداعات جدید فکر کنید.

[mokaabgroup]

فواید فایلینگ اداری چیست؟

با پیشرفت تکنولوژی و تغییر در رویه نگهداری اطلاعات، هنوز هم پرونده‌های فیزیکی در شرکت‌ها وجود دارند. برای نگهداری آن‌ها هر فرد از کشو یا کمد مخصوص به خود استفاده می‌کند. اما زمانی که تعداد آن‌ها بیشتر شود چه باید کرد؟ در ادامه می‌خواهیم درباره فواید فایلینگ اداری با شما صحبت کنیم. فایلینگ‌ها یکبار برای همیشه در سازمان شما نصب می‌شوند و تغییر بزرگی در نظم اسناد و پرونده‌ها ایجاد می‌کنند. با این حساب شما هم ��ضای بیشتری در اختیار خواهید داشت و هم زمان کمتری بابت پیدا کردن پرونده مورد نظر صرف خواهید کرد. شما با ایجاد فضای بیشتر می‌توانید مبلمان اداری متناسب با دکوراسیون را خریداری و کاربرد دفتر کاری خود را بیشتر کنید. با وجود فایلینگ‌های اداری شما دیگر نیازی به خرید زونکن ندارید. زونکن‌ها علاوه بر این که فضای زیادی اشغال می‌کردند، هزینه‌های زیادی هم برای سیستم مالی شرکت ایجاد می‌کردند. با حذف آن‌ها فضای بیشتری در دسترس قرار گرفت و بخشی از هزینه‌ها نیز کاهش پیدا کرد.

هدف از ساخت فایلینگ اداری

شاید فایلینگ‌ها برای تمامی اتاق‌های یک سازمان مناسب نباشد. امروزه همه افراد ترجیح می‌دهند از اسناد خود به صورت الکترونیکی نگهداری کنند. اما دیده شده هنوز هم شرکت‌های بسیاری هستند که از اسناد به شکل کاغذی نگهداری می‌کنند. جدا از بحث قطع بیهوده درختان و اصراف در برگه‌ها می‌توان به اشغال کردن فضای آن هم اشاره کرد. بنابراین به همین دلیل است که می‌گوییم آن‌ها برای همه اتاق‌ها کارایی ندارند. هدف اصلی ساخت فایلینگ اداری، نگهداری و مراقبت اصولی از اسناد و پرونده‌ها است. شما در هر فضایی که پرونده‌های زیادی وجود دارد، می‌توانید از فایلینگ استفاده کنید. حتی اگر یکی از اتاق‎های خود در منزل را به عنوان اتاق کار در نظر گرفته باشید، فایلینگ‌ها راه حل خوبی برای نظم بخشیدن به فضای داخلی اتاق و اسناد شماست. وجود نظم در فضای کاری باعث راندمان و افزایش تمرکز کارمندان می‌شود. کار کردن در فضاهای شلوغ و نامنظم می‌تواند دائما حواس کارکنان را پرت کند و باعث شود آن‌ها تمرکز کافی برای انجام کاری را نداشته باشند.

مزایا و فواید فایلینگ اداری

یکی از واضح‌ترین مزایای فایلینگ، نظم بخشیدن به پرونده‌هاست. زمانی که پرونده‌های فیزیکی در اداره شما زیاد می‌شود، نگرانی شما هم بابت نگهداری و مراقبت از آن‌ها بیشتر می‌شود. شما با قرار دادن پرونده‌ها درون این فایلینگ‌‎ها می‌توانید با خیال راحت‌تری به کار خود ادامه دهید. حتما برای شما هم پیش آمده که بر روی پرونده‌های خود آثار چایی، آبمیوه و هر نوع لکه را ببینید. اگر قرار باشد این لکه‌ها به دست صاحبان آن برسد و از قضا سند اصلی هم باشد، استرس و نگرانی شما چند برابر می‌شود. بعد از هر بار استفاده اگر پرونده‌ها را در فایلینگ اداری قرار دهید، سلامت آن‌ها بیشتر تضمین می‌شود. زمانی که تعداد پرونده‌ها بیشتر از حدی شود که شما تنها با نگاه کردن بتوانید آن را پیدا کنید، لازم است یک استراتژی خاص با نوع کاری خود ایجاد کنید. پیاده سازی این شکل استراتژی با فایلینگ‌ها ساده‌تر می‌شود. شما می‌توانید هر قسمت از آن را برای قرارگیری دسته‌ای از پرونده‌ها قرار دهید. برای مثال طبقات زیرین را می‌توانید برای پرونده‌های قدیمی‌تر و طبقات بالایی را برای پرونده‌های جدیدتر. حتی می‌توانید بر روی کشوها یا کمدهای فایلینگ یک برچسب بچسبانید و یک راهنمایی برای پرونده‌های موجود در آن قسمت قرار دهید. این کار می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان شما شود. زیرا در کمترین زمان ممکن می‌توانید به پرونده مورد نظر برسید. امنیت در فایلینگ‌ها نیز تعریف بهتری دارد. برای هر قسمت از کمد و کشوها می‌توانید قفل جداگانه‌ای نصب و در صورت لزوم از این ویژگی استفاده کنید. برخی از اسناد مالی به دلیل مهم بودن، نیاز به نگهداری ویژه‌تری دارند؛ با وجود قفل‌های نصب شده بر روی این فایلینگ‌ها خیال آسوده‌تری خواهید داشت.

[mokaabgroup]

میز کنفرانس و کارکرد گرایی

برای این که یک میز خوب کنفرانس داشته باشیم و از آن در هر جلسه کاریمان لذت ببریم میان یک دوگانه فکری ��اص به سر می‌بریم. یکی آن که این نوع میز اداری برای ما چقدر باید کاربردی باشد و در عین حال باید چقدر میز کنفرانس ما باید شیک و تجملی باشد. در طراحی میز کنفرانس ما باید چقدر زیبایی آن را لحاظ کنیم. در این مقاله از سایت گروه مکعب می‌خواهیم به این دوگانه فکری بپردازیم که میز کنفرانس ما چقدر باید کاربردی و چقدر باید زیبا باشد. ابتدا بیایید به میز کنفرانس نگاهی دیگر بیندازیم. منظور ما از میز کنفرانس میزی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف آن است. این میز‌ها باید در جایی قرار بگیرند که سقفی بلند بیش از ۲٫۸۰ ارتفاع داشته باشد. این چنین میز‌هایی با بیش از ۲۰ صندلی در اطراف خود محلی برای جمع شدن افراد یک شرکت در جلسه‌های بسیار مهمی است که گاه در آنها سرنوشت کاری یک شرکت تعیین می‌شود. میزان اطلاعات و صحبت‌هایی که در یک جلسه کاری در یک اتاق کنفرانس رد و بدل می‌شود به شدت بالاست پس امکانات این اتاق از شرکت باید بسیار بالا باشد. شما با استفاده از انواع امکانات به کار رفته در یک میز کنفرانس استاندارد می‌توانید به انواع پایگاه‌های داده دسترسی داشته باشید. لپ‌تاپ خود را به اینترنت سریع شرکت وصل کنید؛ شارژر گوشی هوشمند خود را به پریز‌های برق برسانید؛ به شبکه نمایش اتاق کنفرانس متصل شوید و با استفاده از سیستم صوتی داخلی صدای خود را به خوبی به گوش دیگران برسانید و حتی مکالمات داخل جلسه را ضبط کنید. همه این امکانات در یک میز تعبیه می‌شود سیم کشی بسیار خوب و همین طور کانال‌هایی برای عبور دادن شبکه‌ای از سیم‌های اطلاعات، برق و دیگر ملزومات ارتباطی، می‌تواند میز شما را به شدت کاربردی کند. همین طور طراحی میز راهی را باز می‌گذارد که نیرو‌های خدماتی که به پذیرایی از مهمان‌های جلسه می‌پردازند بتوانند به راحتی از همه پذیرایی کنند. این مسائل سبب می‌‌شود که میز کنفرانس از شکلی نسبتا شبیه به یک دیگر برخوردار شوند و این یعنی آن که شما با استفاده از یک میز کنفرانس استاندارد نمی‌توانید چندان در طرح آن تفاوت شکل ایجاد کنید. اما این محدودیت‌ها به این معنی است که باید فقط به کاربردی بودن میز کنفرانس فکر کرد. آیا زیبایی خاص اتاق و میز کنفرانس عملا موضوعی بی‌معنی است؟

نگاه زیبایی شناسانه به میز کنفرانس

یک جلسه کاری با فراز و نشیب‌های بسیاری همراه است، زیرا تمام مشکلات یک شرکت در جلسات آن نمود پیدا می‌کند از این رو گاهی جلسات یک شرکت به پر حرارت و پیچیده می‌شود. به عنوان یک طراح شما می‌توانید در این روند نقش یک سوپاپ اطمینان را داشته باشید. حضور در جایی که افراد آن را دوست دارند از دکوراسیون داخلی آن لذت می‌برند و رنگ بندی آن به آنها روحیه و آرامش می‌‌دهد می‌تواند سطح خلاقیت‌ آنها را بالا ببرد. استفاده از انواع نورپردازی با طیف‌های ملایم می‌تواند تأثیری آرام کننده روی روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همین طور در اتاق کنفرانس خود شما می‌توانید از انواع موکت استفاده کنید تا رنگ و بافتی گرم را به اتاق کنفرانس دهید. همه این موارد یک جلسه پیچیده و البته ناراحت کننده را قابل تحمل تر می‌کند. اما خود میز کنفرانس هم قابلیت تغییر رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌های شاد می‌تواند فضا را تا حد نهایت شاد کند به یاد داشته باشید که میز کنفرانس شما در اتاق کنفرانس بیشتر حجم فضای اتاق را اشغال کرده است و همین هم سبب می‌شود که با تغییر رنگ میز کنفرانس، شما حجم بسیار زیادی از رنگ را وارد دکوراسیون اداری خود کنید. رنگ میز را می‌توانید به رنگ‌های شاد تغییر دهید اما به یاد داشته باشید رنگ میز کنفرانس نباید چشم را اذیت کند برای همین از رنگ‌های گرم اما مات یا چرک استفاده کنید. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد دیگری که باید در انتخاب رنگ میز کنفرانس رعایت کرد هماهنگی رنگ این میز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلی‌های اطراف آن می‌تواند اوج هارمونی را به اتاق کنفرانس شما ببخشد. سعی کنید در ساخت میز کنفرانس خود از کلیشه‌ها به دور باشید و در عین حال آرامش روانی خود و همکارانتان را لحاظ کنید.

[mokaabgroup]

دکوراسیون اداری یک دفتر خانگی

[mokaabgroup]

اصول چیدمان فضای اداری

زمانی که برای تاسیس شرکت خود دچار مشغله‌های فراوانی می‌شوید، شاید به چیدمان فضای اداری در مراحل آخر فکر کنید. چیدمان برای فضاهای مختلف یکی از نکات بسیار مهم است که معمولا توجه زیادی به آن نمی‌شود. شما باید برای استفاده بهینه از فضای اداری خود نکاتی را بدانید و با رعایت آن می‌توانید فضای بهتری را برای دفتر کاری خود ایجاد کنید. اصول چیدمان اداری می‌تواند بر روی سرنوشت شرکت شما هم تاثیر داشته باشد. این چیدمان بهتر است از یک استاندارد پیروی کند. شاید بخواهید با خرید پارتیشن اداری فضای کار خود را سازماندهی کنید. با این کار می‌توانید نظم بیشتری هم در اتاق‌های مختلف ایجاد کنید. قبل از این که شروع به خریداری وسایل و چیدمان آن‌ها کنید، یک پیشنهاد برایتان داریم. در این مرحله می‌توانید نقشه فضای خود را در بر روی یک کاغذ بکشید و جای وسایل را طراحی کنید. با تصور این کار در ذهن به نتایج بهتری خواهید رسید. در صورتی که از استانداردهای چیدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتی نداشتید می‌توانید با کارشناسان مجرب گروه مکعب تماس بگیرید و از آن‌ها کمک بخواهید. با افزایش استاندارد چیدمان در فضای کاری می‎توانید راندمان کار را هم بالا ببرید و متنظر پیشرفت تیم خود شوید.

استاندارد چیدمان فضای اداری

برای چیدمان فضای کاری لازم است استاندارد را رعایت کنید. رعایت این استاندارد باعث آسایش کارمندان و بهبود روند کاری به مرور زمان می‌شود. در واقع برای تعریف استاندارد باید بگوییم شرایط و قواعدی غام پسند است که باعث کیفیت کارایی شما شود. اولین استاندارد برای فضای اداری این است که نظم را برقرار کنید. منظور ما از نظم، نحوه چیدمان وسایل در کنار هم است. افراد در محیط‌های شلوغ نمی‌توانند تمرکز کامل داشته باشند. بنابراین بهتر است برای ایجاد نظم بیشتر، وسایلی که ممکن است برای شما دست و پاگیر باشد را حذف کنید. برای چیدمان فضای کاری باید متراژ فضا را در نظر بگیرید تا با ایجاد تغییرات کوچک دچار دردسر نشوید. در زمان چیدمان وسایل کمی آینده نگر باشید. در محیط‌های کاری ممکن است نیروهای بیشتری به تیم اضافه شوند و نیاز باشد وسایل و میز اداری به بخش مورد نظر اضافه کنیم. به همین دلیل سعی کنید وسایل را طوری خرید کنید که در زمان تغییر دچار چالش زیادی نشوید. برای ایجاد استاندارد در محیط کار باید به عوامل مختلفی مانند نور محیط، ایجاد سیستم تهویه، تعداد کارمندان در هر فضا و نحوه چیدمان میز و صندلی آن‌ها در کنار هم و … باید توجه کنید.

نکاتی برای چیدمان محل کار

راحتی کارمندان را در نظر بگیرید. برای ایجاد حس راحتی می‌توانید کارهای متنوعی انجام دهید. برای مثال از صندلی‌ و مبلمان اداری ارگونومیک استفاده کنید. این صندلی‌های مراقب جسم شما هستند، به خصوص برای کارمندانی که ساعات طولانی را باید پشت میز بنشینند با گذر زمان دچار آسیب‌هایی در ستون فقرات خود می‌شوند. با در نظر گرفتن راحتی آن‌ها باعث ایجاد حس رضایت برای کارمندان خود می‌شوید. زاویه تابش نور خورشید به داخل اتاق را در نظر بگیرید. اگر این زاویه تابش به صورت مستقیم به مانیتورهای افراد بتابد بعد از مدتی مشکلات زیادی برای چشمان آن‌ها ایجاد می‌کند. شما باید چیدمان فضای اداری خود را طوری ایجاد کنید که کمبود یا زیاد بودن نور طبیعی باعث آزار چشم‌های او نشود. همچنین اگر تابش نور طبیعی در اتاق به میزان کافی نباشد باید فکری برای آن داشته باشید و از نورهای مصنوعی کمک بگیرید. چیدمان را طوری تنظیم کنید که عبور و مرور بین بخش‌ها آسان و در کمترین زمان صورت گیرد. بهتر است اتاق کارمندانی که تبادل نظر بیشتری با هم دارند را در کنار هم قرار دهید.

[mokaabgroup]

راهنمای خرید پارتیشن اداری

برای خرید پارتیشن اداری عجله نکنید. شما باید نکاتی را قبل از خرید در نظر بگیرید. همچنین برای انتخاب بهترین پارتیشن که برای شرکت شما کارآمد باشد نیاز به تجربه و تخصص دارید. این تجربه و تخصص را همه ما نمی‌توانیم به دست آوریم چون دارای حرفه‌های مختلفی هستیم. اما افرادی هستند که راهنمای خرید پارتیشن اداری را به ما ارائه می‌کنند. پارتیشن‌ها مزیت‌های فراوانی دارند. بسیاری از مدیران برای جلوگیری از انتشار صدا به خرید آن اقدام می‌کنند. گاهی هم برای حفظ حریم خصوصی کارمندان لازم است به فکر جداسازی بخش‌هایی در شرکت خود باشید. البته پارتیشن‌های اداری انواع مختلفی دارند که شما بر اساس نیاز و همچنین بودجه خود خرید خود را انجام می‌دهید. یکی دیگر از موضوعاتی که برای خرید پارتیشن اداری نیاز است به آن توجه کنید، رنگی است که توسط آن دکوراسیون اداری شما شکل می‌گیرد. برای رنگ پارتیشن می‌توانید از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید، یا بسته به حوزه شغلی خود از انواع رنگ‌ها برای انتخاب پارتیشن استفاده کنید. در ادامه مطلب می‌خواهیم درباره راهنمای خرید پارتیشن اداری با شما صحبت کنیم.

نکاتی قبل از خرید پارتیشن اداری

قبل از این که تصمیم به انتخاب پارتیشن بگیرید و سریعا هزینه آن را پرداخت کنید باید نکاتی را در نظر گرفته باشید تا وقتی کار از کار گذشت از کرده خود پشیمان نشوید. در مرحله اول باید کاملا فضای مورد نظر را بررسی کنید. هدفتان را از خرید پارتیشن بدانید. آیا فقط زیباسازی فضای برایتان مهم است یا برای این مجزاسازی فکر مهم‌تری دارید؟ البته که ظاهر دفتر کاری شما هم به اندازه قابل توجهی مهم است اما اگر این زیبایی با کاربردی بودن آن ادغام شود. مرحله نیازسنجی بسیار مهم است. زیرا ممکن است شما یک پارتیشن چوبی و بدون پنجره برای قسمتی از دفتر کاری خود خریداری و نصب کنید و بعد از آن متوجه شوید که باقی فضای شرکت به واسطه این پارتیشن تاریک و کم نور شده است. بنابراین اگر با کمبود پنجره در واحد خود مواجه هستید، بهتر است از پارتیشن‌های ترکیبی استفاده کنید که قسمتی از آن‌ها برای انتقال نور به شکل پنجره هستند. تعداد پارتیشن را مشخص کنید. شما باید بدانید بر اساس متراژ شما قرار است فضای مورد نظر را به چند بخش تقسیم کنید و در داخل آن‌ها چه تعداد کارمند قرار است حضور داشته باشند. برای این که یک تصمیم هوشمندانه بگیرید، بهتر است قبل از خرید با کارشناس طراحی دکوراسیون اداری مشورت داشته باشید. گروه مکعب با تجربه ارزشمند خود می‌تواند به شما کمک کند.

راهنمای خرید پارتیشن برای اداره شما

با اضافه شدن نیروها، باید دفتر کاری شما تغییراتی داشته باشد. ممکن است بودجه کافی برای اجاره یا خرید دفتر جدید نداشته باشید که در این صورت تصمیم می‌گیرید از فضای فعلی به نحو احسن استفاده کنید. اما برای بررسی و خرید پارتیشن اداری برای دفتر کاری خودتان لازم است بهترین پارتیشنی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد. گران قیمت‌ترین پارتیشن، بهترین پارتیشن برای شما نیست. شما باید بر اساس حرفه کاری و نوع فعالیتی که در اداره انجام می‌دهید یک انتخاب صحیح داشته باشید. علاوه بر این باید شرایط جوی منطقه خود را هم در نظر بگیرید و پارتیشنی را انتخاب کنید که در اثر رطوبت هوا آسیب نبیند. یک انتخاب درست شما را از پرداخت هزینه‌های اضافی دور می‌کند. شاید تصور کنید خرید یک پارتیشن ضعیف هم بتواند نیاز شما را بر طرف کند. اما دقت داشته باشید که ممکن است عمر آن کوتاه باشد و پولی که بابت خرید آن داده باشید هم بیهوده باشد. برای اجتناب از چنین اشتباهی یک انتخاب درست داشته باشید. شاید لازم باشد از سطح انتظار خود بیشتر هزینه کنید، اما خیالتان از بابت پارتیشن اداری که می‌خرید راحت شود.

[mokaabgroup]

فروش مبلمان اداری و نکاتی درباره آن

خرید و همینطور فروش مبلمان اداری نیازمند آگاهی از نکاتی است که با رعایت کردن آن از جانب خریدار و فروشنده باعث رضایتمندی دو طرفین می‌شود. در ادامه می‌خواهیم درباره این نکات با شما صحبت کنیم.

برای

مبلمان اداری

، مهم‌ترین قسمت نحوه قیمت‌گذاری آن است. فروش لوازم اداری باید بر اساس کیفیت و کاربرد آن قیمت گذاری شود. برای این مرحله نیاز است استانداردهای اجناس اداری قبل از فروش بررسی شود و بهترین قیمت آن برای مشتری در نظر گرفته شود. با این حساب هر کالایی که گران‌تر باشد، قاعدتا جنس بهتری ندارد.

حتما ضرب المثل “هرچقدر پول دهی، آش می‌خوری” را شنیده‌اید. امروزه مواردی در بازار وجود دارد که می‌تواند این گفته را نقض کند. بنابراین بهتر است به این ضرب المثل تکیه نکنید و خودتان برای کالای مورد نظر وارد تحقیق شوید. در این صورت اگر با بررسی تمامی جوانب مبلمان اداری مورد نظر خود را خریداری کنید، احتمال این که پس از خرید از کار خود پشیمان شوید، بسیار کم می‌شود.

به چه نکاتی دقت کنیم؟

برای خرید مبلمان اداری باید به بودجه خود دقت کنید. این مسئله به خصوص برای شرکت‌هایی که به تازگی مرحله تاسیس را پشت سر گذاشته‌اند، موضوع مهمی است. چرا که باید هر قدمی برای کارهای شرکت برمی‌دارند بسیار سنجیده باشد تا در حساب و کتاب کلی و مخارج شرکت خللی ایجاد نکنند. بسیاری از فروشگاه‌ها برای قسمت فروش مبلمان اداری خود کارشناسان با تجربه‌ای را استخدام می‌کنند تا بتوانند راهنمایی‌های درستی به مشتریان بدهند. آن‌ها بر اساس تجربه خود سعی می‌کنند نیازهای شما را برای این خرید بسنجند و با سلایق شما آشنا شوند. برای خرید مبلمان اداری به عنوان خریدار بهتر است کارایی مبلمان را برای دفتر اداری خود بسنجید. وقتی بودجه شما برای خرید کالاها محدود باشد، این موضوع حساسیت بیشتری هم پیدا می‌کند. بنابراین از خرید کالاهایی که کاربردی برای شما ندارند و تنها جنبه تزیینی و تغییر دکوراسیون دارند پرهیز کنند. بسیاری از اجناس در بازار هستند که علاوه برا کاربردی بودن می‌توانند تغییر مناسبی برای فضای کاری شما ایجاد کنند. پس بهتر است برای خرید به سراغ چنین وسایلی بروید.

متناسب با نوع فعالیت اداری خریداری کنید

یکی از مهم‌ترین نکاتی که برای خرید مبلمان اداری باید در نظر بگیرید این است که بر اساس نوع کاری که در شرکت انجام می‌دهید وسایل اداری را خریداری کنید و در نهایت دکوراسیونی که برای فضای کاری خود می‌چینید گویای کار و حرفه شما باشد. برای مثال اگر حوزه کاری شما در زمینه فعالیت‌های حقوقی و امور وکالت است، باید مبلمان رسمی‌تری خریداری کنید. پیشنهاد ما خرید مبلمان راحتی با پارچه چرمی، که بهتر است رنگ آن تیره باشد. البته از سبک‌های دیگری نیز می‌توانید برای دفتر حقوقی خود استفاده کنید. در مقابل اگر حوزه فعالیتی شرکت شما یک رسانه اینترنتی یا یک استارت آپ باشد بهتر است از رنگ‌های شادتری برای فضای کاری خود استفاده کنید. محیط‌ها و دکوراسیون خشک و بی‌روح برای این شرکت‌ها می‌تواند از کارایی نیرو بکاهد. بهترین کار این است که برای شرکت خود یک نیروی طراح دکوراسیون اداری استخدام کنید و مراحل تغییر را با مشورت او پیش ببرید. خرید مبلمان اداری تنها یک بخش از تغییر دکوراسیون فضای شرکت شماست. امروزه تنوع طرح‌ها و رنگ مبلمان اداری ممکن است ما را در لحظه خرید آن دچار سردرگمی کند. فروشندگان با مهارت باید برای فروش مبلمان اداری دقت کنند که وفاداری مشتری به شما مهم‌ترین موضوع سودآور برای شماست. چرا که اگر مشتری از کیفیت اجناس و خدمات پس از فروش شما راضی باشد می‌تواند برای خریدهای بعدی هم به شما مراجعه کند. علاوه بر این ممکن است کالا و خدمات شما را به دیگر دوستان خود هم معرفی کند. این موضوع می‌تواند تاثیر زیادی بر روی افزایش فروش شما داشته باشد.