neoscripto

[neoscripto]

Welkom! :)

Het is belangrijk dat toetsen goed bewaard worden, zowel voor de leerlingen als voor de school. De school moet verantwoording afleggen bij de Inspectie van het Onderwijs, en de leerlingen willen graag hun toetsen inzien om te zien waar ze fouten hebben gemaakt en of hun cijfer wel klopt.

Het inzien van toetsen gebeurt vaak samen met de docent in de klas. Dit gebeurt al jaren op deze manier. En als de docent niet aanwezig is, wordt het inzien steeds uitgesteld. Tussen al dat bekijken door kan een toets bovendien ook nog eens kwijtraken.

Het is belangrijk dat scholen met de tijd mee gaan. De moderne technologie heeft zó veel te bieden, en het is jammer dat er in het onderwijs daar bijna geen gebruik van wordt gemaakt...

Zou het bijvoorbeeld niet handiger zijn om een toets op een ander manier te mogen bekritiseren? Digitaal bijvoorbeeld! De leerling kan dan op elk moment zijn laptop pakken, zijn gemaakte toets bekijken, zien wat hij fout gemaakt heeft en bekijken wat het goede antwoord hoorde te zijn. Er hoeft niet meer gewacht te worden door de leerlingen en de docent kan er zeker van zijn dat leerlingen niet meer de mogelijkheid hebben om eventueel te frauderen met antwoorden. Kortom: de docent profiteert zelf meer; minder sjouwwerk, meer gedisciplineerde leerlingen.

[neoscripto]

De Opdracht

Voor informatica moesten we in een groep een eindopdracht maken waarin je alle stof die je hebt meegekregen uit de informatica lessen moet kunnen toepassen: "het meesterwerk". "Het meesterwerk" dat wij het meest geschikt vonden om te uitvoeren was dat we door middel van een scanner en database allerlei schooltoetsen laten sorteren. De aanleiding hiervoor was het feit dat er na afloop van tijd onverzorgd met toetsen werd omgegaan.  Bovendien zaten er wel minstens 10 kasten op school propvol met de blaadjes die zijn gebruikt door leerlingen om hun vergaren kennis op papier te pennen. Daarnaast is de leerling afhankelijk van de docent. De leerling kan de desbetreffende docent moeilijker aanwijzen op bepaalde fouten in zijn correctieschrift als hij de toets niet tracht mee te nemen. Hierin wilden wij iets nieuws brengen. En soms ging het zelfs zo ver dat toetsen verloren gingen nadat er geen noodzaak meer was om deze zorgvuldig te bewaren, volgens de docent. Een nieuw manier om het schrift te bewaren (maar dan efficiënter en zorgvuldiger) en sorteren: Neo Scripto.

[neoscripto]

Hoe realiseerden we dit idee?

We zijn opzoek gegaan naar een programma die schrijfwerk kan lezen. We kwamen er met behulp van Mnr. Melchior achter dat "Chronoscan" het programma is dat ons verder kan helpen. Met behulp van een scanner kan Chronoscan het schrijfwerk "lezen" en overbrengen, in een database. Vervolgens kunnen de verantwoordelijken de gescande bladen die dan, op een database gesorteerd zijn, plaatsen op een gezamenlijke site, zoals een magister. Op zo’n manier kan men online inzage op een toets krijgen en kunnen anderen, zoals leerlingen of de inspectie, ook om inzage vragen en de gescande toetsen bekritiseren.

We zijn gaan denken om een ultiem systeem te verkijgen.

Dit is het geworden:

1. Iedere afgenomen toets kent een bepaald kenmerk, de toetsnummer. Deze nummers of codes staan allemaal in de PTA voor iedere toets vermeld. De desbetreffende docent moet ervoor zorgen dat de code van zijn toets gelijk staat aan die in de PTA én van het vakje in magister. De reden hiervoor is dat leerlingen weten om wélke toets het gaat en wat hun cijfer voor die toets is, bovendien worden de toetsen ook op toetsnummer gesorteerd.

2. Alle docenten krijgen een online standaardbijlage. Dat is een document dat bestaat uit een aantal lege vakken die de docent op de computer moet invullen vóór of na verloop van het nakijkwerk. We wilden aanvankelijk dat docenten alles met een pen op konden schrijven, maar de OCR van het programma dat we gebruiken is niet optimaal... Fonts kan hij echter wel lezen.   3. Nadat de toets gemaakt, ingeleverd en nagekeken is, wordt de stapel schrijfwerk naar de administratie gebracht. De administratie moet ervoor zorgen dat alle toetsen gescand worden en dus digitaal opgeslagen worden in de database. 4. En dan komt nu het archiveren... Dat kan op verschillende en op verschillende plaatsen. Wij kozen voor ChronoScan en een GoogleDocs account voor de school.

[neoscripto]

ChronoScan gebruiken

Een GoogleDocs account is aangemaakt. De toetsen worden door de administratie gescand en komen als pdf-bestanden op de pc. Zo hebben we Chronoscan gebruikt om toetsen in GoogleDocs te zetten:

1. Een nieuwe batch creëren. Een batch is een soort opdracht. Wij maakten een batch die automatisch de vakjes leest van de standaardbijlage met behulp van OCR 2. De toets scans importeren naar Chronoscan in de batch (zie foto)

 3. Dubbelklik op bestand om OCR toe te passen (wat er in de vakjes staat, wordt gelezen) Verder waren er nog andere stappen die we hebben toegepast: 4. "Export Batch" klikken

5. Bij "add output" GoogleDocs toevoegen

6. Een Google account toevoegen

 7. De koppeling van Chronoscan met GoogleDocs account controleren --> gekoppeld

 8. "Export Now!" klikken 9. Document wordt geïmporteerd naar GoogleDocs 10. Op GoogleDocs controleren of de import is gelukt --> ja

 Een account koppelen was eenmalig. Voortaan gaat het exporteren van alle bestanden die in deze batch komen op dezelfde manier.

[neoscripto]

Conclusie

Met de gegeven stappen hebben we laten zien hoe je met behulp van een database schrijfwerk digitaal kunt scannen en archiveren.

Zelf zouden we het ideaal vinden als er gebruik zou worden gemaakt van dit systeem op onze school. De administratie moet wel al het scanwerk doen, maar in ruime zin is dit systeem veel handiger en efficiënter om gebruik te maken. Immers, het waarborgt veel garantie voor zowel leerling als docent.

Peace!!