office-168

[office-168]

Cách hình thức đăng ký kinh doanh - thành lập doanh nghiệp phổ biến

Cách hình thức đăng ký kinh doanh – thành lập doanh nghiệp phổ biến

Với sự phát triển không ngừng của thị trường kinh doanh, việc kinh doanh cá nhân, thành lập doanh nghiệp hay công ty góp vốn cũng không thể thiếu công tác đăng ký kinh doanh. Bởi theo pháp lý của pháp luật Việt Nam, tất cả các hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép kinh doanh.

Khi đã đăng ký và được cấp giấy phép kinh doanh thì hộ kinh doanh cá thể hay công ty đó mới…

[office-168]

Cách hình thức đăng ký kinh doanh - thành lập doanh nghiệp phổ biến

Với sự phát triển không ngừng của thị trường kinh doanh, việc kinh doanh cá nhân, thành lập doanh nghiệp hay công ty góp vốn cũng không thể thiếu công tác đăng ký kinh doanh. Bởi theo pháp lý của pháp luật Việt Nam, tất cả các hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép kinh doanh.

Khi đã đăng ký và được cấp giấy phép kinh doanh thì hộ kinh doanh cá thể hay công ty đó mới được xem là hoạt động hợp pháp. Vậy đăng ký kinh doanh là gì? Các hình thức đăng ký kinh doanh được thực hiện như thế nào và mô hình văn phòng văn nào phù hợp với các doanh nghiệp SME và Startup sẽ có trong bài viết sau đây của Office168.

Đăng ký kinh doanh là gì?

Các cá nhân, tổ chức bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh những cơ quan chức năng của nhà nước. Việc này là yếu tố quyết định sự hợp pháp hóa việc kinh doanh các lĩnh vực, mặt hàng theo đúng nguyện vọng và mong muốn của người kinh doanh.

Bên cạnh đó, tùy vào những hoạt động buôn bán sau này mà bạn nên lựa chọn đăng ký loại hình kinh doanh phù hợp để doanh nghiệp SME cũng như các Startup Việt không phải gặp những khó khăn, cản trở nào về mặt pháp luật.

Hình thức đăng ký kinh doanh

Trong quá trình đăng ký kinh doanh, mọi người có thể lựa chọn hình thức kinh doanh hộ cá thể hay thành lập doanh nghiệp, công ty cổ phần, công ty TNHH phụ thuộc theo quy mô và phương thức hoạt động về sau này mà bản thân mong muốn và phát triển.

Hộ kinh doanh cá thể

Phương thức kinh doanh hộ cá thể, theo quy định số lượng ngành nghề khi đăng ký phải phụ thuộc trong một ngành nghề nhất định, cùng với đó là số lương nhân công thuê không được phép vượt quá 10 người. Tuy vậy, hình thức kinh doanh này có thể giảm tải được rất nhiều những ràng buộc về mặt pháp lý so với việc đăng ký theo hình thức doanh nghiệp không những thế, bạn còn có thể hưởng được những ưu đãi của nhà nước đối với những hộ kinh doanh vừa và nhỏ.

Hộ kinh doanh không được phép không được phép phát hành chứng khoán để huy động vốn, điểm lợi khi đăng kí theo hình thức này đó chính là hộ kinh doanh thì không có tư cách pháp nhân và chỉ chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình bằng toàn bộ tài sản.

Theo các chuyên gia trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp của Office168, hồ sơ để đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau: đơn đăng ký, bản sao hợp đồng thuê nhà đối với cơ sở kinh doanh được thuê hoăc các giấy tờ, bản sao giấy chứng nhận sử dụng đất (đối với trụ sở đặt tại gia đình), giấy xác nhận đủ điều kiện, khả năng kinh doanh trong ngành nghề bạn đăng ký, bản sao giấy tờ cá nhân hợp pháp của chủ kinh doanh.

Thành lập công ty

Đây có lẽ là hình thức đăng kí phổ biến nhất thì thành lập công ty, đối với hình thức đăng ký kinh doanh dạng công ty, sẽ có nhiều ràng buộc về mặt pháp lý hơn so với đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, công ty thì bạn lại được phép hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực, ngành nghề và không bị giới hạn về số lượng, số nhân công, cũng có thể được nhận nhiều hỗ trợ từ phía nhà nước, thậm chí là có thể hợp thứ hóa để huy động vốn bằng hình thức bán cổ phiếu.

Có thể nói khi thành lập công ty thì sẽ mang đến nhiều lợi ích hơn về khả năng huy động vốn cũng như lĩnh vực kinh doanh sẽ không bị hạn chế, tuy nhiên thì khi lợi ích nhiều thì sẽ luôn đi kèm với trách nhiệm, và đó là lí do mà công ty thường phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nhiều hơn so với hộ kinh doanh.

Hình thức đăng ký kinh doanh công ty

Hồ sơ để xin đăng ký kinh doanh cũng phải cần có những giấy tờ cần thiết sau đây:

Giấy đề nghị đăng ký

Văn bản điều lệ công ty được thông qua

Danh sách những người nằm trong hội đồng quản lý của công ty và có chữ ký hợp pháp với bản sao giấy tờ cá nhân đi kèm, cùng với đó là biên bản quyết định thành lập công ty. Bên cạnh đó bạn cũng cần nên tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty về sau này.

Khi đăng ký kinh doanh xong thì việc tiếp theo các doanh nghiệp SME, Startup cần làm đó chính là tìm địa điểm, chỗ làm việc phù hợp với mô hình kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra, chi phí vận hành trong thời gian đầu có thể tốn rất nhiều tiền và tốn nhất có lẽ đó là chi phí thuê mặt bằng để kinh doanh, làm việc.

Và để giải quyết cho vấn đề đó thì các doanh nghiệp có thể chọn Coworking Space hoặc sử dụng các dịch vụ văn phòng ảo khi mà doanh nghiệp có nhu cầu làm việc từ xa, nhưng vẫn muốn có những vị trí mặt bằng đắc địa để tiện cho việc kinh doanh, sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, quản lý thư từ, bưu phẩm từ xa.

Không những đăng ký kinh doanh, để bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, bạn cần phải thực hiện rất nhiều vấn đề sau đây như:

Công bố doanh nghiệp

Khắc dấu

Kê khai thuế môn bài ban đầu

Báo cáo tài chính

Báo cáo thuê

Mở tài khoản ngân hàng,...

Tuy nhiên thời gian và các thủ tục để hoàn thành những thủ tục này thường kéo dài, nếu để nhanh chóng và thuận tiện hơn, bạn nên nhờ đến các dịch vụ thành lập công.

Thành lập công ty trọn gói

Các chuyên viên tại Office168 với nhiều năm kinh nghiệm sẽ cung cấp những giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn thành thủ tục cũng như hồ sơ pháp lý thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay Office168 nếu bạn có một trong các nhu cầu sau:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập chi nhánh

Thay đổi vốn điều lệ

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh

Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thay đổi vị trí kinh doanh

Là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng ở địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tin tưởng sử dụng trong nhiều năm qua, dịch vụ thành lập công ty của các đơn vị uy tín như Office168 chuyên nghiệp và uy tín đối với mỗi khách hàng.  

[office-168]

Những thủ tục cơ bản thành lập doanh nghiệp, công ty

Ở thời điểm năm 2020 hiện nay, các thủ tục hành chính liên quan đến thành lập doanh nghiệp được đơn giản hóa rất nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp gia nhập thị trường. Tuy nhiên, một số nhà đầu tư, các startup, doanh nghiệp SME có thể cảm thấy bối rối, khó khăn khi tiếp cận ban đầu các thủ tục pháp lý về doanh nghiệp.

Nhằm mọi người có cái nhìn tổng quan hơn, chuẩn bị kỹ hơn cho quá trình kinh doanh của mình, văn phòng Office168 xin gửi đến các bạn những thông tin ở bài viết dưới đây. Cùng theo dõi các bạn nhé.

Bài viết này được dựa trên căn cứ pháp lý (được tổng hợp và biên soạn lại dựa trên luatvietan.vn)

Luật Doanh nghiệp 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, được sửa đổi bổ sung bằng Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp ( sau đây gọi tắt là Thông tư 02)

Những nội dung lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp

Tên công ty

Được xác định bằng loại hình doanh nghiệp ( Công ty TNHH/Công ty cổ phần/Công ty hợp danh/Doanh nghiệp tư nhấn) và tên riêng

Trước khi đăng ký thành lập công ty cần tiến hành tra cứu khả năng đăng ký tên doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước. Ngoài ra, cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

Là đơn vị nhiều năm trong lĩnh vực về thành lập doanh nghiệp trọn gói, Office168 hiểu được một trong yếu tố gây nhầm lẫn dễ bị từ chối khi đăng ký tên doanh nghiệp là “ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó”

Ví dụ: Doanh nghiệp dự định đặt tên Công ty TNHH Đầu tư và thương mại ABC. Tuy nhiên, đã có doanh nghiệp đăng ký tên là Công ty TNHH Đầu tư và thương mại thì tất cả những tên công ty có phần hậu tố phía sau bằng tiếng Anh chẳng hạn sẽ đều bị từ chối.

Địa chỉ trụ sở

Lưu ý không đăng ký tại địa chỉ chung cư và nhà tập thể, nếu địa chỉ là tòa nhà thì cần xác định địa điểm đó có chức năng thương mại.

Vốn điều lệ

Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập, trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, ví dụ như kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiều là 20 tỷ đồng thì khi đăng ký thành lập công ty, khách hàng cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định đó.

Câu hỏi thường gặp là đăng ký vốn thấp hoặc cao có ảnh hưởng gì đến hoạt động kinh doanh không? Doanh nghiệp lưu ý là vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty và được hoàn thành trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn trên công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

Việc đăng ký mức vốn là tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, khả năng góp vốn của mỗi thành viên, việc tăng vốn điều lệ được thực hiện khá dễ dàng bất kỳ lúc nào doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung nguồn vốn, nhưng việc giảm vốn yêu cầu nhiều điều kiện ( ví dụ phải hoạt động liên tục 2 năm mới được giảm vốn theo hình thức hoàn trả vốn góp) nên doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ khi đăng ký vốn điều lệ.

Ngành nghề kinh doanh

Việc đăng ký mã ngành nghề được thực hiện theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với những ngành nghề có điều kiện về giấy phép con, sau khi được cấp đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện và xin cấp giấy phép tại cơ quan quản lý chuyên ngành thì mới được hoạt động hợp pháp trên thực tế.

Một số nội dung đăng ký khác như thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, thông tin đăng ký thuế ( phương pháp tính thuế, kế toán…)Trước khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp phải là tổ chức hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Các thủ tục hành chính để thành lập công ty khá phức tạp và cần có sự tìm hiểu kỹ càng. Dưới đây là một số thủ tục cần thiết để thành lập công ty mà các chủ doanh nghiệp cần biết:

Cùng đơn vị Office168 tìm hiểu những thủ tục cần thiết khi thuê văn phòng ảo qua bài vitoàn hợp pháp. Đồng thời việc đặt tên doanh nghiệp cũng sẽ vô cùng quan trọng vì cái tên sẽ gắn liền với hoạt động kinh doanh cũng như là thương hiệu riêng của chính doanh nghiệp đó.

Bạn có thể cân nhắc để lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, tránh trùng lặp với công ty khác. Có thể truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu, tránh lựa chọn tên doanh nghiệp trùng lặp. Cuối cùng là hoàn tất một số thông tin riêng tư của doanh nghiệp như: số điện thoại, số Fax, Email…

Chuẩn bị giấy tờ thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị giấy tờ thành lập doanh nghiệp, bạn có thể nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tư vấn. Đầu tiên cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên trong ban quản trị doanh nghiệp (thành viên, cổ đông). Số lượng thành viên sẽ quy định loại hình doanh nghiệp tương ứng (nhỏ, vừa, lớn) theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thành lập doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính

Sau đó chủ doanh nghiệp cần tiến hành xác thực một số thông tin như: mã số thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu vốn, số vốn được ủy quyền, vốn góp hay cơ cấu doanh nghiệp,... với cơ quan có thẩm quyền để hoàn thành những thủ tục cơ bản thành lập doanh nghiệp.

Xu hướng lựa chọn văn phòng ảo của doanh nghiệp

Theo ông Alex Crane - Giám đốc điều hành của Cushman & WakefieldVietnam nhận định rằng: "Trong vài năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ và điều này được phản ánh trong hiệu suất cho thuê văn phòng”.

Ông Crane cũng dự báo, các công ty đa quốc gia đang tìm đến Việt Nam nhiều hơn, khiến nhu cầu về văn phòng ngày càng tăng cao, dẫn đến nguồn cung văn phòng ngày càng trở nên khan hiếm hơn bao giờ hết. Nhiều đơn vị doanh nghiệp bắt đầu khởi sự kinh doanh với nguồn vốn ban đầu ít ỏi đã gặp không ít khó khăn trong việc tìm văn phòng có vị trí đẹp.

Dịch vụ thành lập công ty

Các chuyên viên tại Office168 với nhiều năm kinh nghiệm sẽ cung cấp những giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn thành thủ tục cũng như hồ sơ pháp lý thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay Office168 nếu bạn có một trong các nhu cầu sau:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thành lập văn phòng đại diện

Thành lập chi nhánh

Thay đổi vốn điều lệ

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Thay đổi tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh

Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thay đổi vị trí kinh doanh

[office-168]

5 ý tưởng giúp doanh nghiệp thành công hơn nhờ văn phòng ảo giá rẻ

Người mới kinh doanh phải biết đến văn phòng ảo và để có thể đáp ứng được những nhu cầu mở rộng của các doanh nghiệp hiện nay, văn phòng ảo đã ngày một trở nên phổ biến và được nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng.

Dịch vụ văn phòng này đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho việc kinh doanh mà không doanh nghiệp nào có thể chối bỏ. Mỗi doanh nghiệp đều có những cách riêng để tận dụng tối đa những tiện ích mà văn phòng ảo đem lại. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn văn phòng ảo là gì thì cùng xem qua bài viết bên dưới các bạn nhé.

Mở rộng chi nhánh doanh nghiệp dễ dàng

Theo tâm lý chung của nhiều khách hàng, ai cũng có mong muốn được làm việc với những đối tác ở cùng một thành phố của mình. Điều này đem đến cảm giác an toàn, tin tưởng đến cho khách hàng chính vì vậy văn phòng ảo sẽ giúp bạn làm được điều này.

Việc đến một thành phố khác để mở văn phòng đại diện sẽ tốn của doanh nghiệp quá nhiều chi phí từ mặt bằng, phí thi công, phí cho những dịch vụ đi kèm và về cả nhân lực. Văn phòng ảo giá rẻ sẽ giúp bạn làm được điều này.

Để tránh khỏi những gánh nặng về kinh tế cho doanh nghiệp của bạn, văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ văn phòng ở tại thành phố bạn muốn mà không cần phải lo lắng quá nhiều về các công tác chuẩn bị mở văn phòng mới.

Dễ dàng mở rộng chi nhánh doanh nghiệp với văn phòng ảo

Khi đã có được một địa chỉ văn phòng tại nhiều thành phố khác sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn mở rộng thị trường khách hàng, tiếp cận được nhiều cơ hội làm việc chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, việc sử dụng văn phòng ảo ở thành phố khác cũng giúp doanh nghiệp bạn không cần quá lo lắng về vấn đề kinh tế.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Chi phí luôn là nỗi lo lắng lớn của mỗi doanh nghiệp ngay cả lúc mới bắt đầu cho đến lúc đang hoạt động. Để giúp cho kinh tế của doanh nghiệp ổn định và không bị ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh thì văn phòng ảo chính là lựa chọn hàng đầu giúp bạn đẩy lùi nỗi lo lắng này.

Khi bạn sử dụng văn phòng ảo đặc biệt là các gói dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ, bạn sẽ không còn lo lắng về một số chi phí liên quan đến mặt bằng, xây dựng, nội thất, thiết bị và nhân lực làm tại văn phòng. Từ lợi ích đó, bạn có thể thoải mái tập trung vào những công tác kinh doanh khác quan trọng hơn giúp cho năng suất hoạt động của doanh nghiệp thêm thành công.

Hỗ trợ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp

Lợi ích tiếp theo mà Office168 muốn giới thiệu đến cho bạn đó chính là về việc đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu bạn chọn sử dụng văn phòng truyền thống, doanh nghiệp của bạn phải bỏ ra một khoản tiền lớn để có thể đăng ký được giấy phép kinh doanh, chưa kể bạn sẽ còn có thể gặp nhiều trường hợp phát sinh không lường trước được.

Nhưng đối với dịch vụ văn phòng ảo, việc này sẽ trở nên thuận lợi hơn nhiều. Nó giúp cho công việc kinh doanh của bạn được thực hiện dễ dàng và trôi chảy hơn.

Không còn lo lắng về các thủ tục đăng ký kinh doanh khi sử dụng văn phòng ảo

Linh hoạt về không gian làm việc cho nhân viên

Sử dụng văn phòng ảo đi kèm với việc bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu mà bạn muốn. Bạn sẽ không cảm thấy nhàm chán khi phải làm việc tại một nơi cố định như làm việc tại văn phòng truyền thống.

Môi trường làm việc nhàm chán sẽ khiến cho hiệu quả làm việc của nhân viên trong một doanh nghiệp đi xuống. Nhưng khi bạn đã có một văn phòng ảo, nhân viên của bạn sẽ được tự do làm việc bất kỳ đâu mà họ cảm thấy thoải mái, phù hợp và truyền cảm hứng cho những ý tưởng của họ.

Đó có thể là coworking space, quán cà phê hay thậm chí ở nhà. Ngoài ra, việc này còn tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại cho những nhân viên ở xa. Chính từ những điều này, năng suất làm việc của nhân viên sẽ tăng lên rõ rệt, đem lại nhiều lợi ích kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng không gian chuyên nghiệp

Thuê văn phòng ảo không chỉ là cung cấp cho bạn một địa chỉ trên bản đồ mà dịch vụ này còn cung cấp trọn gói về cả nhân lực và không gian làm việc chuyên nghiệp. Điều này sẽ được tận dụng khi bạn cần họp hoặc gặp mặt khách hàng và đối tác. Tại Office168, bạn sẽ có một không gian riêng, được thiết kế hiện đại để doanh nghiệp của bạn có thể đón tiếp khách hàng và đối tác những lúc cần.

Chưa kể, văn phòng Office168 còn được đặt tại trung tâm gần với những địa điểm nổi tiếng như Dinh Độc Lập, nhà thờ Đức Bà, khu vực công viên Thảo Cầm Viên. Việc có một không gian làm việc chuyên nghiệp như vậy sẽ giúp khách hàng đánh giá cao doanh nghiệp của bạn khi làm việc cùng nhau.

Với văn phòng ảo, thật đơn giản và dễ dàng để có ngay cho mình một văn phòng cực kỳ tiện lợi mà lại không cần tốn quá nhiều chi phí để xây dựng.

Tận dụng những không gian chuyên nghiệp được cung cấp kèm theo dịch vụ văn phòng ảo 

Văn phòng ảo giá rẻ

Không còn nghi ngờ gì nữa, chỉ với một số ý tưởng trên thôi cũng đã có thể chứng minh được những ưu điểm và lợi ích mà văn phòng ảo đem lại cho doanh nghiệp của bạn. Chính vì những điều này, loại hình dịch vụ này đã ngày càng nhận được sự yêu mến và tin dùng của nhiều doanh nghiệp.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.

Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.

Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168

Hãy đến và sử dụng văn phòng ảo của Office168 để giúp cho công việc kinh doanh của bạn trở nên thành công hơn nhờ những lợi thế đắt tiền mà dịch vụ này đem lại!

[office-168]

Phong thủy trong chỗ ngồi làm việc, thành lập doanh nghiệp có thật sự quan trọng?

Theo Office168 thì một phong thủy văn phòng tốt đóng một vai trò quan trọng và quyết định trong công việc và sự nghiệp của một cá nhân. Một môi trường văn phòng tốt phong thủy không chỉ làm cho mọi người làm việc hiệu quả và hạnh phúc, mà còn làm cho sự nghiệp của bạn trơn tru và phong phú hơn.

Là đơn vị lâu năm ở mảng cho thuê chỗ làm việc, Office168 rất hiểu phong thủy không phải là mê tín, mà là khoa học.

Lựa chọn màu sắc phù hợp với phong thủy

Dưới đây là những màu sắc tốt nhất cho một chiếc bàn phong thủy tốt: 

Màu nâu: Đó là màu nền tạo cảm giác thoải mái và nuôi dưỡng cho cơ thể.

Màu đen: Đó là một màu sắc nội tâm thúc đẩy sự tập trung và tinh thần cởi mở.

Màu trắng: Thể hiện sự kỷ luật và rõ ràng. 

Màu xám: Tương tự như màu trắng, nó có nhiều sức mạnh hơn để hỗ trợ tập trung 

Màu xanh lá cây: Thể hiện sự hồi sinh, sáng tạo và phát triển.

Màu đỏ: Thể hiện sự mạnh mẽ và quyền lực nhưng đó không phải là một lựa chọn tốt để sử dụng lâu dài.

Tuy nhiên, mỗi màu sẽ mang một ý nghĩa và mang lại những hiệu quả khác nhau, vì vậy trước khi đưa ra những quyết định phong thủy cho bàn làm việc của mình thì người chủ doanh nghiệp phải tìm hiểu và xem xét thật kĩ. 

Đúng là chất lượng bố trí phong thủy văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của người lãnh đạo. Phong thủy văn phòng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.

Chỗ ngồi làm việc

Nằm ở Nguyễn Trãi, Quận 5 và với giá chỉ 1.900.000 VNĐ là một chỗ ngồi cố định – thời gian hoạt động từ 8h đến 18h từ thứ hai đến thứ 7 hàng tuần. Chỗ ngồi không những được bố trí hiện đại, khoa học và hợp phong thủy mà còn nằm ở vị trí trung tâm thuận lợi cho việc gặp khách hàng hay đối tác của các bạn.

Thuê chỗ ngồi làm việc không còn khó mà ngay tại quận 5, TPHCM với giả chỉ bằng ly cà phê nỗi ngày.

[office-168]

Tips giúp cho chỗ ngồi coworking space của bạn thú vị, nổi bật hơn.

Coworking space từ lâu đã là một trong những giải pháp hàng đầu của một số doanh nghiệp hiện nay. Loại hình văn phòng này đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà văn phòng truyền thống không có.

Và yếu tố giúp cho coworking space đạt được sự yêu thích đó chính là không gian. Không gian chính là chìa khóa chính thu hút khách và tạo nên một không gian làm việc mới cho tất cả mọi người khi sử dụng dịch vụ này.

Hãy cùng Office168 khám phá xem đâu những bí kíp giúp cho coworking space của bạn trở nên thú vị và nổi bật hơn.Trang trí bằng nhiều cây xanh

Trang trí coworking space bằng cây xanh

Ngoài ra, cây xanh nên được trồng vào những chậu cây thiết kế đơn giản và phù hợp với tông màu của văn phòng. Tuy nhiên không nên lạm dụng quá nhiều cây xanh trong văn phòng để tránh bị bí bách.

Tại thị trường coworking space, một số đơn vị văn phòng chắc hẳn đã trang trí sẵn cho vị trí chỗ ngồi của khách với các các xanh. Việc này tạo sự thoải mái, tươi mát và dễ chịu cho người ngồi.

Chú ý vào màu sắc của văn phòng

Theo nhiều cuộc khảo sát, dân văn phòng cảm thấy áp lực và dễ bị mệt mỏi hơn khi làm việc trong không gian tối màu. Khi thiết kế văn phòng, bạn có thể tham khảo những tông màu có thể kết hợp được với nhau để giúp cho coworking space trở nên hài hòa hơn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia khu vực để có thể làm đa dạng phong cách các khu vực làm việc giúp cho nhân viên cảm thấy thú vị, mới mẻ và nâng cao năng suất làm việc hơn. Tuy nhiên, đối với những phòng họp hoặc phòng đón tiếp khách hàng và đối tác bạn có thể sử dụng tông màu tối để tạo cảm giác chuyên nghiệp.

Sử dụng cửa kính nhiều hơn

Việc sử dụng kính trong thiết kế coworking space sẽ đem lại nhiều điểm nhấn đặc biệt về mặt thẩm mỹ cũng như tâm lý con người. Cửa kính giúp cho văn phòng của bạn trở nên thoáng hơn và nhìn hiện đại hơn nhiều so với các loại cửa truyền thống khác.

Ngoài ra, nó còn giúp cho không gian thêm phần cởi mở, thân thiện và có thêm tương tác với các người làm khác giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Thêm vào đó, sử dụng cửa kính sẽ giúp cho coworking space có nhiều ánh sáng hơn bình thường.

Sử dụng cửa kính giúp không gian làm việc thoáng và hiện đại hơn

Cung cấp khu vực tự phục vụ

Ngoài khu vực làm việc thì coworking space của bạn cũng nên có một khu vực cho người làm có thể thư giãn và nghỉ ngơi. Bạn có thể thiết kế khu vực này với tông màu nhẹ nhàng kết hợp với nhạc nhẹ và ánh sáng đầy đủ sẽ giúp người dùng có không gian hoàn hảo để nghỉ ngơi sau một vài tiếng làm việc căng thẳng.

Ngoài ra, bạn cũng cung cấp một số loại nước uống nhanh như cà phê gói, trà và một số đồ ăn vặt nhẹ để người làm có thể nạp năng lượng kịp thời trong lúc làm việc.

Trang trí bằng vật dụng nhỏ trên bàn làm việc

Bàn làm việc là nơi bạn tiếp xúc nhiều nhất trong lúc làm làm việc. Chính vì thế, để giúp cho mọi người có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong lúc làm việc thì bạn nên cung cấp một số vật dụng trang trí nhỏ cần thiết cho bàn làm việc tại coworking space của bạn.

Bạn có thể sử dụng một số lọ hoa nhỏ, khung ảnh mini, lọ đựng bút dễ thương hoặc đơn giản là một ly uống nước có thiết kế mới lạ để làm mới không gian làm việc của mình và mọi người. 

Co-working space

Đó là một số bí kíp nhỏ nhưng lại cực kỳ hiệu quả giúp cho không gian làm việc coworking space của bạn thêm phần thú vị và giúp cho kết quả làm việc được nâng cao. Sự sáng tạo và mới lạ của một coworking space sẽ giúp truyền cảm hứng và đưa doanh nghiệp của bạn phát triển hơn và có nhiều kết quả tốt hơn trong tương lai.

Bên cạnh đó, ngồi làm việc ngay tại trung tâm Sài Gòn không còn là điều quá khó khăn với nhiều bạn freelancers hay các team startup. Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,…

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

[office-168]

Nâng cao hiệu suất làm việc qua văn phòng ảo giá rẻ như thế nào?

Văn phòng ảo đang được ưa chuộng nhiều tại TP.HCM trong những năm gần đây. Đây chính là giải pháp hoàn hảo nhất cho các doanh nghiệp mới hoặc startup với mong muốn tiết kiệm các chi phí mà vẫn đảm bảo được độ chuyên nghiệp mà doanh nghiệp mong muốn.

Hãy cùng Office168 tìm hiểu ngay những lợi ích hàng đầu giúp tăng năng suất làm việc và kinh doanh từ văn phòng ảo cho tất cả các doanh nghiệp!

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Một trong những lý do hàng đầu mà các doanh nghiệp lựa chọn đến văn phòng ảo đó chính là để tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp của bạn sẽ không còn lo lắng quá nhiều về các khoản chi phí liên quan đến tạo dựng văn phòng như: mặt bằng, phí xây dựng văn phòng, nội thất, trang thiết bị, nhân lực, tiền điện/nước,...

Các gói văn phòng ảo giá rẻ chắc chắn là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup khi có thể tiết kiệm được nhiều chi phí giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung nhiều hơn vào các khoản đầu tư quan trọng khác.

Văn phòng ảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Địa điểm gần trung tâm dễ dàng di chuyển 

Hầu hết các khách hàng khi tìm đến dịch vụ văn phòng ảo đều có rất nhiều yêu cầu và một trong số yêu cầu quan trọng quyết định một văn phòng ảo chuyên nghiệp đó chính là địa điểm. Có nhiều lý do để văn phòng ảo nên được đặt ở những địa điểm gần trung tâm.

Đầu tiên, việc đặt văn phòng ở địa điểm gần trung tâm giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp cho thuê và thu hút được nhiều khách hàng. Tiếp đến, nó đem lại sự tiện lợi và dễ dàng cho khách hàng khi di chuyển cũng như đem lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khi cần liên lạc với khách hàng của mình.

Chính vì những lý do đó, văn phòng ảo tại quận 1 nói riêng hay khu vực trung tâm tại TPHCM nói chung luôn rất hấp dẫn khách. Vì địa chỉ doanh nghiệp bạn sẽ được đặt tại trung tâm Quận 1, gần với những địa điểm nổi tiếng của TP.HCM như là: Dinh Độc Lập, Thảo Cầm Viên, Nhà Thờ Đức Bà,... 

Thông tin liên lạc ổn định

Tiếp đến, một trong những lợi ích cực kỳ quan trọng mà văn phòng ảo đem đến cho các doanh nghiệp đó chính là thông tin liên lạc ổn định. Đến với văn phòng ảo của Office168 bạn không chỉ được cung cấp một địa chỉ văn phòng thật mà còn sở hữu luôn một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp có thể nhận điện thoại, bưu phẩm hoặc bất kỳ thông tin nào từ khách hàng hoặc đối tác sau đó nhanh chóng gửi về lại cho doanh nghiệp của các bạn.

Với văn phòng ảo giá rẻ, bạn vừa có thể tiết kiệm được chi phí mặt bằng và cả nhân lực. Doanh nghiệp vẫn có thể giữ vững liên lạc với khách hàng hoặc đối tác mà không cần tốn quá nhiều thời gian.

Lễ tân của văn phòng ảo sẽ giúp bạn nhận điện thoại và các loại bưu tín quan trọng

Mở rộng thị trường

Nhu cầu kết nối của khách hàng thường được lựa chọn thông qua nhiều tiêu chí và trong đó khách hàng luôn mong muốn được hợp tác và làm việc với những doanh nghiệp có văn phòng ở ngay thành phố của họ. Và nếu bạn muốn có văn phòng ở một thành phố hoặc đất nước khác ngoài nơi bạn ở thì văn phòng ảo sẽ là lựa chọn hàng đầu.

Việc có một văn phòng được đặt ngay ở thành phố có nhiều tiềm năng khách hàng lớn sẽ giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng thị trường một cách hiệu quả và nhanh chóng. Điều này chứng minh rằng bạn không cần tốn quá nhiều tiền và sức lực nhưng vẫn có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

Mở rộng thị trường doanh nghiệp bằng cách thuê văn phòng ảo ở các thành phố khác 

Giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh

Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ không còn phải quá đau đầu và dành nhiều thời gian cho những vấn đề liên quan đến mặt bằng văn phòng nữa từ đó sẽ có thể tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn. Giảm bớt đi gánh nặng về cả kinh tế và nhân lực, văn phòng ảo đã phần nào giúp cho nhiều doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất làm việc và đạt nhiều kết quả tốt trong kinh doanh. 

Văn phòng ảo giá rẻ

Đó là những thông tin cơ bản về những lợi ích của Văn phòng ảo. Hiện tại có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc bạn cần làm là phải tìm hiểu kỹ các thông tin về nhà cung cấp trước khi lựa chọn để tránh những vấn đề xảy ra trong quá trình sử dụng dịch vụ này.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau:

Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.

Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.

Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168

Office168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi.

[office-168]

Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập

Mục tiêu lớn nhất của bất kỳ ai khi làm kinh doanh cũng là lợi nhuận. D�� đó là lợi nhuận thực tế về kinh tế, hay lợi nhuận về thương hiệu doanh nghiệp. Chúng ta ai nấy cũng đều biết rằng một yếu tố mang lại sự thành công thì đều phải là sự gặp giữa ba yếu tố: thiên thời, địa lợi và nhân hòa. Vậy mối tương quan giữa con người và thời vận là gì bên cạnh chiến lược kinh doanh và nỗ lực của bản thân. Sẽ đúng không nếu biết vận dụng đúng cách thì phong thủy có thể mang lại một số lợi ích cho bạn để việc kinh doanh thuận buồm xuôi gió. Các doanh nghiệp mới nên lưu ý những nguyên tắc phong thủy gì cho công ty mới thành lập, cùng xem qua bài chia sẻ bên dưới từ đơn vị văn phòng ảo Office168 với những thông tin được tổng hợp từ blogger Kỳ Dương.

Lộ trình phát triển doanh nghiệp - Dưới góc nhìn của Kỳ Dương

Kỳ Dương cũng chia sẻ thêm, để nhìn nhận, dự đoán và đưa ra các yếu tố cải thiện giúp mang lại khí vận tốt, sự phát triển của một doanh nghiệp thì các chủ doanh nghiệp nên cần xem qua các điểm sau:

Bát tự của chủ doanh nghiệp: căn cứ vào tứ trụ giờ, ngày, tháng, năm sinh của chủ doanh nghiệp để tính ra lá số và vận trình

Vận trình của doanh nghiệp: dựa vào ngày thành lập công ty để tính ra tứ trụ và vận trình của công ty

Mối tương quan khí vận: kết hợp vận trình của công ty và chủ doanh nghiệp để suy đoán cát hung và phương pháp cân bằng ngũ khí

Xem phong thủy cơ sở:: Dựa vào vận trình đã phân tích, tình hình nhân sự để xem phong thủy cho cơ sở làm ăn hài hòa ngũ khí, đón vận tốt lành

Phân tích tổng thể hệ thống tổ chức doanh nghiệp: gợi ý những mật mã phong thủy trong việc bố trí phòng ban và các nhân sự then chốt

Giai đoạn khởi nghiệp

Trong chia sẻ của Kỳ Dương về kiến thức, thuật ngữ phong thủy, các yếu tố phong thủy ảnh hưởng đến sự phát triển của một tập thể, một cộng đồng, một gia đình hay một con người là

Trường năng lượng

Ngũ khí

Quẻ - tượng

Bát trụ - tú trụ

Nguyên khí

Dụng thần

Kỵ thần

Ở giai đoạn Startup cơ cấu công ty được tổ chức đơn giản – chủ sở hữu trực tiếp thực hiện mọi công việc và trực tiếp kiểm soát cấp dưới. Các hệ thống và kế hoạch chính thức tồn tại ở mức tối thiểu hoặc không có. Chiến lược của công ty đơn giản là để tồn tại.Các công ty trong giai đoạn này có th��� là các nhà hàng mới mở hay các nhà máy chưa ổn định về sản xuất hay chất lượng sản phẩm. Với những đặc trưng trên, chủ doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề phong thủy sau:

Chọn vị trí công ty tránh các thế sát: Lộ Xung Sát, Liêm Đao Sát…

Chọn hướng cửa hàng, công ty thuận lợi trong năm và cách hóa giải hướng cửa hàng có vận thế không tốt.

Làm biển hiệu theo kích thước chuẩn phong thủy trên thước lỗ ban.

Chọn ngày khai trương theo tuổi của chủ doanh nghiệp và theo hướng cửa hàng, công ty kinh doanh.

Sơn sửa cửa hàng, chọn màu sơn theo ngũ hành các phương, hướng.

Bố trí nội thất, trang trí họa tiết bên trong cửa hàng theo phong thủy.

Chọn vị trí đặt quầy thu ngân và kích tài lộc trên quầy thu ngân để tăng doanh thu cho cửa hàng, công ty.

Xác định vị trí đặt ban Thần tài theo từng tuổi

Bài trí, sắp xếp các vật phẩm, linh vật chiêu tài, hóa sát trên ban Thần tài hay đặt mèo thần tài đúng phong thủy sẽ giúp doanh nghiệp mang tài khí vận, tốt trong việc kinh doanh

Tuyển dụng nhân sự, nhân viên theo các tuổi hợp với tuổi của chủ cửa hàng, công ty.

Giai đoạn khởi nghiệp của doanh nghiệp mới thành lập

Ở giai đoạn Startup cơ cấu công ty được tổ chức đơn giản – chủ sở hữu trực tiếp thực hiện mọi công việc và trực tiếp kiểm soát cấp dưới. Các hệ thống và kế hoạch chính thức tồn tại ở mức tối thiểu hoặc không có. Chiến lược của công ty đơn giản là để tồn tại. Các công ty trong giai đoạn này có thể là các nhà hàng mới mở hay các nhà máy chưa ổn định về sản xuất hay chất lượng sản phẩm. Với những đặc trưng trên, chủ doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề phong thủy sau:

Chọn vị trí công ty tránh các thế sát: Lộ Xung Sát, Liêm Đao Sát…

Chọn hướng cửa hàng, công ty thuận lợi trong năm và cách hóa giải hướng cửa hàng có vận thế không tốt.

Làm biển hiệu theo kích thước chuẩn phong thủy trên thước lỗ ban.

Chọn ngày khai trương theo tuổi của chủ doanh nghiệp và theo hướng cửa hàng, công ty kinh doanh.

Sơn sửa cửa hàng, chọn màu sơn theo ngũ hành các phương, hướng.

Bố trí nội thất, trang trí họa tiết bên trong cửa hàng theo phong thủy.

Chọn vị trí đặt quầy thu ngân và kích tài lộc trên quầy thu ngân để tăng doanh thu cho cửa hàng, công ty.

Xác định vị trí đặt ban Thần tài theo từng tuổi

Bài trí, sắp xếp các vật phẩm, linh vật chiêu tài, hóa sát trên ban Thần tài chuẩn xác theo đúng phong thủy. Đặt mèo thần tài đúng phong thủy giúp công ty tấn tài tấn lộc.

Tuyển dụng nhân sự, nhân viên theo các tuổi hợp với tuổi của chủ cửa hàng, công ty.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Chọn vị trí công ty cho phù hợp với phong thủy

Một số lưu ý dành cho chủ doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp

Nhiệm vụ, mục tiêu chính của công ty trong giai đoạn này là có được khách hàng và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ theo các hợp đồng đã ký. Ở giai đoạn này, công ty thường gặp phải các vấn đề:

Làm sao để công ty có đủ lượng khách hàng, có khả năng cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đủ tốt để tồn tại?

Liệu công ty có thể mở rộng từ một khách hàng chính hoặc quy trình sản xuất thử nghiệm để trở thành một cơ sở kinh doanh lớn hơn?

Công ty có đủ tiềm lực tài chính để trang trải, duy trì cho các nhu cầu cần thiết trong giai đoạn đầu thành lập hay không?

Cho nên, chủ doanh nghiệp, công ty nên chú ý đến vận thế của bản thân trong thời kỳ đầu khi công ty mới thành lập. Theo chia sẻ từ Đơn vị cho thuê văn phòng Office168, khi mới bắt đầu lập nghiệp, chủ doanh nghiệp sẽ phải suy nghĩ, tính toán nhiều về các vấn đề tiền vốn, vay nợ cũng như suy nghĩ đến các định hướng kinh doanh, phương thức làm ăn cho cửa hàng, công ty của mình. Việc suy nghĩ, tính toán nhiều sẽ gây ảnh hưởng đến sức khỏe, gây căng thẳng, stress, thân nhược, sụt cân….

Doanh nghiệp cần tính toán kỹ trong thời gian đầu lập nghiệp

Để hạn chế cũng như hóa giải tình trạng này, chúng ta cần phải tăng cường khí vận thân cũng như quý nhân tương trợ trong giai đoạn này để tinh thần được minh mẫn, sức khỏe được tăng cường để lãnh đạo công ty, quản lý cửa hàng vượt qua  giai đoạn khó khăn này. Kỳ Dương khuyên bạn nên sử dụng các pháp khí, vật phẩm hộ thân trong giai đoạn này như: Mặt Thập Nhị Thần Bát Bảo kết hợp cùng với Vòng Tay Tam Hợp theo mệnh tuổi để tăng cường quý nhân tương trợ, cải vận cách, tăng khí vận thân.

Và bên cạnh đó thì trong giai đoạn đầu khởi nghiệp của các doanh nghiệp thì việc có một vị trí đắc địa, thuận lợi như ở trung tâm quận 1 thành phố Hồ Chí Minh để kinh doanh thực hiện các hành vi giao dịch là vô cùng cần thiết. Và theo chia sẻ từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của Office168 thì việc có vị trí văn phòng đẹp, thuận lợi không những giúp tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng mà còn giúp cho doanh nghiệp của bạn gia tăng uy tín, thương hiệu khi thực hiện các giao dịch, nâng cao hình ảnh đẹp của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Dịch vụ văn phòng ảo mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp

Trên đây là chia sẻ về phong thủy dành cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp và tùy theo từng giai đoạn sau đó sẽ có nhiều cách thay đổi trong phong thủy khác nhau. Bạn đọc hãy theo dõi blog Kỳ Dương để cập nhật thêm những nguyên tắc phòng thủy cần thiết trong lộ trình doanh nghiệp của mình.

[office-168]

Các tiêu chí đánh giá một văn phòng ảo đạt chuẩn

Hình thức làm việc tại nhà hay làm việc từ xa đã trở thành mô hình thật sự phổ biến tại Việt Nam trong những năm gần đây. Một số doanh nghiệp đã nhanh chóng nắm bắt xu hướng làm việc mới mẻ này và chọn thuê văn phòng ảo thay vì mô hình văn phòng truyền thống như trước đây.

Giá thuê văn phòng ảo hay đâu là đơn vị cung cấp văn phòng ảo là những câu hỏi đầu tiên khi khi bạn quan tâm đến mô hình dịch vụ thông minh này.

Văn phòng ảo là gì?

Được thành lập bởi Ralph Gregory tại Hoa Kỳ vào năm 1994, Virtual office hay còn gọi là văn phòng ảo được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian đi lại, chi phí vận hành doanh nghiệp đồng thời giúp nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu thêm về những tiêu chí để đánh giá chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.

Internet giúp bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi

Dịch vụ virtual office giúp nối internet nhanh chóng

Trong thời đại công nghệ số ngày nay, internet đóng vai trò vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của cá nhân, doanh nghiệp. Tín hiệu internet ổn định, tốc độ đường truyền nhanh chính là tiêu chí đầu tiên của để đánh giá chất lượng của mô hình văn phòng ảo. Internet giúp bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

Ở thị trường văn phòng ảo quận 1 nói riêng và TPHCM nói chung, các đơn vị cho thuê sẽ phụ trách cung cấp dịch vụ internet cho bạn, nhưng nếu công việc bạn đòi hỏi internet chất lượng cao bạn có thể làm việc trực tiếp với ban quản lý để tìm kiếm gói dịch vụ internet tốc độ cao cho công việc của bạn hoặc yêu cầu bảo trì bộ định tuyến Wifi di động thường xuyên để sửa chữa kịp thời khi có hỏng hóc.

Mặc dù không làm việc thường xuyên tại văn phòng ảo nhưng bạn có thể gặp gỡ đối tác, hội họp tại đây. Kết nối internet tốt có thể giúp cho công việc của bạn được suôn sẻ và thuận tiện hơn rất nhiều.

Dịch vụ lưu trữ đám mây tốt

Khác với mô hình văn phòng truyền thống, ở mô hình virtual office bạn không thường xuyên làm việc tại văn phòng ảo vì thế sẽ không có không gian để lưu trữ hồ sơ, dữ liệu quan trọng phục vụ công việc. Việc ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây sẽ giúp bạn lưu lại các thư mục, tệp tin quan trọng và hoàn toàn bảo mật.

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây thông dụng hiện nay như Google Drive, Onedrive, Box và Dropbox,... có chức năng như tủ hồ sơ văn phòng, nơi lưu trữ đầy đủ các tệp tin, dữ liệu của doanh nghiệp và cho phép truy cập dễ dàng khi có kết nối Internet.

Ngoài ra bạn còn có thể đọc, truy xuất, xóa và chia sẻ các tệp thông qua đám mây, mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cung cấp những tùy chọn lưu trữ an toàn, đầy đủ với những tính năng và ứng dụng tuyệt vời khác nhau.

Công nghệ lưu trữ đám mây sẽ giúp bạn lưu lại các thư mục, tệp tin quan trọng và hoàn toàn bảo mật 

Hệ thống điện thoại VoIP

Với đặc thù làm việc từ xa, hệ thống VoIP sẽ vô cùng cần thiết với doanh nghiệp. Hệ thống này giúp bạn nhanh chóng tiếp nhận mọi yêu cầu của khách hàng. Skype, Google Hangouts,... là một trong số những ứng dụng miễn phí được sử dụng rộng rãi hiện nay, các ứng dụng này cho phép người dùng có thể thực hiện và nhận cuộc gọi không giới hạn.

Thế nhưng những ứng dụng này lại không đi kèm với những tính năng điện thoại văn phòng hữu ích như VoIP. Dịch vụ VoIP sẽ mang đến những tính năng điện thoại hoàn toàn vượt trội so với thư thoại cơ bản, sàng lọc cuộc gọi hoặc chờ cuộc gọi, tích hợp các tính năng cuộc gọi với dữ liệu doanh nghiệp.

Hệ thống này giúp doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu khách hàng, kế toán, dịch vụ hậu cần… vô cùng hiệu quả. Đặc biệt dịch vụ VoIP được đánh giá là  có độ bảo mật cao, giao diện dễ sử dụng và có thể tương thích trên mọi thiết bị. Hãy trang bị cho văn phòng ảo của mình một hệ thống VoIP đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi đối tượng khách hàng.

>>Xem thêm: Những yếu tố khiến văn phòng ảo uy tín ngày càng hot

Mạng cá nhân ảo

Bên cạnh những ưu điểm vốn có của mô hình văn phòng ảo, thì nhiều người lo ngại về vấn đề rủi ro trong bảo mật thông tin và dữ liệu. Chính vì thế nhiều đơn vị văn phòng đã chú trọng đến việc đầu tư vào mạng cá nhân ảo VPN, có thể khách hàng chưa biết điều này ở văn phòng ảo chất lượng.

Mạng cá nhân ảo VPN sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ lưu lượng truy cập website (bao gồm thông tin liên lạc VoIP, email và dữ liệu trực tuyến khác) bằng việc mã hóa kết nối thông qua các phương thức tunneling khác nhau. Nhờ vậy doanh nghiệp sẽ bảo vệ được dữ liệu và thông tin bí mật trước sự tấn công và xâm nhập của hacker.

Mạng cá nhân ảo VPN sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ lưu lượng truy cập website

Tùy theo quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc nhiều văn phòng ảo khác nhau. Với những tiêu chí đánh giá mà Office168 đã đưa ra bạn hoàn toàn có thể yên tâm để lựa chọn mô hình văn phòng ảo thật sự chất lượng và đảm bảo về yếu tố bảo mật, doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc quản lý, điều hành công việc từ xa.

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm đơn vị văn phòng ảo uy tín, bạn có thể tham khảo dịch vụ văn phòng ảo của các đơn vị nổi tiếng như Office168 tại TPHCM với đầy đủ các tiêu chí kể trên. Mô hình văn phòng ảo không chỉ giúp tiết kiệm không gian làm việc mà còn mang đến sự thoải mái tối đa cho nhân viên, nâng cao hiệu quả và năng suất công việc.

Chúng tôi tin chắc rằng với những lợi ích vượt trội này, mô hình văn phòng ảo sẽ ngày càng được sử dụng rộng rãi, phổ biến hơn và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hơn.

Văn phòng ảo

Office168 được biết đến là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng… đáp ứng được những nhu cầu sở hữu địa điểm kinh doanh ở vị trí trùng tâm, không gian làm việc chuyên nghiệp, sang trọng phù hợp theo từng phong cách của doanh nghiệp.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Giúp xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.

Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.

Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168

[office-168]

4 thủ tục cơ bản để thành lập công ty trước khi thuê văn phòng ảo

Đối với nhiều người, văn phòng ảo vẫn còn khá xa lạ, nhưng với các công ty doanh nghiệp thì đây là khái niệm đã quá quen thuộc, đặc biệt là đối với những cá nhân, đơn vị đang chuẩn bị khởi nghiệp. Tuy tên gọi là “văn phòng ảo” thế nhưng lợi ích mà loại hình này mang đến là những giá trị hoàn toàn thiết thực cho công ty, doanh nghiệp.

Trước khi đăng ký sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những thủ tục gì để thành lập doanh nghiệp? Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, nhà cung cấp dịch vụ sẽ hoàn thành hồ sơ doanh nghiệp nhanh chóng hơn.

Cùng đơn vị Office168 tìm hiểu những thủ tục cần thiết khi thuê văn phòng ảo qua bài viết dưới đây nhé.

Xu thế lựa chọn văn phòng ảo tại Việt Nam

Theo ông Alex Crane - Giám đốc điều hành của Cushman & Wakefield Việt Nam nhận định rằng: "Trong vài năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam bước vào giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ và điều này được phản ánh trong hiệu suất cho thuê văn phòng”.

Ông Crane cũng dự báo, các công ty đa quốc gia đang tìm đến Việt Nam nhiều hơn, khiến nhu cầu về văn phòng ngày càng tăng cao, dẫn đến nguồn cung văn phòng ngày càng trở nên khan hiếm hơn bao giờ hết. Nhiều đơn vị doanh nghiệp bắt đầu khởi sự kinh doanh với nguồn vốn ban đầu ít ỏi đã gặp không ít khó khăn trong việc tìm văn phòng có vị trí đẹp.

Nhiều đơn vị doanh nghiệp bắt đầu khởi sự kinh doanh với nguồn vốn ban đầu ít ỏi đã gặp không ít khó khăn trong việc tìm văn phòng có vị trí đẹp. Chuyển hướng sang văn phòng ảo đang là điều mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Hơn thế nữa khi sử dụng dịch vụ này, các đơn vị văn phòng ảo sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ thủ tục để thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.

Chuyển hướng sang mô hình văn phòng ảo đang là điều mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Những thủ tục thành lập công ty cơ bản

Trước khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp phải là tổ chức hợp pháp theo quy định của pháp luật. Các thủ tục hành chính để thành lập công ty khá phức tạp và cần có sự tìm hiểu kỹ càng. Dưới đây là một số thủ tục cần thiết để thành lập công ty mà các chủ doanh nghiệp cần biết:

Hoàn thiện thông tin doanh nghiệp

Trước khi tiến hành các thủ tục pháp lý, bạn cần hoạch định cho mình một chiến lược cụ thể và lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi sự kinh doanh. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng loại hình kinh doanh của mình là hoàn toàn hợp pháp.

Đồng thời việc đặt tên doanh nghiệp cũng sẽ vô cùng quan trọng vì cái tên sẽ gắn liền với hoạt động kinh doanh cũng như là thương hiệu riêng của chính doanh nghiệp đó. Bạn có thể cân nhắc để lựa chọn tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, tránh trùng lặp với công ty khác.

Có thể truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia” để tra cứu, tránh lựa chọn tên doanh nghiệp trùng lặp. Cuối cùng là hoàn tất một số thông tin riêng tư của doanh nghiệp như: số điện thoại, số Fax, Email…

Chuẩn bị giấy tờ thành lập doanh nghiệp

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị giấy tờ thành lập doanh nghiệp, bạn có thể nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo tư vấn. Đầu tiên cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên trong ban quản trị doanh nghiệp (thành viên, cổ đông).

Số lượng thành viên sẽ quy định loại hình doanh nghiệp tương ứng (nhỏ, vừa, lớn) theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ thành lập doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính

Sau đó chủ doanh nghiệp cần tiến hành xác thực một số thông tin như: mã số thuế cá nhân của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu vốn, số vốn được ủy quyền, vốn góp hay cơ cấu doanh nghiệp,... với cơ quan có thẩm quyền để hoàn thành những thủ tục cơ bản thành lập doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ cho đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo

Tiến hành soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, sau đó nộp hồ sơ đến công ty Office168. Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các thủ tục pháp lý và tư vấn một số dịch vụ cần thiết.

Ngoài ra doanh nghiệp cần tiến hành làm con dấu pháp nhân bằng cách mang bản sao giấy chứng nhận doanh nghiệp đến cơ sở chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu cho doanh nghiệp.

Giải quyết các thủ tục còn lại

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, đơn vị Office168 sẽ hỗ trợ các khâu còn lại như: thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số thuế, đăng ký tài khoản, hóa đơn thuế GTGT… . Nếu bạn là khách hàng thuê văn phòng ảo để khởi nghiệp tại Office168 sẽ chúng tôi hỗ trợ về việc đăng ký kinh doanh, các thủ tục pháp lý khác để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp.

Mọi thủ tục sẽ được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và doanh nghiệp chỉ phải trả lệ phí nhà nước theo quy định.

Office168 sẽ hỗ trợ bạn về việc đăng ký kinh doanh, thủ tục pháp lý để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp

Trên đây là một số thủ tục cơ bản mà Office168 đã tổng hợp để bạn tiến hành thành lập và hoạt động kinh doanh trước khi thuê văn phòng ảo. Dịch vụ văn phòng ảo đã trở thành xu hướng văn phòng hàng đầu hiện nay.

Giá thuê phòng ảo

Giải pháp mô hình văn phòng ảo Office168, giảm thiểu tối đa chi phí mặt bằng, san sẻ khó khăn cho doanh nghiệp mùa dịch Covid-19. Sở hữu văn phòng ảo/ văn phòng đại diện đẳng cấp Quận 1 chỉ với 290.000đ/tháng. Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau:

Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.

Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.

Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của Office168

OFFICE168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi

Nếu bạn có thắc mắc về thủ tục giấy tờ hành chính hay cần tư vấn về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp tận tình nhé.

[office-168]

7 rủi ro thường xảy khi lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo kém chất lượng

Thuê văn phòng ảo đang dần trở thành là một loại hình dịch vụ được nhiều đối tượng lựa chọn sử dụng. Không những cung cấp địa điểm đặt trụ sở kinh doanh tối ưu, văn phòng ảo còn hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao thương hiệu công ty, dễ dàng làm việc với các đối tác khách hàng hơn.

Tuy nhiên, chính vì sự tiện lợi và được nhiều người lựa chọn sử dụng nên loại hình này vẫn còn khá nhiều vấn đề bất cập khi khách hàng chọn phải đơn vị không uy tín. Sau đây là một số thông tin được khách hàng chia sẻ với Office168. Mời các bạn cùng theo dõi để có thêm những kinh nghiệm trong việc lựa chọn sử dụng loại hình này nhé.

Đội ngũ nhân viên lễ tân thiếu chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên lễ tân được xem là bộ mặt thương hiệu của công ty

Trong các dịch vụ tích hợp của văn phòng ảo, bạn có thể làm việc bất cứ ở đâu mà không cần phải đến văn phòng. Trong trường hợp gặp trực tiếp khách hàng, đối tác tại văn phòng sẽ có đội ngũ nhân viên lễ tân sẽ hỗ trợ tiếp khách. Lúc đó, hình ảnh công ty, doanh nghiệp sẽ được thể hiện ấn tượng, chuyên nghiệp trong mắt khách hách hơn.

Tuy nhiên, sẽ có một số đơn vị dịch vụ văn phòng ảo chưa có kinh nghiệm thì đội ngũ nhân viên lễ tân sẽ không chuyên nghiệp và linh hoạt trong khâu đón tiếp. Chính điều đó, sẽ khiến cho hình ảnh thương hiệu công ty của bạn ngày một xấu đi và tạo sự không hài lòng cho khách hàng và đối tác khi đến văn phòng.

Khả năng cung cấp dịch vụ thấp

Dịch vụ văn phòng ảo kém chất lượng thường đi với khả năng cung cấp dịch vụ kém

Không phải bất cứ trang nào vào bất cứ thời điểm nào bạn cần cũng có thể cung cấp dịch vụ tốt nhất cho bạn. Mỗi tòa nhà, mỗi công ty văn phòng ảo không chỉ có duy nhất một khách hàng.

Bạn chỉ là một trong số nhiều khách hàng đang cùng sử dụng chung một địa chỉ. Do vậy, việc có nhiều khách hàng cùng có nhu cầu thuê văn phòng ảo sẽ làm chủ dịch vụ chủ quan trong khâu cung cấp các thiết bị đi kèm, dẫn đến khả năng chu toàn giảm đi. Bởi vậy, các bạn tìm hiểu thêm những lưu ý khi sử dụng văn phòng ảo, để tránh được những rủi ro không đáng có này nhé.

Vấn đề về pháp lý

Hiện nay rất khó để có thể tìm thấy thuật ngữ “văn phòng ảo” trong các chế định luật. Mặc dù pháp luật không cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động nhưng lỗ hổng về mặt pháp lý này cũng nên cân nhắc, nhất là khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị kém chất lượng.

Đây cũng chính là yếu tố quan trọng trong một doanh nghiệp, vậy nên bạn hãy chọn những đơn vị văn phòng ảo uy tín và chuyên nghiệp để có thể đảm bảo được các yếu tố liên quan đến pháp lý. Ở thị trường văn phòng ảo TPHCM, các đơn vị cung cấp đa số đều sẽ tư vấn quý khách hàng rõ ràng vấn đề này trước khi bạn sử dụng dịch vụ của họ.

Những điều kiện trong hợp đồng rõ ràng

Những điều kiện trong hợp đồng có ảnh hưởng rất lớn đến các dịch vụ đi kèm

Một trong những rủi ro mà những người đi thuê hay gặp nhất là không tìm hiểu kỹ thông tin và các điều khoản có trong hợp đồng trước khi ký kết. Đến khi xảy ra tranh chấp thì không những tiền mất mà tật mang.

Điều dễ dàng nhận thấy ở những công ty văn phòng ảo kém chất lượng, không uy tín, trong hợp đồng cho thuê văn phòng thường có những mánh khóe, những điều khoản không rõ ràng, cụ thể. Hãy cẩn thận với những điều được đề cập trong hợp đồng, hoặc nếu muốn an tâm hơn thì hãy tìm đến sự cố vấn của luật trước khi ký kết.

Rò rỉ thông tin

Vấn đề bảo mật phải được đặt lên hàng đầu trong bối cảnh hiện nay. Việc rò rỉ hay bị đánh mất thông tin ở các văn phòng ảo đang diễn ra phổ biến và ngày càng tinh vi hơn. Hậu quả của việc bị đánh cắp thông tin là vô cùng lớn. Vì vậy hãy kiểm tra độ an toàn cũng như tính bảo mật đối với đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo trước khi giao kết.

Văn phòng ảo giá rẻ

Thoạt đầu khi nghĩ đến con số chỉ 300.000đ/ tháng, chắc ai cũng thấy nó vừa phải cho việc sử dụng các tiện ích của dịch vụ văn phòng ảo mang lại. Tuy nhiên khi nhìn vào thực tế, bạn cần phải đánh giá một cách tổng quan nhất về thời hạn mà mình muốn sử dụng.

Công việc của bạn lại cần sử dụng dịch vụ lâu dài và tương lai sẽ nâng cấp lên nhưng gọi văn phòng cao hơn thì chi phí đó lại không hề nhỏ đâu nhé!

Để đánh mức độ hài lòng khi sử dụng văn phòng ảo, ngươi ta thường đánh giá dựa trên các tiêu chí như không gian làm việc, nhân viên lễ tân, chăm sóc khách hàng, trang thiết bị máy móc, trong đó quan trọng nhất là địa chỉ kinh doanh.

Các dịch vụ khác đi kèm

Sẽ là rất thuận tiện khi mọi việc từ đăng ký cho đến hoàn thiện đều được bên đối tác bao trọn gói nhờ những dịch vụ đi kèm của các trang cho thuê văn phòng ảo. Nhưng cũng đừng vội khi những dịch vụ đi kèm đó chỉ là hình thức để câu khách thì cũng cần phải lưu tâm để chọn lựa cho kỹ càng.

Văn phòng ảo TPHCM

Sỡ hữu ngay địa chỉ kinh doanh ngay tại trung tâm quận 1 với giá chỉ bằng ly cà phê mỗi ngày với dịch vụ văn phòng ảo Office168. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu ở TPHCM khi:

Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 gần khu vực công viên Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà với vị trí đắc đạo, thuận tiện khu vực trung tâm với gói văn phòng ảo giá rẻ.

Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.

Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1

Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của Office168

Office168 luôn sát cánh, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi

Qua bài viết trên, Office168 đã khái quát một số điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống để bạn có sự hình dung cụ thể về hai mô hình này. Mỗi loại hình văn phòng đều có ưu và nhược điểm riêng.

[office-168]

Tiện ích dịch vụ Virtual office dành cho doanh nghiệp

Trong những năm trở lại đây, cụm từ Virtual office hay còn được gọi là văn phòng ảo đã trở nên phổ biến trên nhiều mặt báo, trang mạng điện tử và điều đặc biệt là đông đảo các bạn trẻ, giới doanh nhân tại Việt Nam đã rất quan tâm đến vấn đề này. Bởi có nhiều người cho rằng, đây là giải pháp cứu tinh cho các doanh nghiệp SME, startup,...Vậy Virtual office là gì? Đặc điểm của chúng ra sao? Hãy cùng Office168 tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé. 

>>> Xem thêm: Trải nghiệm 7 tiện ích vượt trội của văn phòng ảo

Virtual office là gì?

Virtual office là sáng kiến của  Ralph Gregory vào năm 1994, với việc thành lập công ty Virtual office, còn được gọi là văn phòng ảo. Trong đó, từ Virtual có nghĩa là “thực sự”, tuy nhiên trong vật lý khái niệm này được hiểu là “hình phản chiếu”, do đó khi dịch theo nghĩa đen nó có nghĩa là “ ảo”. Theo hướng sử dụng chuyển nghĩa của nhiều người Virtual office là văn phòng ảo, ảo ở đây là không có thật. 

Hiểu một cách đơn giản hơn, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê để bạn làm địa chỉ kinh doanh. Văn phòng này sẽ tích hợp các tiện ích như một văn phòng chuyên nghiệp. Sự khác biệt của loại văn phòng trọn gói này là bạn không phải tốn chi phí để thuê đội ngũ nhân viên lễ tân và tất cả nhân viên của bạn có thể linh động làm việc mọi nơi, không nhất thiết phải làm việc tại văn phòng. 

Ngày nay, dịch vụ văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ là một loại hình dịch vụ rất phổ biến ở thị trường thế giới nói chung và thị trường văn phòng Việt Nam nói riêng. Nhất là ở những trung tâm thành phố lớn, đông dân cư, diện tích mặt bằng cho thuê khan hiếm, chi phi thuê văn phòng thì quá đắt đỏ, thì loại hình dịch vụ Virtual office là một sự lựa chọn hoàn hảo thay vì chọn văn phòng truyền thống. 

>>> Xem thêm: 5 điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống

Tiện ích của Virtual office (văn phòng ảo)

Loại hình Virtual office (văn phòng ảo) là một giải pháp tối ưu rất phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, muốn tiết kiệm chi phí ban đầu. Đối với các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh việc mua một căn nhà để đặt trụ sở văn phòng làm việc là một vấn đề khá khó khăn. Bởi vậy, việc sử dụng virtual office sẽ giúp các doanh nghiệp, startup tiết kiệm được một khoản chi phí, không cần phải đặt cọc mặt bằng, mua sắm các trang thiết bị, cơ sở trong văn phòng. Tùy theo từng mức giá nhất định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một văn phòng đáp ứng được những tiêu chuẩn và chất lượng. Hay bạn có thể tham khảo các giải pháp văn phòng thông minh cho doanh nghiệp nhỏ, startup để có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn văn phòng. 

Bên cạnh đó, khi đăng ký sử dụng dịch vụ Virtual office, doanh nghiệp sẽ có một địa chỉ văn phòng thuận tiện, đội ngũ nhân viên và lễ tân được đào tạo chuyên nghiệp. Địa chỉ văn phòng sẽ là địa chỉ giao nhận bưu phẩm, tiếp khách và xử lý công việc trong phạm vi quy định của hợp đồng.

Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Office168 đã được rất nhiều khách hàng ở địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tin tưởng sử dụng. Trong đó, các tiện khác của văn phòng ảo của Office168 đem lại cho người sử dụng đó là tủ đựng hồ sơ, bàn làm việc, ghế ngồi, điện thoại riêng, số fax riêng, sử dụng internet miễn phí. Không những vậy, không gian làm việc của Virtual luôn thoải mái, rộng rãi giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng.

Qua đây chúng ta có thể thấy, lý do vì sao mà các bạn trẻ và doanh nghiệp Việt đang dành một sự quan tâm đặc biệt đến loại hình Virtual Office như vậy. Nếu bạn là một startup, doanh nghiệp mới thành lập đang muốn tiết kiệm chi phí văn phòng hay bạn chỉ cần một địa điểm để đăng ký kinh doanh, tiếp khách, tư vấn, ký hợp đồng với đối tác thì Virtual Office (văn phòng ảo) sẽ là một giải pháp tối ưu cho bạn ngay trong thời điểm này. Hay bạn đang có những thắc mắc trong các vấn đề trước khi thành lập doanh nghiệp thì có thể liên hệ với dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Office168 để nhận được sự tư vấn đến từ các chuyên gia nhé. 

>>> Xem thêm: Tại sao nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn sử dụng dịch vụ văn phòng ảo 

[office-168]

Các hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến doanh nghiệp nên biết

Với sự phát triển không ngừng của thị trường kinh doanh, việc kinh doanh cá nhân nhỏ lẻ hay công ty góp vốn cũng không thể thiếu công tác đăng ký kinh doanh. Bởi theo pháp lý của pháp luật Việt Nam, tất cả các hoạt động kinh doanh đều phải đăng ký kinh doanh và có giấy phép kinh doanh. Khi đã đăng ký và được cấp giấy phép kinh doanh thì hộ kinh doanh cá thể hay công ty đó mới được xem là hoạt động hợp pháp. Vậy đăng ký kinh doanh là gì? Các hình thức đăng ký kinh doanh được thực hiện như thế nào và mô hình văn phòng văn nào phù hợp với các doanh nghiệp SME và Startup sẽ có trong bài viết sau đây của Office168.

Đăng ký kinh doanh là gì?

Các cá nhân, tổ chức bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh những cơ quan chức năng của nhà nước. Việc này là yếu tố quyết định sự hợp pháp hóa việc kinh doanh các lĩnh vực, mặt hàng theo đúng nguyện vọng và mong muốn của người kinh doanh. Bên cạnh đó, tùy vào những hoạt động buôn bán sau này mà bạn nên lựa chọn đăng ký loại hình kinh doanh phù hợp để doanh nghiệp SME cũng như các Startup Việt không phải gặp những khó khăn, cản trở nào về mặt pháp luật.

Hình thức đăng ký kinh doanh

Trong quá trình đăng ký kinh doanh, mọi người có thể lựa chọn hình thức kinh doanh hộ cá thể hay thành lập doanh nghiệp, công ty cổ phần, công ty TNHH phụ thuộc theo quy mô và phương thức hoạt động về sau này mà bản thân mong muốn và phát triển.

>>> Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp mới rất khó để tìm địa chỉ đăng ký kinh doanh vừa ý

Hộ kinh doanh cá thể

Phương thức kinh doanh hộ cá thể, theo quy định số lượng ngành nghề khi đăng ký phải phụ thuộc trong một ngành nghề nhất định, cùng với đó là số lương nhân công thuê không được phép vượt quá 10 người. Tuy vậy, hình thức kinh doanh này có thể giảm tải được rất nhiều những ràng buộc về mặt pháp lý so với việc đăng ký theo hình thức doanh nghiệp không những thế, bạn còn có thể hưởng được những ưu đãi của nhà nước đối với những hộ kinh doanh vừa và nhỏ. Hộ kinh doanh không được phép  không được phép phát hành chứng khoán để huy động vốn, điểm lợi khi đăng kí theo hình thức này đó chính là hộ kinh doanh thì không có tư cách pháp nhân và chỉ chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình bằng toàn bộ tài sản.

>>> Xem thêm: Những loại hình doanh nghiệp được luật bảo vệ

Theo các chuyên gia trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp của Office168, hồ sơ để đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau: đơn đăng ký, bản sao hợp đồng thuê nhà đối với cơ sở kinh doanh được thuê hoăc các giấy tờ, bản sao giấy chứng nhận sử dụng đất (đối với trụ sở đặt tại gia đình), giấy xác nhận đủ điều kiện, khả năng kinh doanh trong ngành nghề bạn đăng ký, bản sao giấy tờ cá nhân hợp pháp của chủ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Người thành công trong kinh doanh chắc chắn cần biết điều sau

Công ty

Đây có lẽ là hình thức đăng kí phổ biến nhất thì thành lập công ty, đối với hình thức đăng ký kinh doanh dạng công ty, sẽ có nhiều ràng buộc về mặt pháp lý hơn so với đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, công ty thì bạn lại được phép hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực, ngành nghề và không bị giới hạn về số lượng, số nhân công, cũng có thể được nhận nhiều hỗ trợ từ phía nhà nước, thậm chí là có thể hợp thứ hóa để huy động vốn bằng hình thức bán cổ phiếu.

Có thể nói khi thành lập công ty thì sẽ mang đến nhiều lợi ích hơn về khả năng huy động vốn cũng như lĩnh vực kinh doanh sẽ không bị hạn chế, tuy nhiên thì khi lợi ích nhiều thì sẽ luôn đi kèm với trách nhiệm, và đó là lí do mà công ty thường phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nhiều hơn so với hộ kinh doanh.

>>> Xem thêm: Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần phần 1

Hồ sơ để xin đăng ký kinh doanh cũng phải cần có những giấy tờ cần thiết sau đây: Giấy đề nghị đăng ký, Văn bản điều lệ công ty được thông qua, danh sách những người nằm trong hội đồng quản lý của công ty và có chữ ký hợp pháp với bản sao giấy tờ cá nhân đi kèm, cùng với đó là biên bản quyết định thành lập công ty. Bên cạnh đó bạn cũng cần nên tìm hiểu xu hướng chọn địa điểm đặt doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty về sau này.

Khi đăng ký kinh doanh xong thì việc tiếp theo các doanh nghiệp SME, Startup cần làm đó chính là tìm địa điểm, chỗ làm việc phù hợp với mô hình kinh doanh mà doanh nghiệp đề ra, chi phí vận hành trong thời gian đầu có thể tốn rất nhiều tiền và tốn nhất có lẽ đó là chi phí thuê mặt bằng để kinh doanh, làm việc. Và để giải quyết cho vấn đề đó thì các doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ Coworking Space - chỗ ngồi làm việc chung hoặc sử dụng các dịch vụ Văn phòng ảo khi mà doanh nghiệp có nhu cầu làm việc từ xa, nhưng vẫn muốn có những vị trí mặt bằng đắc địa để tiện cho việc kinh doanh, sử dụng địa chỉ để đăng ký kinh doanh, quản lý thư từ, bưu phẩm từ xa.

>>> Xem thêm: Văn phòng ảo - dịch vụ hữu ích dành cho các doanh nghiệp.

Không những đăng ký kinh doanh, để bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, bạn cần phải thực hiện rất nhiều vấn đề sau đây như: công bố doanh nghiệp, khắc dấu, kê khai thuế môn bài ban đầu, báo cáo tài chính, báo cáo thuê, mở tài khoản ngân hàng,...tuy nhiên thời gian và các thủ tục để hoàn thành những thủ tục này thường kéo dài, nếu để nhanh chóng và thuận tiện hơn, bạn nên nhờ đến các dịch vụ thành lập công. Là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng ở địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tin tưởng sử dụng trong nhiều năm qua, dịch vụ thành lập công ty của Office168 tự hào đơn vị đem lại sự hài lòng, chuyên nghiệp và uy tín đối với mỗi khách hàng.  

[office-168]

Startup, SME, freelancers, đối tượng nào nên sử dụng Coworking spaces?

Coworking space đang là xu hướng mới diễn ra và không ngừng phát triển tại Việt Nam trong những năm gần đây. Theo dự đoán những mô hình không gian làm việc chung này sẽ tiếp tục phát triển, không chỉ là trào lưu mà giờ đây còn là một lựa chọn quen thuộc, khi mà lực lượng lao động ngày càng trở nên năng động hơn.

Các freelancers, startup, doanh nghiệp không chỉ tìm một chỗ ngồi làm việc, họ còn muốn trở thành một phần của một cộng đồng nhất định. Cùng Office168 tìm hiểu xem mô hình Coworking space sẽ thích hợp với đối tượng Startup, freelancers hay doanh nghiệp SME nhé.

Coworking Space là gì?

Coworking space là không gian làm việc chung, có thể là một hay nhiều người. Khác với mô hình văn phòng truyền thống, bạn chỉ cần thuê một chỗ ngồi riêng và không cần phải chi trả thêm bất kỳ khoản phí nào.

Đây là giải pháp thông minh mang đến một không gian làm việc chung thoải mái và chuyên nghiệp. Không chỉ được giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ các đối tác, coworking space còn tăng thêm khả năng tập trung, sự sáng tạo trong công việc.

Lợi ích từ mô hình Coworking Space

Như đã đề cập ở trên, giải pháp mô hình thông minh Coworking space ngày càng được ưa chuộng tại Việt Nam. Dưới đây là một số lợi ích của mô hình này mang lại:

Tiết kiệm chi phí

Trước đây, khi mô hình coworking space chưa thực sự phát triển tại Việt Nam, các startup, freelancers,… thường lựa chọn không gian quán cafe để ngồi làm việc. Bạn sẽ phải tốn một mức chi phí khá lớn cho việc này, ngoài ra làm việc ở đây bạn sẽ không tránh khỏi tiếng ồn, khó có thể tập trung.

Giờ đây khi mô hình không gian coworking trở nên phổ biến hơn, bạn có thể dễ dàng sử dụng dịch vụ tại đây với mức chi phí khá tiết kiệm, ngoài ra còn được miễn phí trà, nước, cafe mỗi ngày.

Giao lưu & học hỏi với mọi người

Networking là nét đặc trưng tại coworking space, tại đây bạn sẽ có thêm những người bạn mới, có thêm cơ hội được làm việc, được cạnh tranh hay hợp tác cùng nhau phát triển. Cho dù bạn là freelancer, cá nhân, Startup hay chủ doanh nghiệp, networking là chìa khóa giúp bạn tiến đích tới thành công nhanh hơn.

Giả sử bạn là Freelancers thường làm việc tại nhà, việc giao lưu trò chuyện với những người trong nghề sẽ gặp rất nhiều rào cản, vì thế coworking sẽ là nơi để trải nghiệm môi trường giao lưu mở, tìm kiếm người bạn khởi nghiệp.

\Còn nếu bạn là co-founder Startup, chủ doanh nghiệp SMEs thì đây sẽ là nơi mà bạn có thể tìm kiếm được những cơ hội đầu tư nguồn vốn, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng cũng như có cơ hội tham dự các buổi hội thảo của những chuyên gia hàng đầu.

Môi trường làm việc tích cực

Là không gian làm việc chung vì thế bạn sẽ cảm nhận rất r�� nguồn năng lượng tích cực, hoàn toàn khác với sự yên tĩnh, trầm lặng nơi văn phòng truyền thống buồn tẻ. Theo như nghiên cứu của Wix: “70% mọi người cảm thấy khỏe mạnh hơn, 90% cảm thấy tự tin, 91% tương tác tốt hơn, 92% hài lòng với môi trường coworking, 68% tập trung tốt hơn”.

Đây chính là lý do tại sao coworking space lại mang đến nguồn năng lượng tích cực, thúc đẩy hiệu quả công việc. 

Linh hoạt trong sử dụng

Hiện nay có khá nhiều coworking space sẵn sàng mở cửa 24/7 vì thế bạn hoàn toàn có thể đến làm việc bất kỳ thời gian nào. Ngoài sự linh hoạt về thời gian, nếu bạn không có nhu cầu thuê chỗ ngồi làm việc cả ngày, thì cũng có thể chia sẻ vị trí đó với những người bạn khác. Nếu thời gian đầu bạn ngồi 1 vị trí bất kỳ mà lại cảm thấy không thích hợp thì có thể chuyển sang một vị trí khác khác phù hợp hơn trong không gian cho phép.

Một số lưu ý trước khi thuê coworking space

Dù bạn là Startup, freelancer hay doanh nghiệp SME, việc lựa chọn được một văn phòng làm việc như ý sẽ không phải là dễ dàng. Giữa vô vàn không gian làm việc chung tại TP HCM, điều mà bạn cần nhất chính là kinh nghiệm lựa chọn coworking space. Hãy cùng xem qua một số điều quan trọng mà Office168 sẽ nếu dưới đây.

Vị trí văn phòng

Khi lựa chọn không gian làm việc chung, tốt nhất hãy lựa chọn nơi tập trung nhiều đối tượng khách hàng mục tiêu, tiếp đến là khoảng cách gần, sự giao thông linh hoạt, vị trí thuận lợi, và cuối cùng là không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

Một vị trí văn phòng thuận lợi, nằm ở gần trung tâm thành phố quận 1 với những địa điểm nổi tiếng như Nhà thờ Đức Bà, Tòa nhà Bitexco Financial, Thảo cầm viên,... và gần nhiều khu vực tiện ích, địa điểm vui chơi nổi tiếng khác không những giúp bạn kích thích khả năng làm việc, gia tăng mối quan hệ mà còn giúp bạn tìm kiếm được những người cùng lý tưởng giúp bạn đạt được nhiều thứ bạn mong muốn trong tương lai. 

Không gian làm việc

Hãy lựa chọn không gian làm việc phù hợp với đặc thù công việc hay lĩnh vực của doanh nghiệp. Một coworking space làm việc có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái, tạo cảm hứng làm việc, thiết kế không gian chuyên nghiệp sẽ mang đến hiệu quả công việc tốt hơn.

Tiện ích văn phòng

Một trong những lợi ích tuyệt vời của dịch vụ coworking là được hưởng các tiện ích chung. Cụ thể như là miễn phí trà nước, hỗ trợ in ấn, dịch vụ kỹ thuật, wifi, dịch vụ tiếp tân. Ngoài ra, khi mới thành lập doanh nghiệp, bạn cũng cần được tư vấn, hoặc dịch vụ thư tín khi đăng ký văn phòng đại diện. Những tiện ích này đều sẵn có tại các đơn vị cho thuê coworking space.

Coworking space là sự lựa chọn thông minh và hoàn toàn phù hợp với các Freelancers, Startup cũng như doanh nghiệp SME. Không gian làm việc chung sẽ giúp bạn thay đổi tích cực hơn về cách sống, cách làm việc, giao tiếp và sự chuyên nghiệp.

Coworking space

Giá thuê coworking space ngay tại trung tâm Sài Gòn không còn là điều quá khó khăn với nhiều bạn freelancers hay các team startup. Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,...

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

[office-168]

Top những câu hỏi liên quan đến dịch vụ văn phòng ảo thường gặp

Với chủ trương tiết kiệm chi phí, thu hẹp các hoạt động để tồn tại của nhiều công ty, doanh nghiệp thời điểm kinh tế rơi vào suy thoái đã mang đến cơ hội cho lĩnh vực kinh doanh dịch vụ văn phòng ảo. Việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giúp tiết kiệm đến 70% chi phí mà vẫn đáp ứng được đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thật.

Rất nhiều người thắc mắc về các vấn đề liên quan đến dịch vụ này, vậy đâu là những câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất? Cùng Office168 tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Sử dụng dịch vụ “văn phòng ảo” giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70% chi phí

Thuê văn phòng ảo

Trả lời: Theo điều 35 của Luật Doanh Nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội Nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 29/11/2005 quy định:

Trụ sở chính của công ty, doanh nghiệp là địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch của công ty, doanh nghiệp, phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở này phải có một địa chỉ cố định bao gồm số nhà, tên đường, phường, thị trấn,huyện, quận, thị xã, thành phố, tỉnh, thành phố trực thuộc tỉnh…, số điện thoại cố định, số fax, hộp thư điện tử (nếu có)

Công ty, doanh nghiệp cần phải đăng ký chính xác thời gian chính thức hoạt động với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh từ cơ quan này.

Với đơn vị cung cấp dịch vụ Office168, văn phòng ảo TPHCM không còn là điều gì quá khó khăn khi mà bạn và doanh nghiệp sẽ được đảm bảo rằng công ty, doanh nghiệp bạn sẽ được hỗ trợ toàn bộ vấn đề pháp lý, và có đầy đủ cơ sở pháp lý để chính thức đi vào hoạt động.

Thuê văn phòng ảo tại TP. HCM có được phép phát hành hóa đơn không?

Trả lời: Gần đây, các cơ quan thuế có sự quản lý chặt chẽ đến hành vi phát hóa đơn của cơ quan, doanh nghiệp trước tình trạng nhiều công ty, doanh nghiệp lợi dụng việc thuê văn phòng ảo để mua bán hóa đơn bất hợp pháp. Tuy nhiên, vấn đề này không có nghĩa là các công ty, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh sẽ không được phép phát hành hóa đơn.

Tất cả công ty, doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh vẫn là công ty, doanh nghiệp hoàn toàn hợp pháp và được phát hành hóa đơn bình thường.

Doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh hoàn toàn hợp pháp và được phát hành hóa

Là một Startup, băn khoăn về chi phí thuê văn phòng

Trả lời: văn phòng ảo tại các đơn vị tại TPHCM thường có mức giá hợp lý, thích hợp với các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các bạn bắt đầu khởi nghiệp chưa có nguồn tài chính dồi dào. Ngoài ra doanh nghiệp còn được hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn VAT, xác minh thuế và được miễn phí sử dụng các tiện ích văn phòng chuyên nghiệp như mô hình văn phòng truyền thống.

Với thiết kế không gian làm việc hiện đại, Office168 sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu cần thiết của khách hàng.

Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 1, doanh nghiệp được hưởng lợi gì?

Trả lời: Văn phòng ảo của Office168 đặt trụ sở tại Quận 1, khi đăng ký sử dụng dịch vụ tại đây, doanh nghiệp sẽ được đặt logo, bảng tên tại trung tâm tòa nhà. Đồng thời doanh nghiệp được phép sử dụng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh. Địa chỉ văn phòng cũng giúp nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng.

Các khách hàng sử dụng văn phòng ảo quận 1 như dịch vụ Office168 chia sẻ, sở hữu tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với giá cả hợp lý là một trong những yếu tố hàng đầu khiến họ chọn dịch vụ tại đây.

Văn phòng ảo quận 1 thường có mức giá cao hơn các khu vực khác do đây là vị trí đắc địa, thuận tiện cho việc đi lại, gặp gỡ các khách hàng. Tuy nhiên với Office168, bạn sẽ chỉ tốn 290.000đ/tháng để sở hữu trụ sở văn phòng đại diện ngay tại trung tâm quận 1. (tương đương 1 ly cà phê 1 ngày)

Ngoài ra khi thuê dịch vụ văn phòng ảo tại Office168, tất cả bưu phẩm hay tài liệu được gửi đến bạn, Office168 đều sẽ có lễ tân trực tiếp nhận và chuyển giao lại cho doanh nghiệp. Nếu khách hàng gọi đến cho công ty, doanh nghiệp bạn nhân viên lễ tân sẽ chuyển cuộc gọi đến ngay cho bạn bất kỳ lúc nào.

Đội ngũ lễ tân của Office168 sẽ hỗ trợ nhận điện thoại, thư tín và bưu phẩm cho doanh nghiệp

Dịch vụ văn phòng ảo ngày một phát triển và được nhiều công ty, doanh nghiệp yêu thích lựa chọn. Thế nhưng các đơn vị cung cấp dịch vụ cũng luôn cần phải nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp để thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng.

Văn phòng ảo quận 1

Là một trong những nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo đầu tiên trên thị trường Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm triển khai, Office168 luôn không ngừng nỗ lực cải tiến và đa dạng các gói sản phẩm nhằm giữ vững vị trí là "người đồng hành" đáng tin cậy và là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

Cho đến hôm nay, chúng tôi tự hào khi có thể mang đến cho các đối tác những gói văn phòng ảo giá rẻ chỉ từ 290.000 đồng/tháng cùng những tổ hợp tiện ích vượt trội như dịch vụ lễ tân, bảng tên, logo được treo ở trung tâm tòa nhà, bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các tiện ích cơ sở vật chất như một văn phòng đích thực khi có nhu cầu...

Và đừng quên Office168 đang triển khai ưu đãi tri ân những người đồng hành, tặng ngay 3 tháng trải nghiệm miễn phí đối với cho những khách hàng lựa chọn gói dịch vụ 1 năm.

[office-168]

Tại sao các doanh nghiệp nên chọn vị trí kinh doanh khu vực quận 1

Theo số liệu thống kê từ Sở kế hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh, hiện nay có hơn 800 tòa nhà văn phòng cho thuê tại Quận 1 ở mọi phân khúc và con số này vẫn tiếp tục tăng cao. Quận 1 được đánh giá là địa điểm giúp mở rộng nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh, giúp nâng cao hiệu quả công việc và thu hút được khá nhiều đối tượng khách hàng. Chính vì vậy hầu hết các doanh nghiệp SME, Startup mới thành lập, các công ty nước ngoài đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam, các chi nhánh doanh nghiệp đều ưu tiên thuê văn phòng tại Quận 1 bất chấp mức giá thuê cao ngất ngưởng. Cùng đơn vị văn phòng Office168 tìm hiểu xem vị trí kinh doanh tại Quận 1 mang đến những lợi ích tiềm năng gì cho doanh nghiệp nhé.

Vị trí đắc địa

Là nơi tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cho thuê, trung tâm hành chính quan trọng, nhiều công trình tiện ích và danh thắng du lịch, Quận 1 được đánh giá là vị trí đắc địa bậc nhất của thành phố. Những địa điểm nổi tiếng như như tòa tháp văn phòng Bitexco, chợ Bến Thành, nhà thờ Đức Bà, thảo cầm viên Sài Gòn, Đại sứ quán các nước, phố đi bộ Nguyễn Huệ và nhiều khách sạn, nhà hàng thương hiệu quốc tế,… đều tọa lạc tại Quận 1. Chính vì thế rất nhiều thương hiệu lớn nhỏ chọn thuê văn phòng tại Quận 1, không những giúp định vị thương hiệu mà còn nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Ngoài ra nơi đây tập trung rất đông dân cư, khách du lịch, nhiều tuyến đường rộng lớn thuận tiện cho việc đi lại, gặp gỡ, tiếp đón đối tác. Sở hữu một vị trí văn phòng đắc địa còn mang đến nhiều cơ hội kinh doanh, tiềm năng phát triển cho doanh nghiệp.

Văn phòng chất lượng

Quận 1 là khu vực sầm uất vì thế các tòa nhà cao ốc văn phòng tập trung tại khu vực này khá nhiều và cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ. Các chủ tòa nhà cần tạo cho mình những lợi thế cạnh tranh về không gian làm việc, tiện ích đi kèm, chương trình ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ. Giá cho thuê các văn phòng Quận 1 thường khá đắt đỏ nhưng đổi lại doanh nghiệp sẽ có không gian làm việc thật sự chất lượng, chuyên nghiệp so với những văn phòng xa trung tâm. Tọa lạc tại Quận 1, văn phòng Office168 trang bị đầy đủ những tiện nghi cho khách hàng thuê như: chỗ để xe tại tầng hầm, thang máy, điều hòa trung tâm, dịch vụ vệ sinh, an ninh, lễ tân chuyên nghiệp …. vì thế khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

>>Xem thêm: Làm sao để chọn văn phòng chia sẻ Quận 1 đúng nhu cầu

Giao thông thuận tiện

Một ưu thế nữa khi thuê văn phòng tại Quận 1 đó là điều kiện đường xá, cơ sở hạ tầng được chú trọng đầu tư so với những quận xa trung tâm. Hệ thống giao thông thuận tiện, khách hàng thuê văn phòng Quận 1 có thể dễ dàng di chuyển đến các quận lân cận một cách nhanh chóng. Điều này cũng tạo ra sự thuận tiện cho đối tác, khách hàng dễ dàng tìm kiếm doanh nghiệp, thuận lợi cho việc gặp gỡ, tiếp cận với nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng.

Tăng uy tín thương hiệu

Chia sẻ từ cẩm nang dành cho doanh nghiệp thì quận 1 là trung tâm kinh tế lớn, phát triển nhất của thành phố, tập trung các nhà đầu tư lớn, thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước. Điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp mong muốn sở hữu văn phòng tại Quận 1 để tăng thêm uy tín và sự nhận diện thương hiệu của mình. Ngoài ra, đặt văn phòng công ty tại những tòa nhà sang trọng, có vị trí đắc địa tại thành phố sẽ mang đến ấn tượng tốt đẹp, góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín với đối tác, khách hàng.

Cơ hội kết nối đối tác tiềm năng

Theo chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng ảo từ các khách hàng đang sử dụng dịch vụ của Office168 thì nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước hầu hết tập trung tại Quận 1 vì thế việc đặt văn phòng tại đây đồng nghĩa với việc bạn sẽ trở thành một phần của cộng đồng doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nhiều đối tác mới, nhiều đơn vị cung ứng sản phẩm, dịch vụ mà bạn cần. Các đối tác, khách hàng tiềm năng cũng sẽ dễ dàng tìm thấy bạn theo phương thức này. Được làm việc xung quanh những thương hiệu, tập đoàn lớn cũng sẽ là động lực cho doanh nghiệp bạn phát triển, tích cực tìm kiếm khách hàng mới, chinh phục những cơ hội công việc mới, ý tưởng kinh doanh mới, mở rộng doanh nghiệp.

Sở hữu văn phòng tại vị trí Quận 1 đắc địa là điều mà hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn. Tuy nhiên với mức giá thuê đắt đỏ, nhiều doanh nghiệp đành phải lựa chọn vị trí xa trung tâm để giảm thiểu chi phí. Hiểu được vấn đề đó, dịch vụ văn phòng ảo Office168 ra đời giúp doanh nghiệp có thể thuê văn phòng đại diện tại Quận 1 với mức phí tối ưu hơn. Chỉ từ 290.000vnd/tháng doanh nghiệp đã có thể sở hữu một địa chỉ kinh doanh hoàn toàn hợp pháp tại Quận 1, được đặt bảng tên tại tòa nhà và sử dụng những tổ hợp tiện ích tại văn phòng ảo.

>>Xem thêm: Khách hàng nhận được những lợi ích gì từ văn phòng ảo??

Tóm lại, vị trí văn phòng quyết định rất nhiều đến uy tín thương hiệu và sự thành công của doanh nghiệp vì thế bạn nên dành thời gian để khảo sát và nghiên cứu vị trí của tòa nhà mà bạn dự định đặt văn phòng. Tốt nhất bạn có thể đặt lịch hẹn tham quan văn phòng trực tiếp để có cái nhìn toàn diện trước khi quyết định thuê văn phòng mới. Office168 chúc bạn sớm tìm được văn phòng như ý và gặt hái nhiều thành công trong tương lai.

[office-168]

5 Tiện ích dịch vụ Coworking space dành cho dân văn phòng

Không gian làm việc chung (hay coworking space) là từ khóa được nhiều người quan tâm khi xu hướng thích làm việc tự do, thời gian linh động, không gò bó ngày càng nở rộ và trở nên phổ biến hơn. Theo báo cáo của CBRE Việt Nam, nguồn cung co-working space tại Việt Nam tăng trung bình 58%/năm trong vài năm trở lại đây.

Mức cầu tăng dẫn đến việc hàng loạt dịch vụ coworking space lần lượt mở ra tại những thành phố lớn nhằm phục vụ nhu cầu của dân văn phòng. Cùng Office168 tìm hiểu về những trải nghiệm tuyệt vời của dân văn phòng với các tiện ích dịch vụ của mô hình coworking space qua bài viết dưới đây. Đây sẽ là lời lý giải tại sao coworking space lại trở thành cơn sốt tại Việt Nam trong những năm gần đây.

Không gian chuyên nghiệp, sáng tạo

Đặc thù công việc của dân văn phòng đòi hỏi một không gian làm việc yên tĩnh để có thể tập trung cao nhất. Nếu như trước đây dân văn phòng chỉ làm việc tại những văn phòng truyền thống thì giờ đây họ đang dần chuyển hướng sang mô hình coworking space.

Việc thiết kế các không gian chuyên nghiệp, nhằm tăng sự tập trung, nâng cao hiệu suất công việc khiến cho giới văn phòng đặc biệt ưa chuộng mô hình này. Họ vừa có thể trải nghiệm không gian làm việc thực thụ vừa được tự do, không phải bó buộc về thời gian hay quy chuẩn văn phòng như trước.

Thậm chí nhiều đơn vị coworking space còn xây dựng nhiều chỗ ngồi làm việc vô cùng độc đáo, sáng tạo và bắt mắt, kèm nhiều mảng xanh đan xen, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên giúp khơi gợi cảm hứng làm việc cho mọi người khi đến đây.

Tổ hợp tiện ích dịch vụ hoàn hảo

Ngoài không gian chuyên nghiệp, dân văn phòng còn được trải nghiệm những tổ hợp tiện ích dịch vụ tuyệt vời tại Coworking space. Những tiện ích này bao gồm: miễn phí sử dụng Internet tốc độ cao:

Điều hòa, máy in/ photocopy; miễn phí trà, nước, cafe mỗi ngày

Sảnh tiếp khách; Phòng họp, phòng hội thảo trang bị máy chiếu, màn chiếu, tivi và các thiết bị hỗ trợ âm thanh.

Nếu cần không gian riêng tư, bạn có thể lựa chọn những coworking space có khu văn phòng riêng dành cho nhóm nhỏ từ 1–8 người/ phòng.

Mỗi văn phòng riêng cũng được trang bị đầy đủ nội thất thiết yếu như tiện ích văn phòng truyền thống với diện tích tiêu chuẩn, đảm bảo sự thoải mái cho mỗi cá nhân khi làm việc.

Đảm bảo an ninh, an toàn

Coworking space thường tọa lạc tại những tòa nhà lớn với đội ngũ an ninh chuyên nghiệp, cùng hệ thống camera được trang bị đầy đủ trên những lối đi chính. Một số coworking space còn có khu văn phòng riêng, được trang bị thẻ từ ra vào cho từng khách hàng và tách biệt khu văn phòng riêng với không gian chung. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về sự an ninh, an toàn khi làm việc tại những coworking space này.

Chi phí hợp lý

Thay vì phải thuê văn phòng truyền thống với chi phí đắt đỏ, giới văn phòng có thể tham khảo mô hình coworking space với mức giá không thể nào hợp lý hơn. Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ đã đưa ra mức giá dành cho coworking space rất chi là hợp lý, đặc biệt là cả khi ở các quận trung tâm như quận 1, quận 5.

Vị trí đặc địa, di chuyển thuận tiện

Hầu hết những coworking space uy tín đều có vị trí đẹp tại các quận trung tâm thuận tiện đi lại. Coworking space của Office168 tọa lạc tại Quận 1, Quận 5, nằm trên những con đường lớn, gần các địa điểm công cộng, rất dễ đi lại cũng như tìm kiếm doanh nghiệp.

Sở hữu địa chỉ văn phòng đẹp còn giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp đến với khách hàng. Giới văn phòng không cần phải lo ngại khi đón tiếp khách hàng, đối tác tại không gian làm việc chung như trước đây.

Mạng lưới kết nối linh hoạt

Coworking space là không gian làm việc chung, nơi gặp gỡ, giao lưu với rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp đến từ những ngành nghề khác nhau. Làm việc tại coworking space sẽ là cơ hội để giới văn phòng được học hỏi, kết nối với nhiều doanh nghiệp, cá nhân để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn của bản thân. Ngoài ra tại coworking space bạn còn có cơ hội gặp gỡ đại diện quỹ đầu tư để kêu gọi vốn, phát triển dự án kinh doanh của mình.

Coworking space

Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,...Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

Số lượng không gian làm việc chung trong năm 2019 tăng lên 62% so với 2018 và ghi nhận tỷ lệ tăng trưởng trung bình 55% trong vòng 5 năm từ 2013–2018. Coworking space đã trở nên phổ biến và ngày càng phát triển hơn tại Việt Nam.

Chắc hẳn giờ bạn đã hiểu vì sao Coworking Space - doanh nghiệp SME, Startup, Freelancers tin dùng. Đáp ứng đầy đủ những tiện ích kể trên, dịch vụ coworking space Office168 được giới văn phòng ưa chuộng sử dụng. Văn phòng thông minh Office168 mang đến nhiều tiện ích, cung cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp, hỗ trợ kết nối kinh doanh cho các cá nhân, tổ chức.