#هناك العديد من شركات التسويق الإلكتروني في المملكة العربية السعودية، ولكن كيف يمكنك التأكد من أنك تختار الشركة المناسبة؟ هناك بعض العوا

[elbatt-platform]

كيف يمكن اختيار افضل شركة تسويق الكتروني في المملكة السعودية

[davidrusselblr]

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية: الأخطاء والحقائق وأفضل الممارسات

برنامج Erpisto # 1 لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية من المهم أن تكون قادرًا على فهم أهمية التطبيقات بالنسبة للمؤسسات ، بغض النظر عما إذا كانت محلية أو قائمة على السحابة.

ماذا لديك؟

من يستخدمه؟

كيف يتم دعمه

ما تدفعه مقابل

ستساعدك برامج إدارة الأصول والعمليات المصممة جيدًا والمفهومة بسهولة في تحقيق أقصى استفادة من استثماراتك في البرامج. يضمن لك عدم استخدام تراخيص أكثر مما تدفع مقابله ، مما يجعلك عرضة للعواقب القانونية.

لنتحدث عن إدارة أصول البرامج.

المفهوم

التحديات المشتركة

كيف تتجنب هذه

أدوات AMS: أفضل الممارسات

مصادر إضافية

Erpisto # 1 برنامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية

ما هي إدارة أصول البرمجيات؟

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية هي ممارسة في مجال تكنولوجيا المعلومات. مثل الممارسة الشاملة لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) ، فإن الأهداف النهائية الأساسية لـ AMS هي عادةً:

تأكد من الامتثال

تقليل مخاطر التعرض للعقاب

يجب تجنب الانتهاكات الأمنية

تقليل مخاطر التكاليف غير المتوقعة

تحسين استثماراتك (أي انخفاض التكاليف)

البرمجيات هي استثمار مالي مستمر وواسع النطاق تقوم به جميع الشركات. تعني قدرة الأقسام أو المستخدمين الفرديين على الحصول على تراخيص البرامج من خلال موفري البرامج كخدمة (SaaS) أنه قد يكون من الصعب فهم البرامج التي تستهلكها مؤسستك ، ناهيك عن التحكم في الآثار المالية والقانونية لاستخدام البرنامج .

توضح الصورة أدناه تحديات إدارة مجموعة واسعة من الأصول. سيتم تغطية العديد من هذه الأصول من خلال ممارسة مقياس الدعم الكلي.

أصبحت AMS الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى. ومع ذلك ، فإن التنفيذ الفعال أكثر صعوبة أيضًا بسبب اللامركزية في شراء البرامج. لا يوجد زر سهل لإدارة الأصول - بغض النظر عن الأدوات والمحتوى.

يُطلق على AMS اسم "الفنون المظلمة" ، مما يشير إلى أنها أكثر من مجرد أداة أو تقنية. يتطلب موارد ماهرة وأفضل التقنيات لتغطية جميع المنصات ونماذج الترخيص.

الأخطاء الشائعة في إدارة الأصول

نظرًا لأنهم ليسوا على دراية بصعوبات بناء برنامج مقياس الدعم الكلي ، فإن العديد من المنظمات تضع توقعات غير واقعية. لبناء برنامج AMS مستدام وناجح ، يجب عليك أولاً فهم المشكلات الأكثر شيوعًا.

عند إنشاء برنامج لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية ، هناك العديد من الأخطاء التي ترتكبها المؤسسات. هذه هي الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا التي أراها عند إعداد ممارسة مقياس الدعم الكلي.

التوقعات غير الواقعية عند التخطيط لبرنامج مقياس الدعم الكلي ونضجه.

ليس من الممكن تحديد مصدر المشاكل خارطة الطريق نهج مرحلي يعطي الأولوية لقائمة من المتطلبات الأساسية.

التعدي على العناية الواجبة لبائعي AM لفهم الفرق بين ما هو ممكن خارج الصندوق وما يحتاج إلى تخصيص أو خدمات احترافية أو استشارات ، من المهم فهم ذلك. هذا يمكن أن يكون له تأثير كبير على التكلفة.

يمكن أن يتسبب كل منها في تأخير مشروع مقياس الدعم الكلي أو حتى إيقافه تمامًا. يوجد خطأ رابع في القائمة أعلاه يمكن أن يكون أكثر خطورة.

توقع أداة تقوم بكل العمل. يقول المثل ، "الأحمق بأداة يمكن أن يفعل الكثير من أجلك. "اكتشاف البرامج يمكنك أيضًا حساب استخدام الترخيص. ومع ذلك ، لن تتمكن أي أداة واحدة من إعطائك جميع الإجابات. ومن غير المحتمل جدًا أن تتمكن من إنشاء ممارسة AMS تعمل قبل تنفيذ الأداة.

الحقائق والتحديات الأساسية لإدارة الأصول

غالبًا ما يتم تجاهل هذه التحديات أو تجاهلها من قبل العديد من الشركات. نتيجة لذلك ، فإن برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية أقل قيمة. هذه الأخطاء شائعة وغالبًا ما تسببها المنظمات.

القفز بسرعة كبيرة دون أي خبرة

توقعات غير واقعية

النهج التدريجي لتحديد نطاق ضيق ليس هو أفضل طريقة للذهاب

فيما يلي قائمة بأكثر مشاكل مقياس الدعم الكلي شيوعًا وحقائقها.

لا يوجد حل أو أداة واحدة.

لا تستطيع أداة واحدة اكتشاف جميع البرامج أو البيانات المطلوبة لقياس جميع نماذج الترخيص. من المستحيل العثور على حل AMS شامل لجميع البرامج.

تعمل بعض الأدوات بشكل أفضل مع بائعين أو أنظمة أساسية محددة أكثر من غيرها. لتوسيع مدى وصولهم ، يتحد بعض البائعين أو يشتركون مع تقنيات أو محتوى آخر. خذ هذا المثال:

تتطلب بعض البرامج ، مثل ترخيص قاعدة بيانات Oracle ، إعدادات تكوين محددة ومعلومات الاستخدام ليتم اكتشافها.

على جبهة الترخيص ، يمكن أن تكون حقوق استخدام المنتج (PUR) معقدة للغاية - فكر في MIPs والترخيص المستند إلى النقاط.

يتطلب هذا المستوى من التخصص معرفة محددة للغاية من كلا الجانبين. هذا هو سبب واحد فقط لأهمية النهج التدريجي للنجاح.

المحتوى يقود الأتمتة

المحتوى ضروري في بيئة مقياس الدعم الكلي اليوم. تقع على عاتق العميل مسؤولية إنشاء المحتوى والحفاظ عليه. هذا صعب ما لم يكن النطاق ضيقًا للغاية. يغطي المحتوى العديد من المجالات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

اكتشاف

نماذج الترخيص / SKUs / PURs

اعمال صيانة

نهاية الحياة

مع حقوق استخدام المنتج ، على سبيل المثال ، يمكن إقران الترخيص الافتراضي بالبرنامج المكتشف. هذا يقلل بشكل كبير من الجهد المطلوب لقياس الامتثال.

معقدة وغامضة

يمكن أن تكون نماذج الترخيص معقدة وغامضة وستستمر في التطور. البرنامج الأكثر تعقيدًا هو برنامج مركز البيانات. قد يكون من الصعب الحصول على معلومات معينة ضرورية لتقييم الامتثال. قد لا تكون بعض شروط البائع واضحة أو قابلة للقياس ، ويستمر ظهور نماذج ترخيص جديدة.

نصيحة: تأكد من التحقق من جميع الشروط والأحكام قبل شراء أي برنامج. هذا سوف يساعد في تجنب أي لبس. لا يمكنك التأكد من امتثالك إذا كنت لا تعرف كيفية قياسه.

التبني البطيء للمعايير

لزيادة تحسين الأتمتة وتقليل الاعتماد على خدمات المحتوى ، كانت المعايير الأساسية (ISO / IEC 19770-1 و 2 و -3) بطيئة في اعتمادها.

هذه المعايير ، خاصة -2 و 3 أدناه ، ستزيد من الاعتماد. سيؤدي ذلك إلى تقليل الاعتماد على المحتوى الضروري اليوم لدفع الأتمتة وتقليل جهود AMS.

يوفر ISO 19770-1 إطار عمل لعملية مقياس الدعم الكلي. هذا معيار ممتاز لتقييم وإنشاء خطوط الأساس لبرنامج AMS الخاص بك.

يوفر ISO 19770-2 معيارًا لوضع علامات على البرامج (اكتشافها) الذي يعتمده بائعو البرامج ببطء.

يوفر معيار ISO 19770-3 تنسيق النقل ، الذي يهدف إلى توجيه التوحيد في مقدمة الاستحقاقات.

تعقيد السحابة

يضيف الترخيص السحابي تعقيدًا نظرًا لأن هذا عادةً (ولكن ليس دائمًا) يمثل مشكلة أقل فيما يتعلق بالترخيص والامتثال والمزيد حول الاستخدام والتحسين. يعمل بائعو السحابة على تحسين قدرتهم على التحكم في الاستخدام لتجنب عدم الامتثال. يؤدي هذا إلى تحويل التركيز إلى العميل لضمان عدم شرائه الكثير (على سبيل المثال ، التحسين على الامتثال - تحسين على البرامج المحلية.

نظرًا لأن الخدمات السحابية أصبحت أكثر شيوعًا ، أصبحت الأدوات والتكنولوجيا المتاحة لالتقاط وإدارة التطبيقات المستندة إلى السحابة أفضل.

اختيار أدوات إدارة الأصول: اطرح الأسئلة الصحيحة

عند التخطيط لمبادرة مقياس الدعم الكلي ، من المهم أن تفهم مدى تعقيد بيئتك.

إذا كنت تستخدم التكنولوجيا لمهام الإنتاجية الأساسية فقط ، وكان موظفوك يستخدمون Microsoft Office 365 كثيرًا ، فسيكون من الأسهل إدارة الترخيص الخاص بك كما يسهل تحديد نطاقك. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم العديد من التطبيقات المحلية أو المستضافة على السحابة ، وهو أمر مرجح جدًا ، فأنت بحاجة إلى التخطيط وفقًا لذلك.

من الأهمية بمكان فهم شروط الترخيص التي تنطبق على كل تطبيق عند التعامل مع بائعين متعددين.

سيوفر لك هذا الجدول نظرة عامة على المعلومات التي يجب أن تعرفها عند التخطيط لـ AMS في شركتك. على الرغم من أن هذه ليست قائمة شاملة ، إلا أنها ستساعدك على فهم المعلومات الإضافية التي تحتاجها لإدارة برنامج إدارة الأصول الخاص بك في المملكة العربية السعودية بشكل فعال.

فوجئت العديد من المنظمات التي عملت معها لإنشاء AMS أو حتى بالصدمة مما اكتشفته.

كانت بالنسبة للكثيرين تجربة لا تُنسى. فرصة لتوفير المال لم يتم استخدام التراخيص ولكن تم دفع ثمنها.

اكتشف آخرون أنهم كانوا أكثر من استخدام الترخيص. هم عرضة للغرامات المحتملة والعواقب القانونية الأخرى.

بغض النظر عن الموقف ، فإن معرفة الحقيقة حول حالة الترخيص الخاصة بك سيسمح لك بمعرفة والتأكد من أنك لا تستخدم البرامج بشكل زائد أو ناقص.

موارد إدارة الأصول

تُظهر تجربتي أنه ليس من المستحيل على المنظمات التعامل مع الحقيقة. إنهم بحاجة إلى فهم الحقيقة والعثور عليها قبل أن يتمكنوا من بدء برنامج إدارة الأصول. الآن السؤال هو "كيف يمكنني أن أجد الحقيقة؟"

الخدمات التي نقدمها:

Erpisto ERP

لمحة سريعة

ادارة مالية

برنامج تخطيط موارد المؤسسات للتمويل الأصغر

شركات الموارد البشرية وكشوف المرتبات

الميزانية والتخطيط المالي

CRM

إدارة مبيعات Erpisto

ادارة المخزون

إدارة الأصول

إدارة المستودعات (WMS)

نقاط البيع (POS)

محل تجارة إلكترونية جاهزة

إدارة الانتاج

تصنيع العملية

التصنيع المنفصل

اربيستو CRM                                

لمحة سريعة

إدارة قوة المبيعات

الرصاص وإدارة الفرص

إدارة وخط أنابيب المبيعات

ادارة الحساب

إدارة عروض أسعار المبيعات

إدارة الاتصال

إدارة الحملة

إدارة الموزعين

إدارة خدمات العملاء

إدارة الأصول والمخزون

التسويق عبر الهاتف

أتمتة Salesforce

دعم متعدد اللغات

Erpisto POS (ChecPOS)

نظرة عامة على ChecPOS من Erpisto

نقاط البيع بالتجزئة

QucikSerivce POS

مطعم POS

المؤسسة POS

نقاط البيع الصعبة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعاتالجوال: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com