davidrusselblr

[davidrusselblr]

ما هي الفوائد الرئيسية للفوترة الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية

الفواتير الإلكترونية Erpisto # 1 الفتورة المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية (e-Invoicing) هي التبادل الإلكتروني لوثائق الفاتورة بين المورد والمشتري. إنها تعمل على أتمتة عملية التقاط الفواتير بالكامل ، مع قراءة البيانات وإرسالها مباشرة من المورد إلى نظام AP الخاص بالمشتري ، بغض النظر عن تنسيق الفاتورة. على منصة مركزية قائمة على السحابة ، يمكن لكل من الموردين والمشترين التحكم في بيانات الفوترة.

فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية - فتورة المملكة العربية السعودية

العمليات الأكثر انسيابية وكفاءة ، مما يؤدي إلى وقت استجابة أقصر.

يمكن للمؤسسات تلقي الفواتير بأي شكل من الأشكال من بائعين متنوعين ، بما في ذلك الفواتير القائمة على الصور ، وذلك بفضل الفواتير الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية . تمنحك الفواتير الإلكترونية مكانًا واحدًا لإدارة جميع بيانات وعمليات حسابات الدفع الخاصة بك. يمكن لمستخدمي الأعمال الوصول بسرعة إلى البيانات ومزامنتها وتجميعها عبر أنظمة وأجهزة متعددة ، دون تكرار المحتوى.

تعد الفواتير الإلكترونية "الفتورة" المملكة العربية السعودية أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات لتحسين دورات معالجة الفواتير عن طريق تقليل عدد ساعات العمل اللازمة لمعالجة الفواتير والموافقة عليها وتتبعها ومطاردتها ، فضلاً عن الأخطاء البشرية. يؤدي تنفيذه إلى وقت استجابة أقصر بكثير. إن السماح للفريق بالتخلي عن المهام المتكررة بطبيعتها والتي تستغرق وقتًا طويلاً يوفر وقتًا للمبادرات الإستراتيجية التي تخلق قيمة. تؤدي الكفاءات العامة إلى تحقيق وفورات أعلى للشركة نظرًا لاستخدام الموارد بشكل أفضل وزيادة الإنتاج.

المزيد من الشفافية والرؤية

أصبحت الفواتير وأوامر الشراء والوثائق الداعمة والعقود أكثر وضوحًا مع الفواتير الإلكترونية. إنه يتتبع الفواتير ويحتفظ بسجلات تدقيق شاملة. يوفر تطبيق " فتحورة المملكة العربية السعودية" للفوترة الإلكترونية الشاملة من البداية إلى النهاية جميع الإمكانات.

تحسين الدقة

نظرًا لتحسين الرؤية والتتبع الشامل ، يمكنك ضمان صحتها. قد يتم تتبع المصادقة والموافقات ودفع الفواتير في الوقت الفعلي. هذا يقلل بشكل كبير من الأخطاء والصعوبات ، مما يضمن عدم وجود المزيد من الأخطاء التي تؤدي إلى المدفوعات الزائدة والمدفوعات المكررة. نتيجةً لذلك ، تعد الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ "فتورة المملكة العربية السعودية" أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مسار تدقيق مغلق يبسط عملية التتبع والتسوية.

زيادة الامتثال

أكثر من مجرد منصة لتقديم الفواتير الرقمية ، فقد يساعدك نظام الفوترة الإلكترونية في توفير الوقت والمال. نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يجعل من السهل تحقيق درجة أعلى من الامتثال. إنه مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالامتثال التنظيمي.

تقليل المخاطر

مع زيادة الوضوح في التجارة والمعاملات ، يتم تقليل خطر الاحتيال في الفواتير والأخطاء البشرية والازدواجية والإشراف وغيرها من المشكلات. عندما يكون هناك نظام فعال لا يوفر مساحة كبيرة لمثل هذه المخاطر لدخول دورة المعالجة ، يمكن للمؤسسات توفير ساعات وموارد لا حصر لها في الوقت الذي يتم قضاؤه في التحقق المتبادل والعناية الواجبة.

رؤى حول مقدار الأموال التي تنفقها ومقدار الأموال التي توفرها

تتيح لك الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تتبع كل دولار تنفقه وتدخره . يساعد هذا بشكل أساسي فرق القيادة والمشتريات في تتبع وجمع الرؤى الإستراتيجية حول مراكز التكلفة ، بالإضافة إلى تحديد فرص توفير المال ، مثل خصومات السداد المبكر. نتيجة لذلك ، تساعد البيانات المتوفرة في اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة ، مما يوفر الوقت والمال.

مبادرة من أجل البيئة

يمكنك التخلص من الحاجة إلى الفواتير الورقية عن طريق التبديل إلى الفواتير الإلكترونية. يمكنك تقليل كل من الهدر والنفقات المرتبطة بالطرق الورقية المستخدمة في عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك ، بالإضافة إلى كونها موفرة للطاقة.

الخدمات التي نقدمها:

· استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

· التكامل مع الأنظمة الموجودة

· قدرات الأرشفة

· أشكال متعددة من المدفوعات

· دمج التحليلات

· السلامة والدعم

· رقم الفاتورة.

· تذكير للفواتير

· الأحكام والشروط.

· سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

· الإبلاغ لمرة واحدة عن فواتير B2B

· سهولة إنشاء طريقة الفاتورة الإلكترونية

· يساعد المشترين

· الحد من عمليات الاحتيال

الحد من أخطاء إدخال البيانات

· يسمح بالتشغيل البيني

· كبح التهرب الضريبي

· رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات

الجوال: +966547315697

البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

What are the Main Benefits of E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia Electronic invoicing (e-Invoicing) is the electronic exchange of invoice documents between a supplier and a buyer. It entirely automates the invoice capture process, with data read and sent directly from the supplier into the buyer's AP system, independent of invoice format. On a central cloud-based platform, both suppliers and buyers can control billing data. 

Benefits of E-Invoicing Fatoorah Saudi Arabia

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia

Processes that are more streamlined and efficient, resulting in a shorter turnaround time.

Organizations can receive invoices in any format from diverse vendors, including image-based invoices, thanks to E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia. Electronic invoicing gives you a single place to manage all of your accounts payable data and operations. Business users can quickly access, sync, and aggregate data across multiple systems and devices, with no content duplication.

E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia is critical for enterprises to optimize their invoice processing cycles by lowering the number of man-hours necessary for invoice processing, approval, tracking, and chasing bills, as well as human errors. Its implementation leads to a substantially shorter turnaround time. Allowing the team to abandon tasks that are inherently repetitive and time-consuming frees up time for strategic initiatives that create value. Overall efficiencies result in higher savings for the company due to better resource use and increased production.

Greater Transparency and Visibility

Invoices, purchase orders, supporting documentation, and contracts are all more visible with electronic invoicing. It keeps track of bills and keeps extensive audit logs. An end-to-end native mobile E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia application provides all of the capabilities.

Accuracy Improvement

Due to better visibility and end-to-end tracking, you can ensure correctness. Validation, approvals, and payment of invoices may all be tracked in real-time. This drastically lowers errors and difficulties, guaranteeing that there are no more inaccuracies that result in overpayments and duplicate payments. As a result, E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia is critical for creating a closed audit trail that simplifies tracking and settlement.

Increased Compliance

More than just a platform for filing digital invoices, an e-invoicing system may help you save time and money. E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia makes it simple to achieve a greater degree of compliance. It's especially important when it comes to regulatory compliance.

Risk Reduction

With more visibility into trade and transactions, the danger of invoice fraud, human mistakes, duplication, supervision, and other issues is decreased. When an effective system is in place that does not provide much room for such risks to enter the processing cycle, organizations can save countless hours and resources in time spent on cross-verification and due diligence.

Insights on how much money you spend and how much money you save

E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia allows you to keep track of every dollar you spend and save. This essentially aids leadership and procurement teams in keeping track of and gathering strategic insights on cost centers, as well as identifying chances to save money, such as early payment discounts. As a result, the data at hand aids in better and more informed decision-making, saving both time and money.

Initiative for the environment

You can eliminate the need for paper-based invoices by switching to electronic invoicing. You may reduce both wastage and expenses connected with paper-based methods employed within your supply chain processes, in addition to being energy-efficient.

Services We Offer:

·         Automatically receive and send invoices

·         Multi-currency, invoice customization

·         Support all invoice formats

·         Integrate with existing systems

·         Archiving capabilities

·         Multiple forms of payments

·         Integrate analytics

·         Safety and support

·         Invoice number.

·         Reminder For Invoices

·         Terms and conditions.

·         A line detailing each product or service

·         Real-time tracking of invoices

·         One-time reporting of B2B invoices

·         Easy creation of e-way bill

·         Helps the buyers

·         Reduction in frauds

·         Reduction in data entry errors

·         Allows interoperability

·         Curb tax evasion

·         QR code

Click to Start Whatsapp Chatbot with Sales

Mobile: +966547315697

Email: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

فتح الفواتير الإلكترونية المملكة العربية السعودية 2021 - نظرة تنظيمية وتقنية

Erpisto # 1 للفوترة الإلكترونية Fatoorah المملكة العربية السعودية تمضي المملكة العربية السعودية قدمًا في تفويض الفواتير الإلكترونية ، بهدف الوصول إلى أول معلم رئيسي في 4 ديسمبر 2021. أحدث إصدارات الهيئة العامة للزكاة والدخل تمكن دافعي الضرائب من اتخاذ الخطوات الأولى نحو التنفيذ.

خطة عمل الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

سيتم إدخال نظام الفواتير الإلكترونية على مرحلتين. تغطي الخطوة الأولى إنشاء الفواتير الإلكترونية والوثائق ذات الصلة ، فضلاً عن إمكانات المعالجة وحفظ السجلات. في 4 ديسمبر 2021 ، ستدخل هذه الخطوة حيز التنفيذ. تغطي المرحلة الثانية (مرحلة الدمج) الجوانب الأكثر تقدمًا في

نظام الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

، مثل التوقيعات الإلكترونية. إرسال واستبدال الفواتير الإلكترونية عبر منصة الهيئة العامة للزكاة والدخل. على الرغم من أن المرحلة الأولى تبدو أقل تطلبًا من الثانية ، إلا أنها تحتوي بالفعل على عدد من المتطلبات الخاصة وتدعو إلى بدء الأعمال التحضيرية في أقرب وقت ممكن.

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية - فتورة المملكة العربية السعودية

نطاق لائحة الفواتير الإلكترونية

ستنطبق متطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية على مجموعة متنوعة من المستندات ، بما في ذلك الفواتير الضريبية العادية والفواتير الضريبية المبسطة وإشعارات الخصم والائتمان والمزيد. إذا تم توزيع هذه المستندات إلكترونيًا ، فسيتم اتباع متطلبات الضرائب الحالية لضمان توافق المحتوى.

يمكن فقط للمقيمين في المملكة العربية السعودية استخدام نظام الفواتير الإلكترونية

لوائح الفواتير الإلكترونية سيتأثر جميع الأشخاص الخاضعين للضريبة الخاضعين لضريبة القيمة المضافة والأطراف الثالثة التي تصدر الفواتير الضريبية لدافعي الضرائب. تنطبق هذه اللوائح أيضًا على المقيمين في المملكة العربية السعودية فقط. يمكن إصدار الفواتير الإلكترونية وتخزينها في تنسيق إلكتروني محدد حقول البيانات المحددة مسبقًا. تنطبق هذه المتطلبات على الجهات الخارجية التي تصدر فواتير ضريبية للأشخاص المقيمين الخاضعين للضريبة.

إرشادات الفواتير الإلكترونية

لن يخضع الأشخاص غير الخاضعين للضريبة لأحكام هذه المادة المقيمين في المملكة العربية السعودية.

تم إصدار لوائح الفواتير الإلكترونية

بدأت رحلة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في سبتمبر 2020 عندما تم إنشاء لائحة الفواتير الإلكترونية. دخل حيز التنفيذ بعد ثلاثة أشهر في ديسمبر 2020. ومع ذلك ، هذه ليست سوى نظرة عامة على المتطلبات. دافعي الضرائب في المملكة العربية السعودية كنا حريصين على إصدار لائحة أكثر تفصيلاً. تم تحقيق ذلك أخيرًا في مارس 2021. نشرت سلطات الضرائب في المملكة العربية السعودية للتو وثيقة مهمة. مسودة الضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية لتطبيق لائحة الفواتير الإلكترونية في الفتورة بالمملكة العربية السعودية فيما يلي وصف لتفاصيل مفهوم الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

هذه هي المتطلبات التي سيتم إنفاذها قريبًا.

نشرت الهيئة العامة للزكاة والدخل الوثائق التالية في نفس الوقت مثل المستند أعلاه:

- قاموس بيانات الفاتورة الإلكترونية

-معيار تطبيق XML للفاتورة الإلكترونية

- معايير تنفيذ أمن الفواتير الإلكترونية

يمتلك دافعو الضرائب المحليون الآن المستندات في حوزتهم ويمكنهم بدء الاستعدادات. ما هي الوثائق المضمنة في هذه الوثائق؟ هل تحتوي على جميع المعلومات اللازمة للتحضير للحدث؟

الفواتير الإلكترونية الإلزامية ما هي أفضل طريقة للبدء؟

دعنا نلقي نظرة فاحصة على المستندات من أجل فهمها بشكل أفضل.

المناظر الطبيعية الحالية للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.

المتطلبات والضوابط والمواصفات الفنية والقواعد الإجرائية لتنفيذ أحكام نظام الفوترة الإلكترونية (مشروع لائحة القواعد).

هذه هي الوثيقة الرئيسية. يوضح متطلبات الفوترة الإلكترونية يحدد هذا المستند الضوابط أو المواصفات أو الإجراءات المطلوبة لتنفيذ احتياطات لائحة الفوترة الإلكترونية.

تنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية:

المرحلة 1: يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية والمذكرات الإلكترونية الأحكام التالية ، التي تشمل تلك المتعلقة بالتجهيز وحفظ السجلات ، سارية المفعول اعتبارًا من 4 ديسمبر 2002.

المرحلة الثانية: إرسال الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية ستسمح لك مشاركتها مع الهيئة العامة للزكاة والدخل بتنفيذ البرنامج على مراحل. ومن المتوقع أن تبدأ المراحل في يونيو 2002.

تحدد اللائحة المتطلبات الفنية. و -E الفواتير Fatoorah المملكة العربية السعودية على ما يسمى حل المتوافقة، والتي يجب أن تضعها دافعي الضرائب لتلبية متطلبات. ستصادق سلطة مختصة أو طرف ثالث محترف على مثل هذا الحل.

يجب أن يسمح الحل المتوافق بإنشاء ومشاركة الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية بتنسيق محدد مسبقًا (XML ، PDF / A-3). العنصر الأكثر تميزًا في هذا المفهوم هو مجموعة إجراءات أمان البيانات وأمن المعلومات (المعرف الفريد UUID ورمز الاستجابة السريعة) ، والتي يتم تضمينها جميعًا في الحل.

المعرفات الفريدة عالميًا (UUIDs): يتم تحديد جميع الفواتير الإلكترونية بشكل فردي برقم فريد. يتم تعيين هذا الرقم لكل مستند مع الرقم التسل��لي الخاص به. UUID هو رقم 128 بت تم إنشاؤه بواسطة خوارزمية تجعل من غير المحتمل أن يقوم أي نظام آخر بإنشاء نفس المعرف.

ختم التشفير ستضيف الهيئة العامة للزكاة والدخل هذا الحقل إلى المستند الإلكتروني عند استلام المستند الإلكتروني بعد التحقق الإيجابي من الفاتورة الإلكترونية / السند الإلكتروني. يتكون ختم التشفير من حقلين: المفتاح العام لـ ECDSA وتوقيع ECDSA. سيتم إنشاؤه بنفس الشهادة الرقمية التي تم استخدامها لختم الفواتير الإلكترونية.

التجزئة: سيضمن هذا استخدام الترقيم التسلسلي ، وعدم وجود تدخل (مثل هذا الاستبدال أو الحذف) باستثناء الترقيم الفردي الذي يستخدمه دافع الضرائب. لن يحتوي هذا العنصر على بيانات الفاتورة ، ولكن سيتم استخدامه لمنع أي تعديلات على المستند. ستستخدم الفاتورة التالية تجزئة تلك الفاتورة المعينة. سيتم احتسابها من جميع عناصر الفاتورة السابقة (فاتورة UBL ، التجزئة ، الفاتورة السابقة ، رمز الاستجابة السريعة وختم التشفير).

رمز الاستجابة السريعة: هذا يسمح بالتحقق السريع والبسيط من المستند باستخدام الماسحات الضوئية لكاميرا QR. سيتم ترميزه باستخدام تنسيق Base64 ، بما يصل إلى 500 حرف.

عداد للمستندات الداخلية: حل عد مستقل لا يمكن إعادة تعيينه ويسمح بالكشف السريع عن التدخل الاحتيالي.

الميزة الرئيسية للحل المتوافق هي القدرة على الاتصال بالإنترنت ، والتكامل مع الأنظمة الأخرى عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) ، ستكون ممكنة. إمكانية تكامل الفواتير الإلكترونية ستنطبق هذه اللائحة على كل حالة ولم يتم تفصيلها في المستند.

الوظائف الفنية (الملحق 1)

يعطي مشروع لائحة القواعد نظرة عامة شاملة. ستكون الوظائف الفنية للفوترة الإلكترونية سارية خلال مرحلتي التنفيذ. ستشهد المرحلة الأولى تركيز دافعي الضرائب على تطوير ميزة إصدار الفاتورة الإلكترونية / الفاتورة الإلكترونية. ستقدم المرحلة الثانية فقط القدرة على التكامل وعناصر الأمان المذكورة سابقًا. يوفر مشروع لائحة القواعد أيضًا عددًا من الميزات الإضافية المحظورة وظائف الفاتورة الإلكترونية (مثل الوصول غير المتحكم فيه وإمكانيات التعديل وما إلى ذلك. يجب عدم استخدام هذه الميزات.

حقول الفاتورة الإلكترونية (الملحق 2)

تتضمن مسودة القواعد قائمة شاملة من الحقول ذات الصلة بالفواتير الإلكترونية ، بالإضافة إلى إشارة إلى حالة الالتزام. يمكن استخدام ثلاث حالات للإشارة إلى حالة الالتزام لحقول محددة:

إلزامي (يجب ملء الحقل)

شرطي (يجب استخدامه فقط في حالة استيفاء الشرط).

اختياري (الحقول غير مطلوبة)

يوضح الجدول الموجز أيضًا الفواتير الإلكترونية الخاصة بفاتورة المملكة العربية السعودية التي ستكون إلزامية عند الانتهاء من المرحلة 1 (4/12/2021) والمرحلة 2 ، (1/6/2022).

[المستند 2] قاموس بيانات الفاتورة الإلكترونية

يتضمن القاموس أيضًا وصفًا للمصطلحات المختلفة المستخدمة في توثيق الفواتير الإلكترونية. يتضمن تعريف فئات الفاتورة وشروط العمل وأوصافها ، بالإضافة إلى المواصفات الفنية لكل مصطلح (مواصفات UBL). أخيرًا ، فإنه يوفر السياق الخاص بالمملكة العربية السعودية (إن وجد) لكل مصطلح عمل. ستجد أيضًا أمثلة لبعض العناصر في المستند.

معيار تنفيذ الفاتورة الإلكترونية XML

يصف هذا المستند تفاصيل المشروع بطريقة فنية. هيكل XML. يستخدم هذا لإنشاء الفواتير الإلكترونية أو الملاحظات الإلكترونية. هذا هو معيار الفواتير الإلكترونية من قبل المملكة العربية السعودية ، ويستند إلى معيار الاتحاد الأوروبي EN16931-1: 2017 ومخطط UBL (UBL 2.0). يتضمن الهيكل أيضًا عددًا من العناصر الخاصة بالمملكة العربية السعودية والتي تأخذ في الاعتبار نظام ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية. وتشمل هذه قواعد العمل.

يجب أن تتضمن الفاتورة معرّفًا فريدًا (UUID).

أكواد معاملات محددة مع هياكل محددة ، والتي تحدد أنواع مختلفة من الفواتير (فواتير الطرف الثالث ، والفواتير المبسطة ، والفواتير الموجزة ، وفواتير التصدير ، وما إلى ذلك).

الدفع يعني الكود

يجب استخدام ملاحظات الائتمان والخصم (أكواد الفاتورة المحددة) لتبرير هذا النوع من المستندات.

يجب أن تحتوي الفاتورة على التجزئة (باستخدام وظائف خوارزمية SHA256) من الفاتورة السابقة

يجب أن يتضمن المستند رمز الاستجابة السريعة

يجب أن تتضمن كل فاتورة قيمة عداد

يجب أن يكون المستند مختومًا بشكل مشفر

ملفات XML الإضافية (Shematrin) غير متوفرة بعد. استشارة الفواتير الإلكترونية أصبحت الآن نهائية.

معايير تنفيذ أمان الفواتير الإلكترونية

يشير هذا المستند على وجه التحديد إلى مقياسين للأمان: رموز QR وختم التشفير. هذه هي قلب النظام. أمن الفواتير الإلكترونية / المذكرات الإلكترونية.

يوفر هذا المعيار مزيدًا من التفاصيل حول طابع التشفير لعملية الأعمال التجارية للفاتورة الإلكترونية (الإصدار / الإدارة) ، ومتطلبات الإنشاء والاستخدام ، وكذلك هيكل وصيغة الفاتورة الإلكترونية ختم Fatoorah Saudi Arabia . يتضمن أيضًا مواصفات رمز الاستجابة السريعة.

نتوقع المزيد من التطورات

في حين أن اللوائح قدمت الكثير من المعلومات حتى الآن ، إلا أنها ليست كاملة. توقع إصدارات الفواتير الإلكترونية من أهمها اللوائح والمتطلبات التي تشير إلى ميزات التكامل. سيسمح ذلك لبوابة ال��يئة العامة للزكاة والدخل تسمح بتبادل المستندات إلكترونيًا. ستنشر الهيئة العامة للزكاة والدخل أنواعًا مختلفة من واجهات برمجة التطبيقات لمساعدة دافعي الضرائب على دمج حل الفواتير الإلكترونية مع تخليص الفواتير لمنصة الفواتير الإلكترونية للهيئة العامة للزكاة والدخل.

إن لوائح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية متقدمة جدًا. يتعين على الشركات الآن تحديد كيفية تأثير اللوائح عليها. ستسمح هذه التقييمات بإجراء مزيد من التحليل لتأثيرات اللوائح على الشركات. بعد ذلك ، سيتم تنفيذ مشروع تنفيذ مناسب للفوترة الإلكترونية الفتورة المملكة العربية السعودية للوفاء بالموعد النهائي الأول (المرحلة 1) ، والذي تم تحديده في 4 ديسمبر 2021.

الخدمات التي نقدمها:

· استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

· التكامل مع الأنظمة الموجودة

· قدرات الأرشفة

· أشكال متعددة من المدفوعات

· دمج التحليلات

· السلامة والدعم

· رقم الفاتورة.

· تذكير للفواتير

· الأحكام والشروط.

· سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

· الإبلاغ لمرة واحدة عن فواتير B2B

· سهولة إنشاء طريقة الفاتورة الإلكترونية

· يساعد المشترين

· الحد من عمليات الاحتيال

الحد من أخطاء إدخال البيانات

· يسمح بالتشغيل البيني

· كبح التهرب الضريبي

· رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعاتالجوال: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

E-INVOICING Fatoorah Saudi Arabia 2021 – REGULATORY & TECHNICAL OUTLOOK

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia The Kingdom of Saudi Arabia (KSA) is moving forward with the e-invoicing mandate, with the goal of reaching the first major milestone on December 4, 2021. GAZT's most recent releases enable taxpayers to take the first steps toward implementation.

Action plan for e-invoicing in Saudi Arabia

The introduction of e-invoicing will take place in two stages. The first step covers the creation of electronic invoices and related documentation, as well as processing and record-keeping capabilities. On December 4, 2021, this step will take effect. The second stage (the integration phase) covers the most advanced aspects of the E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia, such as electronic signatures. Transmission and exchange of electronic invoices via the GAZT web platform. Although the first stage appears to be less demanding than the second, it already contains a number of particular requirements and calls for the commencement of preparation work as soon as feasible. 

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia

The e-invoicing regulation's scope 

The e-invoicing requirements in Saudi Arabia will apply to a variety of documents, including normal tax invoices, simplified tax invoices, credit and debit notes, and more. If these documents are distributed electronically, existing tax requirements will be followed to ensure that the content is compliant.

Only KSA residents can use e-invoicing

Regulations for electronic invoicing All taxable persons subject to VAT and third parties issuing tax invoices for taxpayers will be affected. These regulations will also apply to Saudi Arabian residents only. E-invoices can be issued and stored in a specific electronic format Predefined data fields. These requirements apply to third parties that issue tax invoices for resident taxable persons.

The e-invoicing guidelines 

Persons who are not taxable will not be subject to the provisions of this article resident in Saudi Arabia.

The E-invoicing Regulations have been released

KSA's e-invoicing journey began in September 2020 when the E-invoicing Regulation was created. It finally came into effect three months later in December 2020. However, this is only an overview of the requirement. KSA taxpayers We were eager for a more detailed regulation to be released. This was finally achieved in March 2021. The KSA tax authorities just published an important document. Draft of Controls, Requirements and Technical Specifications for Implementing the E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia Regulation The following describes the details of the KSA e-Invoicing concept. 

These are the requirements that will soon be enforced.

GAZT published the following documentation at the same moment as the above document:

-Electronic Invoice Data Dictionary

-Standard for Electronic Invoice XML Implementation

-Standards for Electronic Invoice Security Implementation

Local taxpayers now have the documents in their possession and can begin preparations. What documents are included in these documents? Do they contain all necessary information to prepare for the event? 

Mandatory e-invoicing What is the best way to get started?

Let's take a closer look at the documents in order to better understand them.

Current e-invoicing landscapes in KSA.

Requirements, Controls, Technical Specifications, and Procedural Rules to Implement the Provisions in the E-Invoicing Regulation (the Draft Rules Regulation).

This is the main document. Clarifies the requirements for e-invoicing This document identifies the controls, specifications or procedures required to implement the E-Invoicing Regulation Precautions Both phases of the document are addressed:

Implementation of e-invoicing:

Phase 1:Electronic invoices and electronic notes can be generated The following provisions, which include those related to processing and record keeping, are in effect as of 4 December 2002.

Phase 2:Transmission of electronic invoices or electronic notes Sharing them with GAZT will allow you to implement the program in phases. Phases are expected to begin in June 2002.

The regulation defines the technical requirements. The E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia the so-called Compliant solution, which must be developed by taxpayers to meet the requirement. A competent authority or professional third party will certify such a solution.

Compliant Solution should allow the generation and sharing of e-invoices or e-notes in a predefined format (XML, PDF/A-3). This concept's most distinctive element is the set of data security and information security measures (unique identifier UUID and QR code), which are all included in the solution.

Universally Unique Identifiers (UUIDs):All e-invoices are individually identified by an unique number. This number is assigned to each document along with its sequential number. UUID is 128-bit number generated by an algorithm that makes it unlikely that any other system will generate the same identifier.

Cryptographic Stamp GAZT will add this field to the electronic document upon receipt of the electronic document after positive verification of the E-Invoice/E-Note. The Cryptographic Stamp is composed of two fields: ECDSA's public key and ECDSA signature. It will be generated with the same digital certificate that was used to stamp electronic invoices.

Hash: This will ensure that the sequential numbering is used, and that there is no intervention (such a replacement or deletion) apart from the individual numbering that the taxpayer uses. This element will not contain the invoice data, but it will be used to prevent any modifications of the document. The next invoice will use the hash of that particular invoice. It will be calculated from all elements of the previous invoice (UBL bill, hash, previous invoice, QR code and cryptographic stamp).

QR code: This allows for quick and simple verification of the document using QR camera scanners. It will be encoded using Base64 format, with up to 500 characters.

Counter for internal documents: An independent counting solution that cannot reset and allows for quick detection of fraudulent intervention.

A key feature of the Compliant Solution the ability to connect to the Internet, and to integrate with other systems via an application programming interface (API), will be possible. Thee-invoicing integration capability this regulation will apply to each case and is not detailed in the document.

Technical functionalities (Annex 1)

The Draft Rules Regulation gives a comprehensive overview. Technical functionalities of e-invoicing these will be in force during both phases of implementation. The first phase will see taxpayers focusing on the development of the e-invoice/e note generation feature. Only the second phase will introduce integration capability and the security elements previously mentioned. The Draft Rules Regulation also provides a number of additional features prohibited e-invoice functionalities(e.g. Uncontrolled access, modification capabilities, etc. These must not be used.

E-invoice fields (Annex 2)

Draft Rules include a comprehensive list of fields that are relevant to e-Invoices, as well as an indication of the obligation status. Three statuses can be used to indicate the obligation status for specific fields:

Mandatory (the field must be filled in)

Conditional (must only be used if the condition is met).

Optional (fields not required)

The summary table also shows the E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia items that will be mandatory upon completion of phase 1 (4/12/2021) and phase 2, (1/6/2022).

[document 2]Electronic Invoice Data Dictionary

The dictionary also includes a description of different terms are used in e-invoicing documentation. It includes the definition of invoice categories, business terms, and their descriptions, as well as the technical specification of each term (UBL specifications). Finally, it provides the KSA-specific context (if applicable) for each business term. You will also find examples of certain elements in the document.

Standard for Electronic Invoice XML Implementation

This document describes the details of the project in a technical way. Structure of the XML. This is used to generate e-invoices or e-notes. This is the Standard for e-invoicing by KSAIt is based upon the EU standard EN16931-1:2017 and the UBL schema (UBL 2.0). The structure also includes a number of KSA-specific elements that take into consideration the KSA's VAT regime. These include business rules.

The invoice must include a unique identifier (UUID).

Specific transaction codes with defined structures, which identify different invoice types (third party invoices, simplified invoices, summary invoices, export invoices, etc.).

payment means code

Credit and debit notes (specific invoice codes) must be used to justify this type of document.

Invoice must contain the hash (using SHA256 algorithm functions) from the previous invoice

Document must include a QR code

Each invoice must include a counter value

Document must be cryptographically stamped

Not yet available are additional XML files (Shematrin)The e-invoicing consultation It is now final.

Standards for Electronic Invoice Security Implementation

This document refers specifically to two security measures: the QR codes and the cryptographic stamp. These are the heart of the system. The security of e-invoices/e-notes.

This standard gives more details about the Cryptographic stamp for e-invoice Business process (issuing/management), requirements for creation, and use, as also the structure and format E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia stamp. It also includes the QR code specification.

We expect more developments

While the regulations have provided a lot of information so far, they are not complete. Releases of e-invoicing Expected Most important are the regulations and requirements that refer to integration features. These will allow for the GAZT's portal allows electronic document exchange. GAZT will publish different API types to help taxpayers integrate .E-invoicing solution with the GAZT e-Invoicing Platform invoice clearance.

The KSA e-invoicing regulations are quite advanced. Businesses now have to determine how the regulations will impact them. These assessments will allow for further analysis of the effects of regulations on businesses. Then, a proper implementation project of E-invoicing Fatoorah Saudi Arabia will be undertaken to meet the first deadline (phase 1), which is set for 4 December 2021.

Services We Offer:

·         Automatically receive and send invoices

·         Multi-currency, invoice customization

·         Support all invoice formats

·         Integrate with existing systems

·         Archiving capabilities

·         Multiple forms of payments

·         Integrate analytics

·         Safety and support

·         Invoice number.

·         Reminder For Invoices

·         Terms and conditions.

·         A line detailing each product or service

·         Real-time tracking of invoices

·         One-time reporting of B2B invoices

·         Easy creation of e-way bill

·         Helps the buyers

·         Reduction in frauds

·         Reduction in data entry errors

·         Allows interoperability

·         Curb tax evasion

·         QR code

Click to Start Whatsapp Chatbot with SalesMobile: +966547315697 Email: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية | كل ما تريدأن تعرفه وأكثر

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية هي المعيار المستقبلي في الفواتير. السرعة والدقة والفعالية من حيث التكلفة هي فقط ثلاثة أسباب تدفعك للانضمام إلى حركة الفواتير الإلكترونية.

إنه لأمر رائع أن تقوم العشرات من البلدان والمنظمات الآن بدعم الفواتير الإلكترونية كخيار مستقبلي.

لقد قادوا الطريق خلال العقد الماضي. يزعمون أن اعتمادهم ضروري لاقتصاد السوق الاجتماعي شديد التنافسية في القرن الحادي والعشرين وسيساعدنا على جني الفوائد الاقتصادية الكاملة والفوائد الاجتماعية لمجتمع رقمي.

يوضح تقرير السوق لعام 2019 عن الفواتير الإلكترونية أن 70٪ من معالجة الفواتير العالمية لا تزال تتم على الورق. هناك الكثير الذي يتعين القيام به. ومع ذلك ، فقد تضاعف تقريبًا نظام الفواتير الإلكترونية الخاص بـ "فتورة " من شركة إلى شركة (B2B) في المملكة العربية السعودية . من 4.8 مليار فاتورة إلكترونية عام 2015 إلى 8 ملايين فاتورة العام الماضي ،

وفقًا لـ Capgemini ، يمكن أن تصل الفوائد المالية السنوية للفوترة الإلكترونية إلى 40 مليار لقطاع B2B.

Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية الفتورة في المملكة العربية السعودية

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

تتيح لك الفواتير الإلكترونية إرسال جميع المعلومات من فاتورة عادية بتنسيق رقمي. هذا يجعلها أكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة وفعالية.

اقرأ المزيد على مدونة أساسيات الفواتير الإلكترونية الخاصة بـ GXS

يمكن إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها واستلامها ومعالجتها إلكترونيًا. هذا يلغي الحاجة إلى الطباعة أو المسح الضوئي أو النشر أو البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني وانتظار استجابة المستلم.

يمكنك نسيان:

طباعة

إرسال

المراسلات

أرشفة

إخطار مستلمي الدفع

حتى لا يتم الخلط بينه وبين الفاتورة الإلكترونية ، يجب عدم الخلط بين فاتورة البريد الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية. يمكن إرسال كلاهما عبر الإنترنت ولكن الاختلاف يكمن في وجهتهما

مع إرفاق الفاتورة ، سيتم إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني إلى العميل.

يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية إلى برنامج معالجة الفواتير الخاص بعميلك.

هل أحتاج إلى نظام الفواتير الإلكترونية؟

تقول 42٪ من الشركات الكبيرة أنها استلمت أو أرسلت فواتير إلكترونية. ومع ذلك ، فإن معدل اعتماد الشركات الصغيرة والمتوسطة للفواتير الإلكترونية أقل بكثير ، حيث يزيد قليلاً عن الخمس (22٪). وذلك لأن 99٪ من الشركات صغيرة الحجم والفواتير الإلكترونية لا تزال معقدة للغاية ومكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

تظهر الإحصائيات أن:

أكثر من 75٪ من الشركات لا تزال ترسل فواتير ورقية

8٪ إرسال الفواتير عن طريق البريد الإلكتروني

9٪ ما زالوا يرسلون الفواتير عبر الفاكس

فقط 4.5٪ من الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة تستخدم الفواتير الإلكترونية

على الرغم من صعوبة رؤية هذه الأرقام ، فقد حدثت زيادة في معالجة الفواتير الإلكترونية. ذكرنا أن عدد الفواتير الإلكترونية المرسلة تضاعف تقريبًا بين عامي 2015 و 2019 ، وسيستمر هذا الاتجاه بسبب تغيير معايير الفواتير وزيادة التشريعات الوطنية.

ما هي مميزات نظام الفواتير الإلكترونية؟

وفقًا لفاتورة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية ، تشمل الفوائد الرئيسية ما يلي:

يمكن للعملاء الحصول على المال بشكل أسرع من خلال الحصول على فواتيرهم ومدفوعاتهم بشكل أسرع.

انخفاض أسعار الطباعة والبريد

الفواتير الإلكترونية أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة في المعالجة. يمكن أيضًا إدخالها مباشرة في برامج المحاسبة والدفع للشركة ، مما يعزز سلسلة التوريد.

انخفاض تكاليف التخزين

تخفيض نفقات التدريب وتطوير النظام

التنسيق المحدد مسبقًا للفاتورة الإلكترونية غير قابل للتدمير لأنه مؤتمت بالكامل. هذا يضمن السلامة والأصالة وكذلك الحد من التهرب الضريبي والاحتيال.

كيف يمكن للفوترة الإلكترونية أن تقلل من مخاطر الاحتيال

اعلم أنه يمكن الخلط بين ملفات PDF والتنسيقات المحددة مسبقًا ، على الرغم من أسمائها المتشابهة. مرفقات البريد الإلكتروني والفواتير الممسوحة ضوئيًا وملفات PDF لا تعتبر فواتير إلكترونية.

فتح الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لن يقلل فقط من فرص الأخطاء ، ولكن أيضًا يوفر لك الوقت والمال. يقدر تقرير السوق أن الفواتير الإلكترونية يمكن أن توفر لك ، بصفتك المُصدر ، ما يقرب من 60٪ لكل فاتورة في التكاليف والمتلقي حوالي 65٪.

إن غالبية الفوائد الاقتصادية لن تأتي من الطباعة ومدخرات البريد ، بل من "أتمتة العملية الكاملة والتكامل من الدفع" بين الشركاء التجاريين.

تضمنت دراسة الحالة تكاليف مثل الطباعة والتذكير بالدفع وإدارة التدفق النقدي والأرشفة. نتساءل عما إذا كانوا قد أخذوا في الاعتبار تكلفة شراء الورق بالإضافة إلى تكاليف النقل الأكبر.

يمكن أن يؤدي الحد من كليهما إلى خفض انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بمليون طن سنويًا وتوفير حوالي 12 مليون شجرة سنويًا ، والتي يتم قطعها لإنشاء فواتير ورقية.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

على الرغم من حقيقة أن الفوترة الإلكترونية يمكن أن ت��ون مربكة بسبب المعايير الفنية والمختصرات العديدة الخاصة بها ، فمن الممكن استخدام الخدمة دون أي معرفة مسبقة في التمويل أو المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات.

هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج الفواتير التي يمكن استخدامها من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ورجال الأعمال لإنشاء الفواتير الإلكترونية بسرعة.

سنستخدم خدمة المثال لتوضيح كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

أضف عناوين الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلى فاتورتك بعد إنشائها. هذا هو تسلسل رقمي فريد يحدد نشاطًا تجاريًا ، مثل رقم ضريبة القيمة المضافة أو رقم Orgnr أو رقم GLN أو رقم DUNS أو IBAN أو رقم SAP iDoc أو رقم ضريبة القيمة المضافة. يمكنك الحصول على هذا العنوان من عميلك.

انقر فوق إرسال لإرسال فاتورتك الإلكترونية ، شريكنا في إعداد الفواتير الإلكترونية. يحولها إلى تنسيق يمكن قراءته آليًا.

ثم يعيد توجيه الفاتورة إلى مشغل الفواتير الإلكترونية لعميلك. بعد التحقق النهائي من تنسيق الفاتورة الإلكترونية ، يقوم المشغل بنقلها إلى برنامج معالجة الفواتير لعميلك.

بمجرد استلام العميل للفاتورة ، سيتمكن من دفعها بضغطة زر. هذا يسمح لك بتلقي الدفع بشكل أسرع.

ما هو الوضع بالنسبة للفواتير الإلكترونية B2B؟

على الرغم من أن أكبر دولتين قد تبنتا تفويضات الفوترة الإلكترونية B2B ، إلا أنها ليست إلزامية بعد. كانت إيطاليا هي التي طلبت الفوترة الإلكترونية B2B في بداية عام 2019 ، لكنها لا تزال طوعية في أماكن أخرى.

في المملكة العربية السعودية ، سيتم تنفيذ فواتير B2B الإلكترونية في عام 2022 وفرنسا في عام 2023. ومن المتوقع أيضًا أن تتبع إسبانيا. الفجوة المتزايدة في ضريبة القيمة المضافة ، والفرق في ضريبة القيمة المضافة المحصلة وتلك المستحقة ، تدفع الاهتمام من البلدان.

تُنسب الفواتير الضريبية الإلكترونية إلى المساعدة في خفض تكاليف الامتثال الضريبي بالإضافة إلى زيادة شفافية المعاملات التجارية. في الواقع ، طبقت الحكومة المكسيكية نموذجًا جديدًا أدى إلى زيادة تحصيل الضرائب بشكل كبير ، فضلاً عن الحد من اقتصاد الظل.

وبحسب دراسة للمفوضية ، فقد 137 مليارا من عائدات ضريبة القيمة المضافة العام الماضي. على الرغم من أن الخسارة أقل مما كانت عليه في السنوات السابقة ، إلا أنها لا تزال ملحوظة. ويسلط الضوء على عدم فعالية وعدم كفاءة إجراءات الامتثال والامتثال لضريبة القيمة المضافة في مختلف البلدان الأعضاء. يمكن إصلاح ذلك عن طريق الفواتير الإلكترونية.

ما هي أكبر معوقات الفواتير الإلكترونية

لا تزال الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تقنية جديدة وتواجه العديد من العقبات التقنية وصعوبات المستخدم ومقاومة التغيير.

هذه هي القضايا الرئيسية:

نظرًا لوجود العديد من التنسيقات والمعايير ، يمكن أن تنشأ مشاكل التوجيه بين مزودي خدمة الفواتير الإلكترونية

هناك اختلافات في القواعد الوطنية التي تحكم صلاحية وقبول الفواتير الإلكترونية. يمكن أن تكون هذه من الناحية القانونية والمالية والإدارية. هذا يجعل من الصعب استخدامها في المعاملات عبر الحدود داخل.

لا يزال العديد من المستخدمين المحتملين قلقين بشأن الأمان والاحتيال المحتمل لأنظمة الفوترة الإلكترونية.

هناك خياران: إدخال العنوان بشكل غير صحيح أو إجراء خطأ إملائي.

على الرغم من أن بعض هذه القضايا قد تبدو خطيرة ، إلا أن هناك حلولاً. قد يختفي بعض البائعين ، بينما يتحد الآخرون. يعمل على تحسين المعاملات عبر الحدود. يجري تحسين التوقيعات الرقمية وعمليات الإرسال المشفرة باستمرار.

وبغض النظر عن هذه العقبات ، فإن أكثر من نصف الشركات التي شملتها الدراسة حول نظام الفوترة الإلكترونية اتفقت على أن الفوترة الإلكترونية في الفتورة في المملكة العربية السعودية ضرورية لنجاحها.

أكد معهد التمويل والإدارة (IOFM) على أن:

من المهم ألا تثبط عزيمتك بسبب انخفاض عدد الفواتير الإلكترونية المستلمة أو نفقد الصبر مع الطريق الطويل للنجاح.

ما هو مستقبل الفواتير الإلكترونية

تحرز الشركات التي تفكر إلى الأمام تقدمًا بطيئًا على طريق النجاح الطويل.

من المثير للاهتمام معرفة سبب حدوث فجوة كبيرة بين قادة سوق الفواتير الإلكترونية وأولئك الذين يتبعون ذلك.

وأشار إلى أن الشركات التي تجعل الامتثال للفواتير الإلكترونية جزءًا لا يتجزأ من مهمتها تتمتع "بميزة تنافسية لا يمكن الاستهانة بها في المستقبل" ، وأن الامتثال لضريبة القيمة المضافة لا يزال يمثل قوة دافعة وراء نمو الفواتير الإلكترونية.

الخدمات التي نقدمها:

استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا

متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة

دعم جميع صيغ الفواتير

التكامل مع الأنظمة الموجودة

قدرات الأرشفة

أشكال متعددة من المدفوعات

دمج التحليلات

الأمان والدعم

رقم الفاتورة.

تذكير للفواتير

الأحكام والشروط.

سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة

تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي

إعداد التقارير لمرة واحدة عن فواتير B2B

سهولة إنشاء فاتورة e-way

يساعد المشترين

الحد من عمليات الاحتيال

تقليل أخطاء إدخال البيانات

يسمح بالتشغيل البيني

كبح التهرب الضريبي

رمز الاستجابة السريعة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات متحرك:

 +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia | Everything you need to know and more

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia E-invoicing is the future standard in invoices. Its speed, accuracy and cost effectiveness are just three reasons why you should join the e-invoicing movement.

It is a great thing that dozens of countries and organizations are now championing e-invoicing as a future option.

They have led the way over the past decade. They claim that their adoption is essential for the highly competitive social-market economy of the 21st Century and will "help us reap the full economic benefits and social benefits" of a digital society.

The 2019  Market Report on E-invoicing shows that 70% of global invoice processing is still paper-based. There is much more to be done. However, the business-to-business (B2B), E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia has almost doubled. From 4.8 billion electronic invoices in 2015 to 8 million last year,

According to Capgemini, the annual financial benefits of electronic invoicing could be as high as 40 billion for B2B sector.

Erpisto #1 E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia

What is e-invoicing?

E-invoicing allows you to send all of the information from a regular invoice in digital format. This makes it much more convenient, cost-effective, and efficient.

Read more on GXS's e-invoicing basics blog

E-invoices can be created, sent, received and processed electronically. This eliminates the need to print, scan, post, email or email and wait for the recipient's response.

You can forget about:

Printing

Sending

Mailing

Archiving

Notifying payment recipients

Not to be confused with an e invoice, an email invoice should not be confused with an e-invoice. Both can be sent online but the difference lies in their destination

With the invoice attached, email invoices will be sent to your customer.

E-invoices can be sent to the invoice processing software of your customer.

Do I need e-invoicing?

42% of large businesses say they have received or sent e-invoices. However, the rate at which SMEs adopt e-invoices is much lower, with just over one fifth (22%). This is because 99% of businesses are small and e-invoices are still too complicated and expensive for SMEs.

Statistics show that currently:

Over 75% of companies still send paper bills

8 % send invoices by email

9 % still send invoices via fax

only 4.5% of small businesses in the UK have used e-invoicing

Despite these numbers being difficult to see, there has been an increase in the processing of  e-invoices. We mentioned that the number of e-invoices sent almost doubled between 2015 and 2019, and this trend will continue due to changing invoicing standards and increasing national legislation.

What are the advantages of e-invoicing

According to e-invoicing fatoorah in Saudi Arabia the main benefits include:

Customers can get money faster by having their invoices and payments quicker.

Reduced printing and postage prices

The electronic invoices are quicker and more cost-effective to process. They can also be directly inserted into the company's accounting and payment software, strengthening the supply chain.

Lower storage costs

Reduced training and system development expenses

The e-invoice's pre-defined format is indestructible because it is fully automated. This ensures safety and authenticity as well as reducing tax evasion and fraud.

How e-invoicing can lower your risk of fraud

Be aware that PDFs can be confused with pre-defined formats, despite their similar names. Email attachments, scanned invoices, and PDFs are not considered e-invoicing.

E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia will not only reduce the chance of errors, but also save you time and money. A market report estimates that e-invoicing can save you, as the issuer, almost 60% per invoice in costs and the recipient about 65%.

The that the majority of economic benefits won't come from printing and postage savings, but rather from "full-process automation and integration from payment" between trading partners.

The  case study included costs such as printing, payment reminders, cash flow management, and archiving. We wonder if they considered the cost of purchasing paper as well as the larger transportation costs.

The reduction of both could generate reductions in CO2 emissions of a million tones per annum for the and annually save about 12 million trees, which are cut down to create paper invoices.

What is e-invoicing?

Despite the fact that e-invoicing can be confusing due to its numerous technical standards and acronyms it is possible to use the service without having any prior knowledge in finance, accounting, or IT.

There are many ERP systems and invoicing software that can be used by small and medium-sized businesses and entrepreneurs to quickly create e invoices.

We will use our example service to illustrate how we create an e-invoice.

Add the E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia addresses to your invoice after you have created it. This is a unique number sequence that identifies a business, such as a VAT number or Orgnr number, GLN number, DUNS number, IBAN, SAP iDoc number or VAT number. You can obtain this address from your customer.

Click Send to send your e invoice , our e invoicing partner. it converts it into machine-readable format.

then forwards the invoice to your customer's electronic invoicing operator. After a final check of the e-invoice format, the operator transfers it to invoice processing software for your customer.

Once the invoice has been received by your customer, they will be able to pay it using a click of a button. This allows you to receive payment quicker.

What's the  status on B2B eInvoicing?

Although the  two largest countries have adopted B2B electronic invoicing mandates, it is not yet mandatory. It was Italy that required B2B electronic billing at the start of 2019, but it is still voluntary elsewhere.

In Saudi Arabia, B2B e invoicing mandates will be implemented in 2022 and France in 2023. Spain is also expected to follow. The growing VAT Gap, the difference in Value-Added Tax collected and that owed, is driving interest from countries.

Electronic tax invoicing is credited with helping to lower tax compliance costs as well as increasing transparency of business transactions. In fact, the Mexican government implemented a new model that dramatically increased tax collection, as well as reducing the shadow economy.

According to an Commission study, the lost 137 billion in VAT revenue last year. Although the loss is smaller than in previous years, it remains remarkable. It highlights the ineffectiveness and inefficiency of various member countries' VAT enforcement and compliance actions. This could be fixed by e-invoicing.

What are the biggest obstacles to e-invoicing

E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia is still a new technology and faces many technical hurdles, user difficulties, and resistance to change.

These are the major issues:

Because there are many formats and standards, routing problems can arise between e-invoicing service providers

There are variations in the national rules that govern the validity and acceptance of e-invoices. These can be in legal, financial, and administrative terms. This makes it difficult to use them in cross-border transactions within.

Many potential users remain concerned about the security and potential fraud of e-invoicing systems.

There are two options: enter the address incorrectly or make a typo.

Although some of these issues may seem grave, there are solutions. Some vendors may disappear, while others consolidate. The works to improve cross-border transactions. Digital signatures and encrypted transmission processes are continually being improved.

These obstacles aside, more than half of the companies surveyed on e-invoicing agreed that E-invoicing Fatoorah in Saudi Arabia is necessary for their success.

The Institute of Finance and Management (IOFM) emphasized that:

It is important to not get discouraged by the low number of electronic invoices received or to lose patience with the long road to success.

What's the future for e-invoicing

Forward-thinking companies are slowly making progress on the long road to success.

It's interesting to see what has caused a significant gap between the leaders of the e–invoicing market and those who are trailing.

He notes that firms that make e-invoicing compliance an integral part their mission have a "competitive edge that cannot be underestimated going ahead", and that VAT compliance continues to be a driving force behind e-invoicing growth.

Services We Offer:

 Automatically receive and send invoices

Multi-currency, invoice customization

Support all invoice formats

Integrate with existing systems

Archiving capabilities

Multiple forms of payments

Integrate analytics

Safety and support

Invoice number.

Reminder For Invoices

Terms and conditions.

A line detailing each product or service

Real-time tracking of invoices

One-time reporting of B2B invoices

Easy creation of e-way bill

Helps the buyers

Reduction in frauds

Reduction in data entry errors

Allows interoperability

Curb tax evasion

QR code

Click to Start Whatsapp Chatbot with Sales Mobile:

  +966547315697 Email: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية: الأخطاء والحقائق وأفضل الممارسات

برنامج Erpisto # 1 لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية من المهم أن تكون قادرًا على فهم أهمية التطبيقات بالنسبة للمؤسسات ، بغض النظر عما إذا كانت محلية أو قائمة على السحابة.

ماذا لديك؟

من يستخدمه؟

كيف يتم دعمه

ما تدفعه مقابل

ستساعدك برامج إدارة الأصول والعمليات المصممة جيدًا والمفهومة بسهولة في تحقيق أقصى استفادة من استثماراتك في البرامج. يضمن لك عدم استخدام تراخيص أكثر مما تدفع مقابله ، مما يجعلك عر��ة للعواقب القانونية.

لنتحدث عن إدارة أصول البرامج.

المفهوم

التحديات المشتركة

كيف تتجنب هذه

أدوات AMS: أفضل الممارسات

مصادر إضافية

Erpisto # 1 برنامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية

ما هي إدارة أصول البرمجيات؟

برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية هي ممارسة في مجال تكنولوجيا المعلومات. مثل الممارسة الشاملة لإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) ، فإن الأهداف النهائية الأساسية لـ AMS هي عادةً:

تأكد من الامتثال

تقليل مخاطر التعرض للعقاب

يجب تجنب الانتهاكات الأمنية

تقليل مخاطر التكاليف غير المتوقعة

تحسين استثماراتك (أي انخفاض التكاليف)

البرمجيات هي استثمار مالي مستمر وواسع النطاق تقوم به جميع الشركات. تعني قدرة الأقسام أو المستخدمين الفرديين على الحصول على تراخيص البرامج من خلال موفري البرامج كخدمة (SaaS) أنه قد يكون من الصعب فهم البرامج التي تستهلكها مؤسستك ، ناهيك عن التحكم في الآثار المالية والقانونية لاستخدام البرنامج .

توضح الصورة أدناه تحديات إدارة مجموعة واسعة من الأصول. سيتم تغطية العديد من هذه الأصول من خلال ممارسة مقياس الدعم الكلي.

أصبحت AMS الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى. ومع ذلك ، فإن التنفيذ الفعال أكثر صعوبة أيضًا بسبب اللامركزية في شراء البرامج. لا يوجد زر سهل لإدارة الأصول - بغض النظر عن الأدوات والمحتوى.

يُطلق على AMS اسم "الفنون المظلمة" ، مما يشير إلى أنها أكثر من مجرد أداة أو تقنية. يتطلب موارد ماهرة وأفضل التقنيات لتغطية جميع المنصات ونماذج الترخيص.

الأخطاء الشائعة في إدارة الأصول

نظرًا لأنهم ليسوا على دراية بصعوبات بناء برنامج مقياس الدعم الكلي ، فإن العديد من المنظمات تضع توقعات غير واقعية. لبناء برنامج AMS مستدام وناجح ، يجب عليك أولاً فهم المشكلات الأكثر شيوعًا.

عند إنشاء برنامج لإدارة الأصول في المملكة العربية السعودية ، هناك العديد من الأخطاء التي ترتكبها المؤسسات. هذه هي الأخطاء الثلاثة الأكثر شيوعًا التي أراها عند إعداد ممارسة مقياس الدعم الكلي.

التوقعات غير الواقعية عند التخطيط لبرنامج مقياس الدعم الكلي ونضجه.

ليس من الممكن تحديد مصدر المشاكل خارطة الطريق نهج مرحلي يعطي الأولوية لقائمة من المتطلبات الأساسية.

التعدي على العناية الواجبة لبائعي AM لفهم الفرق بين ما هو ممكن خارج الصندوق وما يحتاج إلى تخصيص أو خدمات احترافية أو استشارات ، من المهم فهم ذلك. هذا يمكن أن يكون له تأثير كبير على التكلفة.

يمكن أن يتسبب كل منها في تأخير مشروع مقياس الدعم الكلي أو حتى إيقافه تمامًا. يوجد خطأ رابع في القائمة أعلاه يمكن أن يكون أكثر خطورة.

توقع أداة تقوم بكل العمل. يقول المثل ، "الأحمق بأداة يمكن أن يفعل الكثير من أجلك. "اكتشاف البرامج يمكنك أيضًا حساب استخدام الترخيص. ومع ذلك ، لن تتمكن أي أداة واحدة من إعطائك جميع الإجابات. ومن غير المحتمل جدًا أن تتمكن من إنشاء ممارسة AMS تعمل قبل تنفيذ الأداة.

الحقائق والتحديات الأساسية لإدارة الأصول

غالبًا ما يتم تجاهل هذه التحديات أو تجاهلها من قبل العديد من الشركات. نتيجة لذلك ، فإن برامج إدارة الأصول في المملكة العربية السعودية أقل قيمة. هذه الأخطاء شائعة وغالبًا ما تسببها المنظمات.

القفز بسرعة كبيرة دون أي خبرة

توقعات غير واقعية

النهج التدريجي لتحديد نطاق ضيق ليس هو أفضل طريقة للذهاب

فيما يلي قائمة بأكثر مشاكل مقياس الدعم الكلي شيوعًا وحقائقها.

لا يوجد حل أو أداة واحدة.

لا تستطيع أداة واحدة اكتشاف جميع البرامج أو البيانات المطلوبة لقياس جميع نماذج الترخيص. من المستحيل العثور على حل AMS شامل لجميع البرامج.

تعمل بعض الأدوات بشكل أفضل مع بائعين أو أنظمة أساسية محددة أكثر من غيرها. لتوسيع مدى وصولهم ، يتحد بعض البائعين أو يشتركون مع تقنيات أو محتوى آخر. خذ هذا المثال:

تتطلب بعض البرامج ، مثل ترخيص قاعدة بيانات Oracle ، إعدادات تكوين محددة ومعلومات الاستخدام ليتم اكتشافها.

على جبهة الترخيص ، يمكن أن تكون حقوق استخدام المنتج (PUR) معقدة للغاية - فكر في MIPs والترخيص المستند إلى النقاط.

يتطلب هذا المستوى من التخصص معرفة محددة للغاية من كلا الجانبين. هذا هو سبب واحد فقط لأهمية النهج التدريجي للنجاح.

المحتوى يقود الأتمتة

المحتوى ضروري في بيئة مقياس الدعم الكلي اليوم. تقع على عاتق العميل مسؤولية إنشاء المحتوى والحفاظ عليه. هذا صعب ما لم يكن النطاق ضيقًا للغاية. يغطي المحتوى العديد من المجالات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

اكتشاف

نماذج الترخيص / SKUs / PURs

اعمال صيانة

نهاية الحياة

مع حقوق استخدام المنتج ، على سبيل المثال ، يمكن إقران الترخيص الافتراضي بالبرنامج المكتشف. هذا يقلل بشكل كبير من الجهد المطلوب لقياس الامتثال.

معقدة وغامضة

يمكن أن تكون نماذج الترخيص معقدة وغامضة وستستمر في التطور. البرنامج الأكثر تعقيدًا هو برنامج مركز البيانات. قد يكون من الصعب الحصول على ��علومات معينة ضرورية لتقييم الامتثال. قد لا تكون بعض شروط البائع واضحة أو قابلة للقياس ، ويستمر ظهور نماذج ترخيص جديدة.

نصيحة: تأكد من التحقق من جميع الشروط والأحكام قبل شراء أي برنامج. هذا سوف يساعد في تجنب أي لبس. لا يمكنك التأكد من امتثالك إذا كنت لا تعرف كيفية قياسه.

التبني البطيء للمعايير

لزيادة تحسين الأتمتة وتقليل الاعتماد على خدمات المحتوى ، كانت المعايير الأساسية (ISO / IEC 19770-1 و 2 و -3) بطيئة في اعتمادها.

هذه المعايير ، خاصة -2 و 3 أدناه ، ستزيد من الاعتماد. سيؤدي ذلك إلى تقليل الاعتماد على المحتوى الضروري اليوم لدفع الأتمتة وتقليل جهود AMS.

يوفر ISO 19770-1 إطار عمل لعملية مقياس الدعم الكلي. هذا معيار ممتاز لتقييم وإنشاء خطوط الأساس لبرنامج AMS الخاص بك.

يوفر ISO 19770-2 معيارًا لوضع علامات على البرامج (اكتشافها) الذي يعتمده بائعو البرامج ببطء.

يوفر معيار ISO 19770-3 تنسيق النقل ، الذي يهدف إلى توجيه التوحيد في مقدمة الاستحقاقات.

تعقيد السحابة

يضيف الترخيص السحابي تعقيدًا نظرًا لأن هذا عادةً (ولكن ليس دائمًا) يمثل مشكلة أقل فيما يتعلق بالترخيص والامتثال والمزيد حول الاستخدام والتحسين. يعمل بائعو السحابة على تحسين قدرتهم على التحكم في الاستخدام لتجنب عدم الامتثال. يؤدي هذا إلى تحويل التركيز إلى العميل لضمان عدم شرائه الكثير (على سبيل المثال ، التحسين على الامتثال - تحسين على البرامج المحلية.

نظرًا لأن الخدمات السحابية أصبحت أكثر شيوعًا ، أصبحت الأدوات والتكنولوجيا المتاحة لالتقاط وإدارة التطبيقات المستندة إلى السحابة أفضل.

اختيار أدوات إدارة الأصول: اطرح الأسئلة الصحيحة

عند التخطيط لمبادرة مقياس الدعم الكلي ، من المهم أن تفهم مدى تعقيد بيئتك.

إذا كنت تستخدم التكنولوجيا لمهام الإنتاجية الأساسية فقط ، وكان موظفوك يستخدمون Microsoft Office 365 كثيرًا ، فسيكون من الأسهل إدارة الترخيص الخاص بك كما يسهل تحديد نطاقك. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم العديد من التطبيقات المحلية أو المستضافة على السحابة ، وهو أمر مرجح جدًا ، فأنت بحاجة إلى التخطيط وفقًا لذلك.

من الأهمية بمكان فهم شروط الترخيص التي تنطبق على كل تطبيق عند التعامل مع بائعين متعددين.

سيوفر لك هذا الجدول نظرة عامة على المعلومات التي يجب أن تعرفها عند التخطيط لـ AMS في شركتك. على الرغم من أن هذه ليست قائمة شاملة ، إلا أنها ستساعدك على فهم المعلومات الإضافية التي تحتاجها لإدارة برنامج إدارة الأصول الخاص بك في المملكة العربية السعودية بشكل فعال.

فوجئت العديد من المنظمات التي عملت معها لإنشاء AMS أو حتى بالصدمة مما اكتشفته.

كانت بالنسبة للكثيرين تجربة لا تُنسى. فرصة لتوفير المال لم يتم استخدام التراخيص ولكن تم دفع ثمنها.

اكتشف آخرون أنهم كانوا أكثر من استخدام الترخيص. هم عرضة للغرامات المحتملة والعواقب القانونية الأخرى.

بغض النظر عن الموقف ، فإن معرفة الحقيقة حول حالة الترخيص الخاصة بك سيسمح لك بمعرفة والتأكد من أنك لا تستخدم البرامج بشكل زائد أو ناقص.

موارد إدارة الأصول

تُظهر تجربتي أنه ليس من المستحيل على المنظمات التعامل مع الحقيقة. إنهم بحاجة إلى فهم الحقيقة والعثور عليها قبل أن يتمكنوا من بدء برنامج إدارة الأصول. الآن السؤال هو "كيف يمكنني أن أجد الحقيقة؟"

الخدمات التي نقدمها:

Erpisto ERP

لمحة سريعة

ادارة مالية

برنامج تخطيط موارد المؤسسات للتمويل الأصغر

شركات الموارد البشرية وكشوف المرتبات

الميزانية والتخطيط المالي

CRM

إدارة مبيعات Erpisto

ادارة المخزون

إدارة الأصول

إدارة المستودعات (WMS)

نقاط البيع (POS)

محل تجارة إلكترونية جاهزة

إدارة الانتاج

تصنيع العملية

التصنيع المنفصل

اربيستو CRM                                

لمحة سريعة

إدارة قوة المبيعات

الرصاص وإدارة الفرص

إدارة وخط أنابيب المبيعات

ادارة الحساب

إدارة عروض أسعار المبيعات

إدارة الاتصال

إدارة الحملة

إدارة الموزعين

إدارة خدمات العملاء

إدارة الأصول والمخزون

التسويق عبر الهاتف

أتمتة Salesforce

دعم متعدد اللغات

Erpisto POS (ChecPOS)

نظرة عامة على ChecPOS من Erpisto

نقاط البيع بالتجزئة

QucikSerivce POS

مطعم POS

المؤسسة POS

نقاط البيع الصعبة

انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعاتالجوال: +966547315697 البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

Asset Management Software in Saudi Arabia: Mistakes, Truths & Best Practices

Erpisto #1 Asset Management Software in Saudi Arabia It is important to be able to comprehend the importance of applications for organizations, regardless of whether they are on-premise or cloud-based.

What do you have?

Who uses it?

How it is supported

What you're paying for

asset management software, processes that are well-designed and easily understood will help you get the most out of your software investments. It ensures you don't use more licenses than you pay for, leaving you vulnerable to legal consequences.

Let's talk about software asset management.

The concept

Common challenges

How to Avoid These

AMS tools: Best practices

Additional resources

Erpisto #1 Asset Management Software in Saudi Arabia

What is software asset management?

Asset management software in Saudi Arabia is an IT practice. Like the overarching practice of IT asset management (ITAM), the primary end goals of AMS are usually to:

Assure compliance

Reduce the risk of being penalized

Security breaches should be avoided

Reduce the risk of unexpected costs

Optimize your investments (i.e. lower costs)

Software is an ongoing, large-scale financial investment that all companies make. The ability for departments, or individual users, to acquire software licenses through software as a service (SaaS) providers means that it can be difficult to understand what software is being consumed by your organization, much less control the financial and legal implications of software use.

The image below illustrates the challenges of managing a wide range of assets. Many of these assets will be covered by your AMS practice.

AMS is now more important than ever. However, it's also more difficult to execute effectively because of the decentralization in software procurement. There is no easy button for asset management--regardless of the tools and content.

AMS  has been called a "dark arts", which suggests that it is more than just a tool or technology. It takes skilled resources and the best technologies to cover all platforms and license models.

Common Asset Management mistakes

Because they are not familiar with the difficulties of building a AMS program, many organizations set unrealistic expectations. To build a sustainable and successful AMS program, you must first understand the most common problems.

When setting up a Asset management software in Saudi Arabia program, there are many mistakes that organizations make. These are the three most common errors I see when setting up a AMS practice.

Unrealistic expectations When planning and maturing a AMS program.

It is not possible to identify the source of the problems Roadmap A phased approach that prioritizes a list of essential requirements.

Infringing upon the due diligences AM vendors To fully comprehend the difference between what is possible out of the box and what needs to be customized, professional services or consulting, it's important to understand. This can have a major impact on the cost.

Each of these can cause a AMS project to be delayed or even stopped completely. There is a fourth error in the above list that could be even more dangerous.

Expecting a tool that does all the work. The saying goes, "A fool with A tool can do a lot for you by. "Software discover You can also count license usage. However, no one tool will be able to give you all the answers. It is very unlikely that you will be able to create a AMS practice that works before you implement a tool.

Asset Management Fundamental Truths and Challenges

These challenges are often overlooked or ignored by too many companies. As a result, their Asset management software in Saudi Arabia practices are less valuable. These mistakes are common and often caused by organizations.

Jumping in too fast without any experience

Unrealistic expectations

A phased approach to defining a narrow scope is not the best way to go

Below is a list of the most common AMS problems and their truths.

There is no single solution or tool.

One tool cannot discover all software or the data required to measure all licensing models. It is impossible to find an all-inclusive AMS solution that works for all software.

Certain tools work better with specific vendors or platforms than others. To broaden their reach, some vendors combine or partner with other technologies or content. Take, for example:

Some software, such as Oracle database licensing, requires specific configuration settings and usage information to be discovered.

On the licensing front, the product use rights (PUR) can be very complex--think MIPs and points-based licensing.

This level of specialization requires very specific knowledge on both sides. This is only one reason why a gradual approach to success is important.

Content drives automation

Content is essential in today's AMS environment. It is the responsibility of the customer to create and maintain content. This is difficult unless the scope is extremely narrow. The content covers many areas, including but not limited to:

Discovery

License models/SKUs/PURs

Maintenance

End of life

With product use rights, for example, the default license can be associated with the discovered software. This significantly reduces the effort required to measure compliance.

Complex and ambiguous

License models can be complicated and ambiguous and will continue to evolve. The most complicated software is datacenter software. It may prove difficult to obtain certain information necessary to assess compliance. Some vendor terms may not be clear or measurable, and new licensing models continue to emerge.

Tip: Make sure to verify all terms and conditions before you purchase any software. This will help avoid any confusion. You cannot be certain of your compliance if you don't know how to measure it.

Slow adoption of standards

To further improve automation and reduce dependency on content services, the primary standards (ISO/IEC 19770-1, 2, and -3) were slow to adopt.

These standards, especially -2 and 3 below, will increase adoption. This will decrease the dependence on content that is necessary today to drive automation and reduce AMS efforts.

ISO 19770-1 provides a process framework for AMS. This is an excellent standard for evaluating and establishing baselines for your AMS program.

ISO 19770-2 provides the standard for software tagging (discovery) which software vendors are slowly adopting.

ISO 19770-3 standard provides the transport format, which is intended to drive standardization on the entitlements front.

Cloud complexity

Cloud licensing adds complexity as this is typically (but not always) less of an issue regarding licensing and compliance and more about usage and optimization. Cloud vendors are improving their ability to control usage to avoid noncompliance. This shifts the focus to the customer in order to ensure that they don't purchase too much (i.e. Optimization over Compliance - An improvement over on-premises software.

As cloud services become more common, the tools and technology available to capture and manage cloud-based applications are becoming better.

Asset Management tools selection: Ask the right questions

When planning your AMS initiative, it is important to understand the complexity of your environment.

If you use technology only for basic productivity tasks, and your staff uses Microsoft Office 365 a lot, your licensing will be easier to manage and your scope easier to define. However, if you use many on-premise or cloud-hosted apps, which is very likely, then you need to plan accordingly.

It is crucial to understand the licensing terms that apply to each application when dealing with multiple vendors.

This table will give you an overview of the information that you should know when planning AMS in your company. Although this is not a comprehensive list, it will help you to understand the additional information that you need in order to manage your Asset management software in Saudi Arabia effectively.

Many of the organizations that I've worked with to create AMS were surprised or even shocked by what they discovered.

It was for many an unforgettable experience. Chance to save money Licenses not being used but paid for.

Others found out that they were over utilizing licensing. They are open to possible fines and other legal consequences.

Regardless of the situation, knowing the truth about your licensing status will allow you to know and ensure that you aren't over- or under-using software.

Asset Management resources

My experience shows that it's not impossible for organizations to handle the truth. They need to understand and find the truth before they can start a Asset management program. Now the question is "How can I find the truth?"

Services we Offer:

Erpisto ERP

Quick Overview

Financial Management

Microfinance ERP Software

Enterprises HR and Payroll

Budgeting and Financial Planning

CRM

Erpisto Sales Management

Inventory Management

Asset Management

Warehouse Management (WMS)

Point of Sales (POS)

Ready E-Commerce Shop

Production Management

Process Manufacturing

Discrete Manufacturing

Erpisto CRM                                

Quick Overview

SalesForce Management

Lead & Opportunity Management

Sales Pipeline & Management

Account Management

Sales Quotation Management

Contact Management

Campaign Management

Reseller Management

Customer Services Management

Asset & Inventory Management

Telemarketing

Salesforce Automation

Multi-lingual Support

Erpisto POS (ChecPOS)

ChecPOS by Erpisto Overview

Retail POS

QucikSerivce POS

Restaurant POS

Enterprise POS

POS Hard

Click to Start Whatsapp Chatbot with SalesMobile:

  +966547315697

Email: sales@bilytica.com

[davidrusselblr]

پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ٹیکس کٹوتی

Erpisto #1 پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بہت زیادہ مبہم اور متضاد معلومات دستیاب ہیں۔ یہ سمجھنا مشکل ہے کہ ویب سائٹ اور سائٹس کے درمیان بہت سارے اشتہارات کے ساتھ اپنا کاروبار چلانے کے ٹیکس کے اثرات کو سمجھنے کے لیے ایک واحد مالک کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ یہی وجہ ہے کہ ہم نے یہ گائیڈ لکھنے کا فیصلہ کیا-کوئی اشتہارات ، فلف ، یا تکنیکی الفاظ نہیں ، صرف سیدھے ، سمجھنے میں آسان حقائق۔ کیا آپ ہماری بات پر توجہ دے رہے ہیں؟

سولو پروپرائٹر کی حیثیت سے ، آپ ہمیشہ پیسے بچانے اور اپنے منافع میں اضافے کے طریقے ڈھونڈتے رہتے ہیں۔

ہم سمجھتے ہیں. تو ، آئیے واحد ملکیت کے لئے ٹیکس کٹوتیوں کے بارے میں بات کرتے ہیں۔

فوری ورژن یہ ہے کہ زیادہ کٹوتی کم ٹیکس کے برابر ہے۔

ایک واحد ملکیت کی حیثیت سے ، ٹیکس کٹوتیوں سے فائدہ اٹھانا اور زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا آپ کے بہترین مفاد میں ہے۔ وہ آپ کے ٹیکس کے بل کو کم کریں گے ، جس سے آپ اپنی کمپنی میں مزید پیسے ڈال سکیں گے۔

ایک واحد مالک کی حیثیت سے ٹیکس جمع کرنا آسان نہیں ہے ، لہذا پریشان نہ ہوں۔ ہم آپ کی مدد کے لیے حاضر ہیں۔

شروع کرنے کے لئے ، ہم ایک واحد ملکیت کے بنیادی اصولوں اور اس پر ٹیکس لگانے کے طریقے سے گزریں گے۔ پھر ہم بہت سے ٹیکس کٹوتیوں سے گزریں گے جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہیے اور ان سے کیسے فائدہ اٹھانا ہے۔

Erpisto #1 پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر۔

کیا نشا��یاں ہیں کہ میں واحد مالک ہوں؟

یہ ایک بہترین سوال ہے۔ اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کا اندازہ لگانے کے لیے ، آپ کو پہلے یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ واحد مالک ہیں۔ آپ کی کٹوتیوں کا حساب لگانے کے لیے یہ ضروری ہے!

ملکیت کسی ایک صنعت تک محدود نہیں ہے۔ اکیلا مالک وہ شخص ہوتا ہے جو اپنی فرم کا مالک اور چلاتا ہے۔ کیونکہ یہ ایک قانونی کارپوریشن نہیں ہے ، مالک تمام مالی اور قانونی ذمہ داریوں کا ذمہ دار ہے۔

یہاں تک کہ اگر آپ ایک یا دو کمپنیوں کے لیے ایک آزاد ٹھیکیدار کے طور پر کام کرتے ہیں ، تو آپ یقینی طور پر ایک واحد مالک ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں ، آجر ایک آزاد ٹھیکیدار کی تنخواہ سے ٹیکس نہیں کاٹتے ہیں۔ اگر کوئی آپ کے ٹیکس کو نہیں روک رہا ہے تو آپ شاید اکیلے مالک ہیں۔

اکیلے مالک کے طور پر کاروبار شروع کرنے کی سادگی دلکش ہے۔ یہ شروع کرنا اب تک کا سب سے آسان کاروبار ہے کیونکہ آپ سب کی ضرورت ہے آپ خود اور صلاحیتوں کا ایک سیٹ۔ آپ کو شروع کرنے کے لیے ایک واحد ملکیتی کاروبار کی ایک مثال یہ ہے:

کمپیوٹر کی مرمت کے لیے خدمات۔

فری لانس رائٹنگ یا گرافک ڈیزائن دو آپشن ہیں۔

زمین کی تزئین یا لان کی خدمت کے لیے فوٹوگرافی۔

کیا واحد مالک کو سہ ماہی بنیادوں پر ٹیکس ادا کرنا پڑتا ہے؟

اگر آپ اپنے لیے کام کرنے کے لیے نئے ہیں ، تو آپ کو اپنے ٹیکس کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

ایک اہم فرق تخمینی ٹیکس کی ادائیگی ہے۔ چونکہ آپ کی کمپنی یہ رقم آپ کی تنخواہ سے نہیں کٹوتی ہے ، آپ کو ہر سہ ماہی میں اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں مدد کرنی چاہیے۔

اگر آپ کسی اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، وہ آپ کے سہ ماہی واحد ملکیتی ٹیکس کا حساب لگانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

درست ادائیگی کرنے کے لیے آپ کو اپنا خالص منافع یا نقصان جاننے کی ضرورت ہوگی۔ ہر سال $ 400 سے زیادہ کی خالص آمدنی پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو ادا کی جانی چاہیے ۔

واحد ملکیت کے لیے ٹیکس ادا کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟

اب وقت آگیا ہے کہ ٹیکسوں کے بارے میں سوچنا شروع کریں کہ آپ نے طے کرلیا ہے کہ آپ واحد مالک ہیں۔ ہم سمجھتے ہیں کہ یہ سب سے زیادہ خوشگوار موضوع نہیں ہے۔

ہم آپ کے لیے چیزوں کو توڑ دیں گے اور عمل کو تھوڑا آسان بنا دیں گے۔

اپنے اکیلے ملکیتی ٹیکس کی ادائیگی کا تیز ترین اور آسان طریقہ یہ ہے کہ ویب سائٹ پر جائیں اور آن لائن ادائیگی کریں۔ آپ کے پاس اپنا بینک اکاؤنٹ ، ڈیبٹ کارڈ یا کریڈٹ کارڈ استعمال کرنے کا اختیار ہے۔ آپ اپنے بینک اکاؤنٹ کا استعمال کرکے پیشگی ادائیگیوں کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ سے ادائیگی کرنے والے اب فون پر ادائیگی کر سکتے ہیں۔ آپ چیک بھیج سکتے ہیں ، لیکن تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ ایسا آن لائن کیا جائے۔ اگر آپ ابھی اپنا ٹیکس بل ادا نہیں کر سکتے تو آپ ادائیگی کا منصوبہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ بات قابل غور ہے کہ اس اعداد و شمار میں سود اور دیر سے فیس شامل ہو سکتی ہے۔ اپنی ریاست کے محکمہ محصولات کی ویب سائٹ دیکھنا نہ بھولیں۔ وہ ریاستی واحد ملکیتی ٹیکس کے انچارج ہیں ، اور یہ ان کو ہے کہ آپ اپنی ریاستی ادائیگی جمع کروائیں۔ اگرچہ آپ وفاقی ٹیکسوں کے مقابلے میں ریاستی ٹیکس میں کم مقروض ہو سکتے ہیں ، پھر بھی ان کی ادائیگی ضروری ہے۔

کیا واحد ملکیت کو سیلز ٹیکس ادا کرنا پڑتا ہے؟

نتیجے کے طور پر ، اگر آپ پھولوں کی دکان یا انٹرنیٹ اسٹور کا انتظام کرتے ہیں تو آپ کو فروخت ہونے والی اشیاء پر ریاستی ٹیکس ادا کرنا پڑے گا۔ جس ریاست میں آپ رہتے ہیں وہ آپ کے ٹیکس کی شرح کا تعین کرے گا۔

اگر آپ مصنف یا گرافک ڈیزائنر ہیں تو آپ کو اپنی خدمات پر سیلز ٹیکس ادا نہیں کرنا پڑے گا ، لیکن آپ کو اپنی کمائی ہوئی رقم پر ریاستی واحد ملکیتی ٹیکس ادا کرنا پڑے گا۔

تنہا مالک کے لیے ٹیکس کی واپسی کا طریقہ کار کیا ہے؟

سہ ماہی متوقع ادائیگیوں پر زیادہ ادائیگی ایک سولو مالک کے لیے رقم کی واپسی کا سب سے بڑا طریقہ ہے۔ اگر آپ اپنے خیال سے زیادہ ادائیگی کرتے ہیں تو ، جب آپ اپنی ریٹرن فائل کریں گے تو آپ کو رقم کی واپسی کا بہتر موقع ملے گا۔

اگر آپ رقم کی واپسی کی امید میں زیادہ ادائیگی کرتے ہیں تو آپ اس رقم کو سال بھر بہتر استعمال کرنے کے موقع سے محروم کر دیں گے۔

اکیلے مالک کے طور پر ، آپ کون سے اخراجات کم کر سکتے ہیں؟

اب آتا ہے مزے کا حصہ۔ آئیے کٹوتیوں کے بارے میں بات کرتے ہیں جو آپ اپنے ٹیکس جمع کرواتے وقت ایک واحد مالک کے طور پر لے سکتے ہیں۔

آپ بہت ساری پوچھ گچھ کر سکتے ہیں ، جیسے "میں اپنے ٹیکس میں سے کتنا فون کاٹ سکتا ہوں؟" یا "کیا گھر کی مرمت ختم کی جا سکتی ہے؟"

ان میں سے ہر ایک کو مکمل ملکیت کے معیار میں تفصیل سے شامل کیا گیا ہے۔ تاہم ، آپ کا وقت بچانے کے لیے (جسے ہم کاروباری مالک کے طور پر قیمتی سمجھتے ہیں) ، ہم نے آگاہ رہنے کے لیے اہم کٹوتیوں کی فہرست مرتب کی ہے۔ یہ آپ کی واحد ملکیت کے ٹیکس کا بوجھ کم کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔

کیا یہ سچ ہے کہ ہمارے ابتدائی اخراجات ٹیکس کٹوتی کے قابل ہیں؟

آپ اچھی طرح جانتے ہیں کہ کاروبار شروع کرنا ایک مشکل کام ہے۔

یہ کافی مہنگا بھی ہے۔

آپ خوش قسمتی سے اپنے کچھ معاوضے کم کر سکتے ہیں۔ کاروبار میں آپ کے پہلے سال میں ، پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کو کٹوتیوں میں $ 5،000 تک کا دعوی کرنے کی اجازت دے گا۔ اشتہارات ، سفر ، اور خدمات یا کنسلٹنٹس سے منسلک فیس ان اخراجات کی مثالیں ہیں۔

آئی آر ایس کے مطابق ، آپ کے تمام ابتدائی اخراجات کو سرمایہ کے اخراجات کے طور پر سمجھا جانا چاہئے۔ اگرچہ کچھ حالات میں سود اور ٹیکس میں کٹوتی کی جا سکتی ہے ، لیکن ان کو واحد ملکیتی ٹیکس پر شروع ہونے والے اخراجات کے طور پر نہیں کاٹا جا سکتا۔

اپنی فرم کو زمین سے اتارنے میں بہت پیسہ خرچ ہوتا ہے۔

بطور واحد ملکیت کاروبار شروع کرنا داخلے کی سب سے کم رکاوٹوں میں سے ایک ہے۔ تاہم ، آپ کو کسی بھی دوسری فرم کی طرح اپنے آئیڈیا کو زمین سے اتارنے کے لیے کچھ پیسہ لگانا پڑے گا۔ ان میں سے بہت سے اخراجات آپ کے ٹیکس سے ایک واحد مالک کی حیثیت سے کم کیے جا سکتے ہیں۔

کاروبار کی اکثریت کو ایک ویب سائٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ آن لائن سائٹ حاصل کرنے سے متعلقہ فیسیں ہیں ، چاہے آپ اسے خود تیار کریں یا کسی ماہر کی خدمات حاصل کریں۔ آپ کو ایک ڈومین نام حاصل کرنے اور لینڈنگ صفحات بنانے کی ضرورت ہوگی ، دوسری چیزوں کے ساتھ۔ ان میں سے ہر سامان کے ساتھ ایک قیمت کا ٹیگ لگا ہوا ہے۔ آپ اپنے واحد ملکیتی ٹیکس پر کاروباری لاگت کے طور پر ہر ایک کو کاٹ سکتے ہیں ، جو کہ حیرت انگیز خبر ہے۔

مسلسل تعلیم ضروری ہے۔

شاید آپ اپنے افق کو بڑھانے کے لیے چند کلاسوں میں شرکت کرنا چاہیں گے۔

آپ کی اپنی تعلیم کی لاگت کٹوتی کے قابل ہے۔ آپ ان کلاسوں کو گھٹا سکتے ہیں جو آپ کو اپنے موجودہ میدان میں اپنی صلاحیتوں کو برقرار رکھنے یا ترقی دینے میں مدد دیتی ہیں۔

آپ کو یہ ظاہر کرنے کے قابل ہونا چاہیے کہ آپ کو جو علم ملا ہے وہ نوکری سے متعلقہ صلاحیتوں کو برقرار رکھتا ہے یا بڑھاتا ہے۔

اگر آپ اکاؤنٹنٹ ہیں تو ، پاک کلاس لینے سے ٹیکس میں کٹوتی کا امکان نہیں ہے (لیکن یہ آپ کے کلائنٹ ڈنر پر پیسے بچا سکتا ہے)۔

ہیلتھ انشورنس پریمیم کے لیے کٹوتی

آپ نے شاید کسی نجی کمپنی یا ہیلتھ کیئر ایکسچینج سے انشورنس خریدی ہے۔

زیادہ تر معاملات میں ، آپ کسی بھی صحت ، دانتوں ، یا اہل طویل المیعاد دیکھ بھال کی انشورنس کی قیمت کاٹ سکتے ہیں جو آپ خریدتے ہیں۔

آپ ، آپ کے شریک حیات ، اور کوئی بھی انحصار شامل کیا جا سکتا ہے۔ یہ نہ صرف شاندار سرمایہ کاری ہیں ، بلکہ یہ آپ کو اپنے واحد ملکیتی ٹیکس پر پیسہ بچانے میں بھی مدد کرتی ہیں۔

سوشل سیکورٹی اور میڈیکیئر پر ٹیکس ختم کیا جا سکتا ہے۔

زیادہ تر W-2 ملازمین کی تنخواہوں سے سوشل سیکورٹی اور میڈیکیئر کی کٹوتی ان کے آجر کے ذریعہ سنبھالی جاتی ہے۔

آپ کو اکیلے مالک کی حیثیت سے اسے خود سنبھالنا پڑے گا۔ سال بھر میں آپ کی سہ ماہی سماجی تحفظ اور میڈیکیئر ادائیگیوں پر ، آپ 50 فیصد کمی کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔

ریٹائرمنٹ کے منصوبے۔

ریٹائرمنٹ اکاؤنٹ میں پیسے ڈالنا کوئی عقل نہیں۔ اکیلے مالک کے طور پر ، اپنے مالی معاملات پر نظر رکھنا اور بھی اہم ہے۔ پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے مطابق ، آپ اپنی شراکت کا کچھ حصہ اپنے ٹیکس سے کٹوتی کر سکتے ہیں ۔

آئیے دو سب سے عام پروگراموں کو دیکھیں اور وہ آپ کے واحد ملکیتی ٹیکس کو کس طرح متاثر کرتے ہیں۔

روتھ آئی آر اے: روتھ آئی آر اے کی شراکت ٹیکس کٹوتی کے قابل نہیں ہے۔ روایتی IRA: اگر آپ یا آپ کے شریک حیات (اگر آپ شادی شدہ ہیں) آجر کے ریٹائرمنٹ پلان سے محفوظ نہیں ہیں تو آپ اپنی پوری شراکت کو کاٹ سکتے ہیں۔ جب بات سنگل ملکیتی ٹیکس کی ہو تو ، قوانین کچھ زیادہ پیچیدہ ہوتے ہیں۔ کٹوتی کی گئی رقم آپ کے منتخب کردہ منصوبے پر منحصر ہوتی ہے اور آپ اس میں شراکت کرتے ہیں یا نہیں۔

اپنے پاجامے میں کام کرنا فائدہ مند ہے۔

آج کی دنیا میں ، یہ بہت زیادہ امکان ہے کہ آپ گھر سے کام کر رہے ہوں۔ شاید اسی جگہ آپ نے ہمیشہ کام کیا ہے۔ اس جگہ پر کٹوتی کے طور پر دعویٰ کیا جا سکتا ہے کیونکہ یہ کاروبار کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ سادہ طریقہ اور باقاعدہ طریقہ وہ دو طریقہ کار ہیں جو پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہوم آفس کٹوتیوں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ دو اہم شرائط ہیں جن کو پورا کرنا ضروری ہے قطع نظر آپ کے منتخب کردہ آپشن: آپ کا ہوم آفس آپ کا کاروبار کا بنیادی مقام ہونا چاہیے اور اسے صرف ان مقاصد کے لیے استعمال کیا جانا چاہیے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنا زیادہ تر کاروبار کرتے ہیں۔ ہم دیکھیں گے کہ آپ کے ہوم آفس کی قیمت کتنی ہے اور آپ کتنی کٹوتی کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ہوم آفس یا کمرہ ہے جو اس مقصد کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

آسان طریقہ:

یہ آپشن 2013 کے ٹیکس سال میں دستیاب ہوا۔

یہ قابلیت کے معیار میں ترمیم نہیں کرتا ہے ، لیکن اس سے حساب کتاب آسان ہوتا ہے۔

$ 5 فی مربع فٹ معیاری کٹوتی ہے (300 مربع فٹ تک)۔

رہن کا سود اور رئیل اسٹیٹ ٹیکس ، مثال کے طور پر ، اہل ہو سکتے ہیں۔

ریکارڈ رکھنے کی مقدار کو کم کرکے ، یہ حکمت عملی چیزوں کو آسان بناتی ہے۔

باقاعدہ طریقہ:

اگر آپ روایتی انداز اپناتے ہیں تو آپ کو اپنے گھر کے تمام اخراجات (افادیت ، رہن کا سود ، انشورنس وغیرہ) کا حساب لگانا ہوگا۔

فی مربع فٹ لاگت کے بجائے ، کٹوتی آپ کے گھر کے فیصد پر مبنی ہے جو تجارتی مقاصد کے لیے استعمال ہوتی ہے۔

اگر آپ روایتی تکنیک استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنے ٹیکس پر براہ راست اور بالواسطہ اخراجات کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔

کٹوتیوں کی پوری فہرست یہ ہے جو آپ اپنے ہوم آفس سے لے سکتے ہیں۔

کرائے کے نقصانات کی وجہ سے نقصانات۔

رہن کے سود کے خلاف انشورنس۔

افادیت

فرسودگی

مرمت اور دیکھ بھال۔

یہ رائٹ آف عام طور پر دو اقسام میں تقسیم ہوتے ہیں: براہ راست اور بالواسطہ چارجز۔ آپ کے دفتر کی مرمت اور دیکھ بھال کو براہ راست اخراجات سمجھا جائے گا کیونکہ وہ صرف آپ کے گھر کے تجارتی حصے سے جڑے ہوئے ہیں۔ عام طور پر ، یہ مکمل طور پر کٹوتی کے قابل ہیں۔ بالواسطہ اخراجات وہ ہیں جو آپ کے پورے گھر پر لاگو ہوتے ہیں۔ انشورنس اور افادیت ، مثال کے طور پر ، بالواسطہ ہیں کیونکہ آپ انہیں تجارتی اور ذاتی دونوں مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اجازت شدہ کٹوتی کا تعین کرنے کے لیے ، آپ کو اپنی فرم کے سلسلے میں ان اشیاء کے تناسب کے استعمال کی گنتی کرنی ہوگی۔

کیا گھر کی مرمت میں کٹوتی ممکن ہے؟

گھر کی مرمت جو کہ آپ کے گھر کے دفتر سے براہ راست متعلقہ ہے ، کٹوتی کی جا سکتی ہے۔ شاید آپ نے کچھ اسٹوریج ، ایک نیا ورک سٹیشن ، یا کمرے کو دوبارہ رنگ دیا ہے۔ یہ اخراجات ہیں جو ٹیکس کٹوتی کے قابل ہیں۔

بدقسمتی سے ، باورچی خانے کے نئے کاؤنٹر ٹاپس کی قیمت کم کرنا اہل کٹوتی نہیں ہے۔

افادیت کا زیادہ سے زیادہ تناسب کیا ہے جس کا میں دعوی کرسکتا ہوں؟

جب آپ نے فہرست میں افادیت دیکھی ، یہ یقینی طور پر ذہن میں آنے والی پہلی چیزوں میں سے ایک تھی۔

چونکہ گھر کی افادیت ذاتی استعمال کے ساتھ اوورلیپ ہوتی ہے ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کے گھر کا کتنا فیصد کاروبار کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ آپ اس فارمولے کو استعمال کرکے یہ جان سکتے ہیں کہ آپ اپنی افادیت کے کتنے اخراجات کم کر سکتے ہیں۔

آپ کیسے اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ کے ہوم آفس کی قیمت کتنی ہے؟

پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ وئیر آپ کو اپنے گھر کے اس حصے کی قدر کم کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ کاروبار کے لیے استعمال کرتے ہیں ، لیکن زمین کی قیمت یا قیمت نہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنے گھر کی قدر کریں ، کچھ چیزیں ہیں جن کے بارے میں آپ کو معلوم ہونا چاہیے:

جب آپ نے پہلی بار اپنے گھر سے باہر کاروبار کرنا شروع کیا۔

آپ نے اس کے ساتھ کاروبار کرنا شروع کرنے سے پہلے اور بعد میں کیے گئے اپ گریڈ کے اخراجات۔

آپ کے گھر کا تناسب جو کاروبار کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

آپ کے گھر کی ایڈجسٹڈ بنیاد جب آپ نے اسے پہلے اپنے کاروبار کے لیے استعمال کرنا شروع کیا۔

متبادل کے طور پر ، منصفانہ مارکیٹ کی قیمت جس وقت آپ اسے کاروبار کے لیے استعمال کرتے تھے۔

اگر آپ کرائے پر لیں تو کیا ہوگا؟

چونکہ ہم نے ہوم آفس کی جگہ کے بارے میں بات کی ہے ، اس سے یہ سوال پیدا ہوسکتا ہے: "میں کرایہ دار ہوں۔ کیا میں اپنے واحد ملکیتی ٹیکس پر کرایہ کم کر سکتا ہوں؟

مختصر جواب ہے ، ہاں۔ یہی ضروریات آپ کے گھر کے کاروباری استعمال پر لاگو ہوتی ہیں۔

اگر آپ جگہ کرائے پر لیتے ہیں (دفتر ، شریک کام کرنے کی میز ، اسٹور وغیرہ) آپ اسے کٹوتی کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

آئی آر ایس کے پاس ایک انتباہ ہے جسے وہ "غیر معقول کرایہ" کہتے ہیں۔ مطلب ، اگر آپ کسی سے جگہ کرائے پر لے رہے ہیں جس سے آپ کا تعلق ہے تو آپ کو انہیں اتنی ہی رقم ادا کرنے کی ضرورت ہے جتنی آپ اجنبی مکان مالک کو دیں گے۔ یہ صورتحال عام طور پر صرف اس صورت میں پیدا ہوتی ہے جب آپ کسی نہ کسی طرح جائیداد کے مالک سے متعلق ہوں۔

ہوم آفس کے لیے کٹوتی کا آپشن منتخب کرنا۔

اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون سا طریقہ آپ کے لیے مثالی ہے تو اپنا کیلکولیٹر (جسے آپ کا سیل فون بھی کہا جاتا ہے) نکالیں اور کچھ حساب کتاب کریں۔ اگر متوقع کٹوتی اسی کے قریب ہے تو ، آسان ٹیکنالوجی کا استعمال ممکنہ طور پر آپ کے وقت اور مایوسی کو بچائے گا۔

یہ واحد ملکیتی ٹیکس کے لیے بہترین کٹوتیوں میں سے ایک ہے ، قطع نظر اس کے کہ آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں۔

ڈے کیئرز اصول سے مستثنیٰ ہیں۔ اگر آپ اپنے گھر کا استعمال بچوں ، 65 سال سے زائد عمر کے لوگوں یا اپنی دیکھ بھال کرنے سے قاصر ہیں تو آپ گھر کی کٹوتی کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کا گھر بچوں کی دیکھ بھال کے لیے کتنا استعمال ہوتا ہے۔

آپ کے فون کے لیے ، کٹوتیاں ہیں۔

اگر آپ کسی کمپنی کے مالک ہیں ، تو آپ بلاشبہ سوچ رہے ہیں ، "میں اپنے ٹیکس میں سے کتنا فون کاٹ سکتا ہوں؟" سب کے بعد ، یہ آپ کے کاروبار کا ایک اہم عنصر ہے. سیل فون کم مہنگے نہیں ہو رہے ، یا تو (جیسا کہ ہم نے پہلے کہا ، یہ آپ کے کیلکولیٹر کی طرح دگنا ہو جاتا ہے)۔

آئی آر ایس آپ کو اپنے گھر کی پہلی فون لائن کے اخراجات کو کم کرنے کی اجازت نہیں دیتا۔ لمبی دوری کی کالیں اور ایک سرشار کاروباری فون کا استعمال دونوں قابل اجازت کٹوتی ہیں۔

اپنے سفر اور مائلیج اخراجات کو کم کرنا۔

اکیلے مالک کی حیثیت سے ، آپ غالبا your اپنی گاڑی کو کاروباری سرگرمیوں کے لیے استعمال کرتے ہیں ، جیسے میٹنگوں ، کانفرنسوں اور کاروباری کھانوں کے لیے گاڑی چلانا ، یہاں تک کہ اگر آپ عام طور پر گھر پر یا دفتر میں کام کرتے ہیں۔

آپ اپنی ذاتی زندگی میں بھی آٹوموبائل استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کی کمپنی کتنے فیصد استعمال کرتی ہے۔

مائلیج کو کم کرنا ممکن ہے۔ اس سے مراد آپ کے عام سفر سے باہر یا آپ کے کام کی جگہ اور گھر کے قریب قریب کے سفر ہیں۔

کھانے

کلائنٹ ڈنر ، اوہ ، کلائنٹ کھانا۔ دوپہر کا کھانا ایک اور آپشن ہے۔ شاید کچھ کافی۔ چاہے آپ انہیں پسند کریں یا نہ کریں ، یہ ملاقاتیں ڈھیر ہو سکتی ہیں۔ کھانے اور تفریحی اخراجات عام طور پر 50 ded کٹوتی کے اہل ہیں۔ ان میٹنگز کے سفر کی لاگت ایک الگ خرچ ہے جو 50٪ اصول کے تابع نہیں ہے۔

کام کے لیے سفر کرتے وقت ، فارغ وقت اور دیکھنے کے مواقع سے فائدہ اٹھانا عام بات ہے۔ آپ اپنی چھٹیوں کے دوران ہونے والے کسی بھی اخراجات کو کم نہیں کر سکتے جو آپ کے کاروبار سے متعلق نہیں ہے (مثال کے طور پر ، کھیلوں کی تقریب میں سفر کرنا یا میوزیم کا دورہ کرنا)۔

کیا کاروباری اخراجات کے طور پر کافی کا دعوی کرنا ممکن ہے؟

اگر آپ کافی سے لطف اندوز ہوتے ہیں ، تو آپ خوش قسمت ہیں۔ بعض حالات میں ، آپ اپنے کافی کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنی مقامی کافی شاپ پر دوپہر پک اپ کے لیے جاتے ہیں تو یہ کٹوتی کے قابل نہیں ہے۔ اگر آپ میٹنگ کے لیے کسی سے مل رہے ہیں ، تاہم ، آپ اخراجات کا 50 فیصد کٹوتی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنے گھریلو دفتر کے لیے شراب بنانے کا سامان یا کافی خریدتے ہیں تو آپ اپنے IRS واحد ملکیتی ٹیکس پر لاگت کم کر سکتے ہیں۔

وہ اثاثے جو قدر کم کرتے ہیں۔

یہ بہت کم ہوتا ہے کہ پاکستان میں سب سے زیادہ اکائونٹنگ سافٹ وئیر کے پاس اثاثوں کی کافی تعداد ہے جس میں فرسودگی ہے جو کٹوتی کی جا سکتی ہے۔

آئیے اس پر فوری نظر ڈالیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم نے اپنے تمام اڈوں کا احاطہ کیا ہے۔ آپ ٹیکس سال 2020 سے زیادہ سے زیادہ $ 1،040،000 کاٹ سکتے ہیں۔

ایک گاڑی پر فرسودگی آپ کی واحد ملکیت کے لیے سب سے زیادہ ممکنہ درخواست ہے۔ اس گاڑی کے لیے زیادہ سے زیادہ فرسودگی کٹوتی جسے آپ کام کے لیے استعمال کرتے ہیں اور اسے پہلی بار 2019 میں 10،100 ڈالر میں استعمال کیا گیا تھا۔

خرابیوں سے وابستہ اخراجات۔

اگر آپ کو معذوری ہے تو ، آپ کاروباری ذمہ داریوں میں آپ کی مدد کے لیے خدمات یا اوزار استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر سپورٹ صرف اور صرف کاروباری مقاصد کے لیے ہے تو آپ کے واحد ملکیتی ٹیکس سے چارجز کاٹے جا سکتے ہیں۔

شاید آپ کو دستاویزات اور ای میلز ٹائپ کرنے کے لیے کمپیوٹر درکار ہو لیکن ایسا کرنے سے قاصر ہوں۔ اپنے کاروبار کے لیے ڈکٹیشن سافٹ ویئر خریدنا بزنس اخراجات کے طور پر لکھا جا سکتا ہے۔

برا قرض ، قرض کا سود ، فیس ، اوہ میرے…

امید ہے کہ ، یہ اکثر نہیں ہوتا ، لیکن آپ کے پاس ایک کلائنٹ ہوسکتا ہے جو آپ کے واجب الادا بل کو طے کرنے سے قاصر ہو۔

خراب کمپنی کے قرض کا دعوی صرف اس صورت میں کیا جا سکتا ہے جب اسے پہلے آپ کی آمدنی پر ظاہر کیا گیا ہو۔

قرضوں پر سود جو آپ واپس کرنا چاہتے ہیں عام طور پر کٹوتی کی جا سکتی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ نے رہن کی مدد سے اپنی فرم خریدی۔ آپ اپنے واحد ملکیتی ٹیکس سے رہن حاصل کرنے کے اخراجات کو کم کر سکتے ہیں (ایک بار پھر ، آپ کو کاروباری مقاصد کے لیے پراپرٹی کا استعمال کرتے ہوئے)۔ آپ اپنے رہن پر جو سود ادا کرتے ہیں اسے بھی کاٹا جاسکتا ہے۔

کلبوں اور تنظیموں کے لیے فیس۔

ایک چیمبر آف کامرس ، ٹریڈ ایسوسی ایشن ، یا نیٹ ورکنگ گروپ ایک اچھا آپشن ہو سکتا ہے۔ یہ گروپ آپ کی پیشکش کے بارے میں بات کرنے اور دوسرے پیشہ ور افراد سے ملنے کے لیے بہت اچھے ہیں۔ ان فیسوں کو کاٹا جا سکتا ہے اگر تنظیم کاروباری مقصد کے لیے قائم کی گئی ہو۔

یہ استثنا IRS کے اصول کے مطابق ہے کہ کلب کا کھانا کٹوتی کے قابل نہیں ہے۔ گولف کورس میں آپ کی رکنیت نے اسے فہرست میں شامل نہیں کیا۔

ہم آپ کی اپنی مدد کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

بہت سی چیزیں ہیں جو آپ ٹیکس کے سیزن میں کر سکتے ہیں تاکہ اسے کم دباؤ میں ڈال سکیں۔

اپنے تمام ریکارڈ پر نظر رکھیں۔ آپ یا تو اپنے ریکارڈ کو ڈیجیٹل طور پر محفوظ کر سکتے ہیں یا انہیں پرنٹ کر سکتے ہیں (ترجیحی طور پر دونوں)۔ اس معلومات کو محفوظ رکھا جانا چاہیے۔ اپنی رسیدیں ، بل اور بیانات کو منظم رکھیں۔ اس سے تلاش کرنا آسان ہو جائے گا اور آپ کو کسی بھی کٹوتی سے فائدہ اٹھانے کی اجازت ملے گی۔

ایک قابل اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کریں۔ صحیح طریقے سے فائل کرنا اور تمام ملکیتی ٹیکس کٹوتی حاصل کرنا اس کے قابل ہے۔ اگر آپ ریکارڈ رکھنے میں بڑے نہیں ہیں تو یہ ٹھیک ہے۔ ایک پیشہ ور بک مارک آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتا ہے اور آپ کو مہنگی غلطیاں کرنے سے روک سکتا ہے۔ جب ٹیکس جمع کرنے کا وقت آتا ہے تو ، آپ کا اکاؤنٹنٹ بک کیپر کے کام کا شکر گزار ہوگا۔ یہ خدمات بھی کٹوتی کے قابل ہیں۔

اپنے ذاتی اور کاروباری اخراجات کو الگ کریں۔ اگر آپ ان لائنوں کو دھندلا دیتے ہیں تو چیزیں پیچیدہ ہو سکتی ہیں۔ آپ کو صرف اپنی کاروباری آمدنی سے خریداری کرنی چاہیے (اشارہ: اپنے لیے کھانا کٹوتی نہیں ہے)۔

COVID-19 پر غور

آئی آر ایس نے جاری معاشی بحران اور وبائی امراض کی وجہ سے 2019 ٹیکسوں کی آخری تاریخ میں تاخیر کی۔ اب یہ 15 جولائی 2020 ہو گا۔

متعدد ریاستی حکومتوں نے اپنی ٹیکس کی آخری تاریخ تبدیل کی ہے۔ مزید جاننے کے لیے اپنے ڈیپارٹمنٹ آف ریونیو سے رابطہ کریں۔

واحد مالکان کے لیے اضافی وسائل دستیاب ہیں۔

جِگ ملازمتوں میں اضافے کی وجہ سے ، واحد ملکیت کے لیے آئی آر ایس وسائل آسانی سے دستیاب ہو گئے ہیں۔ سائیڈ گیگس سواری کے اشتراک سے لے کر آن لائن تخلیقی بازاروں تک کچھ بھی ہوسکتی ہیں۔ پہلے سے کہیں زیادہ لوگ سائیڈ انکم کر رہے ہیں۔

اس قسم کے کام اکثر پارٹ ٹائم یا عارضی ہوتے ہیں اور ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے ذریعے کیے جاتے ہیں۔ اس زمرے میں فری لانس رائٹنگ ، فوٹو گرافی اور ڈیزائن ورک جیسی خدمات شامل ہوسکتی ہیں۔ دوسرے بیچنے والے ہاتھ سے تیار اشیاء آن لائن بازاروں جیسے Etsy اور غیر معمولی اشیاء پر پیش کر سکتے ہیں۔

ان شعبوں میں ٹیکس کے مضمرات ہیں۔ آپ کو جِگ ورک پر ٹیکس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی ، قطع نظر اس کے کہ یہ آپ کی کل وقتی نوکری ہے یا پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ایک ہلچل ۔ واحد ملکیتی ٹیکس پر ٹیکس کا بوجھ کم کرنے کے لیے ، آئی آر ایس تمام اخراجات پر نظر رکھنے کی سفارش کرتا ہے۔

آپ کو اپنی آمدنی پر نظر رکھنی چاہیے۔ یہ ایک اچھا کاروباری عمل ہے۔ آپ کو اب بھی آمدنی کی اطلاع دینے کی ضرورت ہوگی ، یہاں تک کہ اگر آپ ان لوگوں سے 1099 فارم وصول نہیں کرتے جن کے ساتھ آپ نے کام کیا ہے۔

سولوپینور کا لازمی طور پر یہ مطلب نہیں کہ آپ اکیلے ہیں۔

یہاں تک کہ سب سے زیادہ مالی طور پر باخبر ، ٹیکس کا موسم آپ کی ریڑھ کی ہڈی کو ٹھنڈا کر سکتا ہے۔ بہت سے لوگ اس بات کی فکر کرتے ہیں کہ ان کا ٹیکس کیسے ادا کیا جائے یا انہیں کیا کرنا چاہیے۔ اسے اکیلے مالک کے طور پر ٹیکس جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

دستیاب تمام معلومات سے مغلوب ہونا آسان ہے۔ تاہم ، ایک قابل اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر رکھنا آسان ہوگا۔

یہاں تک کہ اگر آپ کے اپنے ریکارڈ کو سنبھالنے کی صلاحیت کافی ہے ، آپ کو قابل اعتماد بک کیپنگ سافٹ ویئر خریدنے پر غور کرنا چاہیے۔ اس سے آپ اپنی تمام معلومات کو ایک جگہ پر رکھ سکیں گے۔ اپنے واحد ملکیتی ٹیکس کی ادائیگی کے لیے اچھے ریکارڈ رکھنا بہت ضروری ہے۔ 15 اپریل (یا 15 جولائی 2020) کے بعد آپ کی زندگی آسان ہو جائے گی۔

اچھی عادات آپ کی کاروباری آمدنی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی کلید ہیں۔ آپ کے ٹیکس آپ کے اخراجات کو کم کرنے کے طریقے کے طور پر دیکھے جا سکتے ہیں۔ ٹیکس ایک خرچ ہو سکتا ہے جس پر آپ کا کنٹرول نہیں ہے اگر آپ واحد مالک ہیں۔ کرایہ ، تنخواہ اور انشورنس کو کم کرنا مشکل ہے۔ آپ اپنے بزنس مینجمنٹ میں محتاط ہو کر اپنی نیچے لائن پر ٹیکس کے اثرات کو کم کر سکتے ہیں۔

واحد مالکان کو وہ کام کرنے میں مدد کرنا جو وہ پسند کرتے ہیں۔ یہ آپ کو ٹیکس اور کٹوتی جیسی تفصیلات کے بارے میں فکر کرنے میں کم وقت گزارنے کی اجازت دیتا ہے۔

آسان اکاؤنٹنگ ٹپس۔

KISS اسے سادہ رکھیں۔ چھوٹا شروع کریں۔ ایک واحد ملکیت آپ کے کاروبار کو شروع کرنے کا آسان ترین ادارہ ہے۔ اس قسم کی ملکیت کے لیے داخلی محصولات سروس یا فائلنگ کے لیے کسی خاص رابطے کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ آپ ملازمین کو تنخواہ دینا شروع نہ کریں۔

آپ واحد مالک ہیں۔ اگر آپ کی میونسپلٹی یا کاؤنٹی کو اس کی ضرورت ہے تو آپ صرف ایک پیشہ ورانہ لائسنس حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ ، مالک ، تھوک یا خوردہ فروخت پر جمع کردہ تمام ریاستی اور شہر کے ٹیکس کے ذمہ دار ہیں جو آپ کا کاروبار کرتا ہے۔ ریاستی ٹیکس وصولی سروس کاروباری اداروں یا زیادہ تر ریاستی فروخت پر لاگو نہیں ہے۔

ذاتی ذمہ داری کی چھتری پالیسی خود کو ذاتی ذمہ داری سے بچانے کا بہترین اور سب سے سستی طریقہ ہے۔ کسی بھی ذمہ داری سے بچنے کے لیے اپنی تجارت کو جاننا اور تفصیلی ریکارڈ رکھنا ضروری ہے۔

اپنے کاروبار کی تعمیر پر توجہ دیں ، آئی آر ایس کے ساتھ بات چیت کرنے پر نہیں۔ آئی آر ایس کو یہ بھی معلوم نہیں ہوگا کہ آپ اکیلے مالک ہیں جب تک کہ آپ اپنی پہلی ذاتی انکم ٹیکس ریٹرن داخل نہ کریں۔ شیڈول C آپ کی واپسی میں شامل کیا جائے گا۔ یہ شیڈول تمام فروخت اور اخراجات کی فہرست دیتا ہے جو آپ نے اپنے کاروبار کے لیے ریکارڈ کیے ہیں۔ ان سیلز اور اخراجات کو الگ الگ اکاؤنٹس میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے جیسا کہ ایل ایل سی/کارپوریشن فارم کی ضرورت ہے۔ ٹیکس کی واپسی فراہم کرنے کے لیے ، آپ کے دن کی نوکری کی کمائی سے واحد مالک کے نقصانات کا ازالہ کیا جا سکتا ہے۔

پہلے پانچ سالوں میں ، 90 small چھوٹے کاروبار کے تحت جاتے ہیں یا نئے مالک بن جاتے ہیں۔ آپ اپنے کاروبار کو خوشحال بنانے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں ، لیکن اگر یہ واحد ملکیت بن جائے تو آپ کو کاروبار کرنا چھوڑ دینا چاہیے۔ آئی آر ایس کے ساتھ بات چیت کرنے یا خصوصی فارم بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اضافی ٹیکس کے تابع نہیں ہوں گے۔ اپنی اگلی ذاتی ٹیکس ریٹرن کے ساتھ صرف آخری شیڈول سی فائل کریں۔ KISS

آپ واحد ملکیت کے طور پر کیسے ادائیگی کر سکتے ہیں؟ آپ بطور پیشگی رقم نکال سکتے ہیں۔ کوئی سہ ماہی فارم یا پے رول ٹیکس نہیں ہیں۔ ابتدائی سالوں میں اسٹارٹ اپ پیسے کھو دیتے ہیں۔ اپنے روز مرہ کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے اپنی روزگار رکھیں۔

آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ "رائٹ آف" کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اخراجات سے مستثنیٰ ہیں۔ اس کا صرف یہ مطلب ہے کہ اگر آپ مخصوص مقاصد کے لیے آمدنی استعمال کرتے ہیں تو آپ کچھ ٹیکس بچا سکیں گے۔

ایک بار جب آپ پانچ سالہ رکاوٹ کو عبور کر لیتے ہیں تو آپ سی پی اے سے بات کر سکتے ہیں تاکہ ہستی کی دوسری اقسام پر تبادلہ خیال کیا جا سکے جو آپ کو ٹیکس بچانے میں کامیاب ہو سکتے ہیں۔ ایک سادہ بک کیپنگ انٹری پاکستان میں اکاؤنٹنگ سافٹ وئیر کے ٹیکس جرمانے کے بغیر ، تمام کاروباری اثاثوں کو واحد ملکیت سے نئی کمپنی میں منتقل کر سکتی ہے ۔ اس کے بعد آپ اپنی نوکری چھوڑ کر اپنی نئی آمدنی منا سکتے ہیں۔

خدمات جو ہم پیش کرتے ہیں:

Erpisto ERP

فوری جائزہ۔

مالی انتظام

مائیکرو فنانس ERP سافٹ ویئر

انٹرپرائزز HR اور پے رول۔

بجٹ سازی اور مالی منصوبہ بندی

سی آر ایم

Erpisto سیلز مینجمنٹ

انوینٹری مینجمنٹ۔

اثاثہ جات کا انتظام۔

گودام کا انتظام (WMS)

پوائنٹ آف سیلز (POS)

تیار ای کامرس شاپ۔

پیداواری انتظام

پروسیس مینوفیکچرنگ۔

مجرد مینوفیکچرنگ۔

Erpisto CRM                                

فوری جائزہ۔

سیلز فورس مینجمنٹ۔

قیادت اور مواقع کا انتظام۔

سیلز پائپ لائن اور مینجمنٹ

اکاؤنٹ مینجمنٹ۔

سیلز کوٹیشن مینجمنٹ۔

رابطہ مینجمنٹ۔

مہم کا انتظام۔

ری سیلر مینجمنٹ۔

کسٹمر سروسز مینجمنٹ۔

اثاثہ اور انوینٹری مینجمنٹ

ٹیلی مارکیٹنگ۔

سیلز فورس آٹومیشن۔

کثیر لسانی معاونت۔

Erpisto POS (ChecPOS)

ChepPOS از Erpisto جائزہ۔

ریٹیل پی او ایس۔

QucikSerivce POS

ریسٹورنٹ پی او ایس۔

انٹرپرائز پی او ایس

پی او ایس ہارڈ۔

فروخت کے ساتھ واٹس ایپ چیٹ بوٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

موبائل: +9233333331225 ای میل: sales@bilytica.com۔

[davidrusselblr]

Tax deductions with Accounting Software in Pakistan

Erpisto #1 Accounting Software in Pakistan There is a lot of confusing and contradictory information available. It's difficult to grasp what a sole owner needs to do to understand the tax ramifications of running their business between the website and sites with a lot of adverts. That's why we decided to write this guide — no adverts, fluff, or technical jargon, just straightforward, easy-to-understand facts. Are you paying attention to what we're saying?

As a solo proprietor, you're always looking for ways to save money and increase your profits.

We understand. So, let's discuss about tax deductions for sole proprietorships.

The quick version is that more deductions equals lower taxes.

As a sole proprietor, it's in your best interest to take advantage of and maximize tax deductions. They'll lower your tax bill, allowing you to put more money into your company.

It's not easy to file taxes as a sole owner, so don't fret. We're here to assist you.

To begin, we'll go through the fundamentals of a sole proprietorship and how it's taxed. Then we'll go through many tax deductions you should be aware of and how to take advantage of them.

Erpisto #1 Accounting Software in Pakistan

What are the signs that I'm a sole proprietor?

That is an excellent question. To assess your tax responsibilities, you must first decide if you are a sole proprietor. This is required in order to calculate your deductions!

Ownership is not restricted to a single industry. A lone proprietor is a person who owns and operates their own firm. Because it is not a legal corporation, the owner is responsible for all financial and legal obligations.

Even if you work as an independent contractor for one or two companies, you are very certainly a sole owner. In most cases, employers do not deduct taxes from an independent contractor's pay. You're probably a lone owner if no one is withholding your taxes.

The simplicity of starting a business as a lone owner is appealing. It's by far the simplest business to start because all you need is yourself and a set of abilities. Here's an example of a sole proprietorship business to get you started:

Services for computer repair

Freelance writing or graphic design are two options.

Photography for a landscaping or lawn service

Do sole proprietors have to pay taxes on a quarterly basis?

If you're new to working for yourself, you'll need to brush up on your tax knowledge.

One significant distinction is the payment of estimated taxes. Because your company does not deduct this money from your paycheck, you must make these every quarter to assist you meet your tax obligations.

If you work with an accountant, they can assist you in calculating your quarterly single proprietor taxes.

You'll need to know your net profit or loss to make accurate payments. Any net income over $400 earned each year must be paid to the Accounting Software in Pakistan.

What is the best way for a sole proprietorship to pay taxes?

It's time to start thinking about taxes now that you've determined you're a sole owner. We understand that this isn't the most enjoyable subject.

We'll break things down for you and make the process a little easier.

The quickest and most convenient way to pay your lone proprietor taxes is to go to the website and pay online. You have the option of using your bank account, a debit card, or a credit card. You can plan payments in advance by using your bank account. Those paying by debit or credit card can now make a payment over the phone. You can send a check, but the fastest way is to do so online. If you can't pay your tax bill right away, you can set up a payment plan. It's worth noting that this figure could contain interest and late fees. Don't forget to visit the website of your state's Department of Revenue. They are in charge of state sole proprietorship taxes, and it is to them that you must submit your state payment. While you may owe less in state taxes than in federal taxes, it's still vital to pay them.

Do sole proprietorships have to pay sales tax?

As a result, if you manage a flower shop or an internet store, you'll have to pay state taxes on the items you sell. The state in which you live will determine your tax rate.

You won't have to pay sales taxes on your services if you're a writer or graphic designer, but you will have to pay state sole proprietorship taxes on the money you make.

What is the procedure for a lone proprietor to receive a tax refund?

Overpaying on quarterly projected payments is the greatest way for a solo proprietor to seek a refund. If you pay more than you think you owe, you'll have a better chance of getting a refund when you file your return.

If you pay more in the hopes of getting a refund, you'll miss out on the opportunity to put that money to better use throughout the year.

As a lone proprietor, what expenses may you deduct?

Now comes the fun part. Let's speak about the deductions you can take as a sole proprietor when submitting your taxes.

You can have a lot of inquiries, such as "how much of my phone can I deduct from my taxes?" or “Can a home repair be written off?”

Each of these is covered in detail in the sole proprietorship standards. However, to save you time (which we understand is valuable as a business owner), we've compiled a list of significant deductions to be aware of. This will assist you in lowering your sole proprietorship's tax burden.

Is it true that our initial costs are tax deductible?

You're well aware that beginning a business is a difficult task.

It's also quite costly.

You can, fortunately, deduct some of your charges. In your first year in business, the Accounting Software in Pakistan will allow you to claim up to $5,000 in deductions. Advertising, travel, and fees linked with services or consultants are examples of these costs.

All of your beginning costs should be treated as capital expenses, according to the IRS. While interest and taxes can be deductible in some situations, they cannot be deducted as startup costs on sole proprietorship taxes.

Getting your firm off the ground costs a lot of money.

Starting a business as a sole proprietorship has one of the lowest entry barriers. However, you will need to invest some money to get your idea off the ground, just like any other firm. Many of these costs can be deducted from your taxes as a sole proprietor.

The majority of businesses require a website. There are fees associated with getting a site online, whether you develop it yourself or hire an expert. You'll need to get a domain name and create landing pages, among other things. Each of these goods has a price tag attached to it. You may deduct each as a business cost on your single proprietorship taxes, which is wonderful news.

Continuing education is important.

Perhaps you'd want to attend a few classes to extend your horizons.

The cost of your own schooling is deductible. You can subtract classes that help you maintain or develop your abilities in your current field.

You must be able to demonstrate that the knowledge you received maintains or enhances the job-related abilities.

If you're an accountant, taking a culinary class is unlikely to be tax deductible (but it may save you money on client dinners).

Deductions for health-insurance premiums

You probably bought insurance from a private company or the Healthcare Exchange.

In most cases, you'll be able to deduct the cost of any health, dental, or eligible long-term care insurance you buy.

You, your spouse, and any dependents may be included. These are not only wonderful investments, but they also help you save money on your sole proprietorship taxes.

Taxes on Social Security and Medicare can be written off.

The deduction of Social Security and Medicare from most W-2 employees' paychecks is handled by their employer.

You'll have to handle this on your own as a lone proprietor. On your quarterly social security and Medicare payments made throughout the year, you can claim a 50% reduction.

Plans for Retirement

It's a no-brainer to put money into a retirement account. As a lone proprietor, it's even more critical to keep track of your finances. You can deduct portion of your contributions from your taxes, according to the Accounting Software in Pakistan.

Let's look at two of the most common programmes and how they affect your sole proprietorship taxes.

Roth IRA: Roth IRA contributions are not tax deductible. Traditional IRA: If you or your spouse (if you're married) aren't protected by an employer retirement plan, you can deduct your whole contribution. When it comes to single proprietorship taxes, the rules are a little more complicated. The amount deducted varies depending on the plan you choose and whether or not you contribute to it.

It's beneficial to work in your pajamas.

In today's world, it's highly likely that you're working from home. Maybe that's where you've always worked. This space can be claimed as a deduction because it is used for a business. The Simplified Method and the Regular Method are the two procedures used by the Accounting Software in Pakistan for home office deductions. There are two key conditions that must be met regardless of the option you choose: Your home office should be your primary place of business and should be utilized solely for these purposes. It's where you do most of your business. We'll go over how to figure out how much your home office is worth and how much you may deduct. If you have a home office or a room that is utilized for that purpose.

Simplified Method:

This option became available in the 2013 tax year.

It does not modify the qualification standards, but it does make the calculation easier.

$5 per square foot is the standard deduction (up to 300 sq. feet).

Mortgage interest and real estate taxes, for example, may be eligible.

By decreasing the quantity of record-keeping, this strategy makes things simple.

Regular Method: 

If you pursue the traditional approach, you'll need to figure up all of your home office expenses (utilities, mortgage interest, insurance, etc.)

Rather than cost per square foot, the deduction is based on the percentage of your home that is used for commercial purposes.

You may be able to claim direct and indirect expenses on your taxes if you use the traditional technique.

Here's the whole list of deductions you can take from your home office:

Losses due to rent casualties

Insurance against mortgage interest

Utilities

Depreciation

Repairs and maintenance

These write-offs are usually divided into two categories: direct and indirect charges. Repairs and upkeep to your office would be considered direct expenses because they are only tied to the commercial section of your house. Typically, these are entirely deductible. Indirect costs are those that apply to your entire home. Insurance and utilities, for example, are indirect because you use them for both commercial and personal purposes. To determine the permitted deduction, you'll need to compute the proportion usage of these items in relation to your firm.

Is it possible to deduct home repairs?

Home repairs that are directly relevant to your home office can be deducted. Perhaps you installed some storage, a new workstation, or repainted the room. These are costs that are tax deductible.

Unfortunately, deducting the cost of new kitchen countertops is not an eligible deduction.

What is the maximum proportion of utilities that I can claim?

When you saw utilities on the list, that was certainly one of the first things that came to mind.

Because home utilities overlap with personal use, you'll need to figure out what percentage of your home is used for business. You can use that formula to figure out how much of your utility costs you can deduct.

How can you figure out how much your home office is worth?

The Accounting Software in Pakistan allows you to depreciate the portion of your home that you use for business, but not the cost or value of the land. Before you depreciate your house, there are a few things you should know:

When you first started doing business out of your house.

The expense of upgrades done before and after you started doing business with it.

The proportion of your home that is used for business.

Your home's adjusted basis when you first started utilizing it for your business.

Alternatively, the fair market worth at the time you used it for business.

What if you rent?

Since we’ve talked about home office space, this may raise a question: “I’m a renter. Can I deduct rent on my sole proprietor taxes?”

The short answer is, yes. The same requirements apply to the business use of your home.

If you rent space (an office, co-working desk, store, etc.) you can use this as a deduction.

The IRS does have a caveat on what they refer to as “unreasonable rent.” Meaning, if you’re renting space from someone to whom you’re related, you need to pay them the same amount you would a stranger landlord. This situation typically only arises if you’re related, in some way, to the owner of the property.

Choosing a deduction option for a home office

If you're not sure which method is ideal for you, take out your calculator (also known as your cell phone) and conduct some calculations. If the projected deduction is close to the same, utilizing the simplified technique will likely save you time and frustration.

This is one of the best deductions for single proprietorship taxes, regardless of whatever option you choose.

Daycares are exempt from the rule. You can still claim a home deduction if you use your house to care for children, people over the age of 65, or people who are unable to care for themselves. You'll need to figure out how much of your home is used for childcare.

For your phone, there are deductions.

If you own a company, you're undoubtedly wondering, "How much of my phone can I deduct on my taxes?" After all, it's a significant element of your business. Cell phones aren't getting any less expensive, either (as we said earlier, it doubles as your calculator).

The IRS does not allow you to deduct the expense of your home's first phone line. Long-distance calls and the use of a dedicated business phone are both allowable deductions.

Deducting your travel and mileage expenditures

As a lone owner, you presumably use your vehicle for business activities, such as driving to meetings, conferences, and business meals, even if you usually work at home or at an office.

You are free to utilize the automobile in your personal life as well. If that's the case, you'll need to figure out what percentage your company uses.

It is possible to deduct mileage. This refers to journeys taken outside of your typical commute or within the approximate vicinity of your workplace and home.

Meals

The client dinner, oh, the client meal. Lunch is another option. Perhaps some coffee. Whether you like them or not, these meetings may pile up. Meals and entertainment expenses are normally eligible for a 50% deduction. The cost of travel to these meetings is a distinct expense that is not subject to the 50% rule.

When travelling for work, it's common to take advantage of free time and sight-seeing opportunities. You cannot deduct any expenses incurred during your vacation that are not relevant to your business (for example, travelling to a sporting event or visiting a museum).

Is it possible to claim coffee as a business expense?

If you enjoy coffee, you're in luck. In certain circumstances, you may be able to deduct your coffee expenses.

This is not deductible if you go to your local coffee shop for an afternoon pick-me-up. If you're meeting someone for a meeting, though, you can deduct 50% of the expense.

If you purchase brewing equipment or coffee for your home office, you can deduct the cost on your IRS sole proprietorship taxes.

Assets that depreciate

It's rare that most sole Accounting Software in Pakistan have a substantial number of assets having depreciation that can be deducted.

Let's take a quick look at this to make sure we've covered all of our bases. You can deduct a maximum of $1,040,000 starting in tax year 2020.

Depreciation on a vehicle is the most likely application for your sole proprietorship. The maximum depreciation deduction for a vehicle you use for work and that was first put into operation in 2019 is $10,100.

Expenses associated with impairment

If you have a disability, you may be able to employ services or tools to assist you with business responsibilities. If the support is solely for business purposes, the charges might be deducted from your sole proprietorship taxes.

Perhaps you require a computer to type documents and emails but are unable to do so. Buying dictation software for your business might be written off as a business expense.

Bad debts, loan interest, fees, oh my...

Hopefully, this does not happen frequently, but you may have a client who is unable to settle a bill you owe them.

A bad company debt can only be claimed if it was previously disclosed on your income.

Interest on loans that you intend to repay can usually be deducted. This is especially handy if you bought your firm with the help of a mortgage. You can deduct the costs of obtaining a mortgage from your sole proprietor taxes (again, providing you utilize the property for business purposes). The interest you pay on your mortgage can also be deducted.

Clubs and fees for organizations

A chamber of commerce, trade association, or networking group might be a good option. These groups are great for getting the word out about what you offer and meeting other professionals. These fees can be deducted if the organization is established for a business purpose.

This exception is to the IRS rule that club meals are not deductible. Your membership to a golf course didn't make it into the list.

We can help you to help yourself

There are many things you can do in tax season to make it less stressful.

Keep track of all your records. You can either save your records digitally or print them (preferably both). This information should be kept safe. Keep your receipts, bills, and statements organized. This will make it easier to find and allow you to take advantage of any deductions.

Hire a competent accountant. It is worth it to file correctly and get all the sole proprietorship tax deductions. It's OK if you are not a great at keeping records. A professional bookkeeper can make your life easier and prevent you from making costly mistakes. When it comes time to file taxes, your accountant will be grateful for the work of the bookkeeper. These services are also deductible.

Separate your personal and business expenses. If you blur these lines, things can become complicated. You should only make purchases with your business income ( Hint : eating out for yourself is not deductible).

Considerations for COVID-19

The IRS delayed the deadline for 2019 taxes due to ongoing economic crisis and pandemic. It will now be July 15, 2020.

Numerous state governments have changed their tax deadlines. Check with your Department of Revenue to find out more.

Additional resources available for sole proprietors

Due to the increase in gig jobs, IRS resources for sole proprietorship have been made easily available. Side gigs can be anything from ride-sharing to online creative marketplaces. More people are making side incomes than ever before.

These types of work are often part-time or temporary and done via digital platforms. This category could include services such as freelance writing, photography, and design work. Other sellers may offer handmade goods on online marketplaces such as Etsy and Uncommon Goods.

These fields have tax implications. You will need to pay taxes on gig work, regardless of whether it is your full-time job or a side hustle with Accounting Software in Pakistan. To reduce the tax burden on sole proprietorship taxes, the IRS recommends keeping track of all expenses.

You must keep track of your income. This is good business practice. You will still need to report income, even if you don’t receive a 1099 form from the people with whom you have worked.

Solopreneur does not necessarily mean you are in it alone

Even the most financially well-informed, tax season can send a chill down your spine. Many people worry about how to pay their taxes or what they should do. It doesn't have to be lonely filing taxes as a sole proprietor.

It's easy to get overwhelmed by all the information available. However, it will be easier to have a competent accountant or bookkeeper.

Even if your ability to manage your own records is sufficient, you should consider buying reliable bookkeeping software. This will allow you to keep all of your information in one place. It is crucial to keep good records in order to pay your sole proprietorship taxes. Your life will be easier after April 15 (or July 15, 2020).

Good habits are key to maximizing your business income. Your taxes can be viewed as a way to lower your expenses. Taxes can be one expense that you don't have control over if you are a sole proprietor. It is difficult to reduce rent, payroll, and insurance. You can reduce the tax impact on your bottom line by being meticulous in your business management.

To help sole proprietors do the things they love. This allows you to spend less time worrying about details such as taxes and deductions.

Simple Accounting Tips

KISS Keep it simple. Start small. A sole proprietorship is the simplest entity to start your business. This type of ownership does not require any special communication to the Internal Revenue Service or filings until you begin paying employees.

You are the sole proprietor. If your municipality or county requires it, you can only obtain an occupational license. You, the owner, are responsible for all state and city taxes collected on wholesale or retail sales that your business makes. State tax collection is not applicable to service businesses or most cross-state sales.

A personal liability umbrella policy is the best and most affordable way to protect yourself from personal liability as sole proprietor. It is important to know your trade and keep detailed records to avoid any liability.

Focus on building your business, not on communicating with the IRS. The IRS won't even know that you are a sole proprietor until you file your first personal income tax returns. Schedule C will be included in your return. This schedule lists all sales and expenses that you have recorded for your business. These sales and expenses don't need to be held in separate accounts as required by the LLC/Incorporation form. To provide a tax refund, the sole proprietor's losses can be offset by your day job's earnings.

In the first five years, 90% of small businesses go under or become new owners. You can plan your business to prosper, but if it becomes sole proprietor, you must cease doing business. There is no need to communicate with the IRS or fill out special forms. You will not be subject to additional taxes. Just file the final Schedule C along with your next personal tax return. KISS.

How can you get paid as sole proprietorship? You can simply take the money out as an advance. There are no quarterly forms or payroll taxes. Startups lose money in the initial years. Keep your day job to cover your living expenses.

You should know that "write-off" does not mean you are exempt from expenses. It only means that you will be able to save some taxes if you use the income for specific purposes.

Once you have passed the five-year hurdle you can speak with a CPA to discuss other entity types that may be able to save you taxes. A simple bookkeeping entry can transfer all business assets from the sole proprietorship to the new entity, without tax penalties of Accounting Software in Pakistan. You can then quit your job and celebrate your new income.

Services we Offer:

Erpisto ERP

Quick Overview

Financial Management

Microfinance ERP Software

Enterprises HR and Payroll

Budgeting and Financial Planning

CRM

Erpisto Sales Management

Inventory Management

Asset Management

Warehouse Management (WMS)

Point of Sales (POS)

Ready E-Commerce Shop

Production Management

Process Manufacturing

Discrete Manufacturing

Erpisto CRM                                

Quick Overview

SalesForce Management

Lead & Opportunity Management

Sales Pipeline & Management

Account Management

Sales Quotation Management

Contact Management

Campaign Management

Reseller Management

Customer Services Management

Asset & Inventory Management

Telemarketing

Salesforce Automation

Multi-lingual Support

Erpisto POS (ChecPOS)

ChecPOS by Erpisto Overview

Retail POS

QucikSerivce POS

Restaurant POS

Enterprise POS

POS Hard

Click to Start Whatsapp Chatbot with Sales

Mobile: +9233333331225 Email: sales@bilytica.com