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[devlm]

Gérer ses Emails de Manière Écologique et Productive : Le Guide Complet

Saviez-vous qu'un email moyen génère 4g de CO2 ? Avec les milliards d'emails envoyés chaque jour, notre boîte de réception devient un enjeu environnemental majeur. Découvrez comment adopter une gestion d'emails plus écologique tout en gagnant en productivité.

L'impact environnemental de nos emails

Chaque email stocké consomme de l'énergie dans les data centers. Un email avec une pièce jointe peut générer jusqu'à 50g de CO2, soit l'équivalent d'une ampoule allumée pendant une heure. Multiplié par notre usage quotidien, l'impact devient considérable.

Les principes d'une gestion d'emails écologique

Les principes d'une gestion d'emails écologique 1. Adopter la règle des 3R : Réduire, Réutiliser, Recycler Réduire : Envoyez moins d'emails en privilégiant les appels ou messages instantanés pour les échanges rapides. Réutiliser : Créez des modèles d'emails pour les réponses récurrentes au lieu de réécrire à chaque fois. Recycler : Supprimez régulièrement les emails inutiles et videz votre corbeille. 2. Optimiser vos envois - Réfléchissez avant de mettre quelqu'un en copie - Évitez les "Répondre à tous" systématiques - Compressez vos pièces jointes ou utilisez des liens de partage - Rédigez des objets clairs pour éviter les allers-retours 3. Nettoyer régulièrement votre boîte de réception Planifiez 15 minutes par semaine pour : - Supprimer les emails de plus de 6 mois (sauf archives importantes) - Désabonner des newsletters non lues - Vider le dossier spam et corbeille - Organiser avec des dossiers ou labels

Techniques de productivité pour moins d'emails

La méthode "Inbox Zero" L'objectif est de maintenir une boîte de réception vide en traitant chaque email selon 5 actions possibles : - Supprimer si non pertinent - Déléguer si quelqu'un d'autre peut s'en charger - Répondre si cela prend moins de 2 minutes - Différer en programmant un traitement ultérieur - Faire pour les tâches longues à planifier La technique du "Batch Processing" Au lieu de vérifier vos emails en continu, consultez-les à des créneaux fixes : 3 fois par jour maximum (matin, après-déjeuner, fin de journée). Cette méthode réduit les interruptions et améliore la concentration. Automatiser avec des filtres intelligents Configurez des règles automatiques pour : - Classer les newsletters dans un dossier dédié - Transférer certains types d'emails vers des collègues - Marquer automatiquement les emails selon leur priorité - Supprimer automatiquement certains types de notifications

Outils et extensions pour une gestion écologique

Extensions navigateur recommandées - Cleanfox : Détecte et supprime les emails polluants - Unroll.Me : Désabonnement en masse des newsletters - Boomerang : Programme l'envoi d'emails pour éviter les envois tardifs Fonctionnalités natives à exploiter - Utilisation des brouillons pour éviter les envois multiples - Programmation d'envoi pour regrouper les communications - Signature automatique pour éviter de retaper les informations

Alternatives écologiques aux emails lourds

Alternatives écologiques aux emails lourds Pour les échanges rapides - Messages instantanés (Slack, Teams, Discord) - SMS ou appels téléphoniques - Outils collaboratifs (Notion, Trello) Pour le partage de fichiers - Services cloud avec liens de partage (Google Drive, Dropbox) - Outils de transfert temporaire (WeTransfer, Firefox Send) - Compression d'images et documents avant envoi

Sensibiliser son équipe et son entourage

Proposer une charte email écologique - Limiter les pièces jointes à 10 Mo maximum - Utiliser des signatures courtes - Éviter les accusés de réception automatiques - Privilégier le texte brut pour les emails simples Organiser des défis collectifs - "Semaine sans newsletter" pour faire le tri - Concours du "moins d'emails envoyés" - Ateliers de formation aux bonnes pratiques

Mesurer son impact et ses progrès

Suivez mensuellement : - Le nombre d'emails stockés dans votre boîte - Le poids total de vos pièces jointes - Le nombre d'emails envoyés/reçus - Les newsletters auxquelles vous êtes abonné Des outils comme Gmail Meter ou Outlook Analytics peuvent vous aider à visualiser ces données.

Conclusion

Adopter une gestion d'emails écologique et productive demande un changement d'habitudes, mais les bénéfices sont doubles : vous réduisez votre empreinte carbone numérique tout en gagnant en efficacité. Commencez par une action simple : supprimez 50 emails inutiles aujourd'hui et désabonnez-vous d'une newsletter non lue. L'objectif n'est pas de renoncer aux emails, mais de les utiliser de manière plus consciente et responsable. Chaque petit geste compte pour un numérique plus durable. Read the full article

[yasodhaviji]

How to Declutter Your Digital Space Without Lifting a Finger (Almost)

Digital clutter is sneaky. One day your phone and laptop are running smoothly, and the next, your desktop looks like a file explosion and your cloud storage is screaming for mercy.

The good news? You don’t need to spend hours cleaning it all up.

If you’ve already peeked at the lazy but genius ways to organize your digital life, this guide takes it a step further. These strategies are so effortless, it’s almost like you're not doing anything at all — just the way we like it.

1. Automate Your Cloud Storage Cleanup

Cloud platforms like Google Drive or Dropbox offer easy-to-use filters and automation tools. You can set them to auto-delete trash, auto-archive old files, or even color-label folders for visual clarity.

Try this lazy trick: Use Google Workspace’s "Storage Management" tool to bulk delete large files, duplicates, and old backups.

2. Use Smart Tools Like “Cleanfox” for Your Inbox

Manual unsubscribing is so last year. Tools like Cleanfox or Leave Me Alone scan your inbox, show you a list of all newsletters and subscriptions, and let you unsubscribe with a swipe or click.

Bonus points: They also show you how much CO₂ you save by decluttering your inbox. Lazy + eco-friendly? Yes please.

3. Schedule Your Phone to Auto-Delete Old Media

Most smartphones let you auto-delete photos, screenshots, or downloaded files after a set period. In iOS, enable Optimize iPhone Storage; on Android, use Files by Google to clean junk files in seconds.

Pair this habit with the mindset from the top 10 lazy but genius ways to organize your digital life, and you’ve got a phone that runs smoother without you lifting a finger.

4. Use “Stack” Apps to Organize Notes and Docs Automatically

Apps like Evernote, Notion, or OneNote allow auto-tagging, sorting, and folder rules.

Lazy Genius Tip: Set up templates or automations so that every new note is filed where it belongs — without you doing it manually.

5. Let Your Browser Clean Itself

Use browser extensions like:

OneTab: Closes all open tabs and saves them in a list

Tab Suspender: Auto-pauses inactive tabs

History AutoDelete: Keeps your browser history from becoming a hoarder's paradise

It’s a solid sidekick to the habits in the top 10 lazy but genius ways to organize your digital life post.

6. Set Recurring Reminders That Actually Work

The key word here is “recurring.” Instead of relying on memory, set monthly 10-minute digital cleanup reminders on your calendar. Automate the repeat, and you’ll never have to remember it again.

Use tools like:

Google Calendar (with reminders and checklists)

TickTick or Todoist (with smart recurring tasks)

Siri or Google Assistant (voice commands FTW)

7. Auto-Sort Downloads Using Folder Rules

Tools like Hazel (Mac) or File Juggler (Windows) can auto-organize your downloads folder based on file type, name, or date.

For example:

Move PDFs to Documents

Send images to Pictures

Trash zip files after 24 hours

This lazy automation turns chaos into calm without constant manual effort.

8. Delete Duplicate Files With a Click

Duplicate files = wasted space. Use tools like:

Gemini 2 (Mac)

CCleaner (Windows)

Duplicate Cleaner Free

These apps scan and clean up your hard drive or cloud storage with minimal interaction — perfect for lazy geniuses like us.

9. Use a Dashboard to See Everything at a Glance

Use Notion or Trello to build a minimalist dashboard of your digital world — to-dos, file links, notes, calendar, and tools all in one spot. Bonus: once it’s built, you just update it here and there.

Pair this with any technique from the top 10 lazy but genius ways to organize your digital life and you’ll become the CEO of calm.

10. Empty the Trash — Automatically

Set your system or cloud service to auto-empty the trash every 30 days. No emotional attachment needed.

Go to your system settings or storage settings (Google Drive, iCloud, etc.) and toggle on the auto-delete function.

Final Thoughts: It’s Not About Working Hard — It’s About Working Smart

Decluttering your digital life doesn't have to be a marathon. With these smart, nearly hands-off hacks, your devices can stay organized while you go do... well, anything else.

Think of this post as a deeper dive into the top 10 lazy but genius ways to organize your digital life — because the lazier the hack, the better the result.

[yesindiracleoyes]

Cleanfox - ¡Limpia tu buzón de correo!

¡Acabo de darme de baja de las newsletters que no leo gracias a CleanfoxApp! Tú también puedes limpiar el buzón de correo en un clic: https://app.adjust.com/fyxoy2w

[jaden7719]

Discover Cleanfox – the solution to a clutter-free inbox and a smarter way to shop online! Say goodbye to email overload and hello to hassle-free shopping." **Benefits of Cleanfox:** - **Clean Your Inbox:** "Install Cleanfox effortlessly and declutter your inbox from unwanted newsletters and promotional emails, making way for a tidy, organized space."

[daadir1245]

Install and Use Cleanfox

[rajaayyanarsblog]

Cleanfox - Mail & Spam Cleaner

[luckyboy0420]

Not a sponsored post, but this certainly fixed my email managing problem.

[mymadweb]

Enquête : éliminer, lutter contre le spam, c'est possible !

Le spam ! À la fois un fléau pour nos nerfs, notre temps, notre productivité et notre sécurité. Il existe plusieurs types de spam. Les "collecteurs" Il existe des robots qui collectent en masse des données sur le web, comme par exemple des adresses e-mail qui traineraient en clair sur une page. Elles sont ensuite revendues puis ajoutées à des listes de diffusion, pour les bombarder de publicités. Oui, les données personnelles rapportent pas mal à la revente... Pour vous prémunir de ce genre de danger : n'écrivez jamais en clair votre adresse e-mail sur une page. Ou alors, écrivez la ainsi : monadresse(at)mail.com. Le (at) remplace le @, perturbant au moins certains robots collecteurs.Les inscriptions fourbes Ça arrive à tout le monde de remplir des formulaires : une inscription innocente, une demande de devis sur un site immobilier, une inscription à un jeu concours de votre bon vieux supermarché, etc. Et bien sûr, vous cocherez la case tout en bas pour valider votre opération, permettant ainsi au propriétaire de vous rajouter à sa liste de diffusion, et/ou de revendre vos données à des tiers. Et d'autres encore... Tout ça pour en venir où ? Nb : texte de couleur = texte cliquable.La plupart du temps, vos adresses sont enregistrées sur des listes de diffusion. Il s'agit de la meilleure méthode marketing pour analyser si vous ouvrez vos mails ou non (oui, ça peut se savoir). Pour vous protéger contre cela, n'hésitez pas à utiliser ThunderBird, une messagerie qui fait partie de la famille des logiciels Libres (gratuits et ne possédant pas de code privatif). Nativement, il saura vous protéger contre les clics malencontreux dans la majeure partie des spams. Est-ce dangereux ? Faut-il s'en méfier ? Évidemment. À l'époque les e-mails n'étaient que des textes bruts. Aujourd'hui, nos débits internet ayant considérablement augmentés, les e-mails ont changé de nature pour se voir ensuite chargés de codes divers. L'objectif ? Vous faire apparaître des images flashies, des animations trop cool, et parfois même du son. Et qui dit contenus variés dit : problèmes de sécurité potentiels.Les spams peuvent ainsi abriter plus aisément des méthodes de phishing, en arborant les couleurs de votre structure / association / entreprise préférée dans l'optique de vous dérober vos informations personnelles... comme vos codes de carte bleu. C'est pas jojo, mais au moins si cet article existe, c'est pour vous aider à y voir plus clair dans les solutions qui existent. Je m'en veux quelque part, car à la base je souhaitais faire un comparatif... puis le marché était tellement pauvre en acteurs qui parlaient à mes convictions, que mon tour d'horizon a été très rapide !Pour rappel : les adresses e-mail visées par les spams se situent dans des listes la plupart du temps. Et c'est là que certains outils seront particulièrement efficaces pour se sortir de là... Liste des tueurs de spam Cleanfox (top 1 Français) Love Your email (Français) Mailstrom (Américain) MailWasher / Firetrust (Nouvelle-Zélande) Unroll me / Rakuten Intelligence (Japonais) Sur cet ensemble, je n'en retiens qu'un seul. Pourquoi ?Unroll Me / Rakuten se sont fait flinguer par la RGPD car les politiques entreprises n'étaient pas conformes aux règlementations quant à la protection des données privées. Mailwasher semble pas mal et respectueux, mais il s'agit d'un logiciel a installer sur son ordinateur, et non un service en ligne. Les derniers avis français référencés (2012) faisaient part de bugs et changement de politique commerciale. Mailstrom (et pas Mailstorm) ne propose qu'un essai gratuit car l'outil est payant... il ne reste que Cleanfox et LoveYourEmail... ou pas. LoveYourEmail... je n'ai pas compris comment il fonctionnait. Non non, je ne vais pas dire qu'il ne fonctionne pas : je leur laisse le bénéfice du doute ! Pourtant, le développeur laisse vraiment à penser que le projet est abandonné (même si il m'a dit que non quand je lui ai écrit un mail). Ils ont pourtant abandonné l'entretien de leur application mobile, qui était la raison pour laquelle je les avais connu. J'ai enquêté, fais un tour sur les réseaux sociaux des entreprises affiliées + membres associés. Juste non. Ce n'est pas pro du tout selon moi (et... ils m'ont lâché un gros vent sur ma demande d'interview mail.)Il ne reste donc que : Cleanfox (promis, je n'ai pas été payé par cette société pour cracher sur toutes les autres avant, sinon je l'aurai fait, mais en mieux ! ^^) Alors, qu'est-ce que c'est ? C'est un outil en ligne qui permet de se désabonner automatiquement des listes de diffusion choisies, de supprimer en cascade les spams, ou de les conserver (si certains sont malgré tout utiles). Derrière cela, il y a une équipe relativement jeune, active, présente sur le web et les réseaux sociaux. La société se veut engagée dans le Green washing l'environnement. À la base c'est du Made in France, et leur savoir faire s'exporte ailleurs dans d'autres pays (notamment UK, Allemagne, Espagne). J'ai été très étonné lorsque, en leur envoyant un e-mail un peu taquin comme j'ai l'habitude de le faire, je me suis vu offerte la réponse quelques jours plus tard de leur responsable Marketing, M. Louis Balladur (nan nan je déconne pas !) L'interview peut-être téléchargée en format PDF ici. Vous saurez alors tout (ou presque sur Cleanfox). Ils ont également publié un livre blanc sur la pollution numérique liées aux mails, que vous pouvez télécharger ici. Pour voir comment marche Cleanfox, cliquez sur l'image pour l'ouvrir, puis défilez avec les flèches de votre clavier (si vous êtes sur ordinateur) :    Qu'existe-t-il encore comme solution pour se prémunir du spam ? Je ne pourrai pas rentrer dans les détails, mais la majeure partie des boites e-mail proposent la configuration de "filtres". Si vous arrivez à identifier le nom de domaine (après l'@) qui parasite votre boîte e-mail, alors vous pourrez configurer efficacement vos filtres, pour que ces derniers ne vous embêtent plus. Si comme moi vous avez des boîtes e-mail sur des hébergements, alors vous devrez normalement pouvoir vous munir d'un système de Boxtrapper qui capturera l'e-mail tant que l'expéditeur n'aura pas cliqué sur un lien de validation. Cela évite 95% des attaques spams. S'informer sur "comment spammer" peut également vous en dire plus sur comment s'en protéger. Voici une page en anglais que vous pourrez traduire facilement avec les sites de traduction adéquats. Et, voici le lien de l'article des spammeurs. Enfin, il existe l'association Signal Spam qui peut vous permettre de signaler les harceleurs les plus lourds. Ce site vous permet d'en savoir même d'avantage sur le spam avec de belles vidéos. J'espère que cet article vous aura plus. Si c'est le cas, venez me suivre sur Facebook, ou abonnez-vous à ma newsletter pour que je puisse vous spammerrrrr ! Mouhahahaha ! (eh oui ! Regardez la date de publication de cet article, c'est bientôt Halloween !)   Read the full article

[tuanicom]

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[okuyama-m]

I love this shirt!! But seriously dude.. that's way too big for me. Thanks to @bloodykillereyes (You should not bet anymore) ❤ Shop page:

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[stxllarxclipsx-a-blog]

@tame-collar )

✦✧   Kaden had been following the smell of blood and kitsune fur for the longest time, coming close enough to find the source. He climbed into a tree before noticing that it was a kitsune himself. He frowned a bit, jumping down and landing behind him silently. He watched, waiting to see what this kitsune was doing so far away from the mountains. ✧✦

[daadir1245]

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[freebajor]

65,000??!?!

How?

currently posting from the comfort of my VR home in VR Naples

[lathidraws]

Drawn for @ajinweek Day 03: A long time ago Back in the day when the anime introduced Cleanfox Service.

[artaddict]

Nettoyez vos mails, revenez à l'essentiel grâce à cet excellent site.

[cyber-sec]

How Big Companies Spy on Your Emails

Source: https://www.vice.com/en_us/article/pkekmb/free-email-apps-spying-on-you-edison-slice-cleanfox