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reseau9-blog · 7 years ago

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Rencontre Réseau 9 - 5 juin 2018 Hôtel de Ville Rennes Métropole

Lieu et facilitation, comment un lieu peut- il participer au bon déroulé d'une rencontre ?

Avis croisés : Lieux pourris lieux géniaux / Lieu bof VS lieu top Restitution des discussions Mots clés : S’adapter, se libérer, circuler, détourner, s’approprier, participer, construire, percevoir

La liberté, la modularité : un espace qu’on peut investir, mobilier et espaces modulables. Bon exemple : bâtiment B nantes animé par l’Ecole du Bois (coexistence d’espaces très lumineux)

Liberté de mouvement, circulation dans l’espace pour être plus à l’aise

Lumière VS obscurité : le pire, une salle de réunion sans fenêtre

Lieux avec distances imposée

Question confort du groupe : qui se sent légitime pour allumer la lumière, ouvrir ou fermer les fenêtres

Température ambiante : ni trop chaud, ni trop froid (ou alors il faut prévoir de bouger ou fournir des couettes)

> identifier une personne qui s’en soucie, “gestionnaire de confort”

Lieu réadapté en utilisant les matériels sur place, détourner le mobilier (ex filet de volley pour cloisonner) – peut aussi être utilisé comme ice-breaker

Quand cadre déjà connu (ex salle de réunion, salle de classe) : sortir de sa zone d’habitude. A l’inverse, selon les publics et les objectifs, zone connue peut être synonyme de zone de confort

Mobilier éphémères : le carton

Se sentir accueilli

Musique peut être en plus : ex session de créativité ou temps d’accueil, utiliser aussi en détournement

Question des halls d’accueil : quelle identité pour ces lieux

S’approprier l’espace en se recentrant, s’accorder du temps pour observer, se déplacer dans le lieu « comme si c’était la première fois »

Importance de travailler l’ambiance, ne pas négliger les perceptions

Anticiper, préparer, s’adapter plutôt que de chercher le lieu idéal

Etre adepte des travaux manuels, mais solliciter aussi les participants

Prise de note : paper board moins fun que le tableau blanc large ? Laisser des traces, semer des graines qui pourront inspirer d’autres

Comment un lieu participe au bon déroulé d’une rencontre ? Ou comment faire pour qu’un lieu favorise Un bon accueil Signalétique (depuis le point de départ) sans négliger les toilettes HUMAIN si possible, de préférence, des personnes pour accueillir Penser au repères, localiser les espaces, identifier, sans trop figer Une fonction, une ambiance (inclus couleur, musique) Fermer les portes ou pas ? Penser aux personnes qui peuvent s’asseoir, espace de repos

Circulation

Accès de la « pause » des boissons, et plus globalement penser au cheminement dans l’espace Production d’idée/ créativités Quels marqueurs ? Le fond sonore ou musical Laisser une trace des ateliers précédents

Décoration, source d’inspiration, pour que le cerveau puisse rebondir sans Ne pas hésiter à « renverser » les odes, la pièce et son mobilier pour changer les repères (exemple : utiliser le sol comme support)

Travailler les positions Adapter/proposer de nouveaux supports, amener des objets, des jeux Y compris dans la forme de prise de note Nourrir la restitution Matérialiser le « défi » proposé lors de cette session de créativité Personnifier la réflexion L’encapacitation Être mis en position d’être acteur Posture physique mais aussi intérieure, comment se situer

> Dimension qui doit être intégré à la conception même du projet

Différentes échelles Créer l’horizontalité Jouer sur les hauteurs - Importance de pouvoir se voir

Différentes étapes Gestes, codes, règles du jeu à afficher ou diffuser pas forcement sous forme d’affiche attendue pour attirer. Penser au sens du toucher. Choisir ses règles du jeux (ex jeux de carte)

Récapitulatif de l'année 2017/2018

Format : Mois / Thématique / Où / Outils partagés

Juin 2017 / Partage de jeux de créativité / Muséocube / Présenter – retour d'expériences de jeux de créativité – comment raconter, comment restituer, comment créer un récit -

Septembre 2017 / Crazy 8 /Exploratoire – CMA / Adaptation du crazy 8 ?

Octobre /? / Muséocube / ?

Novembre / ? / TiLab / ?

Décembre / Les "brises glaces" / Opéra Rennes / Présentation croisée, expérimentation d'outils, échanges d'expériences, …

Janvier 2018 / La facilitation par le corps / Noyal sur Vilaine / Tests sur scène, ateliers avec le corps.

Février / Accueil / Muséocube – Champs Libres / Accueil de pair à pair, carte de visuels, assemblage de binômes et groupes par mots à assembler, questions cocottes, affichage de l'humeur sur post-it, affichage "bocal" … (cf tumblr).

Mars / Collaboration / Conseil Départemental 35 / Travailler sur la façon de faire, échanges, ingrédients.

Avril / Coopération / LabFab PNRB / Mise en situation (faire la plus belle tour) et échanges.

Juin / Faire des lieux de la facilitation / Rennes Métropole / Avis croisés sur les lieux (tops/flops), "comment un lieu peut participer au bon déroulé d'une rencontre ?" (un bon accueil, la production d'idée, l'encapacitation)

Septembre / proposition de thématique : l'encapacitation / Elan Créateur / ? / TBD – proposition : "comment un lieu peut participer au bon déroulé d'une rencontre ?" (échanger, se reposer, inspiration/formation), technique du bocal ? -

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