#disable copy and paste in excel without macros | Explore Tumblr posts and blogs

enterinit · 5 years ago

Text

Office Insider for Windows Version 2005 release notes

Office Insider for Windows Version 2005 release notes.

Build 12827.20030 (May 1, 2020)

Excel Notable fixes: Fixed an issue where chart data table could render values in a date axis incorrectly.Fixed an issue where page breaks could not be disabled after going into Page Layout or Page Break Preview.Fixed an issue where inserting a column in a filtered list would take longer than expected.Fixed an issue where chart line styles could be lost after hiding and unhiding columns with series data.Fixed an issue where a crash could occur when trying to list changes on a new sheet for a workbook using legacy Shared Workbook mode.Fixed an issue where custom formatting in Pivot charts may not be saved when the "Invert if negative" option was enabled.Fixed an issue where custom formatting for a single data point in a Pivot chart was not saved if the Invert if negative option was selected.Fixed an issue where entering the @ symbol added in a CSV file would result in the string following the @ symbol being converted to a formula.Fixed an issue where decimal values in the SEQUENCE function were not rounded correctly. Word Notable fixes: Fixed the issue where closing a document with draft comments would prompt the user to close the document without saving the draft comments and clicking Cancel would close the document rather than leaving it open.Fixed an issue where translating a posted comment would result in the Inserting translated text failed error message being displayed.Fixed an issue where clicking on a hint in Web View/Immersive reader would scroll to the top of the page even though it was already in view.Fixed an issue where inserting comments on a document in collaboration mode would not always work.Fixed an issue where the People card would flash if the @ mention was clicked.Fixed an issue that, when attempting to save a file containing a macro under a new name, would cause it to be saved with .docx extension and the filename WRO0004.docx, regardless of what the user entered, rendering the document unusable. Outlook Notable fixes: Fixed an issue where very long safelinks that users clicked on would fail to load due to truncation.Fixed an issue where Outlook folders with names containing DBCS (Double Byte Character Set) characters would intermittently disappear when synchronizing with the server if using an IMAP account and running on a system with the locale set to Japanese. PowerPoint Notable fix Fixed an issue where if a user created a comment without posting it and closed the Comments pane, then opened a new window, navigated through multiple slides and, closed the window, and finally re-opened the Comments pane in the original presentation, the draft comments would not be available. Project Notable fix: Fixed an issue where if Project is connected to Project Web App and the decimal separator is a comma, the TaskDependencies.Add method fails when Lag is added.

Build 12816.20006 (April 24, 2020)

Outlook Automatically shorten links for OneDrive & SharePoint files We’ve made these updates to improve the readability of links to OneDrive and SharePoint files that are shared with recipients using Outlook for Windows. Senders will also be warned if Outlook detects potential access issues for recipients. Then they will be given the ability to address them prior to sending. This will ensure that the links you send will work for recipients. How it works: When you’re composing an email, you can perform one of these actions: Copy a link to a file stored on OneDrive or SharePoint. Then paste it into the body of an email message.On��the Message tab, select Link > Insert Link and select a file stored on OneDrive or SharePoint.Right-click the body of an email message and select Link > Insert Link. Then select a file stored on OneDrive or SharePoint. Learn more.

Notable fixes: We fixed an issue where the Categorize button in the ribbon was disabled.We fixed an issue where enterprise customers with group folders that were not implemented or not working, would result in Outlook displaying a "not responding" message. Excel Notable fixes: We fixed an issue where the chart trendline R-squared value (in the forced y-intercept case) was incorrect even though the LINEST function returns the correct value.We fixed an issue where the customized chart trendline formatting was not always being saved. Word Notable fixes: We fixed an issue where the option "Show bookmarks" would not display bookmarks.We fixed an issue where text with hyperlinks were not displaying if the option: "Show field codes instead of their values" was enabled. PowerPoint Notable fixes: We fixed an issue where hovering over the asterisk (*) symbol did not display the username and date of the last person to update the document.

Build 12810.20002 (April 17, 2020)

Excel Notable fixes: We fixed an issue where workbooks saved with a digital signature in Excel 2016 could have the signature invalidated when opening the workbook in the current version of Excel.This change fixes an issue where conditional formatting information was not being saved to XLSB files correctly.We fixed an issue where the Custom Error Bar box had narrow fields for the error values cells.We fixed an issue where the check box in form controls was shrinking when you selected Print or Print Preview.We fixed an issue where Application.Evaluate was not working for user-defined functions in some cases. Outlook Notable fixes: We fixed an issue where users were unable to add a personal contact group as a meeting attendee.We fixed an issue that was preventing Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions default signing configuration from being enforced via group policy.We fixed an issue where delete rules for mailboxes other than the user’s primary one wouldn’t work.We fixed an issue where attachments would get dropped when an encrypted message was forwarded.We fixed an issue where meeting subjects wouldn’t display in Scheduling Assistant if the meeting was more than two months away.We fixed an issue where users were seeing message body truncation when forwarding large HTML messages. Project Notable fixes: We fixed an issue where Project was sometimes crashing when a user changed the board status field on a project that was connected to a SharePoint task list.We fixed an issue where Project was sometimes crashing when saving projects created with older versions of Project.We fixed an issue where when a user edited Predecessor/Successor data in Form view, an extra ProjectBeforeTaskChange would launch. OneNote Notable fixes: We fixed an issue where line breaks were being stored as vertical tabs. Read the full article

#MicrosoftAccess #MicrosoftExcel #MicrosoftOffice365 #MicrosoftOfficeInsider #MicrosoftOneDrive #MicrosoftOneNote #MicrosoftOutlook #MicrosoftPowerPoint #MicrosoftProject #MicrosoftPublisher #MicrosoftSharePoint #MicrosoftVisio #MicrosoftWord #OfficeProPlus #Windows #Windows10

0 notes

theforbiz · 6 years ago

Link

If you want to become an expert in the program, do not miss the collection of the best Excel tricks, formulas and shortcuts to use this program as a professional and gain time and efficiency.

Today, no job escapes the importance of managing spreadsheets with ease. Therefore, today we want to show you the best tips, tools and formulas in Excel, which will allow you to save time, productivity, ease and organization. It should be noted that whether you are self-employed or salaried, Excel management is practically compulsory, with multiple uses and applications around accounting, task planning or project management.

To learn how to use Excel Internet is a precious and inexhaustible source of resources: we recommend you from specialized YouTube channels such as Excel Made Easy, Excel Learn, Excel Functions or Specialists In Excel, as well as blogs focused on tricks and formulas to take advantage of Excel as Excel and VBA, the Microsoft Excel Learning Center, Excel Economy or Total Excel. There are also numerous MOOCs and free online courses around the Microsoft program on platforms such as Coursera, EdX or Udemy.

In case you didn’t believe it, Excel is much more than spreadsheets: its alternative uses range from budgeting to planning your goals, making inventories, making visual graphs and prototypes, delegating tasks, preparing invoices or calculating VAT. If you can even calculate the savings needed for your retirement! There is practically nothing you can’t do with this tool. And for sample, a button.

When it comes to using the Microsoft program at a professional level, if you are still a little fish in the subject you can take advantage of the many free templates that exist. If you want to have a cable, you can access the following functions, tricks and Excel shortcuts that are essential to maximize the potential of this program.

The function keys you should know in Excel

Excel Total experts collect the most important function keys in Excel:

F1: Show Excel help

F2: Enter edit mode for active cell

F3: If there is a defined name, it shows the Paste Name dialog box.

F4: Repeat the last action. In addition, writing a formula allows you to switch between relative, absolute and mixed references.

F5: Displays the Go to dialog box.

F6: Move between the panels of a divided book.

F7: Displays the Spelling dialog box.

F8: Activate the Expand selection mode that allows you to increase the selected range using the arrow keys.

F9: Calculate the result of the formulas of all the sheets of the open books.

F10: Activate the menu bar.

F11: Creates a chart sheet with the selected cell range.

F12: Displays the Save As dialog box.

Most important keyboard shortcuts in Excel

Ctrl + A: Displays the Open dialog box.

Ctrl + B: Displays the Search dialog box.

Ctrl + C: Copy the selected cells.

Ctrl + D: Copy a formula to the right over the selected range.

Ctrl + E: Select all the cells in the current sheet.

Ctrl + G: Save the workbook.

Ctrl + I: Displays the Go to dialog box.

Ctrl + J: Copy a formula down over the selected range.

Ctrl + K: Applies italic formatting to selected text.

Ctrl + L: Displays the Replace dialog box.

Ctrl + N: Applies bold text to selected text.

Ctrl + P: Displays the Print dialog box.

Ctrl + R: Close the workbook.

Ctrl + S: Underlines the selected text.

Ctrl + T: Displays the Create Table dialog box.

Ctrl + U: New workbook.

Ctrl + V: Paste the contents of the clipboard.

Ctrl + X: Cut the selected cells.

Ctrl + Y: Redo the last undone action.

Ctrl + Z: Undo the last action.

Ctrl + 1: Displays the Format Cells dialog box.

Ctrl + 2: Apply bold formatting to selected text.

Ctrl + 3: Applies italic formatting to selected text.

Ctrl + 4: Underline the selected text.

Ctrl + 5: Apply the strikethrough effect to the text.

Ctrl + 6: Hide or show the objects on the sheet.

Ctrl + 8: Shows the outline symbols on the sheet.

Ctrl + 9: Hides the selected rows.

Ctrl + 0: Hides the selected columns.

Shortcuts with Ctrl and function keys

Ctrl + F1: Hide or show the Ribbon.

Ctrl + F2: Displays the Print dialog box.

Ctrl + F3: Displays the Name Manager.

Ctrl + F4: Close the current book window.

Ctrl + F5: Restores the current book window size.

Ctrl + F6: Move to the next open book.

Ctrl + F7: Move the book window when the window is not maximized.

Ctrl + F8: Change the size of the book window when the window is not maximized.

Ctrl + F9: Minimizes the current book window.

Ctrl + F10: Maximize the window of a minimized book.

Ctrl + F11: Insert a Microsoft Excel 4.0 Macros sheet

Ctrl + F12: Displays the Open dialog box.

Shortcuts with Shift and function keys

Shift + F2: Add or edit a cell comment.

Shift + F3: Displays the Insert Function dialog box. When editing a formula, it displays the Function Arguments dialog box.

Shift + F4: Execute the “Search next” command according to the search terms indicated previously.

Shift + F5: Displays the Search dialog box.

Shift + F6: Changes the focus between the sheet, the ribbon, the status bar and the task pane (if present).

Shift + F7: Displays the Reference task pane.

Shift + F8: Add another range of cells to the selection.

Shift + F9: Calculate the formulas of the current sheet.

Shift + F10: Displays the right click menu for selection.

Shift + F11: Insert a new sheet.

Shift + F12: Displays the Save As dialog box.

Shortcuts with Alt and function keys

Alt + F1: Insert a graph in the current sheet.

Alt + F2: Displays the Save As dialog box.

Alt + F4: Close Excel.

Alt + F8: Opens the Macro dialog box.

Alt + F10: Displays the “Selection and visibility” panel for shapes.

Alt + F11: Open the Visual Basic for Applications Editor.

Shortcuts with Ctrl + Shift

Ctrl + Shift + F3: Displays the Create names dialog box from the selection.

Ctrl + Shift + F6: Move to the previous open book.

Ctrl + Shift + F10: Activates the menu bar.

Ctrl + Shift + F12: Displays the Print dialog box.

Ctrl + Shift + F: Displays the Source tab of the Format Cells dialog box.

Ctrl + Shift + L: Enable or disable filters in a range.

Ctrl + Shift + O: Select cells with comments.

Ctrl + Shift + U: Expand the formula bar.

Ctrl + Shift + Enter: Enter a formula as a matrix formula.

Ctrl + Shift + Start: Extends the selection to the beginning of the sheet.

Ctrl + Shift + End: Extends the selection to the last cell used in the sheet.

Ctrl + Shift + Page Down: Add the following sheet to the sheet selection.

Ctrl + Shift + Page Up: Add the previous sheet to the sheet selection.

Ctrl + Shift + Direction key: Extends the selection to the last non-empty cell in the same direction as the key pressed.

Ctrl + Shift + Space: Select the current cell range or the entire sheet.

Ctrl + Shift + (: Shows hidden rows within the selected range.

Ctrl + Shift +): Shows hidden columns within the selected range.

Ctrl + Shift + !: Applies the Number format with two decimals.

Ctrl + Shift + #: Applies the Date format in the form dd-mmm-yy.

Ctrl + Shift + $: Applies the Currency format with two decimals.

Ctrl + Shift +%: Apply the format Percent without decimals.

Ctrl + Shift + /: Applies the Scientific notation format.

Ctrl + Shift +: Applies the Time format.

Ctrl + Shift + &: Applies a border to the cell.

Ctrl + Shift + -: Remove the edges of the cell.

Ctrl + Shift + ”: Copy the contents of the upper cell.

The post The ultimate guide to mastering Excel: Tricks, formulas, shortcuts and more appeared first on TheForBiz - Change Your World.

https://ift.tt/2MaDdBg

#TheForbiz

0 notes

cunghocseo · 8 years ago

Text

10 giải pháp khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word (nhất là đối sở hữu các bạn làm việc làm văn phòng, sổ sách nhiều lựa ch��n), một lúc bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người sử dụng, vì nó sở hữu chứa siêu phần đông số liệu, thông tin trọng yếu. Trong bài viết dưới đây, Quản Trị Mạng sẽ đánh giá có những bạn 10 giải pháp đơn giản để khôi phục tập tin, bảng tính Excel trước khi tính tới chuyện… ngồi khóc hay khiến cho lại từ đầu.

1. Thử khôi phục bằng phương án thủ công:

Giả dụ tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn mang thể triển khai làm việc này bằng tay:

Mở tập tin từ menu File. Đối sở hữu Excel 2007, hãy click vào nút Office và tìm Open.

Dùng bảng điều khiển Look In, tìm và phê chuẩn workbook bị lỗi.

Từ danh sách sổ xuống của nút Open, tậu Open And Repair:

Giả dụ đây là cố gắng lần thứ nhất tìm mọi cách khôi phục workbook, bạn hãy click vào Repair.

Giả dụ may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Khi này, bạn hãy chọn phương pháp vật dụng hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào Extract Data ở bước 4.

2. Giả dụ lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở:

Khi với lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết ko được lưu lại phiên công việc ngay bây giờ. Thay vào ấy, bạn hãy trở ngược lại bản mẫu lưu trữ trước ấy. Bằng cách này, bạn sẽ hạn chế được lỗi xảy ra vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là siêu nhỏ.

Để trở lại phiên công việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy đang chạy theo các bước sau:

Tìm Open từ menu File menu. Đối mang Excel 2007, click vào nút Office và sắm Open.

Sử dụng bảng điều khiển Look In để ưng thuận tập tin bị lỗi.

Click vào Open.

Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.

3. Tắt chế độ tính toán tự động:

Trường hợp Excel ko thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa mua Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Những bước triển khai:

Mở 1 tập tin bảng tính mới sở hữu nội dung rỗng.

Từ menu Tools sắm Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút Office, tiếp đến là Excel Options và tìm Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái.

Trong phần cài đặt thông số cho Calculation (Calculation Options trên Excel 2007), chọn Manual.

Click vào OK.

Khi này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Với thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.

4. Dùng công cụ Microsoft Office Tools:

Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools. Cách sử dụng như sau:

Từ menu Start, sắm All Programs (trên Windows XP).

Mua Microsoft Office.

Mua Microsoft Office Tools.

Tìm Microsoft Office Application Recovery.

Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.

Nhấp vào Recover Application. Giai đoạn xử lý với thể mất một vài phút.

Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách những tập tin bảng tính đã khôi phục được. Ví như may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục dùng!

5. Thử chuyển tập tin sang nơi khác:

Thông thường một tập tin bảng tính bị lỗi ko hẳn do các nguyên nhân từ ứng dụng hay sai lầm lúc tiêu dùng của người dùng. Vô cùng có thể nó đang tạm không truy cập được nữa, những hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là các tập tin lỗi. Trong trường hợp gặp bắt buộc lỗi được thỏa thuận mang nguyên do giống như và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tập tin sang một thư mục, ổ đĩa hoặc trang bị chủ khác.

6. Hãy để OpenOffice “ra tay”:

1 số người khẳng định cảm thấy rất nhiều bất ngờ sở hữu kết quả mỹ mãn khi dùng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa chữa tập tin lỗi của Excel. Đây là công cụ bản quyền không mất tiền lừng danh. Trường hợp không thể xử lý được tập tin bảng tính bị lỗi trên Excel, hãy tiêu dùng đến Calc của OpenOffice. Kèm theo, việc này thường kỳ công và khó hiểu hơn bạn tưởng.

7. Mở tập tin lỗi trên WordPad hoặc Word:

Nếu bạn ko thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi toàn thể tất cả sản phẩm công nghệ sang dạng văn bản. Tất nhiên, điều này không hẳn đã làm cho bạn đa phần hài lòng ngoài niềm vui sở hữu thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ ko thể khôi phục được các định dạng font, bảng… Tuy nhiên, ko tương đương 1 số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn phục hồi các macro. Hãy sử dụng lệnh kiếm tìm Sub và Function trên khối dữ liệu đã khôi phục được để tậu chúng.

Bạn cũng với thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường hơi ngừng. Sở hữu phương án này, bạn cần cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không như WordPad, Word không khôi phục được các macro.

8. Xử lý những cell – ô data bị lỗi để khôi phục dữ liệu:

Thông thường bạn mang thể khôi phục dữ liệu bằng bí quyết xử lý những cell trên tập tin lỗi. Bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro… nhưng khôi phục được dữ liệu cũng đã là quá may rồi. Giai đoạn triển khai như sau:

Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức sau đây để dẫn đến cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không bắt buộc phải thêm .xls).

Nhấp Enter.

Trường hợp tập tin lỗi ko ở cộng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để thừa nhận tập tin bị lỗi. Tìm tập tin này và click OK.

Trường hợp hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy sắm sheet yêu thích và click OK. Excel sẽ hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi.

Sắm cell A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn cảm thấy đề nghị để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Update Values – tên tập tin bị lỗi, bạn hãy tậu tập tin lỗi và click OK.

Lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo số lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.

Mua dữ liệu và nhấp Copy từ menu Edit.

Mua Paste Special từ menu Edit, tậu Values.

Click OK.

Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu:

Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý tương đối hiệu quả khi Excel bị lỗi

Microsoft khuyến cáo sử đụng định dạng SYLK để giảm thiểu khỏi bị lỗi khi dùng Excel, nhất là các lỗi liên quan tới thứ in. Bạn có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng biện pháp này:

Từ menu File, sắm Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office.

Từ bảng điều khiển Save As Type, tậu SYLK(Symbolic Link) (*.slk).

Đặt tên. Ví như tập tin lỗi mang một sheet, việc này là ko đòi hỏi.

Click vào Save.

Trường hợp tập tin workbook mang đa dạng sheet, Excel sẽ hỏi bạn sở hữu tiếp tục dùng định dạng không hỗ trợ phổ thông sheet cùng khi hay ko. Click vào OK.

Trường hợp Excel cảnh báo bạn mang thể workbook gồm 1 số định dạng không tương say mê với SYLK, bạn hãy chọn Yes.

Đánh mạnh là định dạng SYLK chỉ lưu lại các sheet đang tiêu dùng. Để khôi phục dữ liệu, bạn đề nghị mở lại tập tin Excel và lưu lại từng sheet 1. Ấy là nguyên nhân vì sao ở bước 3 bạn cần đặt tên cho từng sheet trên workbook để hạn chế nhầm lẫn sau này.

Sau khi đã lưu lại đại khái các sheet theo dạng mới, bạn hãy mở tập tin .slk và sửa thành .xls. Cẩn thận, ko dùng tên của tập tin workbook bị lỗi. Ví như thành công, bạn sở hữu thể lưu lại được những giá trị từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì ko.

10. Khôi phục các macro:

Giả dụ với thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước những macro, bạn sở hữu thể lưu lại được chúng theo bí quyết sau đây:

Mở Excel, đừng mở những workbook lỗi.

Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công (thủ thuật 3 ở trên).

Mua Macro từ menu Tools, chọn Security và sau đấy chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office –> Excel Options, và tậu Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, sắm Macro Settings, sau đấy tậu Disable All Macros Without Notification trên vùng cài đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK hai lần:

Mở tập tin bị lỗi. Ví như Excel mở được, bạn sẽ thấy 1 công bố cho biết hiện macro đang được tắt. Nếu Excel tắt đi, bí quyết này coi như thất bại.

Nhấp tổ hợp [Alt]+[F11] để mở Visual Basic Editor (VBE).

Tiêu dùng Project Explorer (nhấp [Ctrl]+R), click chuột buộc phải vào module và tậu Export File).

Nhập tên và thư mục của module.

Lặp lại bước 6 và 7 theo ước chừng của bạn, đủ để trích xuất đông đảo các module.

Đóng VBE và thoát Excel.

Mở một workbook trống (hoặc workbook mới chứa dữ liệu mới khôi phục được) và nhập các module.

Chúc các bạn thành công!

The post 10 giải pháp khôi phục tập tin Excel bị lỗi appeared first on TongHopAz.

0 notes

tutorsof · 8 years ago

Text

C10 Online Exam 5_08 Score 97.5 percent

Question 1

Your boss has asked you to edit a document she just created. You want to be able to make suggestions to the document without directly altering any of the text your boss has written. How do you do this?

A. Use the Spelling and Grammar function.

B. Insert comments into the document.

C. Use Microsoft OneNote.

D. Insert a screenshot into the document.

Question 2

A start-up company has hired you to implement an email strategy for its organization. The company wants all of its employees to have an enterprise-level email client and is considering Windows Live. They ask you if there are any limitations about this email solution. Which selection below is a major limitation?

A. Windows Live can't insert signatures.

B. Windows Live can't blind copy recipients.

C. Windows Live can't use the IMAP protocol.

D. Windows Live has limited Exchange Server integration.

Question 3

You are creating a document for your students at school using Word 2013. You are concerned that some of your students have older versions of Word. How can you ensure that your students can open up these Word files in older versions of Word?

A. Save them as a template.

B. Create the document with a template.

C. Save them as .doc files.

D. Save them as .docx files.

Question 4

When would you use a template when working with Word 2013?

A. When you want to create a document that will be saved to the cloud

B. When you want to create a document that will work in Google Docs

C. When you want to create a document that will work in Office 2010

D. When you want to create a document from a ready-made design

Question 5

You mom calls you up. She is creating a book of poetry. Many of these poems only take up the first half of a document. She asks you if there is a way to skip to a new page without having to constantly hit the Enter Key. What do you tell her?

A. Have her create a Page Break by pressing Ctrl+Enter.

B. Have her create a Page Break by pressing Shift+Enter.

C. Have her create a Page Insert by pressing Ctrl+Enter.

D. Have her create a Page Insert by pressing Shift+Enter.

Question 6

Your sister wants to purchase Microsoft Office 2013 for her new laptop. She doesn't want to pay for a subscription and she wants to pay the least amount of money possible. The applications she plans on using are Word, Excel, and Outlook. Which version of Office do you recommend for her?

A. Office Home and Student

B. Office Home and Business

C. Office Professional

D. Office 365

Question 7

You are considering upgrading your Office 2010 to Office 2013. Which of the selections below is not true of either Office 2010 or 2013?

A. Office 2013 can integrate directly with the cloud.

B. Word 2010 can edit PDF files.

C. Office 2010 is not touch-friendly.

D. Office 2013 is more supportive of multiple monitors.

Question 8

Your brother is interested in using Apache OpenOffice as an office productivity suite. He asks you what the advantages are of this application. You list several of them except for which of the following?

A. It is free.

B. It can read Word Files.

C. It can edit Excel files.

D. It has a subscription service.

Question 9

Your boss is trying to modify a PDF file that he made a year ago. He asks you what he can use to do this. Which of the selections below will not allow him to edit this file?

A. Word 2010

B. Office 2013

C. Adobe Acrobat

D. Nuance PDF Converter

Question 10

An employee is setting up an Outlook email account and calls the help desk asking what to put for the incoming mail server. What is the answer?

A. The fully qualified domain name of the mail server

B. The IP address of the mail server

C. The protocol used by the mail server

D. The webmail address used by the webmail server

Question 11

You are writing up a contract agreement for a new work assignment you just got with a local business. You want to create the document so that when you send it to the client, the client can't alter it. How can you do this?

A. Save it as a DOCX file.

B. Save it as a DOTM file.

C. Save it as a PDF file. (Incorrect)

D. Save it as an RTF file.

Question 12

The name of the company you work for has recently changed. Because of this, you will need to go through some of the company Word documents and change the name for every instance that the company appears within the document. What is the easiest way to do this?

A. Use the "Change Name" utility on the Reference tab ribbon.

B. Click the Search command on the Review tab ribbon.

C. Click the Search command on the Home tab ribbon.

D. Click the Replace command on the Home tab ribbon.

Question 13

Your boss calls you in a panic. He said he just deleted three paragraphs and doesn't know how to bring them back. What do you tell him?

A. Press Ctrl + U on the keyboard.

B. Press Ctrl + D on the keyboard.

C. Press Ctrl + Z on the keyboard.

D. Press Ctrl + Y on the keyboard.

Question 14

You told your sister about creating bullet points with Word 2013. She calls you and says that she created a list of six bullet points, but she can't stop creating more bullets because every time she hits the Enter key another bullet is created. She needs your help.

A. Tell her to hold the Shift key as she hits Enter.

B. Tell her to hold the Ctrl key as she hits Enter.

C. Tell her to hold the Alt button as she hits Enter.

D. Tell her to right-click the mouse as she hits Enter.

Question 15

You are training your employees how to save their documents in Word 2013. What menu path do you tell them to use?

A. Home, Save

B. Word, Save

C. File, Save

D. Review, Save

Question 16

Someone calls you at the help desk and complains that his spell-checker isn't working in real time as he types. How can you fix this problem?

A. Click the Review tab and check the box beside "Check Spelling as you Type."

B. Click the Review tab and select Options and then check the box beside "Check Spelling as you Type."

C. Click the File tab and check the box beside "Check Spelling as you Type."

D. Click the File tab and select Options and then check the box beside "Check Spelling as you Type."

Question 17

What type of Microsoft Server serves as an email server?

A. SQL Server

B. IIS

C. Exchange 2013

D. Directory Services

Question 18

Your daughter is trying to send a video file to all of her girlfriends, but most of her emails are being returned. She asks you for help. What do you tell her?

A. Tell her to blind-copy the video files to everyone.

B. Tell her to upload the file to a cloud drive and email the link to everyone.

C. Tell her to hold the CTRL key down when she clicks the Insert File icon.

D. Tell her to zip the file into a compressed file and send it to everyone.

Question 19

Your boss is very concerned about security for Word 2013. He wants to disable Macro settings within his Word documents. How do you instruct him to do this?

A. File, Options, Trust Center, Macro Settings "Disable all macros with notification"

B. Security, Options, Trust Center, Macro Settings "Disable all macros with notification"

C. File, Security, Trust Center, Macro Settings "Disable all macros with notification"

D. File, Options, Security, Macro Settings "Disable all macros with notification"

Question 20

What happens when you click "Reply All" for an email that you received?

A. A single email will be sent to the sender.

B. An email will be sent to everyone in your contacts.

C. An email will be sent to everyone on the email server.

D. An email will be sent to all recipients of the email.

Question 21

Which application is ideal to serve as an accompaniment to an oral sales presentation?

A. PowerPoint

B. Exel

C. OneNote

D. Access

Question 22

You click the spacebar during a PowerPoint presentation. What happens as a result?

A. The presentation stops.

B. The next slide is presented.

C. The first slide is presented.

D. The previous slide is presented.

Question 23

You create a formula in A8 that adds up the numbers listed in A1 through A7. You copy the formula and paste it into C8. What happens in C8?

A. The sum of cells A1 through A8 appears.

B. The sum of cells C1 through C7 appears.

C. The sum of cells A1 through B8 appears.

D. The sum of cells A1 through C8 appears.

Question 24

What is the danger of using too much animation in a PowerPoint presentation?

A. The files become too large.

B. The animated effects can overshadow the content.

C. The slides take too long to play out.

D. Animated slides may not be compatible with older versions of PowerPoint.

Question 25

What third-party application serves as an alternative to OneNote?

A. Access

B. Visio

C. Project

D. Evernote

Question 26

What is the purpose of using templates in PowerPoint?

A. Integrates animation and audio automatically

B. Inserts a consistent look and format to the entire presentation

C. Inserts the required formulas automatically into the presentation

D. Imports fonts and images from CSV files for the presentation

Question 27

OpenOffice has an application that is similar to Excel called:

A. Math.

B. Worksheet.

C. Calc.

D. Evernote.

Question 28

Most of the slides used in a PowerPoint presentation are:

A. content slides.

B. title slides.

C. graphic slides.

D. template slides.

Question 29

You want to create a chart in Excel illustrating the sales growth of your company over the past 10 years. Which graph would be ideal for this?

A. Cell Chart

B. Bar Chart

C. Pie Chart

D. Worksheet Chart

Question 30

You press the "P" key during a PowerPoint presentation. What happens as a result?

A. The presentation stops.

B. The next slide is presented.

C. The first slide is presented.

D. The previous slide is presented.

Question 31

Which option below represents a task that can be conducted in Excel through sorting?

A. Showing all cells that have a number that ends with a 5

B. Showing all cells that have nothing in them

C. Showing all cells that have the word "Widget" in them

D. Displaying the cells from smallest to largest

Question 32

What does the COUNT function do in Excel?

A. Shows the number of cells contained within a worksheet

B. Shows the number of active cells contained within a worksheet

C. Shows the number of formulas contained within a spreadsheet

D. Shows the number of entries within a selected range of cells

Question 33

You have created a worksheet documenting sales over every quarter since the start of your company. Each column represents a quarter and each row represents a product you sell. Each cell contains the sales generated for that product. You want to find the highest sales figure for one of your products. Which formula will do this?

A. Perform the MAX formula for one of the columns.

B. Perform the MAX formula for one of the rows.

C. Perform the AVERAGE formula for one of the columns.

D. Perform the AVERAGE formula for one of the rows.

Question 34

How can you identify the Active Cell in Excel?

A. It is outlined in bold fashion.

B. The cell is filled in solid gray.

C. The data inside the cell is in red.

D. The data inside the cell is indented.

Question 35

What does the Screen Clipping function do in OneNote?

A. Creates a new blank OneNote file

B. Captures a screenshot of your computer screen

C. Captures a YouTube video for OneNote

D. Captures an audio file from Media Player for OneNote

Question 36

Where is data input by default?

A. Into cell A1

B. Into the active cell

C. Into the formula bar

D. Into the default data cell

Question 37

How do you change between worksheets inside an Excel Workbook?

A. Press the CTRL+W keys.

B. Hold the Windows Key and press the W key.

C. Click on a different sheet tab at the bottom.

D. Click the worksheet icon on the Home Ribbon.

Question 38

You have created a slide for your PowerPoint presentation that you wish to simulate in all of the other slides. What is the easiest way to do this?

A. Right-click on the slide and select Copy.

B. Right-click on the slide and select "Create Template."

C. Right-click on the slide and select "Export Slide."

D. Right-click on the slide and select "Duplicate Slide."

Question 39

You are the manager of an independent rental car company. Which application below can aid you in inventorying the cars in your rental fleet?

A. Excel

B. OneNote

C. PowerPoint

D. Evernote

Question 40

You are an inexperienced Excel user and don't know how to create your own formulas. You want to use one of the preconfigured formulas but it doesn't appear in the Formulas tab ribbon. What can you do?

A. Click the Insert Formula icon on the Formulas tab ribbon.

B. Click the Insert Formula icon on the Insert tab ribbon.

C. Click the Formula Generator icon on the Formulas tab ribbon.

D. Click the Formula Generator icon on the Insert tab ribbon.

0 notes