dainguyen95 - Tumblr blog

[dainguyen95]

Giữ sự tập trung vào mục tiêu cuối cùng

Giữ sự tập trung vào mục tiêu cuối cùng

Luôn dành sự tập trung vào mục tiêu cuối cùng mà bạn hướng tới. Đừng để cho những câu chuyện mà người khác vẽ ra làm bạn quên mất mục tiêu của mình. Trong quá trình làm việc, nếu chúng ta chịu khó quan sát đồng nghiệp xung quanh, sẽ có rất nhiều thứ chúng ta có thể học hỏi từ họ. Hôm trước, tui có chia sẻ một câu chuyện ngắn từ những quan…

[dainguyen95]

Áp dụng Chủ Nghĩa Khắc Kỷ trong việc đặt mục tiêu

Áp dụng Chủ Nghĩa Khắc Kỷ trong việc đặt mục tiêu

Gần đây tui có đọc một cuốn sách về chủ nghĩa khắc kỷ khá hay của tác giả William B. Irvine. Trong cuốn sách đó có trình bày một số kỹ thuật tâm lý để chúng ta có thể thực hành phong cách sống bản lĩnh và thanh thản. Đặc biệt, có một kỹ thuật mà tui thấy hay và cũng dễ áp dụng. Đó là kỹ thuật về làm chủ sự kiểm soát mà tui sẽ nói đến…

[dainguyen95]

Cái gì nằm trong khả năng của mình thì hãy làm tốt nhất có thể

Cái gì nằm trong khả năng của mình thì hãy làm tốt nhất có thể

Tuần này, tui muốn chia sẻ một câu chuyện nhỏ trong quá trình làm việc của mình. Hy vọng các bạn có thể rút ra bài học nào đó cho riêng mình. Câu chuyện đó như sau. Tui và anh sếp tui đang triển khai một dự án mới cho nhà máy. Đó là một dự án về cải tiến chương trình họp hàng ngày với các bạn công nhân. Các bạn có thể google “daily management…

[dainguyen95]

[Sách & Bài Học] Invaluable - Maya Grossman

[Sách & Bài Học] Invaluable – Maya Grossman

Maya Grossman đã từng được thăng chức 10 lần trong 15 năm làm việc tại rất nhiều tổ chức lớn. Cô viết cuốn sách “Invaluable: Master the 10 Skills You Need to Skyrocket Your Career“, để chia sẻ những kinh nghiệm của mình với bạn đọc. Hy vọng các bạn có thể học hỏi và trở thành một nhân viên “vô giá” mà bất cứ ai cũng muốn làm việc cùng. Tại Sao Tui Đọc…

[dainguyen95]

[Sách & Bài Học] Đúng Việc - Giản Tư Trung

[Sách & Bài Học] Đúng Việc – Giản Tư Trung

Có những “công việc” quan trọng nhất mà bất cứ ai cũng phải làm trong đời. Đó là: làm người, làm dân và làm nghề. Làm “đúng việc” hay “sai việc” trong mỗi công việc này không chỉ ảnh hưởng đến chính bản thân mỗi người, mà còn cả xã hội mà người đó đang sinh sống. Chính vì vậy, chúng ta cần hiểu đúng từng công việc này. Để từ đó, chúng ta có thể làm đúng việc của mình. Tại Sao Tui Đọc Cuốn Sách…

[dainguyen95]

[Sách & Bài Học] Sapiens: Lược Sử Loài Người

[Sách & Bài Học] Sapiens: Lược Sử Loài Người

Trong thời buổi có vô số cuốn sách về kinh tế, về nghệ thuật sống, về phát triển bản thân trên thị trường, bỗng nhiên nổi lên một cuốn sách về lịch sử thế giới. Một cuốn sách dày cọm tới hơn 500 trang lại thu hút hàng triệu đọc giả. Đó chính là “Sapien: Lược sử loài người” của tác giả Yuval Noah Harari. Càng đặc biệt hơn khi biết bao nhiêu người lại cảm thấy khó quên; và trăn trở với rất nhiều…

[dainguyen95]

Tư duy dài hạn. Học cách bảo vệ thời gian của bạn để làm những việc có ý nghĩa trong dài hạn #thelonggame #dorieclark #sachthelonggame #sachvabantre #sachhaynendoc #sachquotes #quotessach #quotehaymoingay (at Ho Chi Minh City, Vietnam) https://www.instagram.com/p/CW5zHx5vw-l/?utm_medium=tumblr

[dainguyen95]

Tư duy dài hạn. Học cách bảo vệ thời gian của bạn để làm những việc có ý nghĩa trong dài hạn #thelonggame #dorieclark #sachthelonggame #sachvabantre #sachhaynendoc #sachquotes #quotessach #quotehaymoingay #quotehay (at Ho Chi Minh City, Vietnam) https://www.instagram.com/p/CW5y5XWv82k/?utm_medium=tumblr

[dainguyen95]

Công thức để thay đổi một điều gì đó. When....., then I.... #youcanchangeotherpeople #bancothethaydoinguoikhac #thaydoithoiquen #thaydoibanthan #kynang #moingay1trangsach #quotessach #quotehaymoingay #quotehay #sachvabantre (at Ho Chi Minh City, Vietnam) https://www.instagram.com/p/CW3O1P9vk0b/?utm_medium=tumblr

[dainguyen95]

Bạn có tin rằng mình có thể giúp người khác - bạn bè, đồng nghiệp, người thân - thay đổi theo hướng tốt hơn? Peter Bregman đưa ra hướng dẫn 4 bước để bạn có thể làm điều đó với cuốn sách #youcanchangeotherpeople #sachvabantre #sachhaynendoc #sachhay #bancothethaydoinguoikhac #sachquotes #quotehay #quotehaymoingay (at Ho Chi Minh City, Vietnam) https://www.instagram.com/p/CW0Hc6-FgCk/?utm_medium=tumblr

[dainguyen95]

Làm 5 Điều Nhỏ Xíu Này, Bao Thành Công

Chào các bạn,

Hồi đi học chắc bạn có học “5 điều Bác Hồ dạy” đúng hông? Tui nghĩ là hầu như ai cũng biết và thuộc làu làu 5 điều này hết. Tự nhiên nói tới đây cái tui nhớ lại thời đi học quá. Nhất là trong khoảng thười gian cách ly xã hội vì COVID-19 như thế này.

Bài hôm nay tui cũng nói tới 5 điều. Vô cùng nhỏ. Vô cùng đơn giản. Không phải phân tích 5 điều Bác Hồ dạy đâu, các bạn yên tâm. Nếu bạn áp dụng 5 điều này hàng ngày, tui tin cuộc sống của bạn sẽ cải thiện đáng kể. Chính vì vậy, hãy đọc kỹ và sau đó áp dụng vào cuộc sống của bạn nay hôm nay nhé.

Đặt những câu hỏi nhỏ

Cái nhỏ đầu tiên: đặt những câu hỏi nhỏ! Rất nhiều người không thích đặt câu hỏi. Có thể vì họ lười. Cũng có thể vì họ sợ. Sợ không nhận được câu trả lời. Hoặc có thể là sợ bị người ta cười vô mặt vì “mấy câu đơn giản vậy mà cũng hỏi”. Có muôn vàn lí do mà tui cũng không biết hết được.

Vậy bạn đoán xem hỏi những câu hỏi nhỏ thì có gì khác biệt? Hỏi sao mới là hỏi nhỏ? Mà sao không hỏi mấy câu lớn lớn để đỡ mắc công hỏi? Tính ra là tui cũng vừa mới đặt ra mấy câu hỏi luôn đó các bạn ơi.

Và bây giờ là câu trả lời theo cách hiểu của tui. Khi chúng ta rơi vào một tình huống khó khăn, thông thường sẽ có 2 cách xử lý. Chiến đấu hoặc…. bỏ chay! Và thường thì chạy là thượng sách….để đảm bảo an toàn. An toàn là bạn mà đúng không?!

Tương tự như vậy khi chúng ta đặt ra những câu hỏi “lớn lớn”. Bộ não sẽ trở nên căng thẳng trước một vấn đề mơ hồ, chưa tìm ra giải pháp. Theo bạn thì bộ não sẽ phản ứng như thế nào? Tiếp tục căng mình ra suy nghĩ? Hay là thôi nghỉ đi cho khỏe…

Với những câu hỏi nhỏ thì sao? Bộ não của bạn sẽ không rơi vào tình trạng phải lựa chọn. Nó đơn giản nói với bạn rằng điều này là quá đơn giản.

Vậy nên bạn có thể áp dụng và hỏi câu hỏi sau: Một bước nhỏ xíu mình có thể làm để cải thiện là gì? Đó có thể là cải thiện sức khỏe của bạn. Có thể là về tài chính, sự nghiệp của bạn. Cũng có thể là các mối quan hệ… Bạn có thể lựa chọn chủ đề đang quan tâm. Hỏi bản thân câu hỏi nhỏ xíu đó. Lặp lại hàng ngày. Ý tưởng sáng tạo nào đó sẽ nảy ra trong đầu bạn.

Suy nghĩ nhỏ

Sau khi bạn xác định được câu hỏi nhỏ như tui đã trình bày ở trên, giờ là lúc chúng ta đến với bước tiếp theo. Cái nhỏ thứ hai chính là suy nghĩ nhỏ.

Trước khi đọc tiếp thì tui muốn nói rõ hơn một xíu để tránh việc bạn hiểu nhầm. Suy nghĩ nhỏ ở đây không phải là bạn giới hạn suy nghĩ, ước mơ của bạn vào những điều tầm thưởng nhỏ bé. Không phải là bạn không được mơ lớn, nghĩ lớn. Bạn hoàn toàn có thể làm như thế.

Ở đây, khi chúng ta nói “suy nghĩ nhỏ” điều đó có nghĩa là bạn TƯỞNG TƯỢNG bản thân mình đang thực hiện điều bạn muốn làm. Bạn không đọc nhầm đâu. Chính là tưởng tượng.

Điều bạn muốn đạt được từ câu hỏi nhỏ của bạn là gì? Luyện tập một kỹ năng mới. Thu nhập ngàn đô mỗi tháng. Lái chiếc xe bạn mơ ước. Gặp gỡ người bạn mong muốn… Bất cứ điều gì. Hãy giả vờ như bạn đang thực sự làm điều đó. Không chỉ là nhìn thấy qua hình dung. Mà còn chạm, là nghe thấy, là nếm trải mùi vị… Bạn cảm thấy như thế nào khi làm điều đó?

Đây không phải là triệu chứng của ngáo đá… hay ảo tưởng sức mạnh gì đâu. Ngược lại, bạn đang lập trình bộ não để cảm thấy thoải mái với điều bạn mong muốn. Cùng với việc liên tục lặp lại những câu hỏi nhỏ và những suy nghĩ nhỏ xíu này hàng ngày, bạn sẽ dần cảm thấy thoải mái và quen thuộc với điều bạn muốn. Bạn sẽ biết phải làm gì để đạt được điều đó. Sẽ rất sớm thôi!

Thực hiện những hành động nhỏ

Vậy là chúng ta đã đến với cái nhỏ thứ ba. Sau khi thường xuyên đặt những câu hỏi nhỏ, cũng như luyện tập suy nghĩ nhỏ. Giờ là lúc bạn nảy ra những ý tưởng hành động. Tuy nhiên, để tránh rơi vào vết xe đổ thường gặp, bạn hãy làm như sau.

Từ mục tiêu mà bạn muốn, hãy chọn ra một hành động vô cùng nhỏ mà bạn có thể làm ngay lúc này. Đó có thể là những điều vô cùng tầm thường. Những điều chỉ tốn của bạn rất ít thời gian hoặc tiền bạc. Những điều bạn không thể thất bại khi thực hiện. Chúng sẽ đánh lừa bộ não của bạn, để không phải rơi vào tình trạng phải lựa chọn “chiến đấu hoặc bỏ chạy“.

Nếu mục tiêu của bạn là thói quen ngủ nhiều hơn mỗi ngày bắt đầu từ ngày hôm nay. Bạn có thể ngủ sớm hơn 5 phút. Hoặc cũng có thể dậy trễ hơn 5 phút. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái với điều đó, hãy giảm nó xuống còn 3 phút. Còn nếu bạn thấy ổn, tăng nó lên 6 phút. Cứ như thế mà làm tiếp đến khi bạn đạt được con số mong muốn.

Giải quyết vấn đề nhỏ

Rồi, giờ thì chúng ta đến với cái nhỏ thứ tư nhé. Sẽ có những vấp váp, vấn đề xảy ra khi bạn thực hiện điều bạn muốn. Chắc chắn là thế rồi. Chính vì vậy, giải quyết vấn đề là cực kỳ cần thiết và quan trọng.

Nhưng hãy khoan bắt đầu với những thứ quá to lớn. Bạn còn nhớ 2 lựa chọn của bộ não “chiến đấu hoặc bỏ chạy” chứ? Hãy bắt đầu bằng cách giải quyết những vấn đề nhỏ xíu. Để tui nói thêm xíu cho các bạn dễ hiểu ha.

Mỗi ngày bạn sẽ có những câu hỏi nhỏ, suy ngĩ nhỏ và hành động nhỏ. Vậy trong quá trình thực hiện những điều đó, hãy nhớ lại 1 lỗi mà bạn mắc phải. Hoặc 1 điều mà bạn chưa hài lòng. Hãy chỉ cố gắng nhớ lại điều đó thôi. Bạn không cần phải giận hay trách bản thân vì gây ra lỗi đó.

Tương tự như quá trình trước đó, bạn hãy tự hỏi bản thân 1 thứ vô cùng nhỏ mà bạn có thể làm để khắc phục vấn đề đó. Hoặc cũng có thể là ngăn ngừa lỗi tương tự xảy ra lần nữa. Vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.

Đến đây, bạn có thấy quá trình này quen quen không? Bạn có thấy nó gióng với chu trình PDCA không? Nhưng chưa hết đâu, chúng ta còn một cái nhỏ cuối cùng nữa.

Trao những phần thưởng nhỏ

Cuối cùng thì chúng ta cũng đến với cái nhỏ thứ năm, cái nhỏ cuối cùng. Đó chính là những phần thưởng nhỏ. Chúng ta ai cũng thích nhận phần thưởng mà đúng không?! Tuy nhiên, phần thưởng không nên hiểu theo nghĩa vật chất xa xỉ. Đôi khi đó là một sự ghi nhận, một lời cảm ơn vì sự cố gắng. Đó là sự khuyến khích, khích lệ để bạn tiếp tục quá trình.

Nếu bạn còn nhớ thì cho dù là bạn muốn hoàn thành mục tiêu thành tựu hay mục tiêu thói quen, phần thưởng vẫn luôn có mặt ở đó. Chỉ cần phần thưởng phù hợp với người nhận, phù hợp với mục tiêu, dù là rẻ tiền thì nó vẫn mang lại ý nghĩa rất lớn.

Kết luận

Vậy là tui đã trình bày 5 cái nhỏ xíu nhưng có thể giúp thay đổi cuộc sống của bạn. Bạn không nhất thiết phải nghĩ và làm những điều vĩ đại. Chỉ cần bắt đầu từ những câu hỏi nhỏ xíu. Nghĩ những thứ nhỏ xíu. Làm những điều nhỏ xíu. Giải quyết những ván đề nhỏ xíu. Trao những phần thưởng nhỏ xíu luôn. Ít nhất cuộc sống của bạn, hoặc những người xung quanh sẽ tốt đẹp hơn rồi.

Trên đây là một vài điều tui học được từ cuốn sách “The Kaizen Way” của tiến sĩ Robert Maurer. Sách đã được Viện quản lý PACE dịch sang tiếng việt rồi (Phương pháp Kaizen). Tất nhiên, tui vẫn rất khuyến khích các bạn nên mua cuốn sách này về đọc. Vô cùng hữu ích cho bạn.

Nguồn: https://fireflies.vn/

[dainguyen95]

Tự tạo cơ hội cho chính bạn!

Trong quá trình làm viêc, tui nhận thấy có những người cơ hội liên tục đến với họ. Họ liên tục thăng chức, tăng lương. Nhưng cũng có nhiều người cứ dậm chân tại chỗ. Bạn có nhận thấy điều tương tự giống tui không? Và bạn có bao giờ tự hỏi giống tui sao nhiều người lại có nhiều cơ hội đến vậy không? Đừng suy nghĩ tiêu cực nha! Từ từ đi rồi tui sẽ nói cho nghe điều tui khám phá ra được.

Chính bạn là người tạo ra cơ hội

Tui tình cờ đọc được một bài viết trên LinkedIn của cô Maya Grossman. Maya là một chuyên viên marketing, blogger, tác giả “best-selling”… Từng làm việc cho nhiều công ty lớn như Microsoft, Google… Từng được thăng chức 10 lần trong 15 năm và giữ nhiều chức vụ quan trọng trong những tổ chức cô tham gia. Sau đây là câu trả lời của Maya cho câu hỏi của chúng ta.

BẠN HÃY QUYẾT ĐỊNH ĐIỀU BẠN MUỐN LÀM TIẾP THEO, VÀ TỰ TẠO CƠ HỘI ĐỂ CHỨNG TỎ NĂNG LỰC CỦA BẠN PHÙ HỢP VỚI VAI TRÒ ĐÓ!

Bạn đã hiểu gì chưa? Nếu chưa thì để tui nói kỹ thêm chút xíu nhé. Đừng chỉ làm những việc được yêu cầu, hay trong phạm vi công việc hiện tại của bạn. Hãy làm thêm những việc mà bạn MONG MUỐN sẽ làm cho dù bạn “không được lợi ích gì”. Đến đây tui nghĩ là bạn đã nắm được câu trả lời rồi đấy. Nhưng để tui nói thêm mấy ý nữa về cách bạn có thể áp dụng.

Quyết định điều bạn muốn làm tiếp theo

Đó có thể là một vai trò mới hoàn toàn khác với công việc hiện tại. Đó cũng có thể là một công ty mới… Gì cũng được miễn là bạn thấy thoải mái khi làm điều đó.

Liệt kê ra những kỹ năng và kinh nghiệm bạn cần cho vị trí đó

Có nhiều cách để bạn có thể xác định được những thông tin trên. Tui sẽ đề xuất cho bạn 2 cách, bạn có thể sử dụng nếu cần.

Cách số một là bạn tự động não và tự trả lời theo phương pháp 20 câu trả lời của Brian Tracy. Hãy lấy một tờ giấy và viết ra vị trí bạn mong muốn. Sau đó, lần lượt liệt kê ra những kỹ năng và kinh nghiệm bạn nghĩ là cần thiết cho vị trí đó. Hãy cố gắng liệt kê ít nhất 20 câu trả lời nha.

Cách số hai đơn giản hơn nhiều. Đó là bạn hãy lên mấy trang tuyển dụng mà bạn hay ghé thăm những lúc muốn nghỉ việc. Rồi nhập vị trí mong muốn vào. Kéo đến phần yêu cầu công việc và kỹ năng của vị trí đó. Rồi ghi chú lại những thông tin đó vào trong tờ giấy note của bạn.

Xác định những thứ bạn cần cải thiện

Hay đơn giản là xác định “gaps” giữa bạn của hiện tại và vị trí mà bạn mong muốn. Bạn đã có những kỹ năng và kinh nghiệm gì rồi? Điều gì bạn cần tập trung cải thiện. Tui nghĩ là nhiều thứ lắm đấy. Nhưng bạn đừng lo lắng, hãy chọn ra một cái mà bạn nghĩ là quan trọng nhất và tập trung cải thiện nó. Tạm thời hãy bỏ qua những thứ còn lại.

Tạo cơ hội để bản thân bạn tích luỹ kinh nghiệm và close the gaps!

Như tui đã đề cập trước đó, hãy tập trung thời gian hiện tại để làm thật tốt công việc hiện tại của bạn. Sau đó, dùng phần thời gian còn lại để làm những điều bạn muốn. Nếu bạn muốn trở thành quản lý (manager), hãy hướng dẫn (mentor) những người khác, nhận một vài trách nhiệm của quản lý hiện tại của bạn.

Nếu bạn muốn phát triển nhanh hơn, hãy tham gia vào những dự án có nhiều team khác nhau, thực tập tại một team mà bạn mong muốn. Hoặc đăng ký một khóa học có liên quan sau giờ làm…

Bạn hãy tiếp tục hành trình đó mỗi ngày, mỗi tuần. Nhanh thì vài ba tháng, lâu thì một vài năm. Tùy vào mức độ cố gắng và độ “gaps” của bạn. Rồi cuối cùng bạn cũng sẽ xứng đáng với vị trí mong muốn. Không ở nơi này thì nơi khác. Chúc bạn sớm tạo ra cơ hội cho riêng mình!

Nguồn: https://fireflies.vn/

[dainguyen95]

Cải thiện kỹ năng ứng xử với cấp trên

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống sau: Bạn mải mê trình bày ý tưởng, hay một nội dung nào đó không ngừng. Sau đó, bạn nhận ra không ai hiểu bạn đang nói gì!!! Hay tệ hơn là bạn không có cơ hội để trình bày ý kiến của mình về một việc nào đó. Mình đã từng rơi vào tình cảnh tương tự, nhưng giờ đã cải thiện đôi chút. Vì vậy, mình tin rằng bạn cũng có thể cải thiện kỹ năng ứng xử với cấp trên (và dồng nghiệp) bằng cách áp dụng 3 cách đơn giản từ cuốn sách “Thay đổi 1% cách làm việc, 99% đạt được thành công” của tác giả Eitaro Kono.

Hãy cho người nghe biết NGỮ CẢNH trước tiên!

Thông thường, chúng ta hay mắc lỗi rất cơ bản đó là đi ngay vào điều mình muốn trình bày. Tuy nhiên, điều đó chỉ nên khi tất cả mọi người đều nắm được bối cảnh của sự việc. Hay nói cách khác, ai cũng biết chuyện gì đã xảy ra. Và để tiết kiệm thời gian, chúng ta có thể bỏ qua việc trình bày lại ngữ cảnh.

Thực tế thì không phải lúc nào cũng vậy! Thường thì chỉ có bạn (và một vài người) nắm được bối cảnh của vấn đề. Các đồng nghiệp, và đặc biệt là sếp của bạn thì KHÔNG. Họ có thể cũng không nắm được hết kiến thức quá chuyên môn (kỹ thuật) giống như bạn để hiểu vấn đề ngay lập tức.

Chính vì vậy, trước khi trình bày vấn đề của mình. Hãy đảm bảo bạn cho người nghe biết những thông tin cơ bản có liên quan. Chẳng hạn như chuyện gì đã xảy ra; chuyện đó xảy ra khi nào… Nguyên tắc là hãy đi từ KHU RỪNG, rồi đến từng cái CÂY, và cuối cùng là đi chi tiết từng CÀNH và LÁ CÂY.

KHU RỪNG tức là bạn cung cấp những thông tin chung về ngữ cảnh của sự việc. Từ đó, người nghe nắm được thông tin tổng qua về nó.

Sau đó, bạn cung cấp những thông tin cụ thể hơn một chút liên quan đến điều bạn trình bày. Có thể là thông tin kỹ thuật hay chuyên môn nào đó. Đây là lúc chúng ta đi vào trong khu rừng, và thấy được CÂY trong khu rừng.

Bây giờ, khi mọi người đã nắm được thông tin rõ ràng hơn, chúng ta có thể trình bày sự việc chi tiết hơn. Đó thường sẽ là những viêc rất chuyên môn. Và là lúc chúng ta đi vào từng CÀNH và LÁ CÂY.

Như vậy, thay vì đi thẳng vào trình bày những điều quá chi tiết, quá chuyên môn (CÀNH và LÁ CÂY) làm người nghe thấy khó hiểu. Hãy nhớ cho người nghe biết ngữ cảnh (KHU RỪNG và CÂY) trước nhé!

Chỉ trả lời những gì được hỏi!

Tiếp theo, trong quá trình trao đổi thông tin, bạn hãy luôn nhớ trả lời ngắn gọn, rõ ràng nội dung được hỏi. Đừng dắt người nghe đi vòng quanh Trái Đất trước khi nghe câu trả lời từ bạn! Thời gian của mọi người là có hạn, đặc biệt là sếp của bạn. Và sự tập trung của họ cũng vậy.

Khi trả lời ngắn gọn những điều được hỏi, bạn phải dành thời gian để suy nghĩ và tổng hợp thông tin. Câu trả lời của bạn sẽ có chất lượng cao hơn. Ngoài ra, nó cũng giúp bạn tránh cắt ngang lời người khác. Điều đó cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Thay vì vội vàng đưa ra câu trả lời lòng vòng mà đôi khi bạn cũng không biết mình đang nói gì. Hãy dừng ngay lại và cố gắng đưa ra câu trả lời đúng trọng tâm bạn nhé.

Ngoài ra, khi đưa ra câu trả lời ngắn gọn, bạn cũng cho thấy bạn tôn trọng thời gian của người nghe. Thời gian của bạn rất quan trọng, và người nghe cũng vậy. Hãy dành 5 giây suy nghĩ để đưa ra câu trả lời ngắn gọn nhất có thể.

Đừng hỏi “Sếp có rảnh không?”

Và tương tự cho các câu hỏi như “Anh/chị có rảnh hông?” Thật sự đó không phải là một câu hỏi thông minh. Khi hỏi như vậy, bạn đang đặt người đối diện vào một thế khó xử.

Nếu họ trả lời CÓ, tức là họ thừa nhận với bạn rằng họ đang rảnh rổi không có việc gì làm. Vậy bạn có nghĩ họ sẽ nói có với bạn không? Mình thì nghĩ là không, trừ khi bạn có mối quan hệ thân thiết với người được hỏi.

Và do đó, bạn thường sẽ nhận được câu trả lời là KHÔNG. Đó là vì họ thực sự có nhiều việc phải xử lý và bạn không đưa ra được lý do tại sao họ phải dành thời gian cho bạn. Họ sẽ không biết sẽ mất bao lâu cho bạn. Cũng như điều bạn sẽ nói quan trọng như thế nào với họ.

Vậy làm sao để bạn không bị từ chối? Làm sao để bạn có cơ hội trình bày vấn đề của mình? Câu trả lời là HÃY ĐỔI CÂU HỎI. Hãy hỏi sếp của bạn “Sếp cho em 3 phút nha?!”

Khi hỏi như vậy, sếp bạn biết rằng mình sẽ không tốn nhiều thời gian cho việc này. Và do đó, có thể sẽ cho bạn cơ hội trình bày vấn đề.

Về phía bạn, bạn cũng có sự chuẩn bị rõ ràng những điều cần nói và tóm gọn trong thời gian yêu cầu. Do đó, bạn sẽ trình bày mọi thứ mạch lạc, và rõ ràng hơn. Lưu ý là hãy cố gắng trình bày mọi thứ trong thời gian đã yêu cầu nhé. Điều đó thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy ước lượng khoảng thời gian cần thiết. Đôi khi chỉ một phút là đủ.

Kết luận

Như vậy, bạn đã nắm được 3 lỗi thường gặp khi trình bày một việc với cấp trên, cũng như cách đơn giản để khắc phục chúng. Bằng cách áp dụng thường xuyên trong công việc (và cả cuộc sống), bạn sẽ dần nhận ra sự hiệu quả. Hy vọng bạn sẽ sớm cải thiện kỹ năng ứng xử với cấp trên và các đồng nghiệp khác trong thời gian ngắn nhất.

Trên đây chỉ là 3 trong số rất nhiều kỹ năng hữu ích mà tác giả Eitaro Kono giới thiệu trong cuốn “Thay đổi 1% cách làm việc, 99% đạt được thành công”. Bạn có thể mua sách về đọc và cải thiện thêm những khía cạnh khác nữa. Chúc bạn sớm thành công trong công việc!

Link bài viết: https://fireflies.vn/cai-thien-ky-nang-ung-xu-voi-cap-tren/

[dainguyen95]

Cách TỰ TIN hơn trước đám đông

Trong cuộc sống, chúng ta rất dễ bắt gặp một số người rất tự tin trước đám đông. Họ có sức ảnh hưởng và thu hút nhiều sự chú ý từ người khác. Vậy làm thế nào mà họ lại trở nên nổi bật như vậy? Và làm sao để mình cũng trở nên nổi bật hơn? Liệu bạn có bao giờ đặt cho mình những câu hỏi như vậy chưa?

Một trong những bí quyết đó chính là TỰ TIN VÀO CHÍNH MÌNH và THỂ HIỆN SỰ TỰ TIN ra ngoài. Trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ 3 điều mà mình thấy ấn tượng từ cuốn sách “Nổi bật cũng cần chiến thuật” của Tiến sĩ Rob Yeung. Hy vọng, 3 điều này sẽ giúp bạn dần trở nên tự tin hơn và hiện bản thân tốt hơn.

Nhận diện sự TỰ TIN GIẢ!

Rất nhiều người mà chúng ta nhìn thấy trông có vẻ rất tự tin qua cách họ thể hiện. Nhưng thực tế thì chưa hẳn như vậy! Nhiều nghiên cứu cho thấy, có thể họ đang có nhiều lo lắng, ưu phiền mà không ai nhận ra. Hiện tượng này được gọi là sự TỰ TIN GIẢ.

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng trung bình người khác lo lắng, cô đơn hơn 20% so với những gì chúng ta nghĩ! Wow! Hơn 20% đấy các bạn à! Chúng ta thường kết luận một điều gì đó dựa vào MẮT THẤY, TAI NGHE. Nhưng không phải những gì chúng ta thấy luôn phản ánh đúng 100% sự thật.

Vậy, khi bạn biết được hiên tượng tâm lý này thì sẽ có ích lợi gì? Và bạn có thể áp dụng nó như thế nào? Câu trả lời là TÙY BẠN. Bởi mỗi người sẽ có cách suy nghĩ và áp dụng khác nhau. 

Theo quan điểm cá nhân mình, chúng ta có thể áp dụng sự tự tin giả để trở nên “tự tin” hơn. Nếu như người khác vẫn có thể thể hiện sự tự tin ra ngoài dù cho bên trong họ là nỗi lo lắng, phiền muộn, thì chúng ta cũng có thể làm điều tương tự. Bạn vẫn CÓ THỂ TỰ TIN thể hiện mình, dù đang rất lo lắng, hồi hộp. Hãy làm quen và vượt qua điều đó.

Đừng khuyên “BÌNH TĨNH ĐI!”

Nghe có vẻ hơi khác thường đúng không? Đang lo muốn chết mà không khuyên bình tĩnh đi thì khuyên gì bây giờ? Về mặt tâm lý học, bạn nên khuyên hoặc tự nhủ “Tôi đang PHẤN KHÍCH!” Nào, hãy đọc tiếp trước khi bạn chuyển qua tab khác và chửi thầm trong đầu nhé!

Đúng vậy! Thay vì tự nhủ “Tôi đang BÌNH TĨNH!”, bạn hãy nói với bản thân “Tôi đang PHẤN KHÍCH!”. Nhìn vào ma trận cảm xúc dưới đây, bạn có thể thấy để chuyển từ trạng thái lo âu, căng thẳng sang trạng thái bình tĩnh chúng ta phải đồng thời chuyển đổi trạng thái Kích ứng (cao -> thấp) và mức độ liên kết (tiêu cực -> tích cực). Điều đó khó khăn hơn rất nhiều so với việc chuyển sang trạng thái hào hứng, phấn khích (chỉ thay đổi mức độ liên kết từ tiêu cực -> tích cực).

Chúng ta ÍT CĂNG THẲNG hơn mình tưởng

Khi cảm xúc căng thẳng, run tay hay đổ mồ hôi, chúng ta rất sợ người khác nhận thấy. Chúng ta cố gắng che đậy nhưng điều đó chỉ làm chúng ta căng thẳng hơn mà thôi. Thực tế, khán giả không dễ dàng nhận ra sự lo lắng của bạn như bạn nghĩ. Bạn căng thẳng, chỉ có BẠN mới biết mà thôi. Hiện tượng tậm lý này được gọi là “Ảo tưởng thấu suốt” và nó là hai mặt tậm lý có quan hệ mật thiết với nhau, bên cạnh sự tự tin giả.

Kết luận

Từ sự ảo tưởng thấu suốt và sự tự tin giả, bạn hãy vận dụng để rèn luyện cho mình sự tự tin vào bản thân nhé. Những người bạn thấy rất tự tin, rất có thể đang lo lắng, buồn phiền trong lòng. Và dù cho bạn có đang lo lắng, hồi hộp thì những người xung quanh cũng không dễ dàng nhận ra. Ngoài ra, khi bạn cảm thấy lo lắng, hồi hộp, hãy thử tự nhủ với bản thân mình “Tôi đang phấn khích!” nhé!

Trên đây là 3 cách đơn giản mà mình thấy ấn tượng từ cuốn sách “Nổi bật cũng cần chiến thuật” của Tiến sĩ Rob Yeung. Bạn có thể thử nghiệm để tìm ra cách nào là phù hợp nhất với bạn nhé. Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết các nghiên cứu khoa học đã được đề cập trong bài viết, cùng nhiều nội dung khác từ cuốn sách này, hãy mua sách và nghiền ngẫm thêm nhé!

Chúc các bạn sớm tìm ra cách hiệu quả nhất để trở nên tự tin trước đám đông và nổi bật hơn. Thân ái!

Nguồn: https://fireflies.vn/