dichvubdspots8890 - Tumblr blog

[dichvubdspots8890]

Hướng dẫn lập tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cần thiết

Hướng dẫn lập tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cần thiết

Sổ tay vận hành quản lý tòa nhà là gì?

Bộ tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê được hiểu đơn giản là tập tài liệu tổng kết tất cả các vấn đề về tài chính, hạ tầng và kỹ thuật, thông tin khách hàng… của một tòa nhà văn phòng. 

Báo cáo này có vai trò vô cùng quan trọng đối với chủ đầu tư, đội ngũ quản lý và cả khách hàng. Bộ tài liệu này có thể được xem như là giáo trình vận hành tòa nhà, bởi nó giúp các bên liên quan có thể nắm được mọi vấn đề cốt lõi.

Tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng được lập mỗi ngày, mỗi tuần theo yêu cầu của trưởng ban quản trị. Ngoài ra còn có báo cáo quản lý vận hành tòa nhà được tổng hợp định kỳ, thường thì cuối mỗi quý hoặc khi kết thúc niên độ.

Tại sao cần lập bộ tài liệu quản lý tòa nhà

Tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cần thiết bởi ban quản lý, chủ sở hữu bđs có thể dựa vào nó để phân tích tình hình hoạt động. Từ đó rút kinh nghiệm để thực hiện công tác quản lý tốt hơn.

Tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng giúp các thành viên ban quản lý dễ dàng hình dung, nắm được tình hình chung trong quá trình vận hành tòa nhà. Từ đó đánh giá được hiệu quả công việc, nhìn ra các rủi ro tiềm tàng, để tìm hướng giải quyết. Đồng thời thiết lập kế hoạch cho thời kỳ tiếp theo.

Chủ sở hữu bđs có thể thông qua nó để đánh giá năng lực của đơn vị quản lý, nhằm tiến hành điều chỉnh nếu cần thiết. Ví dụ: chủ đầu tư có thể dựa vào bộ tài liệu quản lý tòa nhà để theo dõi công việc quản lý đang có vấn đề ở đâu (hiệu quả công việc, cách sử dụng ngân sách, quản lý khách hàng,…). Sau đó chỉ ra cho đơn vị quản lý thấy để cùng khắc phục vấn đề.

Tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cần thiết

Ban quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê có thể lập bộ tài liệu dựa trên các danh mục sau đây. Với các danh mục này, BQL và chủ đầu tư có thể dễ dàng tra cứu thông tin cần thiết.

Tài liệu tổng hợp doanh thu và chi phí

Bộ phận lập làm tài liệu cần tổng hợp đầy đủ các khoản thu khách hàng, các khoản chi trong kỳ. Từ đó tính toán khoản lỗ lãi khi hoạt động tòa nhà.

Thực hiện tổng hợp doanh thu, chi phí của tòa nhà văn phòng theo kỳ

Báo cáo các khoản thuế cần nộp nhà nước

Các hạng mục nghĩa vụ tài chính, thuế phí của tòa nhà văn phòng cần được hạch toán và ghi rõ tình trạng hoàn thành.

Báo cáo tăng giảm tài sản cố định của tòa nhà văn phòng

Danh sách các hạng mục tài sản cố định tăng, giảm trong kỳ tổng hợp báo cáo.

Tài liệu nhân sự

Tài liệu chi tiết về số lượng nhân sự, thay đổi về các vị trí làm việc cũng như tình hình hoạt động của các phòng ban, phân công công việc. Ngoài ra, đánh giá, thống kê số lượng và chỉ rõ những thay đổi cần được tổng hợp chi tiết. Dựa vào tình hình nhân sự hiện tại,  ban quản lý có thể lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho tương lai.

Báo cáo công tác vệ sinh tòa nhà văn phòng

Báo cáo cần liệt kê đầy đủ hoạt động vệ sinh tòa nhà theo trình tự thời gian, khu vực được tiến hành vệ sinh. Ngoài ra báo cáo cần cung cấp đầy đủ thông tin về tần suất vệ sinh, chất lượng công tác vệ sinh, dịch vụ vệ sinh sử dụng,...

Báo cáo tình trạng tòa nhà, hệ thống trang thiết bị

Tài liệu cần ghi rõ từng hạng mục riêng lẻ, thiết bị, máy móc và tình trạng hoạt động tương ứng. BQL cần phân chia theo hạng mục nào vẫn hoạt động tốt và hạng mục nào cần được bảo trì, sửa chữ, thay thế. Lập danh sách các công việc cần xử lý và đề xuất giải pháp.

Tài liệu cập nhập công tác bảo trì tòa nhà văn phòng

Khi lập tài liệu, BQL cần nêu rõ các hoạt động liên quan đến công tác bảo trì đã được thực hiện. Như đã kiểm tra máy móc, thiết bị nào trong tòa nhà? Quá trình sửa chữa máy móc nếu có? Tần suất kiểm tra, bảo trì hệ thống. Tài liệu phần hành này cần phải tổng hợp kết quả thu được từ dịch vụ bảo trì tòa nhà văn phòng.

Tài liệu về công tác bảo trì tòa nhà văn phòng cần đầy đủ và rõ ràng

Thông tin đối tác, khách hàng thuê văn phòng

Báo cáo cần tổng hợp đầy đủ số lượng khách hàng thuê văn phòng, hợp đồng, tài liệu có liên quan. Bql phải tránh sai sót về số lượng thông tin khách hàng. Ngoài ra ở hạng mục này, cần quan tâm đến tài liệu khách hàng đã kết thúc hợp đồng, lý do kết thúc là gì? Để có thể cải thiện dịch vụ cho thuê văn phòng.

Kế hoạch hoạt động tương lai

Báo cáo này cần đề ra giải pháp xử lý cho các vấn đề còn tồn đọng. Đồng thời đưa ra phương hướng hoạt động của ban quản lý, tòa nhà văn phòng trong thời gian tới.

Lời kết

Bộ tài liệu về dịch vụ quản lý tòa nhà là tổng hợp những báo cáo cần thiết giúp bạn quản lý, chủ đầu tư có thể hiểu rõ hơn tình trạng hoạt động của bđs. Bài viết đã thông tin chi tiết về Tài liệu quản lý tòa nhà văn phòng cần thiết, cảm ơn các bạn đã theo dõi.

[dichvubdspots8890]

Quản lý tòa nhà là gì ? Ưu điểm khi quản lý tòa nhà ?

Quản lý tòa nhà là yếu tố chủ chốt đem đến sự hiệu quả trong công tác vận hành các công trình cao tầng. Như vậy thì như thế nào là quản lý tòa nhà và công tác này có những ưu điểm gì nổi bật? Tất cả giải đáp đều sẽ được bật mí ngay dưới bài phân tích sau.

Khái niệm về công tác quản lý tòa nhà là gì?

Đây là đơn vị được hiểu là sẽ tham gia vào công việc giám sát và quản lý nhằm đảm bảo cho tòa nhà được an toàn và vận hành suông sẻ. Các hoạt động nhằm duy trì cho việc này bao gồm các khoản phí thu dịch vụ cần thiết trong sinh hoạt hằng ngày tại chung cư.

Cư dân quyết định chọn mua hay thuê một căn hộ nào đó thì điều họ quan tâm hàng đầu là độ an toàn và an ninh trong khu vực sống. Và chính hệ thống quản lý là yếu tố quyết định đến môi trường sinh hoạt của cư dân có đảm bảo về an ninh và chất lượng hay không.

Đơn vị tham gia quản lý sẽ chịu trách nhiệm giám sát và đảm bảo cho các tài sản chung thuộc chung cư được hoạt động ổn định. Hỗ trợ người dân hết mình để giải quyết khó khăn và nâng cao chất lượng cuộc sống. Đây là một trong những vai trò to lớn được mọi người sinh sống trong các căn hộ hết sức quý trọng.

Quản lý tòa nhà đem đến những ưu điểm gì nổi bật?

Hiểu được tầm quan trọng của ban quản lý tòa nhà sẽ giúp bạn trân trọng và biết ơn hơn với những người dẫn âm thầm bảo về cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của bạn. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà công tác quản lý chung cư mang đến cho cư dân mà bạn có thể tham khảo:

Đảm bảo cung cấp được cho cư dân của mình một môi trường sống xanh sạch đẹp và an ninh.

Giám sát chặt chẽ không để bất kỳ kẻ gian nào có cơ hội làm hại đến đời sống sinh hoạt trong khu vực quản lý của tòa nhà.

Hỗ trợ cư dân liên tục, chu đáo và túc trực 24/24, khắc phục vấn đề nhanh nhất cho cư dân.

Hệ thống bảo vệ hoạt động ngày đêm để đảm bảo an ninh sạch cho căn hộ

Lời kết

Như đã biết mỗi tòa nhà có chất lượng vận hành tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào công tác quản lý. Một hệ thống quản lý tốt vừa đem đến cuộc sống tốt đẹp hiện đại hơn cho cư dân vừa tăng được độ uy tín của chủ đầu tư. Hiểu được thế mạnh của công việc vận hành nên bạn hãy hết sức chú trọng vào chất lượng quản lý của tòa nhà để đưa ra quyết định.

Xem ngay tại: https://pots.vn/dich-vu/quan-ly-toa-nha/

[dichvubdspots8890]

chi phi van hanh toa nha van phong

Phí quản lý tòa nhà văn phòng (còn được gọi với tên khác là phí dịch vụ tòa nhà) là chi phí dùng để vận hành các tòa nhà bao gồm chi phí cho các hạng mục như: vệ sinh, trật tự an ninh, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, chăm sóc khuôn viên, chi phí lễ tân,Tiền nước, tiền điện dành cho thang máy, máy bơm, quạt và các khu vực công cộng..

Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng sẽ được các công ty, doanh nghiệp, đơn vị thuê văn phòng trả cho bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tòa nhà. Đây cũng là khoản phí để duy trì tất cả các hoạt động vận hành tòa nhà kể trên. Khi thanh toán các khoản phí này, doanh nghiệp thuê văn phòng sẽ được hưởng toàn bộ các dịch vụ trong tòa nhà để đảm bảo kinh doanh thuận lợi nhất.

[dichvubdspots8890]

Quan ly van hanh can ho chung cu POTS

Trong bối cảnh hiện nay khi quỹ đất của TP.HCM ngày càng khan hiếm, vậy nên những dự án chung cư ngày càng phát triển và đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu về tìm kiếm nhà ở. Tuy nhiên, để có thể làm tăng giá trị cũng như bảo vệ an ninh và tài sản chung của người dân thì trách nhiệm của ban quản lý. Vậy nên Ban quản lý chung cư luôn là yếu tố được đề cao khi khách hàng lựa chọn một sản phẩm bất động sản.

QUẢN LÝ CĂN HỘ CHUNG CƯ LÀ GÌ?

Quản lý căn hộ chung cư là hoạt động nhằm đảm bảo cho sự vận hành có thể diễn ra an toàn nhất, giúp cư dân sinh sống thoải mái. Nếu một chung cư có chế độ quản lý hiệu quả thì điều này không những giúp cho các nhà đầu tư có thể tiết kiệm được chi phí mà còn giúp các quá trình trong căn hộ được thực hiện chuyên nghiệp nhất.

[dichvubdspots8890]

Dich vu quan ly van hanh tttm pots

Trung tâm thương mại là loại hình tổ chức kinh doanh thương mại hiện đại, đa chức năng, bao gồm tổ hợp các loại hình cửa hàng, cơ sở hoạt động dịch vụ, hội trường, phòng họp, văn phòng cho thuê… được bố trí tập trung, liên hoàn. Trung tâm thương mại ngày càng phổ biến ở Việt Nam và dần trở thành một phần không thể thiếu đối với dân cư đang sinh sống tại tòa nhà cũng như dân cư ở những khu vực lân cận.

Đối với mỗi tòa nhà trung tâm thương mại, việc quản lý chặt chẽ tài chính luôn là yếu tố thiết yếu mà ban quản lý đều phải quan tâm.

Trong đó khi quy chế quản lý trung tâm thương mại, ngoài những khoản thu tài chính cố định như tiền thuê mặt bằng, phí quản lý hàng tháng thì chủ đầu tư còn cần quản lý chặt các khoản tài chính khác như tiền phí dịch vụ của khách thuê như điện, nước, vệ sinh an ninh…. Và những khoản phí tài chính này nếu gộp lại chính là con số không hề nhỏ, những khoản tiền này cũng được giao nộp cho ban quản lý trung tâm thương mại.

[dichvubdspots8890]

Dich vu quan ly toa nha van phong POTS

Với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng, nhu cầu xây dựng cao ốc văn phòng ngày càng phát triển mạnh. Kéo theo đó đòi hỏi yêu cầu về dịch vụ quản lý, vận hành tòa nhà và văn phòng cần chuyên nghiệp hơn. Vậy quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Vai trò và quy trình quản lý này diễn ra như thế nào?

Quản lý tòa nhà văn phòng là một bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, vận hành mọi hoạt động, không gian làm việc của các doanh nghiệp đảm bảo cho các doanh nghiệp hoạt động ổn định và an toàn nhất. Cụ thể đơn vị này sẽ kiểm soát không gian làm việc, hệ thống điện nước, điều hòa, hệ thống hầm gửi xe, dịch vụ vệ sinh, hệ thống an ninh tòa nhà,…

Đơn vị này có vai trò cực kỳ quan trọng, mang đến một hình ảnh chuyên nghiệp và tăng giá trị cho tòa văn phòng. Chất lượng quản lý văn phòng là yếu tố quyết định việc định giá giá trị tòa nhà cũng như thu hút khách hàng thuê.

[dichvubdspots8890]

POTS - dich vu quan ly toa nha hieu qua

Những năm gần đây, trước sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam, lĩnh vực bất động sản đã và đang có sự tăng tốc bứt phá mạnh mẽ, chiếm lĩnh vị thế vững chắc trên thị trường, trở thành một kênh đầu tư sinh lợi ổn định và hiệu quả. Nhiều dự án cao ốc văn phòng, chung cư cao tầng, cụm dân cư cao cấp, khu phức hợp… mọc lên ngày một nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội.

Cùng với sự phát triển công nghệ thời kỳ 4.0, thị trường bất động sản cũng ngày càng năng động, cạnh tranh cũng gay gắt hơn, đòi hỏi các dự án phải đảm bảo đáp ứng những tiêu chuẩn, yêu cầu ngày càng cao hơn. Trong đó, vấn đề Quản lý vận hành Tòa nhà là một nhân tố quan trọng, quyết định sự lựa chọn của Khách hàng, Chủ đầu tư, Cư dân... đối với một dự án bất động sản.

[dichvubdspots8890]

kinh nghiem quan ly toa nha van phong hieu qua

Để đồng bộ với sự phát triển nhanh chóng của các cơ sở hạ tầng hiện nay, dịch vụ quản lý tòa nhà thay cho chủ đầu tư cũng được quan tâm hơn. Vậy dịch vụ này là gì? Kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả, tiết kiệm chi phí? Cùng chúng tôi giải đáp những thắc mắc trên qua nội dung sau.

Quản lý tòa nhà văn phòng

Đây là công việc vận hành tòa nhà, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra được suôn sẻ, thuận lợi nhất. Nhằm mang lại cho các đối tượng sử dụng dịch vụ, công nhân viên làm việc tại tòa nhà cảm giác thoải mái, khai thác hiệu quả tiện ích văn phòng. 

[dichvubdspots8890]

uu diem quan ly toa nha

Quản lý tòa nhà là yếu tố chủ chốt đem đến sự hiệu quả trong công tác vận hành các công trình cao tầng. Như vậy thì như thế nào là quản lý tòa nhà và công tác này có những ưu điểm gì nổi bật? Tất cả giải đáp đều sẽ được bật mí ngay dưới bài phân tích sau.

Khái niệm về công tác quản lý tòa nhà là gì?

Đây là đơn vị được hiểu là sẽ tham gia vào công việc giám sát và quản lý nhằm đảm bảo cho tòa nhà được an toàn và vận hành suông sẻ. Các hoạt động nhằm duy trì cho việc này bao gồm các khoản phí thu dịch vụ cần thiết trong sinh hoạt hằng ngày tại chung cư.

Cư dân quyết định chọn mua hay thuê một căn hộ nào đó thì điều họ quan tâm hàng đầu là độ an toàn và an ninh trong khu vực sống. Và chính hệ thống quản lý là yếu tố quyết định đến môi trường sinh hoạt của cư dân có đảm bảo về an ninh và chất lượng hay không.

Đơn vị tham gia quản lý sẽ chịu trách nhiệm giám sát và đảm bảo cho các tài sản chung thuộc chung cư được hoạt động ổn định. Hỗ trợ người dân hết mình để giải quyết khó khăn và nâng cao chất lượng cuộc sống. Đây là một trong những vai trò to lớn được mọi người sinh sống trong các căn hộ hết sức quý trọng.

Quản lý tòa nhà đem đến những ưu điểm gì nổi bật?

Hiểu được tầm quan trọng của ban quản lý tòa nhà sẽ giúp bạn trân trọng và biết ơn hơn với những người dẫn âm thầm bảo về cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của bạn. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà công tác quản lý chung cư mang đến cho cư dân mà bạn có thể tham khảo:

Đảm bảo cung cấp được cho cư dân của mình một môi trường sống xanh sạch đẹp và an ninh.

Giám sát chặt chẽ không để bất kỳ kẻ gian nào có cơ hội làm hại đến đời sống sinh hoạt trong khu vực quản lý của tòa nhà.

Hỗ trợ cư dân liên tục, chu đáo và túc trực 24/24, khắc phục vấn đề nhanh nhất cho cư dân.

Hệ thống bảo vệ hoạt động ngày đêm để đảm bảo an ninh sạch cho căn hộ

Lời kết

Như đã biết mỗi tòa nhà có chất lượng vận hành tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào công tác quản lý. Một hệ thống quản lý tốt vừa đem đến cuộc sống tốt đẹp hiện đại hơn cho cư dân vừa tăng được độ uy tín của chủ đầu tư. Hiểu được thế mạnh của công việc vận hành nên bạn hãy hết sức chú trọng vào chất lượng quản lý của tòa nhà để đưa ra quyết định.