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Administración de las empresas

La administración de empresas abarca la planificación, organización, dirección y control de los recursos y actividades para alcanzar objetivos organizacionales. Los administradores son responsables de coordinar y dirigir el trabajo de otras personas, asegurando eficiencia y eficacia en el logro de metas.

Planeación: Es el proceso de definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para alcanzar los objetivos. Implica anticipar el futuro y tomar decisiones sobre las acciones necesarias.

Organización: Determina las tareas necesarias, asigna responsabilidades y agrupa recursos. Se enfoca en cómo se distribuye el trabajo y quién toma decisiones.

Dirección: Involucra motivar y liderar a los empleados, seleccionando los canales de comunicación más eficaces y resolviendo conflictos.

Control: Vigila las actividades para asegurarse de que se realicen según lo planeado y corrige desviaciones significativas.

Coordinación: Inspecciona que se cumplan los objetivos establecidos para alcanzar las metas de la organización.

La Informática como Área

La informática es crucial en la administración moderna, facilitando la automatización de procesos, la gestión de información y la comunicación. Su integración en las empresas mejora la eficiencia, innovación y capacidad de respuesta al mercado.

Automatización de Procesos: Mejora la eficiencia operativa y reduce errores mediante la automatización de tareas rutinarias.

Gestión de la Información: Facilita la recolección, almacenamiento y análisis de datos para la toma de decisiones informadas.

Comunicación: Potencia la comunicación interna y externa a través de redes y sistemas de información.

Innovación: Permite el desarrollo de nuevos productos y servicios mediante el uso de tecnologías avanzadas.

Seguridad de la Información: Protege los datos sensibles contra accesos no autorizados y ciberataques, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.

Administración Financiera

La administración financiera se encarga de la gestión óptima de los recursos económicos de una empresa, asegurando la rentabilidad, liquidez y estabilidad a largo plazo. Incluye la planificación, organización, control y monitoreo de los recursos financieros.

Maximización de la Rentabilidad: Asegura que la empresa genere ganancias suficientes para satisfacer a los accionistas y reinvertir en el negocio.

Gestión de Riesgos: Identifica, evalúa y mitiga los riesgos financieros que enfrenta la empresa.

Financiamiento: Obtiene y gestiona los recursos financieros necesarios para las operaciones y proyectos de la empresa, a través de capital propio, préstamos o emisión de valores.

Control de Costos: Monitorea y controla los costos operativos para mantener la rentabilidad.

Presupuestación y Planificación Financiera: Elabora presupuestos y planifica las finanzas a corto y largo plazo para asegurar la estabilidad financiera.

Inversiones: Analiza y selecciona oportunidades de inversión que maximicen el valor de la empresa.

Relaciones con Inversionistas: Mantiene una comunicación transparente y efectiva con los accionistas y otros grupos de interés.

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Áreas funcionales de una empresa

Administración de los recursos humanos

Esta administración es fundamental para el funcionamiento de una organización, ya que esta encargada de optimizar las capacidades de los empleados para de esta manera asegurar que cada miembro del equipo favorezca al desarrollo de los objetivos por ello conlleva un numero de pasos para la correcta elección del personal

Planeación de recursos humanos. Identifica las necesidades de personal teniendo en cuenta los objetivos de la organización, asegurando de esta manera que se tenga la cantidad adecuada de empleados con las competencias necesarias en el momento correcto

Reclutamiento. Consiste en atraer a candidatos calificados para ocupar vacantes en la organización

Selección. Proceso para elegir los candidatos más adecuados, mediante entrevistas, de esta manera se toma la decisión teniendo en cuenta la capacidad de desempeñar sus roles con éxito

Capacitación. Mejora las competencias y habilidades de los empleados, preparándolos para futuras responsabilidades y en el crecimiento personal y profesional

Evaluación del desempeño. Implica medir y evaluar el rendimiento de los empleados frente Alos objetivos y estándares establecidos

Mercadotecnia:

Es una función de la organización que abarca una serie de actividades y procesos para crear, comunicar, entregar e intercambiar ofertas, se define como el arte y la ciencia de identificar y satisfacer las necesidades del cliente de manera rentable

Su importancia se debe a que la mercadotecnia identifica las necesidades y deseos del consumidor, crea un valor para el cliente, de igual manera establece relaciones solidas a través de la satisfacción y lealtad, de igual manera contribuye al éxito empresarial 

La mercadotecnia posee varios campos como lo son la investigación de mercado la cual implica la recolección y análisis fe datos incluyendo métodos de cuantitativos y cualitativos para obtener información valiosa la cual guía la toma de decisiones empresariales, para ello se usan unas estrategias de mercadotecnia siendo estas la:

Segmentación del mercado. Dividir el mercado em segmentos más pequeños y específicos que comparten características similares

Posicionamiento. Crea una imagen especifica del producto en la mete del consumidor

Mezcla de mercadotecnia-. Representa las 4ps, producto, precio, plaza, promoción que son elementos esenciales que influyen en la demanda del producto

El producto se basa en aquello que la empresa ofrece a los consumidores, entre ello va incluido el servicio

Precio. Cantidad de dinero que los clientes deben pagar para la obtención del producto, para ello la mercadotecnia se basa en el costo, en la competencia y el valor que será percibido por el cliente

Plaza. O distribución refiriéndose a las actividades que hacen que el producto este disponible para los consumidores, examinando diferentes canales de distribución para la eficiente cadena de suministro

Promoción. Incluye a la publicidad, relaciones públicas, ventas jugando un papel crucial en la estrategia de comunicación de la empresa

Comportamiento del consumidor, es importante tener una amplia visión del comportamiento del consumidor, analizando de manera detallada aquellos factores que influyen en las decisiones de compra de los consumidores

Márquetin digital. Explora las diversas herramientas y plataformas digitales que las empresas utilizan para llegar a los clientes

Responsabilidad Social y Ética La mercadotecnia ética es crucial para construir una imagen positiva y sostenible de la empresa.

Globalización y Mercadotecnia Internacional Con la globalización, las empresas deben adaptar sus estrategias a mercados internacionales, enfrentando desafíos y oportunidades.

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Ética profesional

Concluimos que la ética empresarial es la aplicación de los valores en las políticas y reglamentos de la empresa, de manera equitativa y justa en veneficio de la productividad de la organización ética de negocios.

En cuanto a las empresas las cuestiones éticas se encuentran dentro de uno más de los siguientes niveles

nivel de sociedad el cual se refiere a los interrogantes que se plantean con respecto a las normas que se rigen en una sociedad

nivel de grupos de interés el cual es el trato que debe existir entre la empresa y sus clientes junto con demás grupos externos que se ven afectados por las decisiones de las empresas

nivel de política interna. Refiriéndose a la relación empleado empresa con respecto al trato mutuo

nivel personal. Se refiere a la manera en que se tata a las personas dentro de una organización

en conclusión, la ética empresarial concede varias ramas de la misma, de las cuales se debe tener una base sólida, la cual debe de ser el respeto mutuo, ya sea con respecto a una entidad y sus consumidores, con sus empleados, trabajadores etc.

por ende, es requerimiento de la empresa el velar por la ética empresarial que ellos mismos inculcan era la que sus empleados pondrán en práctica, por ello la idea de centros de reunión y actividades desarrolladas con base a ese tema se tendrá en cuenta para la esparcían de valores y el ambiente que desee promover la organización

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Tipología e influencia del entorno en la toma de decisiones de la gerencia

para poder comprender la influencia debemos hacer un analisis exhaustivo tanto interno como externo.

el análisis externo se enfoca en identificar evaluar las oportunidades y amenazas que provienen del entorno

se usa un análisis PESTEL, el cual revisa ámbitos políticos, económicos, social, tecnológico, ecológico y legal indagando en cada uno de ello algún aspecto que pudiera llegar a afectar a la organización ya sea de manera positiva o negativa

por otro lado, el análisis interno suele ser usadas las siglas FODA el cual identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas siendo capaz de identificar cada uno de estos aspectos

que variables debemos tener en cuenta del entorno para tomar decisiones de acuerdo con la profesión.

y la combinación de estos análisis proporciona una base solida para la toma de decisiones gerenciales teniendo en cuenta 4 etapas claves para la toma de decisiones siendo estas la:

Evaluación: Analiza los datos obtenidos con el objetivo de tomar decisiones fundamentadas

Desarrollo de estrategias: creando estrategias que maximicen las oportunidades y disminuyan las debilidades y amenazas

Implementación de Estrategias: Poner en práctica las estrategias con planes de acción específicos.

Monitoreo y Evaluación: Supervisar la ejecución de las estrategias y hacer ajustes según sea necesario.

En resumen, para tomar decisiones efectivas, es crucial tener en cuenta tanto las variables del entorno externo como las internas, analizar cómo influyen en la organización y desarrollar estrategias adecuadas para aprovechar las oportunidades y mitigar las amenazas.

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Concepto de empresa

La empresa se originó para atender las necesidades de la sociedad como un ente económico social donde se conjuntan los recursos materiales, humanos y financieros, todo atreves de una administración con la finalidad de obtener un beneficio siendo una unidad económico-social en la que se combinan los recursos de capital, trabajo y dirección para producir bienes y servicios. Se busca satisfacer necesidades sociales y obtener beneficios económicos.

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El administrador y sus responsabilidades

Tiene la responsabilidad directa sobre un grupo de personas de un departamento, también podría tener a su cargo la coordinación de actividades del trabajo

Los administradores o gerentes de clasifican de la siguiente forma

Gerente de alto nivel: localizados en la cumbre de la organización responsables de tomar decisiones, establecer las políticas y estrategias que afectan toda la organización

Gerente de nivel medio: todos los niveles de administración entre el nivel superior y el nivel más alto

Gerente de primera línea: son todos los supervisores y es el nivel de administración más bajo

La eficiencia es una parte importante en la administración ya que se refiere a la relación entre insumos y productos, la gerencia se ocupa de minimizar los costos de los recursos sin desperdiciarlos con ello viene la eficacia que quiere decir que al lograr las metas de las organizaciones se puede asegurar que se está siendo eficaz

Funciones del administrador

Todos los gerentes realzan funciones administrativas:

Planeación: se definen las metas, se establece una estrategia para alcanzarlas y se desarrollan planes para coordinar las actividades, un ejemplo de ello es cuando un estudiante organiza su calendario de estudios para el semestre, establece un horario de estudio semanal, y planifica las fechas para las entregas de trabajos y exámenes.

Organización: determina las tareas necesarias que llevaran a cabo, definiendo quien las realiza, como, quien rinde cuentas, quien toma decisiones y en donde cada uno cumple un roll especifico apoyando al desarrollo de un propósito, un ejemplo claro de ello es cuando en una casa, se asignan responsabilidades a cada miembro de la familia, como lavar los platos, limpiar los cuartos y sacar la basura, asegurándose de que todos sepan qué hacer y cuándo hacerlo.

Dirección: motivar a los subordinados, seleccionar canales de comunicación y la mejor manera de resolver conflictos, el ámbito en el que nos encontramos un ejemplo sería cuando un profesor dirige a sus estudiantes durante una clase. Les explica los conceptos de manera clara, responde a sus preguntas y los guía en las actividades de aprendizaje, dando a saber cuáles son los canales de comunicación

Control vigila las actividades para su correcto desarrollo y corrige cualquier desviación significativa que se dé durante el proceso, un desarrollo de esto es cuando para la entrega de un proyecto se suele revisar el estado del documento a estregar para que con el no haya cantidad notable de errores que se pueden corregir de manera asertiva

Coordinación: inspeccionar que se cumplan con los objetivos establecidos para poder alcanzar las metas para ello surge cuando una pareja organiza una mudanza. Coordinan el embalaje de sus pertenencias, la contratación de un vehículo adecuado para la carga y descarda, y se aseguran de que todo esté listo para el día de la mudanza, minimizando el estrés y asegurando una transición suave

Habilidades de los administradores

Debido a que el trabajo de los gerentes es variado, ellos necesitan ciertas habilidades para realizar los deberes y actividades asociadas con el hecho de ser gerente, siendo que cada nivel de administración requiere un tipo de habilidad diferente

Alta gerencia: requiere el uso y conocimiento de las habilidades conceptuales que son la capacidad de pensar y considerar sobre situaciones abstractas, contempla la organización como un todo y visualiza la forma en que la organización domine su ambiente

Gerencia de nivel medio: su nivel de habilidad se Basa en las habilidades humanas que comprenden la capacidad para trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo

Gerencia de nivel bajo: comprende las habilidades técnicas, más cuales engloban el conocimiento y dominio de una determinada especialidad

El roll de un gerente el de portar voz, un gerente encargado de una empresa pequeña se centrará más en lo exterior para con ello darle reconocimiento y ventas a su empresa, en cambio un gerente de una gran empresa se centrará en lo interior en que todo se maneje con el debido cuidado, de que todo se encuentre en perfectas condiciones.

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La administración ¿cómo ciencia, técnica o arte?

La administración es un arte ya que son conocimientos prácticos los que se está utilizando en la administración, por otro lado, es éste mismo conocimiento lo constituye una ciencia, por lo tanto, la administración en la práctica es un arte, y el conocimiento organizado en el que se basa la práctica es una ciencia

Administración como ciencia:

-definición: conjunto de conocimientos ordenados muy sistematizados

-objeto: conocimiento del mundo y la búsqueda de la verdad

- método: investigación, observación, experimentación, encuesta

-fundamento: leyes generale si principios

Administración como técnica:

-definición: conjunto de instrumentos, reglas y procedimientos cuyo objetivo es la aplicación utilitaria

-objeto: aplicación o utilidad practica

-método: instrumentos, procedimientos, conocimientos científicos

-fundamento: principios y reglas de aplicación practica

Administración como arte:

-definición: conjunto de técnicas y teoría cuyo objeto es causar placer estético

-objeto: belleza, habilidad, expresión

-método: técnico, teoría, emotividad, creatividad

-fundamento: reglas

En otras palabras, la ciencia enseña a conocer, el arte a hacer la combinación de las mismas es una técnica

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Importancia de la administración:

La importancia de la administración de debe a que es un órgano social específicamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto explicaría el por qué una vez creada creció con tanta rapidez y poca oposición:

 Se da donde sea que exista un organismo social

El éxito de toda empresa depende de su buena administración y de información que tiene el organismo

La administración técnica y científica es indiscutible, debido a que su importancia es tan grande que no podrían actuar si no fuera sobre la base de una administración totalmente técnica

Las empresas pequeñas la única manera de competir con las grandes empresas es mediante una mejora de la administración, alcanzando una mejor coordinación

Elevar la productividad actualmente en el campo económico-social que depende de la adecuada administración que si cada una de las células que conforman un organismo es eficiente por ende el organismo en su totalidad deberá de serlo

Mejorar la calidad de su administración, porque para crear la capitalización es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos

La administración busca el logro de objetivos a raves de las personas mediante técnicas dentro de una organización y es fuerza significativa que enlaza todos los demás subsistemas

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fundamentos de la administración escrito por Salgado Benítez, J. Guerrero López, L. y Salgado Hernández, N. (2016).

A lo largo del recorrido de este blog reuniremos temas abordados en el libro "Fundamentos de la administración" se abordarán temas como lo son la importancia de la administración, las áreas funcionales de una empresa, la mercadotecnia, la ética empresarial