#delegowaniezadań

[mentalbenefits]

Jak delegować zadania pracownikom? 5 mitów skutecznego delegowania

Jak delegować zadania pracownikom? Jak efektywnie przekazywać odpowiedzialność? Poznaj 5 mitów skutecznego delegowania!

Dzisiaj poruszymy temat, który jest kluczowy dla każdego lidera i menedżera - delegowanie zadań. Czy wiesz, jak można poprawić efektywność swojego zespołu, oszczędzając jednocześnie swój czas i energię? Odpowiedź tkwi w umiejętności delegowania!

Dlaczego warto delegować zadania?

Delegowanie zadań nie tylko zwiększa produktywność całego zespołu, ale także buduje zaufanie i rozwija kompetencje pracowników. To także dla nich świetna okazja do rozwoju osobistego i zawodowego.

Jak skutecznie delegować zadania pracownikom?

- Wybierz odpowiednie zadania do przekazania.

- Wybierz odpowiednią osobę.

- Jasno określ cele i oczekiwania.

- Zapewnij niezbędne zasoby i wsparcie.

- Monitoruj postępy, ale nie mikrozarządzaj.

- Daj feedback i doceniaj.

Pamiętaj, że delegowanie zadań to nie tylko sposób na efektywniejsze zarządzanie czasem, ale również na budowanie silnego, zaangażowanego zespołu.

[agnieszkaszpunar1]

Wstępna rozmowa zakończona sukcesem. Ale co dalej?⤵️ 😊➡️Wydaje się, że najtrudniejsze już za Tobą, ale jako wirtualna asystentka wiesz, że to dopiero początek. Trzeba ustalić z klientem masę szczegółów. Jak umiejętnie przejść przez proces powitania nowego klienta? ➡️Kilka moich spostrzeżeń: ⭕Przygotuj powitalny mail lub dokument pdf, w którym zbierzesz informacje na temat waszej współpracy: jakimi kanałami będziecie się komunikować, w jakie dni i w jakich godzinach. Dodaj w nim swoje dane kontaktowe, linki do kanałów społecznościowych i strony www, tak by klient miał wszystkie potrzebne dane w jednym miejscu. ⭕Przypomnij, jakie zadania będziesz realizować dla klienta i jakich materiałów w związku z tym potrzebujesz (zdjęcia, logo, identyfikacja wizualna). ⭕Ustalcie, do jakich kanałów klienta otrzymasz dostęp. Mogą to być jego social media, strona internetowa, kalendarz, program do mailingu, Canva. ⭕Ustal, z jakiego programu do zarządzania projektami będziecie wspólnie korzystać. ⭕Dowiedz się, jakie zadanie jest dla klienta w tej chwili priorytetem i jakie ma cele biznesowe na najbliższe tygodnie. ↪️Stosujesz onboarding w swoim biznesie? Co jeszcze warto do niego włączyć?⤵️😎 * * * zaobserwuj⤵ 💠@agnieszka.szpunar 💠@agnieszka.szpunar 💠@agnieszka.szpunar * * * #wirtualnaasystentka #asystentkamarki #delegowaniezadań #firma #przedsiębiorca #socialmediapl #marketinginternetowy #grafika #uidesign #firmaonline #polska #wsparciebiznesu #pracazdalna #wtorek #kobietazpasją #onboarding https://www.instagram.com/p/CZbYSV0rnvv/?utm_medium=tumblr

[mentalbenefits]

5 mitów skutecznego delegowania.

Czy delegowanie zawsze było Twoją słabą stroną?

W najnowszym artykule odkryjemy, jakie błędne założenia utrudniają nam efektywne przekazywanie zadań.🔎

Bez względu na to, czy jesteś liderem zespołu, przedsiębiorcą czy osobą pragnącą lepiej zarządzać swoim czasem, ta lektura jest dla Ciebie.👌

Odłóż na bok przekonania, że "lepiej zrobię to sam/a" i otwórz się na większą wydajność, zespołową synergię i efektywność.💪

Gotowy na zmiany w swoim podejściu do delegowania? 💙🧡

[agnieszkaszpunar1]

Przyznam, że zaskoczyło mnie to pytanie. Uświadomiło mi też, że ostatnio przybyło mi trochę obserwujących, którzy niekoniecznie muszą wiedzieć, czym dokładnie się zajmuję. W czym mogę Ci pomóc jako wirtualna asystentka? ▶ Social Media: ✔ ustalę i przygotuję grafiki dopasowane do twojej marki ✔ napiszę posty ✔zaplanuję publikację materiałów w social mediach ✔ pomogę w wybraniu rodzaju treści i tematów ↪ Strona Internetowa: ✔założę stronę internetową od podstaw na platformie WordPress (jeśli nie masz jeszcze strony internetowej mam dla Ciebie kod rabatowy 20% na hosting w lh.pl) ✔dodam strony ✔dodam posty na blogu ✔zaktualizuję wtyczki ✔napiszę treści (blog, strona główna, opis produktu) ↪ Wsparcie administracyjne ✔przygotuję sprawozdania, zestawienia czy prezentacje ✔ pomogę w obsłudze skrzynki mailowej ✔ pomogę przy tworzeniu e-booka Jeśli potrzebujesz wsparcia w tych zadaniach - NAPISZ! W tej chwili mam jeszcze jedno wolne miejsce na podjęcie dłuższej współpracy. * * * zaobserwuj⤵ 💠@agnieszka.szpunar 💠@agnieszka.szpunar 💠@agnieszka.szpunar * * * #wirtualnaasystentka #ebiznes #emarketing #biznes #ecommerce #lifestyle #biznes21wieku #kobietawbiznesie #network #automatyzacjabiznesu #asystentkamarki #biznesonline #inspiracja #delegowaniezadań #firma #przedsiębiorca #blog #kobietapoczterdziestce #ogrod #jesiennedekoracje https://www.instagram.com/p/CVe8LT2ImUH/?utm_medium=tumblr

[agnieszkaszpunar1]

A co jeśli wydarzy się coś niespodziewanego?

Jesteś właścicielem małej, jednoosobowej firmy? Wydaje Ci się, że wszystko masz pod kontrolą? To tak jak ja!

A co jeśli wydarzy się coś niespodziewanego?

Jeśli spotka Cię wydarzenie, które zakłóci pracę w firmie: kłopoty zdrowotne, rodzinne, wypadki losowe?

I chociaż nie możemy zapobiec tym zdarzeniom, to pomyślałam, że warto przygotować sobie taki plan awaryjny.

O jakie obszary możesz zadbać?

✔Ludzie. Wybierz osobę, która byłaby gotowa przejąć Twoje obowiązki, skontaktować się z kontrahentami, odbiorcami. Wymaga to wcześniejszego przeszkolenia i przygotowania takiej osoby do nowej roli.

✔Dokumenty. Zrób kopie zapasowe ważnych dokumentów. Przechowuj je w bezpiecznym miejscu i udziel do nich upoważnienia wyznaczonej osobie.

✔Finanse. Upewnij się, że ktoś jeszcze ma dostęp do Twoich kont bankowych.

✔Zadania. Kluczowe zadania opisz w procedurach. W krytycznej sytuacji osoba, która będzie Cię zastępować, szybciej odnajdzie się w nowej sytuacji.

▶A co Ty masz w swoim planie awaryjnym? Co jeszcze powinnam uwzględnić?

*

*

*

zaobserwuj⤵

💠@agnieszka.szpunar

💠@agnieszka.szpunar

💠@agnieszka.szpunar

*

*

*

#wirtualnaasystentka #asystentkamarki #ebiznes #emarketing #biznes #ecommerce #lifestyle #biznes21wieku #kobietawbiznesie #automatyzacjabiznesu #biznesonline #delegowaniezadań #firma #przedsiębiorca #kobietapoczterdziestce #małafirma #pracawdomu #polska

View this post on Instagram

A post shared by Wirtualna Asystentka/ Grafika (@agnieszka.szpunar)