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Precisiones frente a la factura electrónica una vez entró en vigor la Ley de crecimiento económico

La Dian precisó algunas consideraciones sobre la aplicación de las normas que regulan la factura electrónica. A su vez, reiteró que la factura electrónica de venta con validación previa sigue siendo un soporte en ventas y/o prestación de servicios, costos, deducciones e impuestos descontables. La factura electrónica es un documento mediante el cual se soportan transacciones de venta de bienes o servicios a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas, permitiendo así el cumplimiento de ciertas condiciones que facilitan el control y seguimiento de la información por parte de la Dian. Cabe destacar que mediante el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 de 2016 se reguló la expedición de la factura electrónica con validación posterior. Sin embargo, con las modificaciones que las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018 le introdujeron al artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET–, los obligados a facturar electrónicamente debían cambiarse al nuevo modelo de facturación electrónica con validación previa (aquella que primero debe ser validada por la Dian antes de su expedición a los respectivos clientes).

Factura electrónica con validación previa después del decaimiento de la Ley de financiamiento

Mediante la Sentencia C-481 del año en curso, la Corte Constitucional declaró inexequible la Ley de financiamiento 1943 de 2018, con efectos diferidos. Así, a partir del 1 de enero de 2020 la norma perdió efecto en el territorio nacional. Por lo anterior, la Dian precisó que, aún con el decaimiento de la citada norma, la factura electrónica de venta con validación previa sigue siendo el soporte de las ventas y/o prestación de servicios, así como de costos, deducciones e impuestos descontables. En otros términos, las normas aplicables a los sistemas de facturación son las vigentes desde este año, por lo cual el Gobierno nacional y la Dian deberán emitir los nuevos actos administrativos con base en la Ley 2010 de 2020.

Proyectos de normas que reglamentan la factura electrónica con validación previa

La Dian publicó un proyecto de resolución al respecto, como fue expuesto mediante nuestro editorial Factura electrónica: proyecto de resolución modificaría calendario para su implementación, la entidad en mención busca establecer nuevos requisitos para la factura de talonario o de papel, que se adicionarían a los señalados en el artículo 617 del Estatuto Tributario –ET–. El proyecto en mención definiría nuevos obligados a expedir factura electrónica con validación previa y, además, modificaría el calendario para su implementación e indicaría otros requisitos, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos aplicables a la misma. A su vez, en la página web del Ministerio de Hacienda y Crédito Público se dio a conocer el proyecto de decreto mediante el cual se reglamentarían los aspectos relacionados con la facturación tratados en los artículos 615 al 618-2 del ET y la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables mencionados en el artículo 771-2 del mismo estatuto.

Consideraciones de la Dian frente a la implementación de la factura electrónica con validación previa

Frente a la situación jurídica creada por la inexequibilidad de la Ley 1943 de 2018, mediante el Concepto 129 del 5 de febrero de 2020 la Dian precisó consideraciones sobre tres escenarios, así: Primer escenario: quienes al 31 de diciembre de 2019 se encontraban habilitados, según el calendario de implementación (Resolución 0064 del 2019), seguirán expidiendo las facturas de venta con validación previa, o los demás sistemas de facturación vigentes, dándose por entendido el cumplimiento de la obligación formal de facturar. Segundo escenario: quienes tenían la obligación de implementar facturación electrónica de venta con validación previa durante el 2019, conforme a los calendarios establecidos y no lo hayan efectuado, deberán realizar la implementación en las fechas que establezca la Dian en este 2020. Entre tanto, deberán cumplir con la obligación de facturar con los sistemas de facturación vigentes. Tercer escenario: quienes cuya fecha de implementación estaba fijada a partir del 1 de enero de 2020, deberán realizar la implementación en las nuevas fechas que fije la Dian. Read the full article

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Tu negocio se está moviendo a la nube. Tus ingresos se están moviendo a la nube. Todos los productos se convertirán en un servicio, y las fuentes de ingresos en las que ha creado tu negocio cambiarán o desaparecerán rápidamente. Vivimos en una economía de personalización en la que los consumidores de productos y servicios esperan ofertas relevantes y contextuales, así como soluciones personalizadas que anticipen sus necesidades. Si crees que este trabajo es responsabilidad del marketing, piénsalo de nuevo. Las experiencias destacadas de los clientes son el futuro de todo el comercio. Esto significa que debes reconsiderar cada aspecto de cómo haces negocios y cómo se relaciona con tus clientes, incluso cómo haces sus facturas y qué les vendes. Trasladar tu gestión de ingresos a soluciones de facturación en la nube te permite ofrecer servicios personalizados a tus clientes y les permite usar tu producto o servicio de acuerdo a sus preferencias.

Tomado de:  Future of Cusotmer Engagement and Commerce.

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Deducibilidad de costos y gastos sujeta a factura electrónica

Con la expedición de la Ley 2010 de 2019 (Ley de Crecimiento Económico) se mantuvo una norma que había sido incluida por la Ley 1943 de 2018 (Ley de Financiamiento) que había supeditado la procedencia de impuestos descontables y la deducibilidad de costos y gastos a que los mismos se encontraran soportados en facturas electrónicas. Esta regulación hace parte de la estrategia de control que ha venido implementando la Dian para efectos de evitar la evasión, junto con la limitación a la deducibilidad de pagos en efectivo. ¿En qué consiste la limitación a la procedencia de impuestos descontables y a la deducibilidad de costos y gastos no soportados en factura electrónica? El parágrafo transitorio 1 del artículo 616-1 del Estatuto Tributario, adicionado por la Ley 1943 de 2018 y posteriormente por la Ley 2010 de 2019, establece el porcentaje máximo de impuestos descontables, costos y gastos que pueden soportarse sin factura electrónica a partir del 1 de enero de 2020. Dicho porcentaje será de 30% para 2020, de 20% para 2021 y 10% para 2022. Lo anterior trae como consecuencia que si en el año 2020 una sociedad efectúa más de 30% de sus pagos a proveedores que no le emiten factura electrónica, no podrá deducir esos costos y gastos. ¿Qué implicaciones tiene que la Ley 2010 de 2019 haya mantenido la misma redacción de la Ley 1943 de 2018? Si bien esta limitación constituye una herramienta de control para la Dian y para la lucha contra la evasión fiscal, el legislador incurrió en una desafortunada omisión al replicar lo previsto en la Ley 1943 de 2018 pues la redacción de esta norma estaba alineada al calendario de implementación de la factura electrónica previsto para 2019, en virtud del cual para el 1 de enero de 2020 todos los contribuyentes debían haber implementado este sistema, con lo cual era procedente supeditar la procedencia de impuestos descontables y la deducibilidad de costos y gastos a que estuvieran soportados en factura electrónica. Sin embargo, por medio de la Resolución No. 64 de 2019, la Dian modificó el calendario de plazos para los obligados a expedir factura electrónica en virtud del cual algunos sujetos tienen hasta agosto de 2020 para empezar a facturar electrónicamente. En consecuencia, el hecho de que la limitación aplique a partir del 1 de enero de 2020 genera una serie de inconvenientes para aquellas empresas que efectúen la mayoría de sus compras a proveedores que, dadas las nuevas fechas de previstas por la Dian aún no se encuentren obligados a expedir factura electrónica en virtud de las normas que regulan la materia. ¿Qué medidas puede tomar una sociedad que contrata con proveedores que al 1 de enero de 2020 no se encuentran obligados a expedir factura electrónica? Dado que el artículo 616-1 del Estatuto Tributario señala que lo consagrado en dicho artículo será reglamentado por el gobierno y que entre tanto aplicarán la disposiciones vigentes antes de la Ley 2010 de 2019, sería posible argumentar que esta limitación no aplicará generalmente hasta tanto no se expida la reglamentación correspondiente. Sin embargo, será necesario analizar caso a caso el tratamiento que debe dar cada sociedad a este tipo de situaciones. Read the full article

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Todos preocupados por la Facturación Electrónica y nadie piensa en quien va a registrar contablemente esos cientos de miles de xml y Python puede hacer la diferencia (-_o)/

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